天津市建设工程文件归档整理规程

合集下载

【建筑工程类】天津建设工程文件归档整理规程

（建筑工程管理）天津建设工程文件归档整理规程天津建设工程文件归档整理规程1总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于天津市行政区域内建设工程(建筑工程、市政工程、管线工程)文件、照片、录像带及所载信息的归档整理以及建设工程档案的验收。

建设工程中其他专业类工程按各有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。

2术语2.0.1建设工程项目（constructionproject）经批准按一个总体设计进行施工，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设单位。

一个建设工程项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。

2.0.2建筑工程（buildingproject）为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。

2.0.3单项工程（singleproject）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.4单位工程（unitproject）具有单独设计，可以独立施工，但完工后不能独立发挥生产能力或效益的工程。

2.0.5市政公用工程（municipalproject）为新建、改建或扩建城市公用基础建设项目和附属建、构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、安装、维护和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。

2.0.6管线工程（pipelinesandcablesproject）新建、改建、扩建的各种地上架空线路、地下管道、线路以及相关的地下工程。

2.0.7竣工测量（finalsurveying）工程竣工后，为编制工程竣工文件，对实际完成的各项工程进行的一次全面量测的作业。

对管线工程主要指检查其主点、检查井位置以及附属构筑物施工后的实际平面位置和高程是否符合规划设计要求的测量工作，包括调查核实其种类、走向、规格、材质和建设年月等，并对资料进行整理，编绘管线竣工图。

《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)

1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。

电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。

2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。

2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

《天津市建设工程文件归档整理规程》勘误表

《天津市建设工程文件归档整理规程》勘误表1.前言第一自然段第三行“遵照市建委建科教[2004]825号《关于下达2004年天津市工程建设标准编制的计划》”改为“遵照市建委《关于下达2004年天津市工程建设标准编制的计划》（建科教[2004]825号）”。

2.前言第二自然段第四行“我们参考中华人民共和国国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》等规范”改为“我们参考中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）等规范”。

3.前言第三自然段第二行“本规程适用天津市行政区域内建（构）物工程竣工文件的归档、整理及验收、移交工作。

”改为“本规程适用天津市行政区域内建（构）筑物工程竣工文件的归档、整理及验收、移交工作。

”4.第八页 4.1.6“工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210MM）”改为“工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210mm）”。

5.第九页 4.1.8第三款“竣工图章应使用不易腿色的……”改为“竣工图章应使用不易褪色的……”。

6.第十三页5.2.1.1 4（1）“案卷不宜过厚，文字材料一般不超过20MM,图纸一般不超过40MM。

”改为“案卷不宜过厚，文字材料一般不超过20mm,图纸一般不超过40mm。

”7.第十七页5.2.2.3 2（4）②“单页号填写在芯页右上角、双页号填写在芯页左上角。

”改为“单页号填写在芯页右下角、双页号填写在芯页左下角。

”8.第十七页5.2.2.3 3（1）“照片序号：是指照片在卷内位置的流水序号，用两位阿拉伯数字填写。

”改为“照片序号：是指照片在卷内位置的流水序号，用一位阿拉伯数字填写。

”9.第十九页5.2.3.1 3“案卷装具一般采用卷盒形式。

卷盒应采用无酸纸制作。

卷盒的外表尺寸为310*220mm”改为“案卷装具一般采用卷盒形式。

卷盒应采用无酸纸制作。

天津市建设工程文件归档整理指南

天津市建设工程文件归档整理指南收集范畴排列顺序题名拟定名目编制归档整理指南（房屋建筑工程部分）襄樊市城建档案馆建设工程文件归档整理指南编制与使用总说明一、为规范我市建设工程文件立卷归档治理，逐步统一工程文件收集范畴、排列顺序、题名拟定、名目编制四个环节的工作，特编制本《建设工程文件归档整理指南》（简称“四合一”指南，下称《指南》）；二、本《指南》编制依据：《建设工程文件归档整理规范》（GB/T-50328-2001）、《建设工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）以及本市建设工程文件立卷归档的实际需要；三、本《指南》由如下单元构成，分别为：附录A 、附录B-1、附录B-2、附录C （详第六条、第七条）；四、依照建设工程文件的形成特点、有机联系以及档案保管和利用的要求，本《指南》对各种工程文件进行了规律性与主附件关系的定位；又针对成套工程档案竣工文件材料的种类、数量情形，依据“准确揭示案卷内容”的要求，制订了Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ级案卷题名，城建档案馆应把握如下要领： 1、当单位工程规模较小，竣工文件材料不太多时，采纳Ⅰ级题名(一)、(二)、(三)……的方式立卷并确定卷序；2、当单位工程规模一样，竣工文件材料比较多时，采纳Ⅱ级题名(一)、(二)、(三)……的方式立卷并确定卷序；3、当单位工程规模较大，竣工文件材料专门多时，采纳Ⅲ级题名(一)、(二)、(三)……的方式立卷并确定卷序；4、当Ⅲ级题名中的单份工程文件须单独立卷时，该文件材料题名即为案卷题名，且仍可分为××工程文件(一)、(二)、(三)……的方式确定卷序；五、建设、施工等单位立卷归档或移交报送时，应先按Ⅲ级题名所列的工程文件依次排序，再按Ⅱ级或Ⅰ级题名所列的工程文件依次装盒归档或打捆报送(注：移交报送的档案请勿装订)；附录A （建筑工程预备与监理文件）附录C （建筑工程验收与备案文件）1、竖向与横向（黑体字）题名涵盖的工程文件，既是收集范畴（指某工程产生且应归档的文件材料），也是排列顺序（阿拉伯数字01、02、03……为单份工程文件在案卷内的顺序；希腊数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ为单位工程成套档案的案卷顺序），依旧“题名拟定”和“名目编制”的参考内容（案卷题名的拟定参见本《指南》第四条；编制卷内名目时文件材料的题名可参考本《指南》拟定，亦可据实简编，但一定要把握“准确揭示内容”的要求）；2、“立卷责任单位提示”栏中“√”的含义是：各参建单位应负责各自工程文件的日常收集，并进行一期整理（排序、打号、编目等），于专业工作完成后向建设单位移交，再由建设单位汇总整理后向城建档案馆（室）报送；七、附录B-1（桩基工程文件）、B-2（其他分部工程文件）整理操作使用说明1、本款“诠释内容”同第六条第1款；2、附录B-1“按工程专业立卷提示”栏中所简示的工程专业名称，其内容完整表达是：桩基础工程和地基处理工程；3、附录B-2“按工程专业立卷提示”栏中前二个简示的工程专业名称，其内容完整表达是：六、整理操作使用说明收集范畴、排列顺序右为卷序，其他专业卷序接此后顺延,如“幕墙工程”等；5、施工文件的立卷排序，应把握如下要领。

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。

天津市建设工程文件归档整理规程

天津市建设工程文件归档整理规程一、背景随着天津市建设工程领域的迅速发展，相关文件数量不断增加，为了更好地管理和利用这些文件，归档整理工作显得尤为重要。

天津市建设工程文件归档整理规程的制定旨在规范文件的整理、归档、保存和利用，提高文件管理效率，保障建设工程文件信息的完整性和安全性。

二、文件整理与鉴定1. 文件整理1.1 文件整理应按照文件题名、时间、性质、主体、附件等要素进行分类整理，建立清晰的档案目录。

1.2 对文件进行初步筛选，保留核心信息，清除无用信息，确保文件的准确性和完整性。

2. 文件鉴定2.1 文件鉴定要对整理后的文件进行质量检查，确保文件内容与原始信息一致，保证文件的真实性。

2.2 对文件的密级、保管期限、保密等级进行评定，并据此确定文件的分类和保管要求。

三、文件归档与保存1. 文件归档1.1 根据文件的性质和用途，将文件按照一定的顺序进行归档，建立档案库存档案。

1.2 对重要文件进行备份，确保文件信息的安全性和完整性。

2. 文件保存2.1 制定文件保存期限和销毁规程，对于已到期的文件及时进行销毁，确保档案库存档案的更新与整理。

2.2 定期检查和整理档案库存档案，确保文件的保存环境和条件，防止文件的损坏和丢失。

四、文件利用与管理1. 文件利用1.1 根据需要，提供文件借阅和查询服务，确保文件的利用便捷性和准确性。

1.2 对于重要文件的利用，要进行记录和跟踪，确保文件的安全性和保密性。

2. 文件管理2.1 建立文件管理制度，明确文件管理的责任和权限，确保文件管理的规范性和有效性。

2.2 对文件管理过程中的问题和疑点进行定期评估和改进，提高文件管理的效率和质量。

五、规程宣导与执行1. 规程宣导1.1 全面宣传规程内容和要求，提高相关人员的文件管理意识和能力。

1.2 定期开展文件管理培训和交流活动，提高文件管理人员的技能和水平。

2. 规程执行2.1 加强对规程执行情况的监督和检查，确保规程的有效执行和落实。

天津市建设工程文件归档整理规程_2

编号DB/T29-86-2011备案号J 10424-2011天津市建设工程文件归档整理规程(报批稿)Tianjin urban code for construction project document filing and arrangement2011-12-09发布 2012-03-01实施天津市城乡建设和交通委员会天津市工程建设标准天津市建设工程文件归档整理规程(报批稿)Tianjin urban code for construction project document filing and arrangementDB/T29-86-2011备案号J10424-2011主编单位：天津市城市建设档案馆批准部门：天津市城乡建设和交通委员会实施日期：2012年03月01日前言根据天津市城乡建设和交通委员会《关于下达2009年度天津市建设系统第一批工程建设地方标准编制计划的通知》（建科教[2009]338号）文件要求，规程编制组经广泛调研，在认真总结实践经验的基础上，修订《天津市建设工程文件归档整理规程》（以下简称《规程》）。

本《规程》主要技术内容包括归档质量要求，归档范围及内容，建设工程文件的整理，建设工程档案著录，建设工程文件的归档，建设工程档案的验收、移交等。

本《规程》修订的主要技术内容是第四章增加电子文件的归档质量要求、编绘竣工图的质量要求两节；原第五章第二节的整理部分修改为第六章，增加电子文件的整理一节；原第六章改为第七章，增加著录级别、电子档案著录两节；原第七章改为第八章，增加纸质文件的归档、声像资料的归档、电子文件的归档三节；原第八章建设工程档案的验收与移交拆分成第九章建设工程档案的验收和第十章建设工程档案的移交。

附录增加建设工程类别的划分、公路工程文件归档内容、园林绿化工程文件归档内容、声像资料归档内容。

本《规程》由天津市城乡建设和交通委员会负责管理，由天津市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。

天津市建设工程文件归档整理规程_2

天津市建设工程文件归档整理规程第一章总则第一条目的为规范天津市建设工程文件的归档整理工作，提高文件管理效率，保障建设工程文件的完整性和可追溯性，制定本规程。

第二条适用范围本规程适用于天津市各类建设工程文件的归档整理工作。

第二章建设工程文件分类及归档要求第三条建设工程文件分类（一）建设工程文件应当按照工程设计文件、施工图纸、合同协议、施工日志等不同类别进行分类。

（二）工程设计文件包括工程总平面图、结构设计图、给排水设计图等相关设计图纸。

（三）施工图纸包括详图、分部分项工程图等施工必备的图纸文件。

第四条建设工程文件归档要求（一）建设工程文件应当按照建设工程的时间顺序进行归档整理，确保文件的完整性和准确性。

（二）归档时，应当制作清单、索引等辅助文件，便于查找和管理建设工程文件。

第三章建设工程文件归档管理第五条归档责任（一）建设单位应当指定专人负责建设工程文件的归档管理工作，确保文件的及时整理和归档。

（二）归档人员应当熟悉文件的分类和归档要求，认真做好文件整理工作。

第六条文件保管（一）建设工程文件应当存放在设有防火、防水、防盗设施的专用文件室内，保证文件的安全性。

（二）文件室应当保持干燥通风，防止文件受潮霉变，定期清理整理文件室，确保文件的整洁和有序。

第四章建设工程文件的借阅和查阅第七条借阅审批（一）建设工程文件的借阅应当经建设单位领导同意，并填写借阅申请表，注明借阅人、文件名称、借阅目的等相关信息。

（二）借阅人应当保证借阅文件的安全，遵守规定的借阅期限，不得私自将文件外借或复制。

第八条查阅方式（一）建设单位应当为有关单位和人员提供便捷的查阅方式，确保文件的及时查阅和利用。

（二）查阅时，应当遵守规定的查阅程序，保证文件的安全和保密性。

第五章建设工程文件的销毁和转移第九条文件销毁（一）建设工程文件应当根据规定的保管期限进行定期清理和销毁，减少冗余文件的积累。

（二）销毁时，应当制定相关的销毁方案，确保文件的彻底销毁，不留存任何暗门。

天津开发区建设工程档案归档整理指南

天津开发区建设工程档案归档整理指南一、开发区建设工程档案的组卷要求1、按单项工程组卷。

通常文字材料、竣工图纸和工程照片、CAD光盘等按照不同载体形式分别单独组卷。

2、建设工程归档文件按照类别分别由不同单位整理组卷。

包括建设单位组卷的工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、竣工验收及备案文件；施工单位组卷的施工技术管理文件、质量控制文件、竣工图以及监理单位组卷的监理文件等。

建设单位的文件数量如果较少，可以将三部分组成一卷。

3、竣工图文件按照单项工程的不同专业（建筑、结构、给排水、暖通、电气、燃气等专业）分别组卷。

竣工图纸较少时，可以几个专业合并组卷，但是不允许将一个专业的一部分图纸与另一个专业的一部分图纸组成一卷。

4、变更文件组于施工技术管理文件中，设计变更文件、现场洽商记录等变更文件可以单独组卷，并按照不同专业、形成时间及变更部位等排列。

5、案卷的排列。

一个工程的案卷，按照工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、竣工验收及备案文件、施工技术管理文件、质量控制文件、竣工图和监理文件的顺序排列。

二、开发区建设工程档案的整编要求1、案卷内的文件材料必须是原件，规格要求A4大小。

特殊情况不能提供原件时，要求提供字迹清晰的复印件并做抄件（注明原件存放处、抄件人签字、抄件日期并加盖公章）。

注：建设单位将工程前期文件原件报送档案馆存档后，在办理后期有关房产证等手续时，由档案馆开具房地产交易所认可的证明文件。

2、《竣工验收备案通知书》先用一张A4空白纸代替，打页号，编制卷内目录，卷内目录“日期”单元格填写“竣工规划验收合格证”批准日期，待质监站备案完毕后反馈档案馆。

3、案卷内的文件材料必须真实、准确，与实际相符合，并要求字迹清楚，图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

文件应采用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

热敏传真纸，需复印后归档，并做抄件。

4、文字材料案卷一律采用软卷皮三孔一线装订，横向书写的文件字头应朝向装订线。

天津竣工资料归档规范

标题：天津开发区建设工程档案归档范围与排列顺序注：1、有特殊要求的工程，可据实增加内容在相应的类别中。

2、建设单位在办理建设工程档案正式验收时，除向开发区档案馆移交纸质档案外，要求移交与纸质目录相同的城建档案电子目录。

附件A: 质量控制与安全功能文件第一部分建筑安装工程归档文件一、桩基质量控制文件及竣工图1、分包合同、企业资质、管理人员名单、施工方案、开工报告2、图纸会审、设计变更、工程洽商记录3、原材料的出厂质量证明书、检验报告、成品半成品合格证4、原材料的复试报告（水泥、砂、石、钢材等）5、预拌混凝土出厂质量证明书、砼配合比、碱含量、28天补报混凝土强度6、成品桩出厂质量证明书7、混凝土试块试验报告汇总表8、混凝土抗压强度试验报告9、混凝土强度检验评定表10、混凝土抗渗试验报告11、隐蔽工程检查验收记录12、桩基施工记录13、复合地基工程施工验收记录14、桩基工程施工验收记录15、地基承载力检测报告16、桩基检测报告17、------分项质量工程验收记录18、------分部（子分部）工程验收记录19、定位测量放线、水准点引测（经过）记录、技术复核记录A-J4-120、桩位偏移图（表）22、桩基工程竣工图二、钢结构质量控制文件1、钢结构子分部工程开工报告2、分部（子分部）工程施工方案3、首次采用的钢材和焊接材料出厂前的焊接工艺评定报告4、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法5、设计图纸会审、变更及洽商记录6、钢结构构件出厂合格证7、钢材质量证明书或检验报告8、安装所采用焊接材料的质量证明书9、高强度螺栓连接副的质量证明书及复检报告10、安装所采用的涂料质量证明书或检验报告11、防火涂料的质量证明书或检验报告12、高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告13、设计要求做强度试验构件的试验报告14、一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告15、施工记录⑴、隐蔽工程验收记录⑵、高强度螺栓安装连接检查记录⑶、焊缝外观检查记录和实测记录16、工程安全和功能检验资料??建筑物垂直度、标高、全高测量记录17、钢结构工程分项工程质量评定表18、钢结构子分部工程质量验收记录19、钢结构子分部工程有关安全及功能的检验和见证检测项目检查记录三、幕墙工程质量控制文件1、分包合同、企业资质、管理人员名单、专项工程设计证书2、施工组织设计3、幕墙设计计算书4、图纸会审、设计变更、工程洽商记录5、钢材出厂质量证明书、检测报告6、铝合金型材出厂质量证明书、检测报告7、铝塑板复试报告及检测报告8、石材复试报告及检测报告9、玻璃合格证及检验报告10、焊条、螺栓、防锈漆、化学锚栓合格证及有关检验报告11、幕墙玻璃表面应力现场检查记录12、幕墙玻璃色差现场检验记录13、幕墙工程结构胶、养护环境的温度、湿度记录14、双组分硅酮结构胶的混匀性试验记录及拉断试验记录15、幕墙金属框架防雷连接隐蔽工程验收记录16、幕墙工程（四性试验）检验报告17、隐蔽工程检查验收记录18、------分项质量工程验收记录19、------分部（子分部）工程验收记录20、幕墙工程淋水检查记录四、土建原材料通用文件1、＿＿＿材料汇总表2、钢材产品质量证明书3、钢材检验报告4、核准证5、＿＿＿材料汇总表6、水泥出厂检验报告单7、水泥检验报告8、核准证9、＿＿＿材料汇总表10、砂子检验报告11、＿＿＿材料汇总表12、石子检验报告13、＿＿＿材料汇总表14、预拌混凝土出厂质量证明书、砼配合比、碱含量、28天补报混凝土强度15、＿＿＿材料汇总表16、砖、砌体材料产品合格证17、检验报告18、核准证19、＿＿＿材料汇总表20、混凝土外加剂材料产品合格证21、检验报告22、核准证23、＿＿＿材料汇总表24、防水材料产品合格证25、检验报告26、特种作业人员（防水）上岗证27、核准证28、＿＿＿材料汇总表29、构件材料（门、窗、涂料、油漆、保温板、装饰材料等）产品合格证30、检验报告31、核准证32、＿＿＿材料汇总表33、焊条（焊剂）出厂质量证明书34、特种作业人员（焊工）上岗证五、土建质量控制文件（一）施工现场准备1、定位测量放线、水准点引测记录2、定位测量放线、水准点引测经过记录（二）地基处理记录1、地基触（钎）探记录2、基坑（槽）工程施工验收记录3、地基处理工程验收记录（三）施工试验记录1、土壤（石硝）干密度检验报告及其它土壤实验报告2、混凝土试块试验报告汇总表3、混凝土抗压强度试验报告4、混凝土强度检验评定表5、混凝土抗渗试验报告6、砂浆抗压强度试验报告汇总表7、砂浆抗压强度试验报告8、钢筋接头（焊接）试验报告9、钢筋接头（机械连接）试验报告（四）隐蔽工程检查记录［用汇总表（津资K-5??通用）分类整理］1、隐蔽工程检查验收记录2、钢筋隐蔽工程检查验收记录3、预应力隐蔽工程检查验收记录（五）施工记录1、现场混凝土施工、养护检查记录2、混凝土测温施工记录3、混凝土实体检测天气温度累计记录4、预应力灌浆记录5、预应力混凝土钢筋张拉施工记录6、装配式（吊装）工程检查验收记录7、焊接材料烘焙记录8、结构实体混凝土强度记录9、结构实体钢筋保护层厚度验收记录10、工程质量事故报告11、工程质量事故调查处理结果12、新材料、新工艺施工记录（六）统表及质量证明书1、施工现场质量管理检查记录2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录3、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录4、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录5、单位（子单位）工程观感质量检查记录6、------分部（子分部）工程验收记录7、------分项质量工程验收记录8、工程质量验收证明书（七）安全功能记录1、防水工程试水检查记录2、地下室防水效果检查记录3、技术复核记录4、建筑物垂直度、全高测量记录5、抽气（风）道检查记录6、沉降量汇总表7、沉降观测记录8、砌体裂缝检查验收记录六、给排水与采暖质量控制文件1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录2、??材料汇总表3、室内给排水、采暖、通风、空调工程主要材料进场验收记录4、设备、产品质量合格证、质量保证书5、设备开箱检查记录6、承压管道系统、设备、阀门强度及严密性试验记录7、室内给排水、采暖、通风、空调工程隐蔽验收记录8、低温地板辐射采暖隐蔽工程验收记录9、室内排水、雨水、空调冷水管道灌水试验记录10、排水管道通球试验记录11、通水、冲洗试验记录12、地漏排水试验记录13、室内消火栓系统测试记录14、设备单机试运转记录15、采暖系统试运行调试记录16、锅炉安全附件安装检查及调试记录17、锅炉试运行记录18、------分部（子分部）工程验收记录19、------分项质量工程验收记录20、卫生器具满水试验记录21、饮用水质检测报告七、建筑电气质量控制文件1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录2、??材料汇总表3、主要电器设备、材料进场验收记录4、材料、设备出厂合格证及鉴定文件5、电气设备??记录汇总表6、电气系统、设备调试、电动机抽芯检查记录7、低压电气设备交接试验记录8、低压电气系统、设备?试运行记录9、发电机交接试验、试运转记录10、＿＿＿汇总表11、低压电气线路、照明配电箱绝缘电阻测试记录12、景观、庭院灯绝缘电阻测试记录13、??接地电阻测试记录14、＿＿＿汇总表15、封闭、插接母线隐蔽工程验收记录16、桥架、线槽隐蔽工程验收记录17、直埋、缆沟电缆隐蔽工程验收记录18、电线、电缆导管隐蔽工程验收记录19、大、重型灯具固定、悬吊装置、隐蔽验收记录20、人工接地体隐蔽工程验收记录21、接地装置、防雷、等电位隐蔽工程验收记录22、＿＿＿汇总表23、施工记录24、------分部（子分部）工程验收记录25、------分项质量工程验收记录26、照明全负荷通电运行记录27、大型灯具牢固性试验记录28、配电线路接线、接地检查记录29、照明分支线路、灯具、开关、插座、接线、接地检查记录八、通风与空调质量控制文件1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录2、??材料汇总表3、室内给排水、采暖、通风、空调工程主要材料进场验收记录4、设备、产品质量合格证、质量保证书5、设备开箱检查记录6、承压管道系统、设备、阀门强度及严密性试验记录7、室内排水、雨水、空调冷水管道灌水试验记录8、制冷系统气密性试验记录9、冷却水、冷（热）水系统及制冷系统冲洗（吹污）试验记录10、风管漏光检测记录11、风管漏风检测记录12、室内给排水、采暖、通风、空调工程隐蔽验收记录13、制冷设备运行调试记录14、通风、空调系统调试记录15、------分部（子分部）工程验收记录16、------分项质量工程验收记录17、通风、空调系统试运转记录18、风量、温度测试记录19、洁净室洁净度测试记录九、智能建筑质量控制文件1、图纸会审、设计变更、工程洽商记录2、??材料汇总表3、主要电器设备、材料进场验收记录4、材料、设备出厂合格证、技术文件及进场检（试）验报告5、隐蔽工程验收表6、系统功能测定及设备调试记录7、系统技术、操作和维护手册8、系统管理、操作人员培训记录9、系统检测报告10、------分部（子分部）工程验收记录11、------分项质量工程验收记录十、电梯质量控制文件1、图纸会审、设计变更、洽商记录2、设备出厂合格证书及开箱检查记录3、隐蔽工程验收表4、施工记录5、接地、绝缘电阻测试记录6、符合试验、安全装置检查记录7、分项、分部工程质量验收记录第二部分市政基础设施工程归档文件开发区市政工程技术文件应按照国家现行技术规范和标准及天津市建科教（2003）867号文件颁布的五项标准进行编制，并参照开发区市政工程施工技术文件整理标准进行排列组卷。

建设工程文件归档整理规范GBT50328-2001

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

说明：1.0.3建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。

电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。

2、术语2.0.1建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。

2.0.2单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

天津市城乡建设和交通委员会关于颁布《天津市建设工程文件归档整理规程》的通知(2011年修订)

天津市城乡建设和交通委员会关于颁布《天津市建设工程文件归档整理规程》的通知(2011年修订)
文章属性
•【制定机关】天津市城乡建设和交通委员会
•【公布日期】2011.12.08
•【字号】建科[2011]1365号
•【施行日期】2012.03.01
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】机关工作
正文
天津市城乡建设和交通委员会关于颁布《天津市建设工程文
件归档整理规程》的通知
（建科[2011]1365号）
各有关单位：
为适应城乡规划建设发展的需要，规范建设工程文件的归档标准，建立完整、准确、系统的工程档案，天津市城市建设档案馆按照我委《关于下达2009年度天津市建设系统第一批工程建设地方标准编制计划的通知》（建科教[2009]338号）的要求，对《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB29/T-86-2004）进行了全面修订。

经我委组织专家审定，现批准《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB/T29-86-2011）为我市地方工程建设标准，自2012年3月1日起在我市实施。

原《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB29/T-86-2004）同时废止。

各相关单位要认真执行本规程，实施过程中如有不明之处及修改意见请及时反馈给天津市城市建设档案馆。

本规程由天津市城乡建设和交通委员会负责管理。

本规程由天津市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。

本规程由天津市建设科技信息中心负责征订和发行，任何单位和个人不得翻印和复制。

特此通知。

二○一一年十二月八日。

天津市工程档案制度

天津市工程档案制度
工程档案制度的建立应遵循合法性原则，确保所有档案管理工作符合国家相关法律法规的
要求。

根据《中华人民共和国档案法》及《建设工程质量管理条例》，结合天津市的实际
情况，对工程档案的内容、形式、归档范围及保管期限等进行明确界定。

为了保障工程档案的真实性和完整性，制度中应详细规定工程档案的收集、整理、保存和
使用流程。

例如，在项目启动之初就应设立专门的档案管理部门，负责整个建设周期内的
文件资料收集工作。

同时，要求各参建单位及时提交工程日志、设计变更、施工记录、检
验报告等相关文件，并对这些资料进行严格审核，确保其真实有效。

再次，针对当前数字化管理的潮流，制度中应当包含电子档案的管理规范。

这意味着除了
传统的纸质档案外，还需对电子文档的格式、存储、备份以及安全防护等方面做出具体规定。

电子档案的利用能够大幅提高检索效率，减少物理空间占用，并在一定程度上降低档
案损坏的风险。

为保证工程档案的有效利用，制度中还应包括档案的开放与共享机制。

鼓励在保证信息安
全的前提下，对外提供档案查阅服务，以支持学术研究、行业监管等多方面的需求。

同时，通过搭建档案信息共享平台，实现不同管理部门之间的数据互通，提升城市管理的整体效能。

为确保工程档案制度的执行力，必须设立相应的监督和考核机制。

这包括但不限于定期的
档案检查、问题整改、责任追究等措施。

通过这些措施，可以及时发现并解决档案管理中
出现的问题，确保每一项工程都能留下完整、可靠的历史记录。

天津市工程档案管理制度

天津市工程档案管理制度一、总则为加强工程项目档案管理工作，保障信息安全和文件完整性，提高工程项目管理效率，根据《档案法》等有关法律法规，结合天津市工程项目管理实际，制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于天津市所有工程项目的档案管理工作，包括建设工程、交通工程、水利工程等各类工程项目的档案管理。

三、档案管理责任主体1. 各级工程主管部门负责制定本市工程档案管理制度，指导和监督本级工程项目的档案工作。

2. 工程项目业主单位、承建单位、监理单位、设计单位等相关单位负责各自的工程档案管理工作，确保档案的安全性和完整性。

3. 每个工程项目都应设立档案管理员，具体负责档案管理工作，协助工程主管部门对档案进行管理维护。

四、档案管理内容1. 工程项目档案包括：工程设计文件、施工图纸、合同协议、施工方案、施工日志、验收报告、竣工资料等相关文件；2. 档案管理工作内容包括：文件的归档、整理、传递、查找、保管等环节。

五、档案管理流程1. 档案的归档：对工程项目的所有档案按照一定的分类标准进行整理排序，设立档案编号，填写档案目录，制定档案管理方案；2. 档案的传递：在工程项目不同阶段需要对档案进行传递的情况下，设立传递流程，确保档案传递的安全性和准确性；3. 档案的查找：对需要查找的档案进行登记、查询，提供方便快捷的档案查询服务；4. 档案的保管：定期对档案进行保管、整理、清点、防护，确保档案的完整性和安全性；5. 档案的销毁：对已经无用的档案进行定期销毁，制定销毁标准和程序，确保档案销毁的合规性。

六、档案管理制度落实1. 工程主管部门应定期检查各级工程项目的档案管理情况，发现问题及时督促整改；2. 工程项目相关单位应加强档案管理人员的培训，提高档案管理人员的业务水平；3. 工程项目相关单位应建立健全工程档案管理的绩效考核机制，对档案管理工作进行奖惩。

七、本制度自发布之日起正式实施，如有进一步完善修订，将另行颁布。

天津市建设工程文件归档整理规程_2

天津市建设工程文件归档整理规程_2备案号J 10424-2011天津市建设工程文件归档整理规程(报批稿)Tianjin urban code for construction project document filing and arran gement2011-12-09发布2012-03-01实施天津市城乡建设和交通委员会天津市工程建设标准天津市建设工程文件归档整理规程(报批稿)Tianjin urban code for construction project document filing and arran gementDB/T29-86-2011备案号J10424-2011主编单位：天津市城市建设档案馆批准部门：天津市城乡建设和交通委员会实施日期：2012年03月01日2011 天津前言根据天津市城乡建设和交通委员会《关于下达2009年度天津市建设系统第一批工程建设地方标准编制计划通知》（建科教[2009]338号）文件要求，规程编制组经广泛调研，在认真总结实践经验基础上，修订《天津市建设工程文件归档整理规程》（以下简称《规程》）。

本《规程》主要技术内容包括归档质量要求，归档范围及内容，建设工程文件整理，建设工程档案著录，建设工程文件归档，建设工程档案验收、移交等。

本《规程》修订主要技术内容是第四章增加电子文件归档质量要求、编绘竣工图质量要求两节；原第五章第二节整理部分修改为第六章，增加电子文件整理一节；原第六章改为第七章，增加著录级别、电子档案著录两节；原第七章改为第八章，增加纸质文件归档、声像资料归档、电子文件归档三节；原第八章建设工程档案验收与移交拆分成第九章建设工程档案验收和第十章建设工程档案移交。

附录增加建设工程类别划分、公路工程文件归档内容、园林绿化工程文件归档内容、声像资料归档内容。

本《规程》由天津市城乡建设和交通委员会负责管理，由天津市城市建设档案馆负责具体技术内容解释。

天津市城市建设档案管理规定

天津市城市建设档案管理规定《天津市城市建设档案管理规定》已经2003年7月29日经天津市人民政府第四次常务会议通过，下面店铺给大家介绍关于天津市城市建设档案管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

天津市城市建设档案管理条例第一条为了加强本市城市建设档案(以下简称城建档案)的管理、保护和利用，充分发挥城建档案在城市规划、设计、建设和管理中的作用，促进我市社会和经济发展，根据国家有关法律、法规，结合本市实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本市行政区域内城建档案的收集、报送、接收、整理、保管、利用和管理活动。

本规定所称城建档案是指在城市和乡镇规划、设计、建设及其管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像等不同载体形式的历史记录及相关资料。

第三条市和区、县人民政府应当把城建档案事业的发展和城建档案机构的建设纳入国民经济和社会发展规划，逐步加大对城建档案事业的投入，保障城建档案机构、人员编制和经费适应城建档案事业发展的需要。

第四条市规划和国土资源局在市档案局的监督和指导下负责全市城建档案的管理工作，并由市城市建设档案管理处负责城建档案的日常管理工作，城市建设档案馆负责城建档案的接收、收集、整理、保管和开发利用工作。

区、县人民政府和天津经济技术开发区、天津港保税区、天津新技术产业园区管委会确定的部门负责本辖区城建档案的管理工作。

第五条城市建设档案馆应当接收城建档案的范围包括：(一)各类城市建设工程档案：1.工业、民用建筑工程;2.市政基础设施工程;3.公用基础设施工程;4.交通基础设施工程;5.园林建设、风景名胜建设工程;6.市容、环境卫生、环境保护等设施建设工程;7.城市防洪、抗震工程;8.人防、军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

(二)建设系统各专业管理部门(城市规划、土地、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、市容环卫、环境保护、市政、公用、房产、人防等)形成的业务管理和业务技术档案。