工程资料管理计划2018.1.24
工程资料管理策划方案
工程资料管理策划方案一、前言随着科技的发展和工程项目的不断增加，工程资料管理已经成为工程项目管理中一个至关重要的部分。
合理的工程资料管理可以提高工程项目的效率和质量，避免资料丢失和冗余，从而保障工程项目的顺利进行。
本文主要针对工程资料管理的重要性和现状进行分析，并制定一套完善的工程资料管理策划方案，以期为工程项目的顺利实施提供支持和保障。
二、工程资料管理的重要性1、工程资料是工程项目的重要组成部分，涉及工程设计、施工、验收、竣工等各个阶段。
合理有效的资料管理可以提高工程项目的管理效率和质量，保障工程项目的顺利实施。
2、工程资料的管理不仅涉及资料的收集、整理和存储，还包括资料的利用和传递。
合理有效的资料管理可以保障工程项目的连续性和可持续性发展。
3、工程资料管理的不完善会导致资料的遗失、冗余和混乱，给工程项目带来隐患和不确定因素，需要加强管理和保障。
三、工程资料管理的现状分析1、目前大多数工程项目在资料管理方面存在不足，主要表现为资料整理不规范、存储方式陈旧、利用方式单一等问题。
2、由于工程项目各个阶段的资料多样化和数量庞大，传统的人工管理方式已经不能满足资料管理的需求。
3、当前大多数企业在工程资料管理方面存在技术设备不足、管理人员水平不高等问题。
四、工程资料管理的目标1、建立完善的工程资料管理制度，明确工程资料的收集、整理、存储、利用和传递等全过程管理要求。
2、引入先进的技术设备，建立数字化、信息化的工程资料管理平台，实现工程资料的智能化管理。
3、加强管理人员的培训和引进，提高管理人员的水平和能力，推动工程资料管理的规范化和专业化发展。
五、工程资料管理的具体措施1、建立完善的工程资料管理制度，包括资料收集、整理、存储、利用和传递等各个环节的管理要求。
2、引进先进的技术设备，建立数字化、信息化的工程资料管理平台，实现工程资料的智能化管理。
可以采用云端存储、大数据分析等技术手段，实现工程资料的多维度管理和智能化利用。
工程资料管理计划
工程资料管理计划质量保证资料是指工程施工中实施质量保证措施的记录和证明文件。
质量保证资料的管理应按照国家现行标准和公司有关规定执行。
质量保证资料的收集和整理应在施工过程中及时进行，确保记录真实、完整、准确。
质量保证资料应由质量部门负责收集、整理，并按要求归档，以备日后查阅和使用。
三）质量验收资料的管理质量验收资料是指工程竣工验收时所需的各项检验、检测、试验、鉴定、评定等资料。
质量验收资料的管理应按照国家现行标准和公司有关规定执行。
质量验收资料的收集和整理应在施工过程中及时进行，确保记录真实、完整、准确。
质量验收资料应由质量部门负责收集、整理，并按要求归档，以备日后查阅和使用。
四）安全生产资料的管理安全生产资料是指工程施工中实施安全生产措施的记录和证明文件。
安全生产资料的管理应按照国家现行标准和公司有关规定执行。
安全生产资料的收集和整理应在施工过程中及时进行，确保记录真实、完整、准确。
安全生产资料应由安全生产部门负责收集、整理，并按要求归档，以备日后查阅和使用。
五）影像资料的管理影像资料是指工程施工中拍摄的照片、录像等资料。
影像资料的管理应按照国家现行标准和公司有关规定执行。
影像资料的收集和整理应在施工过程中及时进行，确保记录真实、完整、准确。
影像资料应由项目部门负责收集、整理，并按要求归档，以备日后查阅和使用。
六）项目管理资料的管理项目管理资料是指工程项目管理中的各项资料，包括招投标文件、合同、工程进度计划、工程变更、工程结算等。
项目管理资料的管理应按照国家现行标准和公司有关规定执行。
项目管理资料的收集和整理应在项目管理过程中及时进行，确保记录真实、完整、准确。
项目管理资料应由项目经理部门负责收集、整理，并按要求归档，以备日后查阅和使用。
七）工程经济资料的管理工程经济资料是指工程施工中的各项经济资料，包括工程签证、工程经济合同等。
工程经济资料的管理应按照国家现行标准和公司有关规定执行。
工程经济资料的收集和整理应在施工过程中及时进行，确保记录真实、完整、准确。
工程资料管理计划
工程资料管理计划
工程资料管理计划是指在工程项目中，对工程资料的管理进行规划和安排的文件。
它包括了以下几个方面的内容：
1. 资料管理目标：明确管理的目标和要求，例如提高资料管理效率、保证资料的完整性和准确性等。
2. 资料管理组织：确定资料管理的组织结构和职责，包括设立资料管理部门或职位，明确各个责任人的职责和权限。
3. 资料管理流程：确立资料管理的流程和规范，包括资料的采集、整理、分类、归档和检索等环节，以及各个环节的要求和流程图。
4. 资料管理工具：确定资料管理所需的工具和软件，例如电子文档管理系统、文档扫描仪、数据备份设备等。
5. 资料管理控制：建立资料管理的控制措施，如制定资料管理标准和规范、加强资料的保密性和安全性、制定资料的访问权限等。
6. 资料管理培训：进行资料管理培训，提高员工的资料管理意识和能力，确保他们能够正确地执行资料管理规定。
7. 资料管理评估：定期对资料管理的执行情况进行评估和检查，及时发现问题并进行改进。
8. 资料管理备份和恢复：制定资料管理的备份和恢复计划，确保资料在灾害或其他意外情况下能够得到有效的保护和恢复。
通过制定和执行工程资料管理计划，可以提高工程项目的资料管理效率和质量，减少资料的丢失和错误，确保项目顺利进行和资料的有效运用。
资料管理计划
资料管理计划第一篇：资料管理计划工程技术资料管理计划项目技术部设专职资料员负责技术资料的收集、整理、编目、归档，并及时对所收集的技术资料进行整理、交圈。
影城与剧院的资料要求独立、准确完整，且资料分开编写、独立编目、归档。
凡涉及到技术资料的各部门及分包单位均应提供一式二份原件资料，交技术部进行归档。
4工程技术资料管理计划具体内容如下：一、主要原材料、成品、半成品、构配件出厂质量证明和质量试（检）验报告。
凡是有复试的资料，要求复试和原材要对应上，用铅笔在原材上注明复试编号，在复试上注明原材编号。
（1）水泥现场购入的水泥，物资部应向技术部提供水泥的出厂证明（28天强度），复试报告（以28天强度报告为准，若有特殊要求，可暂提供3天强度报告、同条件试验报告），并且附件注明该水泥进入现场的日期、数量。
（2）钢筋对于钢筋，应由物资部向技术部提供出厂证明，原材料复试报告，注明钢筋进场日期、数量，并用铅笔在材质证明上注明所对应的复试报告编号，并按有关文件规定，进行见证试验.（3）砖和砌块物资部提供出厂证明书，对于承重结构的，应有强度等级复试报告。
（4）砂、石对于现场购入的砂、石，物资部应向技术部提供相应的复试报告。
（5）外加剂对于现场购入的外加剂，物资部应向技术部提供出厂质量证明书（或合格证）、技术检测单、产品说明书和材料准用证及复试报告，对于减水剂和防冻剂必须提供钢筋锈蚀试验报告。
（6）掺合料对于现场购入的掺合料，如粉煤灰等，物资部应向技术部提供相应的质量证明及复试报告。
（7）防水材料防水材料进场后物资部向防水分包索要材料出厂合格证、复试报告，材料准用证、说明书,报至监理认可后交予技术部,并且在包装纸上要求有“防伪标志”，施工人员要有上岗证。
（8）保温材料应由物资部向技术部提供出厂合格证。
（9）门窗应由物资部向技术部提供出厂合格证及“材料准用证”。
二、施工试验记录（1）回填土、灰土、砂和砂石由试验人员提供相应的按规范规定数量的试验报告和标准击实试验报告，并附分层、分段的取样平面位置图。
工程资料管理措施及计划
工程资料管理措施及计划背景在工程管理中，资料管理是非常关键的一环。
在建设、维护和运营过程中，需要大量的资料支撑，如设计方案、施工图纸、技术规范和报告等。
资料管理涉及到资料的收集、归档、保管、查询和共享等等，因此需要制定相应的管理措施和计划。
管理措施以下是工程资料管理方面需要采取的措施：1.制定管理规程工程资料管理应制定具体的管理规程，包括资料收集、归档、保管、查询和共享等方面的内容和规范。
管理规程应明确相应的职责、权限和流程，确保资料管理的科学和规范。
2.建立资料库为了方便资料的收集、存储和管理，应建立资料库。
在资料库中，可以分门别类地存储各类资料，实现快速检索和查询。
同时，可以将各类资料进行数字化处理，提高资料共享效率。
3.建立档案管理制度对于重要的工程资料，应采取档案管理制度进行管理。
要求各部门在完成工作后，按规定时间及时将相关的资料归档，并在档案清单中查询资料的具体位置。
4.实行权限管理在资料管理过程中，应实行权限管理，对重要的资料进行限制和保护。
只有被授权的人员方可查看和修改，从而保证资料的安全和完整性。
5.实行备份和还原机制针对重要的资料和数据，应及时进行备份和还原。
备份要求定期进行，保证数据的完整性和可靠性。
在重大的事故或备案事件发生时，还原机制要求安排专业的人员对数据进行还原操作，保证数据的迅速恢复。
管理计划针对资料管理方面，应制定相应的管理计划，协调各部门的资源，确保资料管理的顺畅和高效。
以下是资料管理计划的要点：1.明确资料的收集方式在工程建设中，需要大量的资料支撑，要明确资料的收集方式和渠道。
可以通过官方渠道、财务报表、现场检查等方式收集资料。
2.制定资料的归档方案在资料归档方面，应制定明确的方案。
根据不同的资料类型、性质和目的等不同要素，划分适当的分类，设定统一的分类标准和归档规则，使资料归档有序化和规范化。
3.确定资料的保管期限对于各种工程资料，应确定其保管的期限。
有些资料只需要短期保存，而有些资料则需要长期保管甚至永久保存。
建筑工程资料管理计划
建筑工程资料管理计划一、背景建筑工程资料管理是建设单位和施工单位进行工程管理的核心环节之一。
建筑工程资料的正确、规范的管理，对于确保工程质量、工期和安全具有重要意义。
为了提高建筑工程资料管理的效率和质量，制定建筑工程资料管理计划是必不可少的。
二、目的本计划旨在确保建筑工程资料的科学管理，保证建筑工程的顺利进行，防止工程质量和进度出现问题。
三、范围本计划适用于所有建筑工程的资料管理，包括但不限于施工图纸、设计文件、合同文书以及施工记录等。
四、建筑工程资料管理的原则1. 科学性原则：建筑工程资料的管理应符合工程管理的科学化要求，做到有条不紊、合理高效；2. 规范性原则：建筑工程资料的管理应根据相关法律法规和规范要求进行，确保合规性；3. 完整性原则：建筑工程资料的管理应保证资料的完整性、准确性和真实性，避免遗漏和误差；4. 保密性原则：建筑工程资料的管理应注重保护工程的商业秘密和个人隐私，防止泄漏。
五、建筑工程资料管理的具体措施1. 制定资料管理规范：明确资料管理的基本要求、流程和责任分工，确保管理的一致性；2. 建立资料档案系统：建立健全的电子和纸质档案系统，保证资料的存档和查阅的方便性；3. 设定资料管理标准：制定资料管理的标准和要求，对各类资料进行分类和编号，确保可追溯性；4. 实施数据备份和恢复：建立定期备份资料和数据的机制，以防止资料的丢失和损坏；5. 加强安全保密措施：识别并加强资料管理的风险点，建立相应的防护措施，确保资料的保密性；6. 做好资料审核与审批：建立资料审核和审批的流程，确保所提交资料的准确性和合规性；7. 培训与监督：对参与资料管理工作的人员进行培训，定期进行监督检查，及时纠正问题。
六、风险管理在建筑工程资料管理过程中，可能会面临信息泄露、资料损坏、数据丢失等风险。
因此，建立健全的资料管理体系和风险防范机制是必要的，包括但不限于加强安全保密教育、定期检查备份情况、建立应急预案等。
工程档案资料管理计划
工程档案资料管理计划介绍本文档旨在制定一个工程档案资料管理计划，以确保工程项目的相关资料能够被有效地管理和保存。
本计划将包括以下几个方面的内容：档案组织与分类、档案存储与保管、档案检索和访问、档案销毁和保密等。
档案组织与分类为了实现对工程档案资料的高效管理，我们将采取合理的组织和分类方式。
每个工程项目都将建立一个独立的档案，其中包括工程项目的计划、设计、施工与验收等阶段的相关文件和资料。
档案将按照时间顺序进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。
档案存储与保管为了确保工程档案资料的安全和可靠性，我们将采取适当的存储和保管措施。
档案将存放在专门设立的存储室中，确保环境湿度、温度和防火防水等条件符合要求。
档案将采用防火、防水和防尘的进行保存，同时制定存储规范，明确档案的放置位置和编号等信息。
档案检索和访问为了便于工程人员快速检索和使用档案资料，我们将建立一个档案库存档案清单。
档案清单将记录每个项目的档案名称、编号、归档时间等信息。
同时，我们将建立一个档案借阅制度，只有经过授权的人员才能够借阅档案。
档案借阅需填写申请表，并且在归还档案时进行记录，确保档案的安全和完整性。
档案销毁和保密为了保护工程档案的安全和保密性，我们将制定档案销毁和保密措施。
档案的销毁将遵循相关法律法规的要求，采取安全可靠的方式进行。
在销毁档案之前，将对档案进行仔细审查，确保不涉及敏感信息和法律纠纷。
对于涉及商业机密和个人隐私的档案，我们将制定专门的保密措施，确保信息不外泄。
总结本工程档案资料管理计划将确保工程项目的相关资料能够受到合理的管理和保护。
通过建立合理的档案组织和分类方式，采取适当的存储和保管措施，以及建立档案检索和访问制度，我们能够高效地管理和利用工程档案资料。
同时，档案销毁和保密措施能够保护档案的安全和保密性。
通过本计划的实施，我们将提升工程项目的档案管理水平，提高工作效率和质量。
工程资料管理工作计划范文
一、前言工程资料管理是工程项目顺利进行的重要保障，为确保工程资料管理工作的规范化、科学化，提高工作效率，现制定本工作计划。
二、工作目标1. 实现工程资料管理的规范化、标准化，确保工程资料的真实性、完整性、准确性。
2. 提高工程资料管理效率，缩短资料传递、归档、查询时间。
3. 建立健全工程资料管理制度，提高资料管理人员业务水平。
三、工作内容1. 资料收集与整理（1）收集各类工程资料，包括设计、施工、监理、验收等阶段产生的资料。
（2）对收集到的资料进行分类、整理、归档，确保资料整齐、有序。
（3）建立电子档案，实现资料数字化管理。
2. 资料审核与校对（1）对收集到的工程资料进行审核，确保资料符合国家法律法规、规范标准。
（2）对资料内容进行校对，消除错误、遗漏。
3. 资料保管与借阅（1）按照规定对工程资料进行分类、编号、贴签，确保资料安全、易找。
（2）建立健全资料借阅制度，确保借阅手续完备、资料安全。
4. 资料归档与移交（1）按照规定对工程资料进行归档，确保资料完整、齐全。
（2）在工程竣工验收合格后，及时将资料移交相关部门。
5. 资料培训与交流（1）定期组织资料管理人员进行业务培训，提高业务水平。
（2）加强与相关部门的沟通与交流，提高资料管理工作的整体水平。
四、工作措施1. 加强组织领导，明确责任分工。
成立工程资料管理领导小组，负责统筹协调工作。
2. 制定完善工程资料管理制度，明确资料收集、整理、审核、保管、借阅、归档、移交等环节的操作流程。
3. 加强对资料管理人员的业务培训，提高其业务水平。
4. 采用信息化手段，实现工程资料数字化管理，提高工作效率。
5. 定期开展自查自纠，及时发现和解决工作中存在的问题。
五、工作总结1. 每季度对工程资料管理工作进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。
2. 每年对工程资料管理工作进行全面评估，总结经验，不断提高管理水平。
通过实施本工作计划，确保工程资料管理工作规范化、标准化，为工程项目的顺利实施提供有力保障。
工地资料管理计划
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为了确保工程的顺利进行和质量安全，工地资料管理计划成为了工地管理中不可忽视的重要环节。
工程资料管理策划书
工程资料管理策划书1. 引言工程资料管理对于工程项目来说至关重要，它不仅关系到项目的质量和安全，还关系到后期的运行和维护。
本文将对一种可行的工程资料管理策划进行介绍。
2. 目标工程资料管理的目标是为了确保项目的顺利进行，从而达到以下几个目标：1.更好地控制项目进度和质量；2.减少资料管理的成本及人力投入；3.避免资料的丢失或损坏；4.更好地组织项目的工程资料，提高工作效率。
3. 策略基于以上目标，我们制定了以下策略来达到这些目标：1.建立一个统一的文件管理系统，以便更好地管理所有文件；2.采用数字化的方式进行存储和管理资料；3.设计并实施一个文件备份计划，以确保资料的安全性；4.通过规范资料的收集和整理，提高管理效率；5.建立完善的查询系统，为用户提供更好、更准确、更快速的信息服务。
4. 具体策略4.1 建立文件管理系统我们将建立一个文件管理系统来管理项目的所有文件，包括设计文件、计算书、施工文件、验收文件、试验报告等。
文件管理系统需要具备以下功能：1.文件分类和归档功能；2.文件版本控制和审批功能；3.文件查询和检索功能；4.文件打印和分发功能。
在建立文件管理系统之前，我们需要进行系统规划和设计，确保系统的可用性和易用性。
4.2 数字化存储和管理资料数字化存储和管理资料可以大大降低管理成本和人力投入，同时提高管理效率，我们需要采用一种成熟可靠的技术进行数字化管理。
我们将采用以下措施：1.对所有文件进行数字化扫描和存储；2.设置数字化文件的存储位置和路径；3.建立数字化文件的索引和检索机制；4.在每次文件修改时，更新数字化文件。
4.3 设计文件备份计划资料备份是确保资料安全性的重要措施，我们将采用以下方法：1.定期备份文件，同时确保存储位置和存储方式的安全性；2.备份文件的恢复测试，以确保备份文件的可用性；3.对重要文件备份做多存储备份的策略，以确保文件的绝对安全性。
4.4 规范化的资料收集和整理规范化的资料收集和整理能够大大降低管理的时间和精力投入，提高了管理的效率和准确性。
中铁某项目工程资料管理计划
中铁某项目工程资料管理计划第一篇：中铁某项目工程资料管理计划××××××××××××项目工程资料管理计划方案编制：审核：批准：中铁×××集团有限公司××××××××××××项目部二○一五年十月工程资料管理计划（一）管理制度：1、目的本项目部为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于××××××××××××项目部，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料（办公室存档）及图纸。
3、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。
3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐。
3.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
建筑工程施工资料管理计划
建筑工程施工资料管理计划一、前言建筑工程是一个复杂的系统工程，其中施工资料管理是建筑工程管理中至关重要的一环。
良好的资料管理能够保障施工的顺利进行，确保工程的质量和安全，更好地控制成本和进度。
因此，编制并执行一份有效的施工资料管理计划对于项目的成功具有重要意义。
本文旨在就建筑工程施工资料管理的重要性、需要遵守的法规法规、资料管理的内容和流程、相关责任人及其职责等方面进行详细讨论，以指导施工现场的工作人员遵循标准的资料管理程序，确保工程的顺利进行。
二、施工资料管理的重要性在建筑工程施工过程中，需要大量的施工资料，包括设计文件、施工标准、施工图纸、合同文件、进度计划、招标文件、验收资料、变更通知书等。
这些资料是施工质量、安全和进度的重要保障，也是项目管理和监理部门进行监管和检查的重要依据。
有效的资料管理可以保障工程的质量和安全，确保工程按照设计要求和标准进行施工。
通过合理的资料管理控制流程，可以及时发现问题和解决问题，避免延误和重复工作，提高工作效率，减少成本，确保工程进度顺利进行。
三、相关法规和标准在建筑工程施工资料管理方面，主要需要遵守以下法规和标准：1.《中华人民共和国建筑法》2.《中华人民共和国建筑施工工程合同管理条例》3.《建设工程施工企业资质管理规定》4.《建筑施工组织设计标准》5.《建筑工程施工规范》6.《建筑工程验收规范》7.《建筑工程质量管理规范》四、施工资料管理的内容和流程施工资料管理的内容包括但不限于以下几个方面：1.施工资料的分类和编号：根据施工资料的种类和用途进行分类，并统一编号和命名，确保各类资料有序、完整、清晰、准确地保存和索引。
2.施工图纸管理：对施工图纸进行审核、审批、签发、分发和变更控制，确保施工图纸的版本和内容准确无误。
3.施工文件管理：包括设计文件、施工标准、合同文件、招标文件等，对施工文件进行归档和管理，确保施工文件的完整性和及时性。
4.进度计划管理：编制施工进度计划，监督实施情况，及时更新调整，保障工程按照计划进行。
工程资料管理计划
工程资料管理计划为了规范工程资料的管理，指导本工程项目的工程资料的管理工作，特制定本项目工程资料管理计划。
本计划的制定依据，为国家现行标准、规范、公司有关项目资料管理办法，结合北京地区的地域特点和实际情况。
一、项目工程资料的组成（一）项目工程资料包括以下6个组成部分：1、施工技术管理资料；2、工程质量保证资料；3、工程质量验收评定资料；4、竣工图；5、工程音像资料；6、项目管理资料。
项目各相关人员的管理职责（一）项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。
负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。
（二）项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报项目；对项目工程资料的管理负直接责任。
（三）项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。
内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。
（四）项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。
对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。
（五）项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程资料；试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。
工程资料管理计划方案
工程资料管理计划方案一、前言工程资料管理是工程建设项目管理过程中的一项重要工作。
项目施工过程中产生的大量资料需要进行分类、整理和管理，以方便项目管理人员和相关人员进行查阅和使用。
合理的资料管理方案可以提高工程项目的管理效率和质量，减少资料遗失和浪费。
本文将从工程资料管理的目的、原则、内容和流程等方面提出一套完整的资料管理方案。
二、目的1. 为了规范工程资料管理工作，提高资料管理效率，确保工程项目的质量和安全；2. 为了规范工程项目资料的采集、整理、存档和利用，减少资料的丢失和浪费；3. 为了方便项目管理人员和相关人员随时查阅和使用相关工程资料，提高工作效率。
三、原则1. 规范性：工程资料管理应遵循国家相关规定，保障资料的真实性和准确性；2. 保密性：对涉及国家秘密和商业机密的资料应加强保密管理；3. 便捷性：资料管理应方便项目管理人员和相关人员随时查阅和使用相关工程资料；4. 完整性：工程资料应按照一定标准和流程进行整理、存档和管理，以保证全面和完整；5. 持续性：工程资料管理应在项目启动前进行规划安排，并持续跟进和改进。
四、内容1. 工程资料管理组织机构（1）设立资料管理部门，明确资料管理工作的责任和权限，建立管理制度和流程；（2）指派专人负责每个工程项目的资料管理工作，包括资料录入、整理、存档和利用等工作；（3）设立资料管理工作小组，负责统筹各项资料管理工作，进行协调和监督。
2. 工程资料管理流程（1）设立资料管理规章制度，明确资料管理的流程和步骤，规范化资料管理工作；（2）工程资料的采集：明确各类资料的采集要求和标准，建立统一的采集流程和管理制度；（3）工程资料的整理：对采集到的各类资料进行分类、整理和编号，明确资料的存档位置和存档标识；（4）工程资料的存档：将整理好的工程资料进行存档，建立完整的资料存档目录和档案管理系统；（5）工程资料的利用：建立资料管理平台，方便项目管理人员和相关人员随时查阅和使用相关工程资料。
建筑工程资料管理计划
建筑工程资料管理计划本文旨在制定一份完整的建筑工程资料管理计划，以确保项目中所有相关的文档和资料能够准确、及时地被管理和归档。
一、引言建筑工程资料管理是一个严肃而重要的工作，它涉及到项目各个阶段的文件、图纸、合同等重要资料，对于项目的运行和发展具有至关重要的作用。
本文旨在规范和指导工程项目中的资料管理工作，确保工程资料的准确性、完整性和安全性。
二、管理目标1. 确保所有工程资料的准确性和完整性，以满足项目建设和管理的需要。
2. 提高资料管理效率，减少错误和遗漏，确保及时取得和更新相关资料。
3. 保障资料的安全和机密性，防止丢失、泄露和损坏。
三、管理原则1. 规范性原则：遵循相关法律法规和管理制度规定，确保资料管理合规。
2. 效率原则：优化资料管理流程，提高工作效率。
3. 保密原则：加强对资料的保密措施，防止泄密和损失。
4. 完整性原则：确保资料的完整性和可持续性，以备查阅和归档。
四、管理流程1. 资料收集阶段：对项目相关的文件、图纸、合同等资料进行整理和归档，并建立完善的分类系统和编号规范。
2. 资料传递和使用阶段：确保使用的资料准确无误，且及时更新和补充，及时转交相关人员。
3. 资料归档阶段：根据不同的资料种类和重要性，制定详细的归档方案，并定期进行整理和归档工作。
4. 资料保密阶段：加强对涉密资料的保管和管理，确保其机密性和安全性，定期进行保密检查和整改。
五、工作职责和权限1. 项目经理：负责整个项目的资料管理工作，并协调各个部门的配合，保证资料的准确性和及时性。
2. 资料管理员：负责具体的资料收集、传递、归档和保密等工作，并进行相关记录和报表的编制。
3. 各部门负责人：配合资料管理员完成相关的资料整理、补充和更新工作，并及时反馈工作进展和问题。
六、安全措施1. 数据备份：对重要的电子资料进行定期备份，确保资料的安全和可恢复性。
2. 存储设施：建立专门的资料存储设施，确保资料的安全和防火防潮等措施。
制度范文集锦--工程资料管理计划
工程资料管理计划1目的1.1.为有效管理项目工程资料和相关纪实资料，保证项目技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度及其他相关规定，结合技术部的实际工作情况，制定本管理制度。
1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
2工程资料的归档范围2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
3工作要求3.1严格遵守公司及项目部各项规章制度及办公室日常管理办法，履行员工职责；持有相关管理制度和文件。
3.2加强学习与工作相关的专业知识及技能；3.3经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平；3.4不得无故缺席项目的工作例会及其他重要会议；3.5在工作时间必须全身心地投入，保持高效率的工作。
3.6听从领导的工作安排，收集整理齐全工程前期的各种资料。
3.7按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
3.8登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
3.9收集保存好公司、项目部及相关部门的会议文件。
3.10做好资料的审查备案工作，及时认真、不误竣工。
3.11负责收集及审查各种工程资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上，并按国家《工程技术资料管理办法》的要求进行装订、移交、归档。
3.12负责开、竣工资料的整理，分册，汇总和装订工作。
3.13负责项目部图纸、变更、施组、交底、方案、监理通知、工程资料等文件的接收、保管和转发工作，建立专门台帐并有交接签字。
3.14负责建立本项目的标准规范有效版本清单、法律法规清单、有主管部门下发的改版信息。
针对作废版本进行标识，并注明有新标准的替代号。
3.15参加有关会议、检查、培训等并负责及时做好或收集记录。
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项目工程资料管理计划
一、前言
为了规范工程项目资料的管理，指导项目部做好各项目的工程资料的管理工作，特制定本项目工程资料管理规定。
本规定的制定依据，为国家现行标准、规范、公司有关项目资料管理办法，结合保山市地区的地域特点和实际情况。
本规定适用于项目管辖的各分项工程的技术资料管理，包括工程竣工资料和项目管理资料的管理。
二、项目工程资料的组成
（一）项目工程资料包括以下7个组成部分：
1、施工技术管理资料；
2、工程质量保证资料；
3、工程质量验收资料；
4、工程安全生产资料；
5、工程影像资料；
6、项目管理资料；
7、工程经济资料。
（二）项目工程资料的组成份数：
其中，1-3部分为工程竣工资料，其保管的份数应在保证合同规定的份数的基础上，再增加一套以供公司档案室存档。
若合同未明确竣工资料的份数，则至少应保存3份完整的原件，工程交付时移交建设单位2份（其中1份移交当地城建档案馆），另外1份原件移交项目档案室（最终移交公司档案室）。
4-6部分为项目管理资料，主要供工程评优和项目法施工、贯标检查时使用。
资料应及时生成和归档，相关责任人应保证留1份完整的原件资料存档，工程竣工后，随竣工资料移交公司档案室。
7部分为工程经济资料，主要包含工程签证、工程经济合同。
随过程编制，签章完善后提交一份由公司成控部留存归档。
三、项目工程资料的分类管理
项目经理部应按竣工验收条件的规定，及时组织人员认真整理竣工资料，并按公司和项目的要求建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，定向移交，统一归口，便于存取和检索。
（一）技术管理资料的管理
工程质量技术资料的整理必须与工程施工进度同步。
应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，按形成规律收集。
工程质量技术管理资料主要由项目内业资料员负责收集、整理，其中工程定位测量、放线记录、建筑物垂直度观测及沉降观测记录等测量资料由项目测量员负责编制；技术交底等记录由技术员负责编制；施工日记由施工员记录。
工程质量技术资料所有资料最终由内业资料员负责整理、汇总。
（二）质量保证资料的管理
工程质量保证资料主要由项目试验员负责收集整理，具体分配如下：
其中钢材、焊接材料、水泥、砌块、砂浆、砂、石、涂料、石灰、混凝土外加剂、掺和料预制构件、防水材料及其它构件、预拌混凝土、混凝土、铁件、加工件等原材料、半成品的生产厂家材质资料由项目材料员负责收集。
各项材料见证取样送检、各项检测实验以及相应的检测报告资料收集由项目试验员负责。
隐蔽记录、
中间检查交接记录等施工记录由施工员负责记录。
质量保证资料所有资料最终由业内资料员负责整理、汇总。
（三）质量验收评定资料的管理
工程检验资料的整理应按单位工程、分部（子分部）工程、分项工程划分的顺序，分类组卷。
工程质量检验评定资料主要由项目资料员负责收集、整理。
（四）安全生产资料的管理
为了加强我项目现场安全资料的管理，规范安全资料的整理，加大安全监管的力度，特制订本标准。
本标准规定了施工现场安全资料管理的内容、要求和考核原则。
1、管理职能
（1）施工现场安全资料由专职安全员和收集、整理、装订和保管，内内资料员协助安全员收集、整理。
（2）项目的技术、施工、材料、机电、劳资、保卫、后勤等有关人员须按时提供相关安全资料，安全员负责收集、整理。
（3）项目施工完工后，安全资料交由公司安全部门保管。
2、资料内容
（1）资料分类：施工现场安全资料分类为：安全管理资料、安全技术资料、安全验收资料。
（2）文字要求：所有资料的手写文字应书写整洁、规范、文字内容简练、针对性；纸张大小一般采用A4纸。
（3）安全生产资料应分类分台账规范收集与保管。
4、资料保管
（1）安全生产责任制（工程概况、安全管理组织体系、各级部门安全生产责任制、各级管理人员生产责任制等）
（2）目标管理（各项安全管理制度、安全责任目标分解表）
（3）安全检查（安全检查制度、事故隐患整改记录、安全检查记录、安全检查评分等）
（4）安全教育（安全教育制度、三级教育卡、三级教育试卷、安全教育记录等）（5）班前安全活动（班前安全活动制度、班前安全活动记录卡、安全例会记录等）
（6）特殊作业人员（特种人员管理制度、特种人员登记表、特种作业上岗证等）（7）工伤事故处理（工伤事故处理制度、工伤事故快报表、意外伤害保险等）（8）安全标志（安全标志管理制度、安全标志现场分布图）
（8）安全技术资料（安全文明施工组织设计、安全应急预案、分部（分项）工程安全技术交底、安全交底等资料）
（9）安全验收资料（模板工程、基坑支护、“三宝”“四口”防护、施工用电、施工机具等验收资料）
（10）安全日志、安全月报
（五）音像资料的管理
（1）施工中的音像资料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、胶片、录像带、录音带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是施工技术档案资料的组成部分，均属于音像档案的管理范围。
（2）项目经理部对音像资料必须按规定要求进行归档。
（3）应根据现场的施工进度情况，及时通知项目办公室安排人员进行拍摄记录。
会被下一道工序覆盖的工程必须进行隐蔽验收，并拍照留底。
（4）项目中音像资料的归档范围：
①党和国家领导人、上级领导以及知名人士来工地视察、检查工作或从事其他重大活动形成的音像资料。
②反映项目生产管理、安全文明施工等方面重要活动的音像材料。
③工程施工中重大事件或事故、自然灾害及异常现象的音像材料。
（六）项目管理资料的管理
项目管理资料为我项目按照贯标要求和项目法施工所要求，为确保工程质量、加快进度和降低项目、规范项目管理所要求作的相关记录。
项目管理资料由各相关部门责任人负责及时填写和整理，定期向技术部内业资料员移交以归档。
各部分负责人对项目管理资料的正确性和完整性负责，内业资料员负责保管项目管理资料。
（七）工程经济资料
（1）土石方工程经济资料：
1、完成土石方工程原始地貌标高测量后,形成原始地貌收方资料和正式的现场收方签证资料并报送建设单位。
2、达到成型地貌验收要求后，完成成型地貌标高测量, 形成成型地貌原始收方资料和正式的现场收方签证资料且报送建设单位。
3、在达到土石方验收要求后组织甲方、监理方及施工方共同现场收方，完成现场收方工作并形成原始收方资料和正式收方签证资料（包括：合同约定或甲方要求必须进行收方以及无法按图计算的土石方工程部分）
4、土石成分界定的确认（除合同中无约定或甲方没有要求的之外）：土石成分的界定必须有甲方、监理相关人员签字确认外。
5、土石方工程运距的确认：按甲方要求，经施工方、监理方、甲方三方现场验收，并在相关资料上签字确认。
（2）材料（设备）核价单：
在取得施工蓝图之后，完成所有材料核价的申报工作；施工过程中因设计变更引起新增的材料，要在规定时间内完成材料核价的申报工作。
（3）工程变更资料：
工程变更实施后必须要尽快向甲方发出书面变更申请（包括：收方资料、变更预算书、影像资料等），形成相关签证资料并及时签章。
（4）与造价相关的其他过程经济资料：
相关工作内容实施完毕后完成资料编制并报送建设单位,尽快完成签章手续并收回归档。
（5）资料归档要求及范围：
施工过程当中，各项目部要按公司成控部要求分阶段提交各项目部已完善签章的经济资料，由成本控制部资料专员收集归档所有的经济资料，并分类整理成册。
纸质资料与电子版资料及资料台账必须保持一致。
另外，无特殊注明外，归档资料应使用原件，如有特殊原因不能提供原件的，注明原件的存放处，并有经办人签字及时间。
四、项目工程资料管理的其它要求
1、各项资料编制负责人在编制过程中认真负责，资料内容、数据要符合实际，符合逻辑。
互相关联的资料，其内容必须相互对应。
2、与建设单位签定施工合同时，应对施工技术资料的编制责任、移交期限和份数作出明确规定。
3、交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。
项目经理部向建设单位（城建档案馆）和项目档案室移交竣工资料时，应按规定办理移交手续，检查验证手续必须签字完备。
4、项目经理部应在项目竣工验收后三个月内向公司档案室移交全部技术档案资料，不得擅自销毁或转移它处保管。
5、项目经理部成员调动工作岗位时，应将自己保管的所有施工技术档案资料移交项目经理部内业资料员，办理交接手续方可离开，不得将档案资料带走或据为己有。
内业资料员因工作调动，应将自己整理、保管的所有档案资料移交给项目接替其工作的资料技术员，并必须办理交接手续方可离开，上述交接工作应由项目经理主持安排进行，并对交接工作的质量负责。
高考是我们人生中重要的阶段，我们要学会给高三的自己加油打气。