企业档案规范化管理

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企业职工人事档案管理规范化实施细则

企业职工人事档案管理规范化实施细则一、目的与依据为深入贯彻行业档案管理相关法律法规，结合公司实际情况，进一步规范和加强公司职工人事档案管理，推进档案管理的科学化、制度化、信息化进程，确保档案的真实性、完整性、保密性和安全性，有效防止档案遗失、损毁，切实维护企业与职工的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《劳动合同法》等法律法规，特制定本办法。

二、管理范围与原则（一）管理范围：本办法适用于与公司建立劳动关系的在职职工、离退休职工及人事档案尚未移交地方社区管理的公司职工的人事档案管理。

（二）管理原则：1.真实性：确保档案内容真实反映职工个人经历、德才情况。

2.保密性：严格遵守保密规定，保护职工个人隐私及企业机密。

3.完整性：全面收集、整理职工职业生涯中的各类材料，确保档案完整。

4.规范性：按照统一标准，对档案进行分类、编号、装订，实现规范化管理。

三、档案内容与分类（一）职工录用、调配材料；（二）职工登记表、个人简历材料；（三）劳动合同书及相关审批表；（四）薪酬、调资、升级材料；（五）专业技术职务、职称、晋级、评审材料；（六）考核、考察、职务任免等材料；（七）社会保险参保信息；（八）工种岗位变动认定材料；（九）学历、职业资格证书等材料复印件及教育培训证明；（十）奖惩材料；（十一）政治审查材料；（十二）党团组织材料；（十三）其他与职工个人相关的重要材料。

四、管理机构与职责（一）管理机构：公司人力资源部为公司职工人事档案管理的具体负责部门，下设专职档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、借阅、转递等工作。

（二）管理职责：1.负责档案的收集、整理、鉴别、装订、立卷，确保档案的真实性和完整性。

2.办理档案的查询、借阅和转递手续，严格遵守保密规定。

3.定期检查档案保管情况，确保档案的安全无虞。

4.负责离职、退休、解除劳动关系等情况下档案的移交或托管事宜。

五、档案收集与保管（一）收集要求：人力资源部门应及时收集、整理职工在工作中形成的各类材料，确保材料真实、准确、手续齐备。

档案管理制度化规范化

一、引言档案是国家、社会和单位历史活动的真实记录，是维护国家历史真实面貌、促进社会和谐稳定的重要基础。

随着我国社会经济的快速发展，档案管理的重要性日益凸显。

为了提高档案管理水平，保障档案的安全、完整和有效利用，实现档案管理的制度化、规范化，本文将从以下几个方面进行阐述。

二、档案管理制度化、规范化的意义1. 保障档案安全：档案管理制度化、规范化有助于建立健全档案安全体系，确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄露。

2. 提高档案利用率：规范化管理有利于档案的检索、查询和利用，提高档案信息资源的利用率，为各项工作提供有力支持。

3. 促进档案工作规范化：档案管理制度化、规范化有助于推动档案工作标准化、程序化，提高档案工作人员的业务素质和服务水平。

4. 适应信息化发展需求：随着信息技术的飞速发展，档案管理逐渐向数字化、网络化方向发展，制度化、规范化管理是适应这一趋势的必然要求。

三、档案管理制度化、规范化的具体措施1. 建立健全档案管理制度（1）制定档案管理规章制度：根据国家有关法律法规和档案工作实际，制定涵盖档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的规章制度。

（2）明确档案管理职责：明确各级领导、各部门、各岗位在档案管理中的职责，确保档案管理工作落到实处。

（3）完善档案管理流程：优化档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的流程，提高工作效率。

2. 加强档案管理队伍建设（1）提高档案工作人员素质：加强档案业务培训，提高档案工作人员的政治素质、业务素质和职业道德水平。

（2）选拔和培养专业人才：选拔具有档案专业背景和实际工作经验的人才，加强档案管理队伍建设。

3. 优化档案管理设施（1）加强档案库房建设：按照国家标准，建设符合档案保管要求的库房，确保档案实体安全。

（2）完善档案数字化设备：配备先进的档案数字化设备，提高档案数字化水平。

4. 推进档案信息化建设（1）建立档案信息管理系统：开发符合实际需求的档案信息管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

档案工作规范化管理

档案工作规范化管理档案工作是指对机构、企事业单位以及个人的重要信息进行记录、整理、保管和利用的工作。

随着社会的不断发展和科技的不断进步，各个领域之间的档案工作也越来越重要。

然而，目前在许多机构、企事业单位以及个人中，档案工作的规范化管理还存在着一些问题。

如果不及时加以改善，就会影响到各方面的正常运转，也可能会给企业、国家和个人带来不可估量的损失。

那么，如何进行档案工作规范化管理呢？以下是几个方面的建议。

一、加强档案工作的制度建设制定符合实际的档案管理制度，对档案管理机构、人员、流程、技术等方面进行系统性规范，确保档案管理程序的规范性、透明性和合法性。

通过制定细则和规定，明确各岗位工作职责，加强档案工作的标准化和程序化。

二、建立档案管理的工作流程建立健全的档案管理工作流程，明确各环节的职责、程序和标准。

加强档案管理的信息化建设，实现信息化管理和服务，确保档案安全、可控、可查询和可审计。

三、严格执行档案保密制度在档案管理中，保护机密信息是十分重要的。

要严格执行档案保密制度，做好档案安全管理工作。

只有这样，才能确保档案信息的完整性、保密性和可用性，防止信息泄露和滥用。

四、强化档案收集、整理、保管和利用档案收集、整理、保管、利用是档案管理的重要环节。

要加强对档案信息的整理和分类，确保档案信息的可持续性。

同时，要建立健全的改进机制，不断优化档案管理和服务，以满足各方面的需求。

五、加强档案管理的人员培训实现档案工作规范化管理，需要一支具备专业知识、严谨认真、执行力强的档案管理队伍。

要对档案工作人员进行长期和全面的培训，提升其法律法规、信息技术、档案知识和业务素养，增强专业技能和服务意识。

综上所述，规范化档案管理是现代信息化时代的必然要求。

只有加强档案管理制度、工作流程、保密制度、信息整理和利用，以及人员培训等方面的建设，才能保障档案信息的正常运转和利用效益。

对于国家、企事业单位和个人来说，都是十分重要的。

档案管理工作规范化标准化

利用记录
档案利用流程应规范化，包括申请、审批、登记、归还等环节，确保档案的安全、合规使用。
保密要求
对档案的利用情况应进行详细记录，包括利用人、利用时间、利用目的等，以便于后续跟踪管理和统计分析。
对于涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息的档案，应严格执行保密规定，确保档案内容不被泄露。
实现档案管理规范
存放有序
档案存放应按照分类和编号顺序进行，保持档案存放的有序性和易查性，方便后续档案的查找和利用。
环境要求
档案存放环境应符合一定的温度、湿度和光照要求，以确保档案的长期保存和保护。
档案检索与利用标准化
检索工具
利用流程
应提供统一、高效的档案检索工具，支持按照分类、编号、关键词等多种方式进行档案检索，提高档案利用效率。
合理利用
制定档案利用规定，明确利用方式和范围，确保档案的合理利用，同时防止档案的滥用和损坏。
用户友好
从用户的角度出发，优化档案管理流程，提供用户友好的档案服务，满足用户的实际需求。
档案管理标准化的
03
内容
档案分类与编号标准化
分类明确
档案分类应按照统一的标准进行，确保分类明确、逻辑清晰，方
档案管理工作规范化标准化
汇报人：日期:
目录
• 档案管理规范化的意义 • 档案管理规范化的基本原则 • 档案管理标准化的内容 • 实现档案管理规范化标准化的措施 • 档案管理规范化标准化的实践案例 • 总结与展望
档案管理规范化的
01
意义
提高档案管理效率
流程优化
档案管理规范化能够通过优化档案管理流程，消除冗余和不必要的环节，从而提高管理人员的工作效率。
促进档案管理的现代化和信息化建设

企业档案规范化管理解析——构建企业档案标准化与质量管理体系

机电兵船档案2021.2ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ专题研讨本文参考李和平主编的《企业档案管理规范实施指南》一书(中国档案出版社，2010年第一版；本文在引用其中的内容时仅标注双引号和该书的页码)。

一、企业档案标准化体系的构成要素问：应关注哪些国家层面的有关支持构建企业档案标准化体系的政策？答：笔者认为，目前企业档案标准化建设情况不理想，即使是一些规模较大的企业，对企业标准化建设乃至企业档案标准化建设的理解也处于一种懵懂的状态，往往会发出“企业标准有用吗？”“企业标准和国家标准相比，哪个权威性高？”等诸如此类的问题。

因此，在讨论企业档案标准化体系相关问题之前，有必要了解一下我国近年来有关企业标准化的政策，有助于对企业标准（包括企业档案标准）的地位、作用加深认识。

2015年3月，国务院印发的《国务院关于深化标准化工作改革方案的通知》(国发〔2015〕13号文)指出：标准是生产经营活动的依据，是重要的市场规则，必须增强统一性和权威性；结合我国发展实际，建立完善具有中国特色的标准体系和标准化管理体制。

国发〔2015〕13号文特别指出，目前我国标准化工作存在“标准缺失老化滞后，难以满足经济提质增效升级的需求”的情况，需要尽快加以完善。

我们都知道，企业是国家经济技术发展的主体，企业标准(包括企业档案标准)的缺失、老化、滞后，必将直接影响到企业的技术进步与管理能力。

国发〔2015〕13号文指出：“放开搞活企业标准。

企业根据需要自主制定、实施企业标准。

鼓励企业制定高于国家标准、行业标准、地方标准，具有竞争力的企业标准。

”请大家注意：企业标准的相关规定应当“高于国家标准、行业标准、地方标准”，说明就企业标准本身的特点而言，其相关指标或规定应当比国标、行标、地标等要严格；而且，如果企业标准的约束对象没有制定相应的国家标准、行业标准或地方标准的话，企业标准就成为该范围内的唯一标准，其权威性不言而喻。

2015年12月，国务院办公厅印发了《国务院办公厅关于印发国家标准化体系建设发展规划(2016-2020年)的通知》(国办发〔2015〕89号文)，其中指出：“标准是经济活动和社会发展的技术支撑，是国家治理体系和治理能力现代化的基础性制度”。

公司(企业)档案管理制度

公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。

该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。

二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。

2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。

三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。

编号规则需简单明了，易于理解和操作。

四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。

五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。

2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。

3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。

六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。

七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。

2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。

八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。

公司管理档案管理制度

公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。

2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。

3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。

4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。

5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。

三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。

3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。

4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。

5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。

6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。

四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。

2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。

3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。

4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。

五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。

2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。

3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。

4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。

六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。

2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。

3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。

4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。

企业档案管理工作规范化路径探讨

ARCHIVES &CONSTRUCTION卜鹤（）2019年1月，国家档案局在《关于在深化国有企业改革中加强档案工作的意见》中指出：档案工作是一项事关党和国家各项事业发展的基础性、支撑性工作，是企业管理的基础。

企业档案是否全面、完整、真实，直接影响到企业能否健康运营和可持续发展。

建立规范化的档案管理工作体系，能够助力企业实现可持续发展目标。

然而，当前很多企业的档案管理工作未能与时俱进地有效开展。

本文针对企业档案管理工作现存问题，分析产生原因，助力提升档案管理的规范化、科学化水平。

一、企业档案工作规范化管理的意义《中华人民共和国档案法》定义档案，使其具有了其他信息资源不能替代的重要价值与作用。

习近平总书记曾强调：档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展都离不开档案。

对于企业而言，在其从事经济社会活动和经营发展过程中，必然产生大量具有保存、参考价值的原始档案，这些档案真实详细地记载着企业从创业至发展的全过程，并且可以经过利用变成处理企业发展难题、为企业发展提供参考的宝贵信息资源，对企业制定科学的发展决策与战略起到至关重要的作用。

因此必须高度重视档案管理在企业发展中的作用。

企业应当在依法经营的同时，以依法管档为工作原则，以规范化管理为发展方向，实现科学化跨越式发展，将档案管理工作融入企业发展战略中，融入日常的经营工作活动中，融入管理发展的科学化与规范化行动中，全面提升档案管理效果。

二、企业档案管理工作存在的问题1.档案收集不完整部分企业的档案管理工作结构不合理，直接影响到企业档案资料的收集等。

很多企业在档案收集方面比较粗放、滞后，不是由档案部门大包大揽，就是由业务部门自主完成；只重视结果性文件，不注重过程性文件的积累；缺乏与企业发展相适应的电子档案收集管理系统，产生的大量电子信息文件未能及时归档。

此外，由于企业发展中的人员流动过程中缺乏对归档资料交接的监管，导致很多重要资料丢失，影响资料存储秩序，增加了资料信息收集难度，并有可能造成巨大损失。

加强档案规范化管理

加强档案规范化管理加强档案规范化管理档案是国家机关、企事业单位和社会团体等组织及其工作人员进行工作和管理活动时形成的文件，是组织和个人活动的重要记录。

它是记录、证明和反映组织及其工作人员活动的客观依据，是组织建设、管理及其他生产活动的重要依据。

因此，加强档案规范化管理，具有重要的现实意义。

一、档案规范化管理的意义档案规范化管理的最大意义是使档案管理可以有效执行，使档案管理工作有序合理地运行。

规范化管理能够明确档案管理的组织设置、管理制度、流程操作、服务对象等，从而有效地保障档案工作的安全高效。

二、档案规范化管理的主要内容1、设立档案管理组织机构。

设立档案管理机构，制定档案管理制度，明确档案管理机构的职责和权利，建立档案管理平台，使档案管理工作有序有效地运行。

2、加强档案管理制度建设。

根据国家有关档案管理的法律、法规和政策，以及组织工作的实际情况，制定合理的档案管理制度，明确档案的编制、保管、使用和销毁等有关事项，以及责任人、期限等。

3、建立档案管理信息平台。

建立档案管理信息平台，实现档案管理系统的信息化管理，有效地统筹档案管理工作，全面掌握档案管理的全局情况。

4、强化档案安全保护。

建立和完善档案安全防护措施，加强档案保护，防止档案遭到破坏、窃取等违法行为的侵害。

三、档案规范化管理的具体措施1、加强政策法规建设，落实档案权责制度。

政策法规是档案管理的准则和依据，必须坚持依法治理，制定、修订、完善有关档案管理的法律法规，加强档案权责制度的实施，依法规范档案管理，确保档案管理工作有序进行。

2、加强档案管理人员培训。

要建立和完善档案管理人员培训制度，加强档案管理人员的培训，提高他们的档案管理知识和技能，以提高档案管理工作的质量和效率。

3、完善档案管理信息系统。

建立和完善档案管理信息系统，利用信息技术实现档案的信息化管理，加强档案的统一管理，提高档案管理的效率和质量。

4、加强档案安全保护。

要建立和完善档案安全保护体系，加强档案工作人员的安全教育，强化档案安全保护，防止档案遭到破坏、窃取等违法行为的侵害。

浅谈如何使档案管理工作更规范化、标准化

浅谈如何使档案管理工作更规范化、标准化【摘要】档案管理工作对于一个单位或组织来说至关重要，而使其更规范化、标准化更是至关重要的。

本文将从规范化和标准化的重要性入手，探讨档案管理工作的规范化和标准化方法。

规范化可以提高工作效率，减少工作失误，确保档案的安全性和完整性；而标准化可以统一工作流程，提高工作质量，便于监督和管理。

在档案管理工作的规范化方法中，可以采取建立相关制度和规章制度、加强员工培训、使用现代化档案管理工具等措施；而在档案管理工作的标准化方法中，可以制定标准操作流程、建立档案管理评估体系、持续改进和完善档案管理制度等。

通过本文的探讨，可以帮助单位或组织提升档案管理工作的规范化、标准化水平，从而更好地保障档案信息的安全和有效利用。

【关键词】档案管理工作、规范化、标准化、重要性、必要性、方法、结论1. 引言1.1 引言档案管理工作是组织中一个非常重要的环节，它直接关系到组织的运作效率和管理水平。

而要使档案管理工作更规范化、标准化，需要付出一定的努力和管理手段。

规范化和标准化不仅可以提高档案管理工作的效率和质量，还可以减少错误和避免混乱，从而更好地保障档案的完整性和安全性。

在当前信息化快速发展的时代，档案管理工作的规范化显得尤为重要。

规范化可以帮助组织建立起一套科学有效的档案管理制度和流程，明确各个环节的责任和规范操作，确保档案的归档、检索、利用和保管等方面都能按照既定的标准进行，避免出现漏洞和疏漏。

规范化还可以提升档案管理人员的专业素养和服务意识，使其更加注重细节和质量，从而提升整个档案管理工作的水平和效果。

2. 正文2.1 规范化的重要性规范化的重要性在档案管理工作中占据着至关重要的地位。

规范化可以确保档案管理工作的有效性和高效性。

通过明确确定档案管理的流程、标准和规范，可以避免工作中出现混乱、错误或遗漏的情况，提高工作效率和准确性。

规范化还可以保障档案的完整性和安全性。

在规范化的框架下，能够建立起一套完善的档案管理制度和安全措施，确保档案的存储、传递和使用过程都符合规定，避免档案被篡改、丢失或泄漏的风险。

档案管理规范化工作通告

档案管理规范化工作通告为了进一步加强和规范档案管理工作，提高档案管理的质量和效率，更好地为各项工作提供服务和支持，现对档案管理规范化工作相关事宜通告如下：一、背景与目的档案作为重要的信息资源，记录着单位的发展历程、业务活动和管理成果。

随着单位业务的不断拓展和信息化程度的提高，对档案管理工作提出了更高的要求。

规范档案管理工作，不仅有助于保护档案的完整性和安全性，还有利于提高档案的利用价值，为决策制定、工作查考、经验借鉴等提供有力依据。

二、规范化工作的具体要求（一）档案收集1、各部门应明确专人负责档案收集工作，确保各类文件、资料、记录等按时、完整地移交至档案管理部门。

2、档案收集范围应涵盖单位工作的各个方面，包括但不限于行政管理、业务开展、财务审计、人事任免等。

3、注重对电子文件的收集，确保电子文件的格式规范、内容完整，并与相应的纸质文件建立准确的关联。

（二）档案整理1、按照档案的性质、类别、年度等进行分类整理，确保分类准确、条理清晰。

2、对档案进行编号，建立科学的档号体系，便于查找和检索。

3、整理过程中，要对档案进行必要的鉴定，剔除无保存价值的文件。

（三）档案保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全存放。

2、严格控制库房的温湿度，定期进行检查和调整。

3、对珍贵档案和重要档案应采取特殊保护措施，如专柜存放、复制备份等。

（四）档案利用1、建立健全档案查阅制度，明确查阅流程和审批权限。

2、为查阅者提供便利的服务，及时准确地提供所需档案。

3、对档案的利用情况进行登记和统计，分析利用需求，不断改进服务。

（五）档案信息化1、加快推进档案信息化建设，将纸质档案进行数字化处理，建立电子档案数据库。

2、采用先进的信息技术手段，如档案管理系统，提高档案管理的效率和水平。

3、做好电子档案的备份和存储，确保数据安全。

三、工作安排（一）自查自纠阶段（＿____年_____月_____日＿____年_____月_____日）各部门对本部门的档案管理工作进行全面自查，发现问题及时整改，并将自查情况形成报告提交至档案管理部门。

企业档案规范化管理解析——企业档案标准化体系的建设

机电兵船档案2021.3ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ专题研讨构建企业档案标准化体系是实现企业档案规范化管理的重要环节，企业应当根据本单位的档案信息服务需求，构建适合本单位的企业档案标准化体系。

一、企业档案标准化需要关注的重点问：DA/T42-2009《企业档案工作规范》中提出了哪些需要重点关注的标准？答：在DA/T42-2009《企业档案工作规范》中6.3“业务规范”中提出了“文件、档案整理规范”“档案分类方案”“特殊载体档案管理规范”及“文件归档范围和保管期限表”等规范性文件(标准是规范性文件的一种)的概念。

我们认为，讨论企业档案标准化体系构架有必要关注这些标准。

(一)需建立企业“文件、档案整理规范”和“档案分类方案”：以标准的形式明确归档文件立卷与档案整理原则、分类与档号编制要求、归档文件整理方法等；至于档案装具(档案柜、档案盒、防磁柜、光盘册等)的产品要求可以直接引用相关标准。

在笔者以往的文章中也曾提到档案分类整理在企业档案工作中的重要性：“档案管理的核心问题，就是使无序状态的档案有序化”(见《档案工作全书》)，因此建议把制定和实施企业档案分类标准作为构建企业档案标准化体系的重点。

(二)需建立企业的“特殊载体档案管理规范”：以标准的形式明确不同档案载体如照片(银盐照片和数码照片)、磁性载体(如光盘、磁盘等)等非纸质归档文件材料的收集和整理相关要求和保管条件等，以适应当代信息技术发展对档案信息载体的变化。

(三)由于档案信息具有需长期利用的特点，所以应当制定“文件材料归档范围和保管期限表”，以标准的形式明确企业内文件材料归档的范围及其相对应的保管期限(可在国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》基础上，结合本单位归档文件材料形成特点制定)。

问：为什么宜明确企业档案标准的条款内容？答：在以相关标准作为制定企业档案标准的基础时，建议把一些可以选择的条款明确化，以提高企业档案标准的可操作性。

企业档案管理制度(四篇)

企业档案管理制度一、总则第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。

第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。

第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。

二、人事档案的管理体制第一条企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。

没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。

分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。

第二条企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。

第三条企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。

但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。

三、档案管理的要求第一条企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。

企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。

第二条正式员工的档案使用档案袋存放。

企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30____24cm，外部有密封线缠绕封口。

试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。

第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。

四、人事档案的管理规范第一条档案的分类（1）试用期员工和临时工档案。

主要包括的内容有。

员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。

（2）正式员工档案。

主要包括内容有。

员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。

（3）离职员工档案。

主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。

第二条档案的归类人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。

企业档案规范化管理及其建议

企业档案规范化管理及其建议企业档案是企业的重要资产，对企业的运行和发展起着重要作用。

而规范化管理企业档案是确保其有效性和可靠性的基本要求，能够保证档案的长期保存和合理使用。

下面将详细介绍企业档案规范化管理及其建议。

企业档案规范化管理可以确保档案的完整性和准确性。

首先，建立完整、准确和连续的档案业务流程和保存流程，并规定相关人员的职责和权限。

同时，对档案的收集、整理、分类、归档等环节进行规范化管理，确保各个环节的流程和操作符合标准要求。

此外，还需要加强档案的数字化管理，通过电子存储和网络传输等技术手段，提高档案信息的安全性和可靠性。

其次，企业档案规范化管理需要建立健全档案管理制度和规范文件，明确档案管理的目标、原则和要求，明确各级档案管理机构的职责和权限，确保档案管理工作的科学性和合理性。

此外，还应制定档案的保密制度和档案的借阅、复制等管理制度，保证档案的安全和合法使用。

再次，企业档案规范化管理需要加强档案的分类与整理工作。

对于企业的各类档案，应按照内容、形式、存储介质等进行分类，建立清晰的档案目录和索引系统，方便档案的查找和利用。

同时，还需要对档案进行整理和装订，保证档案的完整性和有序性。

对于过期的档案，应进行淘汰和销毁，减少存储空间的占用。

此外，企业档案规范化管理还需要注重档案的保护和修缮工作。

对于重要的档案，应采取适当的措施进行保护，如设立专门的档案库房，控制环境湿度和温度等。

同时，还需要加强对档案的修缮工作，及时处理破损和老化的档案，确保档案的保存和使用价值。

最后，企业档案规范化管理需要加强档案的利用和推广工作。

通过加强档案的宣传和推广，提高员工对档案管理的认识和重视程度。

同时，鼓励员工利用档案开展学习和研究活动，推动档案的广泛利用。

此外，还可以建立与相关单位和机构的合作关系，共享档案资源，提高档案利用效率。

综上所述，企业档案规范化管理是确保档案有效性和可靠性的基本要求，对于企业的长期发展起着重要作用。

浅析如何实现企业档案管理的科学化、规范化

能力保障手段
基础工作创新
网络化应用已遍及人们工作和生活的方方面面。档案管理自古以来就是社会发展不可或缺的一面，它当然也不可避免地受到信息网络化的冲击，相应地也就产生了信息网络化与档案管理的互动，因此有必要通过分析信息网络化所带来的新的档案管理方式方法的变化，以更好地做好网络化时代下的档案管理措施，好地为现代化建设服务。更实现企业档案管理的信息化，先要加强基础设施建设。首通过数据中心机房建设、务器购置、业局域网建设、业服企企广域网建设，而做到方便快捷地开展档案管理工作。案信从档息管理化能覆盖企业各部门和各分公司，使档案信息能快速地在全企业进行资源共享。其次要注重档案管理系统的建设和应用。企业要使用档案信息管理系统采取数据库服务集中，系统分布的方式进行部署，样可以保证档案数据的同一这性。案管理系统能够集成到企业的信息管理平台中．以很档可方便地从信息管理平台中打开档案信息管理系统．查询结果可以生成档案利用申请单，便地提供使用。最后，实现档方要案系统同其他应用系统对接。利用档案信息系统提供统一的接口使得其他业务系统需要归档信息和资料直接进入档案管理系统中进行归档。

多措并举扎实做好档案规范化管理工作

机构编制档案是机构编制管理工作的真实记录，是机构编制管理部门的重要资源。

为进一步提升档案管理水平，***局多措并举，扎实做好档案管理工作，有力推进机构编制档案管理工作的规范化、常态化和制度化。

一是档案建设规范化。

坚持档案管理人员的稳定性和档案工作的连续性。

一是分工明确，专人负责。

深入学习档案管理相关业务，以严谨认真的态度熟练掌握归档文件的分类、排序、编号、归档目录录入等工作；二是统一方法，保证质量。

对政策、规章制度等按照相应保管期限进行存档，确保档案管理工作的规范性和连续性。

二是档案整理常态化。

把档案整理融入到日常工作中，坚持边收集，边整理原则，规范档案归档程序，妥善保管纸质原始文件。

对本单位制发的文件，规范文件制发流程，文件的制定严格按照业务科室起草、印制并由办公室及时归档保管；对本单位办理的文件，加强过程衔接，规范处理流程，从接收、传递、办理到整理、归档，均实行主要领导签批、办公室督导，承办科室办理、办公室存档全过程闭环管理。

三是档案使用制度化。

档案管理的目的在于利用，从编制档案检索目录和电子档案管理两方面着手，提高档案查阅利用的效率，充分挖掘现有档案的服务利用价值。

进一步健全完善档案借阅传递、保管保密等规章制度，明确工作程序和纪律要求，对借阅的档案逐件检查登记、签字确认，做到入有来源、出有去向、查有记录，确保档案安全和有序管理。

档案工作规范化管理制度

第一章总则第一条为加强档案工作规范化管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条档案工作规范化管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、连续、系统，不得随意拆散、损毁、篡改。

2. 准确性原则：档案内容真实、准确，反映客观事实。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

4. 利用性原则：提高档案利用率，为各项工作提供有力支持。

5. 规范化原则：档案工作应按照国家和行业规范进行。

第二章组织与管理第四条成立档案工作领导小组，负责本单位档案工作的统筹规划、组织协调和监督管理。

第五条档案室为档案工作的具体执行机构，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第六条档案室应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

第七条档案室应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责、工作流程和操作规范。

第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集档案应全面、系统，不得遗漏重要内容。

2. 及时性原则：及时收集、整理、归档各类档案。

3. 重要性原则：优先收集具有重要保存价值的档案。

第九条档案整理应遵循以下原则：1. 分类原则：根据档案内容、形式、来源等特征进行分类。

2. 编号原则：采用统一编号方法，便于查找和利用。

3. 系统性原则：保持档案的系统性、连续性。

第十条档案整理流程：1. 档案收集：按照档案收集原则，收集各类档案。

2. 档案鉴定：对收集的档案进行鉴定，确定保存价值。

3. 档案整理：对鉴定合格的档案进行分类、编号、装订。

4. 档案归档：将整理好的档案归档保存。

第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保档案实体和信息安全。

2. 规范性原则：按照国家和行业规范进行保管。

探究企业档案管理工作规范化的路径

探究企业档案管理工作规范化的路径企业档案管理是企业运营和管理中一个重要的方面，它涉及到企业的各个方面，如财务、行政、人力资源、生产等。

而企业档案管理的规范化则是保障企业档案管理工作顺利进行的重要保证，因此，企业档案管理工作规范化的路径十分关键。

下面就从四个方面探究企业档案管理工作规范化的路径。

一、落实法律法规企业档案管理必须严格遵守国家有关法律法规，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理条例》等国家法律法规，制定企业档案管理的规程、标准、制度和指南，确保企业档案管理工作的合法、高效、安全。

同时，还要针对自身业务特点，制定相应的具体操作规程，并加强相关部门和人员的宣传教育，提高他们的法律意识和风险防范意识。

二、实行责任制建立健全企业档案管理责任制度，把档案管理工作视为重要的职责和任务来认真对待。

对于档案管理工作，要有专人负责、输送、交接、验收，明确各个环节的职责，确保档案管理的安全、可靠。

同时，也要为企业档案管理制度规定一定的制度执行时间，要求各部门与员工在规定时间内完善档案资料录入等相关工作。

三、引进先进技术现代档案管理技术的引进，可以大大提高企业档案管理的效率、准确率和安全性。

引进电子档案管理和信息化管理技术，能够实现档案的标准化、数字化和网络化，实现快速检索、备份、共享等操作。

同时，要加强对员工的信息化培训，提高其信息化工作能力和档案管理能力。

四、强化监督与检查规范化的档案管理需要定期的监督和检查。

企业应当建立档案管理相应的评估制度，对档案管理工作成效进行评估，及时发现问题并进行纠正，保证档案管理工作的高效、规范、科学性。

同时还要对企业内部的安全风险因素时刻进行监控，防止档案遭受恶意破坏或盗窃。

综上所述，企业档案管理工作要走规范化的路径，需要从落实法律法规、实行责任制、引进先进技术和强化监督与检查四个方面来建立起完善的规范化档案管理体系，以保障企业运营和管理的正常进行。

进一步规范档案管理制度

随着社会经济的快速发展，档案管理工作在企事业单位、政府部门以及各类社会组织中扮演着越来越重要的角色。

档案是历史的见证，是国家和民族宝贵的精神财富。

为进一步规范档案管理制度，提高档案管理工作的科学化、规范化、现代化水平，确保档案的安全、完整和高效利用，本文提出以下建议。

一、加强组织领导，明确管理职责1. 成立档案管理领导小组。

各单位应成立档案管理领导小组，负责制定档案管理政策、制度，监督指导档案管理工作，协调解决档案管理中的重大问题。

2. 明确档案管理职责。

各单位应明确档案管理人员的职责，包括档案收集、整理、保管、鉴定、利用、统计等工作，确保档案管理工作有序进行。

3. 加强档案管理队伍建设。

通过培训、考核等方式，提高档案管理人员的业务素质和职业道德，确保档案管理工作质量。

二、完善档案管理制度，提高管理规范化水平1. 制定档案管理制度。

根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定档案收集、整理、保管、鉴定、利用、统计、销毁等管理制度，确保档案管理工作有章可循。

2. 严格执行档案管理制度。

档案管理人员要严格遵守各项制度，确保档案管理工作规范、有序、高效。

3. 定期检查档案管理制度执行情况。

各单位应定期对档案管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改，确保档案管理制度落到实处。

三、加强档案基础设施建设，提高档案管理水平1. 建立完善的档案库房。

档案库房应具备防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施，确保档案安全。

2. 购置先进的档案管理设备。

根据实际需要，购置档案柜、档案盒、扫描仪、复印机等设备，提高档案管理效率。

3. 推进档案数字化建设。

积极采用数字化技术，对档案进行整理、存储、检索和利用，提高档案利用率。

四、强化档案信息安全，确保档案安全完整1. 加强档案信息安全意识。

档案管理人员要充分认识档案信息安全的重要性，严格遵守信息安全制度，确保档案信息安全。

2. 建立档案信息安全管理制度。

制定档案信息安全管理规定，明确信息安全责任，加强信息安全检查，确保档案信息安全。