质量记录管理办法.DOC
质量记录管理办法
质量记录管理办法为保证本公司质量管理制度的推行，并能提前发现异常、迅速处理改善，借以确保及提高产品质量符合管理及市场需要，特制定本细则。
记录是质量管理体系文件的一个重要组成部分，并在组织的质量管理体系中发挥着重要作用。
1签写笔必须使用蓝色或者黑色签字笔或者圆珠笔，这些笔能够确保记录永不褪色，用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
2记录要求准确清晰，不得潦草，更不得随便在记录和记录的背面上乱涂乱画，特别注意的是要检查最后填写的清晰度，不清晰者要进行重填；3记录不得随便进行更改，需要更改时正确的做法是先将错误的地方用一条横线划掉，然后在旁边写上正确的内容，同时在旁边进行签名，并写上日期。
4签名时要注意写全名，不能仅写一个字或写某主任、某经理、某先生、某小姐等。
5不准使用涂改液，也不能使用修正纸等，不准用铅笔填写，一般不准用红色笔迹填写。
6在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，甚至涂成黑色，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值。
笔误出现次数大于两个时要重新换用新的纸张。
7 记录的标识：应具有唯一性标识，为了便于归档和检索，记录应具有分类号和流水号。
标识的内容应包括：记录表格所属的质量管理文件的编号、版本号、表号、页号、没有标识或不符合标识要求的记录表格是无效的表格。
8 空白栏目的填写：有些记录在运作的情况下所有的栏目无内容可填。
怎么处置呢？空白栏目不能不填，其填写的方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之，如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。
9 质量记录的贮存条件应可靠、安全、防止损坏、变质、受潮或丢失。
10质量记录未经批准不得复制和销毁。
11 在记录的过程中避免用“大致上”、“基本上”、“可能”、“也许”之类词语12 如果记录中存在光盘磁带和照片的应该做特别储存。
质量检验记录管理办法
ZZZZ有限公司企业标准质量检验记录管理办法Q/ZZZZ28-2007代替Q/ZZZZ428-20041目的质量记录是证明产品是否达到规定的质量要求，证实企业质量体系运行有效性的重要依据。
质量检验记录是质量记录中重要组成部分,产品从原材料进厂到成品出厂整个形成过程中每一个质量特性的质量情况都记载在原始记录中，它为企业领导做出质量改进提供重要依据，也是向需方和第三方提供的重要依据，一旦出现质量问题，质量记录又是一个可追溯的证明文件。
2范围本标准规定了产品质量检验记录的分类目录、编写要法语、存贮、保管、收集及归档。
本标准适用于的产品质量检验记录。
3引用标准下列文件中的条款通过在本标准中引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用标准，其最新版本适用于本标准。
Q/ZZZZ16-2007质量印章的管理程序Q/ZZZZ42-2006外购外协件、在制品、成品抽样检验规定4分类目录质量检验记录有进货件、零部件、绝缘电工材料、低压元器件、成套产品等六大类，见表1。
5编写要求及注意事项5.1 编写要求5.1.1 质量检验记录编写要及时，传递要迅速，不得事后补写。
5.1.2 质量检验记录编写应真实可靠，不得假数真记或真数假记，制造假帐。
质量检验记录编写必须字迹清楚、内容完整、数据必须实测数据、检验结论明确可靠、编写完毕盖上检验员印章。
5.1.3 质量印章的使用和管理按Q/ZZZZ16标准规定执行。
5.1.4 质量检验记录编写时，文字、数了、术语、代号、计量单位等符合相应的标准规定。
5.2 编写中必须注意几点5.2.1日期指检验完毕日期检验数：全极指送检单的送检数；抽检指样本数5.2.2有数据的质量特性应如实记录实测，如尺寸、时间、速度、电流、电压、电阻等不得用“或“合格”表示。
质量管理记录管理制度
质量管理记录管理制度一、引言质量管理是企业持续发展的基石，质量管理记录是质量管理工作的重要组成部分。
质量管理记录管理制度的建立和有效执行，对于确保产品质量、提升生产效率、提高管理水平具有重要意义。
本制度的目的是规范质量管理记录的管理和运用，确保质量数据的准确性、完整性和可靠性，为企业的持续发展提供有效保障。
二、适用范围本制度适用于公司所有的生产、检验和质量管理过程中产生的所有质量管理记录的管理。
三、质量管理记录的种类1. 生产过程记录：包括生产计划、生产日报、生产设备使用记录、生产工艺参数记录等。
2. 质量检验记录：包括原材料检验记录、半成品检验记录、成品检验记录等。
3. 质量管理文件：包括质量管理手册、程序文件、标准文件等。
4. 不合格品处理记录：包括不合格品处置方案、处理过程、效果验证等。
四、质量管理记录的管理流程1. 生成记录：所有的质量管理记录必须按照规定的格式进行记录，记录人员要认真填写，并及时汇总整理。
2. 核对记录：生成记录后，应由质量管理部门核对记录的准确性和完整性，如有问题应及时整改。
3. 审核记录：审核人员对核对后的记录进行再次审核，确保记录的真实性和可靠性，如有问题应提出修改意见。
4. 签字确认：审核通过后，有关人员对记录进行签字确认。
生产记录相关的签字必须包括负责人、操作人员等。
5. 存档管理：签字确认后的记录，应按照规定进行存档管理，确保记录的安全性和完整性，保留期限按照相关规定执行。
6. 利用管理：存档后的记录应能够及时调取使用，为生产管理、质量检验提供依据。
在利用记录时要注意保密、准确性和及时性。
五、质量管理记录管理的监督和检查1. 定期检查：公司质量管理部门应定期对各部门的质量管理记录管理情况进行检查，确保制度的有效执行。
2. 抽查核查：公司质量管理部门可以随机抽查和核查记录的真实性和可靠性，发现问题应及时整改。
3. 外部审核：公司要定期邀请外部专家对质量管理记录管理制度进行审核，确保制度的合理性和有效性。
质量记录文件管理制度
质量记录文件管理制度一、总则为规范和加强质量记录文件的管理工作，保障质量记录文件的完整性、准确性和及时性，确保质量管理工作的顺利开展，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于所有质量管理相关部门的质量记录文件管理工作。
三、管理要求1.质量记录文件的定义：质量记录文件是指记录和反映质量管理活动和结果的文件，包括但不限于检验记录、试验报告、质量报告、不合格品处理记录等。
2.质量记录文件的分类：根据内容和用途不同，质量记录文件可分为检验记录、试验报告、质量报告等不同类别。
3.质量记录文件的编制和归档：（1）制定质量记录文件编制规范，明确质量记录文件的编制要求和流程。
（2）编制质量记录文件应当准确、清晰、完整。
必须确保记录的真实性和准确性。
（3）按照规定流程进行质量记录文件的归档，确保能够随时查阅和检索。
4.质量记录文件的保密性：质量记录文件属于公司的重要信息资料，必须严格保密，避免泄露和被篡改。
5.质量记录文件的备份：定期对重要的质量记录文件进行备份，以防丢失或损坏。
6.质量记录文件的管理责任：各质量管理相关部门负责人要加强对质量记录文件的管理，确保符合制度要求。
7.违反规定行为的处理：对于故意破坏、篡改质量记录文件的行为，将依照公司相关管理制度予以处理。
四、工作流程1.质量记录文件的编制：（1）相关部门根据工作需要，按照质量记录文件编制规范进行编制。
（2）编制完成后，由制定人员核对确认，并交由质量管理部门审核。
（3）审核完成后，方可正式生效。
2.质量记录文件的归档：（1）生效的质量记录文件按照规定流程进行归档。
（2）归档完毕后，做好归档记录，确保能够随时查阅。
3.质量记录文件的备份：（1）定期对重要的质量记录文件进行备份，确保信息的安全性。
（2）备份完毕后，应当做好备份记录，以备查验。
五、监督检查1.定期对各部门的质量记录文件管理工作进行检查，核实质量记录文件的完整性和准确性。
2.发现问题及时整改，确保质量记录文件管理工作达到规定要求。
质量记录规范、管理及考核办法
质量记录规范、管理及考核办法
是为了确保企业的质量管理工作能够有效运行和持续改进而制定的一系列规定和措施。
下面是一个常见的质量记录规范、管理及考核办法，可以根据实际情况进行调整和完善：
1. 质量记录规范：
- 所有与质量管理相关的工作都要进行记录，包括质量问题、质量改进活动、质量培训等。
- 采用标准的记录表格或电子化系统进行记录，确保记录的准确性和可追溯性。
- 记录信息要包括时间、地点、人员、问题描述、解决措施等必要的信息。
- 对于重要的质量问题或改进活动，应进行更详细的记录，包括原因分析、解决方案评估等。
2. 质量记录管理：
- 设立专门的质量记录管理岗位或负责人，负责记录的整理、归档和维护。
- 对记录进行分类和编号，建立记录索引和档案系统，方便查找和追溯。
- 定期对记录进行检查和审核，确保记录的完整性和合规性。
- 对于重要的质量记录，要进行备份和存档，以防止意外丢失或损坏。
3. 质量记录考核：
- 通过内部审查、外部审核等方式对质量记录进行评估和考核，发现问题及时整改。
- 根据质量记录，定期制定质量目标和改进计划，并进行跟踪和评估。
- 根据质量记录的质量问题数量和严重程度，对相关责任人进行考核和奖惩。
- 建立质量记录的统计和分析机制，对质量工作进行定量和定性评估，为质量改进提供数据支持。
以上只是一个简单的质量记录规范、管理及考核办法，具体的实施细节还需要根据企业的实际情况和质量管理体系来确定。
最重要的是，要不断优化和改进这些规范和办法，以确保质量管理工作的有效性和可持续性。
质量记录规范、管理及考核办法
第一局部总则原始质量记录是合理和安全作业的证据，是每批产品、每一次检测惟一牢靠的查询依据，是有助于判断产品质量并做出正确处理打算极其重要的依据。
为提高本公司的产品安全质量水平，将生产全过程处于受控状态，完善生产及检测过程中各种原始质量记录，使之符合标准化标准要求，到达能全面地，完整地，精确地反映生产、检测过程的实际状况，特制定本方法。
其次局部记录单位和精度第一条时间(单位：时、分、秒)：(一) 生产加工时间均以 24 小时计时。
(二) 杀菌记录时间(豆腐干)以 24 小时计时，计时应精度到分钟，如5：00、6：20、7：38。
不得写成“5”或者“5：―― ”。
(三) 油炸 (酥类产品)、脱油、热合封口、抽真空等时间准确到 1 秒，如 2 秒、 8 秒等。
其次条温度(单位：℃)：(一) 酒精温度计测量读数准确到 1℃，如 5℃、 10℃等。
(二) 水银温度计测量数据，取小数点后一位，准确到 0.5℃，如 108.0℃、108.5℃。
不得写成 108℃、 109℃。
(三) 记录仪、显示器的温度记录准确到 0.5℃的，如 109.0℃、 109.5℃不得写成 109℃、 110℃。
第三条折光浓度、酸度、盐份等(单位：％)(一) 折光浓度测量读数，取小数点后一位，阿贝折光仪准确到 0.1%，如 28.0%，28.1%等。
(二) 酸度盐份水分等的测量读数准确到小数点后二位，取 0.01%，如2.01%、2.12%等。
(三) 压力和真空(单位：Mpa)、蒸汽总压，压力表上读数准确到0.01Mpa，如 0.10MPa、0.38MPa 等。
(四) 封口试漏(加压)压力表上读数准确到 0.001Mpa，如 0.059Mpa、0.060Mpa、0.062Mpa。
第四条余氯(单位： PPm)余氯的测量，视详细使用比色剂的浓度而定。
如比色板测量的，准确到0.2PPm；如用滴定法测量的，准确到0.01PPm。
试纸测量按比色纸精度。
质量记录规范、管理及考核办法
质量记录规范、管理及考核方法一、前言质量是企业生产、经营的紧要基础，对于保证产品质量、提高企业形象和竞争力具有紧要意义。
因此，规范、管理和考核质量工作是企业进展的必要条件和基础保障，本文将对质量记录规范、管理及考核方法进行认真的说明。
二、质量记录规范1.编制记录清单。
订立可以记录下每一项质量活动的清单，包括产品质量检验、过程掌控记录、不合格品管理记录、质量改进记录等。
2.明确记录内容。
对于每一项记录内容需明的确在内容和填写规范，确保记录的完整、精准和可读性。
3.表格设计。
针对不同质量记录需求，订立符合需求的表格，分析定量化方式和独特的质量要求，不同工序订立不同的表格记录。
4.记录保存。
对于保证过程和结果的记录要求，应当设立一个完整的保存体系和管理程序，以保证记录的完整性和真实性。
5.记录审核。
对于每一项记录，应当检查、审核、核对，充分证明记录的真实性和有效性。
确保每个环节顺当运行，保证记录质量得到充分保障。
三、质量管理1.质量目标的订立。
生命周期的直接外在目标是产品质量的要求，订立企业质量目标的关键是能充分体现产品质量的要求，并在实现企业目标的同时，使能够达到产品质量的要求。
2.订立质量标准。
标准是企业质量管理的紧要依据，在产品生产过程中参照质量标准来衡量和监控产品质量的要求，并在实践中不断做出调整和更改。
3.加强质量教育。
对于员工的技能和质量意识的培育是至关紧要的，应当进行相关的培训，加强对员工的质量观念教育，使员工认得到质量是企业生存的核心竞争力，从而提高企业整体质量水平。
4.化解质量问题。
在聚焦产岛实践中发觉的质量问题，适时进行分析、整改和反馈，建立质量管理体系，确保质量的稳定性，把握企业进展的方向和重心，进一步保证质量的可持续进展。
四、质量考核方法1.质量考核目标的订立。
订立质量考核目标应符合质量标准和质量要求，能够客观反映企业产品质量的实际水平和特点。
2.订立质量考核指标。
考核指标依据企业的实际情况进行订立，可以包括产品合格率、质量整改率、消费者充足度等方面。
质量记录管理制度范文（二篇）
质量记录管理制度范文一、【引言】质量记录是指在生产过程中对产品质量进行记录的一种管理方式。
质量记录的准确、完整和及时性对于产品质量的管理及问题的追溯至关重要。
因此，为规范质量记录管理，提高质量记录的质量和效率，制定本质量记录管理制度。
二、【目的】本制度旨在规范质量记录的编制、使用和管理，确保质量记录的准确性和可靠性，提高产品质量管理的水平，并为公司质量改进和质量追溯提供有效的依据。
三、【适用范围】本制度适用于公司所有生产环节中与质量记录相关的部门和人员，涵盖质量记录的编制、使用、保管和销毁等全过程的管理。
四、【基本原则】1. 严格按照质量记录管理制度进行操作，确保质量记录的准确和完整。
2. 采用科学、规范的方法进行质量记录的编制和填写，保证质量信息的真实和可靠。
3. 坚持信息共享和保密相结合的原则，保护质量记录的安全。
4. 实行全员参与，分工协作的原则，加强质量记录管理的监督和检查。
五、【质量记录的编制】1. 质量记录的编写应当采用规定的模板和格式，明确记录的项目和要求。
2. 质量记录应当按照工序和时间节点进行归类编制，确保质量信息的追溯性和可读性。
3. 质量记录应当详细、准确地描述产品的质量特征和检验结果，包括数量、尺寸、外观等。
4. 编制质量记录的人员应当严谨认真，核查各项数据的准确性和一致性，确保质量记录的可信度。
六、【质量记录的使用】1. 质量记录应当及时提交给相关部门，并按照要求进行审查和确认。
2. 质量记录可以作为质量问题的依据，用于制定相应的纠正和改进措施。
3. 质量记录可以作为产品质量检验的依据，用于判断产品是否符合标准和要求。
4. 质量记录可以作为公司的质量管理评估和考核的依据，反映各部门的质量绩效。
七、【质量记录的保管】1. 质量记录应当按照一定的分类和顺序进行归档，确保质量记录的可检索性和安全性。
2. 质量记录应当妥善保管，防止遗失、损坏或篡改，确保记录的完整和真实。
3. 质量记录的保管责任人应当定期检查质量记录的保存情况，并记录相关的异常情况和处理结果。
质量记录规范、管理及考核办法范本
质量记录规范、管理及考核办法范本一、引言质量记录是指对于产品、服务或过程中发生的各项质量活动和结果进行记录和文档化。
质量记录的规范、管理及考核是确保质量记录的准确性、及时性和可靠性的重要手段。
本文将介绍质量记录规范的制定和管理，并提供一份质量记录考核办法的范本。
二、质量记录规范的制定和管理1. 制定质量记录规范制定质量记录规范是为了确保质量记录的一致性、标准化和完整性。
质量记录规范应当包括以下要点：（1）记录内容：规定应当记录哪些质量活动和结果，例如产品检验记录、不合格品处理记录、客户投诉记录等。
（2）记录方式：规定质量记录可以使用哪些方式，例如纸质记录、电子记录或者两者结合。
（3）记录要求：规定质量记录应当具备哪些要求，例如记录应当具备明确的时间、地点、人员、操作步骤和结果等。
（4）记录保存：规定质量记录应当保存多长时间，以及保存的方式和位置。
2. 质量记录管理质量记录管理是指对质量记录的收集、归档、查阅和保密进行有效管理。
质量记录管理应当包括以下环节：（1）质量记录收集和归档：确保质量记录的及时收集和准确归档，可以使用纸质档案或电子档案进行管理，并设立相应的编号和索引系统。
（2）质量记录查阅：确保质量记录的易查阅性和便捷性，同时需要保证质量记录的保密性，只有授权人员能够查阅相关记录。
（3）质量记录保密：确保质量记录的保密性，避免泄露重要信息，需要设立相应的信息安全措施，例如密码保护、访问控制等。
（4）质量记录备份：定期对质量记录进行备份，确保记录的安全性和可靠性，防止记录丢失或损坏。
三、质量记录考核办法范本质量记录考核办法的目的是根据质量记录的准确性、及时性和完整性来评估相关人员的工作表现和绩效。
考核办法应当包括以下要点：1. 考核目标明确考核的目标，例如提高质量记录的准确率、及时性和完整性，促进质量管理的持续改进。
2. 考核指标确定质量记录的考核指标，例如：（1）准确性：评估记录的准确性，包括过程记录的正确性、数据记录的准确性和描述记录的准确性等。
质量记录规范、管理及考核办法
质量记录规范、管理及考核办法
是一个企业内部质量管理的重要方面。
以下是一些常见的规范、管理及考核办法的建议：
1. 制定质量记录规范：企业应制定明确的质量记录规范，包括记录的内容、形式、标准以及记录的保存周期等。
这样可以确保质量记录的一致性和准确性。
2. 确定质量记录的管理责任：企业应指定专人或专门部门负责质量记录的管理，包括记录的收集、整理、归档等。
这样可以确保质量记录的及时性和有序性。
3. 提供必要的培训：企业应为相关人员提供必要的培训，使其了解质量记录的重要性，并掌握质量记录的操作技能。
这样可以提高质量记录的质量和效率。
4. 设立质量记录的审核程序：企业应建立质量记录的审核程序，确保质量记录符合规范要求，并发现和纠正记录中可能存在的错误和不合规情况。
5. 进行质量记录的定期考核：企业应定期对质量记录进行考核，以评估质量管理的效果，并采取必要的改进措施。
考核可以包括对质量记录的准确性、完整性、及时性等方面的评估。
6. 建立激励机制：企业可以建立激励机制，对质量记录的质量和效率表现优秀的个人或团队给予奖励和认可，以鼓励和推动质量记录规范的执行。
7. 定期对质量记录进行回顾和改进：企业应定期对质量记录进行回顾和改进，总结质量记录的经验和教训，以及发现和解决质量记录中存在的问题，提高质量记录的管理水平。
总之，质量记录规范、管理及考核办法对于企业提高质量管理水平、确保产品和服务质量起到至关重要的作用，企业应根据自身情况和需求，制定适合的规范、管理及考核办法，并不断进行改进和完善。
质量记录管理制度
质量记录管理制度1 目的对质量记录进行有效控制，确保质量记录的完整、准确和真实，为产品质量符合规定要求和质量体系有效运行提供证据。
2 适用范围本程序适用于本公司全部产品质量记录(包含供货方质量记录)和质量体系运行记录的控制。
3 职责3.1 办公室是质量记录的归口管理部门。
3.2 各部门按程序规定负责本职能范围内的质量记录管理。
4 工作程序4.1 按合同体系文件的要求产品在生产、交付和服务中均有质量记录，保证产品质量的可追溯性。
4.2 质量记录的编制质量记录表式由各使用部门编制，综合办公室统一编号，部门负责人审批后方可使用。
4.3 质量记录的填写4.3.1 质量记录的填写应字迹清晰、数据真实可靠、内容完整。
4.3.2 质量记录不能随意涂改，如需更改，应对原数据进行划“?”杠改，并加盖更改人印章。
4.4 质量记录的收集、贮存、保管4.4.1 各部门应按质量记录分类的范围进行质量记录的收集、整理，并将整理好的记录填写在《质量记录清单》内。
4.4.2 填表人应将整理好的质量记录装订成册，交部门兼职资料员分类存贮。
4.4.3 各部门兼职资料员应妥善保管质量记录，防止损坏、变质或丢失，保管方式应便于查询。
5 相关记录《质量记录清单》《质量记录查阅申请单》《质量记录销毁申请单》《质量记录销毁清单》附表:责任部门分类名称保存期文件和资料控制记录 3年不合格品控制记录 3年办公室纠正和预防措施活动记录 3年内部质量审核记录 3年采购记录 3年销售部搬运、贮存、包装、防护和交付记录(成品) 3年服务记录 3年可追溯性场合特定标识记录 3年过程和设备鉴定记录 3年人员鉴定记录长期生产部搬运、贮存、包装、防护和交付记录(在制品) 3年培训记录长期质检部检验、测量和试验设备记录 3年原材料、产品检验记录 3年检验和试验状态记录 3年下面是赠送的合同范本，不需要的可以编辑删除～～～～～～教育机构劳动合同范本为大家整理提供，希望对大家有一定帮助。
质量记录规范、管理及考核办法范本
质量记录规范、管理及考核办法范本一、引言质量记录是企业质量管理体系的重要组成部分，通过记录、管理和考核，可以全面了解和掌握质量问题的发生、原因及处理过程，为企业的质量改进提供依据。
质量记录规范、管理及考核办法的制定旨在规范质量记录的内容和格式，建立科学有效的质量管理系统，并通过考核评估确保其有效运行。
本文将提供一份质量记录规范、管理及考核办法的范本，以供参考。
二、质量记录规范1. 质量记录的种类1.1 不合格品记录不合格品记录包括不合格品的名称、数量、发生时间、责任人、原因分析、纠正和预防措施等信息。
1.2 过程控制记录过程控制记录包括生产过程中关键工艺参数的记录，如温度、压力、速度等。
1.3 客户投诉记录客户投诉记录包括客户投诉的内容、处理过程、整改措施和效果等信息。
1.4 内部审计记录内部审计记录包括内部审计的时间、地点、内容、发现问题和整改情况等信息。
1.5 供应商评估记录供应商评估记录包括对供应商交付的产品进行评估的过程和结果。
1.6 培训记录培训记录包括对员工进行质量培训的时间、地点、内容和培训效果等信息。
2. 质量记录的要求2.1 完整准确质量记录应完整、准确地反映问题的发生、处理和解决过程。
不得删减相关信息或故意隐瞒事实。
2.2 可追溯质量记录应具备可追溯性，即能够追溯到问题的发生时间、责任人、原因和解决情况等。
2.3 规范格式质量记录应按照统一的格式进行记录，包括记录的标题、日期、内容和签字等要素。
2.4 及时更新质量记录应及时更新，确保记录的实时性和有效性。
2.5 保密性质量记录应符合保密要求，不得外泄敏感信息。
三、质量记录管理1. 质量记录收集1.1 由相关部门负责收集质量记录，并及时上报给质量管理部门。
1.2 质量记录应以电子或纸质形式保存，便于管理和检索。
2. 质量记录归档2.1 质量记录应根据其类型和重要程度进行分类，并按照规定的归档要求进行归档。
2.2 归档的质量记录应按照一定的时间周期进行备份和存档，以防数据丢失。
质量记录规范、管理及考核办法
质量记录规范、管理及考核办法一、质量记录规范质量记录是产品或服务质量的有力证明，也是质量管理的重要组成部分。
要确保质量记录真实、准确、完整、可读，需要遵循以下规范。
1、记录内容记录应当包括以下内容：•生产日期、批次号、产品/服务名称、规格型号等基本信息；•生产/服务过程中的关键环节、关键参数、操作人员等信息；•检验、试验、检测等质量控制过程中的数据、结果、结论等信息；•产品/服务销售、投诉等后续质量反馈信息。
2、记录形式记录可以采用电子记录、纸质记录或者混合方式，但必须按照统一格式进行。
记录的内容应当清晰明了，便于查阅。
3、记录保管记录应当妥善保管，防止损毁、滞留、泄露等问题。
不同阶段的记录要分类保管，同时应当有相应的安全复制措施。
二、质量记录管理质量记录管理是指对质量记录进行规范、统一、安全保管和及时使用。
下面我们就质量记录的管理进行一些准则。
1、质量记录管理人员应当有专门的质量记录管理人员，负责制定、实施记录管理制度，指导记录填写、审核和保管等工作。
2、记录管理制度需要建立完善的质量记录管理制度，明确质量记录的填写、审核和保管流程、时限和职责，确保记录准确、规范、可靠。
3、记录管理流程记录管理流程包括记录填写、审核、存档、保管、归档和销毁等环节。
要保证流程顺畅、化繁为简、不漏一项，使每一份记录都能够得到妥善管理。
4、记录标识对每份记录必须进行鉴别标识，以保证其唯一性和授权性。
标识内容包括记录编号、填写日期、生产日期、产品名称、版本号等。
三、质量记录考核办法对于记录填写不规范、记录应用不规范的，应进行考核。
具体办法包括：1、考核范围考核范围包括记录填写、记录审查、记录存档、记录使用、记录销毁等方面。
2、考核内容考核内容包括格式规范、内容准确、使用及时、保管完好等方面。
3、考核标准针对不同质量记录，可以制定不同的考核标准。
指定责任人，规定考核周期和具体考核评分标准。
4、考核结果每月或每季度组织考核，针对考核结果进行汇总统计，评定质量记录填写、审核、保管等工作的效率，及时发现存在问题并及时处理。
质量记录管理制度
质量记录管理制度
是一项用于规范和管理企业质量记录的制度。
它包括以下几个方面的内容：
1. 质量记录的定义和分类：明确质量记录的概念和分类标准，例如产品检验记录、过程控制记录、质量事故记录等。
2. 质量记录的编制与填写：规定质量记录的编制要求和填写规范，明确记录的格式、内容和要求。
3. 质量记录的保存与归档：明确质量记录的保存期限和归档要求，确保记录的完整性和可追溯性。
4. 质量记录的管理责任：明确各级管理人员和相关岗位对质量记录的管理责任和权限，确保记录的有效管理和使用。
5. 质量记录的审查与评估：建立质量记录的审查和评估机制，定期对质量记录进行审核和评估，及时发现问题并进行改进。
6. 质量记录的使用与传递：规定质量记录的使用范围和传递流程，确保记录的及时使用和正确传递。
7. 质量记录的培训与监督：进行相关人员的质量记录培训，建立监督机制，确保记录的正确和有效使用。
8. 质量记录的追溯与反馈：建立质量记录的追溯机制，及时处理质量问题，并进行反馈和改进。
质量记录管理制度的实施可以提高企业的质量管理水平，有效监控和管理质量问题，提高产品和服务的质量，提升企业的竞争力。
质量体系文件和质量记录档案的管理办法
质量体系文件和质量记录档案的管理办法1 目的为提高质量体系文件和质量记录档案的管理水平，为质量管理体系的有效运行提供证据，特制定本办法。
2 适用范围本办法规定质量体系文件和质量记录的归档范围及其档案的管理方法。
3 职责3.1 质量办公室负责质量体系文件和相关质量记录的整理及归档。
3.2 各研究部、职能部门负责各类应归档文件的整理及归档。
需归档的质量记录由质量记录管理人收集、整理、汇总，送综合档案室归档。
3.3 综合档案室负责归档文件及质量记录的分类、标识、编目、保管、借阅、检索和处置等管理工作。
4 归档范围4.1 内部受控文件4.1.1 管理性文件：a) 质量手册（第一层文件，包括质量方针和质量目标）b) 程序文件（第二层文件）c) 质量管理文件（相关职能部门的第三层次文件）4.1.2 技术性文件：质量保证大纲、技术标准、规范和准则、操作规程、作业指导书、设计文件、工艺文件和内部及外部提供的图样、技术文件等(放入科研课题档案)；4.1.3 本所下发的与质量管理体系有关的公文：人员任命、质量计划等。
4.2 受控质量记录4.2.1 质量管理体系运行及管理记录内部质量审核记录、管理评审记录、教育、培训技能和经验记录、合同评审记录、采购过程记录、顾客提供财产的记录、产品标识和可追溯性记录、监视和测量装置控制记录、不合格品评审和处置记录、数据分析记录、质量计划相关记录、产品质量信息反馈及顾客投拆和服务记录、产品证明书等。
4.2.2 科研课题及产品质量记录：(放入科研课题档案)4.3 质量认证中心审核记录质量体系认证证书、审核报告等。
5 归档及验收5.1 归档时间5.1.1 本所质量手册、程序文件各版本原稿在质量办公室保存三年后归档。
5.1.2 具有保存价值的质量管理体系运行文件在质量办公室保存三年后归档。
5.1.3 课题组的技术文件、质量记录执行《科研课题档案管理办法》,在项目鉴定验收后三个月内整理归档，放入科研课题档案。
质量记录规范、管理及考核办法范文
质量记录规范、管理及考核办法范文一、引言质量记录是企业质量管理的重要组成部分，通过对质量记录的规范、管理和考核，可以有效提升企业的质量管理水平，确保产品和服务的质量，增强企业的竞争力和可持续发展能力。
本文旨在制定一套完整的质量记录规范、管理及考核办法，以指导企业质量管理工作的开展。
二、质量记录规范1. 质量记录的定义与范围质量记录是指记录和存档企业质量管理活动过程中产生的各类文件、数据和信息的一系列文件和档案。
包括但不限于：质量检验报告、质量问题处理记录、产品追溯记录、质量培训记录、质量管理评审记录等。
2. 质量记录的要求（1）正确性：质量记录应真实、准确、完整地记录质量管理活动的各个环节和结果。
（2）可读性：质量记录应使用明确、简洁的语言，排版规范，易于阅读和理解。
（3）时效性：质量记录应及时完成和归档，确保记录内容的及时性和有效性。
（4）保密性：质量记录中的敏感信息应加以保护，确保外部人员无法获取和使用。
（5）可追溯性：质量记录应具备明确的编号和索引，以便于查找和追溯。
（6）可保存性：质量记录应按照相关法律法规和企业规定的要求进行保存和归档。
三、质量记录管理1. 质量记录管理流程（1）记录产生：质量记录根据质量管理活动的需要和要求进行产生。
（2）记录鉴定：质量记录需经过质量管理责任人的鉴定，确保记录的准确性和完整性。
（3）记录归档：质量记录按照相关要求进行分类、编号、归档，建立相应的档案。
（4）记录保管：质量记录应采取适当的措施进行保管，确保防火、防盗、防湿等。
（5）记录检索：质量记录应根据需要进行检索和查阅，确保及时、便捷地获取信息。
（6）记录销毁：质量记录按照保管期限和规定进行逐级销毁，确保保密性和安全性。
2. 质量记录管理要点（1）建立质量记录管理制度，明确质量记录的产生、鉴定、归档、保管、检索和销毁等各个环节的责任和流程。
（2）制定质量记录管理流程图和操作指南，明确记录管理的具体操作方法和注意事项。
质量品质管制记录管理方法
3.4.1调阅质量记录，须注意 不可损毁或变更原档案之排序。
在右侧编辑区输入内容
3.4.2如须将质量记录自档案中抽出或携出 原保管场所，须经保管人同意并应于使用
后立即归还，以免遗失。
3.5质量记录销毁：超过最低保存期限之质量 记录，各部门可自行视状况予以销毁。
在右侧编辑区输入内容
3.4质量记录调阅： 在右侧编辑区输入内容
质量品质记录管理方法:
3.3.3如以计算机磁盘储存质量记录，文管 人员须将磁盘置于磁盘盒中，并避免接近磁
性物质，以防止磁盘所储存之数 据遭到破坏。
3.3.4重要之质量记录应予加 锁保存。
在右侧编辑区输入内容
3.3.5如收到总公司或供货商传真之质量记 录，须予以影印保存，以免日久字迹模糊。
在右侧编辑区输入内容
质量品质记录管理方法:
3.2.3质量记录应依各「质量记录管制表」所规定之索引方式分类、排序，档案夹（或其它用于保存质量 记录之纸箱、纸袋等）应标明内含质量记录名称或其它必要讯息，如有需要应编订目录，以利质量记录之 调阅与查寻。 3.2.4质量记录不可以铅笔填写，如须修改质量记录，原则上应避免使用修正液，修 改人员应将欲修改部份划线删除，更正后于修改处签章并加注日期，以示负责。 3.3质量记录保存与维护： 3.3.1质量记录应尽可能存放于作业场所或部门办公室，以便于调阅。如质量记录数 量过于庞大，各部门应妥为规划其它保存场所。 3.3.2质量记录须置于橱柜或架子上，以免受潮。保存期限长之质量记录，如自档案 夹中取出，应以纸箱、纸袋或塑料袋加以封存。
具备与列管质量记录相同、类似功能，则该连络单视同原质量记录或工程数 据加以 列管（如以连络单请购或采购，则该连络单视同采购文件）。
相关文件：无
质量数据记录管理办法
1.目的：为规范质量检测原始数据记录（以下简称质量数据记录）及管理，制订本规定。
2.适用范围：适用于原材料检验、制程检验、成品检验及相关质量信息的原始记录填写指导。
3.规范性引用文件下列文件对本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包含所有修改单）适用于本文件。
《文件信息与记录控制程序》《产品监视和测量控制程序》4.术语定义4.1数据：指对铜箔检测鉴定的量化结果或是文字描述。
4.2记录：以纸质或是电子档、照片、视频影像、语音及实物保留的信息。
5.职责权限5.1 品质部：负责制（修）订质量数据记录管理规定及执行本规定。
5.2 检验员：对记录的真实性、准确性、完整性负责。
5.3 审核人：对记录结果或结论的有效性负责。
6.管理内容6.1 异常数据类型6.1.1 超限值数据：超出现行标准值范围的数据。
6.1.2突变性数据：某一测试数据（列）与原检验数据库数据，在某一时间节点出现超高、超低或波动幅度大的变化。
6.1 质量数据记录应易于保存，应采用黑色碳素墨水钢笔或中性水笔填写，严禁使用铅笔填写，禁止使用黑色以外的笔填写，特别禁止用红色笔签名。
6.2 质量数据记录应填写规范：字迹应该清晰、工整，易于辨认，避免字迹潦草看不清或造成误解。
化学式等名称应按照国标名称规范书写，如g/㎡、Mpa、Cu2+、H2SO4、pH、Zn、Ni、Cr6+、Cl-等。
6.3质量数据记录应完整全面，使用专用表格记录，无漏记项目、日期完整、印章齐全清晰，避免漏项。
不涉及的空白格，应作统一划销“/”标记；“检测员”和“复核员”等签字栏必须签署全名，不能有姓无名、有名无姓、字迹潦草或用字母代替等，检验员代号除外。
6.4 质量数据记录应准确及时，包括日期是否正确、客户是否正确、数据是否准确，填写是否及时、边检测边记录等。
有实测数据的需要填写实测数据，而不是填写OK 或填写范围值。
2023年质量记录规范、管理及考核办法
2023年质量记录规范、管理及考核办法一、引言质量记录是组织和管理质量活动的重要手段之一，它可以有效地记录和反映质量管理的各个环节和过程，对提高质量管理水平和保证产品质量起到关键作用。
因此，为了规范质量记录的管理，并进一步推动质量管理工作的改进，特制定本办法。
二、质量记录规范1. 质量记录的定义质量记录是指各个部门、岗位针对生产、质检、试验等质量相关活动产生的文档、报告或文件，包括但不限于操作记录、检验报告、研究数据、质量评审记录等。
2. 质量记录的编制2.1. 质量记录应按照相关标准和规范进行编制，并确保内容真实、准确、完整。
2.2. 质量记录的编制应有专人负责，并在文件中标注编制人、审核人和批准人等信息。
2.3. 质量记录应按照一定的格式进行编制，包括文件编号、标题、日期、页码等。
3. 质量记录的存档3.1. 质量记录应按照规定的文件分类进行存档，并有专门的存档人负责。
3.2. 质量记录的存档应保证其安全可靠，采取防火、防潮、防盗等措施。
3.3. 质量记录应根据需要进行归档，保留一定时间后可以进行销毁，但需经相关部门批准。
4. 质量记录的查询和检索4.1. 质量记录应建立完善的查询和检索系统，方便相关人员及时查阅质量记录。
4.2. 质量记录的查询和检索应保证快捷、准确，可采用电子文档管理系统等辅助工具。
三、质量记录管理1. 质量记录管理的责任1.1. 各部门负责人应对本部门的质量记录管理工作负责，并确保质量记录的完整性和准确性。
1.2. 质量管理部门负责组织和协调全公司的质量记录管理工作，并进行监督和检查。
2. 质量记录管理的流程2.1. 质量记录的编制2.1.1. 相关部门按照质量记录规范进行编制，确保内容真实、准确。
2.1.2. 质量记录的编制人应完成编制后，向质量管理部门提供文档，并进行审核。
2.1.3. 质量管理部门进行审核，并决定是否批准文档。
2.1.4. 质量管理部门批准并签发文档后，将文档存档，并向相关部门通知批准结果。
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质量记录管理办法.DOC
执行。
质量记录是获得必要的产品质量及有效实施质量体系各要素的客观证据。
购买产品的质量与最终产品的质量有着直接的联系。
因此，供方和分供方的质量记录应考虑制定一个保证产品质量的程序。
第二条产品质量记录这些记录包括下列类型的文件：
1、产品规范。
2、主要设备的图纸，原材料构成说明书。
3、原材料实验报告。
4、产品制造各阶段的检验和实验报告。
5、产品允许偏差和获得认可的详细记录。
6、不合格材料及其处理的记录。
7、委托安装和保修期内服务的记录。
8、产品质量投诉和采取纠正措施的记录。
第三条质量体系运行记录这些记录将证实质量体系的正常运作，包括标准操作程序的有效运行。
1、质量审核报告和管理评审记录。
2、对供方及其定额的认可记录。
3、过程控制和纠正措施记录。
4、试验设备和仪器的标识记录。
5、人员资格和培训方面的记录。
第四条典型的质量记录质量记录是实施质量体系各要素的原始证据。
通常不被认为是质量成本。
以下是一生产企业应用质量记录的典
签发人责任人签名制度名质量记录管理办法电子文件编码GLZD164页码4-2型例子。
这一核查表可随着公司的规模、产品的类型、合同的要求和质量体系的改变而变化。
1管理职责(1) 资源评估和为维护质量体系对人员要求的评价的详细记录。
(2)管理评审记录，包括评审结论，采取措施的记录。
(3)质量手册、质量计划和有关文件的发放记录。
(4)对已颁布的质量体系文件及其有效期的修订的记录。
2合同评审(1)进行合同评审的备忘录。
(2)接受评审和评审结果的记录。
(3) 供方对需方的要求进行修改和需方接受修改的详细记录。
3设计控制(1)
根据包括市场调查在内的各种原始资料进行设计验证的详细记录。
(2)
在计算和分析基础上的设计输出，在生产线上对其验证的详细记录。
(3)同意生产单位改变设计的详细记录。
4文件控制(1)
编制有效文件(包括文件的正式前言)、批准的日期、标识符号的数量的细节。
(2)批准文件修改的细节和执行日期的细节。
5采购(1)采购制度包括参考规范、蓝图等的细节。
(2)供方选择和评价的细节；供方认可的核检表。
(3)采购产
品的检验记录，接受和拒绝的数目记录。
签发人责任人签名制度名质量记录管理办法电子文件编码GLZD164页码4-36 需方提供的物资(1)
由需方按指定程序提供的物资核查表。
(2)
验证产品用途是否适宜的记录。
(3)
不合格物品的报告。
7 产品标识和可追溯性(1)
为保证原材料、工艺过程等多种因素具有可追溯性，所安排的产品标识体系的详情。
(2)
在产品产出后，为便于调查不合格品的原因所安排的产品标识体系的详情。
8 工序控制(1)影响工序控制结果和观测情况的记录。
(2)采取纠正措施保证工序受控的记录。
9 检验和试验(1)
检验和试验报告。
这些报告将涉及到材料的获得、运行过程，检验和试验的最终阶段。
(2)
在检验部门放行之前，完成产品的标识和追溯所有产品原料来源的标识。
10 检验、测量和试验设备(1)检验和测试设备的核查表及它们的校准记录。
(2)主要的维护担保记录。
(3)不合格检验设备的处理详情。
11 检验和试验状态不合格品放行，包括检验部门给出的合格标识的详细记录。
12 不合格品控制 (1)
标识、评价、隔离和不合格品处置的记录，通知有关职能部门结果的记录。
(2)
让步接收的记录。
(3)
产品返工和返修的记录。
(4)
拒收和报废的记录。
签发人责任人签名制度名质量记录管理办法电子文件编码GLZD164页码4-413纠正措施(1) 每一种不合格品要求采取纠正措施的详细记录。
(2)
对不合格产品调查和原因分析的记录；采取纠正措施和获得结果的记录。
(3)
由纠正措施引起有关规程更改的记录。
14 搬运、贮存、包装和交付(1)
贮存期间维护和保管的记录。
(2)
使用包装材料和在包装上使用标签、印章标记的记录。
15 质量记录(1)
维护质量记录的核查表以证实达到了所要求的质量水平和质量体系的贯彻。
(2)
贮存记录类型／位置的详情。
16 内部质量审核(1)
建立内部质量审核的记录，结论和采取纠正措施的记录。
(2)
由内部质量审核引起的程序改变记录及关于贯彻它们的日期记录。
17 培训(1)
从事对质量有影响的工作的人员的详情。
(2)
人员需要培训的记录。
(3)
组织培训的记录。
18 售后服务(1)
对合同或担保书部分承担售后服务的详情。
(2)
在售后服务运行期间主要不合格项的记录，采取纠正措施和程序或材料改变的记录。
19 统计技术(1)统计过程控制文件。
(2)
在分析缺陷和改进试验设计方面应用统计技术的记录。
签发人责任人签名。