好的项目开端：做好项目计划

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什么样的计划才是好计划？ 什么样的计划才是好计划？
什么样的计划才是好计划？
实际可执行的计划 描绘了目标实现路线的计划 与项目干系人达成一致意见并获得干系人承诺的 计划 重视项目跟踪和监控的计划（没有跟踪和控制的 项目，就如同播种下种子而不去灌溉和养护一 样。 ）
计划跟踪、更新与通知 计划的变更控制 风险预防与跟踪
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计划的重要性
计划的重要性
明确了目标、任务及职责 获取资源、保证资源 获取项目干系人的承诺 问题、风险识别与预估 减少不确定度，降低风险 支持决策 建立信任 传播信息
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计划的问题与困惑
计划的问题与困惑
领导不重视（资源缺乏、资源没有按要求提供等） 受关键依赖、约束影响 估算过于乐观，项目进度压力大 项目干系人的工作无法确保（软硬件采购、客户 及第三方的配合、测试资源及进度等） 计划赶不上变化（需求变更频繁、突发事件等）
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练习
你是下面这个项目的项目经理，请根据项目场景描述，编制 项目策划书。
项目场景
现在是2008年9月20日，公司承接了AAA公司的一个搜索引擎项目，该项目 要求采用SharePoint Portal Server的搜索引擎来搜索客户在文件服务器上的工作 文档以及Exchange Server系统中的公共文件夹信息，系统的主要用户是财务部 人员。客户要求分两个阶段上线，第一阶段实现对文件服务器上的工作文档进行 搜索，在2008年12月上线；第二阶段实现对Exchange Server系统中的公共文件 夹信息进行搜索，在2009年1月份上线。由于这是客户的第一个规模较大的IT项 目，客户领导很重视，派出了公司的一位分管信息技术的副总王总来直接负责该 项目。 在售前阶段，我方顾问咨询部同事小顾已经对客户作了需求调研，并向王总 提交了需求规格说明书，王总很满意，认为这份需求规格说明书已很详细，已完 全涵盖了他们的需求，由于进度很紧，他希望我们立刻开展系统设计工作。另外， 王总还提出，他们原来有一个很小的IP地址管理系统，是用Java作的，希望这次 一起迁移到.Net平台上，将几个不太好用的地方作下完善就好了，这个系统工作 量很小，之前开发公司用了1个人1周的时间就完成了。我方业务人员小叶看了这 个系统，系统确实很简单，只有几个简单的操作页面，就答应了这个要求。 公司部门经理李经理任命你为这个项目的项目经理，业务人员小叶将以上项 目情况给你作了介绍。李经理要求你尽快开展项目的工作，并制定好项目策划书。
好的项目开端：做好项目计划
议程
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Q&A 练习
为什么要计划？ 为什么要计划？
计划的重要性
计划的问题与困惑
什么样的计划才是好计 什么样的计划才是好计划？
计划规程简介
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为什么要计划？ 为什么要计划？
为什么要计划？
客户需要 公司需要 项目管理需要
我们需要确保项目目标的达成（质量、进度、成本）。 我们需要和他人合作，需要确保干系人的工作进度、 质量。 当发生意外事件时，我们需要知道对前两条会造成的 影响并及时采取措施。
源自文库习
分组，确定小组长 各组讨论练习1小时
作为项目经理，请列出你认为在编制项目策划书之前， 你认为还需要开展的项目活动； 假定这些项目活动开展完成后，请编制并提交项目策 划书；
各组提交练习结果 各组选择代表介绍自己的练习 提示：在开始练习前，你可以问主持人任何关于 提示 这个项目情况的问题，主持人可以根据情况选择 回答或不予回答；
项目计划的主要交付物
《项目策划书》 《裁剪矩阵》
项目策划书
XX项目_项目策划书
生命周期模型 过程裁剪
生命周期模型及选择指南
瀑布模型 V 模型 增量模型 演化模型
过程裁剪
项目经理在项目策划阶段需要结合项目特点、客 户要求及裁剪指南对组织的标准过程进行合适的 裁剪，从而满足项目的具体需要。 必要时，可参考/使用组织过程资产库中的资产， 如模版、样例等。 裁剪后的过程是项目经理对项目管理活动和交付 物的承诺；
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Q&A
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计划规程简介
计划规程简介
计划变更流程
计划变更流程
CCB成员 部门经理、市场代表、客户代表、项目经理、技术经理、测试负责人、 配置管理员 重大变更 预计项目总体进度/总工作量/总费用将比原计划超出15%或以上。 项目里程碑时间点比原计划延迟10个工作日以上。 变更影响范围广，几乎涉及项目的整个生命周期。 项目关键内容的变更，如项目核心需求的变更、项目范围的变化、项目 生命周期模型的改变、项目环境的改变、对客户的承诺的改变等。 一般变更 预计项目总体进度/总工作量/总费用超出在原计划的15%以内。 项目里程碑时间点比原计划延迟10个工作日以内或只对进度任务进行内 部调整，如A、B任务的资源互换，B、C任务的实现顺序调整等。 项目非关键内容的变更，如项目组人员的变动、汇报机制的改变等。