档案管理工作与创新

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三、 档案管理工作思想观念上的创新
有学者总结思想观念上的创新分五 个个方面:1.中心意识,以经济建设为 中心,加强对设计、科研活动中利用档 案 的 研 究 , 制 定 用 档 规 划 ; 2. 时 效 意 识,适应市场经济的特点,建立起信息 灵敏、反应快捷、优质高效的档案工作 服务机制;3.质量意识,不断提高档案 工作的服务质量,保证准确、快捷地提 供档案;4.开放意识,面向市场,掌握 先进的现代化管理技术和管理知识,用 现代化信息工具为市场需求服务;5.攻 关意识,对高难的管理技术勇于探索, 敢于创新,学习先进经验,提高对设 计、科研的服务能力。
五、 创新档案信息化进程
计算机应用,是目前最重要、最基 本的现代化管理手段之一。在档案信息 化管理中,电脑充分发挥其收集、传 递、开发、利用等准确、快捷、容量 大的功能。建立档案数据库,使档案 的管理工作实现信息化、网络化。创 建和完善档案管理系统将一定程度上 促进档案管理的计算机化和档案工作 的信息化,并更好地实现档案资源在 互联网上共享,让档案服务于民,方 便广大人民的需要,最大限度地发挥 档案的作用。
办公室业务·档案工作
文/王湛江
浅议档案管理工作与创新
【摘要】 本文从创新的角度阐述了 我国档案工作面临的现状以及档案管理 工作中几个方面的创新工作, 从而得出 只有开拓创新, 勇于实践, 才能更好更 优地做好档案管理工作, 才能更大程度 地做好档案工作服务于民, 促进档案事 业的健康发展。
【关键词】 档案管理; 创新; 策略
总之,档案工作者必须认清形势的 变化,转变观念,开拓创新,勇于实 践,用档案事业的加快发展,更好地为 国家的利益服务,为全社会服务,为大 多数人的利益服务,为全面建设小康社 会服务。
参考文献: 1.曹玉兰,高校档案管理创新研究 [J];兰
台世界,2007,06. 2.刘继祥,杨振岐.努力把握发展机遇 促
二、 档案管理工作服务创新
(一) 横向拓展的创新服务方式。 这是各级各界档案部门正在积极努力探 索的方向,如跨馆取证方面:档案利用 者在一档案馆查询档案发现没有所需的
档案,但在另一档案馆可以查询到,这 样工作人员就可以联系另一档案馆工作 人员,在符合相关的档案查阅规定后, 将电子版通过网络传过来,提供给利用 者利用,省去了利用者两地甚至是多地 之间来回奔波的时间。
(二) 纵向延伸的创新服务范畴。 今天,很多城市的档案馆已把档案馆 服务范畴的触角延伸到了历史、文化、 经济、法律、社会的方方面面,形成 了各家档案馆独具特色的服务项目; 如邀请法律援助中心的律师为市民免 费提供法律知识讲座和咨询服务,邀 请专家学者为市民讲授历史文化变迁 和发展等等。
(三) 仔细揣摩的创新服务细节。 如在查档区放置了一盏护眼台灯,利用 者如有需要可以自行开启;服务台上有 纯净水机可以自助取用,旁边放置绿茶 等等,为不同的人群提供多样化选择。
目前,社会公众不再以档案管理部 门所提供的传统性档案利用方式方法为 满足,而是要求在更大的范围、更高程 度上实现档案资源的社会共享。创新是 档案事业发展的必然要求,需要解放思 想,与时俱进,拥有新思维、新理论、 新方法;树立大服务理念,在发展文化 事业的大环境中发展自己。
一、 档案管理工作的创新前提
进档案事业科学发展 [N] .中国档案报,2008. 3.徐媛,沙莎.坚持服务发展创新.推动档案
事业进步 [N] .黑河日报,2009. 4. 任国卫,冉陆军.围绕 “六个转型”推动
档案事业科学发展 [N] .中国档案报,2009.
(作者单位:吉林省四平市中心人 民医院)
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首先,创新必须在原有基础之上进 行,我国档案工作历经半个世纪的发 展,形成了一整套理论、方法和工作经 验,形成了独具特色的工作体系,创新 绝不能抛弃这个基础; 其次,工作创 新要符合实际。当前,档案工作仍处于 初级发展阶段,还处于受多种条件限制 发展较慢状态。但是创新就要重视现 实,从实际出发,围绕如何解决现实存 在的问题;再次,档案工作创新既要学 习本行业专业知识,借鉴本行业成功的 经验和方法,又要学习相关专业、其他 行业知识,借鉴其他行业和专业创新方 法和成功经验;最后,无论是理论创 新、方法创新都要经过实践检验,凡是 对事业的发展有促进作用的创新,都要 在实践中不断完善。
四、 档案管理工作职能上创新
1.强化服务职能,档案工作人员站 在全方位服务的高度上,对档案的来 源、使用、保管进行调查研究,加强信 息反馈工作,提高档案资源合理利用率,
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对用户要起到参谋和咨询作用;2.强化 综合协调职能,在工作中积极主动地为 用户服务,做到不推、不挡,合理快捷 地安排好用户对档案的利用;3.提高档 案工作者的业务水平,档案工作者努力 学习专业知识,提高服务本领,扩展服 务面,提高服务质量 。4.强化联络职 能,档案工作者进入社会,进入市场, 了解社会和市场需档情况,主动地为用 户服务。变被动为主动服务上门,不断 提高档案的利用率。
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