公司行政车辆管理制度
行政办公车辆管理制度(3篇)
行政办公车辆管理制度一、目的:为加强公司行政办公车辆管理,规范用车程序,保障车辆安全,杜绝违章,减少浪费,特制订本制度。
二、出车范围:(一)一类用车范围:1、公司领导外出工作;2、受公司领导委托,外出工作用车;3、客户、领导或检查组来公司视察、检查用车。
(二)二类用车范围。
各部门同事因工作所需,必须用车。
三、出车程序:1、一类用车范围内。
由行政部及时派车。
2、二类用车范围内。
用车人员须提前一天向经理申请(填写《出车申请单》,此单放置行政部处),并将此单交至行政部审批,以便统一调度。
3、行政部享有派车批准权限,在收到《出车申请单》后,及时给予答复。
4、用车人员因特殊、紧急事急需用车,须提前一小时向经理申请(填写《出车申请单》),经行政部同意后调派车辆,来不及填写者事后补填《出车申请单》。
5、车辆调度原则以《出车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。
6、行政办公车辆不得擅自用于私事,如确实需要,可直接向总经理申请,由总经理通知行政部安排。
7、如出现安全等紧急情况,无须任何审批手续,可先派车,事后补办。
四、驾驶资格:行政办公车辆原则上必须由专职驾驶员驾驶,熟练驾驶。
五、出车项目:(一)驾驶员出发前,先检查车况,如。
刹车系统、轮胎、油等及核对公里数,如发现异常,应向直属上级报告,并在《行车记录登记表》上注明,否则视为驾驶员人为损坏。
(二)驾驶员使用车辆回司时,须如实作好行车记录,并于每月____日将《行车记录登记表》交直属上级确认,若发现异常情况,应及时注明并报备。
七、损坏责任:本制度所指的损坏是指。
因操作不当或非正常情况下造成的损坏;因私使用造成的损坏;出车人员如有意隐瞒或擅自借予他人使用造成的损坏,由出车人员承担。
八、报修程序:车辆故障因自身不能解决需专业修理厂修理时,驾驶员送检修前必须经直属上级认可。
九、整洁卫生:驾驶员对所管理和使用的车辆要随时做到车容整洁卫生,对车容不整洁造成罚款,罚款自付。
公司行政部车辆管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障公司各项工作任务的顺利完成,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政部使用的车辆,包括公务车、商务车等。
第三条公司车辆管理遵循安全、高效、节约、规范的原则。
第二章组织与管理第四条公司行政部负责车辆的统一管理,包括车辆调配、使用、保养、维修、保险等工作。
第五条行政部设立车辆管理岗位,负责具体实施车辆管理工作。
第六条行政部负责制定车辆管理制度,并监督制度的执行。
第三章车辆使用及申请第七条车辆使用申请:1. 公司员工因工作需要使用车辆,应提前向行政部提出申请。
2. 用车部门填写《车辆使用申请表》,经部门负责人签字后提交行政部。
3. 行政部根据车辆调度情况,审批车辆使用申请。
第八条车辆使用规定:1. 车辆仅限于公司内部公务活动使用,严禁私人用途。
2. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 驾驶员需持有效驾驶证,不得酒后驾车。
4. 车辆行驶途中,驾驶员应保持车辆整洁,不得随意丢弃垃圾。
第九条车辆归还:1. 用车完毕后,驾驶员应及时将车辆归还行政部。
2. 驾驶员需将车辆清洁干净,并填写《车辆归还单》。
3. 行政部对车辆进行检查,确认无损坏后,方可办理归还手续。
第四章车辆保养与维修第十条车辆保养:1. 行政部根据车辆使用情况,制定车辆保养计划。
2. 车辆每行驶一定里程或时间后,需进行保养。
3. 驾驶员需按照保养计划,配合行政部进行车辆保养。
第十一条车辆维修:1. 车辆出现故障时,驾驶员应及时向行政部报告。
2. 行政部根据故障情况,安排维修事宜。
3. 维修费用由公司承担,驾驶员不得擅自维修车辆。
第五章车辆保险与事故处理第十二条车辆保险:1. 行政部负责办理车辆保险手续。
2. 车辆保险费用由公司承担。
第十三条交通事故处理:1. 驾驶员发生交通事故,应立即停车,保护现场。
2. 驾驶员应及时向行政部报告,并配合处理事故。
3. 事故处理过程中,驾驶员不得擅自承担责任。
公司车辆管理制度(10篇)
公司车辆管理制度一、目的为提高公司办公车辆的使用效率,降低车辆使用费用,合理用车,保障行车安全,特制定本规定。
二、车辆管理规定1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行;2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部管理;3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。
4、车辆由汽车部负责配置司机驾驶,汽车部安排司机每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。
三、车辆的日常使用及管理1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。
2、各部门公务用车,应先向行政人事部申请,并说明车辆使用事由、时间、地点,行政人事部根据需要统筹安排车辆。
原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应由公司领导和行政人事部批准。
出车前应在《车辆行使记录表》中填写“时间”,返回时填写“用车事项”、“用车人”。
不按规定申请,不得派车(总经理用车及总经理指定用车除外)。
3、公司领导级车辆实行专人专车,驾车回家专车专管,其他公司车辆应停放在公司专用车位或指定地点。
车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务的原则。
5、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查。
车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效等,冬季还应提前预热车辆;如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保行车安全。
6、公司车辆由驾驶员负责及时清洗,保证车辆整洁。
7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找停车场停放并保证车辆的安全;遇交通事故或车辆被损、被盗,驾驶员应及时报警并通知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。
8、专职驾驶员用公车处理私人事务,如造成交通事故,除保险公司理赔的费用外,由驾车人员赔偿他人和给公司造成的一切损失;9、严禁非工作用车,若有违反或造成车辆被盗或损坏,其损失由用车人员全额承担。
10、驾驶员严禁私配车辆钥匙,未经批准,不得擅自转借、外借车辆;未经公司批准擅自用车的,使用者按正常费用(包括油费、过路费等)的5倍缴纳给公司,另外对驾驶员每次罚款____元。
公司车辆使用管理制度(6篇)
公司车辆使用管理制度(6篇)公司车辆使用管理制度公司车辆使用管理制度(精选6篇)公司车辆使用管理制度篇11、目的为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。
2、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。
3、主要职责3.1 行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。
3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。
3.3 行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养和清洁工作。
4、车辆的使用管理4.1 车辆使用范围4.1.1 公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。
4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。
4.1.3 其他紧急和特殊用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。
4.2 车辆使用程序4.2.1 公司车辆一律为公务使用。
但在不影响公务的情况下,经总经理批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。
4.2.2 车辆使用实行派车制度。
凡有需要使用公车的部门(人),须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员( )统一派车。
4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,服从行政部部的派车调度。
4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车,以减少公司派车的次数和成本。
4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后,须认真填写《车辆行驶记录表》。
5、车辆管理5.1.1 公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。
5.1.2 公司车辆分工负责如下:5.1.3 公司车辆均须建立车辆档案,由生产部总经理行政部负责统一管理。
5.1.4 除公司允许的特殊员工以外,(公司车辆管理规定)禁止非专职司机驾驶公司车辆。
企业公务用车管理制度(7篇)
企业公务用车管理制度(7篇)企业公务用车管理制度(精选7篇)企业公务用车管理制度篇1一、目的为了进一步提高企业管理水平,加强公司公务车管理,确保公务车辆的安全性及使用合理性,并节约能源,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围《公务车辆管理制度》适用于公司所有公务车辆的管理。
三、管理职责综合管理部行政科负责公司公务车辆的统一管理。
综合管理部建立公务车辆档案,包括车辆型号、来源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、车辆调动、停驶、报废等情况。
为加强对车况及司机的日常管理,司机每日填写“车辆行驶、维护及事故登记表”,每月根据司机当月填写及审核情况确定加班、加油量、维修状况等分析。
公务车档案必须齐全,对公务车使用过程中发生的重问题或需要避免的事故记录在案,比如公务车碰撞损坏、扣押等。
四、车辆使用公司公务车辆使用遵循“公车公用、先批后用”的原则,由综合管理部统一管理。
未经批准,任何部门及个人不得私自派车、用车。
1.部长级以上人员(含)参加各种型或重要活动、出席重要会议等,可申请派车接送;部长级以下人员到外地出差,需送到就近的火车站或机场;按审批权限批准方可派车随行。
2.部长级以上人员(含)休假,可送至就近的机场;部长级以下人员如无特殊情况,一般需搭乘机场巴士至机常3.来的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等,接待部门部长提出申请,由综合管理部统一安排派车。
4.公司严格控制使用长途车(100公里外)。
除公司副总及以上人员外,因工作需要确需出长途的,经总经理批准方可派车。
5.原则上,公务车不准借给公司以外人员使用。
关联公司有紧急事务要借用公司车辆,需经总经理批准方可派车。
五、出车流程1.公司公务车的使用和派遣,以及司机出车费用报销、考勤等依据“派车登记表”进行。
2.任何部门或个人需使用公司公务车,由需求部门或个人填写“用车申请单”,按管理职责进行审批后方可用车。
3.申请部门将用车申请单交综合管理部门后,由负责车辆派遣人员根据需求和车辆状况派遣车辆及司机。
公司车辆使用管理规章制度模版(四篇)
公司车辆使用管理规章制度模版为使公司车辆管理合理化、规范化,最大限度的节约成本,最真实的反映车辆实际情况,做到有效的管理公司车辆,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。
一、适用范围1、本制度适用公司所使用的车辆。
2、公司车辆用于公司人员业务外出办事使用。
二、用车责权1、公司车辆由行政部调度,主管人员管理。
业务用车应向领导申请,填写用车申请表,领取钥匙,出差用车需报总经理批准。
2、公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及车船税支出等事项统一由主管人员负责管理。
三、驾驶人责权1、驾驶人必须自觉遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,做到谨慎驾驶,安全驾车。
2、公司车辆驾驶人须持有合法驾驶证件,出车时一定要检查驾驶证、行车证等有效证件是否齐全,并且要熟知交通相关法规和____省道路及市区路况,根据目的地选择最佳的行车路线,降低车辆的费用。
3、驾驶人应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁),禁止在车内吸烟,吃零食,乱扔垃圾。
平时用车要注意洗车保养,检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得再出车时才临时去加油。
5、驾驶人发现所驾车辆有故障时应立即报告主管负责人,并提出具体的维修意见,车辆去修理厂维修前,驾驶人应提前咨询维修价格。
维修时,必须要有公司人员在场,换零部件时,可自己购买,维修完毕,方可继续用车。
6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
驾驶人离开车辆时,要仔细检查是否锁好门窗,防止车辆被盗。
7、晚间驾驶人要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
8、驾驶人驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。
公司车辆管理制度(7篇)
公司车辆管理制度(7篇)公司车辆管理制度(7篇)如果想要管理员工更加快速地完成工作,那就只有制定标准的规章制度。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的公司车辆管理制度范本7篇,让我们一起来看看!公司车辆管理制度篇1一概述1、为规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度。
2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。
3、严禁用公务车办私事,特殊情况由总经理或董事长审批。
二范围1 公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。
2 其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排。
三权责1、管理部统一负责公务车管理。
专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。
负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。
所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。
车辆的日常保养,投保事宜及保险单的管理。
公务车加油卡的日常监督管理。
2、财务部统一负责公务附属资料管理。
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(所有公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。
公务车加油卡办理、冲值。
四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交管理部统筹安排。
公司员工用车必须有部门负责人审核签字,交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特殊情况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报管理部和总经理批准。
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。
5、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。
公司车辆管理制度例文(四篇)
公司车辆管理制度例文为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
适用范围本制度适用公司所有车辆。
【车辆使用管理】一、职责1、管理中心负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。
2、配送车辆由行政部负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
二、车辆使用管理1、各部门综合办公外出需填制《车辆出车登记表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人员签字认可。
2、配送车辆驾驶人员在收到《车辆派遣登记表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
3、车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向管理中心说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
4、驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应及时向管理中心说明原因,获得批准。
5、驾驶人员下班车辆自行保管。
务必保证车辆的安全,如有损失责任自负。
车辆用油管理一、职责1、公司管理中心负责对车辆的用油进行监督、控制。
2、各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
二、车辆油卡管理1、公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
一次加油____元。
2、公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、管理中心批准。
3、车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。
并对每辆车的年耗油量及公里数进行统计。
4、驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
公务用车管理制度(6篇)
公务用车管理制度为规范公司公务车辆管理,节约成本费用,提高车辆使用效率,明确车辆管理职责,结合公司的实际,制定本管理制度:1、公务车辆管理职能部门为。
公司办公室。
2、公务车辆使用原则上按下列顺序调派:(1)董事长专车专用,专职司机,原则上不得调用;(2)公司分管经理以及部门主管领导征调用车;(3)相关业务(销售、财务、采购)单位用车;3、公务车辆原则上落实专职司机驾驶和管理,特殊情况下,经公司总经理或分管副总经理批准可另行指定人员驾驶,但驾驶人员必须具备相应的资质。
4、公司各部门、科室公务用车应由部门负责人事先申请,办公室视用车情况安排车辆,填写派车单,诸城市外公务用车须经总经理批准。
5、公司员工原则上不得私用公务车辆,如遇特殊情况,须经公司分管经理批准,但必须收取适当的用车成本费用。
8.办公室设立用车台账;对车辆情况进行登记,其中申请、批准人员、出车时间、驾驶人员、车辆行驶地点和路程要有详细记载,除执行外地公务外,车辆一律不得在外过夜。
9、车辆定期进行维修保养,根据公司财务制度的规定,一般正常换件且维修费在____元以内,由公司分管经理批准;____元以上费用的换件和维修,须事先报总经理批准后方可实施;10、车辆加油,由办公室进行登记发放油卡指定加油站点加油,油卡用完归还办公室,办公室负责每月要将每台公务用车加油情况进行统计分析;11、公务车辆驾驶人员违反交通规则,如超速、闯红灯、乱停放、酒驾等,责任自负,凡公务出车发生事故并造成经济损失的,根据交警部门处理认定的经济损失责任比例,除保险公司理赔部分外,其余不足部分根据情节轻重由肇事司机承担____%—____%,但最高不超过驾驶者本人每月工资的____%。
12、本制度自____年____月____日起执行。
____恒铁塔有限公司____年____月____日公务用车管理制度(2)是指用于约束和规范公务用车的使用、调度、维护和管理的一系列制度和规定。
公务车辆管理制度范本(5篇)
公务车辆管理制度范本川锦寰园林建设工程有限公司关于工程车辆(含电瓶车)管理制度为了加强我公司车辆(含电瓶车)使用和管理,提高车辆使用效率,确保工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我公司实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由办公室制表定岗、定车、定人具体负责落实到责任人实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)本公司的车辆统一集中在绿神丝绸厂停车场,由各责任人负责做好用车日常登记工作。
(二)因工作需要用车的,合理安排,必须做好用车登记手续,车辆出行由李田安排,未经批准调派的、与施工无关的车辆不得擅自出车。
做到厉行节约。
(三)车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经董事长批准。
(四)车辆调派使用时,原则上由责任人驾驶,因特殊情况报总经理批准,由李田安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任自行承担。
车辆在停放、装卸必须严格遵守交通安全意识,因违反交通规则承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)车辆(含电瓶车)责任人行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。
如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向分管领导报告。
乱停乱放所产生的罚款由责任人全部承担。
(六)、车辆在施工现场,合理使用,停靠、熄火规范,反对借公利私,一经发现,罚款____元以上。
四、关于车辆用油管理(一)车辆加油,原则在财务何姝处领加油卡,持卡到指定的加油站加油,特殊情况经领导同意才可现金加油。
索要正式发票,在票据上签上车辆号牌及经办人名字。
发现先斩后奏,财务一律不予报销。
(二)润滑油更换按规定里程报绿化工程部经理李田,核准后在办公室张芷瑜领公司统一制的《车辆维修审批单》,进行更换。
五、关于车辆维修管理(一)车辆(含电瓶车)需维修、更换零配件等问题的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,在办公室张芷瑜处领《车辆维修审批单》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
公司部门车辆管理制度范文(四篇)
公司部门车辆管理制度范文为加强公司公车管理,切实降低公务车辆管理使用费用,提高公车使用效率,确保公司公务用车,现就进一步完善公司公车管理使用制度通知如下:一、公车管理使用制度(一)完善定人管理制度。
公司公务车辆由公司办公室负责管理、安排使用。
公司公车主要保证公司领导和公司干部公务用车,各用车人应提前向公司办公室提出用车要求,由公司办公室统一调配:上班后____分钟内,公司领导需要用车的,首先确保公司领导公务用车;____分钟后,根据工作缓急,再安排业务科室工作用车。
驾驶员凭公司办公室出车单出车。
特殊情况非公务用车,须经公司长批准后由公司办公室安排。
(二)实行用车登记制度。
驾驶员根据公司办公室安排的出车任务对出车情况进行登记,并填写《出车登记表》,明确出车事由、地点等事项。
《登记表》须经用车人签字。
公司办公室按月负责对《登记表》进行审核。
(三)完善定人驾驶制度。
公司公务车辆实行定人定车专职负责驾驶,其他人员不得兼任驾驶员,驾驶员不得随意相互更换驾驶车辆。
如有特殊岗位工作人员确需驾驶公车的,需由分管办公室副总经理审批并报公司办公室备案。
(四)执行刷卡加油制度。
公务车辆用油采取一车一卡加油,管理人员要及时检查车辆油费支出情况,如有特殊情况,需及时向本单位分管领导汇报。
加油卡由公司财务科统一办理、充值。
二、进一步明确驾驶员职责(一)严格执行定点停放制度。
除出车在外地的车辆外,驾驶员完成出车任务后(含节假日、双休日),必须及时将车辆停放在公司车库或指定地点。
特殊情况不能入库停放的,须经公司分管领导批准。
对没有按规定将车辆入库或停放指定地点的,视情给予一定的经济处罚。
因车辆不入库或不按指定地点停放造成的损失由当事人负责。
(二)严格执行定点维修制度。
车辆维修(保养)要在公司固定的汽车修理厂家或维修点进行。
车辆需维修(保养)时,由驾驶员填写维修(保养)申请单,经公司办公室审核,报经公司总经理批准后,到定点厂家维修(保养),否则,公司财务不予报销。
公司公车管理制度范本(5篇)
公司公车管理制度范本第一条为了规范公司车辆及现阶段员工私车的调用和管理,特制定本制度。
第二条日常车辆管理1、公司所有办公车辆(领导专车除外)均由行政人事部统一管理、调配。
2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管,并负责日常驾驶、检验、维修和保养。
3、司机须严格遵守交通规章,证件齐全、有效,确保行车安全,所有违章罚款均由当次司机承担;若正常行驶发生交通事故的,按章处理、损失分担;属公车私用的,一切损失由用车人承担。
4、司机下班后,必须将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施;末经公司批准不得私用或借于他人,如出现丢失或刮擦等情况视情节承担赔偿责任并从重处罚。
5、公司员工私车用于公务的,须在公司行政人事部登记备案;公司负责承担私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用,并承担交通事故风险。
6、私车公用属于长期性质的,视同公司公车管理;公司按相关规定每年每车给予支付一定数额的使用费(含折旧、保险、常规保养等)。
第三条车辆加油1、公司车辆每次加油时须由司机做好《车辆加油登记表》,并经用车人签字,有配备加油卡的不得用现金加油,如发现一次不登记或有卡用现金加油者罚款____元;2、因没有加油卡对应的站点等特殊情况必须用现金加油的,须报公司行政人事部或对应领导批准,且每次加油不得超过____元(智期私车公用除外)。
3、司机出车回来后,及时到行政部填写《公务出车登记表》,并凭《车辆加油登记表》及加油站开具的现金发票,经行政人事部负责人签字确认后,财务部给予报销。
4、车辆管理员负责不定期对《车辆加油登记表》进行核对,上网查询加油时间、地点等是否一致,如不符处罚当事人每次____元。
第四条车辆使用1、公司领导、各部门工作用车必须提前到行政人事部申请,并说明用车时间、人员、事由及行程;对于同方向、同时间出车的,要尽量安排合用。
2、申请派车流程:用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→指定专职司机、车辆→按行程出车→回公司填写《公务出车登记表》。
公司行政车管理制度
公司行政车管理制度第一章总则一、为规范公司行政车的管理,提高公司车辆使用效率,保证车辆安全,特制定本制度。
二、本制度适用于公司所有使用和管理的行政车。
三、公司行政车是指公司用于公务用途的车辆,包括但不限于领导车、接待车等。
第二章行政车辆的购置一、公司所有行政车辆的购置必须经过公司相关管理部门审批,按照程序购置。
二、公司购置行政车辆应考虑性能、品质、价格等因素,确保符合公司的需求。
三、购置的新车需要进行登记、备案等手续,由公司相关管理部门负责。
四、行政车辆的使用年限一般为5年,超过使用年限的车辆应及时报废或处理。
第三章行政车辆的使用管理一、公司行政车辆只能用于公务用途,不得私自使用或外借。
二、使用行政车辆前必须经过预定、审批等程序,确保正当合理。
三、行政车辆的驾驶人员必须具备相应驾驶证件和驾驶经验,严禁酒后驾驶。
四、行政车辆的使用人员应当爱护车辆,遵守交通规则,确保行车安全。
五、如有违章或事故等情况发生,责任人应当及时报告,并按规定进行处理。
第四章行政车辆的维护保养一、公司行政车辆应按照规定定期检查、保养,确保车辆性能良好。
二、维修、保养等费用应按照公司规定支付,并保留相关发票等凭证。
三、行政车辆的保险、年检等工作由公司负责统一安排,确保合规。
四、如有车辆损坏、故障等情况应及时通知相关部门进行处理。
第五章行政车辆的管理责任一、公司相关管理部门负责对行政车辆进行管理和监督,确保制度的执行。
二、行政车辆的使用人员应当认真遵守制度规定,不得违反规定行为。
三、如有违反制度规定的行为,责任人应按照公司规定承担相应责任。
四、公司领导应当重视行政车辆管理,加强监督和检查,确保制度的落实。
第六章附则一、本制度自颁布之日起开始执行,如有需要修改的,应经公司相关部门审批。
二、本制度未尽事宜,可根据实际情况进行补充规定,但不得违反国家法律法规。
以上就是公司行政车管理制度的相关内容,希望全体员工认真遵守并执行,确保公司行政车的正常运行和安全使用。
公司行政的车辆管理制度
公司行政的车辆管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司车辆的管理和使用,确保车辆安全、高效地服务于公司的各项工作。
我们坚持统一调度、合理使用、定期维护和严格审批的原则,以实现车辆资源的优化配置和成本的有效控制。
二、管理职责1. 行政部门负责车辆的日常管理工作,包括车辆调度、使用记录、维护保养等。
2. 财务部门负责车辆的经费预算和费用核算工作。
3. 安全部门负责车辆的安全检查和驾驶员的安全教育工作。
三、使用管理1. 车辆使用需提前申请,明确用车时间、目的地、乘车人员等信息,并由行政部门统一安排。
2. 车辆使用结束后,驾驶员需及时填写行车记录,包括行驶里程、油耗、用车时间等,并报告车辆状况。
3. 严禁私自使用公车,未经批准不得将车辆用于私人事务。
四、维护保养1. 定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好的技术状态。
2. 发现车辆故障应立即上报,由行政部门安排维修。
3. 保持车辆清洁,定期清洗内外饰,保持良好的车容车貌。
五、安全管理1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证件,严格遵守交通法规。
2. 严禁酒后驾车,疲劳驾驶,确保行车安全。
3. 发生交通事故时,应保护现场,及时报警,并通知公司相关部门。
六、费用管理1. 车辆费用包括油费、保险费、维修费等,由财务部门负责审核报销。
2. 实行单车费用核算,每辆车的费用应单独记账,便于成本控制。
3. 鼓励节能减排,提倡合理用车,减少不必要的开支。
七、违规处理违反车辆管理制度的,根据情节轻重,给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职检查等。
八、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释,如有变更,另行通知。
公司车辆管理制度范文(7篇)
公司车辆管理制度范文(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置必须齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等必须齐备、灵敏、可靠和有效。
经常保持良好的技术状态。
(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,通过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三通过。
2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为10km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过5km/h,车间内行驶速度为3km/h,有其它规定的,按规定行驶。
4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明情况,确认安全后,方可倒车。
必要时应有人在车后进行指挥。
(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。
定点作业时,要在不妨碍通道的情况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。
(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
2、车辆装载重量不得超过核定载重量。
货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。
左右宽度各不得超过车厢10㎝,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。
3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
4、多辆车同时进行装卸时,前后车的间距应不小于2m,横向两车栏板的间距不小于5m,车身后栏板与建筑物的间距应不小于0.5m。
公司车辆的管理制度(7篇)
公司车辆的管理制度(7篇)公司车辆的管理制度(篇1)第一条公司小车由行政部公室负责调度,以满足公司接送客户及公司各部负责人外出办事需要。
第二条小车的使用申请需凭部门负责人签字的申请单方有效。
申请单须提前2小时报行政部,以利于同地点合并用车,否则不予派车。
以下情况一般不得审批用小车:1、一般人员出差办事;2、采购员外出采购;3、各类人员因私外出。
第三条以下情况用车需经总经理批准,(总经理出差期间,由行政部经理代签):1、当本公司车辆调用不够,需借车用时;2、长途用车(杭州、杭州地区以外);3、在不影响公用前提下,各类私人用车;4、公司试用合同工以上员工结婚用车;(每人1辆,半天内)5、公司员工丧事送花圈用车;6、公司员工伤、病、孕去医院用车(原则上优先考虑用车)。
第四条小车的签发使用:1、小车出门一律凭小车出车单;2、小车单应为一式三联,一联为出门联;二联为结算联(平时存司机处);三联为行政部存档务查联。
3、用车时间、里程必须控制在出车单允许范围内,无故超出用车时间和范围必须说明经过,视情况处理;4、公司严厉禁止公车私用,特殊情况需经总经理审批后,方可调用。
第五条小车驾驶员的考核:1、驾驶员须在上班后在小车内待命,迟到一次扣10-50元;2、在无出车任务的情况下,必须在车内或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;3、驾驶员在车单开出5分钟以内需出车,延误一次扣10-50元;4、严禁无单驾车出门,发现一次罚款50-200元;5、出车回来后须马上与调度员取得联系,以利安排用车,一次不遵守扣10-50元;6、小车费用(过桥费、油费等)报支时应附上结算联,由使用者签字,以便凭结算联复核费用,加强费用的控制;7、驾驶员要做好小车保养工作,故障须及时修复。
因故障影响出车一次扣10-50元;第六条各类车辆进出管理规定:正大门:上午8时至下午5时准许一切载货用的机动车辆(包括货用汽车、三卡、手扶拖拉机、铲车等)和人力车的进出,但需填写进出登记,方可进入,严禁一切人员进出。
公司车辆管理制度范本(9篇范例)
公司车辆管理制度范本(9篇范例)公司车辆管理制度范本篇1第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度,公司车辆加油管理制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
公司车辆管理制度(4篇)
公司车辆管理制度(4篇)在不绝进步的时代,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是维护公正、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?这次本店铺为您整理了4篇《公司车辆管理制度》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
公司车辆管理制度篇一一、目的:使公司车辆高效、安全、最好的服务于公司总体生产经营活动。
二、适用范围:公司全部车辆,3.1、本公司车辆分为售后服务车、办公用车。
3.2.售后服务车是指紧要用于电梯维护和修理、现场解决质量、技术问题的车辆。
3.3办公用车是指紧要用于办理公务和予以部门经理个人配置的专用车辆。
四、管理职责4.1公司办公室:负责车辆调配、年审、保险、修理、安全事故处理。
负责车辆包干费用预算掌控与审计。
五、管理细则5.1各类车辆日常调度使用:售后服务车出车审批权维护和修理部与办公室负责人。
办公用车上班时间内由办公室统一调度。
5.2显现如下情况,全部车辆均可由办公室紧急调用,手续使用后补办:5.3.车辆的日常保养清洁卫生:司机必需随时保持整个车辆内外清洁卫生,办公室将不定期进行检查定期保养:车辆每行驶5000公里定期保养一次,保养点由公司确定。
加油:加油点由公司确定,一般情况下只准在指定加油站加油,特别情况下路途加油不得超过30公升,每月不得超过100公升。
5.3.9行车记录:服务用车每周由司机填写行车记录,并由使用人员签字确认,否则财务不得报销相关出差费用。
5.4车辆的维护和修理管理:一般情况下,维护和修理的车辆由司机提出申请,报公司领导批准后,由办公室统一布置维护和修理。
车辆在路途中显现故障需维护和修理者,由司机电话告之办公室,同意后方可维护和修理,车辆回公司后补办手续。
5.5车辆的安全管理5.5.1车况检查:司机每日必需检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等,并填好《车况点检表》。
对有异常情况的要适时报告、适时排出。
5.5.2安全行驶:司机必需树立“安全第一”的思想,严禁超速、撞红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。
公司车辆管理制度细则(三篇)
公司车辆管理制度细则第一条车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理,有效利用和节约资源降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好的为公司服务,提高工作效率,特制定本制度。
第二条车辆使用人的确定1、专职司机不在岗时,可允许本公司其他人员驾驶。
2、驾驶人员资格。
需有丰富的驾驶实践经验,持有c1或以上驾驶执照,一年以上驾龄。
第三条车辆管理办法1、公司车辆为办公所用,原则上不可公车私用。
2、公司车辆由人事行政办公室负责管理车辆,不得随意借予非本公司人员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。
3、经公司领导和人事行政办公室批准,可由本公司人员公出时使用。
4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理。
未上报或处理的,由驾驶人对使用后产生的后果负责。
5、司机维护车辆内、外清洁工作,保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作,保持车况良好。
6、在行车过程中,必须遵守交通规则,做到安全驾驶,避免发生违章或事故,严禁疲劳驾驶和酒后驾车。
7、车辆闲置时需将公司车辆统一停放在公司停车场等候出车安排。
员工不得将公司车辆开回家和私用,如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件,公司将予以严肃处理,在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外,余下的由专职司机承担____%责任。
8、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。
对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的,给予必要的处罚,屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。
9、公司车辆在使用时需如实反映出用车里程数和用油量等。
10、各车辆钥匙、____、油卡、相关票据由人事行政办公室保管,不得随意转交他人,如有转交需由及因公用车则由人事行政办公室办理转交手续,如有遗失将追究相关责任。
第四条用车优先级别及管理审批权限1、用车申请条件1.1高层领导用车。
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公司行政车辆管理制度
第一条目的
为进一步规范公车管理,节约成本费用开支,有效控制费用,依据《中华人民共和国道路交通安全法》,结合公司实际情况特制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司所有可调配公用车辆和驾驶员的管理,也适用于公司区域使用公司公车的员工。
第三条管理职能
(一)公司公车归综合管理中心行政部管理,行政部对行政车辆管理工作负全面管理责任。
(二)车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,严禁私自将车辆交予他人驾驶。
行政司机对车辆的运行安全、日常保养、总体车况负直接责任。
(三)按照“谁用车,谁负责”的原则,用车部门及借车人对车辆运行中的安全、费用负监督责任。
第四条公务车购置
(一)公司的公务车购置、使用均由综合管理中心行政部归口管理。
(二)行政部根据公司实际情况,如需购置车辆,首先提出书面申请报告(包括申请理由、申请购置车辆的品牌,车型,金额),逐级上报至总经理审批通过后,方可进行购置。
第五条车辆管理
(一)公用车辆的有关证件及保险资料由行政部保管,并负责所有规定费用的缴纳。
车辆资料应分类保管,保证资料齐全。
车辆行驶证、加油卡及保险单,日常由行政
司机负责保管,随车存放。
(二)车辆备用钥匙日常由行政主管负责保管。
行政司机休假时车辆钥匙需交由行政主管保管。
(三)公司车辆原则上必须由公司专职司机驾驶,专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
(四)公司加油卡主卡日常由行政司机保管,如行政司机休假需交由行政主管保管。
第六条车辆保养与维修
(一)车辆保养:车辆每行驶一万公里需送专业4S店进行保养,保养结束后行政司机应认真核对保养项目及结果。
(二)车辆维修:车辆发生故障时驾驶员应及时告知行政主管,经综合管理中心负责人批准后送修理厂进行维修。
第七条费用管理
(一)油费:公司加油卡主卡由行政司机保管,按需求给附属卡分配金额。
主卡余额不足时及时申请费用交财务管理中心进行充值。
(二)ETC:ETC卡内余额小于50元时,为避免影响下次出行,需尽快充值。
(三)保养、维修:车辆保养、维修除紧急情况,尽量选择正规地点,根据对方开具的明细单申请支票进行结算,尽量开具增值税专用发票。
第八条车辆的使用
(一)公司行政用车采取预约制度,各部门有用车需求时,需提前一个工作日到行政部进行预约登记,填写《车辆预约登记表》(附件1),经部门负责人审批后交行政部。
如几个部门同时有用车需求时,各部门间进行协商处理,并将处理结果告知行政部。
(二)用车完毕,驾驶员应及时填写行车日志表(附件2),用车部门签字确认,以
作为费用分摊的依据。
(三)工作时间如遇行政司机休假,各部门因公用车需填写《公车借用审批表》(附件2),经部门负责人及分管副总经理审批同意后,可将公车开出。
出车前后应检查车况,有问题及时上报。
工作时间严禁因私用车。
(四)下班后及节假日如有需要驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《公车借用审批表》,需经总经理批准后方可使用。
出车前后应检查车况,有问题及时上报。
(五)无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
第九条违规处罚
(一)发生交通违章的,由违章者承担一切责任。
发生交通事故时按照交通事故处理结果:对方全责按商业保险程序处理;我方全责,费用由驾驶员自行垫付,保险赔付外费用由驾驶员承担。
(二)严禁酒后开车,违者除按交通法规规定处理外,公司将与肇事者解除劳动合同。
(三)各用车部门应要求部门员工自觉遵守交通安全法律法规,不得要求驾驶员从事违反交通安全法律法规的行为。
如因用车部门的不当要求导致驾驶员违法行为发生的,除追究驾驶员的违法责任外,公司还要视违法情节严重程度给予用车部门100-1000元的经济处罚。
第十条私车公用
(一)为缓解公司用车紧张,保证各项工作的顺利进行,公司鼓励私车公用。
(二)所有因公驾驶私车外出人员,需提前填写《私车公用记录表》(附件3),由部门负责人批准后方可外出。
(三)《私车公用记录表》中内容和数据应如实填写,签批领导有监督和核查责任。
(四)因公外出使用私家车按照1.2元/公里计算补助,总监级以上人员不享受补
助。
月底自行汇总《私车公用记录表》数据,经相关领导审批后报销。
第十一条附则
(一)本规定由综合管理中心负责解释。
(二)本规定自下发之日起开始实施。
附件:
1、车辆预约登记表
2、行车日志表
3、公车借用审批表
4、私车公用记录表
附件1:
车辆预约登记表
页脚内容
附件2:
行车日志表
页脚内容
页脚内容
附件3:
公车借用审批表
公车借用审批表
附件4:
私车公用记录表
车辆所属人:车牌号:统计月份:年月
车辆所属人签字:部门负责人/分管副总经理签字:。