公司车辆管理规定

车辆管理规定(试行)

1 范围

本规定适用于对公司车辆的管理。

本规定制订了公司车辆使用、维修保养、费用控制、安全考核等相关管理细则。

2 引用标准

《中华人民共和国道路交通安全法》（主席令第47号，全国人民代表大会常务委员会2011年4月22日修改，2011年5月1日起施行）

《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》（国务院令第405号，自2004年5月1日起执行）

《江苏省道路交通管理条例》(2005年1月1日起执行)

《机动车登记规定》（公安部令第102号）

3 一般规定

3.1 公司车辆实行统一归口管理原则，由总经理工作部统一负责车辆的调度运行、保养维护及安全管理工作。

3.2 公司车辆管理实行责任人制度，每部车辆责任到人，专人驾驶、专人负责车辆的安全运行和保养维护；确因工作需要驾驶他人车辆时，必须经车队负责人同意并按规定办理车辆交接手续（详见附录C）。非专职驾驶员未经公司同意，不得驾驶公车。

4 用车申请及批准程序

4.1 车辆使用实行逐级审批制度，由各部门根据工作需要申请，经批准后使用。4.2 市区范围以外用车，符合用车规定的，必须提前半天由用车人填写《出车审批单》（详见附录A），经所在部门审核、分管领导批准后，由车队负责人安排车辆。4.3 市区办事用车及工地用车，车辆使用部门须提前半天将用车人数、路线上报车队；由用车部门经理批准、车队安排车辆。

4.4 因特殊原因未能事先办理用车申请手续的，用车后须及时补办相关手续。但在用车前需按照用车程序进行口头汇报，获得批准后方可用车。

5 车辆调度

5.1 车队负责人应根据批准后的《出车审批单》（详见附录A）及领导指示要求，做好车辆的日常调度和安排工作，确保满足公司正常用车和应急用车需要。

5.2 驾驶员应服从车队的调度安排，不得借故拖延或拒不出车。

5.3 车队负责人应做好车辆调度记录，形成工作日志，并在次月2日前完成《车辆使用情况月统计表》（详见附录B）。

6 车辆保养、维修

6.1 车辆专职驾驶员应按照所驾车辆的维护保养手册规定，做好车辆的日常维护和定期保养工作，并建立完整的维护保养档案《车辆保养、修理台帐》（详见附录G），保证车辆的正常运行。

6.2 车辆专职驾驶员应对照《车辆基本概况表》（详见附录F），做好车辆年审及配合财务部办理车辆保险工作。

6.3 车辆维修实行定点维修制度，所有车辆统一在该品牌车辆的4S店维修。如在行车途中发生故障等特殊情况，必须修理的，应电话请示分管领导批准。回公司后，按规定补办相关手续。

6.3.1 车辆保养、维修前，驾驶员须填写《汽车保养、维修申请单》（详见附录D），车队负责人对要修理的项目进行核实，作出维修说明和估价，报分管领导批准后送修。

6.3.2 车辆送出维修，驾驶员必须全程见证维修过程，修理完毕后必须对修理项目核实验收，逐项核对维修项目及费用，并在汽车修理厂出具的维修结算清单上签字确认。

6.4 车辆报废及处置，按照《中华人民共和国道路交通安全法》、《机动车辆登记规定》和公司固定资产管理相关制度执行。

7 车辆安全

7.1 车辆专职驾驶员实行持证上岗制度，公司所有驾驶人员必须持公安交通管理机关核发有效的驾驶证件，根据驾照规定驾驶准驾车型。

7.2 车队负责人应定期组织交通法规及相关法律法规学习，组织安全驾驶技术、技能交流培训，不断提高安全行车意识；同时，要定期和不定期对车辆的安全状况、车容车貌、文明卫生及安全管理台账等进行检查，发现问题，及时整改，以确保行车安全。

7.3 所有驾驶人员必须严格遵守交通法规，服从交警管理，严禁酒后驾驶，严禁车辆带故障出车，严禁开赌气车、英雄车、麻痹车，确保行车安全。

7.4 所有车辆必须严格执行回场制度。外出车辆，在下班前能到达公司的，一律返回公司，不得停放在外。在下班后才能完成工作的，车辆可停放在驾驶员家附近的停

车场所，但必须经车队负责人同意，并确保安全。未经批准，擅自停放在外的车辆发生事故或被损、被盗等，由驾驶员承担责任，同时，单位将视情况给予一定的行政、经济处罚，并追究相关人员的管理责任。

7.5 车辆在公司期间应停放在公司指定的专用车位；外出期间驾驶员应尽可能寻找正规的停车场所停放，禁止停放在休闲会所、娱乐场所、宾馆、学校等门口。在无人看管的场所停放车辆时，要确保车辆的停放安全。

7.6 车辆专职驾驶员的劳动防护用品发放按照公司《劳动保护用品管理规定》执行。

7.7 车辆运行过程中，如发生交通事故等不安全事件，应根据《事故报告、应急处理程序》（见附录E），向交警部门及公司相关领导汇报，并做好现场应急处理工作。

8 车辆费用

8.1 车辆使用及费用管理遵循“必要、节俭”的原则，严格控制，从简节约。

8.2 总经理工作部要根据财务相关费用管理制度要求，编制《年度车队费用预算表》（详见附录I），并按照“必要、节俭”的原则，严格执行，切实控制好车辆费用。

8.3 车队负责人须根据车辆的设计参数及实际车况，制定各车辆的油耗控制标准，并加强驾驶节能知识学习培训，努力降低车辆每公里油耗，控制车辆运行费用。按照“应修必修、修必修好、节约费用”的原则，在精心做好车辆的保养维修工作的同时，尽力控制车辆维修费用，降低车辆总体费用水平。做好车辆费用的统计分析工作，并按要求填报《车辆费用月度统计表》（详见附录H），为进一步控制车辆费用奠定基础。

8.4 车辆费用应按照分类报销时间规定及时进行结算。

8.4.1 维修点发生的修理费须在次月10日前结清。驾驶员凭批准后的《汽车保养、维修申请单》、修理单位出具的发票（包括维修项目清单）以及更换的零部件，经车队负责人，总经理工作部行政主管和财务部负责人审核，公司分管领导审批后报销。

8.4.2 过路过桥费、停车费用每星期报销一次。报销过路过桥费、停车费时，应写清每趟车起始地点和往返路程中过路过桥费、停车费并附相关票据，经车队负责人初审登记，总经理工作部行政主管和财务部负责人审核，公司分管领导审批后报销。8.4.3 车辆用油以加油卡的形式，经批准后统一采购，控制使用。油卡购置费用应预先申请，购置后及时报销。车队负责人做好日常的油卡使用记录。

8.5 因驾驶员个人原因，产生的车辆违章罚款等费用，由驾驶员个人负责，公司不予报销。

9 检查与考核