活动方案项目执行流程与时间进度表

二次提交方案→确认
执行方案撰写
1天
明确活动时间、地点；活动现场布置，活动流程，涉及物料， 参与人员分工，活动费用明细等。
方案确认 物料准备
活
人员分工
动
执
行 现场布置
前7天 前5天
前3天 前1天
针对方案各项细节，领导签字。
活动宣传品设计制作；即时物料购买（气氛营造装饰品，礼品 等）；物料合作联系（现场物料）
活动推广方案项目执行流程与时间进度表
环节
时间
内容
明确活动意向
由运营部明确活动目的，按目的组织各部门协同活动内容，活 动时间、地点，活动形式等； 预期效果及费用预算制定。
活动现场查勘
活动场地大致规划，是否涉及其他因素（活动场地租金，物业 前15天 城管审批等）
运营部下达推广任务至企划部；
方 相关部门开会 案 撰
确定活动参与人员，根据个人所长明确分工，责任到人；
要求：参与人员有强烈的责任心，严格完成分配的任务
活动总指挥：活动整体协调、控制
物料人员：物Biblioteka Baidu准备
现
场控制
相关人员提前熟悉场地情况
现场宣传品摆放，气氛装饰布置，桌椅摆放等
活动前准备
前1天 现场物料检查是否到位，礼品，签到笔等物品准备。
人员安排
活
活动进行
企划部召集，运营、策划执行等人员参加；
企
划或运营部介绍该活动情况，参加人员各抒己见；
综合分析、讨论，形成统一意见，安排开始撰写方案
写 提
活动方案撰写
1—2天
活动策划、文案，提请2-3套方案备选
交 方案一次提交
第一次提交方案，相关部门进行方案讨论，修改。
方案修改
1天
根据领导意见，进行方案讨论修改
方案二次提交
动
现 场
活动完毕
工作人员全部到位，活动流程表人手一张
注意现场情况，安排专人负责活动数据记录、效果调整及监督 。
整理现场
活 动 现 场
活动总结
后1天
参加活动人员总结开会，把各部门在此次活动中的不足和优势 进行统一整理，各部门分别作出总结报告。