办公电话管理制度

办公管理制度

1目的：加强项目部内部使用的管理

2适用X围：项目部内部办公使用管理。

3名词术语解释：无

4责任：保证信息畅通，有效地控制管理成本。

5管理规定：

5.1 内部的配置要求：

（1）根据现场工作需要由综合管理部统一分配线路。

（2）综合管理部负责安装及线路的检修。

（3）未经综合管理部的批准，各单位或个人不得自行私接、拆移或附加分机。

（4）项目部办公一律配置磁卡。

（5）在生活区及施工现场设置公用磁卡若干部，供职工拨打私人使用。

5.2 的使用：

（1）各部（室）办公由部门负责人控制保管。负责人离开现场，须将所持公用IC卡交临时负责人保管使用。

（2）项目部员工和所有施工人员应自觉爱护设备，以便保证通讯线路的畅通。

（3）蓄意破坏设备的行为，除按国家有关法律、法规处罚外，将给予责任人经济处罚和行政处分。

（4）办公系工作使用，不得长时间占用，打私人，接听注意礼仪，注意语言文明。

（5）传真机用于收发传真用，任何员工不得以任何理由占用。

（6）综合管理部负责发售公用磁卡。

5.3 办公费用标准：

（1）项目部领导每人每月300元

（2）各部门每月发放200元(其中：工程部360元)

（3）工程部部长：100元质量部部长：100元

安监部部长：100元计划部长：100元

综合管理部部长 100元

（4）其他

6相关表格：

6.1 《卡发放登记》

6.2《传真接收（发送）登记表》

6.3 《办公安装申请表》

卡发放登记

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传真接收（发送）登记表

部门：

办公安装申请表

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