团委秘书处职能

南师大电自院团委秘书处职能

一、部门介绍

南京师范大学电气与自动化工程学院（简称“电自院”）团委秘书处是电自院团委下设的三个部门之一，主要负责传达、联络、会务等方面的工作，在日常工作中常与团委老师以及各团支部的团支书进行联络、沟通，按期会承办一些力求创新的特色活动。细致、耐心又富于创造力的你，赶快加入吧！

二、常规工作

1、日常：日常签到表的制作、考勤、材料整理等。

2、会务：①团委常规例会的会议室借用申请、会议记录及新闻稿；

②团委大型例会的会议室借用申请、会议记录及新闻稿；

③团委承办的大型会议的会务准备（物品采买、会场申请、会场

布置、会议签到表及座位表的制作、会议或宣讲ppt的制作等）、

会前签到、会场纪律维持等。

3、联络：①积极与团委老师沟通，协助团委老师的工作；

② 与各团支书加强沟通，及时传达相关通知、接收相关反馈。

4、活动：下学期（2014-2015学年第一学期）将重磅推出由秘书处承办的特色活动，届时具体工作将包括活动策划、预算评估、活动准备（物品采买、活动布置、嘉宾邀请、通知发放等）、活动过程调控、活动总结等等，敬请期待。

三、组织构架

设有处长（1人）、副处长（2人）

三个职务，共计六名成员。

四、工作要求

本学年将从大一新生中吸收

三名同学任职秘书处干事一职，

根据团委秘书处的工作性质，我们

对有意向加入我们的同学有以下要求和期许：

①严谨细致

秘书处，顾名思义，常常会接触一些文秘类的事宜。表格制作、会议记录、考勤签到等等都需要你有一颗严谨而细致的心，从而能够迅速、无误地完成工作。

②积极向上

态度很大程度上决定了你的工作状态和效果。我们希望你态度端正，工作积极，主动向学姐寻求新的任务，那么一分耕耘就会有一分收获。

③活跃创新

随着秘书处特色活动拉开帷幕，我们更需要思想活跃、勇于创新的你来助阵，打造出我们别具一格的特色活动。

④成绩优秀

本着我院作为学风建设院的精神，对学生干部除了能力要求之外还有

着基本的成绩要求，因此我们本次招收的干事大约要经过半个学期的试用期，在期中考试成绩通过审核后方可转为正式成员。

根据秘书处的具体工作和本次招收的干事人数，我们对本届新干事作出以下预分工*：

① 主要负责会议记录的撰写、整理（1人）

② 主要负责例会新闻稿的撰写、上传（1人）

③ 主要负责签到表的制作和整理，教室、会议室申请（1人）

（*此处“分工”指对日常工作的分工，具体实施时视情况而定，或有微调；另外，大型会议或活动的分工将在其准备会议中明确。）

电自院团委秘书处，期待你的加入！