办公室安全管理规定

办公室安全管理规

定

一、目的:

维护办公室的公共安全及避免员工身体及公共财产遭受损失。

二、适用范围:

集团总部及下属各地区公司的办公室的安全管理,包括防火、防盗、防灾等预防及抢救措施。

三、责任人:

由行政负责人负责组织实施,指定安全责任人及消防责任人。并

督促检查考核,本公司人员均有防止灾变及抢救损害的职责。

四、各级部门主管以上的干部均应熟悉有关安全管理规定,并监督

训

练属下人员确实遵守。

五、消防安全

1、易燃及爆炸等危险物品应放于安全地点,并由专人负责保

管,

除必要之数量外,不得携入办公场所。

2、消防设备应照规定设置,放在明显容易取用之处,并定期检查保证可正常使用。消防指示灯及应急灯等必须定期检查,保持其性能可靠。

3、消防通道必须保持畅通,不得堆放杂物,不得封闭。

4、电气设备使用后,应确实关闭电源。员工下班时应检查所使用的电器如电脑、打印机、复印机、照明灯等确实关闭后方可离开。

5、电源开关、插座、电线等不得自行安装,必须由专业人员按规定安装。

6、发现起火时,应立即呼救,并停止工作,迅速关闭电源或其它火源,并将着火物附近的可燃物移开。在场员工,均应马上协同灭火。

7、发生火灾时工作单位主管应一面参加抢救,一面沉着指挥救火,并速通知本公司的消防队,必要时应通知本地消防队协同抢救。电话总机应优先接通火警电话。

8、发生火灾时,如火势一时不能扑灭,主管人员应一面指挥救火,一面指挥抢救人员及物品。

9、应特别注意下列事项:

1)油类或电线失火,应用砂或地毯等物扑灭,切勿用水灌救;

2)衣服着火,立即在地上打滚,较易扑灭。在火烟中逃生或抢

救时,应用湿手巾掩着口鼻,弯腰或匍匐前进,防止因吸入过

量一氧化碳而中毒;

3)抢救时应先救人,后抢物。抢救物品时,应先抢救帐册、凭

证及重要文件或贵重物品;

4)如火焰封住出路口,应利用绳索或电线等物从窗口逃生。

六、防盗

1、对公司的重点部位如电脑机房、财务部、存放秘密以上

文件、图纸资料的档案室及存放贵重物品的部位等,应

加强管理和监督。现金、贵重物品及机要文件等,下班

后应放置于安全之橱柜中,指定专人负责保管。其它物

品、文件等应该由所使用者妥善保管。

2、安保员应随时注意进出人员,对本公司员工进入办公场

所应该核对姓名牌或识别卡,来访人员应予认真登记后

方可放行。夜间值勤的安保员,应于规定时间在公司办

公场所内巡逻,检查办公室门窗是否关闭严实,是否有闲

杂人等滞留在办公区域。

3、公司员工或其它人员如有需要携带公司物品出门时,应

先到行政人事部开具物品放行条,安保员凭放行条查验

放行。

4、窃案发生后,应保护现场,并及时上报公安机关立案侦

察。

七、防灾(风灾、水灾、地震防护)

1、气象部门发布台风警报后,所在地的有关单位行政负责人

应随时注意收听报告台风动向的广播并及时通报。

2、台风接近本地区前,采取下列预防措施:

1)关闭门户,如有特别防范设备,亦应装上;

2)熄灭炉火,关闭不必要之电源或煤气;

3)重要文件及物品放置于安全地点;

4)放在室外不堪雨淋的物品,应搬进室内,或加以适当之遮盖;

5)准备手电筒、蜡烛、油灯等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具;

6)门窗如有损坏,应立即修复;

7)指定必要人员,集中待命,准备抢救灾害;

8)准备必须药品及干粮。

3、强烈台风袭击时,应采取下列措施:

1)关闭电源或煤气来源;

2)非绝对必要,不可生火,生火时应做好严密的防范措施;

3)重要文件或物品应有专人看管;

4)门窗破坏时,警戒人员应采取紧急措施。

4、公司房舍有被洪水冲及之处,应采取紧急预防措施。

5、为防止震灾,易燃物不应放在高处,以免落地造成灾害。