医院办公室各种制度流程

精心整理

一、办公室工作制度

1、在党总支和院长领导下，负责各种日常行政事物和党务管理工作。

2、负责全院的工作计划、总结和其它有关文字材料的起草，并督促落实。

3、安排各种会议，做好会议纪要、决议的印发。并督促检查会议决议的执行情况，及时向书记、院长汇报情况。协助院长处理日常行政事物工作，经常沟通职能科室的联系。

4、按照公文处理程序，做好文件的收发、登记、传阅、编号、立卷、归档、保管工作，针见。

567891新闻单位转给本院核查的事项；确属职责不清无人过问以致久拖不决，经院领导批示催办查办的事项；内部刊物和报纸对本医院的重要批评等，均应列为催办查办的内容。

2、办公室对列入催办查办的事项，应登记备查，填写催办卡片，根据任务发给有关支部、科室。各支部和科室收到催办卡后，主要负责人应立即着手办理，并将办理结果填入卡片，按催办卡限定时间，办结后报党办或院办。由于客观原因一时不能办结的事项也要及时反馈并写明理由。

3、催办查办工作要坚持实事求是的原则，对领导同志确定性或结论性意见，经办人员要认

真领会领导意图，在办理过程中认真贯彻。对办理过的事项向上级汇报结果时，应采取负责的态度，不谎报，有忧报忧，有喜报喜。对有争议和涉及责任的问题，也要如实上报，以维护查办工作的严肃性。

4、党办、院办要主动开展催办查办工作，对一些职权范围内的事和在基层即可解决的事项，要主动地去解决问题，不能消极地等待批示或上级机关交办催办。

5、对列入催办查办工作的事项，一般时间性较强，如不抓紧办理，可能错过时机，贻误工作。因此，要尽可能缩短周期，简化过程，不拖、不压、不误，迅速落实。

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文件；

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（3）其它能反映本院历史面貌的图纸、统计表、帐册、音像磁带和照片等。

4、文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。永久为无限期保存，长期保存时间为十六年至五十年，短期保存时间为十五年以下（含十五年）。

5、各科室负责人和承办人员应将已办理完毕的文件材料及时交本科（室）兼职档案员整理、立卷。兼职档案员应于每年第一季度将上一年度已立卷的档案向院档案室移交，移交时双方应按档案目录清点核对，共同签字以示负责。

6、档案室接收的档案应符合下列要求：

（1）文件材料齐全、完整；

（2）文件、函电按其内容的联系，合并整理、立卷；

（3）保持各个文件材料的历史联系，按其保存价值分类整理，案卷应有简明标题，以便于管理和查考利用。

7、档案室应对各科室交缴的档案按部门性质进行分类、加工、整理和保管。档案室应编制档案目录、索引、卡片，必要时编制档案文件汇编和参考材料，积极主动地开展档案的重复利用工作，为医院建设和管理服务。档案库应保持清洁、干燥、防尘、防高温，尽量做到防霉、

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6、对打印的样稿，一校、二校由撰稿人负责，三校由院办负责，严把文字校对关。

7、非打字室工作人员不得随便出入打字室，不得随意翻动打印文件和乱拨机器。

8、严格遵守国家及医院规定的保密制度，做到不该说的话不说，不该问的事不问，机要文件打印完毕后，版面及时进行保密处理，防止泄密。

9、打印件底稿与核对件要同时交给发文部门，以便存档，丢失底稿按事故处理。

10、完成主任（或副主任）交办的其它临时性工作。

五、车辆管理制度

1、各种车辆由院办公室统一管理和调度。

2、未经批准司机不得私自出车。私自出车，发生交通事故，由肇事者本人承担全部责任并赔偿损失。

3、救护车司机实行24小时值班制度，以适应抢救危重病员的需要，工作用车实行听班制度，不得无故离岗，随叫随到。

4、本院职工私人用车原则上不予安排。如有特殊情况需用车者，要经院领导批准并按规定

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处理。

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