财务部建设工作建议
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财务部建设工作建议
财务部建设工作建议提要:财务部来说,遵循公司的组织纪律,首先要严格考勤管理。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,目前财务部还存在员工上班迟到现象,还部分存在外出不告知领导
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财务部建设工作建议
z财务部有着比较好的工作氛围,较强的工作责任心,整体上来说还是比较不错的。就目前的团队建设和在工作中的一点想法今天和大家一起分享和交流一下。在交流之前,我想让大家首先问自己几个问题:
问题一、你有没有今天应该完成的事情拖到明天做?
问题二、你有没有被临时性的事务打断原有的工作安排,导致你手忙脚乱?
问题三、你有没有觉得自己的工作很简单但又总是会出错?
以上三个问题我想好多人都会存在,怎么解决以上问题,我主要从以下几个方面谈谈我的工作建议。
一、组织纪律
对于一个组织、一个团队而言,纪律是非常重要的事情。共产党靠“三大纪律八项注意”赢得了人民的信任和拥护,共产党就是靠严密的组织纪律形成了强大的战斗力,从而赢得了战争的胜利!没有纪律的约束,一个团队的成员,就会各行其是,没有秩序,工作态度不严谨、上班迟到、早退、工作态度不端正,就不能树立严谨的团队形
象。一个没有组织纪律的人甚至会传染整个团队,使团队组织涣散、没有效率。“不成规矩,无以成方圆”,因此大家要遵循公司的组织纪律,树立严格的纪律观念,从自我做起,形成良好的职业习惯。
对于z财务部来说,遵循公司的组织纪律,首先要严格考勤管理。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,目前财务部还存在员工上班迟到现象,还部分存在外出不告知领导、请假不履行手续等现象,这体现出一个人的职业素养和行为习惯,上述的这些行为都是要注意和改正的。
二、管理时间
大凡我们好多人都有一种感觉就是我们天天感觉很忙,但盘点自己一天、一周、一个月甚至一年工作的时候,在写总结的时候总觉得自己什么也没干。自己一总结觉得一方面好多时间往往只属于别人,而不属于自己,比如去开会、应酬等,成为他人的囚徒,因此没有时间去解决管理中存在的问题;另外一方面往往忙于日常事务,牵涉自己大量的精力和时间,比如去安排员工怎么去工作,和其他部门协调等。以前我就这么认为的。实际果真如此吗?有时候静下心来好好思考一下,从经济学的观点来看,我觉得不管你对时间的需求有多大,而时间的供给永远都是一定的,也是没有替代资源的,基于时间的这种属性,就要求我们在有限的时间供给内合理安排自己的工作,提高效率,发挥时间的最大价值!
管理好时间,我想应该从两个方面努力,一是不要浪费你的时间。简单的说,就是上班时间不要做与工作无关的事情,比如网聊、看视
频、听音乐甚至是玩游戏等。这一点作为公司来讲是绝对不允许的,财务部也是禁止的。
管理好时间的第二个方面就是高效的利用时间。我们不要求大家天天去加班,但我们要向上班的8小时要效率、要质量!今天的事一定要在今天完成,因为明天还有新的事情要去做,需要加班的时候也必须加班!否则你总会有事情做不完,总会有事情打断手头的工作,工作效率和工作质量就会大大降低。
大家可以反思一下自己在工作时间的表现,我也希望财务部的每位成员能够自觉遵循公司的规定。
三、计划管理
做好计划管理,我们每天都要问自己三个问题:一是我要做什么?二是我应该怎么去做?三是我什么时候必须完成?第一个问题就是每天要安排好自己的工作内容,做好日程表,工作事项不遗漏;第二个问题就是方法论,要完成工作的途径和手段,遇到事情首先要有清晰的思路,理顺关系,明确主次,避免缺乏理解就付诸行动,要把复杂事情简单做、简单事情重复做、重复事情创新做,这样才会事半功倍;第三个问题就是完成的时点,我们做事情不仅仅要做正确的事情,正确的做事情,还要按时做好事情,不拖延、不给自己找借口、找理由。我想回答了这三个问题,那你的工作就会变得井井有条,你的工作就会得心应手,如鱼得水。
四、做好服务
我们要对自己的工作进行分类,看看哪些是既重要的又紧急的,
哪些是重要而不紧急的,哪些不重要而紧急的,哪些既不重要也不紧急的,分清事情的主次,该先做哪件事,后做哪件事,我想大家如果真正理解深刻理解了“四个优先”(即“客户需要的工作优先做好;上级领导要求的工作优先做好;其他部门需要的工作优先做好;同事之间需要的工作优先做好”)的内涵,你对工作轻重缓急的分类也就迎刃而解了,你平时的抱怨和不满也会减少的!这样既能把工作做好了,又能将工作分散,做到有的放矢,从容不迫、轻松应对。我想不管是你自己的本职工作还是与其他部门的沟通配合,一定会做得非常到位!
五、执行力
执行力。什么是执行力?就是把计划、任务和想法变成行动,把行动变成结果,没有任何借口和理由按质按量、不折不扣的完成工作。计划制定好了,目标树立起来了,最关键的就是执行、落地,否则再好的计划和目标只会是浮云。作为负责人就要明确时间和标准,要细化责任,做到“事事有人干,人人有事干,事事有时干,时时有事干”。同时负责人要做好监控和考核,任务布置了,落实得怎么样,有没有效果,要跟踪、监控和评价,否则就会出现不落实或虎头蛇尾的现象。作为执行者我提倡“双规”,就是要在规定的时间和规定的标准上完成工作,对待工作不拖延、不敷衍。目前我们部门的执行力还有待加强,有些规定还不能不折不扣的完成,希望以后大家一起努力!
六、态度、细节、习惯
不同的态度会有不同的结果,可以说工作态度决定工作成绩,态
度有时候比能力更重要!没有好的工作态度,就不能正确的面对问题,那么只能会将问题复杂化,工作积压,同时滋生相互推诿、逃避责任的不良风气。有了好的工作态度,自然就有了较强的责任心和工作的激情,就能够主动去承担责任、满怀热情的去工作,就会克服惰性和懒散的心理。每个人都要认真对待每一项工作,针对每个人在不同阶段的实际情况要提高标准。公司的业
财务部建设工作建议提要:财务部来说,遵循公司的组织纪律,首先要严格考勤管理。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,目前财务部还存在员工上班迟到现象,还部分存在外出不告知领导
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绩于我们每个人的工作,我们每个人的动作决定着自己的工作成果,所以说我们每个人的工作态度将直接影响我们团队的工作成果。
工作中还要注重细节,细节体现在方方面面,比如桌面物品摆放是否整齐、提交给领导的资料字体的大小、排版等,从这些细节中可以看到一个人的工作态度、工作的严谨程度,甚至可以看出一个人的生活态度。工作中看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事。保持积极主动的工作态度,关注工作的每一个细节,并成为一种工作习惯,认真对待每一件事,一切都将会有所改变,你也一定会脱颖而出。
七、学习、反思、总结
做的工作再多,如果不能及时总结和思考,工作只能是量的积累,对于个人的思维和能力的提高没有帮助;在工作中的快速成长除了于