药品采购“两票制”管理制度
药品采购“两票制”管理制度
药品采购“两票制”管理制度1.目的:为了贯彻落实《xx公立医疗机构药品采购“两票制”实施细则(试行)》(琼医改办[2017]9号)、《xx药品集中采购配送监督管理办法》(琼医改办[2017]10号)、《xx公立医疗机构药品采购“两票制”实施细则(试行)有关问题答疑》等相关文件,结合我院的具体情况,特制定本制度。
2.使用范围:药学部、财务科3.定义:3.1发票系指增值税专用发票或者增值税普通发票。
随货同行单符合药品GSP要求。
发票的购、销方名称应当与随货同行单、付款流向一致、金额一致。
3.2“两票制”,即由药品生产企业到药品流通企业开一次购销发票,药品流通企业到公立医疗机构开一次购销发票。
4.内容:4.1我院自2017年11月1日起,全面实施药品采购“两票制”。
4.2各医药公司供货时需提交:加盖该流通企业印章的生产厂家发票和随货同行单(复印件以及电子扫描件)、配送公司的发票和随货同行单,两次发票的流通企业名称、药品批号等相关内容能互相印证。
4.3药学部库管员负责审核两票的一致性(两张发票的流通企业名称、药品名称、批号、规格、数量、生产厂家等)。
药品会计进行入库,再次核对货、票、帐的一致性,进行批号核对。
4.4财务科对药学部提交的药品发票进行财务归档,作为给各医药公司回款的凭证,并纳入财务档案管理,留存备查。
4.5为应对自然灾害、重大疫情、重大突发事件和病人急(抢)救等特殊情况,紧急采购药品或国家储备药品,可特殊处理。
4.6国家实行特殊管理的麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品的流通经营仍按国家现行规定执行。
5.参考文件:5.1 《xx公立医疗机构药品采购“两票制”实施细则(试行)》(琼医改办[2017]9号)5.2 《xx药品集中采购配送监督管理办法》(琼医改办[2017]10号)。
医院两票制管理制度流程
一、制度背景为贯彻落实国家关于深化医药卫生体制改革的政策,规范医院药品采购行为,加强药品流通管理,确保药品质量和用药安全,我院根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合医院实际情况,制定了本制度。
二、制度目的1. 规范药品采购流程,减少中间环节,降低药品价格;2. 保障药品质量,确保患者用药安全;3. 提高药品流通效率,优化医院药品供应体系。
三、制度内容1. 两票制界定两票制是指药品生产企业到流通企业开具一次发票,流通企业到医院开具一次发票。
具体包括:(1)药品生产企业直接向流通企业销售药品,流通企业向医院销售药品;(2)药品生产企业设立的销售机构或委托的商业公司向流通企业销售药品,流通企业向医院销售药品。
2. 责任分工(1)财务部:负责药品采购发票的审核、报销及归档工作;(2)采购物流部:负责药品采购计划的制定、采购合同的签订、药品验收等工作;(3)销售管理部:负责药品销售合同的签订、销售发票的开具及销售记录等工作;(4)质量管理部:负责药品质量监督、检验及不合格药品的处理等工作。
3. 流程步骤(1)药品采购计划制定:由采购物流部根据医院临床需求,制定药品采购计划,经相关部门审核后,提交财务部进行预算审核。
(2)采购合同签订:采购物流部与药品生产企业或流通企业签订采购合同,明确药品质量、价格、交货时间等事项。
(3)药品验收:采购物流部对采购的药品进行验收,确保药品质量符合要求。
(4)发票开具:流通企业向医院开具发票,财务部进行审核、报销及归档。
(5)药品销售:销售管理部与流通企业签订销售合同,流通企业向医院开具发票,财务部进行审核、报销及归档。
(6)药品质量监督:质量管理部对药品质量进行监督,发现问题及时处理。
四、制度执行与监督1. 本制度自发布之日起执行,医院各部门应按照制度要求,认真履行职责,确保制度落实到位。
2. 财务部、采购物流部、销售管理部、质量管理部等部门应定期对制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
药品采购两票制的票据管理
药品采购两票制的票据管理引言药品采购是医院和药企日常经营的重要环节之一。
为了加强药品采购过程中的监管和管理,我国实行了药品采购两票制。
药品采购两票制包括采购订单和采购发票两个步骤,并要求医院和药企都要严格遵守相关的制度和规范。
本文将对药品采购两票制的票据管理进行详细介绍。
一、药品采购两票制概述药品采购两票制是指在药品采购过程中,必须有采购订单和采购发票两个票据,以确保药品采购的合规性和监管性。
采购订单是医院向药企发出的购买药品的要求,采购发票是药企向医院出具的销售药品的凭证。
药品采购两票制的实施,可以提高采购活动的透明度和规范性,减少药品采购过程中的违规行为。
二、采购订单的管理1. 采购订单的生成医院在需要采购药品时,根据需求编制采购订单。
采购订单应包括以下内容:采购药品的名称、规格、数量和价格等基本信息;供应商的名称、联系方式和地址等信息;采购时间和有效期等信息。
医院应根据实际情况,合理制定采购订单的数量和金额,避免因超量采购或错误信息导致不必要的浪费。
2. 采购订单的审核和审批采购订单需要经过医院内部的审核和审批程序。
审核人员应仔细核对采购订单的各项信息,确保准确无误。
审批人员则根据采购订单的合法性、合规性和合理性进行审批,确保采购行为符合相关政策和规定。
3. 采购订单的签订和保管在经过审核和审批后,采购订单需要由医院和供应商双方签订。
采购订单应由双方签字确认,表示双方对交易内容的认可和接受。
签订后的采购订单应妥善保管,以备后续的核对和审查。
三、采购发票的管理1. 采购发票的开具供应商在向医院销售药品时,需要出具采购发票。
采购发票应包括以下内容:销售药品的名称、规格、数量和价格等基本信息;供应商的名称、纳税人识别号、地址和电话等信息;发票的编号、开票日期和购买方的名称等信息。
采购发票应严格按照相关税务规定开具,确保发票的真实有效。
2. 采购发票的验收医院在收到采购发票后,需进行验收。
验收人员应核对采购发票和实际收到的药品是否一致,并检查发票的真伪和完整性。
药品采购管理制度两票制
药品采购管理制度两票制一、引言药品采购管理制度是指为了规范医疗机构内药品采购流程,确保药品的质量和安全性,实施两票制的一种管理制度。
本文将探讨药品采购管理制度两票制的实施背景、目的、具体操作办法以及可能面临的挑战和对策。
二、实施背景药品是医疗机构的重要物资,其质量直接关系到患者的生命安全和治疗效果。
然而,近年来药品领域存在着一些乱象,如假药、低质药品的流通等问题屡禁不止。
为了加强药品质量监管,提高采购和使用的透明度,保障患者利益,药品采购管理制度两票制得以推行。
三、目的药品采购管理制度两票制的目的是确保药品采购和使用过程的合规性和规范性。
具体来说,其目标包括:1. 提高药品采购过程的透明度和公平性,防止贪污腐败现象的发生;2. 加强对药品质量的把控,确保患者用药安全;3. 促进医疗机构的合理采购,降低药品采购成本。
四、具体操作办法1. 采购计划编制:医疗机构根据临床需求、经济合理性等因素,制定药品采购计划。
2. 采购招标:医疗机构根据采购计划,按规定程序进行采购招标,确保公平竞争。
3. 供应商评审:医疗机构根据招标结果,对供应商进行评审,筛选出合适的供应商。
4. 签订采购合同:医疗机构与供应商签订采购合同,明确双方权益和责任,保证采购过程合规。
5. 验收收货:医疗机构按照采购合同的要求,对药品进行验收和收货,确保药品质量符合标准。
6. 付款结算:医疗机构按采购合同约定的方式和时间进行付款结算,确保供应商的权益。
五、可能面临的挑战和对策在实施药品采购管理制度两票制过程中,可能会面临以下挑战:1. 供应商合规性难以监管:部分供应商可能存在违规行为,医疗机构需要加强对供应商的评估和监管,确保供应商的合规性。
2. 职工配合度低:药品采购管理制度需要医疗机构内部多个部门的协调合作,可能会出现职工配合度低的情况。
因此,医疗机构需要加强内部宣传和培训,提高员工对该制度的认知和理解。
3. 沟通和信息共享困难:药品采购涉及到多个环节和不同部门,信息的沟通和共享可能会存在困难。
药品采购二票制管理制度
药品采购二票制管理制度1. 背景介绍药品采购是医疗机构运行的重要环节,为了确保药品采购过程的合规性和规范性,防止腐败和滥用资源的现象发生,许多医疗机构采取了二票制管理制度。
2. 二票制管理制度的定义二票制管理制度是指在药品采购过程中,医疗机构要求采购人员持有两张票据才能完成采购交易的管理制度。
这两张票据分别是“采购申请票”和“采购合同票”。
3. 采购申请票的作用和要求采购申请票是医疗机构内部使用的票据,采购人员需要在采购前填写该票据,详细描述药品的名称、规格、数量等信息。
采购申请票的要求包括:•申请人必须填写真实姓名和职务;•申请人必须详细填写药品的相关信息;•申请人需要明确填写药品的用途和需求量;•申请人必须签名确认申请的准确性和合法性。
4. 采购合同票的作用和要求采购合同票是医疗机构与供应商之间签订的合同,其中包含了双方约定的采购细则和条件。
采购合同票的要求包括:•合同必须明确规定药品的名称、规格、数量等信息;•合同必须明确规定供应商的名称、联系方式和经营资质;•合同必须明确规定交付时间、交付方式和验收标准;•合同必须由医疗机构的授权人签字确认。
5. 二票制管理制度的执行流程在药品采购过程中,医疗机构执行二票制管理制度的流程如下:1.采购申请:采购人员按照实际需求填写采购申请票,并提交给采购主管审批;2.审批流程:采购主管对采购申请进行审批,并对采购需求进行评估;3.寻找供应商:采购主管根据采购需求,寻找符合要求的供应商,并与供应商协商药品价格和交货期限;4.签订合同:双方达成一致后,签订采购合同票,并由医疗机构的授权人签字确认;5.采购付款:医疗机构按照合同约定的方式和时间支付采购款项;6.药品验收:医疗机构对收到的药品进行验收,并与采购合同票中的药品信息进行比对;7.入库处理:验收合格的药品按照规定程序入库,并由仓库人员负责管理和保管。
6. 二票制管理制度的优势和意义引入药品采购二票制管理制度具有以下优势和意义:1.保障采购的合规性:通过采购申请票和采购合同票的双重审核,能够有效防止虚假采购,保证采购过程的合规性;2.防止滥用资源和贪污腐败:严格执行二票制管理制度,能够减少腐败和滥用资源的现象,保护医疗机构的利益;3.提高采购效率:明确的采购申请和合同规定能够有效提高采购流程的透明度和执行效率;4.增强供应商管理:通过对供应商的资质和信誉进行审查,能够提高供应商的水平和质量,提升药品质量和安全性;5.规范药品采购行为:二票制管理制度的执行能够规范药品采购行为,依法合规运作。
药品两票制采购管理完整版
药品两票制采购管理完整版随着药品市场的不断发展和药品质量安全的重要性日益凸显,药品两票制采购管理也逐渐成为了国内药品市场的一项重要制度。
本文将从药品两票制采购管理的概念、流程、目的以及存在的问题等方面进行探讨,旨在帮助读者更好地了解和应用该制度。
一、概念及背景药品两票制采购管理是指在药品交易和采购中,买方与卖方双方必须保持票证、票据齐全,并进行严格的票据对应和电子信息平台备案等流程,以确保药品交易的合规性和可追溯性。
药品两票制采购管理的背景主要源于以下几点原因:1. 保障药品质量安全:通过建立规范的采购流程和票证对应,可以有效防止假冒伪劣药品流入市场,保障患者用药的安全性和疗效。
2. 提高采购管理效率:通过建立电子信息平台备案系统,可以实现采购过程的自动化和信息化管理,提高采购管理的效率和准确性。
3. 规范市场秩序:药品两票制采购管理可以规范市场交易行为,遏制价格虚高、市场乱象等不良现象,促进药品市场的健康发展。
二、流程及要求药品两票制采购管理的实施流程一般包括以下几个环节:1. 采购计划与招标:买方组织编制采购计划,并通过公开招标的方式来选择合格的供应商。
2. 签订合同:买方与供应商签订合同,并明确双方的权益和责任。
3. 发票与提货单:供应商向买方提供正规发票和提货单,并确保票证信息与合同一致。
4. 票证对应与备案:买方在验收药品时对照发票和提货单进行验证,确保票证的真实性和准确性;同时将票证信息录入电子信息平台备案系统,以备查验和追溯。
5. 供应链追溯:通过电子信息平台备案系统,可以对采购、配送和销售环节进行追溯,保证药品供应链的安全性和可追溯性。
在具体实施过程中,药品两票制采购管理还有以下一些要求:1. 买方和供应商需建立双方信任关系,确保信息的真实性和可靠性。
2. 买方应加强内部管理,建立严密的票证核查机制,防止票证信息失实或者被篡改。
3. 电子信息平台备案系统的安全可靠性至关重要,需要采取相应的技术手段和安全措施来防范信息泄露和篡改。
药品采购的两票管理制度
药品采购的两票管理制度1. 引言药品采购是医院日常运营中重要的环节之一,合理的药品采购管理对保障医疗质量、控制药品成本具有重要意义。
其中,两票管理制度作为药品采购管理的核心内容之一,对于确保药品采购的合法性、合规性和可追溯性具有重要的作用。
本文将详细介绍药品采购的两票管理制度,包括其定义、目的、具体操作流程和注意事项,并对其重要性进行分析和讨论。
2. 两票管理制度的定义两票管理制度指的是药品采购过程中,医疗机构必须对药品采购凭证进行管理,包括进货发票和购销合同两票。
医疗机构在药品采购时,必须确保这两张票据的真实性、合法性和完整性,并进行相应的登记和记录。
3. 两票管理制度的目的两票管理制度的目的在于强化药品采购的监管,确保医疗机构采购的药品符合法律法规的规定,并保障药品的质量和安全。
具体目的包括:•防止虚假票据的流通,减少药品采购中的风险;•保障药品合规采购,降低质量不合格药品的风险;•提高药品采购的可追溯性,便于核查和监管。
4. 两票管理制度的具体操作流程两票管理制度的具体操作流程一般包括以下几个环节:4.1 信息录入医疗机构在进行药品采购时,首先需要做的是将进货发票和购销合同的相关信息录入药品采购管理系统。
这些信息包括药品名称、规格、数量、单价、供应商信息等。
4.2 票据核验医疗机构在收到进货发票和购销合同后,需要进行票据的核验工作。
核验过程中,需要核对票据的真实性、合法性和完整性,并与录入的信息进行对比。
4.3 登记记录在票据核验通过后,医疗机构需要将相关信息进行登记和记录。
这些记录包括进货发票和购销合同的编号、日期、金额等信息,以及相关人员的签字等。
4.4 存储归档完成登记记录后,医疗机构需要将进货发票和购销合同进行存储归档。
归档问题需要遵循相关法律法规的规定,保证票据的安全可靠,便于日后的查询和监管。
5. 两票管理制度的注意事项在实施两票管理制度时,医疗机构需要注意以下事项:•确保药品采购凭证的真实性和合法性,避免购买伪劣药品;•对供应商进行严格的审查和筛选,确保其合规性;•严格履行票据核验、登记记录和存储归档的操作流程;•定期进行内部审计,对两票管理制度进行评估和改进。
两票制管理制度模板范文
一、总则1.1 为了加强公司药品采购和销售管理,规范票据流程,提高工作效率,降低风险,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有药品采购和销售环节,各部门应严格按照本制度执行。
二、两票制界定2.1 两票制是指药品生产企业到流通企业开具一次发票,流通企业到医疗机构开具一次发票。
2.2 药品生产企业或科工贸一体化的集团型企业设立的仅销售本企业(集团)药品的全资或控股商业公司(全国仅限1家商业公司)、境外药品国内总代理(全国仅限1家国内总代理)可视同生产企业。
2.3 药品流通集团型企业内部向全资(控股)子公司或全资(控股)子公司之间调拨药品可不视为一票,但最多允许开一次发票。
三、责任3.1 财务部负责两票制管理制度的制定、实施和监督,确保制度有效执行。
3.2 采购物流部负责药品采购过程中的两票制管理,确保采购发票合规。
3.3 销售管理部负责药品销售过程中的两票制管理,确保销售发票合规。
3.4 质量管理部负责对药品生产、流通企业的两票制执行情况进行监督,确保药品质量。
四、两票制管理流程4.1 药品生产企业向流通企业开具发票,流通企业向医疗机构开具发票。
4.2 采购物流部对采购发票进行审核,确保发票合规。
4.3 销售管理部对销售发票进行审核,确保发票合规。
4.4 财务部对两票制管理情况进行汇总和监督,确保制度有效执行。
五、两票制管理制度变更5.1 本制度由财务部负责修订。
5.2 本制度修订后,需经公司领导批准后方可实施。
5.3 本制度修订后,各部门应按照修订后的制度执行。
六、附则6.1 本制度自发布之日起实施。
6.2 本制度由财务部负责解释。
6.3 本制度如有未尽事宜,由公司领导解释。
医院药品两票制管理制度
一、目的为规范医院药品采购流程,加强药品管理,确保药品质量,降低药品采购成本,提高药品使用效率,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品采购管理暂行办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院药品采购、验收、储存、供应等各个环节。
三、两票制定义两票制是指药品生产企业直接向医疗机构开具一次销售发票,医疗机构再向药品流通企业开具一次采购发票的采购模式。
四、两票制内容1. 采购流程(1)药品生产企业向医疗机构开具销售发票,发票内容包括药品名称、规格、数量、单价、金额等。
(2)医疗机构向药品流通企业开具采购发票,发票内容包括药品名称、规格、数量、单价、金额等。
2. 发票管理(1)医疗机构收到药品后,应仔细核对发票与实物的一致性,确认无误后签字确认。
(2)发票应妥善保管,以便日后查阅。
3. 药品验收(1)医疗机构在收到药品后,应立即进行验收,确认药品质量、数量、规格等符合要求。
(2)验收不合格的药品,应立即通知药品生产企业或流通企业进行更换或退货。
4. 药品储存(1)医疗机构应按照药品储存要求,将药品存放在适宜的条件下,确保药品质量。
(2)储存药品的库房应定期进行巡查,发现问题及时处理。
5. 药品供应(1)医疗机构应根据临床需求,合理安排药品供应,确保药品供应充足。
(2)药品供应过程中,应确保药品质量、数量、规格等符合要求。
五、责任与义务1. 医疗机构应严格按照本制度执行药品采购、验收、储存、供应等环节,确保药品质量。
2. 药品生产企业应按照规定开具销售发票,确保发票的真实性、合法性。
3. 药品流通企业应按照规定开具采购发票,确保发票的真实性、合法性。
4. 医疗机构、药品生产企业、药品流通企业应共同遵守本制度,确保药品采购、供应、使用等环节的规范、有序。
六、监督与考核1. 医疗机构应定期对药品采购、验收、储存、供应等环节进行自查,发现问题及时整改。
2. 医疗机构应定期向相关部门报告药品采购、供应、使用等情况,接受监督检查。
药品两票医院制管理制度
一、目的为规范药品采购流程,提高药品质量,确保医疗安全,根据国家相关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院药品采购、销售、储存、使用等各个环节。
三、两票制定义两票制是指药品生产企业到流通企业开一次发票,流通企业到医疗机构开一次发票。
四、责任部门1. 财务部门:负责药品采购、销售、发票开具等财务管理工作。
2. 采购物流部门:负责药品采购、运输、储存等工作。
3. 质量管理部门:负责药品质量监督、检验等工作。
4. 药事管理部门:负责药品采购计划的制定、审核、实施等工作。
五、制度内容1. 药品生产企业或科工贸一体化的集团型企业设立的仅销售本企业(集团)药品的全资或控股商业公司、境外药品国内总代理可视同生产企业。
2. 药品流通集团型企业内部向全资(控股)子公司或全资(控股)子公司之间调拨药品可不视为一票,但最多允许开一次发票。
3. 药品生产、流通企业要按照公平、合法和诚实信用的原则进行药品交易。
4. 采购药品时,必须提交加盖流通企业印章的生产厂家发票和随货同行单(复印件以及电子扫描件)、配送公司的发票和随货同行单,两次发票的流通企业名称、药品批号等相关内容能互相印证。
5. 药学部库管员负责审核两票的一致性(两张发票的流通企业名称、药品名称、批号、规格、数量、生产厂家等)。
6. 采购药品必须符合国家相关法律法规,不得采购假冒伪劣药品。
7. 药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
8. 药品采购员必须严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定,严禁向证照不全的企业购进药品;严禁采购假药、劣药;严禁从个人手中采购药品。
9. 药品采购员应认真执行药品价格政策和药事管理的各种法规,严格执行药品的进货程序。
六、监督管理1. 质量管理部门负责对药品质量进行监督、检验,确保药品质量符合国家标准。
2. 财务部门负责对药品采购、销售、发票开具等财务管理工作进行监督。
3. 药事管理部门负责对药品采购计划的制定、审核、实施等工作进行监督。
药品采购两票制管理制度
药品采购两票制管理制度1. 引言药品采购是医药卫生机构重要的经营活动之一,对于保障医疗服务质量和规范药品采购行为具有重要意义。
药品采购两票制管理制度是指在药品采购过程中,采用“货物进货票”和“发票”两票相对照核验的方式,以确保药品采购的合规性、准确性和安全性。
2. 两票制管理的背景和目的药品采购环节涉及药品的进货、验收、结算等环节,为了加强对药品采购过程的监督和管理,以防止假冒伪劣药品进入市场,提高采购效率和准确性,实施药品采购两票制管理成为必然选择。
药品采购两票制管理的目的如下: - 确保药品采购的合规性:通过对货物进货票和发票的相对照核验,保证采购的药品与发票上的药品信息一致,避免假冒伪劣药品的采购; - 提高采购准确性:通过与进货票和发票的核对,减少采购中的差错,提高采购的准确性; - 加强药品采购过程的监督和管理:建立起严格的药品采购管理制度,从源头上保障药品的质量和安全; - 提高医疗机构的药品采购效率:采用两票制管理,可以减少由于药品采购不准确引起的退货和补货等次生工作,提升药品采购效率。
3. 两票制管理的具体操作流程药品采购两票制管理的实施需要医药卫生机构内部建立相应的管理流程和操作规范。
以下是两票制管理的具体操作流程:3.1 药品进货环节•采购员向供应商订购药品,并与供应商确定交货时间和地点;•供应商按照交货时间将药品送至医药卫生机构,并提供货物进货票;•医药卫生机构收到货物进货票后,采购员与仓库管理员一同核对货物与进货票上的药品信息是否一致;•如核对一致,仓库管理员在货物进货票上签字确认,确定药品验收无误;•如核对不一致,采购员应立即与供应商联系,解决药品信息不符的问题。
3.2 药品验收环节•仓库管理员在收到药品后,在货物进货票上签字确认,并将药品送至验收人员处;•验收人员根据药品信息和数量与进货票上的信息进行核对,确保药品的品种、规格、批号、生产日期等信息与进货票一致;•如核对一致,验收人员在进货票上签字确认,表示药品验收合格;•如核对不一致,验收人员应立即与采购员联系,解决药品信息不符的问题。
药品两票制管理制度模板
药品两票制管理制度模板一、目的为规范药品流通秩序,减少流通环节,降低药品虚高价格,保障药品供应和安全,根据国家相关法律法规,特制定本药品两票制管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有药品生产企业、药品批发企业、药品零售企业和医疗机构。
三、定义1. 两票制:指药品从生产企业到流通企业开一次发票,流通企业到医疗机构或零售药店开一次发票。
2. 首营企业:指直接从药品生产企业购进药品的药品批发企业。
四、管理原则1. 合法性:严格遵守国家药品管理相关法律法规。
2. 透明性:确保药品流通过程的透明,便于监管。
3. 可追溯性:建立完善的药品追溯体系,确保药品来源可查、去向可追、责任可究。
五、实施细则1. 生产企业:负责向首营企业开具销售发票,并提供相应的药品信息。
2. 首营企业:负责向医疗机构或零售药店开具销售发票,并确保药品信息的准确传递。
3. 医疗机构和零售药店:负责查验发票和药品信息,确保药品来源合法。
六、票据管理1. 发票内容:包括药品名称、规格、数量、价格、生产批号、有效期等。
2. 票据保存:所有发票和相关单据应按照规定保存,以便查询和审计。
七、监督检查1. 定期检查:药品监督管理部门将定期对药品流通企业进行检查。
2. 违规处理:对于违反两票制管理规定的企业,将依法予以处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 对本制度的解释权归药品监督管理部门所有。
3. 本制度如与国家新出台的法律法规相抵触,按国家法律法规执行。
九、修订记录1. 修订日期:[填写修订日期]2. 修订内容:[填写修订的具体内容]3. 修订人:[填写修订人姓名]请根据实际情况调整上述模板内容,以符合具体实施的需要。
医院两票制的相关管理制度
一、目的为贯彻落实国家关于深化医药卫生体制改革的政策要求,规范医院药品采购行为,加强药品流通环节管理,降低药品价格,提高医疗服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院药品采购、验收、储存、使用等各个环节,以及与药品流通企业、药品生产企业等相关单位的合作。
三、两票制定义两票制是指药品生产企业直接向医疗机构销售药品,流通企业不再参与中间环节,由药品生产企业开具给医疗机构的购销发票(第一票)和医疗机构开具给流通企业的购销发票(第二票)。
四、责任部门1. 采购部门:负责药品采购计划的制定、审核、采购合同的签订、发票审核等工作。
2. 质量管理部门:负责药品质量监督、验收、抽检等工作。
3. 财务部门:负责药品采购款的支付、发票的审核、报销等工作。
4. 信息系统部门:负责药品采购、验收、库存等信息的录入、查询、统计等工作。
五、制度内容1. 药品生产企业直接向医疗机构销售药品,医疗机构不得向流通企业采购药品。
2. 药品生产企业开具的第一票发票应包含药品名称、规格、数量、单价、总价、生产厂家、生产批号、有效期等信息。
3. 医疗机构开具的第二票发票应包含药品名称、规格、数量、单价、总价、生产厂家、生产批号、有效期、流通企业名称等信息。
4. 药品生产企业、医疗机构、流通企业应确保发票信息的真实性、准确性、完整性。
5. 药品验收时,医疗机构应核对发票、药品实物、药品批号等信息,确保相符。
6. 质量管理部门应定期对药品质量进行抽检,确保药品质量符合规定。
7. 财务部门应定期对药品采购款进行支付,确保药品采购资金的合理使用。
8. 信息系统部门应建立药品采购、验收、库存等信息的电子化管理系统,方便查询、统计和分析。
六、监督与考核1. 采购部门、质量管理部门、财务部门、信息系统部门应定期对两票制执行情况进行自查。
2. 医疗机构应定期对药品采购、验收、使用等环节进行监督检查,确保两票制政策的落实。
3. 对违反两票制政策的单位和个人,将依法依规追究责任。
药品两票制医院管理制度
一、目的为贯彻落实国家药品监督管理局关于药品采购“两票制”的要求,加强我院药品采购管理,规范药品流通秩序,确保药品质量和使用安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院药品采购、储存、供应等各个环节。
三、定义1. “两票制”是指药品生产企业直接销售给流通企业,流通企业销售给医疗机构,仅开具两张发票,即药品生产企业到流通企业开具一次发票,流通企业到医疗机构开具一次发票。
2. 发票:指增值税专用发票或增值税普通发票。
四、职责分工1. 药剂科:负责制定和实施药品采购“两票制”管理制度,对药品采购、储存、供应等环节进行监督管理。
2. 采购部门:负责组织实施药品采购“两票制”工作,确保采购过程合法合规。
3. 财务部门:负责药品采购资金的拨付和报销。
4. 医疗机构:负责药品的使用和管理工作。
五、药品采购1. 药品生产企业应具备《药品生产许可证》等相关资质。
2. 流通企业应具备《药品经营许可证》等相关资质。
3. 药品采购前,采购部门应进行市场调研,选择具备合法资质的药品生产企业或流通企业。
4. 采购部门应与药品生产企业或流通企业签订《药品采购合同》,明确药品品种、规格、数量、价格、付款方式、交付时间等内容。
5. 药品生产企业或流通企业应向采购部门开具两张发票,一张为药品生产企业到流通企业的购销发票,另一张为流通企业到医疗机构的购销发票。
六、药品储存与供应1. 药剂科应按照药品储存要求,设立专门的药品仓库,配备必要的储存设施。
2. 药品入库时,应检查发票、药品生产批号、有效期等,确保药品质量。
3. 药品出库时,应核对药品品种、规格、数量等信息,确保药品供应。
4. 药品供应过程中,应确保药品在有效期内使用。
七、监督管理1. 药剂科应定期对药品采购、储存、供应等环节进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为,应依法进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由药剂科负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由药剂科根据实际情况予以补充。
药品采购管理制度两票制
药品采购管理制度两票制一、制度目的本制度的目的是规范药品采购流程,确保药品采购的合法性、合规性和透明度。
采用两票制的方式,对药品采购进行严格的控制和管理,以确保药品质量和安全。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有药品采购活动。
所有相关部门和人员都必须遵守本制度的规定。
三、采购流程1. 采购计划编制根据公司的药品需求和库存情况,采购部门负责编制药品采购计划。
采购计划应包括药品名称、规格、数量、采购时间等详细信息,并经相关部门审定。
2. 询价与比价采购部门应向多家供应商发出询价函,并要求供应商提供详细的药品信息、价格和交货期限等。
采购部门应根据不同供应商的报价和综合考虑因素,进行比价和评估,并选择最合适的供应商。
3. 采购申请采购部门根据采购计划和选择的供应商,填写采购申请单,并提交给公司领导或采购委员会审批。
采购申请单应包括药品名称、规格、数量、供应商信息、预计采购费用等详细信息。
4. 采购审批公司领导或采购委员会对采购申请进行审批,审批内容包括药品采购的必要性、合规性以及采购费用的合理性等。
审批通过后,采购部门可以进行下一步操作。
5. 采购合同签订采购部门和供应商签订正式采购合同,合同应明确双方的权益和责任,并规定药品的质量标准、交付期限和付款方式等。
采购部门应确保合同的合法性和规范性。
6. 发布采购订单采购部门根据采购合同的约定,向供应商发布采购订单,并要求供应商按时交付药品。
采购订单应包括药品的详细信息、交货期限和付款方式等。
7. 药品验收与入库采购部门与库房管理部门共同进行药品的验收工作,核对采购的药品是否符合合同约定的质量标准和规格要求。
验收合格后,将药品进行入库管理,并做好相应的记录和备案。
8. 付款与结算采购部门按照采购合同的约定,与财务部门进行付款和结算。
财务部门应及时进行核对并完成相应的付款手续。
9. 供应商绩效评估采购部门应对供应商进行绩效评估,评估内容包括供应商的药品质量、交货准时率、售后服务等方面的表现。
药品二票制管理规定流程
药品二票制管理规定流程一、背景介绍随着医疗技术和药学研究的不断发展,药品的种类和数量也在不断增加。
为了保障药品的质量和安全,以及加强对药品流通环节的监管,我国实行了药品二票制管理。
本文将为您介绍药品二票制管理的具体流程。
二、药品二票制的概念药品二票制是指在药品流通环节中,对药品的购进和销售都必须依靠合法的购销许可证明,即进货票据和销售票据。
通过二票制,可以确保药品的来源合法,减少假冒伪劣药品的流通,保障患者的用药安全。
三、药品进货票据的管理1. 购进药品的单位在选择供货商时,应优先选择有资质的正规药品生产或经营企业,确保其药品质量可靠。
2. 购进药品时,购货单位应与供货商签订正式合同,并要求供货商提供合格的进货票据,例如购货发票、增值税发票等,并核实票据的真实性和准确性。
3. 进货票据应详细记录药品的名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息,以及供货商的名称、地址、联系方式等相关信息。
4. 购进单位应及时核对进货票据与实际到货情况是否相符,并保存好票据及相关核验记录。
四、药品销售票据的管理1. 药品销售单位在销售药品时,应要求购买单位提供合法的购货证明,并核实购货证明的真实性和准确性。
2. 销售票据应详细记录药品的名称、规格、数量、销售日期、购买单位等信息,并与购货证明进行核对。
3. 销售单位应建立健全的药品销售台账,记录每笔销售信息,并保存好销售票据及相关核验记录。
4. 销售单位还应加强对患者信息的保护,确保个人隐私不被泄露。
五、药品二票制的监管和处罚1. 监管部门可以对药品的进货票据和销售票据进行抽查核实,对于违反规定的情况,将依法进行处罚,包括罚款、吊销许可证等。
2. 供货商和购货单位应定期对自身存在的问题进行自查自纠,并积极配合监管部门的工作。
3. 对于严重违法违规行为,监管部门将及时通报,并采取进一步的行政处罚和司法追究等措施。
六、药品二票制的意义和作用药品二票制的实施可以有效地提高药品流通环节的管理水平,减少假药的流通,保护患者的用药安全。
药品两票制管理制度
药品两票制管理制度药品两票制管理制度是指在药品生产、流通和使用环节中,实行票据的制度控制和管理方法。
其目的是加强对药品的监管,确保药品的质量和安全,保护公众的健康。
下文将从制度背景、管理原则、具体措施以及实施效果等方面进行阐述。
一、制度背景药品是公众健康的基石,而不合格和伪劣药品的流通严重危害人民群众的生命安全和身体健康。
为了解决药品领域存在的一系列问题,药品两票制管理制度应运而生。
该制度要求对每一批药品生产企业、药品经营企业进行准入许可,并且在药品流通和使用环节加强监管。
二、管理原则1. 过程可控原则该制度强调在药品生产、流通和使用环节中都必须有相应的票据进行记录,确保整个过程可追溯、可控制,从而有效监管药品的质量和流通环节。
2. 责任倒查原则该制度对生产企业和经营企业的责任进行明确,要求他们严格执行相关规定,确保药品的质量和安全。
对于不合格和伪劣药品,要倒查责任,追究相关人员的法律责任。
三、具体措施1. 生产企业的两票制管理生产企业在生产药品时,必须先办理生产许可证,然后在每批生产的药品上贴上生产批号,并制作相应的生产记录票据,记录药品生产的关键环节和数据。
2. 经营企业的两票制管理经营企业在从生产企业采购药品后,必须办理药品经营许可证,并在药品进货时记录进货批号和数量,并制作相应的进货记录票据。
3. 药品使用的两票制管理医疗机构在使用药品时,必须与经营企业签订采购协议,记录药品批号和数量,并制作相应的使用记录票据,确保药品的来源可追溯、用量可控制。
四、实施效果药品两票制管理制度的实施取得了显著成效。
首先,有效提升了药品的质量和安全性,降低了药品风险。
其次,增强了对药品流通环节的监管能力,减少了不合格和伪劣药品的流通。
此外,该制度还促进了产业规范化和市场秩序的健康发展。
总结:药品两票制管理制度为药品行业的管理带来了明确的制度和规范的要求。
通过过程可控、责任倒查的原则以及具体的措施,该制度有效提升了药品的质量和安全性,保障了公众的健康权益。
药品两票制采购管理制度
药品两票制采购管理制度1. 引言药品两票制采购管理制度是指在医疗机构内部实施的一种规范采购流程的管理制度。
旨在确保药品采购过程的合规性、透明度和公正性,提高采购效率,保证医疗机构的药品安全和质量。
2. 适用范围药品两票制采购管理制度适用于所有医疗机构内部的药品采购活动。
3. 采购程序3.1. 需求确认 - 医疗机构各科室或临床部门提出药品采购需求,并填写《药品采购需求确认表》。
- 由采购部门负责审核需求的合理性和紧急程度。
3.2. 采购计划编制 - 采购部门根据各科室或临床部门提出的药品需求,编制年度药品采购计划。
- 药品采购计划应包括药品名称、规格、数量、预算金额等信息。
3.3. 供应商选择- 采购部门根据采购计划,对供应商进行评估,综合考虑价格、质量、服务等因素,选择合适的供应商。
- 供应商选择应遵循公开、公正、公平的原则。
3.4. 报价与比价 - 采购部门向选定的供应商提出药品采购的询价要求。
- 供应商按要求提供药品报价,并填写《药品报价表》。
- 采购部门根据报价表进行比价,选择价格合理的供应商。
3.5. 评审与谈判 - 采购部门根据比价结果对供应商进行评审。
- 对于价格有较大差异的供应商,可以进行谈判以获取更优惠的价格和条件。
3.6. 合同签订 - 采购部门与选定的供应商签订《药品采购合同》,明确药品的规格、数量、价格、交货时间、付款方式等交易条款。
3.7. 货物验收与入库- 药品送达医疗机构后,由采购部门组织对货物进行验收,检查药品的包装完好性和质量合格情况。
- 合格的药品经验收后,由采购部门进行入库管理,并填写《药品入库登记表》。
4. 采购管理要求4.1. 采购流程记录 - 采购部门应按要求记录和归档采购流程中产生的相关文件和记录,包括需求确认表、采购计划、报价表、合同等。
- 归档记录要保持完整、真实和准确,以备查阅和审计。
4.2. 采购文件管理 - 采购部门应建立健全相关的采购文件管理制度,包括文件的编号、索引、检索等。
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药品采购“两票制”管理制度
随着医疗服务的不断发展与完善,药品采购管理也成为一个备受关
注的领域。
为了保障公平、公正的药品采购,我国政府制定了药品采
购“两票制”管理制度。
本文将介绍这一制度的背景、目的以及实施情况,并分析其对药品供应链的影响。
一、背景
药品采购是医疗服务中不可或缺的环节。
然而,在过去的一段时间里,由于一些不规范的行为,药品采购存在一定的问题。
为了解决这
些问题,我国政府决定推行药品采购“两票制”管理制度。
二、目的
“两票制”管理制度的核心目的是提高药品采购的透明度和公平性。
通过引入竞争性招标和集中采购的方式,确保药品的质量和价格都能
够得到有效控制,使药品采购更加符合市场规律。
三、实施情况
实施药品采购“两票制”管理制度需要充分考虑医疗服务的实际需求。
在政策制定过程中,相关部门需与医疗机构、药品生产企业等各方进
行充分的沟通与协商。
此外,还需要建立相应的监管机制,确保制度
的有效执行。
在具体的实施过程中,药品采购“两票制”管理制度分为两个环节:
招标环节和采购环节。
招标环节是通过竞争性招标的方式,确定供应
商;采购环节则是通过集中采购的方式,对经过招标程序的供应商进行正式采购。
这样的分环节控制,旨在确保药品采购的透明性和公正性。
四、对药品供应链的影响
药品采购“两票制”管理制度对药品供应链具有重要意义。
首先,通过竞争性招标,可以有效降低药品的采购成本,使得药品价格更加合理。
其次,通过集中采购,可以缩小医疗机构之间的差异性,提高资源配置效率,进一步改善医疗服务质量。
此外,制度的实施还能够有效遏制不合理的销售行为,保证了药品的质量与安全。
总之,药品采购“两票制”管理制度的实施是医疗服务体系改革的重要一环。
它的推行将有力地促进药品市场的健康发展,提高药品采购的公平性与透明度。
同时,它对改善药品供应链的效率与质量也起到了积极作用。
我们希望,随着时间的推移,这一制度能够得到更加完善的实施和广泛的应用。