出生医学证明管理自查报告

合集下载

出生医学证明自查报告及整改措施范文

出生医学证明自查报告及整改措施范文

出生医学证明自查报告及整改措施范文一、自查报告我们医院对出生医学证明的管理进行了全面自查,发现存在以下问题:1.证明书格式问题:我们在出生医学证明书的格式上存在一些不规范的情况。

证明书中的字体间距不统一,有的地方字迹模糊,给人一种不正式的感觉。

2.证明书填写问题:我们注意到有些医生在填写出生医学证明书时存在匆忙和马虎的情况,导致信息填写不完整或者错误。

有些证明书甚至忘记填写宝宝的出生日期和性别等基本信息。

3.文字描述问题:在证明书中,我们发现有些医生在描述宝宝出生情况时使用了过于生僻的专业术语,导致家长不容易理解。

有些医生也存在使用错误的描述性词语,如将正常出生的婴儿描述为“困难分娩”等。

4.证明书历史记录问题:我们发现有些证明书没有进行历史记录或者记录不完整,难以追溯宝宝的医学证明历史。

这给后续的相关手续办理和管理带来了一定的困难。

5.签章问题:我们注意到有些医生在签章时没有按照规定使用专用章,而是使用个人的印章,这可能会给证明书的真实性和合法性带来质疑。

二、整改措施为了解决以上问题,我们制定了以下整改措施:1.证明书格式规范化:对出生医学证明书的格式进行规范化设计,字体、行距和对齐方式统一,保证整个证明书的美观性和规范性。

2.培训教育:针对医生在填写出生医学证明书时的匆忙和马虎问题,我们将加强培训和教育,强调填写证明书时的细致和认真,确保所有相关信息的准确性和完整性。

3.使用简洁易懂的语言:出生医学证明书是给家长和有关部门查阅的,因此我们将尽量避免使用过于专业和复杂的词汇,采用简洁明了的语言描述宝宝的出生情况。

4.建立完整的记录系统:我们将建立一套完整的出生医学证明历史记录系统,确保每一份证明书都能够被准确记录并能够进行有效的追溯。

5.规范签章程序:我们将明确出生医学证明书的签章程序,要求医生使用专用章进行签章,确保证明书的真实性和合法性。

整改措施的具体实施将由相关领导和部门负责人进行监督和检查,确保各项整改工作的顺利进行。

出生医学证明自查报告9篇

出生医学证明自查报告9篇

出生医学证明自查报告 9 篇为进一步规范全区《出生医学证明》的管理工作,全面了解各助产机构对首次签发、换发《出生医学证明》的管理情况,决定对 8 家签发机构进行专项督查、指导,现将督查情况汇总如下:一、主要成绩:①出、入库台账健全②首次签发、换发台账清晰,无废证③档案存放符合要求做到铁门、铁窗、防火、防盗二、存在问题:①印章加盖不规范②领回的空白《出生医学证明》未存放保险箱③签发好的证件归档不及时④印章存放不上锁⑤《出生医学证明》未指定专人签发⑥签发人员及领证人员未随即签字三、建议:①配备保险箱、带锁的办公桌、储存柜,证章用完随手锁上,避免暴露在外②签发好的《出生医学证明》按计划装订,及时存入档案室,谨防丢失③不定期学习《出生医学证明》管理指导手册,正确、有效的签发证件8 家机构均能按照国家及省卫计委相关要求进行首次签发和换发《出生医学证明》,台账清晰、明了,能做到至少 2 名证件管理人员进行申领、验收、出入库管理。

签发流程也符合卫计委的要求,项目填写齐全,内容准确,做到由专人分别管理《出生医学证明》和印章。

自签发新版《出生医学证明》以来,无废证,可以看出各单位从院领导到签发人员都非常重视《出生医学证明》管理这项工作,责任到人。

签发流程、管理水平有明显提高; 《出生医学证明》的存档不断规范,留存父母双方身份证复印件及委托书,并与《首次签发登记表》统一装订、归档和保存,基本都能达到档案管理的标准要求。

《出生医学证明》是《中华人民共和国母婴保健法》规定的法定医学证明文书,对证件存放要求、首次签发、换发、印章管理、废证管理、档案管理等做了明确规定,对于此次督查存在的问题限期整改,我们也将开展签发人员的法制教育及岗位培训,强化法律意识和责任意识,提高相关人员的业务水平。

加强《出生医学证明》证件管理,提高管理水平,既保护了公民的合法权益,又推动国家人口出生信息库的建设。

根据 20xx 年妇幼卫生年报质控工作安排,11 月组织专人在全区范围内开展了年报质量控制,按照质控工作要求,重点对生命指标及保健指标漏报情况进行了质量控制调查。

出生医学证明自查报告

出生医学证明自查报告

出生医学证明自查报告出生医学证明自查报告6篇出生医学证明自查报告1为加强我院的出生医学证明管理,严格办理程序,我院组织人员对本院《出生医学证明》管理、发放情况进行了自查,现将自查情况总结如下:一、证件管理1、安排有专人负责证件出入库及《出生医学证明》签发工作。

2、证件管理人员参加过培训或学习掌握《出生医学证明》管理相关知识通过问卷调查熟悉相关管理情况。

3、签发登记记录规范符合要求。

4、有《出生医学证明》相关出入库制度及签发、补发、换发、废证管理和文件归档。

5、《出生医学证明》印章与签发分开管理。

二、证件签发1、证件由专人填写清楚完整。

2、按《出生医学证明》补发程序给予办理留存有证件存根。

3、证件换发情况按程序办理。

4、办理时出生证明严格审核并留存相关证明材料或存根。

三、证件宣传通过调查孕妇及家属对办理《出生医学证明》知晓率为100%。

四、《出生医学证明》存根填写质量抽查表中存根内容、印章及其它内容填写完整出生医学证明自查报告220××年,全市认真贯彻落实国家卫计委、公安部有关启用和规范管理新版《出生医学证明》的部署要求,切实做好新版《出生医学证明》的启用和管理工作,取得了一定的进展,但也存在一些问题和薄弱环节。

现将20××年度《出生医学证明》管理工作情况通报如下:一、新版《出生医学证明》启用情况按照省卫计委的统一部署,组织县区相关管理人员,参加了省举办的新版《出生医学证明》管理培训班,召开专题工作会议,对全市启用新证工作进行了部署。

同时,加强与市公安部门的沟通工作,对县区公安户籍管理人员进行了《出生医学证明》管理专题业务培训,保证工作的协同性,发挥户政部门监督作用。

各地认真组织实施,确保全市于20××年1月1日起顺利启用新证,完成了对旧证的清理登记、回收和集中销毁工作,建立了《出生医学证明》签发信息上传省网的接口。

二、20××年度《出生医学证明》管理质量控制情况20××年,经各地各单位的共同努力,我市《出生医学证明》管理工作主要质量指标有所改善,但也存在一些问题。

关于出生医学证明的自查报告

关于出生医学证明的自查报告

关于出生医学证明的自查报告一、前言根据国家卫生健康委员会办公厅《关于进一步加强出生医学证明管理的通知》(国卫办妇幼发〔2020〕13号)要求,为进一步加强出生医学证明管理,确保出生医学证明的真实性、合法性和有效性,我院对出生医学证明管理工作进行了全面自查,现将自查情况报告如下。

二、自查范围与内容1. 自查范围:本次自查范围包括出生医学证明的签发、管理、发放、使用等各个环节。

2. 自查内容:主要包括以下几个方面:(1)出生医学证明签发是否符合相关规定,包括新生儿基本信息、出生时间、出生地点等;(2)出生医学证明管理是否规范,包括证章管理、废证管理、信息管理等;(3)出生医学证明发放是否到位,是否按照规定流程进行;(4)出生医学证明使用是否合法,是否存在违规使用、伪造、篡改等情况;(5)对出生医学证明相关法律法规和政策的宣传、培训和解读是否到位。

三、自查发现的问题通过自查,发现我院在出生医学证明管理工作中存在以下问题:1. 出生医学证明签发环节存在一定疏漏,部分新生儿信息填写不完整,出生时间、出生地点等关键信息存在误差;2. 出生医学证明管理不够规范,证章管理不够严格,废证处理不够及时;3. 出生医学证明发放环节存在一定问题,部分证明发放不及时,影响家长办理相关手续;4. 出生医学证明使用环节存在风险,部分证明存在被伪造、篡改的隐患;5. 对出生医学证明相关法律法规和政策的宣传、培训和解读不够到位,部分医务人员对相关政策了解不够全面。

四、整改措施及下一步工作计划针对自查发现的问题,我院将采取以下整改措施:1. 加强出生医学证明签发环节的管理,严格按照相关规定填写新生儿信息,确保出生时间、出生地点等关键信息的准确性;2. 规范出生医学证明管理,加强证章管理,及时处理废证,确保出生医学证明的合法性和有效性;3. 优化出生医学证明发放环节,确保证明及时发放,方便家长办理相关手续;4. 加强出生医学证明使用环节的监管,防范伪造、篡改等风险,确保出生医学证明的安全性;5. 加大出生医学证明相关法律法规和政策的宣传、培训和解读力度,提高医务人员的政策素养,确保政策落实到位。

出世医学证明自纠自查汇报

出世医学证明自纠自查汇报

出世医学证明自纠自查汇报出世医学证明自纠自查报告范文(优选4篇)時间过得太快,令人手足无措,工作中早已告一段落了,回望这段时间的工作中,获得了考试成绩,也存有着难题,将考试成绩与不够汇聚成一份自查自纠报告吧。

来参照自身必须的自查自纠报告吧,下边是我梳理的出世医学证明自纠自查报告范文,仅作参考,大家一起来瞧瞧吧。

出世医学证明自纠自查汇报1 依据20xx年妇幼卫生年度报告质量控制工作计划,11月机构专职人员在我区范畴内进行了年度报告质量管理,依照质量控制工作标准,关键对性命指标值及健康保健指标值少报状况开展了质量管理调研。

质量控制工作组用心组织实施,梳理归纳相关资料,結果归纳以下:一、调研样版和调查法在我区16个城镇随机抽取4个城镇每一个城镇提取4个村开展品质检测和少报调研。

此次调研主要是描述性研究汇总,查缺补漏,根据多单位、多种渠道收集、审查,保证数据监测来源于精确、真正。

质量控制內容详细附注。

二、质量管理結果結果:此次质量控制调研中,成功汇报155少报10例多报5例,少报率是6.20%、少年儿童身亡漏汇报2例少报0例,少报率是0% 。

孕产管理信息系统汇报155例少报10例多报5例少报率是6.2% 三岁下列少年儿童管理信息系统汇报708例,少报10例,多报8例,少报率是1.4% 、七岁下列少年儿童管理信息系统汇报1412例少报13例多报7例少报率是0.9%、剖析:关键缘故是在统计分析汇报中统计分析期限不以至、反馈机制不立即,造成多报或少报。

三、存在的问题缘故1、20xx年妇幼卫生年度报告品质存有一些难题,某些医疗服务企业对妇幼卫生统计工作总结不足高度重视,管理人员责任感不强,对数据信息搜集整理监督不紧,以至表格中存有少报难题。

2、因为农村基层妇保工作人员拆换经常,妇幼卫生统计工作总结学习培训不持续,有错位状况,危害了表格品质。

3、一部分妇幼卫生统计人员专业知识欠缺,不重视本身学习培训,专业能力不强4、人口数量的流通性越来越大统计分析工作执行力增加。

出生医学证明管理工作报告3篇

出生医学证明管理工作报告3篇

出生医学证明管理工作报告3篇出生医学证明管理工作报告第1篇按照要求对妇计中心及县人民医院出生医学证明管理工作进行自查,出生医学证明是《中华人民共和国母婴保健法》规定的制度,医学证明是户口登记机关进行出生登记的重要依据。

为了进一步加强出生医学证明的管理,规范其领取、发放、登记等工作,根据省卫生健康委妇幼主管全国出生医学证明管理办法的具体要求,不断完善各项管理制度,加强相关人员培训,逐步使《出生医学证明》管理规范化。

现将20xx年上半年出生医学证明管理自查工作汇报如下:一、加强了出生医学证明的管理1、卫生健康行政部门和妇计中心、县人民医院签订了委托书。

2、严格按照国家规定的印章规格及式样组织签发机构刻制了印章,并将印模式样留存送同级公安机关户政部门备案。

3、规范开展了出生医学证明申领和发放工作,并严格审核了领取人身份材料,出入库登记准确无误。

4、具备了安全的档案存储条件,并严格落实了"两锁三铁"(门锁、柜锁、铁门、铁栏窗、保险柜)的存储要求,严防遗失、毁损(库房通风良好、防火、防潮、防盗)。

5、严格按照空白证依号码顺序发放,不跳号,不得在空白证上盖章。

6、签发机构管理和签发人员签署了终身责任承诺书。

7、在产科和出生医学证明办理处等明显地方公示了办理流程,告知了办理所需资料、出生医学证明重要性及注意事项。

8、规范开展了首次签发、换发和补发,除国家要求的申领材料外,未设立签发前置条件。

9、强化出生医学证明信息系统的安全管理,严格一人一账号,保证签发信息及时上传,保证信息和系统安全。

10、严格废证管理,三联分别标识作废,做好了登记、上报、销毁等工作,无遗失。

11、设立了办理出生医学证明的专用电脑、打印机及身份证识别器。

二、证件宣传通过调查孕妇及家属对办理《出生医学证明》知晓率未达到百分之百。

20xx年度申领及发放情况年度申领数首次签发数补发数换发数因打印错误20xx年申领500张,首次签发327张,因打印错误1张,补发1张,换发2张,合计发放出生医学证明331张。

出生医学证明自查报告范文

出生医学证明自查报告范文

出生医学证明自查报告范文篇一:出生医学证明自查报告范文根据安庆市卫计委《关于进一步加强<出生医学证明>管理工作的通知》及县卫计委要求,县妇幼保健院于20**年10月27-28日组织专业技术人员对我县境内开展《出生医学证明》发放工作的医疗卫生机构进行了专项检查督导。

内容主要是:空白出生医学证明的存放、证章分离管理、机构内出生证明的发放、软件信息、季度分配表、出入库登记、废证的产生与处置等各项内容。

从督导工作来看,我县多数发放《出生医学证明》单位,发放管理工作基本达到省市卫计委要求。

部分县级及乡镇医疗机构存在未严格做到证章分开,父母身份证复印仅一面,废证及换发证工作不规范,季度分配表填写与实际工作情况不符等不足之处,已督促其按照《出生医学证明》管理要求进行整改。

《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的人生第一证,是证明新生儿出生状态申报户籍并取得公民身份号码的法定医学证明。

自20××年1月1日起院外分娩补证一律按要求提供经省卫计委推荐的11家司法鉴定机构之一出具的司法鉴定报告方可发放;同时要加强空白证明的保管工作,做到专人专柜上锁保管,建议有条件的单位使用保险箱管理,严禁在未发放的空白出生医学证明上盖章。

篇二:出生医学证明自查报告范文为加强我院的出生医学证明管理,严格办理程序,我院组织人员对本院《出生医学证明》管理、发放情况进行了自查,现将自查情况总结如下:一、证件管理1、安排有专人负责证件出入库及《出生医学证明》签发工作。

2、证件管理人员参加过培训或学习掌握《出生医学证明》管理相关知识通过问卷调查熟悉相关管理情况。

3、签发登记记录规范符合要求。

4、有《出生医学证明》相关出入库制度及签发、补发、换发、废证管理和文件归档。

5、《出生医学证明》印章与签发分开管理。

二、证件签发1、证件由专人填写清楚完整。

2、按《出生医学证明》补发程序给予办理留存有证件存根。

出生医学证明自查报告及整改措施范文四篇

出生医学证明自查报告及整改措施范文四篇

出生医学证明自查报告及整改措施范文四篇出生医学证明自查报告及整改措施篇1 自查报告:在对出生医学证明程序进行全面审查后,我们发现了以下问题:1. 证明材料完整性问题:有些出生医学证明材料可能不完整或者缺少必要的信息,例如缺少新生儿父母的身份证明文件、医院的签字和盖章等。

2. 错误和不一致的信息:有些出生医学证明中的信息在不同的文档中存在错误或者不一致,这可能导致不必要的麻烦和困惑。

3. 证明材料的真实性问题:在一些情况下,出生医学证明的真实性可能受到质疑,例如医院的签字和盖章的真实性、相关医生的资质等。

整改措施:为了解决以上问题,并确保出生医学证明的准确性和可靠性,我们计划采取以下整改措施:1. 完善证明材料完整性:要求申请者在提交出生医学证明之前,检查并确保所提供的材料都是完整的、准确的并具有签字和盖章。

2. 加强信息核对:将建立一个信息核对机制,通过比对不同文档中的信息,及时发现和纠正错误和不一致之处。

3. 强化证明材料的真实性审查:加强对出生医学证明材料真实性的审查,涉及到医院盖章和签字的真实性、医生的资质等,确保证明材料的可信度。

4. 加强培训和意识宣传:定期组织相关人员的培训和知识普及,以提高他们对出生医学证明程序的了解和意识,增强遵循程序并确保准确性的意识。

5. 定期审核和监督:设立审核和监督机制,定期对出生医学证明的程序和流程进行审查,并对存在问题的地方进行整改和改进。

通过以上整改措施的实施,我们相信可以有效地改进出生医学证明的流程和质量,确保证明材料的准确性和可靠性。

这将为相关申请者提供更好的服务和保障。

出生医学证明自查报告及整改措施篇2 出生医学证明自查报告:1. 问题描述:我们发现在过去的一段时间内,我们的出生医学证明存在一些问题和需要改进的地方。

2. 问题分析:- 不准确或不完整的信息记录:我们发现有一些出生医学证明的信息记录有误或不完整,这可能导致证明的准确性和可信度受到影响。

出生医学证明管理自查报告

出生医学证明管理自查报告

出生医学证明管理自查报告出生医学证明管理自查报告【篇一】一、加强管理,建立健全各项管理制度。

我院按照有关要求制定了 XXX医院《出生医学证明》管理制度,制度上对出生医学证明开具的地点、备份、证章管理、交接工作、自查工作等都作了明确规定。

我院设有独立的医学出生证明发放室,设在行政办公区四楼,行政办公区有独立的防盗网,门及窗防盗网,由保安负责大门的管理。

发放室的门、窗均装有不锈钢防盗网,门外装有监控摄像头以杜绝安全隐患;发放医学证明的电脑妥善保管相关资料,每月备份一次;证章分开管理,专人专柜,空白出生医学证明由 XXX 管理,印章由 XXX管理,持章人每次对相关信息审核后方可用章。

建立定期报告制度,遇到问题及时向上级医院 XX 医院请示,定期向上级领导、主管部门汇报工作。

二、做好证件发放、签发、库存管理工作。

严格执行证件出入库登记,做到实时登记,随时掌握本院《出生医学证明》的发放、签发和库存情况。

安排专门人员负责证件的发放和签发,库存人员负责《出生医学证明》的发放,开具出生医学证明的人员负责签发。

出生医学证明的信息由专人录入专门的系统再进行打印,留存有证件存根并做好登记。

库存人员负责妥善保管空白《出生医学证明》,专柜专锁保管,存放环境整洁,温度和湿度适中。

三、规范业务流程。

按《出生医学证明》的首次签发要求规范签发《出生医学证明》,并做好《出生医学证明》首次签发登记工作。

《出生医学证明》首次签发登记表由具有助产技术服务资质的接生人员填写并确认后转给签发人员,签发人员审验领证人的有效身份证件及相关材料,并留有新生儿父母和领证人的有效证件的复印件,由领证人填写和确认新生儿姓名及其父母相关信息;签发人员电脑录入资料打印《出生医学证明》;盖章人员对《出生医学证明》的信息进行核对无误后加盖印章,并做好存根保留和首次签发登记。

对于换发或补发《出生医学证明》的业务,签发人员对其资料进行认真审核,符合换发或补发要求的,按照换发或补发的程序和要求,资料准备齐全,经由 XX医院办理换发或补发。

出生医学证明自查报告范文(精选3篇)

出生医学证明自查报告范文(精选3篇)

出生医学证明自查报告范文(精选3篇)出生医学证明自查报告1 根据安庆市卫计委《关于进一步加强管理工作的通知》及县卫计委要求,县妇幼保健院于20**年xx月xx-xx日组织专业技术人员对我县境内开展《出生医学证明》发放工作的医疗卫生机构进行了专项自查督导。

内容主要是:空白出生医学证明的存放、证章分离管理、机构内出生证明的发放、软件信息、季度分配表、出入库登记、废证的产生与处置等各项内容。

从督导工作来看,我县多数发放《出生医学证明》单位,发放管理工作基本达到省市卫计委要求。

部分县级及乡镇医疗机构存在未严格做到证章分开,父母身份证复印仅一面,废证及换发证工作不规范,季度分配表填写与实际工作情况不符等不足之处,已督促其按照《出生医学证明》管理要求进行整改。

《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的人生第一证,是证明新生儿出生状态申报户籍并取得公民身份号码的法定医学证明。

自20xx年xx月xx日起院外分娩补证一律按要求提供经省卫计委推荐的11家司法鉴定机构之一出具的司法鉴定报告方可发放;同时要加强空白证明的保管工作,做到专人专柜上锁保管,建议有条件的单位使用保险箱管理,严禁在未发放的空白出生医学证明上盖章。

出生医学证明自查报告2 根据20xx年妇幼卫生年报质控工作安排,11月组织专人在全区范围内开展了年报质量控制,按照质控工作要求,重点对生命指标及保健指标漏报情况进行了质量控制调查。

质控小组认真组织实施,整理汇总相关资料,自查结果汇总如下:一、调查样本和调查方法在我区16个乡镇随机抽取4个乡镇每个乡镇抽取4个村进行质量监测和漏报调查。

本次调查主要是回顾性总结,查漏补缺,通过多部门、多渠道搜集、核查,确保监测数据来源准确、真实。

质控内容详见附表。

二、质量控制结果结果:本次质控调查中,活产上报155漏报10例多报5例,漏报率为6.20%、儿童死亡漏上报2例漏报0例,漏报率为0% 。

孕产妇系统管理上报155例漏报10例多报5例漏报率为6.2% 3岁以下儿童系统管理上报708例,漏报10例,多报8例,漏报率为1.4% 、7岁以下儿童系统管理上报1412例漏报13例多报7例漏报率为0.9%、分析:主要原因是在统计上报中统计时限不以致、信息反馈不及时,导致多报或漏报。

出生医学证明自查报告(共4篇)

出生医学证明自查报告(共4篇)

出生医学证明自查报告(共4篇)《出生医学证明》管理自查报告一、基本情况医院内有出生医学证明信息管理系统,安排专人按管理部门要求,规范及时上报月报、季报、年报等报表。

2016年1-12月份医院内活产出生419人,首次签发417张,其中当年出生当年领取出生医学证明414张,往年出生首次签发3张,换发3张。

当年领证率98.8%,废证1张,废证率为0.24%,未超过1%的指标,废证登记本相关信息登记齐全且字迹干净整洁,及时按要求每年将废证及报表报管理机构。

经本次自查,按照督导检查表进行自查评分,自查评分96分。

二、采取多种措施,保障各项工作落实到位(一)加强领导,有效监督。

1、为了加强《出生医学证明》的管理工作,成立了以院长为组长、副院长为副组长,各相关科室负责人为成员的管理小组。

负责出生医学证明的管理工作。

2、配备专人分别管理《出生医学证明》的签发和“出生医学证明专用章”,做到证、章分离管理,保证了无违规开具现象1出现。

3、医院领导小组定期督查其工作开展情况,针对问题,及时督促整改,确保了《出生医学证明》的领取、发放、登记等工作规范有序进行。

(二)措施得当,成效显著1、健全制度,明确职责。

一是建立健全了《出生医学证明首次签发制度》、《出生医学证明换发与废证管理制度》《出生医学证明印章管理制度》《出生医学证明档案管理及保密制度》等管理制度。

二是明确了各岗位的工作职责,工作流程及要求,使工作有规范可依;三是管理人员、签发人员及盖章人员签署了终身责任承诺书,并存档,为规范管理出生医学证明提供了制度保障。

2、多种措施,充分告知。

一是在妇产科楼道里公示出生医学证明首次签发及换发流程。

二是护理人员在健康宣教过程中,告知产妇办理出生证明所需要的资料、办理流程;三是签发人员在签发过程中,明确告知产妇出生医学证明的重要性及注意事项,保障了患者的知情权。

3、流程规范,措施到位。

一是空白证件有专人管理,存储做到了双上锁(门锁和柜锁),空白证存放保险柜内;二是首次签发按宁夏《出生医学证明》管理办法(修订)办法中的要求签发,按顺序签发,不跳号,首次签发登记表填写整齐、齐全。

出生医学证明自查报告

出生医学证明自查报告

出生医学证明自查报告根据XX市卫生和计划生育委员会关于《20XX年出生医学证明管理专项督查工作方案》,我院组织人员按相关要求对本院《出生医学证明》管理工作进行了自查,现将自查情况总结及整改工作汇报如下:一、自查工作基本情况自查工作始于20XX年X月X日,终于20XX年X月X日。

期间,我们组成自查小组,对我院《出生医学证明》的开具、管理、发放等各个环节进行了全面、细致的检查。

自查工作旨在加强《出生医学证明》管理,确保证明的合法性、真实性和有效性,防止和杜绝伪造、变造、买卖《出生医学证明》等违法行为。

二、自查内容(一)管理文件及制度我院按照有关要求制定了《出生医学证明》管理制度,制度上对出生医学证明开具的地点、备份、证章管理、交接工作、自查工作等都作了明确规定。

此外,我们还整理了历年来的关于出生医学证明的相关管理文件,完善了管理制度及签发流程。

(二)宣传告知为了提高家长对《出生医学证明》重要性的认识,我们加强了宣传告知工作。

在医院内外张贴宣传版面,发放宣传图册,并向新生儿父母详细告知办理《出生医学证明》所需的资料及流程。

(三)空白证及印章管理我院对空白《出生医学证明》及印章实行严格的管理,专人负责,证章分别保存。

为了提高安全性,我们已经上报医院,待进一步规范证件的保存条件。

(四)首次签发、换发及废证管理我院严格按照办理流程办理首次签发、换发及废证,并掌握相关概念。

在办理过程中,我们不设签发的前置条件,确保每一个新生儿都能合法获得《出生医学证明》。

(五)废证管理我们严格废证管理,设立了废证登记本,并填写完善。

废证每季度上报,并上交废证。

废证三联标识作废,确保废证不会被误用。

(六)档案管理我院对《出生医学证明》的档案进行贮存保管,确保档案的安全、完整。

档案管理遵循保密、及时、准确、完整的原则,确保《出生医学证明》的信息真实可靠。

三、自查发现的问题及整改措施在自查过程中,我们发现了一些问题,主要包括:1. 部分管理人员对《出生医学证明》管理的相关法律法规掌握不够,对政策理解不透彻。

出生证明管理自查报告

出生证明管理自查报告

出生证明管理自查报告出生证明管理自查报告篇一:绛县出生证自查报告绛县妇幼保健院关于《出生医学证明》管理情况自查自纠报告根据国卫办妇幼发〔XX〕13号文件要求,我院组织人员对本县《出生医学证明》管理工作进行了全面自查,现将自查情况报告如下:一、出生证管理基本情况我县《出生医学证明》的管理,是经绛县卫生局委托由县妇幼保健院具体管理。

妇幼保健院指定儿保科长杨晓燕专人管理。

证件由我院专人从运城市妇幼保健院保健部领取后,存放在我院指定的儿保科保险柜专柜。

我县目前有4个助产机构有权下发在本机构出生孩子的《出生医学证明》。

4个助产机构根据个自对出生证数量的需要,向县妇幼保健院出生证管理科室提出领取申请,按照出生证管理制度履行出入库登记手续后领取自管。

二、《出生医学证明》自查存在的问题 XX年1、资料整理不规范,未进行档案化管理;2、没有正确使用委托书;3、没有《出生医学证明》办证流程;4、补发资料欠规范;5、《出生医学证明》补发编号和换发编号顺序没有连号;6、分娩登记存在漏登现象。

XX年1、证号:M4、M8、6 该三个证属门诊部原管理人刘玉堂领走,至今此证下落不明,原件和存根没找到,刘玉堂本人已离职不知去向;2、证号:J9 该证当时由绛县中医院交回到我院,我院及时上交至市妇幼保健院。

XX年三、整改措施1、加强管理,建立健全各项管理制度我院按照有关要求制定绛县《出生医学证明》管理制度,对出生医学证明开具的地点、备份、证章管理、交接工作、自查工作等都做了明确规定。

严格执行证件出入库登记,做到实时登记,随时掌握全县《出生医学证明》的发放、签发和库存情况。

建立定期上报制度,遇到问题及时向市妇幼保健院请示,定期向上级领导、主管部门汇报工作。

2、证、章区分开管理空白出生医学证明由儿保科长杨晓燕管理,印章由办公室主任侯巧管理。

3、建立安全防护措施设立相对独立的《出生医学证明》发放室,设臵人防、物防、技防三级防护设施,使用专用保险柜存放证件,安装监控系统,打印证书的专用电脑设臵密码保护,每月末做到。

出生医学证明自查报告及整改措施范文

出生医学证明自查报告及整改措施范文

出生医学证明自查报告及整改措施范文一、前言出生医学证明是新生儿出生后的重要法律文件,具有证明新生儿身份、出生时间、出生地点、父母信息等重要功能。

根据我国相关法律法规和政策要求,出生医学证明的填写、发放和管理必须严格遵守规定,确保真实、准确、完整。

为了进一步加强出生医学证明的管理工作,提高服务质量,预防和减少出生医学证明管理中的风险,我们进行了出生医学证明自查工作,并对存在的问题提出了整改措施。

二、自查内容1. 出生医学证明的填写是否规范、准确、完整。

2. 出生医学证明的发放是否符合规定程序,是否存在违规发放的情况。

3. 出生医学证明的管理是否到位,是否存在遗失、损毁、被盗等风险。

4. 出生医学证明的信息管理系统是否安全、可靠,是否存在信息泄露、篡改等风险。

5. 出生医学证明的培训和宣传是否到位,医护人员是否熟悉相关规定。

6. 出生医学证明的监督和检查是否到位,是否存在监管不到位的情况。

三、自查发现的问题1. 出生医学证明的填写存在不规范、不准确、不完整的情况,如新生儿姓名、性别、出生日期等信息填写错误。

2. 出生医学证明的发放存在违规情况,如未按要求向新生儿父母或监护人发放出生医学证明。

3. 出生医学证明的管理存在漏洞,如未按规定存放出生医学证明,存在遗失、损毁、被盗等风险。

4. 出生医学证明的信息管理系统存在安全隐患,如未进行定期维护和升级,存在信息泄露、篡改等风险。

5. 出生医学证明的培训和宣传不到位,医护人员对相关规定不够熟悉。

6. 出生医学证明的监督和检查不到位,存在监管不到位的情况。

四、整改措施1. 加强培训,提高医护人员对出生医学证明相关规定的熟悉程度,确保出生医学证明的填写规范、准确、完整。

2. 严格执行出生医学证明的发放程序,确保出生医学证明按规定向新生儿父母或监护人发放。

3. 加强出生医学证明的管理,确保出生医学证明的安全、可靠,防止遗失、损毁、被盗等风险。

4. 加强出生医学证明的信息安全管理,定期进行系统维护和升级,确保信息系统的安全、可靠,防止信息泄露、篡改等风险。

出生医学证明自查自纠报告范文(精选6篇)

出生医学证明自查自纠报告范文(精选6篇)

出生医学证明自查自纠报告范文(精选6篇)出生医学证明自查自纠报告范文篇1为落实深化医药卫生体制改革相关政策,推动我县妇幼卫生工作各项任务的落实,根据省、市转发《全国县级妇幼卫生工作绩效考核实施方案(试行)的通知》(晋市卫字〔20xx〕46号)的文件精神要求,于20xx年4月底,对我县提供妇幼卫生服务的医疗保健机构和基层乡镇卫生院的`妇幼卫生工作进行了绩效考核自评,现将工作开展情况总结如下:一、领导重视,制定方案根据文件要求,卫生局立即组织人员召开会议,传达文件精神,认真学习县级妇幼卫生工作绩效考核标准,找出工作中存在的不足,成立了考核评审小组,根据《全国县级妇幼卫生工作绩效考核实施方案》进行自评。

二、突出重点,严格自评着重从以下四点内容进行了自查考核:(一)政府保障:政府对妇幼卫生工作的政策支持、经费保障。

(二)妇幼保健网络建设:医疗保健机构和基层医疗卫生机构的房屋建设、设备配置,妇幼保健人员配备及服务能力。

(三)妇幼保健管理:妇幼保健服务提供的数量及质量,妇幼保健服务的管理,服务对象满意度。

(四)妇女儿童健康水平:孕产妇死亡率和婴儿死亡率。

三、自评结果(一)政府保障方面:1、政府对妇幼卫生工作在政策上给予大力支持,将妇幼卫生工作纳入地区经济和社会发展总体规划、将孕产妇死亡率、婴儿死亡率纳入政府考核指标、制定妇幼卫生事业发展规划、制定妇幼卫生事业发展规划实施方案、建立各部门协调工作机制,明确各相关部门职责,组织实施妇幼卫生事业发展规划。

卫生局设有专门部门负责、专人分管妇幼保健工作。

2、制定妇幼卫生项目补助政策和实施方案,落实补助政策。

沁水县妇幼保健所为全额预算事业单位,29名全额编制及乡级妇幼保健人员均为财政发放工资。

(二)妇幼保健网络建设:县妇幼保健院是一所全民所有制事业单位,是一个独立建制的妇幼保健机构,现有业务用房2367平方米,其中保健科室业务用房1977平方米,医疗设备配备基本达到了县级妇幼保健院配备标准,助产技术提供和产科建设完全符合机构和人员准入标准,产房急救设施、设备齐全、功能完好。

出生医学证明专项督查报告三篇

出生医学证明专项督查报告三篇

出生医学证明自查自纠情况报告出生医学证明是每个新生儿至关重要的身份凭证,是进行户口登记、入学、就业、出境等法律行为的重要依据,也是新生儿依法获得社会保障、医疗保障等权益的重要凭证。

为促进出生医学证明管理制度化、规范化、精细化,根据《XX 市卫生健康委员会关于开展出生医学证明管理工作自查自纠的紧急通知》文件精神,XX区妇幼保健站于X月X日至X日在全区范围内对《出生医学》管理、签发工作展开全方位、多成次自查自纠活动。

督查对象有XX医院、XX医院、XX医院。

经查,X所医院都能严格按照《出生医学证明》管理相关规定执行,制定了严格的签发流程,存档资料齐全、签发记录完整,未发现出具虚假出生证明现象。

做到了管理签发制度化、规范化、精细化。

全区所有出生医学证明管理签发人员信息均已备案,实行责任到人,终身负责制。

存在的问题有:个别单位“三铁”制度落实不到位,无保险柜、铁窗;签发告知书制作悬挂不醒目;档案目录整理不及时。

对以上存在的问题责令相关单位限期整改。

另外,妇幼保健站对照标准就自身工作进行了自查,对未及时归档的资料进行了分类整理、归档成册,做到台账清晰、档案分装有序、目录完整。

通过此次检查,达到从根源上杜绝违法违规签发《出生医学证明》的行为,进一步提高《出生医学证明》管理水平的目的。

《出生医学证明》专项督查报告为进一步规范全市《出生医学证明》依法管理和签发工作,及时发现问题,防范违法违规事件的发生,近日,我局组织专家,对全市X家助产机构分娩直报、《出生医学证明》管理及签发工作进行了专项督导检查。

此次督导采取实地查看、查阅资料、个案追踪等方式,围绕产房分娩直报系统上报、《出生医学证明》管理和签发有关内容开展,包括产房分娩直报系统上报程序是否符合规范;是否建立《出生医学证明》管理制度、空白证件申领和存储管理、证章管理、签发管理、废证管理;证件保管设施是否符合“三铁两锁”规定;签发流程是否落实“证章分离”要求等内容。

《出生医学证明》自查自纠情况报告三篇

《出生医学证明》自查自纠情况报告三篇

《出生医学证明》自查自纠情况报告出生医学证明是每个新生儿至关重要的身份凭证,是进行户口登记、入学、就业、出境等法律行为的重要依据,也是新生儿依法获得社会保障、医疗保障等权益的重要凭证。

为进一步加强《出生医学证明》规范化管理,强化责任意识,完善工作机制,杜绝违法行为发生,2023年11月X0XX医院产科开展了一场《出生医学证明》管理专题培训和以案促改专题警示教育,会上就《出生医学证明》首次签发、补发、换发的要求流程、管理制度、空白证和专用印章管理以及档案资料管理等进行了细致讲解和培训;同时开展警示教育,通报近期全国发生的违纪违法典型案例,希望医务人员通过此次警示教育高度重视出生医学证明管理工作的重要性和严肃性,充分认识出生医学证明的特殊性和重要性,严把证件管理、信息录入、信息审核、证件签发、专人专管、督导质控等重要关口环节,切实加强出生医学证明管理。

增强科室医务人员的法制意识和责任意识,提高对出生证工作的认知和责任心,切实保护妇女儿童的合法权益,管理好人生第一证。

为进一步规范《出生医学证明》的签发管理工作,提高《出生医学证明》的签发质量,保障安全有效使用。

11月XX日下午,在市区卫生行政部门、业务单位的陪同下,省出生证检查组到我院对我院《出生医学证明》签发等相关内容进行督导与检查。

我院党支部书记徐国锋及医院相关领导陪同检查。

我院行政院长XX对省检查组的到来表示热烈欢迎,并详细介绍了我院《出生医学证明》签发开展的情况,随后带领检查组一行前往办理《出生医学证明》等相关科室进行实地检查。

检查组一行,现场采取实地查看、查阅资料、与相关负责人员深入交流等方式,围绕《出生医学证明》的管理和签发有关内容,包括是否建立《出生医学证明》的管理制度、首签管理、空白证件存储管理、印章管理、档案管理、补发管理、信息管理、住院分娩身份核查、重点人群登记等工作情况进行逐条督查。

随后,检查组一行通过现场实地查看、查阅资料、与相关负责人员深入交流等方式,对我院《出生医学证明》的签发等相关工作情况给予了充分的肯定,同时也对我院今后的工作提出了指导性建议。

出生医学证明自查报告

出生医学证明自查报告

出生医学证明自查报告根据国家卫生健康委员会及相关部门的要求,我院对《出生医学证明》管理工作进行了全面自查,现将自查情况总结及整改工作汇报如下:一、自查背景及目的《出生医学证明》是新生儿出生后的重要法律文件,对于维护公民合法权益、保障社会公平公正具有重要意义。

为进一步加强《出生医学证明》管理,规范服务流程,提高服务质量,确保出生信息的真实、准确、完整,我院决定开展本次自查工作。

二、自查内容1. 法律法规及政策执行情况我院对《出生医学证明》管理的法律法规及政策进行了全面梳理,确保各项规定得到严格执行。

2. 签发机构及人员资质我院对签发机构及人员的资质进行了核查,确保所有签发人员均具备相应的执业资格。

3. 签发流程及管理制度我院对签发流程及管理制度进行了详细检查,确保流程规范、制度完善。

4. 信息管理及信息安全我院对信息管理及信息安全进行了全面排查,确保信息真实、准确、完整,并采取有效措施保障信息安全。

5. 废证管理及印章管理我院对废证管理及印章管理进行了严格检查,确保废证及时销毁,印章安全保管。

三、自查发现的问题1. 法律法规及政策执行不够到位,部分规定未能严格执行。

2. 签发机构及人员资质需进一步规范,部分签发人员资质不够完善。

3. 签发流程及管理制度存在一定漏洞,需进一步完善。

4. 信息管理及信息安全存在一定风险,需加强信息安全防护措施。

5. 废证管理及印章管理不够严格,需加强监管。

四、整改措施及工作计划1. 加强法律法规及政策学习,确保各项规定得到严格执行。

2. 规范签发机构及人员资质,对不符合资质的签发人员进行调整。

3. 完善签发流程及管理制度,堵塞漏洞,提高服务质量。

4. 加强信息管理及信息安全,提高信息安全防护能力。

5. 严格废证管理及印章管理,确保废证及时销毁,印章安全保管。

五、总结本次自查工作全面梳理了《出生医学证明》管理工作中存在的问题,为我院下一步整改工作指明了方向。

我院将以此次自查为契机,进一步加强《出生医学证明》管理工作,提高服务质量,确保出生信息的真实、准确、完整,为维护公民合法权益、保障社会公平公正作出积极贡献。

出生医学证明自查报告范文

出生医学证明自查报告范文

出生医学证明自查报告范文篇一:出生医学证明自查报告范文依据安庆市卫计委《关于进一步加强管理工作的通知》及县卫计委要求,县妇幼保健院于20**年10月2我为加强我院的出生医学证明管理,严格办理程序,我院组织人员对本院《出生医学证明》管理、发放情况进行了自查,现将自查情况总结如下:一、证件管理1、安排有专人负责证件出入库及《出生医学证明》签发工作。

2、证件管理人员参与过培训或学习掌握《出生医学证明》管理相关知识通过问卷调查熟悉相关管理情况。

3、签发登记记录规范符合要求。

4、有《出生医学证明》相关出入库制度及签发、补发、换发、废证管理和文件归档。

5、《出生医学证明》印章与签发分开管理。

二、证件签发1、证件由专人填写清晰完整。

2、按《出生医学证明》补发程序给予办理留存有证件存根。

3、证件换发情况按程序办理证件换发有相存档。

4、办理时出生证明严格审核并留存相关证明材料或存根。

三、证件宣传通过调查孕妇及家属对办理《出生医学证明》知晓率为100%。

四、《出生医学证明》存根填写质量抽查表中存根内容、印章及其它内容填写完整。

篇三:出生医学证明自查报告范文永年县的《出生医学证明》工作,由永年县卫生局委托县妇幼保健院负责辖区内的事务性管理。

在日常工作中,我们坚持贯彻执行《中华人民共和国母婴保健法》、《中华人民共和国母婴保健法实施方法》等相关法律法规,严格按照《河北省〈出生医学证明〉管理方法》的相关规定进行这一法律证件的管理与签发工作。

依据省卫生厅《关于开展全省出生医学证明管理专项督导检查工作的通知》、市卫生局《出生医学证明管理专项督导检查工作方案》和我县实际,我们制定了切实可行的《专项督导检查工作方案》,县卫生局妇幼科和保健院主管领导带队,对我县县、乡级医疗机构的《出生医学证明》工作进行了一次自查。

在自查过程中,发现我县县、乡两级医疗机构在《出生医学证明》的管理、发放工作中还存有以下几种问题:一、按照《〈出生医学证明〉管理方法》第十九条的规定:在医疗保健机构外出生的婴儿(1996年1月1日后出生),其《出生医学证明》由县级以上卫生行政部门指定的《出生医学证明》管理机构出具。

办理出生医学证明自查总结精选

办理出生医学证明自查总结精选

关于出生医学自查报告【1】根据市卫生局《关于报送20XX年度〈出生医学证明〉管理相关材料的通知》(吉卫妇社便函字[20xx]1号)要求,现就我院20xx年度《出生医学证明》管理工作如下。

一、《出生医学证明》管理情况我院具有母婴保健技术服务(助产技术服务项目)执业许可证,建立了《出生医学证明》管理手册,健全。

《出生医学证明》实行专柜管理、证章分开、专人负责,免费签发、补发、换发《出生医学证明》。

本年度未发生空白《出生医学证明》丢失事件。

二、《出生医学证明》首次签发情况1、有专职人员负责《出生医学证明》签发工作。

2、只负责为在本院出生的婴儿直接签发《出生医学证明》,从未给本院以外出生婴儿签发《出生医学证明》。

3、严格按照《江西省出生医学证明管理办法》规定的流程签发《出生医学证明》。

首次签发《出生医学证明》时,要求取好婴儿的名字,出具婴儿父母的身份证、产科签发的婴儿临时出生证明,以及产妇出院结算发票。

采用打印机打印方式签发《出生医学证明》,做到项目齐全、内容真实、字迹清楚、签名正规,严禁涂改。

《出生医学证明》打印核对后,在临时出生证明和结算发票上加盖已办理正式出生证印章,避免重复办证。

《出生医学证明》信息登记在《江西省〈出生医学证明〉发放登记本》上,并将其存根联贴在登记本背面粘贴处保存备查。

4、本年度首次签发数2221套。

三、《出生医学证明》补发、换发与报废情况1、严格按照《江西省出生医学证明管理办法》的规定办理《出生医学证明》补发、换发、报废工作。

为方便群众,把补发《医学出生证明》需要提交的材料印在宣传单上进行告知。

补发时严格按照原出生信息给予补发,并在《江西省〈出生医学证明〉发放登记本》上注明补发字样。

补发《出生医学证明》的相关资料经登记备案,永久保存。

2、《出生医学证明》换发后,原证作废,并把作废的《出生医学证明》贴在《江西省〈出生医学证明〉发放登记本》背面粘贴处,定期进行集中报废销毁。

3、本年度换发数24套、补发数8套、因打印或填写错误废证数130套。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

出生医学证明管理自查报告
一、加强管理,建立健全各项管理制度。

我院按照有关要求制定了XXX医院《出生医学证明》管理制度,制度上对出生医学证明开具的地点、备份、证章管理、交接工作、自查工作等都作了明确规定。

我院设有独立的医学出生证明发放室,设在行政办公区四楼,行政办公区有独立的防盗网,门及窗防盗网,由保安负责大门的管理。

发放室的门、窗均装有不锈钢防盗网,门外装有监控摄像头以杜绝安全隐患;发放医学证明的电脑妥善保管相关资料,每月备份一次;证章分开管理,专人专柜,空白出生医学证明由XXX 管理,印章由XXX管理,持章人每次对相关信息审核后方可用章。

建立定期报告制度,遇到问题及时向上级医院XX 医院请示,定期向上级领导、主管部门汇报工作。

二、做好证件发放、签发、库存管理工作。

严格执行证件出入库登记,做到实时登记,随时掌握本院《出生医学证明》的发放、签发和库存情况。

安排专门人员负责证件的发放和签发,库存人员负责《出生医学证明》的发放,开具出生医学证明的人员负责签发。

出生医学证明的信息由专人录入专门的系统再进
行打印,留存有证件存根并做好登记。

库存人员负责妥善保管空白《出生医学证明》,专柜专锁保管,存放环境整洁,温度和湿度适中。

三、规范业务流程。

按《出生医学证明》的首次签发要求规范签发《出生医学证明》,并做好《出生医学证明》首次签发登记工作。

《出生医学证明》首次签发登记表由具有助产技术服务资质的接生人员填写并确认后转给签
发人员,签发人员审验领证人的有效身份证件及相关材料,并留有新生儿父母和领证人的有效证件的复印件,由领证人填写和确认新生儿
姓名及其父母相关信息;签发人员电脑录入资料打印《出生医学证明》;盖章人员对《出生医学证明》的信息进行核对无误后加盖印章,并做
好存根保留和首次签发登记。

对于换发或补发《出生医学证明》的业务,签发人员对其资料进行认真审核,符合换发或补发要求的,按
照换发或补发的程序和要求,资料准备齐全,经由XX医院办理换发或补发。

四、定期开展法制教育和岗位培训。

医院有针对性地对《出生医学证明》管理和签发人员开展法制教
育和岗位培训,通过对出生医学证明管理工作指导手册、相关通知等的学习,增强法律意识,提高对证件损毁、丢失、制假、用假、贩假事件的监察能力,防止失职渎职事件的发生。

五、定期报告。

制定定期报告制度,定期向上级领导、上级医院、上级卫生行政部门汇报《出生医学证明》的管理工作。

相关工作人员每周对《出生医学证明》的发放、签发、库存情况进行统计,向本院《出生医学证明》主管领导进行汇报并签名确认;每月对《出生医学证明》管理使用情况进行统计并登记,每季度以报表形式上交卫生局;在平时开展《出生医学证明》相关业务流程中遇到问题,及时向博爱医院请示,确认后再办理,避免错漏。

六、加强监督管理。

监督管理工作分为内部监督和外部监督:内部监督由医院内部组成专门的监督小组,定期对《出生医学证明》的管理工作进行自查,检查《出生医学证明》的发放及使用情况,检查《出生医学证明》的首次签发、换发、补发、印章管理、废证管理、信息管理等各项工作情况,检查《出生医学证明》管理和签发人员的培训考核情况,以及了解在实际工作中遇到的问题;外部监督由上级卫生行政部门、受委托机构及相关专家等组成检查小组,采取听取汇报,召开座谈会,现场考察,查阅资料等方式,对我院《出生医学证明》的管理和使用情况进行有效监督管理,定期进行检查、考核评估,对发现的问题及时给予指导纠正。

【篇二】
一、严肃自查自纠逐项核查核对
根据出生医学证明管理相关法律法规的规定、国家卫计委办公厅《关于进一步加强出生医学证明管理的通知》( 国卫办妇幼发13 号) 的要求,结合我院工作实际,重点围绕国家卫计委提出的10 个方面内容认真开展自查自纠和整改工作,其中签发机构要对近3 年首次签发、换发、补发、印章管理、废证管理、信息管理等各项进行逐一核查,签发信息核对无误。

二、健全管理制度规范服务流程
1、完善告知义务规范签发流程
一是严格履行申领告知义务;我们对首次申领《出生医学证明》的新生儿父母和领证人,我院会给予清单一份,让新生儿父母准备全相关证明材料。

二是公示申领流程;我院在妇科门诊醒目位置公开张贴出生医学证明申领流程。

我院医学出生证明实行妇产科主任签发,证章分开管理,专人专柜,空白出生医学证明由XXX管理,印章由XXX管理。

首次申领由产科人员填写,由妇产科主任签字确认后转给签发人员,签发人员审验领证人的有效身份证件及相关材料,并留有新生儿父母和领证人的有效证件的复印件,由领证人去妇幼院核定身份信息,领取晋中市妇幼保健服务一卡通,签发人员电脑录入资料打印《出生医
学证明》;盖章人员对《出生医学证明》的信息进行核对无误后加盖印章,并做好存根保留和首次签发登记。

对于换发或补发《出生医学证明》的业务,签发人员对其资料进行认真审核,符合换发或补发要求的,按照换发或补发的程序和要求,给予办理换发或补发。

三是公告服务承诺;我院按照文件要求重新完善了《出生医学证明》管理制度,制度上对出生医学证明开具的地点、证章管理、交接工作、自查工作等都作了明确时效规定。

2、强化法制教育和岗位培训落实责任追究制
院方针对《出生医学证明》管理和签发人员进行了法制教育和岗位培训,对签发《出生医学证明》人员实行终身责任追究制,并与每一位签发人员签订了《出生医学证明》终身责任制承诺书。

三、强化信息管理定期督查督导
严格执行证件出入库登记、发放、签发和库存信息化管理。

严格废证率管理,制定了定期报告制度,定期向主管领导进行汇报并签名确认;每月对《出生医学证明》管理使用情况进行统计并登记,每季度以报表形式上交卫生局;要求在开具《出生医学证明》业务流程中遇到问题,及时向妇幼院请示,确认后再办理,避免错漏。

【篇三】
为了进一步加强《出生医学证明》的管理,根据《XXX卫生和计划生育局关于开展20XX 年出生医学证明管理专项督查的通知》精神,对照我院实际工作进行了认真的自查,现将自查情况汇报如下:
一、基本情况
医院内有出生医学证明信息管理系统,安排专人按管理部门要求,规范及时上报月报、季报、年报等报表。

20XX 年1-12 月份医院内活产出生419 人,首次签发417 张,其中当年出生当年领取出生医学证明414 张,往年出生首次签发3 张,换发3 张。

当年领证率98. 8%,废证1 张,废证率为0. 24%,未超过1%的指标,废证登记本相关信息登记齐全且字迹干净整洁,及时按要求每年将废证及报表报管理机构。

经本次自查,按照督导检查表进行自查评分,自查评分96 分。

二、采取多种措施,保障各项工作落实到位
(一)加强领导,有效监督。

1、为了加强《出生医学证明》的管理工作,成立了以院长为组长、副院长为副组长,各相关科室负责人为成员的管理小组。

负责出生医学证明的管理工作。

2、配备专人分别管理《出生医学证明》的签发和“出生医学证明专用章” ,做到证、章分离管理,保证了无违规开具现象出现。

3、医院领导小组定期督查其工作开展情况,针对问题,及时督促整改,确保了《出生医学证明》的领取、发放、登记等工作规范有序进行。

(二)措施得当,成效显著
1、健全制度,明确职责。

一是建立健全了《出生医学证明首次签发制度》、《出生医学证明换发与废证管理制度》《出生医学证明印章管理制度》《出生医学证明档案管理及保密制度》等管理制度。

二是明确了各岗位的工作职责,工作流程及要求,使工作有规范可依;
三是管理人员、签发人员及盖章人员签署了终身责任承诺书,并存档,为规范管理出生医学证明提供了制度保障。

2、多种措施,充分告知。

一是在妇产科楼道里公示出生医学证明首次签发及换发流程。

二是护理人员在健康宣教过程中,告知产妇办理出生证明所需要的资料、办理流程;
三是签发人员在签发过程中,明确告知产妇出生医学证明的重要性及注意事项,保障了患者的知情权。

3、流程规范,措施到位。

一是空白证件有专人管理,存储做到了双上锁(门锁和柜锁),空白证存放保险柜内;
二是首次签发按宁夏《出生医学证明》管理办法(修订)办法中的要求签发,按顺序签发,不跳号,首次签发登记表填写整齐、齐全。

出生医学证明的换发管理,按要求换发,换发登记表及换发申请表填写完整,换发后的原证与废证概念清楚。

三是出生医学证明专用章有专人管理,现开现签发现盖章,未出现空白出生医学证上盖章情况。

四是对废证实行登记制度,并在废证上用红笔做出“作废” 标记,规范了废证管理。

4、归档管理、规范存放。

一是档案按证件编号归档,资料完整,档案在病案室保存,且交接手续齐全。

二是病案室定期通风,保障存储环境符合要求。

三是定期督查其管理情况。

三、存在问题
(一)管理人员的责任意识有待进一步加强。

(二)档案管理工作还存在不规范现象。

(三)由于消防等因素,导致证的管理未做到铁(铁门、铁窗)。

四、今后努力的方向
针对此次查找出的问题,结合日常工作,今后我们将进一步对照管理办法,认真梳理,积极完善各项管理工作。

相关文档
最新文档