化工企业信息化系统规划

X X X X化工有限责任公司

信息系统项目规划

山西致友科技有限公司

目录

一、系统建设目标 ............................................................

二、系统功能应用 ............................................................

基础运营管理平台建设，建立数据上报和分析体系.............................

供应链协同，业务财务一体（基于现有功能模块的应用优化）...................

材料计划审批控制 ........................................................

资产设备运维系统 ........................................................

大宗物料系统 ............................................................

三、系统实施计划 ............................................................

四、系统应用范围及预算 ......................................................

五、未来系统拓展 ............................................................

一、系统建设目标

一个平台：建立XXXX化工有限责任公司（以下简称XXXX公司）统一的信息化平台，提供以集成、优化、计划、控制为基础的，面向企业网络化管理的统一企业运营管理平台。

二层应用：满足XXXX公司决策管理层的企业管控和战略管理应用，满足各部门运营管理和日常业务应用。

三条通道：XXXX公司管理运营制度的下发通道、纵向的企业运营数据上报收集通道、横向的部门业务协同通道。

二、系统功能应用

基于XXXX公司信息化应用的需求，系统应用功能范围如下图：

基础运营管理平台建设，建立数据上报和分析体系

功能需求：

企业全方位的协同办公及移动管理；

企业的人、财、物、信息、流程与业务深度融合，实现企业互联互通；

管理者随时掌握企业及员工动态，智慧管理，实现资源效益最大化。

关键应用

ERP

B I

各种办公业务入口统一，实现办公审批、考勤签到、费用报销、日程管理等工作移动处理；

构建高效协同办公平台，建立纯净和便捷的企业沟通环境，通过即时通讯、多方通话、视频会议、同事圈、企业头条、知识分享、员工关怀和文化活动等为企业提供一体化的社交平台，企业社交畅快沟通，使命必达；

将费用管控从预算+报销的模式，转变为预算+报销+行为管理的新模式；

各系统融合集成，满足企业多变的业务流程和个性化需求。

应用价值

对企业数据进行加工、处理，建立以下四个方面的决策支持体系：

运营指数分析：随时了解业绩、销售排名，部门预算等数据与指标

工作指数分析：通过了解员工的工作时间、行为特征、事项办理等情况，让工作效率一览无余。

流程效率分析：通过流程驱动企业各项数据自动运行，为管理者提供数据报表，使管理规范、透明。

企业舆情监控：通过企业头条，实时分析企业内外部动态，把握企业发展方向，知己知彼，把握先机。

供应链协同，业务财务一体（基于现有功能模块的应用优化）

优化业务流程，提升部门间工作效率，完善产业链协同。

采购管理：实现采购业务从订单、收货、质检、入库、收票、到结算的全过程管理，提高采购作业的整体效率。

销售管理：实现销售业务从订单、发货、出库、收款、开票到结算的全过程管理，规避企业信用风险，提供有效地欠款风险管控方法。

库存管理：规范入、出库手续，及时更新每个货场及仓库的物资现存量，账、物、卡保持一致，及时发现并处理呆滞积压物资，降低库存资金占用。

财务管理：帮助企业实现以交易为核心，全员参与、为企业提供更高价值的智能财务管

理。

材料计划审批控制

管控材料计划，降低企业运营成本。

功能需求：

车间备品备件及辅助材料用料计划的申请及审批，控制部门费用定额、平衡库存及按计划领料申请控制，部门的用料计划分析及执行情况跟踪

关键应用：

业务流程

部门用料计划申请及工作流审批

部门用料计划汇总平衡库存并自动生成采购计划。

系统支持依据部门用料计划填制领料申请单，严格控制按用料计划领料。

支持备品备件费用定额控制。

部门用料计划汇总分析及执行情况跟踪。

应用价值：

依据用料计划控制备品备件领用，做到备品备件领用的有序性。

加强部门用料计划审批，严格控制部门用料，合理制定采购计划，降低库存占用。

资产设备运维系统

资产设备运营监控，提高设备利用效率，保证流畅的生产运行进度。

功能需求：

可靠性：设备运行的可靠性如何？设备备件采购，选那个厂家？如何保证操作人员按照规程操作设备？

安全性：维修保养中如何控制人员、设备、环境的安全事项？

成本控制：库存零备件资金占用过大，如何精简？修理需要零备件，从何而来？如何上报下一年的维修预算？维修预算超标，如何精简并控制？设备全生命周期中维护成本如何？关键应用：

企业资产、设备建立详细完备的设备台帐，并包括附属设备、备件清单、设备文档、各种设备参数等信息。

登记设备巡检记录、设备故障记录、设备维修作业记录等信息，做到维修方案共享，控制备品备件消耗，并进行相关统计分析,

对设备故障进行统计分析，关注隐患，做到预防性维修，防止出现设备事故。