集团企业信息化发展规划v3
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集团企业信息化发展规划
阅读摘要:信息化建设与现代企业发展息息相关,本文从集团企业信息化愿景描述开篇,然后提出当前信息化建设面临的瓶颈,并寻找解决方法,同时提出集团信息化整体规划。
提示:文中加粗下滑线斜体文字为阅读要点。
目录
一.智慧集团企业展望 (2)
二. 集团信息化建设问题分析 (5)
(一)信息化建设工作成果 (5)
(二)信息化工作瓶颈 (6)
三. 集团信息化建设规划 (7)
(一)统一信息化管理平台架构 (7)
(二)集团信息化建设基本原则 (8)
(三)集团信息化建设工作内容 (9)
(四)信息化体系建设 (12)
(五)信息化应用建设 (13)
四. 总结 (17)
一.智慧集团企业展望
智慧型企业是具有前瞻性的,能够最充分、敏捷、灵活、有效地运用资源的企业,具有自我学习、自我完善的能力。并且企业文化能够在企业员工中得到快速“内化”,而不仅仅停留在表面层次上。无论企业规模有多大,在信息系统的基础上,智慧型企业可以突破人力的局限,将自己的管理边界扩展得更远。企业信息化发展目标和智慧企业建设目标是不谋而合的,所以建设智慧集团企业是集团企业信息化建设的规划目标。
什么是智慧企业,或者说什么是智慧集团企业?通过以下七个应用场景的描述,可以体验智慧集团企业的魅力:
场景1---胶工小李
下午17时,小李通过信息终端(手机、电脑等)接收到其工作林段的天气情况、最佳割胶时间、胶水预测产量等数据信息。夜间小李进入胶林开始工作,在自动割胶刀的帮助下快速完成了工作,并有效提高了个人产能。小李割胶完成后离开胶林,自动胶水采集器将帮助小李进行胶水收集,采集器完成胶水收集后将自动发送所在胶林产量信息到数据库,并将该数据信息分发给小李。小李获得信息后,在自动胶水采集器前收集胶水后送往收胶站。
场景2---收胶站小王
小王开始一天工作了,首先通过信息终端将获取到所属地区胶林产量信息,此时胶工小李将胶水送达收胶站,小王对送达胶水进行过
磅和干含快检操作,检测数据将自动发送至到数据库,如果胶水过磅实测重量和自动胶水器采集提取的重量超过容许范围,信息终端将自动提示小王进行差异跟踪,同时胶工小李也将收到过磅重量和干含快检数据,胶工小李如果对该数据无异议,将在信息平台中进行确认操作,以此作为结算依据。
场景3---加工厂小陈
加工厂小陈工作也是由信息终端数据传送开始,首先小陈将接到所在区域的实际胶水产量信息和收胶站实测重量、干含快检等信息。运送胶水的车辆到达后,胶水将注入加工厂的流体计量设备中,设备运行后会将胶水重量和干含及其它检测值自动发送到数据库,同时分发该信息给小陈以及胶水供应商,如无异议确认后,系统将使用该数据自动完成原料入库操作。原料生产加工后,统一使用带有信息标签的包装袋进行包装并入库。
场景4---总部小刘
小刘是一名新入职员工,入职时会在人力资源部领取统一信息平台登录账号,初次进入系统后,引导培训系统帮助小刘完成公司业务和其相关工作职能培训,以便协助小刘尽快进入工作状态。很快小刘发现统一平台可以帮助他完成几乎所有的工作职能,同时统一平台的内部交互功能将帮助小刘和其他同事、领导沟通。让他感觉到企业不但具备高效协同能力,同时更加具备融洽的沟通交流。
场景5---销售部吴总
吴总管理集团销售工作,每天会第一时间接收到产品实时库存、
销售量、市场价格走势等一系列数据。同时数据分析系统也将提交最佳库存量、最佳销售价等预测分析数据给吴总,协助他完成销售任务的制定和下达。
场景6---集团总裁
总裁开始每天的工作,信息终端会将当日工作日程安排发给总裁,同时集团各业务板块的数据也将汇总后呈现给总裁。如果出现重大风险点,也会第一时间在系统中给总裁发出提醒。各类文件审批会自动按重要程度排序后在系统中提交给总裁审批,在审批同时总裁可以通过追溯系统查到该文件的所有相关信息。如果总裁出差在外,可以通过系统实时发起视频会议以便同公司内部人员进行沟通安排工作。而平台中的风险控制系统和商业智能系统也将给总裁在决策时提供有效支持。
通过上述几个简单应用场景,描绘出了智慧集团企业的雏形。虽然其中90%以上的系统和专业设备还都没有建成或发明,但从当今信息化技术程度和集团企业实际来看这些系统建设和设备发明均是有条件的。另一方面从实际上来讲智慧型企业是动态的不是静态的,无论企业的战略、人员和流程都是随着企业发展变化而不断的变化。将这种变化的突发性、不可控性转换为自然的,顺滑的,这就是智慧企业的智慧所在。当企业中有一个好的想法和做法时他能够透过企业的信息平台得到快速的克隆实现,这就是智慧企业信息化成功应用。我们在建设智慧集团企业时就要从这点出发,信息系统平台的高强度适应性、智能学习能力将成为重要关注点。
二. 集团信息化建设问题分析
(一)信息化建设工作成果
从2012年开始集团加大信息化建设力度,完成了一系列信息化建设工作,主要涵盖基础环境建设、信息系统建设和信息化团队建设三个方面。
基础环境建设,目前已建成集团企业数据中心IDC(Internet Data Center)机房。机房中安装了信息技术设备(计算机服务器、数据存储设备、计算机网络设备、交换机等)、低压配电设备、UPS设备、空气调节设备、安防设备、消防设备、动力及环境监控设备等。其环境满足设备对温度、湿度、洁净度、电磁场强度、电气安全、电源安全、防水、抗震、防雷击和接地等要求。机房的建成不但给各个信息系统提供安装运行保障,同时也满足了上市公司对数据安全性的保障。
信息系统建设,目前已建成企业财务管理系统(用友NC)、企业人力资源系统(用友NC)、企业供应链管理系统(金蝶EAS)、企业内控管理系统(北京普信)、企业视频会议系统(北京威速)、企业OA协同管理系统(北京金和)、企业门户网站等系统。这些应用系统在不同方面满足了集团的需求。其中规模最大的信息化项目供应链系统的实施将集团生产加工销售管理方式实现了流程化,改变了人工方式的不透明化,降低人为干扰因素,将产品的实物和账务的差异显著的降低,并通过系统应用发现