做好PPT,你需要知道这六件事

使用标准模板
排版四原则
对齐 亲密 对比 重复
对齐 保证同一页面上的元素围绕一条直线对齐
排版只挑一个点讲，那就是——对齐！ 一定要对齐！一定要对齐！一定要对齐！ 一个对不齐，就会让一整页看起来不整齐。
对齐 保证同一页面上的元素围绕一条直线对齐
XXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
从多个页面来说，转场页属于同一等级， 所以应该具有某些同样的特性，仅以不 同的颜色显示区别。
排版四原则
原则是可以打破的，但前提是你知道为什么要打破
5. 动画
请谨记一点，PPT只是个盘子
PPT只是承载内容的载体，就像盘子承载食物 无论什么形式
内容才是最重要的
ຫໍສະໝຸດ Baidu
关于动画 慎用 慎用 慎用 PPT不是秀技
XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX
你要别人从哪里开始看？
简洁，从左到右一眼看完。
对齐 保证同一页面上的元素围绕一条直线对齐
我是PPT的标题
我是PPT的副标题
1、这是第一个观点，内容… 2、这是第二个观点，然后…
3、这是第三个观点，所以说…
我是PPT的标题
我是PPT的副标题
一张好图，最重要的是 高清 无水印 紧扣主题
这样的图会让听众觉得很不爽
这样就赏心悦目了！
我来自一座美丽的城市
美丽的草原我的家
删掉不能说明主题的卡通图片！
始终保持图片的原比例
关于图片的几点建议
高清 无水印 紧扣主题 删掉不能说明主题的卡通图片 始终保持图片的原比例
4. 排版
1、这是第一个观点，内容… 2、这是第二个观点，然后… 3、这是第三个观点，所以说…
善用PPT的对齐工具，事半功倍！
亲密 相互关联，意思相近的内容应该放在一起
我是A内容 我是B内容
我是A内容 我是B内容
我是C内容 我是D内容
ABCD独立或ABCD是一组
我是C内容 我是D内容
AB一组、CD一组
简单位置改变，就能让AB内容成为一组，CD内容成为一组。
来
丫头的眼，平摊于日下，甚是沁人心脾。
Before
自
提神醒脑可是极好的！若忍心炙烤煎熬，
清
蔫萎而焦灼，岂不是辜负了？”
宫
的 栗
After
甄嬛：“煎饼别放葱”
子
提炼最重要的信息 尽可能简短，文字尽量少
如何突出重点？
加大字号 中文字至少加大2-4级字号
加粗字体 粗体是很好的强调方式 反衬 反衬 会让内容非常夺眼球 变色 改变颜色是很常用的强调方式
请在课前花半小时自学PowerPoint的基础操作！
结构
素材
01
文字
06
02
PPT
动画 05
03 图片
04
排版
1. 结构
安装
没错，安装OFFICE，而不是WPS，或者其他 至于版本，建议选择OFFICE 2013 至于密钥，请求助万能的淘宝
为什么？
大多数人都用OFFICE，不易产生软件兼容问题 大多数素材模板都是用OFFICE编辑的，方便修改 OFFICE系列软件的稳定性，不易在演示时出错
形式的构成
字体 字号 颜色 空间
最普遍的是黑与白
其他颜色要与底色对比大， 而且和谐
这里是演示 这里是演示
字
字
字
×√√
字
字
字
×√×
形式的构成
字体 字号 颜色 空间
刺猬法则告诉我们……
刺猬法则告诉我们，空间很重要
文字的空间，主要体现在行距上
在一个寒冷的冬季，两只困 倦的刺猬因为冷而拥抱在了 一起，但是无论如何它们都 睡不舒服，由于它们各自身 上都长满了刺，紧挨在一块 就会刺痛对方，反倒睡不安 宁。
时间充足或经验欠缺：演讲稿全文 时间紧迫或经验丰富：内容大纲
内容大纲搭建工具之一 百度脑图
内容大纲搭建工具之二 用手画
2. 文字
PPT文字的组成 内容+形式
请谨记一点，PPT只是个盘子
PPT只是承载内容的载体，就像盘子承载食物 无论什么形式
内容才是最重要的
内容要求 精简干练 突出重点
甄嬛：“这碎碎的一抹青翠，好似乱坠了
把几个综合在一起用，效果更好哦
形式的构成
字体 字号 颜色 空间
形式的构成
字体 字号 颜色 空间
科普时间
字体通常分为两种，衬线字体（如宋体）和无 衬线字体（如微软雅黑）。 衬线指的是字形笔画末端的装饰细节部分。
字 字 衬线
宋体
微软雅黑
关于字体的几点建议
尽量选择无衬线字体 字体系列保持两种左右
形式的构成
字体 字号 颜色 空间
字体大小应以大家看得清为标准
48号字
做
44号字
个
40号字
视 力 检 查
36号字
32号字
28号字
24号字
20号字
18号字
16号字
关于字号的几点建议
不小于28号字 根据场地大小微调 找出你的听众里年龄最大的人，把他的岁
数除以二，那就是你PPT的最小字体了
常用的几种动画
干脆、不花哨、不吸引注意力 文字常用
图片常用
常用的几种页面切换
干脆、不花哨、不吸引注意力
6. 素材
字不如表，表不如图。
文字在PPT里呈现的越多，听众 对于我们的PPT有可能就越反感！
细节制胜
重复 划分好元素等级后，选取相同等级的元素重复
我是第一个转场页
我是转场页的解释说明 我是转场页的解释说明
我是第三个转场页
我是转场页的解释说明 我是转场页的解释说明
我是第二个转场页
我是转场页的解释说明 我是转场页的解释说明
从单个页面来说，“解释说明”部分的 字体、大小都体现出重复性原则，保证 了单个页面的稳定性。
对比 增强不同等级元素间的差异性
我是PPT的标题
我是PPT的副标题
1、这是第一个观点，内容… 2、这是第二个观点，然后… 3、这是第三个观点，所以说…
略显平淡，没有层次
我是PPT的标题
我是PPT的副标题
1、这是第一个观点，内容… 2、这是第二个观点，然后… 3、这是第三个观点，所以说…
刺激眼球，更有主次
1倍行距
在一个寒冷的冬季，两只困倦 的刺猬因为冷而拥抱在了一起， 但是无论如何它们都睡不舒服， 由于它们各自身上都长满了刺， 紧挨在一块就会刺痛对方，反 倒睡不安宁。
1.3倍行距
行距在1.2-1.5之间，更容易阅读
PPT文字的组成 内容+形式（字体、字号、颜色、空间）
3. 图片
图片真的很重要 图片真的很重要 图片真的很重要 重要的事情重复三遍！
这次课程是基于OFFICE2013环境下写的！
当你安装好了
将要进行最关键的一步……
关掉电脑
开始做PPT之前，应该先写好大纲 就像拍电影之前，先写好剧本一样
所以，远离电脑
这个人拍电影不爱写剧本 所以他一部电影要拍好几年
写大纲的时候，要注意什么？
写大纲的时候，要注意什么？ 当然是……
逻辑
PPT常用的逻辑形式
做好PPT
你需要知道这6件事
王姝娟
要想做PPT，你首先得了解PPT的功能吧， 菜单栏和工具栏上的基础操作你要会吧 你得知道如何新建幻灯片 如何更改PPT版面大小 如何插入文本框和图表 如何插入形状工具 如何插入图片和视频 如何放映幻灯片 如何添加动画效果……等问题吧， 这些问题，你只需要打开一张幻灯片，花个半个小时熟悉一 下界面和功能就知道了。