论中小企业应收账款现状及管理

德 意识 应 成 为 会 计 工 作 者 的 自觉 理 念 。
６ 建 立会计 人 员职 业道 德规范
建 立 会 计 人 员 职 业 道 德 规 范 是 提 高 会 计 人 员 的 职 业 道
会 计 职 业 是 从 事 会 计 活 动 的 特 殊 群 体 的 管 理 职 业 。 这
要 德 水 平 的 有 效 途 径 。会 计 人 员 的 职 业 道 德 水 平 ， 很 大 程 就 要 求 从 事 这 一 特 殊 行 业 的 人 员 提 高 自 己 的 道 德 修 养 ， 在 及 时 的 剖 析 自己 ， 行 自我 批 评 ， 进 自觉 地 与 社 会 上 的 不 良 风 度上影 响着 他 们 对业 务 的 主观 判 断 以及 对 技 术 规 范 的 执
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论 中小企业应收 账款现 状及管理
王 艳 华
（ 宁 省 朝 阳 市 园林 管 理 处 ， 宁 朝 阳 １ ２ ０ ） 辽 辽 ２ ０ ０ 摘 要 ： 国 市场 经 济 日趋 成 熟 ， 收 帐 款 管 理 作 为 企 业 营 运 资 金 管 理 的 重 要 方 面 已 越 来 越 引起 企 业 管 理 者 的 重 视 ， 我 应
一
（ ） 品 成 交 的 时 间 与 受 收 到 货 款 的 时 间 不 一 致 ， 导 ３产 也 致 应 收 账 款 的 产 生 。 一 般 情 况 下 现 金 销 售 常 见 于 零 售 企 管理是 一个企 业 管理 的重 中之 重 。企 业 应采 取 有效 措 施 ， 业 。 大 量 的 批 发 和 生 产 企 业 ， 过 银 行 结 算 ， 可 避 免 产 生 通 不 认真加 以预 防和解决 。 时 间 上 的差 异 ， 售 企 业 只 能 承 认 这 种 现 实 并 承 担 由 此 引 销 损 失 的 发 生 保 证 企 业 经 营 活 动 的 正 常 进 行 ， 以 ， 收 帐 款 所 应
应 收账款 作为企业 的一项 流动资产 ， 代表 着企 业的债权 ， 现 着企 业 未来 的现金 流入 。作 为一 种信 用 结算 方式 ， 收帐 款 体 应
又 是 企 业 为 了扩 大 市场 占有 率 ， 常 运 用 的 商 业信 用 方 式 。 尤 其 是 中 小 企 业 要 想 在 竞 争 中 不 被 淘 汰 ， 持 竞 争 能 力 ， 须 常 保 必
５ 加 强会计 人 员职 业道 德修 养与 自我 教 育
设， 是符 合物质文 明建设 和精 神文 明建设 两 手 都要 硬 的 要 求 ， 高会 计人员 的职业道 德水 平 ， 直接对 社会 主 义经 济 提 会 会 计 职 业 道 德 修 养 是 会 计 人 员 职 业 生 活 中对 自己 思 想 有 进 品 质 ， 想 意 识 等 多 方 面 的 自我 锻 炼 ， 思 自我 改 造 。形 成 良好 活 动 产 生 影 响 ， 助 于 社 会 主 义 市 场 经 济 秩 序 的 确 立 ， 而 对 的会计 职业行 为习惯 ， 提高会 计工 作 责任 心 ， 增强 会 计职业 影 响社 会 风 气 ， 社 会 主义 精 神 文 明 建 设 发 挥 积 极 的 作 用 。 随着改革 开放 的深入和社 会 主义市 场经 济体 制 的逐 步 荣誉感 ， 转 化为高度 的思想 觉悟 和精 神 境界 ， 而 提高会 并 从 完 善 ， 会 对 会 计 工 作 者 提 出 了 新 的 要 求 ， 立 会 计 职 业 道 社 树 计人员 的思想道 德素质 ， 动整 个社会 道德风 尚的改善 。 带
中 图 分 类 号 ： ２ Ｆ３
文 献标识码 ： Ａ
文 章 编 号 ：６ ２３ ９ （ ０ １ １— １ ２０ １ ７ —１ ８ ２ １ ）８０ ６ —２
ｌ 应 收 账款 的定 义
手 段 之 一 。赊 销 条 件 提 高 了 企 业 产 品 的 竞 争 能 力 ， 加 了 增 提 同 使 应 收账款 ， 企业 因销售 产 品、 品 、 供劳 务 等 原’ 是 商 提 因 销 售 规 模 ， 高 了 产 品 市 场 占有 率 ， 时 ， 企 业 应 收 账 款 如 回 向 购 买 方 、 受 劳 务 的 单 位 或 个 人 收 取 的 款 项 。形 成 应 收 从 数 量 和 时 间 上 都 大 大 增 加 ， 管 理 跟 不 上 ， 收 就 会 出 现 接 应 帐 款 的 直 接 原 因 是 赊 销 。 企 业 为 了 稳 定 自 己 的 销 售 渠 道 、 问题 ， 收 账 款 的 风 险 就 会 接 踵 而 来 。 （ ） 业 持 有 产 成 品 存 货 ， 追 加 管 理 费 、 储 费 和 保 ２企 要 仓 扩大商 品销路 、 拓 并 占领 市 场 ， 低 产 品 的仓 储 费 用、 开 降 管 险 费等支 出 ， 反 ， 业 持 有 应 收 账款 ， 无 需 上 述 支 出 。 相 企 则 理 费 用 、 加 收 入 ， 得 不 采 用 赊 销 的 办 法 ， 销 虽 能 给 企 增 不 赊 当 业 带 来 好 处 ， 时 也 给 企 业 带 来 风 险 。如 客 户 拖 欠 货 款 ， 同 应 因 此 ， 企 业 产 成 品 存 货 较 多 时 一 般 都 可 采 用 较 为 优 惠 的 信 用条件进行 赊销 ， 把存货 转化 为应 收账 款 ， 少产 成 品存 较 收 账 款 的 收 回 难 度 越 来 越 大 。 因 此 ， 长 之 中 的 中 小 企 业 成 货 ， 约 相 关 的开 支 。这 样 也 就 增 加题 便是 加 强 应 收账 款 的 管理 ， 免或 减 少 避
加 强 应 收 账 款 管理 ， 高 资金 使 用 率 、 低 企 业 经 营风 险 。通 过 分 析 目前 中 小 企 业 应 收 账 款 管 理 的 现 状 及 其 产 生 原 因 ， 提 降 提 出相 应 的 管 理 政 策 、 议 。 建 关键 词 ： 收账款 ； 状 ； 应 现 管理
断得完善 自己， 在认识 客观世 界 的同时 ， 改造 自己 的主 观世
界 。
会 计 职 业 道 德 建 设 关 系 会 计 工 作 的 诚 信 与 准 确 ， 乎 关 得 以快速准确 有效 的运 行 。 国家 的利益 ， 业与个 人的发 展 ， 企 只有 努 力 加 强 会 计 职 业 道 建 立 会 计 人 员 职 业 道 德 规 范 是 防 止 和 杜 绝 会 计 工 作 中 德 建 设 ， 强 会 计 人 员 爱 岗 敬 业 ， 悉 法 规 ， 法 办 事 ， 好 加 熟 依 搞 的 不 道 德 行 为 的 必 要 措 施 。在 会 计 工 作 中 出 现 的 那 些 弄 虚 服 务 和 保 守 秘 密 的 思 想 理 念 ， 们 才 能 建 立 一 个 规 范 的 会 我 作假 ， 营私舞弊 的行 为 ， 都是会 计人 员缺 少 必要 的 职业 道德 计 工 作 秩 序 ， 造 一 个 良好 的 会 计 从 业 氛 围 。 只 有 这 样 ， 营 我 理念 ， 因为这些 人没有 过硬 职业道 德 ， 会在 工作 中含糊 正。 才 们 才能 通过准 确可 靠 的 会计 经 济 数据 ， 为我 们 国家 ， 业 ， 企 其 辞 ， 自 己 的 行 为 触 犯 了 法 律 ， 社 会 上 造 成 了 不 良 影 使 在 个人抵 御金融海 啸风暴 打好坚实 的基础 。 响 。这更进一 步说 明 ， 立 会 计 人员 的职 业道 德 规 范 的必 建
２ 应 收账款 的 形成 及现 状
起 的 资 金 垫 支 。社 会 信 用 体 系 尚不 完 善 ， 多 企 业 缺 乏 诚 很 （ ） 场竞争 激 烈 ， 业 产 品竞 争 力 不足 ， 了扩 大 销 １市 企 为 信 ， 意拖 欠 账 款 ， 因 此 形 成 了 应 收 帐款 。 故 也 售， 增加市 场 占有 份 额 ， 大 自己， 了 依 靠 产 品 质 量 、 壮 除 价 除 竞 争 和 时 间 差 引 起 的 应 收 账 款 外 ， 今 企 业 的 应 收 如 格、 售后服务 、 告 宣传 等 手段 ， 销也 是 扩 大 销售 的重要 广 赊 新 的 法 律 法 规 ， 时 也 会 在 无 意 中 造 成 工 作 中 的 失 误 。 同 要 性 。 有 样 也 会 给 人 民 财 产 带 来 损 失 。 因 此 ， 研 业 务 知 识 加 强 法 钻 律 意 识 也 是 会 计 人 员 职 业 道 德 建 设 必 不 可 少 的一 方 面 。 建 立 会 计 人 员 职 业 道 德 规 范 也 是 建 设 社 会 主 义 精 神 文 明 的 基 本 要 求 。在 会 计 工 作 中 不 忘 社 会 主 义 精 神 文 明 建
行， 从而 影响到 会计 工 作 的 质量 。 国家 机关 企 事 业单 位 通 过建 立会计人 员职 业 道德 规 范 ， 强 了 对会 计 人 员 的职 业 加
道德 约束 ， 提高 了会 计人员 的道 德水 平 ， 而保 证会 计 工作 从
气 作斗争 。认 真 负 责 ， 尽 职 守 ， 于 实践 ， 恪 勇 努力 学 习。不
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账 款还大量 地 由于 其他手段 形成 的 。企业 在 自身 资 金周转 天 起 就 冒 着 可 能 收 不 回来 的 风 险 ， 发 生 坏 账 的 风 险 ， 以 即 可 许 可 的 条 件 下 ， 时 会 故 意 有 条 件 地 给 予 客 户 较 长 时 间 的 说 坏 账 是 赊 销 的 必 然 结 果 。 对 于 整 个 赊 销 而 言 ， 们 可 以 有 我
还 款 期 ， 样 企 业 可 以 通 过 此 笔 资 金 获 得 比银 行 存 款 高 得 将 个 别 坏账 理 解 为 赊 销 费 用 ， 了 缩 小 企 业 的 损 失 ， 据 配 这 为 根 多 的 利 息 收 入 。有 时 企 业 还 会 将 应 收 款 转 作 其 他 方 面 的 短 比原则 ， 发生 的坏 账应 同收 益进 行 配 比， 收益 中扣 除 ， 从 从 期 投 资 以 获 取 收 益 ， 在 账 面 上 不 做 相 应 调 整 ， 保 留应 收 而 列 示 企 业 的 实 有 资 产 ， 时 不 虚 夸 所 有 者 权 益 及 收 益 ， 而 仍 同 这 账 款余 额 ， 而形 成 资 金 的 体 外 循 环 。 从 也 是 谨 慎 性 原 则 的要 求 。 企 业 对 坏 账 的 处 理 有 直 接 核 销 法 和 备 抵 法 两 种 ， 较 比 ３ 应 收账 款 的管理 而 言 ， 抵 法 更 符 合 配 比 原 则 与 谨 慎 性 原 则 ， 而 受 到 青 备 因 ３ １ 强 化 内 部控 制 制 度 的 管 理 ． 我 国在 建立 、 善 市 场经 济 过程 中 由于 体制 、 制 、 完 机 制 睐 。备 抵 法 又 分 为 赊 销 百 分 比法 、应 收 账 款 余 额 百 分 比 法 三 对 不 度 等 原 因 ， 企 业 内 部 控 制 薄 弱 ， 济 业 务 随 意 性 大 ， 乏 和 账 龄 分 析 法 ， 者 各 有 优 缺 点 ， 这 些 方 法 ， 同 的 人 有 使 经 缺 不 同 的 偏 好 。而 实 行 严 格 的 坏 账 核 销 制 度 ， 以 方 法 的 采 不 有效 地监督 机制 。因此 ， 业 应 建立 有效 的 内部 控制 制度 。 企 它 首 先 要 坚 持 审 批 与 执 行 分 离 原 则 ， 要 坚 持 不 相 容 职 务 分 用 而 区 分 ， 主 要 包 括 以 下 三 个 方 面 的 内容 ： 又 （） 确地判 断是否为 坏账 ， 账 的核 销至少 应经 两人 １准 坏 离制度 。通过 不 同 岗位 的牵 制 与协 调 机 制传 送 、 反馈 销 售 和 收 款 过 程 中 的 各 种 信 息 ， 效 的 防 范 、 低 应 收 账 款 回 收 之 手 。 准 备 地 判 断 坏 账 及 其 多 寡 并 不 是 一 件 容 易 的 事 情 ， 有 降 的 风 险 。 同 时 还 要 建 立 赊 销 申 报 制 度 ， 业 财 务 部 门 或 信 而两 人 以上 的经 手为 防止舞 弊提 供可 能 。如 某位 销售 员对 企 用 部 门 要 对 应 收 账 款 加 强 管 理 ， 能 只 向 销 售 人 员 了 解 情 已 收 回 的 应 收账 款 装 人 自 己 的 口袋 而 向上 级 申报 为 坏 账 。 不 （） 应收账款 明细账 中应 清晰 地记 载坏账 的核销 ， ２在 对 况 ， 当建 立 健 全 赊 销 申 报 制 度 ， 格 控 制 应 收 账 款 的 发 应 严 只 生 。如 客户要求 延 期付 款 时 ， 售 部 门经 办 人 员填 置 赊 销 已核 销 的 坏 账 仍 要 进 行 专 门 的 管 理 ， 要 债 务 人 不 是 死 亡 销 只要还有 一线希望 ， 们 都不 能放 弃 。同时还 为 以 我 申报单 信用部 门审核 ， 并在 申报单 上签 署 意见 ， 禀报 企业 法 或破 产 ， 人 签 字 后 方 可 列 账 。实 行 “ 审 批 、 负 责 ” 对 每 笔 应 收 账 后 的核对及审查 留下信 息 。 谁 谁 ， （ ） 已 核 销 的 坏 账 又 重 新 收 回要 进 行 严 格 的 会 计 处 ３对 款经济 业务 的发生都有 明确 的责 任人 。 理 ， 做重 现 应 收 账 款 的 会计 分 录后 做 收 款 的 会计 处理 。 先 ３ ２ 建 立 切 实 可 行 的 对 账 制 度 ． 这样做 有利于管 理 人员 掌 握 信息 ： 客户 希 望重 塑 良好 形 象 在 进 行 对 账 工 作 时 ， 业 应 根 据 业 务 量 大 小 及 时 间 等 企 所 应 因 素 对 应 收 账 款 定 期 进 行 核 对 ， 由双 方 当 事 人 签 章 ， 为 的 愿 望 。应 收 账 款 因 赊 销 而 存 在 ， 以 ， 收 帐 款 从 产 生 的 并 作