国优物业新房入住管理规定

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国优物业新房入住管理规定

1、填写资料或签署协议

(1)填写《住户登记表》;

(2)签订相关规定或协议。

2、发放物品并确认

业主物品实行“一袋制”管理,即业主的房屋钥匙、门禁卡、水电表磁卡、《住户手册》房屋水电路图等物品、资料,全部整理核对清楚,一次性交予业主不致遗漏。

3、收取费用物业服务费。

4、房屋验收及整改

(1)工程部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收;

(2)查抄水表、电表、天然气表底数并共同确认;

(3)质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客服部据此填写“维修工作单”,由工程部或客服部协助开发商进行工程质量问题的返修工作;

(4)工程部复检合格后,客服部及时与业主联系,确认再次验收时间,通知工程部在约定时间陪同业主再次验收;

(5)验收合格请业主(住户)在“维修工作单”上签字确认。

5、空置房屋托管

(1)签订《空置房托管协议》;

(2)查抄水表、电表读数,托管期间水表使用不超过5吨,电表使用不超过20度;

(3)每周及大雨前后安排人员对托管房进行户外巡查,发现问题及时处理并通知业主。

6、资料归档

入住通知单、业主身份证复印件、受委托人身份证复印件、单位证明、委托书、住户登记表、协议。

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