岗位等级标准参考表-行政

第1页（共2页）
行政 岗位等级标准参考表（试行）
岗位等级
3级
2级 1级 初级
等级工资
行政等级标准
3000 2800 2500 2200
1)较强的管理协调能力，妥善安排各职能部门配合完成相关工作。 2)组织办好会议接待、娱乐等各项活动；协助制定、监督、执行公司行政规章制度。 3)能负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理。 4)设立规范档案管理制度，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。 5)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 6)协调公司保安、消防、清洁、绿化等工作。 7)能带客参观，并及时对销售岗位做补充。 1)具有较强的时间管理能力，有效协调事情事务的执行，确保公司各项制度的执行； 具备解决部分突发事件能力； 2)能够有效做好考勤统计及考核工作，处理各种假期的给假审批及约束； 3)能协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政 服务； 4)办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用及成 本分析； 5)对公司人员申领办公用品进行记录、发放等类似行政工作管理及流程优化。 6)管理公司的公共卫生、来宾住宿、就餐工作。 1)能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案； 2)能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报； 3)良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力； 4)宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况； 5)负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作。 6)熟悉公司所有项目及项目卡的说明工作。 1)有良好的文字表达能力；熟练使用办公软件、办公自动化设备。 2)能够顺利处理以下工作： 转接电话，收发传真、信件和报刊；接待来访客人，并通报相关部门；管理办公用 品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；打印、复印文件和管理各种表格 文件；承办员工考勤和外出登记；安排约会、会议室及差旅预定；保管各种手续、手 册；更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；协助组织公司活动。
第2页（共2页）Fra Baidu bibliotek
1)规划、创建、管理面向公司集团化发展的行政管理框架及发展模式； 2)通过各种培训科目，执行对员工技能及灌输组织实践和政策的任务； 3)整合公司资源，对行政管理建立规范，低成本的信息系统； 4)完成重要的商务起草、修改。 5)精通公司法、合同法、知识产权相关企业法律事务。 1)高度的团队协作精神； 2)指导进行员工关系工作；制定员工关系政策，并保证与组织政策和程序的一致性 3)进行内部审计，并就有关员工关系问题采取最佳纠正行动； 4)与世界知名集团企业行政形成联盟合作，有效促进公司行政体系完善。 1)与管理高层制定组织发展战略； 2)通过行业行政体系内容，分析产业前景及技术发展趋势，提出行政改革建议及措施 。 3)熟悉行政激励及现场管理，对危机处理具有良好的经验和方法，确保所有投诉及危 机得到妥善解决； 4)有效监控公司各个分支结构的成本及人员行为，维护公司及员工权益。 1)管理公司法律事务，组织做好公司知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法 律事务工作； 2)负责对公司业务进行法律监督，保证公司商业行为的合理合法性; 3)代表公司解决相关的经济纠纷，处理有关仲裁、诉讼; 4)对公司的战略实施进行跟进，并向管理层提供建议； 5)组织、领导专家对公司发展方向的研究，通过行政杠杆对公司各方面发展提出战略 建议。 1)将公司内部管理制度化、规范化； 2)组织、监督公司各项行政规划和计划的实施； 3)推进公司企业文化的建设工作； 4)起草、审查和修改公司各类法律文书及合同； 5)对公司规章制度、产品进行法律审核，审核公司的合同、制定标准合同； 6)能组织实施对公司员工的法制宣传、培训工作。 1)协助承办公司相关法律事务； 2)参与公司经营事务的管理和执行工作，有效控制行政事务成本； 3)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 4)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 5)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公 司所需各项证照。 1)制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 2)审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3)进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 4)考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导； 5)能组织办好会议接待、娱乐等各项活动，以促进宾客或员工内部的关系和谐，心理 满足。 1)优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；协助做好公司来宾的接待工 作； 2)较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 3)起草公司年度工作总结及公司管理人员讲话稿； 4)组织内部团队建设工作，建设及维护公司网络； 5)能独立以最优性价比购买、管理和维修公司固定资产。 6)熟练掌握健身行业文化与知识，如项目益处，能主动为会员提供健身建议。
行政 岗位等级标准参考表（试行）
岗位等级 等级工资
行政等级标准
绩效比例
30%
12级 11级 10级 9级
8级
7级 6级 经理 5级
4级 主管
6500 6000 5500 5000 4600 4300 4000 3800 3500
1)统筹规划公司的行政战略；规划、组织行政管理体系； 2)建立并完善行政管理体系，研究、设计行政管理模式； 3)提高公司的综合管理水平;塑造、维护、发展和传播企业文化。