机构设置与职位等级规管理办法

机构设置与职务等级规范管理办法

1.0 目的

1.1明确公司组织架构和管理层级，清晰部门工作范围和隶属关系。

1.2明晰公司岗位和职级的设置，清晰员工的成长方向。

1.3明晰岗位上下级关系和工作流程，保证信息的快速、准确的传递。

2.0公司组织机构层级和职务设置

(1)根据企业发展需求灵活应对现存情况。

(2)体现部门组织管理的协同性和集中性。

(3)体现岗位间的分工和合作及管理路径。

(4)避免构架过分细化（机构臃肿、人员编制浪费并且工作效率低下）和过于扁平化（缺乏管理层次、部门管理人员需要处理大量繁杂事物，管理者的创造性价值体现较弱）

(5)平衡岗位管理幅宽、避免管理幅度宽窄不一而导致的工作强度不一。

2.1公司机构分五个层级：职员层、科（组）层、部门层、中心（事业部）层、公司层。

2.2管理职务设置和管理级别

2.3专业职务设置和技术级别

2.5管理行政级别和管理岗位对应参照表

3.0 部门组织规模与岗位设置标准

根据公司现有组织规模及各部门人员配置将公司部门划分为3类：

(1)小规模组织（员工配置人数：20名以内）

(2)中等规模组织（员工配置人数：21名~50名）

(3)大规模组织（员工配置人数：51名~）

销售终端管理部门，可根据业务发展划分部门下属区域组织，下属区域组织岗位设置参照上述标准。3.1根据部门规模设定岗位配置标准：

小规模组织

(1) 部门负责人为正职的（原则上：经理级），不再下设同一级别副职岗位。

(2) 根据管理需求、业务分工及员工梯队建设需求可划分下一级别管理岗位。

(3) 管理路径为单一路径的，同一工作组内不设置双重管理岗位。即：不能同时设置主任/副主任岗位。

(4) 管理2个以上工作组的，可设置业务（专业）线管理正（副）职岗位。

中等规模组织

(1)根据管理需求、业务分工及梯队建设需求，部门负责人为正职的，可下设同一级别副职岗位。但，岗位管理分工要求清晰明确、避免交叉管理及管理空白。

(2)管理路径为单一路径的，同一工作组内不设置双重管理岗位。即：不能同时设置同一级别的正副2个岗位。

(3)管理2个以上工作组的，可设置业务（专业）线管理正（副）职岗位。

大规模组织

(1)根据管理需求、业务分工及梯队建设需求，部门负责人为正职的，可下设2个同一级别副职岗位。但，岗位管理分工要求清晰明确、避免交叉管理及管理空白。

(2)管理路径为单一路径的，同一工作组内不设置双重管理岗位。即：不能同时设置同一级别的正副2个岗位。

(3)管理2个以上工作组的，可设置业务（专业）线管理正（副）职岗位。

4.0组织机构的设置或调整

4.1组织机构设置包含的内容：（1）部门组织机构及部门工作大纲，（2）岗位名称及岗位职责、岗位要求等（体现岗位说明书），（3）岗位人员配置

4.2组织机构设置或调整的申请内容

（1）调整的原因，（2）调整前后的工作概要，（3）调整前后的组织机构图，（4）调整前后的岗位人员配置4.3组织机构设置或调整的审批程序

4.4岗位说明书的编写及审批程序

4.5岗位级别审批程序

5.0定岗定编管理

5.1每年11月公司各部门应根据当年业绩指标、当年岗位情况、人员情况及下年业绩指标进行部门的定岗定编（非组织机构的调整），预估的人员数量占业绩指标比例不得超过现行人员数量占业绩指标比例。

5.2定岗定编的审批：部门负责人进行本部门的定岗定编拟定报人事行政部组织发展组进行审核，人事行政部审核汇总后报总经理审批；审批后用人部门和人事行政部必须遵照执行。

5.3预估人员数量超出现行人员情况的或期中增加编制的，由用人部门提出申请（说明原因和情况）报人事行政总监审核，审核由总经理审批；审批后用人部门和人事行政部以此进行工作开展和实施。

6.0组织调整告知规定

6.1公司组织机构进行调整时，单位调整负责人必须进行书面申请并经相关领导审批，审批后进行公司通告；公司每年进行一次组织机构调整。

6.2新进科组副职（含）以上级别的人员，人事行政部必须在薪资核定单上注明级别，入职后人事行政部在公司OA通告中发布任命通告（包括职务、级别、期限和工资待遇等）。

6.3晋升科组副职（含）以上级别的人员，部门必须提出书面（包括职务、级别、期限和工资待遇等）申请并经相关领导审批，审批后人事行政在公司OA通告中发布任命书（包括职务、级别、期限和工资待遇等）并跟进考察，考察期结束后评核合格者办理转正手续并通告。

6.4调整部门工作职能和人员分工调整由人事行政部拟定书面通知，人事行政总监审核，总经理批准，人事行政部在OA通告中发布任免通告。

6.5公司在制定所有涉及以级别划分权利和义务的文件时，均应按照行政级别的等级划分，不得按照职务名称划分。如：“公司正职人员享受出差车辆接送”不能写成“总裁享受出差车辆接送”。

7.0其他规定

7.1本制度以公司管理团队和工会员工代表共同会议讨论并根据意见进行修改确定。

7.2本制度执行和疑问解答由人事行政部负责。

7.3本制度自2015年1月1日起执行。

各部门现行岗位名称一览表