2017年物流部组织架构流程图

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物流部工作流程图

物流部工作流程图

物流部工作流程物流部人员架构部门货品部部门负责人物流部长直属领导营运总监部门组织结构图部门编制部长1人主管级1人物流部长定单员仓管员储运员司机出库检质员进销存入帐员主管发货流程表短信话术XX总您好!我是XX公司物流部XX,您在XX时间订的货今天已发出,货单号XXXXXX,运费XX元,预计XX时间到达,货到时请当面点清总数量和检查包装,如有疑义,及时与我联系。

收到短信请回复,谢谢!调换货流程表提货流程表货物运费流程举例:1、客户首期发货运费由公司承担,续货费用由客户自行承担2、补发欠货费用由公司承担3、服装需要维修的客户,自行承担单程的快递邮费,维修好返回时由公司承担快递费用补发欠货流程新货到货过季货品退仓(退厂)物流中心主管岗位工作流程职责1、负责仓库的接货工作,按照到货单清点数量、检查质量、入库并做好记录和账目输入工作。

2、接到公司系统订单后,严格按公司物流部制定的发货流程发货,确保货物安全、准确、及时地到达。

3、负责货物调配工作4、采取日报制,每日向物流部记账员上传库存货品的数据5、做好紧急货品及物料的预警工作,如有紧缺,及时上报物流部经理6、每月底根据财务要求做好各项数据报表(总进货、总出货、剩余库存),配合财务进行月度结算和汇总工作7、做好欠货的统计工作仓库管理员的岗位工作流程责任制职责:1、公司货物的进库工作,根据发货清单清点到货数量,负责根据验货标准验收到货质量,达不到入库标准货物可拒绝入库,同时第一时间呈报物流经理。

2、负责公司库房管理工作,仓库井然有序,分类别、分品种、分型号地摆放整齐,明确物品状态,将损坏的货物妥善处理、安置。

3、每月、每周做好仓库实物数与自行登记的手工帐核对工作,并于本月底次月初与结算人员核对。

4、负责报表正确、及时、完整的上报到物流经理。

5、负责公司销售出库,必须见订单方能出货,无订单一律不出货。

要保证发货准确性、及时性、完整性。

6、借货管理工作(借货单上必须有部门经理签字仓库方能借出),做好借货的还回验收工作。

物流公司组织架构图及部门职责

物流公司组织架构图及部门职责

物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。

2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。

3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。

5.主持公司的全面经营管理工作。

6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。

9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。

召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。

(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

董事会 总经理 财务部 行政部 市场部 仓储运输部2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。

4.严格财务管理,加强财务监督。

5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。

6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。

7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2.人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

物流组织架构及操作流程

物流组织架构及操作流程

物流部一、组织图二、职能描述1、配送中心职能描述配送中心:负责公司所辖区域服饰商品、辅料商品验收、配发、保管过程的运作与管理,负责中心内部日常的人事、行政管理。

配送中心副主管:上对经理负责,下辖开单、扫描、仓储、总核、托运、处理、车队.各组.组长。

开单组职能描述2、开单组:负责计划开单、打印(计划单),出入库登帐(出/入库单由数据科开)及相关工作记录。

开单组组长:上对物流中心主管负责,下辖本组各开单员3、仓储组职能描述仓储组:负责服饰商品上架、配发,库区整理、摆设与日常管理。

仓储组组长:上对物流中心主管负责,下辖本组各开单员4、扫描组职能描述扫描组:负责商品出库扫描,装箱开单、找印(装箱单)。

扫描组组长:上对物流中心主管负责,下辖本组各扫描员5、总核组职能描述总核组:负责出入库商品的复核(点数)、装箱、抄写反馈表、封箱及包装(缝包、打包、抄写店名)。

总核组组长:上对配送中心副主管负责,下辖本组各总核员。

6、托运组职能描述托运组:负责出库(配发出席库、调拨出库、退回总仓出席库)商品的托运、送货,入库(订货入库、调拨入库、专卖店退回入库)商品的提货、收货。

托运组组长:上对配送中心副主管负责,下辖本组各托运员7、处理组:负责商品收发、整理与日常管理;退货商品的办理、(清洗)、检验;记录。

处理组组长:上对配送中心副主管负责,下辖本组各处理员8、车队职能描述车队:负责商品运送与行政用车车队队长:上对中心主管负责,下辖本队各司机三、工作流程(一)、接单员1、接单:分拣单应做好记录或登记,并及时进行凭证号的核对;送单要到位且做好指示牌的划分(兼托运反馈表的核对)2、保持口令的唯一,接收分拣单------将分拣单的凭证号记录在分拣单登记表上------分拣单送至对应的配送组------按分拣单配发的店分配指示牌------定时核对所接收的分拣单。

3、接托运反馈总表与致各店信息反馈表------两表核对店名、件数------差异的由托运员核准;无差异的装订后分别传递销售部BD员存档保管------仍未核准的报上级处理。

物流公司组织结构图

物流公司组织结构图

“物流项目”组织构造图2 人HR、行政人员:1 人办公室:出纳 1 人行政客服车管部:车管 1 人专员2人市场部: 6 人销售部:5人总经理副总HR、行政———财务部市场经理销售经理客服车管经理出业业销销售物车单纳务务售售后流管证主精主精客客专专管英管英服服员员客户服务管理流程物流经理业务主管客户服务人员开始① 整理客户供给客户信息信息资料② 客户运量剖析③ 区分客户等级④ 客户名册登记⑤ 客户资料管理审批⑦ 确立客户服务计划⑥ 客户服务方案⑧ 实行客户服务方案结束订单办理流程经理业务经理有关部门业务部/文接到订单确认货物名称、数目等确认配送方式开具内部订审查审查单设定订单号码车辆挑选否安排车通知是安排发货运转追踪结束客户开始客户下单是调整否删除订单物流业务支持流程物流业务支持流程人员控制财务控制物件控制绩效管理成本管理办公设施档案管理收益管理装卸设施系统登岸结算管理办公用品物流业务子系统功能模块仓储协调出货通知入库通知摆放要求储藏条件统计剖析运费统计税费统计收益剖析业绩统计业务管理业务过程业务状况业务计划业务查问资源管理客户管理合同管理单证管理信用管理标准化订单编号货物明细人员代码车辆定位物流业务支持子系统功能模块仓储协调库存花费库存成本装卸管理库管员管理统计剖析收益统计成本剖析收益剖析营业额统计业务管理成本管理结算管理设施管理计划管理资源管理职工管理档案管理文件管理绩效管理标准化职工代码设施编号车牌号码档案编号车辆花费支出月报表税捐保险费维修养护费过桥费汽油费上月里程说明金额说明金额说明金额说明金额本月里程行驶里程本月总花费每公里花费每公里汽油花费共计共计共计共计备注汽日金额经手人日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人油期费明细经理:会计:填表:。

物流部组织架构图

物流部组织架构图

物流部组织架构图物流部司机外包物流物流部职能1负责物流部全面的日常管理工作2负责外包物流商品的运输监管及相关的票据传递工作3负责物流部对外的协调工作岗位职责1主持物流部日常工作安排,公司车辆用车安排.及时合理安排满足各部门用车需求。

2负责物流部长期工作规划.制度的建设与执行。

3定期召开部门例会.改进工作流程.完善工作细节.传达并执行公司的各种文件指令。

4负责物流部外包物流费用的控制与审核.降低公司物流运营成本。

5负责外包物流司机送货过程的监控.检查司机是否按公司流程操作.尤其是款项的回收.单据的签收.粉联的回收等重要事项的抽查。

6负责根进.协调应急处理送货过程中的各种随机性突发问题和各种不良情况。

并在最短的时间内作出正确的处理方案。

7定期查阅车辆档案.及时做好车辆保养.年检验车.及时提醒财务购买车辆保险。

8负责部门人员的考核.评估.激励.绩效管理.积极评核服务水平。

做好部门团队建设工作9负责部门内外的工作协调。

10负责物流部车辆.外包物流费用的汇总及上报工作.并对数据的准确性负责。

11严格服从公司的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向公司负责12完成公司领导交办的其它工作事项外包物流1将有限的资源集中用于发展主业。

企业将物流业务外包给第三方物流企业,可以使企业实现资源的优化配置,减少用于物流业务方面的车辆、仓库和人力的投入,将有限的人力、财力集中于核心业。

2节省费用,增加盈利。

从事物流外包业务运作的第三方物流企业利用规模经营的专业优势和成本优势,通过提高各环节能力的利用率,实现费用节省,使企业能从分离费用中获益。

3可以提升企业形象。

第三方物流提供者利用完备的设施和训练有素的员工对整个供应链实现完全的控制,帮助顾客改进服务,树立自己的品牌形象。

同时,制造企业也可以借助于第三方物流企业的品牌形象,提升自己的形象。

4降低管理难度,提升管理效率。

物流业务外包既能使企业享受专业管理带来的效率和效益,又可将内部管理活动变为外部合同关系,把内部承担的管理职责变为外部承担的法律责任,有利于简化管理工作。

仓储物流部组织架构及岗位设置

仓储物流部组织架构及岗位设置

仓储物流部组织架构及岗位设置仓储物流部管理方案一、组织架构及岗位设置:仓储主管1人单据组配货组物流组物料组输单员配货员配货员配货员送货员送货员物料员二、工作流程图:(一)、入库流程图(二)、出库流程图输单员将单据交回财务记账输单员接单录入系统送货员安排送货办公室内勤接受订单办公室内勤编制销售单财务审核出货单配货员安排配货装货输单员将单据交回财务记账输单员按单据录入系统配货员按分类进行分区摆放办公室内勤下采购订单输单员根据采购订单跟进到货配货员根据到货单、采购订单验货配货员验收合格按商品分类三、岗亭职责:(一)、仓储主管岗位职责直接上级:XXX工作职责:1)、XXX负责仓库的管理工作,负责组织职员对仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。

2)、提出仓库管理运行及维护革新计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

3)、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。

出、入库商品要及时输入和登帐;手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

4)、负责仓库区域内的治安防盗及消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

5)、合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品品名、规格、款式分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6)、负责革新仓库现有情况,确保商品在良好情况存贮,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并经常巡查不安全隐患及时并采取响应措施。

7)、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到实物、系统库存数据、财会数据三者相符,督促输单员做好数据核查工作。

8)、负责仓库管理中的入、出库单、商品实物验收等数据的收集、收拾整顿和建档工作,每月按期体例相关的统计报表。

9)、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

10)、完成上级临时交办的其他义务。

(二)、数据输单员岗位职责直接上级:仓储主管工作职责:1)、熟练掌握公司软件系统功能,并能熟练操作。

2)、快速、准确的将商品依照要求录入电脑。

2017年物流快递公司业务运作模式和流程图

2017年物流快递公司业务运作模式和流程图

2017年物流快递公司业务运作模式和流
程图
一、公路快运业务 (4)
1、收货环节 (4)
(1)客户送货上门 (4)
(2)公司上门揽收货物 (5)
(3)运单生成 (5)
2、中转环节 (5)
(1)配货装车 (5)
(2)卸车分货 (6)
(3)清仓 (6)
3、在途运输环节 (6)
(1)发车准备 (6)
(2)出发 (6)
(3)在途跟踪 (7)
(4)到达 (7)
4、送货环节 (7)
(1)客户自提 (7)
(2)为客户送货上门 (7)
二、快递业务 (8)
1、订单环节 (9)
2、调度环节 (9)
3、收件环节 (9)
4、补录环节 (9)
5、中转环节 (9)
6、派件环节 (9)
7、异常情形 (10)
三、仓储供应链业务 (10)
1、销售拜访 (10)
2、服务方案设计 (10)
3、报价 (11)
4、签订合同 (11)
5、交付和日常运作 (11)
6、续仓和退仓 (12)
四、小额贷款业务 (12)
1、申请受理 (12)
2、贷前审查 (12)
3、贷款审批 (13)
4、合同签订 (13)
5、贷款发放 (13)
6、贷后管理 (14)
五、保理业务 (15)
1、申请受理 (15)
2、融资审批 (15)
3、签约放款 (15)。

中小型物流公司组织结构及业务流程图

中小型物流公司组织结构及业务流程图
日期
金额
经手人
经理: 会计: 填表:
物流业务支持流程
物流业务支持子系统功能模块2
中小型物流公司组织架构图
客户开发管理流程
客户服务管理流程
订单处பைடு நூலகம்流程
物流业务子系统功能模块1
车辆费用支出月报表
税捐保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
说明
金额
说明
金额
说明
金额
说明
金额
本月里程
行驶里程
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
合计
合计
合计
合计
备注
汽油费明细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人

2017年物流部组织架构、流程图

2017年物流部组织架构、流程图

物流部组织结构图物流部总监仓储部经理入库管理员出库管理员库库房管理员库房管理员库房管理员库房管理员物流部经理物流配送员理货员物流部工作流程图一、入库 1、到货入库接收货物准备及查看1.数量是否相符2.包装是否完整数量及包装符合收货标准数量、包装不符收货标准清单与实物核对、及扫码1.品类是否相符2.数量是否相符数量及品类皆相符数量、品类不相符承包商接到接口人指令依照成品存储标准进行产品的分类存放通知接口员货物入库产品图1 到货入库流程注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行核实登记签字确认(外包装无破损,出现破损的拒绝收货)。

完成清单与实物的核对,而后通知接口人进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。

2、退货入库凭邮件退验货、扫码非本公司产品不收1.是否公司产品2.品类是否相符3.数量是否相符与退货人进行签字交接同时将签字后的退货单交给接口人员退库产品到库依照产品存储标准进行产品分类分区存放通知接口人员分类对产品进行入系统1.对于不影响二次销售的产品入存货区存放;2.其他不符合成品标准产品不予入库公司产品品类及数量皆相符图2 退货入库流程注释:退货到仓库后,接到接口人员信息,仓库管理员凭打印退货确认单(须由汇通接口人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝签收,产品的品类与数量皆与确认单相符,则与业务汇通接口人员签字交接,对产品进行系统管理,而后将退货确认单交由汇通接口人,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;不符合产品标准的不予入库二、出库1、市内销售送货出库:凭单配货、扫码1.品类是否相符2.数量是否相符销售确认单与实物核对数量及品类皆相符数量、品类不相符客户签字确认单 分类暂存打印销售出库确认单下班前交给接口人员吧图3 市内送货销售出库流程注释:仓库管理员凭打印销售确认单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员把客户签收回执交给接口人员,按照客户分类在配货区进行货物的暂存,当天出销售单无法配送,需要第二天配送。

物流部组织架构图

物流部组织架构图

物流部组织架构图物流部职能1负责物流部全面的日常管理工作2负责外包物流商品的运输监管及相关的票据传递工作3负责物流部对外的协调工作岗位职责1主持物流部日常工作安排,公司车辆用车安排.及时合理安排满足各部门用车需求。

2负责物流部长期工作规划.制度的建设与执行。

3定期召开部门例会.改进工作流程.完善工作细节.传达并执行公司的各种文件指令。

4负责物流部外包物流费用的控制与审核.降低公司物流运营成本。

5负责外包物流司机送货过程的监控.检查司机是否按公司流程操作.尤其是款项的回收.单据的签收.粉联的回收等重要事项的抽查。

6负责根进.协调应急处理送货过程中的各种随机性突发问题和各种不良情况。

并在最短的时间内作出正确的处理方案。

7定期查阅车辆档案.及时做好车辆保养.年检验车.及时提醒财务购买车辆保险。

8负责部门人员的考核.评估.激励.绩效管理.积极评核服务水平。

做好部门团队建设工作9负责部门内外的工作协调。

10负责物流部车辆.外包物流费用的汇总及上报工作.并对数据的准确性负责。

11严格服从公司的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向公司负责12完成公司领导交办的其它工作事项外包物流1将有限的资源集中用于发展主业。

企业将物流业务外包给第三方物流企业,可以使企业实现资源的优化配置,减少用于物流业务方面的车辆、仓库和人力的投入,将有限的人力、财力集中于核心业。

2节省费用,增加盈利。

从事物流外包业务运作的第三方物流企业利用规模经营的专业优势和成本优势,通过提高各环节能力的利用率,实现费用节省,使企业能从分离费用中获益。

3可以提升企业形象。

第三方物流提供者利用完备的设施和训练有素的员工对整个供应链实现完全的控制,帮助顾客改进服务,树立自己的品牌形象。

同时,制造企业也可以借助于第三方物流企业的品牌形象,提升自己的形象。

4降低管理难度,提升管理效率。

物流业务外包既能使企业享受专业管理带来的效率和效益,又可将内部管理活动变为外部合同关系,把内部承担的管理职责变为外部承担的法律责任,有利于简化管理工作。

物流公司组织架构图及部门职责

物流公司组织架构图及部门职责

物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:二、各部门职责:(一)总经理:1. 根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。

2. 拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。

3. 审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4. 审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。

5. 主持公司的全面经营管理工作。

6. 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

7. 处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

董事会总经理财务部 行政部 市场部 仓储运输部8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。

9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。

召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。

(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。

4.严格财务管理,加强财务监督。

5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。

6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。

7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2.人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

物流公司组织架构图及部门职责

物流公司组织架构图及部门职责

物流公司组织架构图及部门职责物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理市场部行政部仓储运输部财务部二、各部门职责:(一)总经理:1(根据董事会提出的战略L1标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。

2(拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。

3(审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4(审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。

5 (主持公司的全面经营管理工作。

6(向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

7(处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8(推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。

9(从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。

召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。

(二)财务部:1(负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2(根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3(搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。

4(严格财务管理,加强财务监督。

5(做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。

6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。

7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2.人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

物流公司组织架构图及部门职责

物流公司组织架构图及部门职责

物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部行政部市场部仓储运输部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。

2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。

3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。

5.主持公司的全面经营管理工作。

6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。

9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。

召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。

(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。

4.严格财务管理,加强财务监督。

5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。

6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。

7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2.人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

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物流部组织结构图
物流部总
监仓储部经

入库管理

出库管理

库库房管
理员
库房管理

库房管理

库房管理

物流部经

物流配送

理货员
物流部工作流程图
一、入库 1、到货入库
接收货物准备及查看
1.数量是否相符
2.包装是否完整
数量及包装符合收货标准
数量、包装不符收货标准
清单与实物核对、及扫码
1.品类是否相符
2.数量是否相符
数量及品类皆相符
数量、品类不相符
承包商接到接口人
指令
依照成品存储标准进行产品的分类存放
通知接口员货物入库产

图1 到货入库流程
注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行核实登记签字确认(外包装无破损,出现破损的拒绝收货)。

完成清单与实物的核对,而后通知接口人进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。

2、退货入库
凭邮件退验货、扫码
非本公司产品不收
1.是否公司产品
2.品类是否相符
3.数量是否相符
与退货人进行签
字交接
同时将签字后的退货单交给接口
人员
退库产品到库
依照产品存储标准进行产品分类分区存放
通知接口人员
分类对产品进行
入系统
1.对于不影响二次销售的产品入存货区存放;
2.其他不符合成品标准产品不予入库
公司产品品类及数量皆相符
图2 退货入库流程
注释:退货到仓库后,接到接口人员信息,仓库管理员凭打印退货确认单(须由汇通接口人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝签收,产品的品类与数量皆与确认单相符,则与业务汇通接口人员签字交接,对产品进行系统管理,而后将退货确认单交由汇通接口人,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;不符合产品标准的不予入库
二、出库
1、市内销售送货出库:
凭单配货、扫码
1.品类是否相符
2.数量是否相符
销售确认单与实物核对
数量及品类皆相符
数量、品类不相符
客户签字确认单 分类暂存
打印销售出库确
认单
下班前交给接口人员吧
图3 市内送货销售出库流程
注释:仓库管理员凭打印销售确认单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员把客户签收回执交给接口人员,按照客户分类在配货区进行货物的暂存,当天出销售单无法配送,需要第二天配送。

2、外阜销售出库:
凭单配货、扫码
1.品类是否相符
2.数量是否相符
销售确认单与实物核对
数量及品类皆相符
数量、品类不相符
填写运输单/回执产品确认单带
客户签字
凭出库确认单
客户签收过的回执确认单交给接口人员
当天出库产品SN 码交给
接口人员
图4 仓库外阜销售出库流程
注释:仓库管理员凭打印销售单,本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,回执交给接口人员
三、库存
图5库存盘点流程
注释:目前采用定期盘点的方式,管理员必须每天定时的对自己分管的产品进行数据整理(每周末要进行库房盘点),核对实物数量与帐面数量,保证账实相符。

对帐面与实物不相符的产品应及时查找原因,原因不明的必须及时物流经理进行分析处理。

所有单据入账 停止出入库工作
从U8系统中导出并打印库存盘点表
实物盘点
盘点工作结束
若账实不符
及时查找原因并分
析处理
若账实相符。

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