律师事务所律师业务档案管理办法

律师事务所业务档案管理制度（五篇）

律师事务所业务档案管理制度第一章总则第一条为规范本单位业务档案管理，有效保护和利用档案，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位办理审计、验资、资产评估等业务所形成的业务档案，公司办理其他鉴证业务形成的业务档案。

可参考本制度。

第三条业务档案是指注册会计师和注册评估师及其执业人员在执行业务过程中，对制定的审计或评估计划、实施的审计或评估程序所获取的相关审计或评估证据以及得出的审计或评估结论作出的记录。

它是审计或评估证据的载体，是出具报告的主要依据。

第二章____管理第四条本单位由行政总监分管业务档案管理工作，设一名档案管理人员，全面负责本单位业务档案的收集、整理、立卷、调阅、销毁工作。

各业务部门应积极配合专职档案管理人员完成档案的移交、归档工作。

项目负责人(或主审)对所承办业务项目的业务档案归档过程和归档质量全面负责。

第五条档案管理人员要严格遵守制度，认真负责，不得将档案外传，不得丢失，档案管理人员工作变动时，应办理移交手续，由分管档案的领导监交，有关人员签字。

第三章业务档案的归档工作第六条凡本单位在工作中出具的审计、评估等业务报告及其为报告所做的工作底稿和附件均作为业务档案。

归档工作由____个步骤组成：整理、登记、装订、装盒及入库码放。

第七条业务档案整理应按照以下程序进行：(一)业务部门整理(1)项目负责人应在审计或评估报告日后____日内将工作底稿、报告等相关资料整理归档。

任何人不得拒绝或据为己有。

(2)针对客户的同一财务信息执行不同的委托业务，出具两个或多个不同的报告，应将其视为不同的业务分别整理底稿，形成相应业务类型的档案。

(3)整理的资料要做到完整有序，索引号要与目录保持一致，反映工作底稿间的勾稽关系。

(4)业务档案的归档内容要按照规定做到完整无缺。

(5)整理好的底稿要经过项目负责人和分管领导签字后，交付给本单位档案管理部门。

(二)档案专职管理人员整理。

专职管理人员要严格按照业务档案的内容和底稿中的目录依序做进一步整理。

2024年律师事务所文书和档案管理制度(6篇)

2024年律师事务所文书和档案管理制度律师事务文书与档案管理规范一、律师在办理业务过程中形成的文件及资料，须严格依照本规范的相关规定执行立卷归档工作。

该项工作由负责承办案件的律师具体负责实施。

二、律师业务档案分为诉讼类与非诉讼类两大类别。

其中，诉讼类档案涵盖刑事辩护（包含附带民事代理和刑事自诉）、民事诉讼代理、行政诉讼代理三种情形；非诉讼类档案则包括法律顾问、仲裁代理、法律咨询代书及其他非诉讼法律事务四种情形。

三、律师业务档案应按照年度及一案一卷、一卷一号的原则进行立卷归档。

若两个或以上律师共同承办同一案件或法律事务，一般应当合并立案。

对于跨年度办理的业务，应在案件或事务办结的年度内完成立卷。

四、律师在承办业务过程中使用的各类证明材料、公文往来、谈话笔录、调查记录等文件，均须使用钢笔或签字笔进行书写和签发，确保字体整洁、清晰易读。

五、对于已向人民法院、仲裁机构或其他相关部门提交的证据材料，承办律师应将证据的副本或复印件纳入案卷归档。

六、对于无法直接附卷归档的实物证据，承办律师可拍摄照片，并详细记录证物的名称、数量、规格、特征、保存地点、质量检验及证明等内容，将这些记录或留存物附卷后，分别妥善保管。

七、律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、卷底的顺序进行排列。

案卷内的档案材料则应根据诉讼程序的客观进程或时间顺序进行排列。

八、对于终止委托的业务，承办律师仍应按照各类业务的排列顺序进行归档。

承办律师应将委托人要求终止委托的书面文件或记录终止委托原因的材料纳入案卷，放置于全部文书材料之后。

九、律师业务档案应使用阿拉伯数字进行逐页编号，对于正反两面均书写文字的页面，应分别编上页码。

页码位置应统一规定，正面右上角，背面左上角（无文字的页面不编号）。

十、案卷装订时，应统一使用棉线绳，确保装订牢固。

十一、归档材料应在案件结案或事务处理完毕后的三个月内整理立卷。

装订完成后，由承办律师根据《律师业务档案管理办法》的相关规定，提出保管期限，经主任或主任指定人员审阅并签字盖章后，移交给档案管理人员，并办理相应的移交手续。

律师事务所业务档案管理办法

律师事务所业务档案管理办为加强对本所律师业务档案的科学管理，根据《中华人民共国档案法》及有关规定，结合我所律师工作实际，制定本办法第一设置专职档案管理人员，负责律师业务档案的集中一管理第二管理人员的职责是一、收集、整理、保管和统计本所的档案和有关资料，确保案的完整和安全二、积极开展档案的利用工作，为律师开展业务提供服务三、指导、督促、检查律师对律师业务文书材料的立卷归档四、进行档案鉴定，并按照国家有关规定向同级档案馆移交案五、接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导监督和检查，定期汇报档案工作情况六、完成领导交办的有关档案工作的其他任务第三档案管理人员接收案卷时，应按照规定的要求，检案卷质量，并按规定办理归档手续，在案卷封面左上角应盖“档”章。

档案管理人员应根据立案登记簿和顾问登记簿的登记及向承办人员催收卷宗资料第四对已接受的案卷，按类别（分诉讼、非诉讼、涉外种，保管期限、年度须序排列编号、绝密案卷单一编号，十年一断号第五档案管理人员依次编制《案卷目录》和必需的检索法第六承办业务的律师，必须妥善保管未了结的业务卷宗料，不得丢弃，缺少或毁损第七承办业务的律师，在该项法律业务办理终结时的三月内，应当将业务卷宗资料按照规定须序整理后交给档案管理人装订归档第八承办律师向档案管理人员移交卷宗材料时，应当由案管理人员在立案登记簿的备注栏内进行签收，凡未签收的，视未交接。

法律顾问卷宗资料应当在每年终了时的次月移交档案管理人装订归档第九建立律师业务档案借阅制度和档案借阅登记簿，借档案必须经负责人审批并登记手续，并限定借阅期限，因特殊情不能按期归还的，应办理延期手续第十凡涉及国家机密和个人隐私和律师业务档案，以及事人要求保密的档案，一般不得借阅和查阅。

特殊情况必须查的，需报同级司法行政机关批准第十一档案管理人员必须严格遵守保密制度，保守国家密和当事人秘密。

不得违反制度向任何人提供档案和扩大利用围，不得向他人泄露档案的内容第十二对查阅或借出的律师业务档案，要及时催还，还时如发现案卷被拆，文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况，立即向所主任汇报并及时追查第十三律师业务档案的保管的保管期限参照司法部、国档案局制定颁布的《律师业务档案保管期限表》确定第十四律师业务档案的保管期限，从该项法律事务办完终止后的下一年起算第十五对于超过保管期限的档案应定期进行鉴定。

律师事务所业务档案管理制度

律师事务所业务档案管理制度1. 总则为规范律师事务所（以下简称“我所”）业务档案的管理工作，加强文件的使用、保管、调阅等全过程的监督和管理，规定了本制度。

2. 适用范围本制度适用于我所的所有业务档案管理工作，包括各部门、各成员单位。

3. 基本原则3.1 档案管理应当遵循的原则（1）准确、完整、真实性：所有业务档案必须记录真实的信息，确保信息的完整性和准确性，防止失实记录。

（2）保密性：对于涉及客户隐私的业务档案，必须保密存放。

（3）及时性：要求文件的档案管理及时性，及时报批、及时借阅、及时归还等。

3.2 档案管理的职责（1）业务档案的责任人必须对档案工作负责，并确保文件正确收集、完整、准确。

（2）所有业务档案管理人员都有权检查和监督业务档案的使用和保管情况。

（3）为了提高档案管理效率、提升档案管理质量，档案管理人员必须及时提出改进意见并实施。

4. 档案管理制度4.1 档案的建立、收集和保管（1）业务档案采用电子档案管理模式。

（2）业务档案收集主要来源于以下渠道：•律师负责人提交的文件；•律师担任的案件的文件资料；•其他员工提交的文件资料。

（3）业务档案应当按照具体业务形式建立并顺序编号，分类存放。

（4）业务档案应在原档案目录体系之下，实行分级别的保密管理制度。

4.2 档案的利用（1）档案利用的允许对象为公司内部员工以及经过授权的委托方。

（2）利用档案必须办理借阅手续，并在阅读完毕后归还。

4.3 档案的移交（1）在公司员工离职或者岗位变更时，业务档案必须移交。

（2）业务档案必须在移交之前经审查、归类、加盖了移交章才能移交出去。

5. 档案管理的监督和检查为了加强档案管理工作，我所必须执行以下措施：5.1 监督（1）负责人应每年对公司的档案管理工作进行监督。

（2）对违反规定的档案管理行为，必须及时指正并采取相应的组织处理措施。

5.2 检查（1）负责人、档案管理人员必须制定档案检查制度，并按时进行档案的内部检查。

律师业务档案管理办法

律师业务档案管理办法【法规类别】律师业务【发文字号】司律通字[1991]153号【发布部门】司法部【发布日期】1991.09.11【实施日期】1991.09.11【时效性】现行有效【效力级别】部门规章律师业务档案管理办法（司法部１９９１年９月１１日颁布司律通字[１９９１]１５３号）第一章总则第一条为加强律师业务档案的科学管理，统一律师业务档案管理工作制度，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合律师工作实际，制定本办法。

第二条律师业务档案是律师从事业务活动的真实记录，是国家重要的专业档案，具有重要的参考利用价值，保管、整理好律师业务档案是律师事务所（法律顾问处）的重要任务。

第三条律师事务所（法律顾问处）应当配备专职或兼职档案管理人员，有条件的应逐步设立档案机构，负责律师业务档案的集中统一管理。

第四条律师事务所（法律顾问处）档案机构和档案管理人员的职责是：一、收集、整理、保管和统计本所（处）的档案和有关资料，确保档案的完整和安全；二、积极开展档案的利用工作，为律师开展业务提供服务；三、指导、督促、检查律师对律师业务文书材料的立卷归档；四、进行档案鉴定，并按照国家有关规定向同级档案馆移交档案；五、接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况；六、完成领导交办的有关档案工作的其他任务。

第二章档案的接收和管理第五条档案管理人员接收案卷时，应按照《律师业务档案立卷归档办法》的要求，检查案卷质量，并按规定办理归档手续，在案卷封面左上角应盖“归档”章。

第六条对已接收的案卷，按类别（分诉讼、非诉讼和涉外三种）、保管期限、年度顺序排列编号，绝密案卷单独编号。

十年为一断号。

第七条同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，应合并保管，合并保管原则是按时间顺序形成的后卷随前卷保管。

第八条档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解业务部门和有关人员各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

律师事务所档案管理办法

律师事务所档案管理办法一、总则律师事务所档案管理办法旨在规范律师事务所档案的建立、使用、保管与销毁，确保律师事务所档案的安全、便捷和合规性管理。

本办法适用于全体律师事务所的档案管理工作。

二、档案建立1. 档案组成律师事务所的档案包括但不限于以下内容：(1)律师事务所基本情况档案：包括律师事务所的名称、地址、联系方式等基本信息。

(2)律师执业档案：包括律师的个人信息、执业证书、执业资格、律师业绩等。

(3)客户档案：包括与律师事务所有业务往来的客户信息、案件资料、合同协议等。

(4)案件档案：包括由律师事务所处理的各类案件的相关文件、证据材料等。

2. 档案建立程序(1)基本情况档案和律师执业档案应在律师事务所注册登记后立即建立并完善；客户档案和案件档案应在有关业务发生后及时建立。

(2)档案应按照统一的标准进行编号、归类和整理，确保档案的统一管理和检索。

三、档案使用1. 使用范围律师事务所的档案使用范围包括但不限于以下情况：(1)为律师执业提供必要的法律支持和依据；(2)为客户提供法律服务和咨询时，查阅相关档案；(3)用于内部管理和业务分析。

2. 使用权限档案的使用权限应根据律师事务所内部岗位职责进行划分，确保权限的合理分配和使用的合规性。

3. 档案查阅(1)档案的查阅应符合工作需要，并应在规定的工作时间和地点进行。

(2)档案的查阅记录应详细记录查阅者、查阅时间、查阅目的等相关信息，以备后续审计和追溯。

四、档案保管1. 保存环境律师事务所应配备适当的档案保存设施，确保档案的保存环境符合标准，避免档案因环境因素而受损。

2. 档案保密(1)律师事务所档案中的隐私信息和商业机密应得到妥善保密，未经授权不得泄露或外传。

(2)对于涉及机密信息的档案，应采取额外的安全措施，如设立防火墙、密码访问等。

3. 档案备份为防止档案遗失或损坏，律师事务所应定期进行档案的备份工作，同时备份存档应妥善保存，并定期检查备份存档的完整性和可用性。

律师事务所档案管理办法

律师事务所档案管理办法第一条为了规范律师业务档案的立卷归档工作，制订本办法。

本办法规定了律师立卷归档的基本要求、案卷材料的收集、整理和排列顺序、立卷编目和装订、归档、档案保证金、督促和检查等。

第二条本办法适用于本所全体律师。

第三条律师业务档案是指律师在从事业务活动过程中形成的工作记录及在业务活动中获取的有关文件、会议纪要、谈话记录、法律意见书、工作报告等资料。

第四条律师承办业务形成的文件材料，均应按照本办法的规定立卷归档。

业务档案的质量是判断律师是否勤勉尽责的重要依据。

立卷归档工作由承办律师或业务辅助人员负责。

第五条律师业务档案分诉讼、非诉讼两类。

诉讼类包括刑事辩护和刑事代理、民事代理、行政代理三种；非诉讼类包括法律顾问、民事执行代理、仲裁代理、代书、其他非诉讼业务五种。

第六条立卷原则：1、律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号的原则立卷。

2、律师按照专属业务编号编制合同案号，同一项法律事务中所有文书案号必须与合同案号一致。

3、两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，但与其他律师事务所律师合办的案件或法律事务除外。

4、律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。

5、律师担任常年法律顾问，应按年度做到一单位一卷。

6、律师承办业务过程中使用的各种证明材料、往来函件、代理词、笔录等，应当使用钢笔或签字笔书写，或使用打字机打印，字体应整齐、清晰。

7、行政办公室(或其他专门机构)负责对律师的立卷归档工作进行督促、检查。

8、终止委托的业务，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中。

第七条收集、保存材料1、律师接受委托并开始承办案件或法律事务时，即应注意收集、保存有关的材料，着手立卷的准备工作。

2、承办律师在案件或法律事务办理完毕后，即应全面整理、检查办理该案件或该项法律事务的文书材料，补齐遗漏的材料，剔除不必立卷归档的材料。

3、下列文书材料不必立卷归档：(1)没有参考价值的材料；(2)各种草稿(定稿除外)。

律师所业务档案管理制度

第一章总则第一条为加强律师事务所业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《律师法》及相关法律法规，结合我所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我所所有业务档案，包括诉讼档案、非诉讼档案、法律顾问档案等。

第三条业务档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保档案管理的合法性和规范性；（二）集中统一原则：业务档案由我所统一保管，实行集中管理；（三）保密原则：对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密；（四）安全原则：确保档案实体安全和信息安全，防止档案损毁、丢失和泄密。

第二章档案分类与归档第四条业务档案按以下类别进行分类：（一）诉讼档案：包括刑事代理、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理、仲裁代理等；（二）非诉讼档案：包括法律顾问、执行代理、合同审查、咨询代理等；（三）其他档案：包括文件、资料、凭证等。

第五条档案归档应符合以下要求：（一）归档材料应当完整、真实、准确，不得有伪造、篡改、遗漏等情况；（二）归档材料应当按照档案分类和立卷原则进行整理，一案一卷、一卷一号；（三）归档材料应当经过承办律师或助理律师审核，确保其符合归档要求；（四）归档材料应当及时归档，一般在结案或事务办结后三个月内完成。

第三章档案保管与利用第六条业务档案保管应遵守以下规定：（一）档案库房应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防尘等设施，确保档案安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应加强保密意识，防止档案泄密。

第七条业务档案利用应遵守以下规定：（一）档案查阅应经所主任批准，并履行登记手续；（二）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、摘抄、拍照；（三）涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案，一般不得查阅和借阅；（四）查阅档案时，应确保档案的完整性和安全性。

第四章档案销毁与迁移第八条档案销毁应遵守以下规定：（一）档案销毁应经所主任批准，并报上级主管部门备案；（二）销毁档案应登记造册，经分管领导签字批准后方可进行；（三）销毁档案时，应有监销人，并履行签字手续。

律师业务档案管理办法-司律通字[1991]153号

律师业务档案管理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 律师业务档案管理办法（司法部１９９１年９月１１日颁布司律通字（１９９１）１５３号）第一章总则第一条为加强律师业务档案的科学管理，统一律师业务档案管理工作制度，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合律师工作实际，制定本办法。

第二条律师业务档案是律师从事业务活动的真实记录，是国家重要的专业档案，具有重要的参考利用价值，保管、整理好律师业务档案是律师事务所（法律顾问处）的重要任务。

第三条律师事务所（法律顾问处）应当配备专职或兼职档案管理人员，有条件的应逐步设立档案机构，负责律师业务档案的集中统一管理。

第四条律师事务所（法律顾问处）档案机构和档案管理人员的职责是：一、收集、整理、保管和统计本所（处）的档案和有关资料，确保档案的完整和安全；二、积极开展档案的利用工作，为律师开展业务提供服务；三、指导、督促、检查律师对律师业务文书材料的立卷归档；四、进行档案鉴定，并按照国家有关规定向同级档案馆移交档案；五、接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况；六、完成领导交办的有关档案工作的其他任务。

第二章档案的接收和管理第五条档案管理人员接收案卷时，应按照《律师业务档案立卷归档办法》的要求，检查案卷质量，并按规定办理归档手续，在案卷封面左上角应盖“归档”章。

第六条对已接收的案卷，按类别（分诉讼、非诉讼和涉外三种）、保管期限、年度顺序排列编号，绝密案卷单独编号。

十年为一断号。

第七条同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，应合并保管，合并保管原则是按时间顺序形成的后卷随前卷保管。

2023年律师事务所业务档案管理制度范文

2023年律师事务所业务档案管理制度范文第一章总则第一条为加强我律师事务所的业务档案管理，规范业务操作流程，确保业务档案的完整、准确和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于我律师事务所内所有律师和行政人员的业务档案管理，包括纸质档案和电子档案。

第三条我律师事务所的业务档案管理应遵循法律法规的相关规定，秉持真实、准确、完整、安全、便捷的原则。

第四条律师事务所业务档案包括案卷、卷内文件和文书等，应保护档案的原始性、完整性、可读性和隐私性。

第五条律师事务所应建立健全业务档案管理制度，落实档案管理责任，提供必要的硬件和软件设备，确保档案管理工作的顺利进行。

第六条律师事务所应对律师和行政人员进行档案管理培训，提高其对档案管理工作的认识和技能，确保档案管理工作的规范和有效。

第七条律师事务所应定期对业务档案进行审核和整理，及时更新和归档相关文件，避免档案信息的遗漏和混乱。

第二章档案管理职责第八条律师事务所应设立专门的档案管理部门，负责业务档案的管理工作。

第九条档案管理部门的主要职责包括：（一）负责制定和修订档案管理制度，指导和监督档案管理工作的实施。

（二）负责业务档案的收集、整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。

（三）负责档案信息的索引和检索，提供及时、准确的档案查询服务。

（四）负责档案的移交、借阅和销毁工作，确保档案管理的合规性。

（五）负责档案管理系统的运维和数据备份工作，确保档案信息的可靠性和安全性。

第十条律师和行政人员的档案管理职责如下：（一）律师应按时将相关案卷和卷内文件归档，并保证相关文件的真实、完整和安全。

（二）行政人员应负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案信息的准确性和可读性。

（三）律师和行政人员应按规定程序进行档案的借阅和归还，并保证档案的安全。

（四）律师和行政人员应妥善保存和使用档案管理系统，确保档案信息的安全和保密。

第三章档案管理制度第十一条我律师事务所应建立业务档案的分类和编目制度，确保档案的有序排列和易于查找。

律师事务所业务档案管理办法

律师事务所业务档案管理办法一、根据司法部、国家档案局联合印发的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》的有关规定，制订本管理办法。

二、律师承办业务形成的文件材料，应当按照规定及时立卷归档，卷宗整理和立卷归档工作由承办律师或律师助理负责，律师业务档案由档案管理员统一编号、存放和管理。

三、律师业务档案应按年度和一案一卷，一卷一号的原则立卷。

跨年度的业务档案，应在办结年立卷。

四、律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。

案卷档案材料的装订要求另行规定。

订卷后，在目录后第一页起，在每页右上角用阿拉伯数字编页码，全卷页数在目录中注明。

五、律师承办业务中使用的各种书面材料，往来公文、谈话笔录、调查笔录等，必须要用钢笔书写、签发，字体要清晰、整洁。

六、刑事案件的业务档案装订内容及顺序应包括：（一）刑事案件收结案表；（二）委托合同；（三）犯罪嫌疑人（被告人）委托书或法律援助通知书；（四）授权委托书；（五）律师事务所函或接受指定辩护函；（六）取保候审、提请收集调取证据等申请书；（七）阅卷笔录；（八）会见犯罪嫌疑人（被告人）笔录；（九）调查材料；（十）集体讨论记录；（十一）起诉书（上诉状、抗诉书）；（十二）出庭通知书；（十三）庭审笔录；（十四）辩护词或代理词；（十五）判决书；（十六）判决后会见被告人笔录；（十七）上诉状（抗诉书）；（十八）会见犯罪嫌疑人（被告人）笔录；（十九）收费凭证。

七、民商和行政案件的业务档案装订内容及顺序应包括：（一）案件收结案表；（二）委托代理合同；（三）授权委托书；（四）律师事务所公函；（五）起诉书、上诉状或答辩状；（六）阅卷笔录；（七）会见当事人谈话笔录；（八）调查材料；（九）诉讼保全、证据保全等申请书或裁定书；（十）集体讨论记录或专家委员会论证记录；（十一）出庭通知书；（十二）庭审笔录；（十三）代理词；（十四）判决书或调解书；（十五）收费凭证。

律师事务所业务档案管理制度

律师事务所业务档案管理制度
是指律师事务所为了对其业务相关的档案材料进行有效管理而制定的一系列规章制度和管理措施。

律师事务所业务档案管理制度的目的是确保律师事务所的业务档案被妥善保存和管理，以便随时查阅和使用。

这个制度通常包括以下内容：
1. 档案收集和归档程序：规定了律师事务所对业务档案的收集、整理和归档的具体程序和要求，包括档案编号、分类、索引等。

2. 档案保管：制定了律师事务所对业务档案的保管措施，包括档案室的管理规定、安全防护措施、防火、防水等措施，以确保档案的安全性和完整性。

3. 档案借阅和查阅：规定了律师事务所员工如何借阅和查阅档案，包括申请流程、审批程序、使用规定等，以确保档案的合理使用和避免滥用。

4. 档案销毁和转移：制定了律师事务所对业务档案的销毁和转移程序和要求，包括档案保管期限、销毁手续、转移目标等。

5. 档案电子化：规定了律师事务所对业务档案的数字化处理程序和要求，包括扫描、存储、备份等，以增强档案的可访问性和保护性。

6. 档案管理责任：明确律师事务所中涉及档案管理的各个岗位的职责和权限，以确保每个人都清楚自己的职责，并能够履行好相应的义务。

律师事务所业务档案管理制度的建立和实施，有助于提高律师事务所的效率和质量，确保档案的完整性和安全性，为律师事务所的业务开展提供有力支持。

律师业务档案管理办法——司律通字(1991)153号

律师业务档案管理办法司法部1991年9月11日颁布司律通字（1991）153号第一章总则第一条为加强律师业务档案的科学管理，统一律师业务档案管理工作制度，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合律师工作实际，制定本办法。

第二条律师业务档案是律师从事业务活动的真实记录，是国家重要的专业档案，具有重要的参考利用价值，保管、整理好律师业务档案是律师事务所（法律顾问处）的重要任务。

第三条律师事务所（法律顾问处）应当配备专职或兼职档案管理人员，有条件的应逐步设立档案机构，负责律师业务档案的集中统一管理。

第四条律师事务所（法律顾问处）档案机构和档案管理人员的职责是：一、收集、整理、保管和统计本所（处）的档案和有关资料，确保档案的完整和安全；二、积极开展档案的利用工作，为律师开展业务提供服务；三、指导、督促、检查律师对律师业务文书材料的立卷归档；四、进行档案鉴定，并按照国家有关规定向同级档案馆移交档案；五、接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况；六、完成领导交办的有关档案工作的其他任务。

第二章档案的接收和管理第五条档案管理人员接收案卷时，应按照《律师业务档案立卷归档办法》的要求，检查案卷质量，并按规定办理归档手续，在案卷封面左上角应盖“归档”章。

第六条对已接收的案卷，按类别（分诉讼、非诉讼和涉外三种）、保管期限、年度顺序排列编号，绝密案卷单独编号。

十年为一断号。

第七条同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，应合并保管，合并保管原则是按时间顺序形成的后卷随前卷保管。

第八条档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解业务部门和有关人员各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

第九条档案管理人员必须编制《案卷目录》和必要的检索卡片。

第三章档案的借调与查阅第十条律师事务所（法律顾问处）应建立律师业务档案借阅制度和档案借阅登记簿。

借阅档案必须履行一定的审批和登记手续，并限定借阅期限。

2024年律师事务所业务档案管理制度范文(2篇)

2024年律师事务所业务档案管理制度范文第一章总则第一条为规范律师事务所的业务档案管理工作，保障业务档案的完整、准确和安全，提高工作效率和服务质量，根据国家有关法律法规，结合我所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本事务所涉及的各项业务档案管理工作，包括电子档案和纸质档案的管理。

本制度是本事务所进行档案管理的基本依据。

第三条本事务所的业务档案管理工作应当坚持法律法规的原则，科学合理、客观真实、规范有序、便于管理。

第二章档案管理的责任第四条本事务所设立档案管理负责人，负责统筹规划、组织实施、监督检查和评估工作。

第五条档案管理负责人的职责包括：1. 制定和修订档案管理制度，确保其符合法律法规和本事务所实际；2. 组织实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、登记、归档、借阅、销毁等；3. 制定档案管理工作计划，做好档案的整理和保管工作；4. 掌握本事务所所有业务档案的存储情况，确保档案的完整和安全；5. 定期检查和评估档案管理工作，及时发现和解决问题；6. 培训和指导本事务所其他人员进行档案管理工作；7. 积极推进档案电子化工作，提高档案管理的便利性和效率。

第六条档案管理员是指具备档案管理专业知识的人员，由档案管理负责人指定。

档案管理员的职责包括：1. 审查业务档案的归档申请，核实档案完整性和准确性；2. 负责档案的整理、分类和归档工作，确保档案的有序存放；3. 定期检查档案的状态，确保档案的保存环境和设备的安全可靠；4. 提供档案借阅服务，确保借阅和归还的及时性和准确性；5. 配合档案管理负责人进行档案管理工作的检查与评估；6. 组织档案的销毁工作，确保档案销毁的合规性和安全性；7. 参与档案电子化工作，提供相关技术支持。

第三章档案的收集和整理第七条档案管理负责人应当制定档案收集计划，明确档案的来源和收集方式，并组织人员进行实施。

第八条档案收集工作应当遵循以下原则：1. 清楚、准确的收集和整理档案信息，确保档案的完整性和准确性；2. 严格遵守法律法规和保密要求，避免收集非法或违规档案；3. 确保收集和整理工作的时效性和及时性，以确保档案的及时归档和管理。

律师事务所业务档案管理制度(3篇)

律师事务所业务档案管理制度第一章总则第一条为规范律师事务所的业务档案管理，确保业务档案的安全、完整和有效性，提高工作效率和服务质量，制定本制度。

第二条本制度适用于律师事务所的所有业务档案的管理工作。

第三条律师事务所业务档案是指律师事务所在承办和处理业务过程中，形成的所有文件、书面材料和电子记录等。

第四条律师事务所业务档案管理的基本原则是全面、规范、安全、便利。

第五条律师事务所业务档案的管理目标是确保业务档案的存储、检索和利用的方便性、准确性和完整性。

第六条律师事务所业务档案的管理工作由律师事务所的档案部门负责具体实施。

第七条律师事务所业务档案的管理应当遵循国家有关法律、法规和部门规章，同时结合律师事务所的具体情况制定相应的管理制度。

第八条律师事务所应当通过培训和宣传，提高律师对业务档案管理重要性的认识和自觉性。

第二章业务档案的组成第九条律师事务所业务档案由以下几个组成部分：（一）案件登记表：包括案件基本信息、律师承办人、时间节点等。

（二）委托协议和委托书：律师事务所接受委托的法律事务的书面证明。

（三）律师函和法律文书：包括为委托人起草的法律文件和相关函件。

（四）证据材料：律师事务所在承办案件过程中收集到的证据材料。

（五）律师事务所内部文件和备忘录：包括律师事务所内部的会议记录、备忘录等文件。

（六）其他相关文件和材料：包括与承办的案件相关的其他文件和材料。

第十条律师事务所业务档案应当按照案件的类型、客户的委托和业务的性质进行分类存储。

第十一条律师事务所业务档案的存储应当确保档案的安全、不受损害和易于检索。

第三章档案管理的流程第十二条律师事务所业务档案的管理流程包括以下几个环节：（一）案件登记：律师事务所应当对每个接受的案件进行登记，并记录案件的基本信息和律师承办人等。

（二）案件归档：案件归档是指将已办结的案件资料按照规定的流程整理、归档和存储。

（三）档案的借阅：律师事务所内部需要借阅档案的人员应当填写借阅申请，并经过相关部门的批准后方可借阅。

律师业务及档案管理制度

一、总则为规范律师事务所的业务及档案管理工作，确保律师业务活动的真实性、完整性和保密性，根据《中华人民共和国律师法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本所实际情况，特制定本制度。

二、业务管理1. 业务分类（1）诉讼业务：刑事辩护、民事代理、行政代理、仲裁代理等。

（2）非诉讼业务：法律顾问、执行代理、合同审查、咨询代理等。

2. 业务受理（1）律师应按照法律法规和本所规定，认真审查案件，确保受理的业务符合法律规定。

（2）律师在受理业务前，应与委托人签订委托代理合同，明确双方的权利和义务。

3. 业务办理（1）律师应严格按照法律法规和委托代理合同的规定，履行律师职责，维护委托人的合法权益。

（2）律师在办理业务过程中，应注重与委托人的沟通，及时反馈案件进展情况。

（3）律师应保守委托人的商业秘密和隐私，不得泄露。

4. 业务结案（1）律师在业务办结后，应整理案件材料，形成案卷，并提交给档案管理员。

（2）律师应按照本所规定，将案件材料归档，确保档案的完整性和保密性。

三、档案管理1. 档案分类（1）诉讼档案：刑事档案、民事档案、行政档案、仲裁档案等。

（2）非诉讼档案：法律顾问档案、执行代理档案、合同审查档案、咨询代理档案等。

2. 档案立卷（1）档案立卷应遵循一案一卷、一卷一号的原则。

（2）档案立卷由承办律师或律师助理负责，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管（1）档案保管由档案管理员负责，确保档案的安全和保密。

（2）档案管理员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。

4. 档案查阅（1）查阅档案应经本所负责人批准，并办理登记手续。

（2）涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案，未经批准不得查阅。

四、监督与考核1. 本所应定期对业务及档案管理工作进行检查，确保制度的有效实施。

2. 对违反本制度的行为，应予以纠正，并追究相关人员的责任。

3. 对在业务及档案管理工作中表现突出的个人，应予以表彰和奖励。

五、附则1. 本制度由本所制定，自发布之日起施行。

律师事务所业务档案管理制度范本(4篇)

律师事务所业务档案管理制度范本第一章总则第一条目的和依据律师事务所业务档案管理制度（以下简称“本制度”）的制定目的是为了规范律师事务所的业务档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和便于查阅，并保证档案的合法性、真实性和完整性。

本制度制定依据《律师事务所管理条例》等相关法律法规。

第二条应用范围本制度适用于律师事务所的所有业务档案管理工作。

第三条主要内容本制度主要包括档案管理的基本原则、档案的分类、采编工作、存储与保护、借阅和归还、档案处置等内容。

第四条领导责任律师事务所的领导层需明确档案管理的重要性，并向全体律师和工作人员宣传档案管理制度，确保所有人员遵守和执行。

第五条培训和培训律师事务所应定期组织档案管理培训，提高律师和工作人员的档案管理意识和能力，确保档案管理工作的质量。

第二章档案管理的基本原则第六条安全性原则律师事务所在进行档案管理时，应确保档案的安全，防止档案的丢失、损坏、篡改、泄露等情况发生。

第七条完整性原则律师事务所在进行档案管理时，应确保档案的完整，禁止随意拆分、缺页、乱放等行为。

第八条准确性原则律师事务所在进行档案管理时，应确保档案的准确性，禁止虚假记录、错误记录等行为。

第九条查询原则律师事务所在进行档案管理时，应使档案便于查询，避免档案不易找到，确保律师和工作人员能够及时准确地查阅所需的档案。

第十条合法性原则律师事务所在进行档案管理时，应遵守法律法规的规定，禁止违反法律法规的行为。

第三章档案的分类第十一条档案分类的依据律师事务所在进行档案分类时，应依据案件类型、时间等因素进行分类，确保档案的有序管理。

第十二条档案分类的原则律师事务所进行档案分类时，应遵守以下原则：（一）按案件类型进行分类，包括民事案件、刑事案件、行政案件等。

（二）按时间进行分类，包括年度分类、季度分类等。

（三）按内容进行分类，包括合同档案、法律文件档案、律师函件档案等。

第十三条档案分类的管理律师事务所应设立专门的档案室，由专人负责档案的分类管理，对所收集、整理、编制和归档的档案进行登记和备案，并建立档案目录和档案索引。

律师事务所业务档案管理制度

律师事务所业务档案管理制度一、总则第一条为了加强律师事务所业务档案的管理，保障档案的完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》、《律师法》等相关法律法规，结合本律师事务所实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称业务档案，是指本律师事务所办理的案件、法律事务和其他业务活动中形成的具有保存价值的文件材料。

第三条本律师事务所业务档案管理工作，应当遵循统一领导、分级负责、归档及时、查阅方便、保密安全的原则。

第四条本律师事务所应当设立专门的档案管理部门，配备专职或者兼职档案管理人员，负责业务档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。

第五条本律师事务所档案管理人员应当具备档案管理知识和业务能力，遵守档案管理法律法规和本制度，确保业务档案的质量和安全。

第六条本律师事务所应当定期对业务档案管理情况进行检查和评估，不断完善档案管理制度，提高档案管理水平和效率。

二、业务档案的收集和整理第七条律师在办理案件、法律事务和其他业务活动过程中，应当注意收集和整理相关文件材料，包括法律文件、证据材料、会议记录、电子邮件、短信、录音、录像等。

第八条律师应当及时将办理完毕的案件、法律事务和其他业务活动中的文件材料，按照案件名称、时间、地点、委托人、律师等分类，整理成册，并在归档前进行初步筛选和排序。

第九条业务档案的整理工作，应当遵循以下原则：（一）文件材料的真实性、完整性、准确性和及时性；（二）文件的顺序性和系统性；（三）文件的规范性和标准化；（四）文件的保密性和安全性。

第十条业务档案的整理要求如下：（一）文件材料应当采用耐久性好的材料，确保档案的长期保存；（二）文件材料应当清晰、工整，易于阅读和识别；（三）文件材料应当标明编号、日期、密级、保密期限、查阅范围等；（四）文件材料应当分类编号，便于检索和查阅；（五）文件材料应当使用统一的档案封面和档案盒，封面应当注明档案名称、编号、日期、密级、保密期限、查阅范围等。

三、业务档案的归档和保管第十一条业务档案的归档工作，应当在办理完毕案件、法律事务和其他业务活动后一个月内完成。

律师事务所业务档案管理制度

律师事务所业务档案管理制度第一章总则第一条为规范律师事务所的业务档案管理，确保业务档案的安全、完整和有效性，提高工作效率和服务质量，制定本制度。

第二条本制度适用于律师事务所的所有业务档案的管理工作。

第三条律师事务所业务档案是指律师事务所在承办和处理业务过程中，形成的所有文件、书面材料和电子记录等。

第四条律师事务所业务档案管理的基本原则是全面、规范、安全、便利。

第五条律师事务所业务档案的管理目标是确保业务档案的存储、检索和利用的方便性、准确性和完整性。

第六条律师事务所业务档案的管理工作由律师事务所的档案部门负责具体实施。

第七条律师事务所业务档案的管理应当遵循国家有关法律、法规和部门规章，同时结合律师事务所的具体情况制定相应的管理制度。

第八条律师事务所应当通过培训和宣传，提高律师对业务档案管理重要性的认识和自觉性。

第二章业务档案的组成第九条律师事务所业务档案由以下几个组成部分：（一）案件登记表：包括案件基本信息、律师承办人、时间节点等。

（二）委托协议和委托书：律师事务所接受委托的法律事务的书面证明。

（三）律师函和法律文书：包括为委托人起草的法律文件和相关函件。

（四）证据材料：律师事务所在承办案件过程中收集到的证据材料。

（五）律师事务所内部文件和备忘录：包括律师事务所内部的会议记录、备忘录等文件。

（六）其他相关文件和材料：包括与承办的案件相关的其他文件和材料。

第十条律师事务所业务档案应当按照案件的类型、客户的委托和业务的性质进行分类存储。

第十一条律师事务所业务档案的存储应当确保档案的安全、不受损害和易于检索。

第三章档案管理的流程第十二条律师事务所业务档案的管理流程包括以下几个环节：（一）案件登记：律师事务所应当对每个接受的案件进行登记，并记录案件的基本信息和律师承办人等。

（二）案件归档：案件归档是指将已办结的案件资料按照规定的流程整理、归档和存储。

（三）档案的借阅：律师事务所内部需要借阅档案的人员应当填写借阅申请，并经过相关部门的批准后方可借阅。

律师事务所业务档案管理制度范文(3篇)

律师事务所业务档案管理制度范文以下是一个律师事务所业务档案管理制度的范文：第一章总则第一条为规范律师事务所的业务档案管理工作，保障案件材料的安全、完整和准确，提高办案效率和服务质量，制定本制度。

第二条本制度适用于律师事务所的所有业务档案管理工作。

第三条律师事务所业务档案管理的原则是：规范、科学、系统、保密。

第四条律师事务所应当建立业务档案管理部门或委派专人负责业务档案的管理工作。

第五条律师事务所应当配备专业的、符合管理要求的业务档案管理人员，确保业务档案管理人员具有较高的业务素质和职业道德。

第六条律师事务所应当建立健全业务档案管理制度，明确职责分工和管理程序，并定期组织培训，提高业务档案管理人员的素质和技能。

第七条律师事务所应当采用现代信息技术手段，提高业务档案管理的效率和安全性。

第八条律师事务所应当积极推行电子化档案管理，提高档案检索和利用的便捷性。

第九条律师事务所应当建立健全档案借阅制度，明确借阅权限和借阅手续，并及时记录档案的借阅、归还等情况。

第十条律师事务所应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、防火和防灾。

第二章业务档案的组织与管理第十一条律师事务所应当根据法律法规的规定，将每个案件的业务档案按照案件分类和年度归档。

第十二条律师事务所应当按照文件编号的原则对业务档案进行标识和归档，确保每个档案都有唯一的标识号。

第十三条律师事务所应当建立业务档案目录系统，对每个业务档案进行目录编制和档案描述。

第十四条律师事务所应当采用分类存放的方式，对业务档案进行整理、装订和标签，确保档案的完整性和易于查阅。

第十五条律师事务所应当建立档案检索系统，方便业务档案的快速检索和利用。

第十六条律师事务所应当制定档案借阅和归还的流程和操作规范，并做好借阅登记和归还记录。

第十七条律师事务所应当建立定期清理和整理业务档案的制度，清除无效档案，确保档案室的空间和利用效率。

第三章业务档案的保管与安全第十八条律师事务所应当为业务档案选择安全、干燥、通风和防火的存放场所，并设置适当的防火设施。