小型商场系统分析

小型商场系统分析 1：组织机构

该小型自选商场的组织机构如下：

2：管理职能分析

销售科经理：负责小型自选商场的运作与销售业务管理；

出入库管理组织：负责进货商品的检查以及销售商品的管理，登记出入库帐。

统计分析组：根据进货统计各种商品当日出入商场数字，然后登库存台账。

仓库组织：负责仓库整体日常工作的按排，仓库的工作筹划与进度控制，与公司其他部门的沟通与协调，签发仓库各级文件和单据。

销售经理

仓库

统计分析组 出入库管理

库存管理

出入库管理

统计报表

进货管理 销售管理

库存的查询

月报数据量

报警数据设置

3：业务流程分析

小型自选商场商品管理系统的业务流程图如下：

4：数据流程分析

（1）：现行系统的顶层数据流程图如图所示。然后对顶层图中的数据流“1，2，3，4，5”说明如下

售货记账 进 货 单

仓管部 入 库 单

入库记账 营运部 货物销售 采购部

进 货

记库存账

库存台账

统计

报表

月报表

1：有效产品出库单2：有效产品入库单3：产品输入销售月报表4：厂商信息5：员工基本信息6：查询条件

5、数据字典

重要数据及其简要描述如下表：

数据项

名称 说明

商品编号 唯一标识一种商品，形式如：SP00001 员工编号 唯一标识一名员工，形式如：YG00001 客户编号 唯一标识一个客户，形式如：KH00001 供应商编号 唯一标识一个供应商，形式如：GYS00001

销售票号 以此记录以此销售登记，形式如：2012-5-8XS00001

入库票号 以此记录以此入库登记，形式如：2012-5-8RK00001 毛利 销售某种商品获得的利润 操作员 系统登陆者

经手人 对某次业务或交易实际上直接操作者 仓库名称 唯一标识某个仓库 警戒上限 商品数量的最高限 警戒下限 商品数量的最低限

品种数 销售、入库时交易的商品种数 结算方式 进行交易时所采取的结算方式 是否结清 记录某笔交易是否结清账款

数据存储 名称 说明

商品信息表 记录商品的基本信息 员工表 记录员工的基本信息

库存管理

1

2

3

信息管理

4 5

6

客户表记录客户的基本信息

供应商表记录供应商的基本信息

仓库表记录仓库的基本信息

库存表记录库存信息

销售登记表记录销售时的的商品及数量信息

销售票号表记录销售时的客户、经手人、操作员、日期等信息

入库登记表记录入库时的商品及数量信息

入库票号表记录入库时的供应商、经手人、操作员、日期等信息

结算方式表用于存储结算方式

6：现行系统评价；

通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多辅助决策信息，本系统应做如下改进：（1）：将各种账本整合为一本库存帐考虑。

（2）：增加库存报警功能

（3）：增强各种灵活的查询分析功能。

7：新系统逻辑模型的提出：

根据前面的分析与评价结果，提出新系统模型如图所示：

8：输入边界——产品输入库单、查询条件。

输出边界——各种报表和查询响应输出。

新系统采用实时处理方式。

9：针对实验一数据库的不足的修正

减少各种报表和查询的查询时间，并根据库存的实时变化，及时调整商品的采购与销售，充分占用库存，并建立库存动态分析表，实时进行分析，为决策者的决策提供根据。