设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
excel下拉菜单制作方法汇总
excel下拉菜单制作方法汇总Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的，通过“数据有效性”设置，可以让Execl 的某一单元格出现下来菜单的效果，那么如何实现excel下拉列表呢？Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第一种方法（数据有效性）：第一步：打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”；第二步：将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”，将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾；第三步：最后在“来源(S)”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开，不能用中文全角的逗号“，”——>最后点击“确定”退出即可；补充说明：在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项，只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可，比如，想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项，就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号，且必须使用英文符号和标点)；Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法（自动生成可选项的范围）：第一步：首先定义可选项数据的范围，也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据，这个范围只能是某一行或某一列；使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的“插入”菜单——>点击“名称(N)”——>选择“自定义(D)”；第二步：将弹出的“自定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出；第三步：选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>点击“有效性”——>在“设置”选项卡中，将“允许(A)”设置为“序列”——>在“来源(S)”下输入“=dw”（不含引号）——>点击“确定”即可；Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法（筛选）：利用“筛选”功能自动生成Excel下拉选项，采用此方法会将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项；第一步：打开Excel工作薄——>用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容（如，单位名称、产品名称、日期、数量这一行）；第二步：然后点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“筛选”——>选择“自动筛选”；采用“自动筛选”方法生产的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项，会将整个一列的数据都作为可选项被使用；实例：有如下一份省市数据：省份以及省份所辖地市清单，需要实现多级联动下拉菜单操作，具体操作方式如下所示：第一步：对各单元格区域进行名称定义选中A1：A5单元格区域，然后公式——根据所选内容创建——如图设置PS:分别对B、C、D、E列重复以上操作第二步：设置省份列的选项选中G1：G22单元格区域，然后数据——数据有效性弹出数据有效性设置窗口，然后如图设置其中来源“=省份”，这里的省份与之前自定义的单元格区域名称是相对应的省份选项搞定第三步：设置地市列的选项选中H1：H22单元格区域，然后数据——数据有效性在弹出的窗口，设置如下其中来源=indirect($G1)PS:indirect函数，返回由文本字符串指定的引用。
设置EXCEL下拉列表框的3种方法---(技能提升篇)
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表
在Excel中实现下拉列表一、直接输入：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
当然，可以拖动单元格扩展填充序列。
如图所示：二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。
B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
如图所示：三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。
工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1. 为引用单元格区域定义名称：首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”，也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。
EXCEL的单元格数据有效性序列设置
”框中点一下鼠标激活，然后鼠标再点住A1单元格不放， 直接向下拖动到A4单元格。默认状态下是绝对引用，如 果是手工在“来源”框中输入，请记得按F
4 键，或Shift+ 4 键，以便输入 “$” 符号本方法适用于在 当前Sheet表里做。如果你的源数据列表来源于本工作簿 其它Sheet表
，那么在指定“来源”时将不能指定，需要名称公式。(2， 在本工作簿其它表中指定。比如，数据列表在Sheet 1工 作表的 A1:A4单元格，现在
如下：2，查找偏移引用型的“来源”设置前提设定：列 表数据来自Sheet 1 工作表A列，列表个数不确定;列表首 尾前后是否要添加数据不确定。
现在又在Sheet 2 工作表的B 5单元格 设置数据有效性序 列。序列来源于Sheet列方法：因为数据使用的是另一个 Sheet表，因此，还
像之前那样，我们首选在Sheet 2工作窗口，设置名称公 式。设置名称公式的步骤你还会吗? 不会的话，一起来 做吧。<1、定义名称点开 She
查一下噢，呵呵…… 然后在“在当前工作簿中的名称”下 面的框框中，输入你为这个公式定义的名称，比如取个 名字叫“部门列表”，然后依次点右侧的按
钮“添加”、“确定”。如下图所示第2个步骤。为Sheet 2 工作表的 B5 单元格设置 数据有效性序列。 菜单打开的 先后顺序还记得吗? 菜
单栏---“数据”-----“有效性”，在 设置 界面，将 “允许” 设置为“序列”。那么接下来“来源”怎么写呢? 请输入 引号里面的“=部门
源设置简单点讲，就是设好之后，列表不会随意变更， 适用于不会经常变来变去的列表。比如：销售部，客服 部，财务部，人事部等，公司不会随意变更这几个
部门。这种设置的好处，列表信息不占工作表资源，信 息存储在应用程序里面。设置方法：将列表名单输入 “来源”下的框中。特别注意：不同的名单中间以“
玩转excel下拉菜单，自动更新、剔除重复项、空值，全搞定
玩转excel下拉菜单，自动更新、剔除重复项、空值，全搞定在单元格中设置下拉菜单能有效提高表格录入和查找效率，还能规范数据，避免输入错误，是很受欢迎的实用功能。
网上很多文章在讲解设置方法时，用的案例数据都很简单规范，实现起来比较容易。
但在实际工作中，数据不一定规范，这样生成的菜单往往会存在一些瑕疵、甚至错误。
本文针对实际工作数据生成菜单中遇到的问题，分享处理解决方法，和大家一起玩转excel下拉菜单。
一级菜单1、设置方法选中需要设置下拉菜单的单元格，点击“数据”菜单下的“数据有效性”，将“允许”项设置为“序列”,单击一下“来源”输入框后，在表格里选取单元格区域作为菜单选项，或者手动在来源框输入单元格区域作为菜单选项，点击确定，菜单设置完成。
其中来源框输入公式为：=$A$1:$E$1，即将A1至E1单元格数据作为菜单的下拉选项。
可一次性选中I2至I5单元格，一步设置多个单元格的下拉菜单。
2、菜单自动更新、消除空值实际工作中，上面的案例可能会需要中途增加菜单选项的要求，比如要求增加F1单元格为菜单选项。
这时我们就需要重新设置一次菜单，选择单元格修改来源看的输入公式为：=$A$1:$F$1。
为避免每次增加选项都要重新进行菜单设置，可以在设置来源公式时，直接将预计可能会增加的菜单项单元格输入到公式里，比如上面的案例，虽然F1没有数据，但我们在设置来源公式时可以直接输入：=$A$1:$F$1。
这样在后期F1单元格补充输入数据时，数据就会自动出现在菜单选项中，得到达到自动更新菜单的效果。
但是，这样生成的菜单有个小瑕疵，即当F1还未填入数据时，菜单选项对应F1的位置会出现空白，不太合适。
我们需要实现当F1有数据就显示在菜单选项中，当F1没数据时，空白区域不显示在菜单中。
方法如下：修改来源位置的公式为：=OFFSET($A$1,,,1,MATCH(CHAR(1),$A$1:$F$1,-1))，公式里的$A$1:$F$1为预设菜单的区域。
03版excel表格中如何设置下拉选项
03版excel表格中如何设置下拉选项
在使用excel表格的时候会遇到添加下拉菜单的情况，那应该怎样添加下拉菜单呢。
下面让店铺为你带来03版excel表格中如何设置下拉选项的方法。
excel2003表格中设置下拉选项步骤：
1.先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男，E2列输入女
2.先将EXCEL的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中B2到B7列
3.点击“数据有效性”→“数据有效性”，弹出数据有效性窗口
4.在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”
5.再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选E1和E2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定
6.此时，性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择
7.如果要取消下拉菜单，则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口，点击“全部清除”即可
8.要使表格更加美观，可以选中E列，并点击鼠标右键，选择“隐藏”
关于03版excel表格中如何设置下拉选项的相关文章推荐：。
ExceL单元格的下拉列表设置和VLOOKUP函数的应用
ExceL单元格的下拉列表设置1、下拉列表选择数据（直接输入）我们可以使用“数据→有效性”来进行处理。
具体操作方法为：先选中要输入性别的单元格，比如C4:C50，选择菜单“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡的“允许”下拉箭头，在弹出的菜单中选择“序列”项，然后在“来源”框中输入“男,女”，注意其中的逗号是在英文状态下输入的。
单击“确定”即可。
2、下面就通过一个编排教师的课表为例教大家如何实现，该Excel表格能在填表时选择教师姓名，并能在另一列表中选择他所负责的课程名称。
一创建数据源表在sheet2表中输入教师姓名以及所负责的课程，把教师姓名横放在第2行。
选中B2:F2，即教师姓名。
然后在名称框为它输入一个名字“name”（图1），输入完成后一定要按回车，转到sheet1工作表。
二数据关联为了在sheet1表引用name名称，在教师姓名列下拉框选（B3:B9）单元格，点击菜单栏中的“数据→有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”选择框中选择“序列”，在来源输入框中输入“=name”（图2），点击“确定”后，在下拉列表中就可选择各个教师了。
提示：现在就可体会出名称框的妙用，因为来源的拾取按钮是不能跨表去拾取其他表的数据的。
第二步就是实现能够自动选择教师所负责的课程，由于教师姓名是变动的，要求负责的课程名称也要随之变动。
负责课程这一列中的有效性数据来自于教师姓名这一列，怎么解决这个问题？同样，我们可用名称框来解决。
回到sheet2表，用不着给表中的每个教师的课程单独取名，很麻烦也很耽误时间。
把整个区域选中（B2:F6），用每一列的第一行数据取名，点击“插入→名称→指定”，在指定名称对话框中只选中“首行”（图3），点击“确定”后就可在sheet1表中使用了。
转到sheet1表，把负责课程列下的区域选中（C3:C9），点击“数据→有效性→序列”。
excel下拉选择项怎么设置
excel下拉挑选项怎么设置excel下拉挑选项怎么设置（实用）工作中，我们是不是常常遇到这样一个问题，在录入员工名单时，录入的信息特别多重复信息，但又不能不录入，录入又特别的麻烦，今天教你一招，快速设置下拉挑选项，轻松解决信息重复录入的问题，下面作者为大家带来excel下拉挑选项怎么设置，期望对您有所帮助！excel下拉挑选项怎么设置第一点击数据工具栏，在其功能区找到“数据有效性”，并在下拉菜单中点击“数据验证”。
这时系统会弹出一个设置框，我们在其中的“答应”列表框中挑选“序列”。
随落后入序列的设置界面，我们将鼠标点击“来源”框，进入编辑状态，然后直接拉取表格中的省一行，如上图箭头所指红框区域。
系统会自动显示出刚才拉取的单元格区域地址。
然后点击肯定。
这时我们可以看到，单元格的右侧显现了一个下拉框，我们点击下拉图标，会显示出刚才拉取的省选项。
excel表格打不开是什么原因1、excel打不开是由于excel文件受损了，可以手动对excel文件进行修复。
2、其具体步骤以下：第一点击excel软件，然后单击功能区的“文件”选项卡。
然后在文件选项卡中挑选“打开”，右边的选项有一个“浏览”单击打开。
然后将弹出一个“打开”对话框。
使用鼠标单击右下角“打开”旁边的小三角形，然后在弹出下拉菜单中挑选“打开并修复”。
最后，在弹出对话框中挑选“修复”选项。
等待修复完成即可。
Excel表格入门基本操作技能1. 字体在工具栏“开始”菜单栏，查找调剂字体的工具框，在这个模块可以修改字体的类型、粗细、大小、色彩、是否带下划线等。
2. 对齐方式打好字后，需要修改字体格式，在对齐工具栏中，可以快速其对齐方式。
另外，合并居中是合并单元格。
3. 符号假设要制作消费统计表，就需要输入“￥”这个符号，一个一个输入太麻烦，我们可以直接在数字框里查找货币标志，挑选一批数据，批量添加就可以了。
4. 单元格在单元格工具框中，点击行列→点击插入单元格或者删除单元格就可以了5. 常用函数如果需要求和，最简单的方法就是在工具框中查找求和，点击求和，然后挑选其他函数就可以了。
在选中Excel单元格时自动展开数据有效性的下拉菜单的方法
在选中Excel单元格时自动展开数据有效性的下拉菜单的方法在选中Excel单元格时自动展开数据有效性的下拉菜单的方法我们在Excel表格中需要输入大量的重复数据时，往往利用数据的有效性来制作一个下拉菜单以提高重复数据的输入速度。
但在实际的操作过程中，必须选中需要输入重复数据的单元格并单击该单元格右边的下拉箭头，才可以看到自己事先定制的数据有效性的下拉菜单。
那么，能否实现在选中Excel单元格时自动展开数据有效性的下拉菜单以使得重复数据的.输入更快一步呢？答案当然是肯定的。
接下来。
给大家介绍一下如何来实现。
先启动Excel 2003并打开某个已设置好数据有效性下拉菜单的工作簿（如“工资表.xls”），然后单击菜单“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令，调出“Visual Basic 编辑器”；接着在“Visual Basic 编辑器”窗口中，双击“工程－VBAPRoject”面板中的“Sheet1（*）”选项（*为当前需要快速输入重复数据的工作表），在弹出的代码窗口中输入以下代码：Option ExplicitPrivate Sub Worksheet_SelectionChange（ByVal Target As Range）If Target.Column = 3 Then application.SendKey s “%{down}”If Target.Column = 4 Then Application.SendKeys “%{down}”End Sub上述代码输入完毕后，关闭“Visual Basic 编辑器”窗口，此时我们输入的代码就会自动保存。
小提示：代码的含义是当我们选中第3列、第4列（即C列和D 列）的任意一个单元格时，都会自动展开数据有效性的下拉菜单。
在实际的操作过程中，大家可灵活地修改这两个自然数以满足自己的需要。
完成上述操作后，关闭“工资表.xls”并保存对其所做的修改，然后重新打开它，接着选中C列或D列的任意一个单元格，此时就可以看到该列单元格自动展开的数据有效性的下拉菜单了。
设置EXCEL下拉列表框的3种方法
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Shee t1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表S heet1的A1单元格要引用工作表She et2的B2：B5区域，工作表She et2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
在Excel中制作下拉列表
在Excel中制作下拉列表方法汇总下拉列表在Excel中的用途十分广泛。
在Excel中制作下拉列表可以通过数据有效性、使用窗体控件和VBA控件工具箱中的组合框来制作。
下面我们用一个具体的例子来进行说明（在文章结尾处可下载xls格式的示例文件）。
假如我们每个月都有一个工资表，其中每个员工的工资按照其出勤天下拉列表在Excel中的用途十分广泛。
在Excel中制作下拉列表可以通过数据有效性、使用窗体控件和VBA控件工具箱中的组合框来制作。
下面我们用一个具体的例子来进行说明（在文章结尾处可下载xls格式的示例文件）。
假如我们每个月都有一个工资表，其中每个员工的工资按照其出勤天数每个月都不相同。
我们需要制作一个“个人工资表”来查看每个人每个月的工资情况，这时就可以制作一个包含员工姓名下拉列表，在其中进行选择来查看指定员工每个月的工资情况。
方法一：使用数据有效性通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头，单击下拉箭头会弹出下拉列表。
因为员工姓名都在每月的工资表中，而“个人工资表”中没有这些人员姓名，所以我们必需先定义名称，以便在“个人工资表”中设置数据有效性时进行引用。
定义名称的方法是单击菜单“插入→名称”，在定义名称对话框中进行定义，这里将“1月工资”表中的姓名区域B3:B14定义为“姓名”，如图。
1.假如下拉列表放在“个人工资表”的C1单元格，选择C1单元格，然后单击菜单“数据→有效性”，选择“设置”选项卡，在“有效性条件”区域中“允许”下方的下拉列表中选择“序列”。
2.在“来源”下方的文本框中输入“=姓名”。
单击“确定”。
3.在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联。
例如第3行为1月工资，可以在C3单元格中输入公式=VLOOKUP($C$1,'1月工资'!$B$3:$H$14,2,0)”在D3单元格中输入公式：=VLOOKUP($C$1,'1月工资'!$B$3:$H$14,3,0)在C4单元格中输入公式：=VLOOKUP($C$1,'2月工资'!$B$3:$H$14,2,0)其余单元格依此类推。
数据有效性
技巧 1 在单元格创建下拉列表有许多新手在EXCEL 中第一次见到下图所示的下拉列表时，都以为是程序做的，当他们知道图中下拉列表只是一个普通的利用数据有效性完成的EXCEL 技巧时，他们会觉得很惊奇。
那末，现在我们一起学习一下，怎么利用数据有效性来做个下拉列表吧：第一步在一个连续的单元格区域输入列表中的项目,如图中E7:E11 有个商品名称的表第二步选中A2 单元格，单击“菜单”——“数据”——“有效性”,在“数据有效性”对话框的"设置"选项卡中,在“允许”下拉列表中选择“序列”项.第三步在"来源"框中输入“=$E$8:$E$11” (或者输入“=”号后，用鼠标选中E8:E11)第四步勾选"忽略空值"与"提供下拉箭头"复选框,如图所示第五步单击"确定"按钮,关闭"数据有效性"对话框. 这样,就能实现第一张图所示的效果了。
如果列表的内容较少,或者不方便在工作表中输入列表项目,也可以省略上述的第一步,然后将第三步的操作改为:直接在"来源"框中输入列表内容,项目之间以半角的逗号分隔.如图所示在普通情况下,数据的有效性中的序列来源,只能引用当前工作表中的单元格区域。
如果希翼能够引用其他工作表中的单元格区域,则必须先为单元格区域定义名称,然后在"来源" 框中输入名称.例如,将另一张工作表中的A2:A10 区域，名称定义为“SPMC”,然后在“数据有效性”的“来源”框中输入“=SPMC” 。
另类的批注当我们需要对表格中的项目进行特殊说明时,往往会使用 EXCEL 的批注功能。
给单元格做批注的方法，这里不多浪费时间。
而给大家介绍一下另类批注：使用批注多了，我们会发现 EXCEL 的批注也有不足之处 :一、批注框的大小尺寸会受到单元格行高变化的影响 ;二、批注框的默认情况下，是只显示标识符。
Excel 2016怎样实现数据有效性(数据验证)二级下拉菜单
Excel 2016怎样实现数据有效性（数据验证）二级下拉菜单选项一、“数据验证”：Excel老版本称为“数据有效性”本方法适用于老版本Excel。
通过本文（第三部分第5点之前的内容）也可以了解到通过创建名称实现“数据有效性（数据验证）一级下拉菜单”的方法。
二、“二级下拉菜单选项”比如，一级分类（一级下拉菜单选项）包括“水果、蔬菜、调料”等三种，且“水果、蔬菜、调料”也各自包括进一步分类（二级分类/二级下拉菜单选项），怎样实现：当B2单元格从下拉菜单中选填“水果、蔬菜、调料”的其中一种时，C2单元格出现与B2单元格相关联的二级下拉菜单选项？即：当B2选填“水果”时，C2单元格可选填“香蕉、火龙果、橘子、西瓜、猕猴桃”的其中一种；当B2选填“蔬菜”时，C2单元格可选填“上海青、大白菜、茄子、西红柿”的其中一种；当B2选填“调料”时，C2单元格可选填“辣椒酱、盐、花生油”的其中一种。
三、实现数据有效性（数据验证）二级下拉菜单的步骤1、建立序列菜单序列菜单，可以是横向（行）排列，也可以是纵向（列）排列。
为便于讲解，本文将序列菜单建在同一个工作表中，实际运用时可以将序列菜单建在另一个独立工作表中。
2、通过“名称管理器”创建名称3、“新建”名称“类别”（可在点击“名称管理器”菜单前鼠标选定E1:G1区域，也可在“新建”名称过程中鼠标选定E1:G1区域）创建后，会出现如图所示：4、接着按上一步的方法以此“新建”名称“水果”、“蔬菜”、“调料”创建这三个名称后，如图：上图新建的4个“名称”的逻辑（层级）关系是：需要说明的是，为了便于识别和避免混淆，前面新建名称时以“类别”、“水果”、蔬菜”、“调料”命名，实际运用时也可以以其它字符进行命名。
5、设置一级下拉菜单选项鼠标选定单元格B2（或单元格区域B2:B6），然后：在“来源”栏输入：=类别（此处“类别”对应前面创建的名称）然后在刚设置好的单元格右下角就会出现一级下拉菜单选项：B2单元格设置好二级下拉菜单之后，可向下填充，使下方单元格实现一级下拉菜单功能。
数据校验技巧EXCEL数据有效性设置
数据校验技巧EXCEL数据有效性设置数据校验技巧：EXCEL数据有效性设置前言：在处理大量数据时，确保数据的准确性是至关重要的。
Excel提供了数据有效性设置的功能，可以帮助我们有效地进行数据校验。
本文将介绍几种常用的数据校验技巧，以及如何使用Excel的数据有效性设置来实现数据的有效性校验。
1. 布尔值校验布尔值校验是一种简单但有效的数据校验方法，用于确保特定单元格中输入的值只能是TRUE或FALSE。
在Excel中，我们可以通过以下步骤来设置布尔值校验：1) 选中要进行校验的单元格或单元格范围；2) 点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中选择“数据有效性”；3) 在“设置”选项卡下的“允许”下拉菜单中，选择“自定义”；4) 在“公式”输入框中输入“=OR(A1=TRUE, A1=FALSE)”（假设校验区域为A1），然后点击“确定”。
2. 列表校验列表校验用于确保特定单元格中输入的值必须来自一个特定的列表。
Excel提供了直接创建列表或引用某一列作为校验列表的功能。
以下是设置列表校验的步骤：1) 选中要进行校验的单元格或单元格范围；2) 点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中选择“数据有效性”；3) 在“设置”选项卡下的“允许”下拉菜单中，选择“列表”；4) 如果要创建新的列表，可以在“来源”中输入列表值，或者选择其他工作表中的列表；5) 点击“确定”。
3. 数字范围校验数字范围校验用于确保特定单元格中输入的值必须落在指定的数字范围内。
以下是设置数字范围校验的步骤：1) 选中要进行校验的单元格或单元格范围；2) 点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中选择“数据有效性”；3) 在“设置”选项卡下的“允许”下拉菜单中，选择“整数”或“小数”，取决于你需要校验的类型；4) 在“数据”选项卡下的“最小值”和“最大值”框中输入范围的最小值和最大值；5) 点击“确定”。
4. 日期校验日期校验用于确保输入的日期值是合法有效的。
EXCEL的单元格数据有效性序列设置
本文讲述重点：EXCEL单元格数据有效性序列的来源达到的效果：当点击已设置数据有效性序列的单元格，会出一个下拉列表，供使用者选择。
调出数据有效性设置的步骤。
1、首先选中你要设置数据有效性的目标是一列 OR 一行 OR 某个单元格 OR 某一个单元格区域。
2、菜单栏--- 数据--- 有效性，打开设置界面，在允许中选择序列，那么接下来，本文的重点，就是在来源框中如何设置了。
一、常量型的来源设置简单点讲，就是设好之后，列表不会随意变更，适用于不会经常变来变去的列表。
比如：销售部，客服部，财务部，人事部等，公司不会随意变更这几个部门。
这种设置的好处，列表信息不占工作表资源，信息存储在应用程序里面。
设置方法：将列表名单输入来源下的框中。
特别注意：不同的名单中间以,号隔开，这个符号是在英文输入法状态下输入的，不要搞混了。
(我的做法是，先用五笔把文字打出来，然后再切换到英文状态，输入,号)设置完成后，点击确定，然后返回EXCEL表中，查看效果二、变量型来源的设置，也称为引用型的来源设置。
这种设置就是所你可以自己指定一个单元格区域，来做为列表的来源，它可以是本工作表的，也可以是本工作簿其它工作表的。
当然，这个区域内，你想以什么文字做为列表都可以，允许内容随时更改的。
当然了，更改后数据有效性的序列也随之更新了。
1、普通引用型的来源设置(1，在本表中直接指定。
比如设定A1：A4为来源，方法如下：直接在来源框中点一下鼠标激活，然后鼠标再点住A1单元格不放，直接向下拖动到A4单元格。
默认状态下是绝对引用，如果是手工在来源框中输入，请记得按F4 键，或Shift+ 4 键，以便输入 $ 符号本方法适用于在当前Sheet表里做。
如果你的源数据列表来源于本工作簿其它Sheet表，那么在指定来源时将不能指定，需要名称公式。
(2，在本工作簿其它表中指定。
比如，数据列表在Sheet 1工作表的 A1:A4单元格，现在希望为Sheet 2 工作表的B5单元格设置数据有效性序列，序列的来源于Sheet 1工作表的 A1:A4 区域。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入
“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
以上就是完整的3种最简单的操作方法，当然也可以用VBA编程实现。
数据有效性-用序列在Excel 2007中实现快速录入
技术专题~OFFICE 2010-11-26 18:00:11 阅读260 评论0 字号：大中小订阅
用序列在Excel 2007中实现快速录入-感谢宝宝贝
本贴来自天极网群乐社区--/group/review-14905641-1.html
经过试验，我使用定义序列使这个问题很快得到了解决，数据的输入工作也因此轻松很多。
一、建立基础数据表
首先我们选中一个工作表，双击其工作表标签，将其改名为“基础数据”。
然后将四个科室的班级名称依次分别输入在A列至D列的单元格中，每一科室单独一列。
科室的名称可放在该列的最上面一行。
在E1单元格输入“科室”，并在其下方单元格中分别录入各科室名称。
如图1所示。
选中A列单元格区域，然后点击功能区“公式”选项卡“定义的名称”功能组“定义名称”按钮右侧的小三角形，在弹出菜单中选择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框，如图2所示。
确认在对话框“名称”输入栏为“微机科”后按确定按钮关闭对话框。
这样就可以把A列单元格区域定义为“微机科”了。
用同样的方法选定B、C、D各列，分别以各科室名定义相应的单元格区域。
选定科室所在的E列，将该列区域定义为“科室”。
二、使用序列实现快速准确录入现在回到目标工作表，以图3所示表格为例。
选中B2:B6单元格区域，点击功能区“数据”选项卡“数据工具”功能组“数据有效性”按钮右下角小三角形，在弹出菜单中选择“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
单击对话框中“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，并在“来源”下的输入框中输入
“=INDIRECT($B$1)”，如图4所示。
选中C2:C6单元格区域，仍然打开“数据有效性”对话框。
所有设置与图4所示相同，这是要把“来源”中的公式修改为“=INDIRECT($B2)”。
要注意公式中引用方式的不同。
经过此番设置后，当我们把鼠标定位于B2:B6区域中某单元格时，会在该单元格右侧出现下拉按钮，我们可在此下拉列表中选择输入科室名称。
而我们单击C2:C6区域中某单元格的下拉按钮时，则会显示当前科室的班级列表，如图5所示。