沙土集小学教师信息技术培训教案

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本型）、“2005-10-30”（日期型）、“￥30.00”（货币型）。

⑵在日常使用中，对于不需要计算的字段（一列数据）如“学号”，为了避免出现输入

数字过长（超出单元格默认宽度），导致系统将其自动转换为科学记数（如输入“1234567891234”，系统自动将其变为“1.23457E+12”）显示的情况，我们通常在输入前事先将这类字段数据类型设为“文本”型（当文字数据来处理）。

具体操作如下：

①先选中这一列（单击行号）

②单击“格式”菜单，选择“单元格”命令

③在弹出的“单元格格式”对话框中，单击“数字”标签，在“分类”列表框中选择“文本”，然后单击“确定”按钮，完成设置。

2、合并及居中单元格

方法：鼠标拖动选中连续的单元格区域，单击工具栏（合并及居中按钮）

3、设置行高和列宽

方法：鼠标单击相应的行号或列标，右键快捷菜单/“行高”或“列宽”命令。

4、设置单元格边框

方法：①正确选择相应单元格区域。（看清楚题目的要求再选择）

②“格式”菜单/“单元格”命令/单击“边框“选项卡。

③先选“线条”式样再选预设边框。

（三）数据的运算

1、求和

说明：求和是数据运算中最常用到的。（如求总数、总分……）我们可以调用电子表格中SUM （）函数完成求和运算。

具体操作方法如下：

①单击需填入计算结果的单元格

②单击“插入“菜单，选择”fx函数“命令

③在弹出的对话框中选择常用函数“SUM（）”

④检查系统自动给出的参数1（number1）是不是我们所要计算的数据区域，如没有问题，

单击“确定”按钮，完成计算。

⑤单击刚有计算结果的单元格，将鼠标移至单元格的右下脚（小矩形块处），出现十字箭

头，沿着需同样运算的单元格区域向下拖动。

注：因为每位同学的总分计算公式相同，所以计算完一位同学的总分后，我们可以通过拖动填充柄（小矩形块）完成其他同学的总分计算。

补充知识：

函数是电子表格中预定义的一些常用公式，通常引用参数接收数据，并返回结果。

函数的形式

函数名（参数1，参数2 ，……）

函数名说明函数要执行的运算；参数指定函数使用的数值或单元格（区域）。

因为考虑到公式的通用性，我们用单元格的地址（单元格在工作表中的位置）如“D3”来表示该单元格中所存放的数据。

举例：

函数SUM（D3：H3）表示将D3到H3（4个连续的单元格）中的数据相加求和。

2、求平均值

求平均植用Average（）函数完成。

具体操作方法如下：

①单击需填入计算结果的单元格

②单击“插入“菜单，选择”fx函数“命令

③在弹出的对话框中选择常用函数“Average（）”

④检查系统自动给出的参数1（number1）是不是我们所要计算的数据区域，如没有问题，单击“确定”按钮，完成计算；如计算参数不对，单击“number1文本框“旁的小方格按钮

，重新选择需参加运算的参数。

⑤用鼠标拖动重新选择参数（虚线框中的单元格区域），选好后单击浮动的“函数参数”工具栏的“关闭”按钮，返回对话框。

“关闭”

按钮

⑥单击“确定”按钮，完成计算。

⑦单击刚有计算结果的单元格，将鼠标移至单元格的右下脚（小矩形块处），出现十字箭

头，沿着需同样运算的单元格区域向下拖动。

3、修改某一字段数值的小数显示位数。

举例：平均分不要求保留小数位数

具体操作如下：

①选中整列

②单击“格式”菜单，选择“单元格”命令

③在弹出的“单元格格式”对话框中，单击“数字”标签，在“分类”列表框中选择“数值”，然后调整小数位数为“0“，最后单击“确定”按钮，完成设置。

------------------------------------------------------------------------ （四）数据的排序、筛选和分类汇总

1、排序：单击字段名行任一单元格/单击“数据”菜单/选择“排序”命令

2、筛选：单击字段名行任一单元格/单击“数据”菜单/选择“自动筛选”命令

3、分类汇总：

①先对分类字段进行排序

②单击字段名行任一单元格/单击“数据”菜单/选择“分类汇总”命令（五）数据的条件格式设置

前提：

有时我们需要将一些特殊数据设置为醒目显示，以便于我们快速地找到相关记录。举例：

将学生成绩表中，不合格的单科成绩（<60）以红色，加粗显示。

具体操作如下：

①全选整个表格（单击工作表最左上角的“全选“按钮）

②单击“格式“菜单，选择”条件格式“命令

③在弹出“条件格式“对话框中，设置条件1：”单元格数值“”小于“”60“

60

④单击“格式“按钮，完成相应的格式设置（颜色、加粗）

⑤单击“确定“按钮，完成设置。

----------------------------------------------------------------------- （六）工作表操作

1、插入新工作表

2、删除某张工作表

3、给工作表重命名

4、移动和复制工作表

操作方法总结如下：

①将鼠标移到工作表标签栏（在工作表窗口的底部）

②选中“sheet1”工作表单击右键，选择相应的命令。