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日常公文写作常用模板及行政公文的写作教程
日常公文写作常用模板及行政公文的写作教程
一、日常公文写作常用模板
日常公文是指用于传达、沟通和表达意见的一种正式书面文件。
在日常工作中,我们经常需要编写各种类型的日常公文,如请示报告、函电、备忘录等。
下面是一些常用的日常公文写作模板:
1.请示报告的模板:
尊敬的XXX部门/单位:
本单位XXXX(填写单位名称)拟XXXX(填写请示内容),现就有关问题向贵部门请示如下:
(1)问题描述:
(2)请示内容:
(3)预期效果:
特此请示。
XXXX年月日
2.函电的模板:
XXX先生/女士:
您好!我单位XXXX(填写单位名称)拟XXXX(填写函电内容),敬请您予以办理,并回复我们您的处理结果。
祝您工作顺利!
此致
敬礼!
XXXX单位
XXXX年月日
3.备忘录的模板:
备忘录
主题:XXXX(填写备忘录的主题)
日期:XXXX年XX月XX日
内容:
(1)备忘内容1:
(2)备忘内容2:
(3)备忘内容3:
请有关人员注意。
XXXX单位
以上是一些常用的日常公文写作模板,可以根据实际情况进行适当的
修改和调整。
行政公文是政府部门、事业单位和企业等组织机构在行政管理活动中
用于传达、通知、决策和公告的正式文件。
行政公文写作需要遵循一定的
规范和格式,下面是一个行政公文的写作教程:
1.标题:行政公文的标题应简明扼要,能准确概括主要内容。
2.发文机关:行政公文的发文机关应在标题下方注明,包括单位名称、机构名称和机关代字。
3.主题:在行文开始前,应注明主题。
常见公文写作格式与范文完整版.docx
公文格式( 函、请示、报告、通知、规定的公文格式) 之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题**( 事由 )的函》 ;复函一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于为《关于 **( 答复事项 )的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况 ;商洽、询问、答复的事项和问题 ;希望和要求,如: "务希研究承复 ",敬请大力支持为盼 "等。
函的写作范例公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式 )之二通知格式 1: (指示性通知 )北京积水潭医院关于××××××的通知各科室:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日例文 (指示性通知 )国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发 (1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
常用公务文书写作
三、报告
1、报告的概念 报告是适用于向上级机关汇报工作、 反映情况、答复上级机关询问的公文。 2、报告的特点 ⑴行文的单向性 ⑵表达的陈述性
三、报告
3、报告的种类 工作报告 情况报告 答复报告 递送报告
三、报告
4、报告的写法 ⑴开头:主要交代报告的缘由 ⑵主体:是报告的核心部分,包括: 一、工作情况及问题。 二、进一步开展工作的意见。 ⑶结语:“特此报告”、“请审阅” 等。
第一节 公务文书概述
四、通用公文的种类 国家行政机关的公文以国务院办公厅发布的 《国家行政机关公文处理办法》(简称《办法》) 为依据党的机关公文以中共中央办公厅发布的《 中国共产党机关公文处理条例》(简称《条例》) 为依据。 二者文种略有不同,制作基本一致 在实际工作中,其他社会团体、企事业单位 在行使职能时一般也套用这两个办法的要求来处 理文书。因此,公务文书的制发规范具有相当的 通用性。
批评通报
关于对××造价咨询公司予以批评的通报 各造价咨询机构: 珠海××工程造价咨询有限公司在承担科 技创新海岸D1、G1、J1道路以及三村工业区2 号市政道路工程预算编制任务的过程中,编制 人员疏忽大意,导致工程标底出现重大偏差, 致使工程在完成招标之后无法正常实施,造成 了即为不良的影响。 为维护建筑市场正常秩序,规范造价咨询 机构市场行为,经研究决定: 一、对珠海××工程造价咨询有限公司予 以通报批评。
会议通知范例
通知 公司下属各部门: 经公司研究,定于2009年3月12日召开“发放保健品” 会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:研究发放保健品的办法。 二、会议时间:2009年3月12日(星期四)下午2: 00-2:20签到,2:30准时开会。 三、会议地点:公司二楼会议室 四、参会人员:1、公司分管领导、相关部门领导 五、会议要求:1、请参会人员安排好工作,准时参 加会议。 公司办公室 2015年3月20日
常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文∙作者:未知更新时间:2010-7-5 8:24:30 来源:互联网∙【字号: 大中小】本条信息浏览人次共有42933次【我要评论】【我要打印】常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
公务文书的写作与处理
二○○五年四月二十日 (发至× ×级)
""
格附 附
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识应 ,
附 件
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在 正 文
正下
文空
一1
起行 装左 订空 ,2 并字 在标 附识 件。 左
上
角
第
1 行
顶
×
×
×
×
×
加盖印章应上距 正文1行之内,端正、 居中下压成文日期, 印章用红色。 ○○当印章下弧无文 字时,采用下套方式, 即仅以下弧压在成文 日期上。
4、请示与报告的区别
1)行文时间不同;
2)行文的目的与作用不同; (有无批复)
3) 内容不同:请示的上款只有 一个,报告不止;请示一文一事, 报告可一文多事。
5、请示与申请书。
申请书是个人或集体向组织表达愿 望、向机关、团体或领导提出请求时使 用的文种。
1)主体不同。
2)反应不同。
6、通知的写作。
B、公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,。
C、印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱 所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断 划。
D、 字 体 字 号
文
中
00001
3号黑体字 机密★一年
如
特急
有
文书工作事关管理效率
公务文书的写作与处理
主讲人 朱 锴
目录
第一篇 公务文书的写作 一、文书的分类 二、公文的写作 1、公文的一般格式
2、请示的写作 3、报告的写作 4、请示与报告的区别 5、请示与申请书 6、通知的写作 7、会议纪要的写作 三、其他应用文的写作
常用公务文书写作和处理33页PPT
▪
27、只有把抱怨环境的心情,化为上进的力量,才是成功的保证。——罗曼·罗兰
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28、知之者不如好之者,好之者不如乐之者。——孔子
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29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
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30、意志是一个强壮的盲人,倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢!
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常用公务文书写作和处理
11、不为五斗米折腰。 12、芳菊开林耀,青松冠岩列。怀此 贞秀姿 ,卓为 霜下杰 。
13、归去来兮,田蜀将芜胡不归。 14、酒能祛百虑,菊为制颓龄。 15、春蚕收长丝,秋熟靡王税。
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快,这是不可能的,因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
常用公务文书写作
模块二 公告、通告、通报、通知
4. 公告的特点
(1) 范围的广泛性 公告面向社会发布,告知的地域、对象都非常广泛。
(2) 内容的庄重性 公告的事项应是国家大事,即重要事项、法定事 项,非重要事项、非法定事项不宜用公告,这就在内 容上显示了公告的庄重性、严肃性。
模块二 公告、通告、通报、通知
图2-2 公文末页版式
模块一 公务文书基础认知
什么是公务文书?自古以来定义甚多,众说纷纭,见仁见 智。取其共识,公务文书乃公务活动的产物和工具,是公府所 作之文,是公事所用之文。换言之,公文是各级各类国家机构 、社会团体、企事业单位在处理公务活动中有着特定效能和广 泛用途的文书。它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需 的信息。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它 涉及国家机关和社会组织的各级各类人员。
(2) 根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公 开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。
(3) 根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行 文三类。
模块一 公务文书基础认知
(4) 根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指 导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5) 根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、 特急件三类。
(6) 根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、 发文两类。
模块二 公告、通告、通报、通知
一、 公 告 1. 公告的概念
公告是适用于向国内外宣布 重要事项或者法定事项的公文。
模块二 公告、通告、通报、通知
2. 公告的种类
行政公告 行政公告包括国家主要领导人任职、出访,重要人物逝世,
举行重要会议,形成重要决定,重大科研成果等方面的内容。
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函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
公务员公文写作与处理
公务员公文写作与处理尊敬的各位领导:您好!我是XX单位的XX,今天向大家汇报一下我们单位在上月的工作情况并提出一些建议。
上月,我们单位的主要工作主要集中在以下几个方面:首先,我们单位积极响应上级部门的号召,认真贯彻落实相关政策和规定。
我们组织开展了宣传活动,向广大群众介绍了新政策的具体内容,及时解答了群众的疑惑和问题,取得了良好的社会效果。
其次,我们单位积极推动会议和会务工作的顺利进行。
我们组织召开了多次重要会议,并做好了会务工作。
会议期间,我们认真记录了会议的内容,并尽早形成了会议纪要和工作报告,确保了会议决策的及时准确传达。
再次,我们单位认真做好了文件的起草和处理工作。
我们根据领导的要求和相关文件,及时起草了多份文件,保证了文件的质量和效率。
同时,我们对收到的文件也积极处理,及时转发,确保信息的传递畅通。
最后,我们单位加强了对事业单位的监督和管理。
我们定期组织值班人员对各个事业单位进行了检查和督导,发现和解决了一些问题,为单位的正常运转提供了保障。
在这个过程中,我们也遇到了一些困难和问题。
例如,某些单位对文件的要求不明确,导致起草过程中出现了纠结;另外,一些单位的协作意识还不够强,难以配合我们完成工作。
对于这些问题,我们会继续加强沟通和培训,以期取得更好的效果。
基于以上情况,我们向领导提出以下建议:一是加强文件起草过程中的沟通与协作。
我们将主动与相关单位加强联系和沟通,明确起草要求和过程,以提高文件的质量和效率。
二是加强事业单位的日常管理。
我们将加强对事业单位的监督和监管,及时发现问题并提出解决方案,为单位的健康运作提供保障。
三是进一步加强组织与宣传工作。
我们将积极组织宣传活动,向广大群众介绍政策法规等相关信息,提高广大群众的知晓度和满意度。
四是加强文件和会议纪要的记录与传达。
我们将做好会议记录和文件处理工作,及时传达会议决策和文件要求,确保工作顺利进行。
在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高工作效率和质量,为单位的发展做出更大的贡献。
常用公文写作范文(整理版)
常用公文写作范文(整理版)尊敬的读者,很高兴为您提供常用公文写作范文的整理版。
以下是一个具体的范文示例,供您参考:公文格式范文示例:公章:××××年×月×日题目:常用公文写作范文(整理版)收信单位名称:×××××××××××××××地址:××××××××××××××××××××邮编:××××××××××××××××××××电话:××××××××××××××××××××传真:××××××××××××××××××××印刷日期:××××年××月××日[正文]尊敬的×××××部门:我公司经过深思熟虑,决定对于××××问题进行处理,并向贵部门提交此函。
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常用公文写作格式与范文常用文件书写格式及范文1 公司领导:经与(部门)员工核实,* * * 20XX年(月)*至(日)*连续天未向(部门)报告,视为旷工根据公司的考勤制度,如果每月旷工累计超过三天(含三天),将扣除当月工资,员工将被视为自动离职。
具体的处理方法,请领导指示!人力资源部20XX *月*日常用文件书写格式及范文2 市财政局:据市审计局20XX年4月12日至7月16日,党委书记、局长龙同志对20XX年7月上任以来经济责任的履行情况进行了审计。
通过审计,肯定了我局的财务管理工作,客观地指出了我局系统财务工作中存在的问题,并对我局的财务状况作出了《兰州市审计局审计报告》(蓝深市审计局[20xx号)和《兰州市审计局审计决定》(蓝深市审计局[20xx号)第35号。
我们将报告整改相关问题,请财务审计指示1、拆迁账户预付建设资金兰州体育公园二期工程经20XX年4月21日市政府常务会议确定,市发展和改革委员会批准立项该项目于当年9月正式启动,并于20XX 年7月5日完成。
自项目开工以来,在市政府的大力关怀和支持下,市财政当年拨款200万元(市财政原计划拨款750万元),后续资金未安排落实。
为进一步推进项目如期完成,我局利用原红山根体育场土地出让金预付工程款7394617.81元。
其中,体育公园预付5669517.81元,市体校支付1725100元土地使用费。
临时存款应长期持有,不能收回。
我局将临时存款视为付款。
2、亚高原训练基地账户收回资金结余上缴亚高原训练基地已于20XX年经市政府第六次常务会议批准,计划固定在榆中县城关镇下口村,亚高原训练基地占地502亩,总投资2.3亿元。
截至20XX,该项目已通过项目立项、可行性研究报告、专家论证和设计等。
项目投资3800万元,支付1072669.31元建设体育公园,市体校临时借款150万元,余额7628069.12元。
所有手续都已办完,正等着开工,但由于各种原因无法开工。
《常用公务文书写作》课件
准确记录、突出要点、条理清晰、 语言规范。
决定写作实例分析
决定写作概述
决定是一种决策性的公务文书, 用于对重要事项或问题作出决定
。
决定写作实例
某公司作出关于人事任免的决定 ,内容包括任免人员、职务和任
免理由等。
决定写作要点
明确目的、依据充分、条理清晰 、语言规范。
THANKS
感谢观看
公文的格式规范
主送机关是公文的主要受理机关 ,应当使用全称或者规范化简称
。
正文是公文的主体部分,应当准 确、简明、条理清晰地阐述发文 机关的意图,按照重要性程度递
减的原则安排内容。
附件是对正文内容的补充说明, 应当放在公文之后,成文日期之
前。
公文的格式规范
01
印章是公文生效的标志,应当盖 在成文日期上,并保证清晰可辨 。
礼貌得体、内容简明、条理清晰、语 言规范。
函写作实例
某单位向兄弟单位请求协助办理相关 事宜的函,内容包括请求事项、原因 和期望回复时间等。
纪要写作实例分析
纪要写作概述
纪要是一种记录性的公务文书, 用于记载会议或重要活动的要点
。
纪要写作实例
某公司召开部门经理会议的纪要, 内容包括会议时间、地点、出席人 员、议题和决议等。
行文方式是根据行文关系和行文方向 确定的公文传递方式,包括逐级行文 、多级行文、越级行文、直达行文等 多种方式。
公文的用语规范
公文的用语规范包括公文 中的称谓语、敬语、谦语 、结束语等语言要素。
称谓语用于表示发文机关 的名称或职务,应当准确 、规范,一般使用全称或 规范化简称。
敬语用于表示对收文机关 的尊敬或礼遇,应当根据 具体情况选择适当的敬语 。
常用公务文书写作和处理PPT课件
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讨论综合
﹡标题文种混用 ﹡标题分行失当 ﹡越级请示、多头请示(上行文只能有一个主送
机关) ﹡称谓不规范(除非领导特别交办的事情) ﹡用语不精练,空话套话多 ﹡行文数字使用不当 ﹡行文日期数字使用不当
21
我们共同分享
公文与规范办文的必要性 公文的格式及公司相关规定 几种常见公文的写作及应用 总结性公务文书的写作
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Байду номын сангаас 案例欣赏
﹡案例文积极进取应对挑战 科学发展再创辉 煌.doc
29
﹡准确 ﹡简明 ﹡规范 ﹡质朴 ﹡庄重
公文的语言运用
30
谢谢
祝朋友们事业顺利!
31
下工程初步设计报告》的请示
讨论:以上标题问题出在哪里?
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案例探讨2
× ×县人民政府关于核减征购粮指标
的请示报告
省政府领导、省委领导: 在中央的英明领导下,全省也出现了一派大好形势。…… 在中央和省的正确领导下,我县也出现了一派大好形势。…… 但是,由于天不作美,造成粮食严重减产,请省核减我县征购粮食
﹡成文日期应当写明具体的年、月、日,用阿拉伯数字标注。
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案例探讨1
﹡关于恳请在***期间与***签订***协议的请示 ﹡关于成立***公司、承接***业务的请示 ﹡关于请求协助解决****贷款的请示 ﹡关于35kV东皇线1-52#申请报废的请示 ﹡关于公司领导上廉政党课的有关事项 ﹡汇报电力标准化工作 ﹡关于急需建设110kV曲江变电站的报告 ﹡关于上报《**市2012年农村电网改造升级工程10kV及以
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特别提示
﹡ 行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越 级请示和报告。
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Байду номын сангаас
常用公务文书写作和处理
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26、我们像鹰一样,生来就是自由的 ,但是 为了生 存,我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子,然 后把自 己关在 里面。 ——博 莱索
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27、法律如果不讲道理,即使延续时 间再长 ,也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
•
28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯
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29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中,哪 里没有 法律, 那里就 没有自 由。— —洛克
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30、风俗可以造就法律,也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂,怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
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常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式:函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例:四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。