公文写作-学校常用公文写作培训提纲
公文写作培训提纲
相信能就一定能《公文写作》培训提纲主讲：广西民族大学颜色星一、报告（一）报告的适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问（二）作用：主要是为上级的决策提供参考（三）报告写作的几个主要关键问题1．要有明确的读者意识报告的读者为上级，如果写作时不注意上级的心理，就容易把握不住主次2．注意按材料的性质归类公文写作，往往是在掌握大量事实材料基础上进行的，如何从杂乱无章的材料中理出头绪来，这就需要把各个零散的材料首先进行概括定性，然后按照一定的标准合并同类项，从同类项中找出共性的、本质的东西。
合并归类法是写作中最基本的、最常用的，也是行之有效的一种方法。
【分析】经柳江县卫生监督所卫生监督员现场调查询问得知，柳州地区高中校门口对面的“老四米粉店”当日共进购湿切粉10公斤，湿榨粉20公斤，卖出米粉约70碗，分别供给地区高中的学生、教师及周边居民。
其中地区高中学生通过电话向粉店订购了约20份(碗)，由粉店业主从地区高中后门递送给学生，另有部分外宿学生直接到粉店购买打包给同学食用。
学生、教师早餐进食时间多数在上午7点左右，从上午9点左右陆续有学生、教师及周边居民出现头晕、头痛、呕吐等症状。
至柳江县卫生监督所查封前，该店所进各类米粉剩约10公斤。
截止9月3日15时，共有58名（4名老师、38名学生及9名周边居民）患者在该店进食后先后出现不同程度中毒症状，其中主要症状有头晕、头痛、呕吐、腹泻等，个别患者伴有发热，发病者普遍症状较轻，无昏迷休克患者，所有发病患者均已送到市工人医院进行对症支持治疗，经及时治疗目前大部分患者病情稳定，正在康复。
3．要注意语段的连贯性与条理性连贯性是指句与句之间，段与段之间意义上要有联系，以保证语意前后一贯，语气贯通。
连贯性主要解决“言之有据”的问题。
条理性是指句与句、句与段、段与段、段与篇之间脉络分明、层次清楚，有条不紊，让人一目了然条理性主要解决“言之有序”的问题。
妙笔生花的公文写作之道：公文写作培训提纲
决定
一、含义及特点 决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。 它适用于对重要事项和重大行动做出安排。各级党 政机关、企事业单位经常使用决定，比如一些表彰、 处分、机构编制、人事安排等事项都可用决定行文。 由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做 出安排”，所以决定具有如下两方面的特点： 1、制约性：要求下级机关无条件执行 2、指挥性和指导性：因为决定是对重要事项或 重大行动做出安排，这对下级机关就有指挥性和指 导性。
专题报告内容与综合性报告差不多，但也有自身的特点： 一是内容专一。也就是说，一份专题报告只反映某 一方面的情况和问题。除了写出事件的结果以外，常常 把重点放在情况的阐述、事情的原委、性质的分析和自 己的看法上。如果是反映成绩的报告，则应把重点放在 作法、成绩、经验和总结上。也可就某一问题专门提出 建议。 二是针对性强。主要包括两个方面的意思。一种是日 常工作中出现的新情况、新问题，向上级汇报以后可以 及时得到支持或指示；一种是上级部门在安排部署某项 工作任务时，就要求下级单位在一定期间把工作进展情 况按期向领导汇报。领导要求什么，汇报什么，所以针 对性较强。 汇报性报告主要是便于领导掌握情况，为决策提供信 息，除其中少数领导批转下发外，一般只予呈送，并不 要求领导回答或批准什么问题。
2、中国共产党机关的通用公文文种主要有： (1)规范性文件：条例、规定。 (2)领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、 通知、通报、批复。 (3)公布性文件：公报。 (4)陈述呈请性文件：报告、请示。 (5)商洽性文件：函。 (6)会议文件：会议纪要。 3、行政机关的公文种类主要有13类： 命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
公文写作培训提纲
第一节、公文的概念及种类 第二节、各类文种的概念及特征 第三节、公文拟写的步骤与方法 第四节、公文范例 第五节、课堂讨论
公文写作技巧培训内容
公文写作技巧培训内容公文写作是一种重要的商务技能，能够帮助我们有效地传递信息、表达观点并取得预期的结果。
本次培训将分享一些关于公文写作的技巧，帮助大家提升写作能力。
一、准备工作在开始写作之前，我们需要做一些准备工作。
首先，明确写作目的和读者群体。
不同的公文有不同的目的和读者，因此我们需要根据实际情况来确定写作的风格和语气。
其次，收集相关信息。
在写作之前，我们应该收集所需的信息和数据，以便在文章中提供准确的信息支持。
二、结构合理一个好的公文应该有一个结构合理的框架，使读者能够清晰地理解文章的逻辑和内容。
通常，一个公文应包括以下几个部分：标题、引言、正文和结论。
在每个部分中，我们应该使用适当的标题来引导读者的阅读。
三、清晰明了公文写作应该注重清晰明了，避免使用复杂的语句和长长的句子。
我们应该使用简洁明了的语言来表达观点，并尽量避免使用含糊不清或模棱两可的词汇。
此外，我们还应该避免使用太多的缩写词和专业术语，以免给读者造成困惑。
四、使用丰富多样的词汇为了使文章更加生动有趣，我们应该使用丰富多样的词汇来表达观点。
通过使用具体的词汇和形象的比喻，我们可以使文章更加生动有力，并引起读者的共鸣。
此外，我们还可以使用一些形容词和副词来增强文章的表达效果。
五、准确无误在公文写作中，准确无误是至关重要的。
我们应该通过仔细核对和校对来确保文章中的信息和数据的准确性。
此外，我们还应该避免使用歧义或误导的信息，以免给读者造成困惑或误解。
六、注意语气和态度在公文写作中，我们应该注意语气和态度的选择。
我们应该使用正式的语气来表达观点，并保持中立和客观的态度。
此外，我们还应该避免使用过于自我中心或过于主观的表达方式，以免给读者留下不好的印象。
七、注意格式和排版在公文写作中，格式和排版也是非常重要的。
我们应该使用适当的字体和字号，并注意段落之间的空行和缩进。
此外，我们还应该遵循一定的格式规范，如标题的层次结构和段落的编号等。
八、注意修饰语的使用在公文写作中，修饰语的使用也是需要注意的。
公文写作培训提纲
公文写作培训提纲熊华山第一部分公文基础知识一、公文定义从广义角度讲，为了工作需要而写作的各种文体都能够被称作公文。
我国现行公文，要紧取狭义角度，大致分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。
国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理方法》对行政机关公文的定义为：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政治理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述差不多一致，二、学校机关常用公文种类及适用范畴我校常用较多的公文文种有8种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。
1、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2、意见适用于对重要咨询题提出见解和处理方法。
3、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
4、通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者情形。
5、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情形，答复上级机关的询咨询、议案。
6、请示适用于向上级机关要求指示、批准。
7、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询咨询和答复咨询题，要求批准和答复审批事项。
8、会议纪要适用于记载、传达会议情形和议定事项。
三、行文中要注意的几个咨询题。
1、行文应当确有必要，注重效用。
2、行文关系按照隶属关系和职权范畴确定，一样不得越级请示和报告。
3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。
4、部门之间对有关咨询题未经协商一致，不得各自向下行文。
5、机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，报校办呈校领导审批。
6、“请示”应当一文一事，一样只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。
7、“报告”不得夹带请示事项。
公文写作提纲
公文写作提纲公文写作授课提纲一、行政公文的分类问题按照正确的标准划分行政公文的类别，把握公文种类的特点，有利于正确使用文种，有利于规范公文写作，有利于提高公文处理效率，有利于文件的科学管理。
*法定行政公文和机关事务文书的区别法定行政公文，是指《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号），第二章明确规定的十三种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
机关事务文书，是机关日常工作中经常使用的文书，如计划、总结、简报、会议记录、调查报告等。
两者都用于公务活动，从广义上看，都是行政公文。
但两者却有着明显的区别，值得注意：1、法定性质不同法定行政公文是《国家行政机关公文处理办法》明确规定的公文；机关事务文书则无明文规定文种。
2、格式标准不同法定行政公文必须按《国家行政机关公文格式》制文；机关事务文书则只有约定俗成的简便格式。
3、行文规则不同法定行政公文可以单独对外行文；机关事务文书不能单独对外行文。
机关事务文书若要对外行文，必须在法定行政公文中选择一个文种作载体，机关事务文书作附件方可行文。
二、法定行政公文的格式问题我国制定的《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704--1988）国家标准，是由国家技术监督局标准起草小组综合各方面意见完成的。
标准送审稿于1988年3月发给全国文件格式及数据元标准化技术委员会，经讨论通过后，作为正式标准上报国务院办公厅秘书局审批。
1988年9月5日获得批准，1989年3月1日由国家技术监督局正式发布施行。
1999年，《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704--1999）国家标准，又经重新修订后继续施行，该项国家标准明确规定了十三种法定行政公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
国务院又在2000年8月2 4日发布的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十一条中再次强调：“公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。
公文写作培训
公文写作培训
公文写作培训是一项旨在提升公职人员写作技能和公文处理能力的培训课程。
以下是培训内容的要点：
1. 公文基础知识：
- 公文的定义和分类。
- 公文的格式和结构。
- 公文的语言特点。
2. 公文写作原则：
- 公文的准确性、简洁性、规范性。
- 公文的时效性和保密性。
3. 公文类型解析：
- 通知、通报、决定、命令、指示、批复、请示、报告等公文类型的特点和写作要点。
4. 公文写作流程：
- 公文的起草、审核、签发、登记、归档等流程。
5. 公文写作技巧：
- 如何快速准确地起草公文。
- 如何使用恰当的语言和表达方式。
- 如何避免公文中的常见错误。
6. 公文处理实务：
- 公文的接收、登记、分发、处理和反馈。
- 公文的电子化处理。
7. 公文写作案例分析：
- 分析优秀公文案例，学习其写作技巧和处理方法。
8. 公文写作模拟练习：
- 通过模拟练习，提高公文写作的实际操作能力。
9. 公文写作规范与法规：
- 了解和掌握公文写作相关的法律法规和规范要求。
10. 公文写作中的伦理和责任：
- 强调公文写作中的职业道德和责任意识。
通过上述培训内容，参与者将能够系统地学习和掌握公文写作的相关知识和技能，从而在实际工作中提高公文处理的效率和质量。
公文写作格式提纲
公文写作格式提纲
一、引言部分
1. 开头语，引入话题
2. 文章目的/写作背景
3. 简述主题/问题
二、正文部分
1. 主要观点/论证
a. 第一点
i. 详细说明
ii. 支持论据
b. 第二点
i. 详细说明
ii. 支持论据
c. 第三点
i. 详细说明
ii. 支持论据
2. 对比/分析/解决方案
a. 对比不同观点/方法/情况
i. 详细比较
ii. 优点和缺点
b. 提出解决方案/建议
i. 列举具体措施
ii. 解释实施效果
三、结论部分
1. 总结主要观点/论证
2. 强调重要性/必要性
3. 给出展望/预测
四、结束语
1. 总结全文
2. 表达期待或祝愿
3. 结束语
五、附注/附则（可选）
1. 补充解释
2. 相关信息推荐
3. 特别声明/提醒。
公文写作学校常用公文写作培训提纲
公文写作学校常用公文写作培训提纲公文写作一直是一项重要的工作技能，所有行政机关、学校、公司和政府机关都需要高质量的公文来保持良好的组织和管理。
公文的写作与表达能力是领导者、管理者和办公室职员所必需的技能之一。
因此，作为职业和个人发展的重要组成部分，公文写作培训被广泛地应用于各种场合。
针对学校上常用的公文写作种类和模板，以下提供了一份公文写作培训提纲，以帮助学校教职员工和管理者提高和发展公文写作的技能。
培训目标通过本次培训，学校教职员工和管理者应该能够:- 通过了解不同类型的公文模板，了解如何撰写各种相应的公文。
- 学习正式信件、委员会历程、文件管理、以及工作安排等方面的实用技能，以便更好地应对工作环境中的情况。
- 针对学校的特定需求，优化和扩展公文写作的技能。
- 了解和遵循出发点、结构和表达方面的公文写作规则。
培训内容本次公文写作培训包括以下几部分：1.公文开头公文开头应该包括很多基本的组成部分，比如：日期、发信人、收信人、主题等等。
我们将详细讨论每个部分，以便确保在一个公文中任何区域都没有遗漏或拼写错误。
2. 公文的正文正文的写作涉及到正确的语法、句型和用词。
我们将花时间仔细研究这些事项，以确保公文的句子长度、难易程度、表达方式都符合实际的写作需求和要求。
该部分还包括如何避免写长段，使用清晰的语言和适当的格式。
3. 公文的结尾结尾部分通常用于呈现总结和结论，并有时包含一些友好安慰和表达感激之词。
我们将讨论如何准确地写出结尾，使其能完整准确地表达意图。
4. 正式信件正式信件是一个特定格式的公文，其格式和内容都需要遵循一定的规则和要求。
我们将了解所有必要的组成成分以及如何撰写它们，如：收信人名称、信头、信尾、附件等。
5. 委员会历程委员会历程是一个包含形式上正式的会议记录。
委员会历程是由秘书编写，并记录了关键人物提出的详细计划、会议记录、会议问题以及各项决策。
我们将详细探讨如何编写正式的委员会历程，以及如何专业地撰写重要的信息，如决策和行动计划等。
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拓展模块培训之四--公文写作（TZ4本部分主要针对电大在职教务人员特点，介绍常用的公务文书——行政公文和事务文书的写作知识。
[教学要求]1、导学要求熟悉内容（融会贯通）明确特点（规范与程式）教练结合（点评范文、病文）2、自学要求掌握写作知识，把握写作要领；多读范文例文，增加感性知识；勤于动笔动脑，强化有效训练。
第一章公文概述一、公文的概念及特点1、文书、公文及文件的概念文书是人们在社会实践中，为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录。
包括行政公文、事务文书、公关文书、财经文书、法律文书和生活文书等常用文体。
文书是公文、书信、契约的统称，外延最大。
根据文体功用、行文方式及语言风格等方面的差异，文书可分为行政文体（公文）、财经文体、法律文体及科研文体等种类。
公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权，处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是治理国家、管理社会的重要工具。
公文是公务文书的统称，外延较文书小；从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。
从狭义角度讲，公文分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。
文件是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。
文件是具有特定版头的公文，外延小于公文。
2、公文的特点公文具有如下几个特点：法定性：公文是由法宝机关或组织制发，内容具有法定权威和法定效力；政策性：公文是处理公务问题的工具，内容要符合党和国家各项方针、政策；实用性：公文是为完成某项工作或者针对某公务活动而制发，为解决实际问题；时效性：公文有严格时间要求，是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用；规范性：公文不是可以任意撰写的文种，其文体、格式有统一标准和要求。
二、公文的分类公文也即公务文书，概括地说，主要包括两大种类：一类为行政机关公文或行政公文，即国家有关机构与部门正式规定的公文文种，它又称法定公文或通用公文，：如决定、通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要等；另一类为事务文书，即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书，由于适用于不同的社会行业或领域，所以它又称通用文书或常用文书，如：工作总结、工作计划、调查报告、讲话稿和述职报告等。
我们可以从不同的角度，依照不同的标准，对公文进行分类。
常用的分类法有以下三种：1、按行文关系和行文方向分类可分为上行文、平行文、下行文三种。
上行文是指下级机关向上级机关呈送的公文，如请示、报告等。
平行文指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
通知有时也可作为平行文。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
2、按照紧急程度分类可分为特急、急办和常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
3、按机密等级分类可分为绝密、机密、秘密和普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
第二章常用行政公文一、行政公文种类按照国务院办公厅颁发的《国家行政机关公文处理办法》的规定，国家行政机关的公文主要有十三种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
学校常用的公文文种主要有8种：决定、通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要。
1、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
4、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。
5、请示适用于向上级机关请求指示、批准。
6、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
7、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
8、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、公文写作常见问题公文是开展工作、实施管理、做好服务，行使各种公务活动经常要使用的具有法定效力和规范体式的文字材料，是传达政策，发布规章，施行措施，指导、布置和商洽工作、交流经验的重要工具。
从事任何公务活动，都离不开公文。
在公文的写作和运转过程中，经常会出现这样和那样的问题，归纳起来，常见的问题有以下几种：1．格式不规范问题公文的格式具有规范性和确定性，在《国家行政机关公文处理办法》中对公文的格式作了规范性的规定。
主要分为文头（眉首部分）、主文（主体部分）和文尾（版记部分）三个部分。
常见的错误主要有：要素不全：如只有文头、主文，没有文尾。
或者漏项，上行文不注明签发人；以领导签字代替公章；不加盖公章；公文标题不规范：三要素不全、文种不规范；数字使用混乱等现象。
2．不按隶属关系和职责范围行文《国家行政机关公文处理办法》规定最基本的行文规则是：一是按机关隶属关系行文。
上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求；下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示，上级机关对请示事项应予研究答复。
除了这一层关系外，在我们国家现行管理体制中，还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系，其中有些部门属双重领导，大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系，但在业务上的确存在指导与被指导的关系，也就形成了直接的上下行文关系。
二是按机关的职责范围行文。
行文的内容应是本机关职责范围内的事项，而不能超出，超出了即为越权。
如果干涉了别的机关事务，不仅在实践中行不通，而且会造成政令混乱。
当然，不相隶属机关之间也有公文往来，那只能是商洽工作、通知事项、征询意见等，而不存在请示、报告或布置任务的性质。
三是授权行文。
如果一个部门的业务需要下级政府和有关部门的支持与配合，按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时，这就可以通过授权行文来解决。
这里特别需要说明的是各级政府办公厅（室）的行文都具有授权行文的性质（内部事务除外）。
各级政府办公厅（室）以及各部门的办公室是政府和部门的综合办事机构，对外行文都是代表政府和部门的，与本级政府和本部门的公文具有同等效力，下级机关（部门）都应贯彻执行，可不在文首或文中标注“经***同意”的字样。
3．越级行文的问题指越过自己的直接领导或下一级部门，直接向更高一级领导或基层部门行文。
不越级行文体现了一级抓一级、一级对一级负责的原则。
一般情况下不能破坏这种原则，破坏了，就会造成混乱，也影响机关办事效率。
所以通常情况下不越级行文。
遇有特殊情况，如发生重大的事故、突发事件或上级领导在现场办公中特别交待的问题，可越级行文，特事特办，但要抄送被越过的上级机关。
否则，对越级公文，可退回原呈报机关，或不予办理或答复。
4．越权行文的问题如果有涉及其它部门职责范围的事项又未与其它部门协商，或虽经协商但未达成一致意见，不可以单独向下行文。
一定要先会签有关职能部门，意见达成一致后再行文。
如果擅自行文就构成侵权行为，会造成工作中的许多矛盾。
上级机关如发现这种情况，有权责令纠正或撤销这类公文。
现实中，这类情况时有发生，因此造成“文件打架”、“政出多门”。
解决这类问题，应提倡部门之间多协商、多对话、多沟通，通过联合行文或授权行文的方式解决。
5．直接报送领导者个人的问题“请示”直接报送领导者个人，其危害性大体上有四点：一是未经文秘机构签收、登记，成了“帐外公文”，公文的流向、处理情况不得而知，查无踪迹，成了“断线的风筝”；二是这类公文到了领导同志手里，领导同志也颇为难，批，没有部门的审批意见，只能以经验、凭感觉办事，往往失去决策的科学性；不批，也有可能影响报送单位的工作；三是现实中一些单位拿着直送领导的批示件当“尚方宝剑”，到有关部门要钱要物，借领导批示向对方施加压力，引起矛盾。
所以，领导同志一般不受理这类直报的请示，而退给文秘机构统一签收、登记、分办，这便形成了公文“倒流”，它破坏了公文处理的正常程序，造成了不必要的紊乱；四是领导批阅后，给文秘部门修改带来麻烦。
从公文运转流程看，领导签发后的公文是不能随意修改的。
如果公文中有不规范的字、词、句子，文秘部门很难再作出修改。
6．向多个领导“请示”、多事“请示”问题一是同一件事情向多个领导请示，不同领导不同的意见，造成工作上的被动，不知道按哪个领导的意见办理。
应按层级请示，先听取主管领导意见，再向其他领导汇报的事情。
因此，请示公文只主送一个机关。
相关的机关或部门采用抄送形式，以便主办机关征求意见或会签。
二是一文一事。
机关或部门都有明确分工，各自只能办理职责范围内的事，如果一文数事，必然涉及几个主管部门，给公文交办带来困难，即使勉强交办出去，可能谁也不愿牵头办理，造成互相推诿、扯皮。
三是同时抄送下级机关。
请示内容是未决事项，在上级机关还没有批准前，向下级机关抄送透露，会引起不必要的误会或矛盾，不利于工作的开展。
因此，请示事项只能在上级机关答复或批准之后，通知下级机关。
7．“报告”中夹带请示事项“报告”和“请示”是两种不同的文种，适用范围有明显的界限，不能混用。
“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，或向上级机关提出意见、建议，供上级机关决策参考。
上级机关对“报告”一般不作答复，如果报告中夹带请示事项，很容易误事。
如果既想汇报工作，让上级掌握，又想请示解决问题，一般有两种办法解决：一是将“报告”和“请示”分开，形成两份公文分别上报；二是以请示公文为主，将报告的内容作为附件，附在请示后面作为背景材料，让上级了解请示的充分理由。
8．自行发文，不经文秘机构统一办理个别部门不按规范的程序办理，不经办公室同意或者领导授权，自行发文。
任何公文的流转都要按正常的程序和渠道运转。
收文的流程：“收”由文秘机构统一签收，拆封，清点分类，登记，拟办，分办，催办；发文的流程：“发”由文秘机构统一核稿，修改，分送领导签批，然后再回到文秘机构登记编号，缮印，校对，用印，分发。
分发前，要经过复核或第一读者认真阅读无误后，才可照单分发。
这样，无论是公文收进或发出，都经过专司公文处理工作的一个口子把关，就能保证公文在机关有秩序地运转，规范办理，提高机关办事效率，保证公文质量。
9．语言不够简练、严谨，称谓混乱的问题公文语言的特点：简练、庄重、生动。
简炼。
严格意义上的公文，其语言应简练到多一字不可，少一字也不可的程度。
长而无物是写作大忌。
例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，希望总务处尽量调拨给我们，好用来满足紧急需要。