公文写作培训提纲
公文写作培训提纲
相信能就一定能《公文写作》培训提纲主讲：广西民族大学颜色星一、报告（一）报告的适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问（二）作用：主要是为上级的决策提供参考（三）报告写作的几个主要关键问题1．要有明确的读者意识报告的读者为上级，如果写作时不注意上级的心理，就容易把握不住主次2．注意按材料的性质归类公文写作，往往是在掌握大量事实材料基础上进行的，如何从杂乱无章的材料中理出头绪来，这就需要把各个零散的材料首先进行概括定性，然后按照一定的标准合并同类项，从同类项中找出共性的、本质的东西。
合并归类法是写作中最基本的、最常用的，也是行之有效的一种方法。
【分析】经柳江县卫生监督所卫生监督员现场调查询问得知，柳州地区高中校门口对面的“老四米粉店”当日共进购湿切粉10公斤，湿榨粉20公斤，卖出米粉约70碗，分别供给地区高中的学生、教师及周边居民。
其中地区高中学生通过电话向粉店订购了约20份(碗)，由粉店业主从地区高中后门递送给学生，另有部分外宿学生直接到粉店购买打包给同学食用。
学生、教师早餐进食时间多数在上午7点左右，从上午9点左右陆续有学生、教师及周边居民出现头晕、头痛、呕吐等症状。
至柳江县卫生监督所查封前，该店所进各类米粉剩约10公斤。
截止9月3日15时，共有58名（4名老师、38名学生及9名周边居民）患者在该店进食后先后出现不同程度中毒症状，其中主要症状有头晕、头痛、呕吐、腹泻等，个别患者伴有发热，发病者普遍症状较轻，无昏迷休克患者，所有发病患者均已送到市工人医院进行对症支持治疗，经及时治疗目前大部分患者病情稳定，正在康复。
3．要注意语段的连贯性与条理性连贯性是指句与句之间，段与段之间意义上要有联系，以保证语意前后一贯，语气贯通。
连贯性主要解决“言之有据”的问题。
条理性是指句与句、句与段、段与段、段与篇之间脉络分明、层次清楚，有条不紊，让人一目了然条理性主要解决“言之有序”的问题。
妙笔生花的公文写作之道：公文写作培训提纲
决定
一、含义及特点 决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。 它适用于对重要事项和重大行动做出安排。各级党 政机关、企事业单位经常使用决定，比如一些表彰、 处分、机构编制、人事安排等事项都可用决定行文。 由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做 出安排”，所以决定具有如下两方面的特点： 1、制约性：要求下级机关无条件执行 2、指挥性和指导性：因为决定是对重要事项或 重大行动做出安排，这对下级机关就有指挥性和指 导性。
专题报告内容与综合性报告差不多，但也有自身的特点： 一是内容专一。也就是说，一份专题报告只反映某 一方面的情况和问题。除了写出事件的结果以外，常常 把重点放在情况的阐述、事情的原委、性质的分析和自 己的看法上。如果是反映成绩的报告，则应把重点放在 作法、成绩、经验和总结上。也可就某一问题专门提出 建议。 二是针对性强。主要包括两个方面的意思。一种是日 常工作中出现的新情况、新问题，向上级汇报以后可以 及时得到支持或指示；一种是上级部门在安排部署某项 工作任务时，就要求下级单位在一定期间把工作进展情 况按期向领导汇报。领导要求什么，汇报什么，所以针 对性较强。 汇报性报告主要是便于领导掌握情况，为决策提供信 息，除其中少数领导批转下发外，一般只予呈送，并不 要求领导回答或批准什么问题。
2、中国共产党机关的通用公文文种主要有： (1)规范性文件：条例、规定。 (2)领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、 通知、通报、批复。 (3)公布性文件：公报。 (4)陈述呈请性文件：报告、请示。 (5)商洽性文件：函。 (6)会议文件：会议纪要。 3、行政机关的公文种类主要有13类： 命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
公文写作培训提纲
第一节、公文的概念及种类 第二节、各类文种的概念及特征 第三节、公文拟写的步骤与方法 第四节、公文范例 第五节、课堂讨论
公文写作提纲50例
公文写作提纲50例一、引言部分1.引言公文的定义与重要性2.公文的分类与特点介绍二、公文的格式与要求1.公文的正式格式要求2.公文的标题、日期、发文单位等要求3.公文的段落层次与标点要求4.公文的附件与注释要求三、公文写作的基本原则1.原则一：明确表达2.原则二：简洁明了3.原则三：客观公正4.原则四：遵循规范四、常用公文写作方法1.方法一：行文连贯与衔接2.方法二：重点突出与层次分明3.方法三：逻辑严谨与证据有力4.方法四：用语准确与精炼五、行政公文写作1.请示报告的写作方法2.决议决定的写作要点3.通知通告的撰写技巧4.会议纪要的写作要求六、立法公文写作1.法规解释的写作要领2.法案草案的书写格式3.地方性法规的撰写规则4.条例规定的写作原则七、司法公文写作1.起诉状的写作技巧2.判决书的表述要点3.诉状答辩书的写作要求4.上诉状的书写规范八、金融公文写作1.业务通知的写作方法2.信贷函的撰写技巧3.合同协议的书写要点4.财务报表的填写规则九、外交公文写作1.外交照会的写作规范2.外交公报的撰写方法3.信笺的格式与表达4.会议议程的编写要求十、公文的修辞与表达1.英文公文的写作要点2.公文中的修辞手法3.公文的语气与态度选择4.公文的格式与排版要求十一、公文写作常见问题与应对策略1.公文写作中的常见错误2.公文写作中的细节注意事项3.公文中常见争议问题处理方法4.公文撰写中的常见困惑与解决办法十二、结论部分1.公文写作的总结与思考2.公文写作技巧的提升与实践3.公文写作的未来发展方向4.对公文写作的重要性再强调。
公文写作培训提纲
公文写作培训提纲熊华山第一部分公文基础知识一、公文定义从广义角度讲，为了工作需要而写作的各种文体都能够被称作公文。
我国现行公文，要紧取狭义角度，大致分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。
国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理方法》对行政机关公文的定义为：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政治理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述差不多一致，二、学校机关常用公文种类及适用范畴我校常用较多的公文文种有8种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。
1、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2、意见适用于对重要咨询题提出见解和处理方法。
3、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
4、通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者情形。
5、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情形，答复上级机关的询咨询、议案。
6、请示适用于向上级机关要求指示、批准。
7、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询咨询和答复咨询题，要求批准和答复审批事项。
8、会议纪要适用于记载、传达会议情形和议定事项。
三、行文中要注意的几个咨询题。
1、行文应当确有必要，注重效用。
2、行文关系按照隶属关系和职权范畴确定，一样不得越级请示和报告。
3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。
4、部门之间对有关咨询题未经协商一致，不得各自向下行文。
5、机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，报校办呈校领导审批。
6、“请示”应当一文一事，一样只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。
7、“报告”不得夹带请示事项。
公文写作提纲范文
公文写作提纲范文写公文时，一个好的提纲对于整篇文章的结构和逻辑都有着重要的作用。
以下是一个公文写作的大致提纲，以帮助你更好地组织和编写公文。
一、引言1.问题陈述：简要概述公文的目的、背景和重要性；3.写作原则：说明撰写公文的基本原则和要求。
二、背景介绍1.概况：介绍相关背景信息，如政策法规、事件背景等；2.目前情况：说明当前存在的问题或挑战；3.分析原因：分析导致问题或挑战的原因，包括政策不完善、管理不到位等；4.潜在影响：分析问题的潜在影响，包括经济、社会、环境等方面。
三、主体部分1.解决方案/对策一：提供解决问题的具体方案或对策，包括政策调整、措施推行等；2.解决方案/对策二：提供另一种解决问题的具体方案或对策；3.解决方案/对策三：进一步提供解决问题的具体方案或对策；4.实施步骤：详细描述各项解决方案或对策的实施步骤，包括时间安排、责任分工等。
四、预期效果和评估1.预期效果：说明各项解决方案或对策的预期效果和益处；2.评估指标：提供评估方案，说明如何监测和评估解决方案或对策的实施情况；3.评估结果：预测或预期解决方案或对策实施后的效果，并说明如何评估。
五、风险和对策1.风险分析：分析可能出现的风险和挑战；2.对策制定：提供针对不同风险和挑战的具体对策，包括降低风险的方法、解决挑战的措施等。
六、结论1.问题总结：总结前文提到的问题；2.解决方案/对策总结：对前文提到的解决方案或对策进行简要总结；3.呼吁行动：对公文的读者提出行动呼吁，如支持、反对等；4.结尾：表达希望、感谢等。
以上是一个公文写作的大致提纲，你可以根据具体情况和需要进行适当修改和补充。
在实际写作过程中，还需要注意语言简明扼要、逻辑清晰有序、格式规范等要求，以确保公文的质量和效果。
关于公文写作提纲
关于公文写作提纲一、引言（约100字）-公文的定义和重要性-提出公文写作的挑战二、公文写作的基本原则（约200字）-简洁明了：避免冗长的句子和复杂的词汇-准确无误：使用正确的语法和术语，避免歧义-逻辑严谨：按照特定的结构和顺序进行写作，确保信息的连贯性和一致性-礼貌尊重：使用礼貌的措辞和敬语，尊重读者的身份和权益-重点突出：通过使用标题、段落和标点符号等手段，突出重要的信息三、公文写作的结构（约300字）-标题：简洁明了，概括文章主旨-导言部分：提供背景信息和目的，概括要点-正文部分：按照逻辑顺序，详细描述问题、分析原因、提出解决方案-结束部分：总结主要内容，强调行动计划或结论四、常见公文写作类型及写作要点（约600字）1.呈报类公文-目的：向上级汇报工作情况、提出问题、寻求决策等-要点：准确简明的题目，明确的正文结构，清晰的陈述问题和建议2.请示类公文-目的：向上级请示事项、征求意见、征求决策等-要点：明确的正文结构，客观准确的阐述问题和需求，礼貌尊重的措辞3.通知公文-目的：向下级或相关人员传达特定信息、安排工作等-要点：简洁明了的标题，清晰的正文结构，准确的时间和地点等细节4.决议公文-目的：参会单位共同讨论决策，阐述决策过程和结果-要点：明确的决议题目，逻辑严谨的正文结构，准确的决策结果和签署单位五、公文写作的注意事项（约200字）-语言风格：正式、简练、明了，避免使用俚语和口语化的表达-措辞准确：确保每个词语和句子的意思清晰明了，不容易被误解-格式规范：遵守公文格式的要求，包括标题、字体、字号、纸张等-校对漏洞：确保公文中没有语法错误、拼写错误和标点错误等-保密要求：根据需要，确保涉密信息的安全性六、总结（约100字）-公文写作是一项重要的能力，要求准确、简洁、明了和规范。
通过遵循基本原则和结构，以及掌握常见公文写作类型和要点，能够提高公文写作的效率和质量。
公文写作-学校常用公文写作培训提纲
拓展模块培训之四--公文写作（TZ4本部分主要针对电大在职教务人员特点，介绍常用的公务文书——行政公文和事务文书的写作知识。
[教学要求]1、导学要求熟悉内容（融会贯通）明确特点（规范与程式）教练结合（点评范文、病文）2、自学要求掌握写作知识，把握写作要领；多读范文例文，增加感性知识；勤于动笔动脑，强化有效训练。
第一章公文概述一、公文的概念及特点1、文书、公文及文件的概念文书是人们在社会实践中，为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录。
包括行政公文、事务文书、公关文书、财经文书、法律文书和生活文书等常用文体。
文书是公文、书信、契约的统称，外延最大。
根据文体功用、行文方式及语言风格等方面的差异，文书可分为行政文体（公文）、财经文体、法律文体及科研文体等种类。
公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权，处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是治理国家、管理社会的重要工具。
公文是公务文书的统称，外延较文书小；从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。
从狭义角度讲，公文分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。
文件是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。
文件是具有特定版头的公文，外延小于公文。
2、公文的特点公文具有如下几个特点：法定性：公文是由法宝机关或组织制发，内容具有法定权威和法定效力；政策性：公文是处理公务问题的工具，内容要符合党和国家各项方针、政策；实用性：公文是为完成某项工作或者针对某公务活动而制发，为解决实际问题；时效性：公文有严格时间要求，是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用；规范性：公文不是可以任意撰写的文种，其文体、格式有统一标准和要求。
二、公文的分类公文也即公务文书，概括地说，主要包括两大种类：一类为行政机关公文或行政公文，即国家有关机构与部门正式规定的公文文种，它又称法定公文或通用公文，：如决定、通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要等；另一类为事务文书，即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书，由于适用于不同的社会行业或领域，所以它又称通用文书或常用文书，如：工作总结、工作计划、调查报告、讲话稿和述职报告等。
公文培训讲课提纲
公文培训讲课内容提纲一、文种及分类（一）13种文种：（二）分类：（重点讲按行文关系，行文关系很重要，因为行为关系直接决定了行文的文种，决定着公文的格式）上行文：请示、报告、意见平行文：函、意见下行文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见比较特殊的文种：议案和会议纪要二、公文格式要素及其注意事项分三部分：眉首、主体、版记。
（一）眉首臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，它包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分。
其中发文机关标识、发文字号是必不可少的，若是上行文，签发人也是必不可少的。
△秘密等级：分绝密、机密、秘密（用3号黑体），臵版心右上角第一行，两字之间空1字。
保密期限与保密等级是用☆隔开的。
△紧急程度：有特急、急件之分。
同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。
△发文机关标识。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成（用小标宋体字）。
△发文字号。
由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空二行、用3号仿宋体字，年份应标全称、用元角括号…‟括入，而不是中括号[ ]，序号不编虚位（即1不编001），不加“第”字。
（二）主体臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体，它包括公文标题、公文抬头、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件等部分，其中公文标题、公文抬头、正文、成文时间、印章是必备的。
若是上行文，附注也是必须具备的。
有附件时，就有附件说明和附件内容。
△公文标题。
一般应具备“三个要素”，即“发文机关+（关于）事由+文种”三部分构成，以标明由谁发文、为何发文和发什么文。
除特殊情况外，三要素一般不可随意省略。
注意事项：①文种不能生造，不能超出所规定的13个文种之外再造其它文种，比如：“建议”、“办法”、“方案”等；文种也不能混用，特别要注意报告和请示的区分。
②标题表述要简明。
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公文写作培训讲座提纲熊华山第一部分公文基础知识一、公文定义从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。
我国现行公文，主要取狭义角度，大致分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。
国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文的定义为：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述基本一致，二、学校机关常用公文种类及适用范围我校常用较多的公文文种有8种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。
1、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
3、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
4、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
5、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。
6、请示适用于向上级机关请求指示、批准。
7、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
8、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、行文中要注意的几个问题。
1、行文应当确有必要，注重效用。
2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。
4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
5、机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，报校办呈校领导审批。
6、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。
7、“报告”不得夹带请示事项。
8、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。
9、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
10、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
11、提取主题词。
（工作大类具体工作文种）四、如何写好公文1、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。
2、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。
对于政治理论学习，别人可以当作软任务，而公文写作人员则必须当作硬指标，因为公文写作人员是为学校党政代言、替领导说话的人。
3、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。
4、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。
学校机关公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。
因此，只要肯下苦功，谁人都可以掌握、都可以写好。
(1)学习和研究公文写作专著。
(2)要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。
(3)抓住“一个中心”和“三个基本点”。
每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。
这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。
中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。
如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。
在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。
对下布置工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。
对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”，二要写明“怎样做的”，三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。
第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布置，有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”，则常常是自发地、创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。
在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会，第二部曲为下一步的目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。
若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。
5、要写好公文就要了解领导意图。
领导意图必须不能与法律、政策相违背，领导意图排在法律、政策之后。
（教代会例证）6、写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要，传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前，在无意中观看了女子舞剑之后，引起了联想和思考结果开了“悟”，从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。
五、怎样写公文(重点)公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。
一个称职的机关干部（不仅仅是文书、秘书、档案工作者，而且包括全体机关干部），应当具有较高的文书处理能力和公文写作水平。
严格意义上的公文写作水平，是公文写作者理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平和文字水平的综合反映。
1、公文的形式与要求文艺写作是一门艺术，公文写作也是一门艺术。
这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。
具体讲有以下五部分：导语要提笔入题、正文要主题突出、表述要正确无误、篇章要条理清楚、结尾要当断即断。
(1) 导语要提笔入题。
“头好半篇文”、“开门见山，起笔入题”，是公文开头的基本写法。
由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有所不同。
比较常用的有：根据式。
用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句式。
例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强****管理，提出如下意见，请遵照执行。
目的式。
用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代发文的目的。
例文：为了深入开展****工作，促进****任务的圆满完成，现将***工作安排如下：原因式。
用叙述句陈述制发公文的原因。
例文：加强对****的管理，对于促进****发展，保证教学质量具有十分重要的意义。
鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题．．．．．．原因加目的式。
（今年“五一”放假通知）根据加目的式。
为全面做好本学期期中教学检查工作(目的)，根据**通知精神(根据)．．．．．．(2)正文要主题突出。
公文的中心就是公文所谈的问题和事由。
无论什么文种的公文，从头至尾，通篇内容都要围绕问题和事由来写。
与主题和事由无关的，即使再“重要”也不能写。
请看例文：引进外事工作高级管理人才这个材料。
(3)表述要准确无误。
在上行文中，向上级领导机关汇报情况，反映问题，请示工作，都必须真实、客观、全面，不可弄虚作假。
在平行文中，与有关部门商洽工作，求得支持和帮助，需要真实、准确地通报情况，不允许相互欺瞒。
在下行文中，上级向下级发出指示或批复，也要切合实际，不能盲目指挥。
衡量一件公文在文字上是否准确无误，有这样一些标准：传达党和国家的方针政策和有关规定不走样；反映客观实际情况不片面；立场、态度、观点不含糊其辞；前后文不自相矛盾；语言合乎逻辑，不致产生歧意；引文与引文出处，具体数字、人名、地名、时间、地点不出现错误。
(4)篇章要条理清楚。
条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。
公文的结构形式比较常用的有四种：一段式。
通篇只有一段文字。
内容比较单一的通告、请示、批复、函，结构形式往往是一段式。
分段式。
大多数公文采用分段式结构。
分条式。
一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。
章节式。
一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采用章节式结构。
(5)结尾要当断即断。
所谓当断即断，是指当所讲的事由或问题及解决问题的要求、办法都已交代清楚，就果断地结束全文，不拖泥带水，不画蛇添足。
2、公文的语言与修辞(1)公文语言的特点：准确、简练、严谨、庄重、生动。
准确。
所谓准确，是说公文在语言表达上完全符合客观实际，明确无误。
简炼。
严格意义上的公文，其语言应简练到多一字不可，少一字也不可的程度。
长而无物是写作大忌。
能把一件小事写成“万言书”未必是真功夫，而把一件大事写成“千字文”、“百字文”才是真功夫。
例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，希望你们资产处尽量调拨给我们，好用来满足紧急需要。
是不是可以，等待你们迅速答复。
”B：“严冬在即，我处尚无取暖电器。
请速调拨配给，以应急需。
可否，盼复。
”A和B两篇例文，谁更简练，一目了然。
怎样才能使文稿简练呢？一是要善于概括、归纳、提炼。
二是要开门见山，少穿靴戴帽。
有些文稿，开头总是“在什么什么形势下”，“在什么什么领导下”，“下”了半天才是我们如何如何，这样的文稿看上去郑重其事，实际上废话连篇。
这种写法和“文革”期间那种“四海翻腾云水怒，五洲震荡风雷激”的开头法毫无区别。
三是少说空话套话假话。
公文是施行行政措施，指导和布置工作的重要工具，施行行政措施，指导和布置工作，归根到底是一个干什么、什么时候干、怎么干、干成什么样子的问题，和这个问题无关联或关联不大的话都是没用的话，都不应写入文稿。
四是少用数概修辞法。
许多同志在起草文稿时，都热衷于什么“一个中心，两个面向，三条措施，四个结合”一类的语言，并自以为是，洋洋自得。
认真推敲一下，我们就会发现“一二三四”也好，“四三二一”也好，十之八九都是“数字游戏”，总给人一种生拉硬扯、拼拼凑凑的感觉，这样就使本来很有特色的数概修辞法庸俗化、形式化，也使本来能写得很精短的文稿变得又臭又长。
当然，语言精炼和用语苟简是两回事，随意苟且简略是无助于语言精炼的，而且容易产生歧义。
（讲一玩笑）严谨。
所谓严谨，指的是态度严肃，交代清楚，行文自然，结构严密。
在写作时只有做到叙事周全，说理透彻，要求精当，用词选句贴切无误，才能使公文符合实际，合乎逻辑。
庄重。
所谓庄重，是指公文的语言端庄、持重、严肃。
这是由公文具有行政约束力和法定强制力这一特点决定的。
我们讲公文语言庄重的特点，还包括写作时必须经常使用公文专用语。
这类专用语通常有：A、常用的开头词：根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前；B、常用的引叙词：前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）通知（通报、批示、批复、报告）如下；C、常用的称谓词：本（我）办、贵（你）处、该单位；D、常用的表态词：应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布；E、常用的询问词：妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥；F、常用的综合词：为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之；G、常用的表达目的词：批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行；H、常用的结尾词：特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行、将．．．报告给我们。