客服行为规范
客服人员规章制度
客服人员规章制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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店面客服岗位人员工作行为规范
店面客服岗位人员工作行为规范
1. 准时上班:店面客服岗位人员应准时到达工作岗位,按照排班表安排工作时间。
2. 穿着整齐得体:店面客服岗位人员应着装整齐得体,符合企业的形象要求。
3. 热情周到的服务:店面客服岗位人员应以热情、友好的态度为顾客提供周到的服务,解答顾客的问题,并提供帮助。
4. 保持良好的沟通:店面客服岗位人员应与顾客保持良好的沟通,倾听顾客的需求和
意见,并对顾客提出的问题进行耐心解答。
5. 维护店面秩序:店面客服岗位人员应保持店面的整洁和秩序,及时清理杂物,保持
工作区域的整洁和有序。
6. 遵守公司规定:店面客服岗位人员应遵守公司的各项规定,包括服务流程、工作纪律、保密政策等。
7. 坚守职业操守:店面客服岗位人员应保持职业操守,不得利用职务之便进行个人利
益的谋取或涉嫌违法行为。
8. 良好的团队合作:店面客服岗位人员应与同事保持良好的团队合作,互相支持、互
相帮助,共同完成工作任务。
9. 敬业精神和学习能力:店面客服岗位人员应具备敬业精神和学习能力,持续学习提
升自己的服务能力和产品知识。
10. 处理投诉和纠纷:店面客服岗位人员应妥善处理顾客的投诉和纠纷,采取合理的方式解决问题,保持顾客的满意度和企业的声誉。
客服日常行为准则及要求
客服日常行为准则及要求着装仪容1.上班时间必须着工装,带工牌,工装要求干净、平整,必须穿一整套,不可只穿某一件;2.须将头发梳理整齐,不得披头散发;要求化淡妆,不佩戴夸张首饰,面部手部保持清洁;3.日常行为准则1.工作时间须仪表端正,在公司内走路要放轻脚步,公共通道要右侧通行,不得横冲直撞;2.工作时间不得串岗聊天;趴、靠柜台、手插口袋、双手抱肩、前台闲聊、嬉笑打闹及身体抖动等不规范行为;3.为会员办理业务时必须双手接还钱、卡或其他物品。
迎送会员问好时,必须注视对方目光微笑,以示礼貌;4.有会员或顾客咨询时要面对会员及顾客,耐心认真解答,严禁话语烦躁、不礼貌等行为;5.对每天课程安排要清楚,如有会员咨询时应及时告知。
到上课前及时做好广播提示会员,以便会员按时有序的参加各项课程;6.顾客到店离开时,前台人员应面带微笑欢送会员,语调要求亲切、热情;7.不得以任何原因与顾客发生争执;8.工作时间内面带微笑,时刻以亲切的面容对待会员及同事;对待会员及同事时可使用礼貌用语,不得粗言秽语;9.适可维护前台内的整洁与卫生,物品摆放整齐,不得随意摆放物品;10.见到会员主动问好,见各级领导须主动问好,不得直呼其名;工作制度及奖惩标准---规章制度1.工作时间内不得扎堆聊天,如经发现,罚款5元;2.工作时间内不得做与工作无关的私事,如经发现罚款10元;3.如发现擅自离开工作岗位外出,或未经部门经理批准私自接待亲友,罚款20元;4.前台员工在前台内,非做账时间坐、倚、靠等动作罚款10元;5.同会员发生争吵,罚款100—200元,情节严重者,罚款与辞退并罚;6.不服从分配,顶撞经理、上司,耽误正常工作及秩序者视情节罚款20—50元;7.见会员及公司领导不问好者,处罚20元;8.背后搬弄是非,挑拨同事关系,一次处罚50元,散布公司负面言论,经查实处罚100元,情节严重者给予辞退;9.透露、外泄公司机密一经查实,处罚200元并给予辞退;10.因工作原因与其他部门员工发生争吵视情况处罚50—100元工作制度及奖惩标准---工标考核1.未着工装、工牌上岗者处罚10元;2.衣着不整,有损会所形象者罚款10元;3.前台地面脏乱,柜台物品摆放杂乱,上班人员每人罚款10元;4.因责任心不强,造成非会员进入而并没及时发现等现象,罚款10—20元;5.工作失误引起会员投诉以致影响公司形象者,罚款20元;6. 违背前台运营标准操作并出现工作失误,视情节处罚20—50元;7.前台监管不利或其他员工弄虚作假一经查实处罚100元;8.每天按店面运营规定,抄早电表,定时开关区域照明及制冷、暖设备,工作疏忽导致失误每次处罚20元【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注,我们将会做得更好】。
客服人员服务行为规范
客服人员服务行为规范一、接待要微笑、热情、真诚1、服务人员应佩戴岗位标志,举止文明,服务周到。
2、接待用户来电来访,应主动热情,语气温和,耐心细致。
3、迎送客户时,主动问好或话别。
4、业务接待应实行首问负责制,不推诿、不搪塞,接待记录齐全。
5、对行动不便的客户,如老年人、残疾人等, 要主动上前搀扶、指引, 提供尽可能的帮助。
6、对无完全行为能力的人,如精神病患者、醉酒者,要保持冷静、克制, 妥善处理,不与其发生冲突。
二、沟通要冷静、理智、策略1、耐心倾听客户的意见,虚心接受客户批评,诚恳感谢客户提出的建议, 做到有则改之无则加勉。
2、如果属自身工作失误,要立即诚恳地向客户赔礼道歉,请客户谅解。
3、自己确实受了委屈时,要冷静处理,不能感情用事, 不能顶撞和训斥客户, 更不能与客户发生争执。
4、自己拿不准的问题,不回避、不否定,不急于下结论, 应及时向领导汇报后再答复客户。
三、电话要畅通、方便、高效1、时刻保持电话畅通,电话铃响3声内接听(超过3声的首先道歉),应答时要首先问候,然后报出单位(部门)。
2、受理客户咨询业务时,应耐心、细致地答复。
不能当即答复的问题, 应向客户致歉,并留下联系电话,研究或请示领导后,尽快答复。
3、接到客户电话报缺时,详细询问故障情况, 记录客户的姓名、电话、地址, 立即通知相关部门去处理。
4、因供水管线故障停水时,应主动向客户道歉,并告知客户预计恢复供水的大约时间。
5、当客户打错电话时,应礼貌地做出说明。
遇到骚扰电话时, 应严正指出其错误行为,但不能使用服务忌语。
6、在接听电话过程中,应根据实际情况随时说“是”、“对” 等,以示在专心聆听,重要内容要注意重复确认。
7、通话过程中,需等客户先挂断电话后再挂电话,不可强行挂断。
四、会话要亲切、诚恳、谦虚1、使用文明礼貌用语,严禁说方言、忌语。
2、语音清晰,音量适当,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确,讲普通话。
3、与客人交谈时,要专心致志,面带微笑, 不能目光呆滞、反应冷淡, 必须时说“对”“是”,表示在注意客户讲话。
客服专员日常行为规范
客服专员日常行为规范作为一名客服专员,我们是企业的重要形象代表,所以我们的行为和言语都要符合企业的文化和品牌形象。
我们不仅仅要培训技巧和知识,还需要明白我们的行为也会影响客户对企业的印象。
1. 注意自己的仪表仪容客服专员应该始终保持良好的仪表仪容,以传达专业和自信的形象。
要穿着干净整洁的制服,保持发型整洁,带着微笑的面部表情和自然的姿势。
通过这种方式,我们可以给客户留下良好的第一印象。
2. 以礼待人,有效沟通客服专员需要通过有效的沟通解决客户的问题并取得客户的信任和满意度。
在沟通时要耐心、友好,用尽可能简明扼要的语言回答客户的问题,让客户能够理解和记住我们的解决方案。
3. 守时履行服务承诺我们必须履行我们对客户的服务承诺。
如果我们不能在客户预定的时候联系他们或在约定的时间之前提供解决方案,我们应该尽快通知他们并说明原因。
我们的目标是以高效、专业的方式为客户提供服务,让客户有安全感和信任感。
4. 积极解决客户问题客服人员的一项重要职责就是解决客户的问题。
而这可能需要一些时间和耐心,我们需要逐渐了解和理解客户的需求和问题,不断调整方案以满足客户的需求。
客服专员应该尽力提供最优质的解决方案,使客户能够安心并对我们的服务产生信任。
5. 遵守公司的规定和流程作为一名客服专员,我们要遵守公司的规定和流程,同时使客户能够理解和遵守这些规定。
我们应该熟悉公司的政策和流程,并在遇到问题时按照规定处理,确保服务的准确性和标准化。
同时,我们应该向客户清晰地解释我们的流程,让客户了解我们提供服务的过程。
6. 不断学习,空闲时间进行自我提高我们应该不断学习和提高自己的技能,以适应快速发展的市场和企业环境。
通过参加内部和外部的培训和学习机会,可以提高我们的技能和职业素养,改善我们的服务质量、效率和满意度。
总之,客服专员是企业的重要代表。
我们的行为应该始终符合客户的期望和企业的品牌形象。
通过保持良好的仪表仪容、以礼待人、有效沟通、履行服务承诺、积极解决客户问题、遵守公司规定和流程以及不断学习和提高自我,我们可以为客户提供更好的服务,增加客户的满意度,最终达到企业的业务目标。
客服人员行为规范管理制度
第一章总则第一条为规范客服人员的行为,提高服务质量,保障客户权益,树立良好的企业形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客服人员,包括但不限于电话客服、在线客服、邮件客服等。
第三条客服人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,以客户为中心,提供优质、高效、专业的服务。
第二章服务态度与礼仪第四条客服人员应始终保持热情、礼貌、耐心、细致的服务态度,对待客户礼貌用语,尊重客户意见。
第五条客服人员应主动了解客户需求,积极为客户解决问题,确保客户满意。
第六条客服人员在与客户沟通时,应使用普通话或公司规定的语言,语速适中,吐字清晰。
第七条客服人员不得在服务过程中表现出不耐烦、消极、推诿等不良情绪。
第八条客服人员应尊重客户隐私,不得泄露客户个人信息。
第三章服务规范第九条客服人员应熟悉公司产品和服务,掌握相关知识和技能,确保为客户提供准确、全面的信息。
第十条客服人员应按照公司规定的服务流程和标准,为客户提供服务。
第十一条客服人员应及时处理客户咨询、投诉和建议,确保问题得到妥善解决。
第十二条客服人员应定期参加公司组织的培训,提高自身业务能力和服务水平。
第四章工作纪律第十三条客服人员应遵守公司作息时间,不得迟到、早退、擅自离岗。
第十四条客服人员应保持工作场所整洁,不得在岗位上吸烟、饮酒、吃零食。
第十五条客服人员应遵守保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第五章奖惩制度第十六条对表现优秀的客服人员,公司将给予表扬、奖励和晋升机会。
第十七条对违反本制度规定,影响服务质量或造成不良后果的客服人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职、解聘等处理。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
客服人员行为规范管理制度旨在规范客服人员的行为,提升服务质量,确保客户满意度。
客服人员应认真学习并严格执行本制度,共同为公司的持续发展贡献力量。
客服人员工作行为举止规范
客服人员行为举止规范1、微笑要领:微笑是内心外在表现,是为用户服务的灵魂,也使人感到亲切、尊重。
、为用户服务时要面含笑意,正视对方,适度、适时,充分表达真诚友善。
2、站姿要领:站立时,头端、肩平挺胸收腹、身正、腿直,双臂自然下垂,置于身体两侧。
3、禁忌在向用户介绍量力钢铁网时,斜肩、含胸、挺腹,身体乱抖动,随意扶、倚、靠等,双手抱胸、叉腰。
4、坐姿要领:坐下时,上身自然挺直,头部端正,双肩平衡放松,目视前方或面对交谈对象。
一般不可深靠座位背部。
5、禁忌在工作时用手托腮或趴在工作台上,抖腿,翘二郎腿,上身大幅度后仰,左顾右盼,摇头晃脑,身体抖动。
6、手势要领:指示方向要手心向上,右手大母指自然弯曲,其余的四指并拢伸直,然后指向对方行进的方向。
7、手持物品做到平稳、自然,手部卫生。
8、递送物品要用右手或双手,主动上前递向对方手中。
递送物品时,要便于对方接拿,注意物品的尖、刃面向内;接取物品时,应目视对方,用双手或右手接拿,必要时,要主动走进对方。
9、禁忌失敬于人的手势,如手心向下,对人指指点点;用单指手势。
不稳重的手势;如在大庭广众之下,双手乱动,乱摸、乱举,或咬指甲、折衣角,抓耳挠腮等。
10、不卫生的手势;如在他人面前挠头皮、掏耳朵、剔牙、抠鼻孔。
易于被误解的手势;如伸出右臂,右手掌心向外,拇指与食指合成圆圈,其余手指伸直这一手势,在英美表示“OK”、在日本表示钱,在拉美则表示下流。
11、表情要领:自然大方、真诚稳重、热情专注、微笑祥和。
在与用户交谈中,应注视对方双眉正中位置,注视时间不宜过长。
12、禁忌生硬、夸张、虚假的表情。
禁忌斜视、久视、上下打量、左顾右盼。
一般情况下,不能“目中无人”,也不宜注视对方的头顶、大腿、脚和手臂,与异性相处时,不应注视其肩部一下,尤其是胸部和裆部。
13、称呼要领:用户来客服中心办事,应积极主动、准确地称呼对方。
一般按年龄、性别的不同称呼对方为“女士”、“先生”“老大娘”“老大爷”、“同志”等。
客服人员行为规范(word文档)
客服人员行为规范一、客户服务守则十条1、善待客户原则:尽我所能为客户供给优良服务,无论状况如何,我都努力善待客户;(由于这样做吻合公司的利益,而且这样做是正确的。
)2、客户优先原则:在开始做其余事情以前,先满足客户的需要;能为满足客户的需要而停下其余工作。
3、尊敬客户原则:不要责备或训斥客户,也不要让他们感觉在我眼中没关紧急(损害的自尊心是难以修复的)。
4、服务修整原则:在办理客户的问题和诉苦前,第一要做服务修整(耐心听完客户诉说问题,用文明语言,把低质服务的第一印象扭转过来),而后为客户供给超值服务。
在没有把问题弄清楚前不要把客户及其需求或难题“直接”推给同事或其余部门。
5、诚信工作原则:尊敬自己做出的承诺。
因故不可以完成一定及时主动道歉、说明原由,获得客户体谅。
6、主动肩负原则:努力获取客户的反响建议,而无论是一定的还能否定的,而且知道应采纳哪些改进措施。
不要在客户眼前诉苦公司,用正常的渠道和规范的方法反响问题。
(记着:我是公司的化身,我是客户信心的源泉)7、职业操守原则:严守客户商业机密,妥当保留其实不流传不扩散客户资料。
8、敬业爱岗原则:刻苦研究业务,努力提升自己。
以公司的目标为自己的工作的努力目标。
我将以“起点就是终点,终点就是起点”的原则,不停进步改进工作、完美自我。
9、遵章守纪原则:遵守公司规章制度,遵从公司一致管理,不与客户完成私下服务协议。
不私下收取客户任何形式的服务花费。
10、团队协作原则:因此客户服务人员应该协助或帮助其余同事共同为客户供给优良服务。
称呼语:“先生”、“小姐”、“女士”“某某先生”、“某某小姐”等”问候语:“您好”、“清早好、“下午好”等庆祝语:“祝您节日快乐 !”、“祝您新年快乐”等告别语:“再会”、“请好走”、“希望我们合作快乐”等应答语:“请问您有什么事” 、“我理解了”、“好的”、“是的”、“特别感谢”、“我们会赶忙为你办理”等道歉语:“实在对不起” 、“请谅解”、“完整部是我们的过错,对不起” 、“感谢您的提示” 、“您的建议很好”、“我们马上采纳措施” 、“请您不要介怀”等6、在为顾客服务时应忌用以下用语及行为忌用语:“这个问题我不会办理” 、“这个问题我们公司不可以给你解决” 、“这个问题我们可能要过一段时间才能给你解决” 、“这个问题这么简单,您自己不会解决吗?”“你能否是干××的?”、“我此刻很忙,您下次再打电话好吗?”忌用行为:(1 )拒绝供给联系方式给客户;(2 )与客户发生争论、争执;(3 )一口拒绝客户的要求;(4 )随意向客户承诺;(5 )在接电话时,摔话筒;(6 )独断独行,不听取他人建议,也不将好的工作经验教授于人;(7 )从不与领导或同事沟通及沟通;(8 )工作没有效率,做事拖拖沓拉。
客户服务人员行为规范
客户服务人员行为规范作为客户服务人员,行为规范是我们工作中不可或缺的一部分。
以下是一些客户服务人员应遵守的行为规范:1.专业礼貌:客户服务人员应以礼貌和专业的方式对待每一位客户。
无论客户的态度如何,我们都应保持耐心和友好,并提供高质量的服务。
2.确保清晰沟通:与客户交流时,使用清晰的语言和措辞。
避免使用行业术语或复杂的语言,确保客户能够准确理解您的回答或建议。
3.聆听与理解:客户服务人员应尽力倾听客户的需求和问题,并努力理解他们的状况。
不要中断客户,给予客户足够的时间表达自己的意见和疑虑。
4.解决问题能力:客户服务人员应具备解决问题的能力。
熟悉产品和服务的细节,及时回答客户的问题,并寻找最佳解决方案。
5.责任心:客户服务人员应对客户的问题和疑虑负责。
不要将客户的问题推给其他部门或人员,而是主动追踪并确保问题得到解决。
6.保护客户隐私:客户的个人信息和隐私应得到严格保护。
客户服务人员应遵守相关法律法规,仅在必要的情况下使用客户信息,并确保其安全性。
8.适应变化:客户服务人员应积极适应工作环境的变化。
不断学习和提高自己的技能,以适应不同类型的客户和问题。
9.尊重多样性:客户服务人员应尊重和欣赏不同文化背景和价值观的客户。
避免偏见和歧视,并尽力满足不同客户的需求和期望。
10.意见反馈:客户服务人员应积极接受客户的意见和反馈。
对于客户的批评或投诉,我们应真诚地道歉,并寻找改进的机会。
这些行为规范不仅能提高客户满意度,也能提升公司的声誉和业务发展。
作为客户服务人员,我们的目标是为客户提供优质的服务,确保客户的需求得到满足。
客服行为规范
客服行为规范1、礼仪规范礼仪是特定区域内人们交往时所认同的准则和行为规范。
1)仪表、仪容方面客服人员工作时,男性应穿戴整齐,不能留长发、染发,不能留长指甲,严禁不修边幅、蓬头垢面、衣着不整、萎靡不振地上班。
女性在工作中尽量穿职业套装,适当对外貌进行修饰,着淡装,可以适当使用香水,一般不可佩戴过多的手饰。
头发应清洁、整齐,没有头垢、头屑。
无论女性还是男性在工作中应避免皱眉、眯眼、咬唇、作怪脸、挖鼻等不良习惯性小动作。
2)仪态方面客服人员在工作中:应有的站姿:腰要挺直、胸部微挺,两肩放平,不能驼背。
头部保持端正,两眼平视,双臂自然下垂,双手不要环抱胸前,也不要叉腰或是插入衣袋。
一般情况下,两腿应绷直,不要东倒西歪或左摆右晃。
应有端正的坐姿:入座时,要轻要稳,不要赶步。
坐下后,头部要端正,面带微笑,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收。
双肩平正放松,挺胸、立腰,两臂自然弯曲,双手放在膝上,掌心向下。
女性亦可以一手略握另一手腕,置于身前,双腿自然弯曲,双膝并拢,双腿正放或侧放。
不要翘二郎腿,尤其不要跷着二郎腿还上下踮脚晃腿,两手不要漫不经心地拍打扶手。
应有稳健的走姿:行走时,上身要正直,头部要端正,双目平视、肩部放松、挺胸、立腰,腹部略微上提,两臂膀自然前后摆动,走时步伐要轻稳。
行进间不要将手插在衣裤里,也不要背着手,不要摇头晃脑,不要因懒于立腰而使身体在行进间扭来扭去,走路时脚步要利落,有鲜明的节奏感。
3)态度方面(1)客服人员树立良好服务态度的重要性服务态度可以表现为:客服人员按规定向客户提供的服务内容和客服人员的态度。
它应该包括客服人员主动向客户提供规定的服务项目和发自内心的良好服务,使客户得到完善的享受和必要的帮助。
服务态度是使客户在感官上、精神上感受到的亲切感,这种亲切情绪的体验,不是抽象的,而往往要通过客服人员以礼节、礼议作为媒介,通过面部表情、语言和神态来表达。
良好的服务态度具体表现了公司的管理水平和客服人员的修养,使客户能够以此被衬托出“光亮”。
客户服务工作人员道德行为规范
客户服务工作人员道德行为规范作为客户服务工作人员,我们肩负着为客户提供优质服务的重要责任。
为了保证良好的服务质量和客户满意度,我们需要遵守一定的道德行为规范。
以下是客户服务工作人员应遵守的一些道德行为规范。
1.诚信守信:客户服务工作人员应以诚信为本,讲信用,恪守承诺。
不得故意隐瞒客户相关信息,不得故意误导客户。
在与客户沟通时,要始终保持真实、诚恳、客观的态度。
2.尊重与礼貌:客户服务工作人员应尊重客户的人格尊严,不得进行辱骂、嘲笑或歧视客户。
在与客户交流时,要用礼貌的语言表达,并及时回应客户的问题或需求,给予客户充分的关注和尊重。
3.保护客户隐私:客户服务工作人员应履行保密责任,保护客户的个人隐私。
不得将客户的个人信息外泄给他人,不得将客户的资料用于其他非授权目的。
4.知识与专业能力:客户服务工作人员应具备良好的专业知识和技能,能够为客户提供准确、全面的信息和解答。
若遇到不确定的问题,应及时寻求上级或专业人士的帮助。
5.耐心倾听:客户服务工作人员应具备良好的沟通能力和倾听技巧。
要耐心倾听客户的需求、意见和建议,并能及时反馈。
尽量避免中断客户的发言,以免影响客户的体验。
6.解决问题能力:客户服务工作人员应具备处理问题的能力和决策能力。
在面对客户投诉或问题时,要冷静应对,及时解决,并提供合理的解决方案,确保客户的满意度。
7.灵活应变:客户服务工作人员应具备灵活应变的能力。
不同的客户需求和问题可能需要采取不同的解决方案,要能根据具体情况调整自己的工作方式和沟通方式,以达到更好的效果。
8.积极主动:客户服务工作人员应积极主动地与客户沟通和合作。
主动提供各类相关的信息,并督促客户按时完成所需的操作。
在服务过程中要主动跟进客户的需求和问题,并及时解决。
9.公正公平:客户服务工作人员应保持公正公平的原则,不得因个人感情或利益关系对客户进行歧视或偏袒。
在处理客户问题或协商利益分配时,要公正客观地平衡双方的利益。
客户服务人员行为规范[5篇范例]
客户服务人员行为规范[5篇范例]第一篇:客户服务人员行为规范客户服务人员行为规范为规范客户服务人员行为,为客户提供准确、快捷、标准的服务,特制定本规范。
一、回复时效规范客户服务中心应及时回复客户提出的服务需求。
1、一般性事项,回复时限不超过24小时。
2、需与其他部门协调解决的事项,回复时限不超过48小时。
3、需跨省协调解决的事项,回复时限不超过72小时个工作日。
4、特殊事项应在指定时间内完成。
5、客户回复率应达到100%二、服务行为规范1、接待客户或接听客户电话要做到神情专注,亲切热情,用语规范。
2、不得拒接电话,电话响铃3声内提机应答。
3、受理客户服务时不得相互推诿、扯皮。
4、办理业务过程中不得与其他人员闲聊。
5、客服人员接听客户电话需要相互交流或请示时,应将客户电话置于闭音状态。
6、与客户交谈时应专心倾听、耐心解答、换位思考,不得与客户争辩顶撞,严禁讥笑客户。
7、如遇特殊问题需请示或交流时应先请客户稍候,再答复。
对无法立即处理或答复的问题,应记录客户联系电话告知回复时间。
8、对自己不懂的疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员解答。
9、接待客户时应遵循“先外后内”的原则,即先满足客户的服务需求,后满足内部需求。
10、服务过程中发生差错,应立即向客户致歉并说明,诚恳接受客户的批评,同时立即纠正。
11、客户提出表扬或道谢时,要谦虚致词。
三、服务礼仪规范以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、微笑服务、热情周到。
(一)仪表1、客户服务人员上岗工作期间须身着统一服装、佩带工号牌,服务卡置于与客服服务人员相对应的柜台前。
2、不留奇型怪发,保持清洁整齐。
3、双手保持清洁,不留长指甲,不涂夸张颜色指甲油。
4、不喷洒味道过浓的香水。
5、岗前或工作期间禁止饮酒或含有酒精的饮料。
6、口腔清洁无异味。
7、不佩带装饰性很强的饰物和标记。
(二)礼节对待客户要主动热情、落落大方、有礼有节、不卑不亢。
客服人员行为规范办法
客服人员行为规范办法随着互联网的发展和普及,越来越多的企业将客服服务作为提升用户体验和品牌形象的重要一环。
而客服人员作为企业与用户沟通的媒介,其言谈举止、态度及专业度等方面的表现不仅关系到用户的忠诚度和口碑,也关系到企业的发展和形象。
为了规范客服人员的行为,提高其素质,下面列举了以下客服人员行为规范办法:一、礼貌待人客服人员在接听用户来电或在线咨询时,应当用亲切的口吻和礼貌的态度回答用户的问题,并且不要出现厌烦、冷淡的语气。
在处理客户投诉时,客服人员要耐心听取用户的诉求和问题,掌握用户情况后决不能生气或爆粗口。
对于无法解决的问题,客服人员应当耐心地解释,或告知用户需要向其他渠道求助。
二、尊重用户客服人员应当尊重用户意见,听取其声音,并在能力范围内尽力解答用户的问题。
当遇到无法解决的问题时,也应耐心道歉,并告知用户需要向其他渠道求助。
在客服人员与用户交流的同时,要注意不使用冷嘲热讽或批评用户的语言,以免引起冲突和矛盾。
三、保守用户信息客服人员需要严格遵守信息保密的原则。
当用户向客服人员提供个人信息时,客服人员应当尽力保护用户的隐私,除非有法律和相关规定要求客服人员必须披露。
四、迅速解决问题客户对待用户问题的时间掌握和解决效率体现着公司的专业度和服务态度。
解决问题的速度越快,用户的满意度就会越高。
因此,客服人员在解决用户问题的过程中,需要熟知业务流程和常见问题的解决方法,快速解答用户问题。
如遇到复杂的问题,要及时通知用户,认真分析并协调多方面解决。
五、尽职调查在处理用户问题之前,客服人员需要了解相关业务流程和服务流程,通过专业知识和业务流程,及时判断问题的解决方法,避免出现不必要的误解。
六、语言和表情的标准客服人员应当在职业场合保持一定的表达能力和语言技巧,尽量采取阳光、积极的沟通体态,配合适当的表情和声音。
尽量不把工作压力、私人经历和情绪转到与客户沟通的工作中去。
对于对某一问题不能给出答案的情况,也要言行之间把自己的决心传达给用户,并表示关注用户的情况。
客服日常行为规范
客服日常行为规范篇一:客户服务人员日常行为规范客户服务人员日常行为规范一、基本行为规范(一)着装1、公司员工着装应以适合办公环境为基本原则,服装要得体、协调、整洁、悦目。
2、配带胸卡。
(二)办公行为举止1. 坐姿要端正,不要坐在办公桌或坐在椅子扶手上,也不要将腿搭在桌子或扶手上。
2. 走路时应自然目视前方,脚步要轻,不要慌张奔跑;站立说话时,不要身倚墙壁、门口或柱子等;会见客人或出席正式仪式遇站立场合时,在长辈或领导面前不要双手交叉抱在胸前或放在后面。
3. 要注意个人举止,避免一些不雅的动作,诸如当众抓头发、咬手指、抠鼻孔、擤鼻涕、掏耳朵、剪指甲、脱鞋袜、搔痒等。
4. 工作时间,不能在办公室睡觉。
二、客户服务的概念1.视客户为亲友对待客户以诚相待,就是要以微笑的面容、百倍的热情迎接每一位客户的电话,想客户所想,体察客户心理,当好客户的参谋,解决好客户的各种难题。
努力创造出高品位的环境,提供高品位的服务。
2. 客户永远是对的在企业为客户服务过程中,企业是服务者,客户是被服务者,应以被服务者的需要和意识为转移。
3.把客户视为企业的主宰尊重客户,尊重客户的权利,把尊重客户在接受服务时的安全权、知情权、选择权、公平权、被赔偿权、受尊重权、监督权等作为自己的天职,认真履行应尽的义务。
根据客户的需要决定企业的经营方向,根据客户的需要选择企业的经营战略。
建立客户满意的服务标准,并依标准增加服务投入,增加服务项目,改善服务措施,建立全面服务质量保证体系,使企业各部门都围绕客户满意这个目标而开展工作,最终保证企业服务质量得以全面提高。
三、客户服务的十个习惯(养成良好的工作习惯,可以更加顺利的完成客户服务工作)1. 电话响两声在接电话铃声响一次相当于几秒钟,响十次就相当于几十秒。
虽然时间很短,但心理上等待的时间往往大于外在的实际感觉。
通常情况下,人等待电话的耐心不超过17秒,所以长时间的等候会造成对方的不快。
另一方面,当电话响一声就迫不及待接听,会给对方一种不沉稳的感觉。
客服部行为礼仪规范
岗位行为、礼仪规范一、客服礼仪宗旨医院客服工作以人为本,推行人文服务,视患者为亲人,营造高端旳人文关怀,倡导“全程客服”跟踪服务旳理念和行为方式,让患者舒心、以便、安全、满意。
1、礼仪活动旳三个重要程序:人与人之间=接触、理解、沟通2、礼仪旳三大要素:语言沟通、行为礼仪和感情交流。
3、礼仪旳亲和特性:真诚、自然旳微笑关注、会神旳目光关怀、亲切旳语气4、礼仪旳基本规定:尊重为本尊重他人,尊重自己,尊重自己旳职业,尊重自己旳企业。
5、礼仪旳意义修养:一种人在道德、学问、技艺等方面,具有旳素质和能力。
礼貌修养:在礼貌、礼仪、礼节等方面自觉地按照社会公共生活旳准则规定,在待人接物时所特有旳风度。
道德:礼仪是为人处世旳行为规范或原则做法。
交际:礼仪是人际交往中合用旳一种艺术,也可以说是一种交际方式。
民俗:礼仪是在人际交往中必须遵守旳律己敬人旳习惯形式,也可以说是在人际交往中约定俗成旳待人以尊重、友好旳通例。
传播:礼仪是一种在人际交往中进行互相沟通旳技巧。
审美:礼仪是一种形式美。
它是人旳心灵美旳必然旳外化。
在人际交往中,礼仪不仅可以有效地展现一种人旳教养、风度和魅力,还体现出一种人对社会旳认知水准、个人学识、修养和价值。
人们越发意识到礼仪在生活和工作上旳重要作用;礼仪已经成为提高个人素质和单位形象旳必要条件;意识到礼仪是人立身处世旳主线、人际关系旳润滑剂、是现代竞争旳附加值。
“不学礼,无以立”已成为人们旳共识。
“内强个人素质、外塑企业形象”,正是对礼仪作用旳恰到好处旳评价。
礼仪是一门综合性较强旳行为科学,但由于地区、历史、行业旳原因,各地区、各民族、各行业对于礼仪旳认识和体现各有差异。
二、医院系统服务礼仪规范:(一)基本旳礼仪1、仪容、仪表、仪态(1)仪容--人旳容貌(2)仪表--人旳外表(容貌、服饰、个人卫生、姿态)使人厌烦旳最常见状况……说话、呼吸粗鲁;胡子拉茬;指甲不修整;到处头皮屑;目光不专注;小动作多;身上有异味;走路摇摆;坐姿不雅;(3)仪态--人在行为中旳姿势和风度昂首平视,双臂下垂,手掌心向内,并以身体为中心前后摆动。
客服部员工行为规范
客服部员工行为规范1.0职业道德要求1、敬业爱岗:热爱本职岗位,勤奋敬业,积极肯干,乐于为本职工作奉献。
2、遵守纪律:遵守国家政策、法规、法律、遵守公司规章制度和劳动纪律。
3、诚实守信:表里如一,言行一致,不弄虚作假、自欺欺人,不偷工减料,不以次充好,重合同守信用。
4、认真学习:认真学习科学文化知识,不断加强业务技术水平,努力提高服务质量。
5、公私分明:爱护公物,不谋私利,自觉维护公司的利益和声誉。
6、勤俭节约:具有良好的节约意识,勤俭办公,节约能源。
7、团结合作:严于律已,宽以待人,正确处理好个人与集体、同事的工作关系;具有良好的协作精神,易于他人相处。
8、严守秘密:未经批准,不向外传播或提供公司的内部资料。
2.0服务意识要求1、文明礼貌:做到语言规范,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端庄。
2、主动热情:以真诚的笑容,主动热情地为用户服务,主动了解用户需求,努力为用户排忧解难。
3、耐心周到:员工在对用户的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不厌,虚心听取意见,耐心解答问题,服务体贴入微,有求必应,面面俱到,尽善尽美。
3.0仪容仪表要求1、保持衣冠整洁,按规定要求着装,将工号牌端正地佩戴在左胸前。
2、工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。
3、男员工头发不盖耳朵,不遮衣领,每天剃须,保持指甲清洁,不留长指甲,扣好衣扣裤扣,紧束领带(大箭头垂至皮带扣处为准),衣着束装。
4、女员工头发不过肩,不得做怪异发型,不留长指甲、不染甲,不浓妆艳抹,不穿黑色或带花丝袜。
5、员工不得在大庭广众下化妆,挖鼻孔,搔痒,对人打喷嚏,打哈欠和伸懒腰等影响形象行为。
4.0行为举止要求1、站姿:自然挺立,眼睛平视,面带微笑,双臂自然下垂或双手交叉、紧握,自然垂放于身体前。
2、坐姿:上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得坐在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚。
3、行走时,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,男走平行步,女走一字步,不左顾右盼,不得与他人拉手,搂腰挠背。
客户服务人员行为规范
客户服务人员行为规范作为一名客户服务人员,我们是公司与顾客之间的桥梁和联络纽带,在公司的整体形象和声誉中扮演着重要的角色。
因此,我们需要遵守一系列的行为规范,以确保良好的客户体验和满意度。
以下是一些客户服务人员应遵守的行为规范:1.友好和有礼貌:作为客户服务人员,我们需要始终保持友好和有礼貌的态度,无论顾客的情绪和要求如何。
我们应该始终以微笑和尊重对待顾客,并尽力满足他们的需求。
在与顾客交流时要注意用语和措辞,以表达尊重和关怀之意。
2.耐心和细心:客户可能会有各种问题和疑虑,有时候需要反复解释和指导。
作为客户服务人员,我们应该保持耐心,并确保给予顾客足够的关注和帮助。
我们要细心聆听顾客的问题,并尽力提供准确和详细的解答。
3.专业素养:在为顾客提供服务时,我们应该展现出专业和专业素养。
这意味着我们需要具备丰富的产品或服务知识,能够随时解答顾客的问题。
我们需要经常更新自己的知识,并积极参加相关培训和学习,以提升专业素养。
4.解决问题的能力:作为客户服务人员,我们需要具备解决问题的能力。
当顾客遇到问题或投诉时,我们应该尽力帮助他们找到解决方案,并确保问题得到妥善解决。
我们要学会分析问题的原因,并提供切实可行的解决方案。
5.保护顾客隐私:顾客的隐私是非常重要的,作为客户服务人员,我们要始终保护和尊重顾客的隐私。
我们不得将顾客的个人信息泄露给第三方,除非得到了他们的明确授权。
我们还要注意保护顾客的财务和敏感信息,确保其安全。
6.团队合作和协作:客户服务工作通常需要与其他部门或同事进行协作和合作。
作为客户服务人员,我们要积极参与团队合作,与其他人员建立良好的沟通和合作关系。
我们要及时地共享信息和资源,确保工作的高效和顺利进行。
7.持续改进和学习:客户服务是一个不断学习和成长的过程。
作为客户服务人员,我们要不断提升自己的能力和知识,以应对不断变化的市场和业务需求。
我们要积极参加培训和学习机会,并不断改进自己的服务方式,以提供更好的客户体验。
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客服行为规范
1、耐心——顾客向客服询问的时候,客服应该耐心,详细地为顾客解答;一定要有耐心的回答顾客的每一个问题,因为,顾客需要我们的产品,但是这需要一个过程,一个让顾客感到满意的过程!当有顾客来咨询的时候,一定要记得耐心加细心。
2、热情——对待顾客要热情,不会因为问得太多,就蓄意冷淡顾客,有问题也装作没看见;
3、真诚——当顾客向我们提出需求时,我们针对顾客的需要与心理价位来为顾客选择产品;
4、回复速度——顾客提出问题时,客服要以最快的速度回复顾客。
即使在线人数多,也会向顾客做好解释工作并取得谅解。
(在这里建议把常说的一些话做成快捷短语,这样恢复起来速度很快的哦,而且给人很正规的感觉哦)4、倾听——顾客收到宝贝有问题的时候,心里会有些不舒服,难免埋怨几句。
这时客服应耐心倾听顾客的心声,并向其赔礼道歉,并将问题处理好,让顾客的问题得到更专业的处理。
以上是作为一名客服应具备的最基本的素质,这不仅代表着个人,更代表了整个店铺的形象。
好的服务态度能给顾客留下好印象,充分享受网购的轻松,方便和愉快。
5、一定要做到客户就是上帝,在可能的情况下尽量满足客户的一些小要求。
一定记住永远不要去说顾客错了,顾客永远是对的,就算你明知道顾客是错的也不要去指责他,你的任务是让顾客满意而不是让顾客讨厌你。
以下请是关于客服必须实行的事宜,请注意:
1、跟顾客聊天时要做到,一问多答,不要出现一问一答的情况!跟顾客聊天时必须做到以下:顾客找我们时必须第一时间回应顾客,顾客问完问题,我们回答完,顾客没回应的我们必须以“还有什么可以帮您?”来回给顾客,如没实行,一次惩罚5元;当联系你顾客下单之后,必须跟顾客核对地址,如没实行,一次惩罚5元;最后结束语,如没实行一次惩罚5元。
聊天记录由主管随机抽查。
2、关于售后:如因客服部,售前原因引起的售后,售后所有费用由客服部承担。
(包括,因服务不好、审单原因、地址未修改、快递回复问题)!
3、工作认真负责,服务态度优秀,受顾客高度赞扬,接到顾客评价表扬者,一次奖励5元!(不能刻意引导顾客,如发现刻意引导,引导的评价,没有奖励,惩罚5元)
上述如条例后续发现问题,可由主管进行修改!。