集团年会及大型营销活动策划方案

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大厅场口 指 示牌
指示牌以及礼仪小姐指路
现场布置
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
签到一、酒店大堂
临时用户天蝎座
签到处:签到桌花,红色签到簿, 礼仪小姐2名,签到佩戴胸花,签 到完毕后,礼仪引导嘉宾进入会场。
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现场布置
签到二、星光大道签到
• 场地布置
临时用户天蝎座
现场布置
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
舞台设置
舞台:铺红地毯、鲜花装扮、会议演讲台 背景墙:主背景、LED显示屏、投影幕布(异性背景可视实地场地后更改) ◦ 视酒店具体厅位,可选择多种组合方式
1、传统的单一喷绘背景
临时用户天蝎座
2、带显示屏的主背景(LED大屏以副背景形式出现)
现场布置
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
讲台设置
可根据要求定做演讲台
临时用户天蝎座 图示5年庆定做讲台
现场布置
• 场地布置 • 序篇
企业形象墙展示
厅内布置企业形象墙,材质:桁架喷绘加外打灯
• 相识篇
• 相约篇
• 分享篇
• 共赢篇
临时用户天蝎座
现场布置
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
XX集团XXXX年会活动策划方XXXX案年XX月XX日
活动概况 创意策略 活动执行 项目管理
临时用户天蝎座
名称: 时间: 地点: 人数: 参与人员:
• 集团员工
活动目的:
• •
集团领导 特邀嘉宾
• 合作商家
•奖励优秀员工,鼓舞员工士气; • 宣传并促进品牌传播,提升品牌形象; • 展示天威虎集团的实力与辉煌战绩; • 商务交流,促进合作伙伴熟悉与信任;
目的和程序 预算 构思 团队组成 项目推进表 工作说明书
选择要求 场地情况 停车场 接待用车 特殊嘉宾
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说在前面的话

3个前提:
产品同质化 ➢ 传播策划
媒体资源有限化 ➢ 议题策划
传播手段重复化 ➢ 主题策划
临时用户天蝎座
③ 1个目的
满足客户要求
公关策划 321 法则
② 2个关键点
• 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
• 设置星光大道,铺设企业星光logo大道, 来宾走上红地毯时,周围安排摄影摄像跟 拍,闪光灯闪烁,享受星光大道般的礼遇。
• 大道通往晚宴厅,厅前设置签有集团的大型签到板,嘉宾到场后,可在上面签字, 或加注祝福感言企业背景墙,
• 安排专属礼仪负责佩戴胸花,让贵宾第一时间就感受到专属的款待.
◦ 激光舞蹈最后利用光电效果引出接下来的企业宣传视频,振奋来宾的 情绪; ◦ 接下来,企业领导致晚宴欢迎词,并简介企业,特邀尊贵嘉宾做公司 演讲
演出
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
临时用户天蝎座
相识发展——小提琴演奏
◦ 动感的旋律响起,调动现场气氛; ◦ 公司发展规划介绍电子小提琴与结合: ◦ 演讲者利用大屏幕PPT和三维相册,结合产品发展规划市场,分“畅想启程”、
预定的检查时间通报: • 向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐 • 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? • 应付意外情况、赢得补救机会
临时用户天蝎座
项目推进表的分解---正确制定并运用子目标
所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源 使每个成员了解子目标,但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求
演出
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
临时用户天蝎座
分享“荣耀”——优秀员工表彰
荣耀之星颁奖台 将颁奖台设置为“阶梯”状,形似“三”字,既寓意“步步高”之意,又有 荣耀、辉煌的礼遇; 奖项设置 ◦ …… ◦……..
演出
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
互动游戏--循环相克令
用具:无
人数:两人
方法:令词为“猎人、狗熊、枪”,两人同时说令词,在说最后一个字的同时做出一 个动作——猎人的动作是双手叉腰;狗熊的动作是双手搭在胸前;枪的动作是双手举 起呈手枪状。双方以此动作判定输赢,猎人赢枪、枪赢狗熊、狗熊赢猎人,动作相同 则重新开始。
兴奋点:这个游戏的乐趣在于双方的动作大,非常滑稽
临时用户天蝎座
创意策略 主题
缔造精彩 闪耀未来
Creating Excellence Sparking Future
临时用户天蝎座
• “缔造精彩 闪耀未来”,既专注于当下,又着眼于未来,完美的展现此 次活动主旨
创意策略 晚宴规划
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晚宴主基调 精心环节设计 创意的活动安排
热闹、浓重、大气、新颖
共赢未来——互动游戏
互动游戏--同心协力 人数:每组限六人 场地:不限 道具:主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股; 脚(二张) 汽球(每组一个) 适合:全部的人
游戏方法: 1. 分组,不限几组,但每组必须要有六人。 2. 主持人请每组每人抽签。 3. 首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到
共赢炫彩——桑巴舞 、川 剧变脸
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演出
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
共赢炫彩——员工表演(各部门穿插)
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临时用户天蝎座
互动游戏
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
共赢未来——互动游戏
◦ 道具:大小相同的方形积木/一元面值硬币若干。 ◦ 规则:规定时间内,看谁把积木/硬币搭的最高。 ◦ 比赛方法:邀请三组嘉宾上台,每三人为一组,进行比赛。比赛开始,参赛嘉宾
团队构成和时间表-项目推进表
项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3 ) • 项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容 • 物料清单:列举已有物料及需要准备的物料 • 人员分工:列出每个子项目负责人
必须首先确定不可控因素:障碍来自哪里? • 场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地 • 重要来宾:他们的时间、行程是不确定的 • 其他不可控因素
◦ 利用“火”的元素,寓意“伙伴”,全国各地客户因天威虎 集团相聚一起
◦ 调制出第一杯酒端给企业的领导,由领导提议举杯畅饮,晚 宴正式开始!
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演出
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
分享“喜悦”——晚宴抽奖
奖项设置: 利用led屏电子抽奖
临时用户天蝎座
在构思完成后,再次检查你的目的是否达到? 在构思完成后,再次检查你的预算是否足够?
临时用户天蝎座
团队构成和时间表-团队
确定你的工作团队
▪ 项目负责人 ▪ 参与部门 ▪ 项目所必须的人员配备
确定你的供应商
▪ 供应商列表和对应联系人:
▪ 场地 ▪ 搭建 ▪ 租车/礼仪 ▪ 摄影摄像 ▪其他
临时用户天蝎座
“国内展望”、“赢在世界”三个篇章演讲,每个篇章配合不同的电子小提琴 演奏曲目;
演出
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
相约美酒——花式祝酒
◦ 花式调酒起源于美国,现风靡于世界各地,其特点是在以前 呆板的英式调酒过程中加入一些花样的调酒动作以及魔幻般 的互动游戏,活跃现场气氛的同时提高娱乐性并与来宾有更 多的互动。
纳入非必须成本 ➢ 表演和娱乐 ➢ 主持人等
其他
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前期准备-构思
摒弃头脑中所有杂念,全心全意地想象活动的全过程,这个想象应至少重复三次,并将你想象的 全过程详细地说给你的团队,以便获得补充:
• 每个环节可能出现问题的地方 • 每个环节所需用到的物料 • 每个环节是否可以再优化 • 每个环节是否给人惊喜
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演出
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
尾声——乐队伴奏
◦ 主持人致晚宴结束语,乐队现场伴奏,营造晚宴的完美尾声
临时用户天蝎座
庆典、会议策划与执行
说在前面的话 前期准备
团队组成和时间表
活动场地 核
心 内
车辆安排

来宾接待(记者)
现场布置
后勤工作
媒体接待基础文件
符合定位 ➢ 支持品牌/产品定位
结果导向 ➢ 方案的可行性 ➢ 符合客户要求
前期准备-目的
临时用户天蝎座
判断一: 采取何种方式
判断二: 在活动中体现什么内容
确定你的目标--意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路
判断三: 抛弃一切非目标必须的
华丽想法
判断四: 不做无法改变事实的努力
前期准备-确立目标的程序
嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁 股的人去把汽球给坐破。
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互动游戏
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
共赢未来——互动游戏
互动游戏--开火车 人数:两人以上,多多益善 方法:在开始之前,每个人说出一个地名,代表自己。但是地点不能重复。 游戏开始后,假设你来自北京,而另一个人来自上海,你就要说:“开呀开呀开火车, 北京的火车就要开。”大家一起问:“往哪开?”你说:“上海开”。那代表上海的那 个人就要马上反应接着说:“上海的火车就要开。”然后大家一起问:“往哪开?”再 由这个人选择另外的游戏对象,说:“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑,没有反应 过来就输了。
礼品堆展示
后厅显目位置布置礼品堆。
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现场布置
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇Biblioteka Baidu• 共赢篇
气氛渲染道具
活动贴。荧光棒,小拍手等等
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演出
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
关键元素:新意“心意” 新的表演形式,用心的演出
定位准确 定义清楚 确定资源
与客户共同陈述项目的目的 与客户反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论 如何衡量项目效果? 怎样使项目效果可量化评估? 公布项目的评估标准 列出所需资源 检查已有资源 寻求可调用资源
临时用户天蝎座
前期准备-预算
先确定预算,再确定计划是 稳妥的方法
确定必须成本 ➢ 来宾交通及接待 ➢ 场地施工和装饰 ➢ 工作人员费用
开始堆砌积木/硬币(方法不限),计时100秒,时间停止后由工作人员测量, 搭的最高的嘉宾为获胜者,倒塌计为失败。 ◦ 三组的获胜者进行最后冠军的角逐。
游戏 道具:色子 游戏规则: 主持人抽取参与者上舞台,由参与者抛出色子,并猜中朝上面点数的大小
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互动游戏
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
场地布置——酒店外
◦ 关键词:欢迎、隆重、喜悦 ◦ 酒店入口悬挂晚宴横幅; ◦ 酒店入口上空布置带有集团logo的升空气球; ◦ 酒店广场上摆设大量的晚宴指示系统和道旗等; ◦ ——营造年度晚宴的隆重、热烈气氛
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现场布置
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
场地布置——酒店内
◦ 关键词:典雅、大气 ◦ 现场以红色为主色调,并点缀白色,如洁白的嘉宾席,优雅的百合桌
花,优雅的VIP室等等,突出会场的尊贵气质的同时,彰显晚宴的典雅 格调
现场布置
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
室内指示系统
礼仪小姐安排
工作人员协助现场
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演出
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 供应篇
序篇——激光舞开场
◦ 跳跃的激光束、舞动的主旋律,为到场来宾 带来耳目一新的开场演出
临时用户天蝎座
演出
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
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相识起初——企业宣传片
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3、带显示屏的主背景(纯LED显示屏)
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4、带显示屏的主背景(高流明背投)
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5、带显示屏的主背景(副背景为投影形式)
临时用户天蝎座
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现场布置
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
专业灯光配备
可根据现场演出要求配备激光灯,电脑摇头灯,多组冷焰火,泡泡机, 烟雾机等,打造绚丽舞美效果
我们将精心策划演出、互动等环节,调动现场嘉宾们积极、 热情,展现天威虎集团的科技与现代, 并培养、渗透企业团 结、创新意识,使所有人全情投入晚宴;
通过包装内部员工演出,专业演员精彩演出助阵,并以内部 演出出彩、创意的节目演出形式等亮点,突出企业气质;
现场布置
• 场地布置 • 序篇 • 相识篇 • 相约篇 • 分享篇 • 共赢篇
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