考勤系统设计

考勤软件设计要求

1、部门维护：维护公司的各个部门信息（进入维护设置-部门管理）。

2、员工维护：将员工信息登记到考勤系统，可以通过Excel表格导入。

3、排班设置：设置上班时间段，员工排班表。

4、考勤机管理：设置考勤机设备的连接参数。

5、考勤机用户管理：软件与考勤机的接口，可以上传/下载用户信息、指纹。

6、考勤数据下载：从考勤机下载最新的考勤记录。

7、数据排序：处理考勤记录排序。

8、数据处理：根据排班表，员工的打卡记录，计算员工的考勤报表。

9、出勤记录查询：查询员工的详细打卡记录。

10、出勤报表查询：查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟

到早退情况。

一、系统登陆

A、系统登陆

提示用户登陆窗口，输入用户名、密码后进入。图1（略）

B、选择考勤月份

图2（略）

考勤系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询2008年3月份考勤数据、报表；如果考勤是跨月的比如：从3.10到4.9号，请在软件设置-考勤规则设置月份的起始日期；

第一次进入新的考勤月份时，如果上个月的有排班，系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天、周为排班周期的），系统会自动连接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致，可以在排班设置中重新修改。

二、系统管理

系统管理功能包括管理员设置，数据库设置，修改密码等；

管理员设置

功能说明：用于设置系统的操作员；

模块位置：“系统管理”——“管理员设置”

操作说明：在部门列表选择相应的部门、人员，设置管理员的密码，权限；

角色级别分为部门管理员、超级管理员；

系统默认有两个角色：部门管理员或超级管理员，选择对应的部门、人员，设置相应的级别权限，密码；

部门管理员：只能查看本部门的员工信息、考勤数据；可以设置员工维护，排班设置、出勤报表查询等功能。

超级管理员：能够查看公司所有人员的信息、考勤数据，系统设置，可以设置所有的权限。

三、数据库设置

功能说明：用于备份、恢复数据库和设置数据库参数。

模块位置：“系统管理”——“数据库管理”

操作说明：

《系统初始化》：删除全部的考勤记录、人员信息，要使用该功能必须将光标移动到日期。

《清除》：清除过期的考勤记录，选择要清除考勤数据日期，点击《清除》按钮就可以了。

《数据库备份》：备份当前的数据库，点击《数据库备份》按钮，系统弹出备份目录选择，选择对应的目录就可以备份了；

《数据库恢复》：从备份文件中恢复；

《数据库参数设置》：设置数据库的连接参数；进入如下图所示

软件系统安装时系统连接SQL数据库，默认数据库名称为“student”联网使用，可以在计算机客户端设置数据参数的服务器名称如：172.16.1.33\studentr 注：每位学生以自己的用户号做前缀设数据库，如：117_gy_ygdm

四、维护设置

维护设置功能包括部门维护、员工维护、排班设置、参数设置、考勤规则、

节假日设置等；

部门维护

功能说明：用于维护公司的部门组织结构；

模块位置：“维护设置”——“部门设置”

部门维护：可以分级维护部门上下级关系，最多分5级；

《添加子部门》：选择相应的部门，添加对应的部门；

《删除部门》：如果该部门有员工，则该部门不能被删除，如果要删除，请在员工维护中把部门下的员工调动到其它部门；

五、员工维护

功能说明：用于维护公司的员工信息；

模块位置：“维护设置”——“员工维护”

《增加》：新增加人员信息；也可以通过Excel表格导入。

工号：10位字母或数据组成.

考勤号码：对应考勤机的登记号，取值范围（0-65535）不能重复，号码前缀不能带0；

休息日：可以用星期或日期表示，用;隔开，如：六;日;1;10;休息日如果有打卡系统可以自动统计周末加班；

考勤排班：选择员工对应的排班(在排班设置中维护具体的时间段)，必须选择，如果没有选择，在考勤报表不统计该员工的出勤情况；

考勤类型：

不处理：报表不处理该用户的考勤数据（如高层领导）；

正常打卡：按考勤排班计算考勤；

按刷卡计时：会议签到签退。

加班类型：

不计加班：不计算员工加班；

自动计加班：根据打卡自动判断员工的加班情况；

只计节假日加班：只计算在休息日/节假日加班；

证件号码：会提示输入的身份证号码是否正确，如果输入正确，能够显示出该号码的户籍地和出生日期，如果输入重复的号码，系统会提示重复；

ID卡号：ID卡的前10位数字（前面的0可以省略），如果输入重复的卡号，系统会提示重复；

《调动》：选择人员调动到其它部门，可以按住CTRL+鼠标批量选择人员，点击调动按钮，在弹出窗口选择部门，就可以将选择的人员调动到对应的部门；《查询》：可以自定义查询选项；

《离职》：将员工调动到离职库，离职后，系统不在统计该员工的出勤情况；《离职员工维护》：查询已经离职的员工信息，双击可以查看离职员工的出勤情况；《复职》把离职员工调动到正常人员库中；

六、排班设置

功能说明：用于维护员工的班次情况；

模块位置：“维护设置”——“员工排班”

员工的班次可以分为正常班次、规律班次和无规律班次；

正常班次：每天上下班的时间比较固定；如上图所示：

增加班次：选择左边目录树《基本班次》点击增加按钮，在右边的班次设置中输入班次的上班时间段信息；

修改班次：选择左边目录树对应要修改的班次，点击《修改》按钮，该班次就进入编辑状态，修改完成后点击《保存》按钮；

删除班次：选择左边目录树对应要修改的班次，点击《删除》按钮，删除该班次，如果该班次已经被使用，就不可以删除；

1、

七、员工调班：

点击《员工调班》按钮，出现如下图的排班窗口；

1、选择对应的人员（可以多选）：右边出现该员工的排班信息表；

2、在右边的排班信息表，选择对应的班次，比如2001-06-02是休息，不用

上班，现在要调整该员工要上班，在《新班次》栏目选择正常班，点击《保存》按钮就可以了；