公司部门文件文档管理办法.doc

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公司部门文件、文档管理办法1

部文件管理办法（暂行）

为保证公司文件的完整，便于査找利用，做好收集、立卷、保管、等工

1.行政文档：包括上级函、电、来文，同级及业务交往单位函、电、来

公司上报下发的各种文件、资料、会议记录、工作计划等。

2•项U 文档：包括涉及日常生产经营活动的，需要上报和下发的各类文

1.个人电子文档的管理归类须按照以下办法进行整理，如图所示: 1 •上报文件 -日常工作中上报公司的各文件、表格、计划、总结、工作量等 •上级各处室要求落实的各文件、反馈、表格、报告、计划、总结等 •各类突发和紧急请况的文件上报 （注：各文件要按照上报的单位名头进行分类） 按年份排列 2•下发文件

年-上级各处室下发的涉及生产作业的红头文件、要求落实的重要指示文

生产类年•公司下发的红头文件、要求落实的各项指示文件

年（注：各文件要按照上报的单位名头进行分类）

3•测算依据文件

作, 维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

第一章 部人员电子文档管理

第一条

部文件根据不同的工作内容分为:

文, 件、 资料、表格、工作计划、工作总结等。

第二条 部个人文件整理规范:

•各作业部门每周.月份、季度、年度上报的各项工作量、测算基础数

以及各部门汇总的各项生产计划、完成量、工作报告、总结、计划，生

产检査的各类制度、标准、文件等

（住^各文件要按照作业部门名头进行分类）

1 •上报文件

-日常工作中上报公司的各类安全检查报告、计划、总结、自查表等

• I:级各处室要求落实的各类安全生产、安全检查的反馈、总结、计划、表格等

按年份排列•各类突发和紧急情况的文件上报

年（注：各文件要按照上报的单位名头进行分类）

安全类年2•下发文件

年-上级各处室下发的涉及安全生产、检査的各红头文件和重要指示文

件..... 公司下发的红头文件、要求落实的各项指示文件

（注：各文件要按照上报的单位名头进行分类）

3 •安全基础文件

•各作业部门上报的阶段性安全隐患文件、报告、总结、自査表，各类

安全信息、简讯、测算量，以及安全生产的各类制度、标准、文件等

（注：各文件要按照作业部门名头进行分类）

第三条各文件的文件名要按照先日期后名头的格式，如：0625环卫工人基本悄况调查表

第四条建议各人员桌面建立常用工作文件夹，便于近期生成的资料、文件、表格的査找、使用以及整理，并每周进行分类归档。每月将个人所有工作

文档按要求归类整理后，在部门指定硬盘内进行备份保存。

第二章部人员文件档案管理

第一条员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。

第二条文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜要保持整洁卫生，要定期检査、经常核对文件档案资料，发现问

题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。