秘书工作实务练习

秘书工作实务练习

1、秘书对办公室进行健康安全检查的内容应包括( )．

(A)通道宽度(B)工作流程

(C)噪音大小(D)插头插座

2、秘书在提供口头信息时，应)．

(A)只提供允许提供的信息(B)只提供自己公司的信息(C)积极向客户提供公司的各种信息(D)避免通过电话提供保密信息

3、秘书在给客户的电话留言中答复关于客户来访事宜时，应留下的重要信息有( )。

(A)秘书留言的时间(B)客户可采访的时间

(C)秘书的姓名和电话号码(D)客户的电话号码

4、秘书在报销差旅费时，应( )．

(A)将发票用胶水粘贴在差旅费报销单背面

(B)将发票用大头针别于差旅费报销单正面

(C)将发票装入信封后，附于差旅费报销单背面

(D)将收据用胶水粘贴于差旅费报销单正面

5、秘书为上司购买机票时，可以( )。

(A)用自己掌管的零用现金去购买

(B)提交申请报告并领取支票购买

(C)向财务部门申请领取现金购买

(D)先自己垫付费用购买，再去财务部门报销

6、下面( )的内容，应记录在秘书为上司填写的工作日

志中。

（A)下午3点前落实上司举办的晚宴人数

(B)上司下午4点看望住院员工

(C)上司要求秘书今天完成统计表

(D)医院约上司上午9点去看牙医

7、秘书做办公用品库存记录的目的是( )。

(A)估价库存金额（B)减少空间浪费

(C)监督使用情况(D)保证库存充足

8、为了做好电子信息的安全工作，秘书应当注意的事项包括( )．

(A)计算机中不要存放保密信息

(B)打印保密材料要人不离机

(C)正在录入保密文件的计算机屏幕不要面对来访者

(D)计算机不要经常进行杀毒

9、当同事询问能否不参加你通知的会议时，你应( )．

(A)不做任何回答(B)请他去问上司

(C)回答“我管不了” (D)回答“这样不好’

10、在库存保管过程中，正确摆放办公物品的方式是( )。

(A)新物品置于旧物品的前面(B)份量重的物品放上面

(C)小件用品放在大物品前面(D)体积大的物品放下面

1．维护办公室环境和管理办公设备明确由（）负责。

a．领导b．维修工c．秘书d．群众

2．企业办公室中安全检查的方法有（）。.

a. 定期检查办公环境和办公设备的安全

b. 在职责范围内排除危险或减少危险

c. 有责任报告、跟进和解决个人职权无法排除的危险

d. 发现异常情况及时报告和处理并做好记录

3．办公室安全检查包括( )。

a．办公环境b．办公用品c．办公条件d．办公设备

4．信息的安全及保密从载体上分通常包括（）。.

a．口头信息b．文件信息c．纸面信息d．电子信息

5．秘书在保密工作中需要注意（）3个方面的工作。

a．办公保密b．文件保密c．会议保密d．科技保密

6．一般组织中都规定如下（）特殊类型的信息需要保密。. a．人事信息b．财务信息c．产品信息d．客房信息

7．秘书值班工作的主要内容包括（）。

a．记好值班电话记录b．记好值班接待记录

c．记好值班日记d．做好信息传递

8．一般大型企业完善的值班管理制度通常包括（）。.

a．信息处理制度b．岗位责任制度

c．保密制度d．交接班制度

9．秘书要在领导出差前办理好费用事务，其主要方法是（）。. a．银行卡b．信用卡c．旅行支票d．快汇

10．公文形成过程的正确程序是（）。

a．议拟交拟撰拟审核签发

b．审核签发交拟撰拟议拟

c．交拟议拟撰拟审核签发

d．撰拟议拟交拟审拟签发

11．公文处理的基本程序是（）。

a．登记签收拟办批办承办

b．拟办签收登记承办批办

c．承办登记签收拟办批办

d．签收登记拟办批办承办

12．办理完毕没有归档价值的公文销毁要执行的程序是（）。a．领导审查签批逐件核定造册部门进行鉴定指定地点销毁b．部门进行鉴定逐件核定造册领导审查签批指定地点销毁c．逐件核定造册领导审查签批部门进行鉴定指定地点销毁

d．部门进行鉴定领导审查签批逐件核定造册指定地点销毁

13．应销毁的秘密公文要登记的内容有（）。

a．发文机关b．发文字号c．标题d．密级和份数

14．印章和介绍信是各级类组织（）标志和（）凭证。

a．内外沟通b．对外联系c．协调作用d．行使职权

15．单位的印章的作用是（）。

a．标志作用b．权威作用c．法律作用d．凭证作用

16．介绍信一般具有（）和（）双重作用。 .

a．证明b．公证c．表明d．介绍

17．办公设备的库存管理要求保持（）三卡一致。

a．登记卡b．进货卡c．出货卡d．库存卡

18．秘书编制时间表的方法有（）。

a．根据领导指示编制时间表

b．收集并列出该阶段工作、活动和任务

c．发现问题及时协商和调整

d．按时间顺序将任务排列清晰

19．通常秘书要为领导们的会议或活动做（）或（）。

a．日安排表b．周安排表c．月安排表d．季安排表

20.严格执行保密法规，做好保密工作，是办公室业务工作的( )。

(A)外在要求(B)内在要求

(C)最高要求(D)效率要求

21.所谓公务活动预安排，就是把（）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。

(A)秘书部门(B)秘书人员

(C)领导(D)组织

22．下列属于宴请活动主要内容之一的是（）。

(A)准备文件(B)准备设施

(C)安排席位(D)善后下作

23.一般活动的周安排，常常( )进行。

(A)按工作内容安排(B)按工作布置安排

(C)按人安排(D)按时间安排

24.在举办剪彩仪式时，剪彩人多是（）。

(A)普通大众(B)秘书人员

(C)仪式主持人(D)在场的最高领导人

25.对下关系协调，应严守本分不擅权越位，这是( )决定的。

(A)秘书部门的独立性(B)秘书部门的服务性

(C)秘书部门的非独立性(D)秘书部门的中介性

26．秘书部门进行上下协调时，应注意捕捉有利时机、换位思考和( )。

(A)抓住关键环节(B)服从大局

(C)调动人的积极性(D)均衡各方利益