甲供材料设备管理办法

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甲供材料设备管理办法

甲供材料设备管理办法

甲供材料设备管理办法为了规范甲供材管理行为,确保甲供材料质量,保证甲供材按计划供给,杜绝不合理的超计划供给,特制定本办法。

一、施工单位在开工后7天内,报送项目《甲供材需求计划》。

二、设计工程部根据施工部位、施工图预算和控制节点及施工单位上报的《甲供材需求计划》建立《材料需求计划台帐》。

施工单位必须提前60日提供《材料分批进场计划》及《月度甲供材需求计划表》交设计工程部,设计工程部审核后交成本控制部复核,由设计工程部负责计划的落实。

三、甲供材进场时,设计工程部应提前24小时通知监理公司、施工单位到指定地点组织到货验收,检查进场材料(设备)与“产品封样”是否相符,并将“产品封样”保留到工程竣工并且至保修期结束。

1.由施工单位负责收货;2.监理单位组织对材料进行检验和试验;3.对涉及外观及装饰效果材料的验收,应邀请设计人员参加;4.重要材料设备及战略采购材料设备的第一次验收,除以上参加人员外,设计工程部设计人员、集团采购部门及研发设计部相关人员也应参加验收。

四、如施工单位要求延时交货,应提交书面申请。

五、验收、检查内容:1.检查进场材料(设备)的品牌、规格是否符合合同要求。

2.检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。

3.检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。

4.检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。

5.检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。

6.检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位。

7.检查进场材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。

如供货时间延误原因造成工期、经济损失,则由工程部主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导,按采购合同相关条款处理。

8.检查进场材料(设备)的数量是否符合合同要求及供货计划要求。

9.检查进场材料(设备)的存贮及堆放是否符合有关规定要求。

甲供材料管理办法三篇

甲供材料管理办法三篇

甲供材料管理办法三篇篇一:甲供材料管理办法一、甲供材料的控制目标:为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理,使材料得到有效监控,能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高,特制定本管理规定。

二、甲供材料各部门职责1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。

2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。

3、总师办职责:从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。

4、工程部职责:4.1、负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。

4.2、邀请三至五家供应商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。

4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制月度《甲供材料(设备)采购工作计划》。

4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。

4.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查,并将材料进场验收签字汇总后送至造价部。

4.6、工程竣工扫尾阶段,现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点,缺货或多余材料,应及时通知材料商。

5、造价部职责:5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划,与图纸预算量进行比较及总量控制,并进行市场价格调查;5.2参与工程部招标、评标工作,从性价比等方面提出评标意见;5.3依据图纸及规范,联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收,包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面,工程施工过程中并进行材料抽查。

5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料,进行分类、汇总、统计,并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。

5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析,并将分析结果汇报上级领导。

5.6、对抽查不合格的材料,造价部取样封存,责成材料商退货,造成损失及情况严重,请示公司领导给予罚款或解除合同。

甲供材料设备管理制度

甲供材料设备管理制度

股份有限公司甲供材料设备管理制度目录1、总则 (2)2、甲供材料设备供应管理部门与主要职责 (2)3、甲供材料设备供货及进场计划 (4)4、采购样板 (4)5、数量控制 (5)6、甲供材料设备的生产及供货期的管理 (6)7、甲供材料设备的到货准备 (7)8、甲供材料设备的进场验收与质量控制 (8)9、甲供材料设备的卸货及现场照管 (9)10、甲供材料设备的结算 (10)11、甲供材料设备的货款支付 (11)12、甲供材料设备的保修期 (12)13、附表 (12)附表1:《甲供物资申请表》 (13)附表2:《甲供物资初步验收表》 (14)附表3:《甲供物资保修完成证书》 (15)附表4:《施工单位收货人员标准表格》 (16)1、总则1.1、甲供材料设备定义:是指在建设项目中由甲方(建设单位或投资方)直接采购供应并支付货款的建筑材料、装饰性材料、机电材料及设备。

1.2、甲供材料设备目的:合理控制材料设备的质量,保证工程进度与工期节点,降低成本,保证工程品质,实现内部资源共享,最终实现规模效益。

1.3、甲供材料设备原则:1.3.1、对工程的成本有重大影响1.3.2、对工程的质量有重大影响1.3.3、对工程的进度有重大影响1.3.4、对项目品牌与销售有重大影响1.3.5、通用性较强、使用量较大1.3.6、方便进行现场核量及数量控制1.4、适用范围:河北中鼎城际公司管理的项目所使用的甲供材料设备(指供应商仅负责材料设备的供应而不负责施工或安装)供应管理须遵循本制度的规定。

2、甲供材料设备供应管理部门与主要职责2.1、供应管理机构由项目部、造价采购部组成,并以项目部作为供应工作的执行主体。

2.2、项目部、造价采购部在甲供材料设备的供应过程中应该密切配合,保证合同能得到客观的履行,整个供应过程应实现公正、透明。

2.3、项目部主要职责2.3.1、编制甲供材料设备进场计划。

2.3.2、编制发货通知单并将其直接发给供应商。

甲供材料设备管理制度

甲供材料设备管理制度

甲供材料设备管理制度1.总则材料管理直接制约和影响成本控制、进度控制和质量控制。

为确保将甲供材料保质保量按期供应至施工现场,杜绝施工单位超领冒领、以次充好等行为,特制定本规定。

2.适用范围本规定适用于集团下属所有项目公司甲供材料的管理。

3.内容3.1程序甲供材料申请(施工单位)→项目公司审核施工单位的甲供材料申请→项目公司编制招标采购计划→集团审批→招标采购管理中心进行招标采购→材料进场验收→材料移交给施工单位→移交手续及时转交相关部门,将原始单据及时登账。

3.2一般规定3.2.1根据集团与施工单位签订的施工合同,由施工单位对需要甲供的材料提出甲供材料申请,由项目公司审核施工单位提出的甲供材料申请,编制甲供材料采购计划,报请集团审批后,由招标采购管理中心进行招标采购。

项目公司提出的招标申请一定要根据流程需要留够足够的时间,否则因预留时间不足致招标流程未及时完成而耽误工程进度,要追究有关人员的责任;3.2.2新开工及有条件的项目必须建设封闭围墙,以红砖和低标号水泥砂浆砌筑,能保证使用至项目完成即可,后期在管道井等施工时,可以拆除使用。

要建立保安巡逻队,根据封闭区域大小进行人员配置,在各出入口24小时值班并在封闭区域24小时巡逻;要在封闭区域关键位置设置监控设备。

甲供材料自进入施工现场至工程阶段性完毕不得调出,确需调出的不合格材料、下脚料等必需凭项目公司相关人员及监理单位签字后方可通行;3.2.3项目工程阶段性完成后,项目公司提报各施工单位实际领用甲供材料清单至造价管理中心等部门进行审核,确定是否有超领冒领、缺领且疑似以次充好等违规行为,确有违规行为的,依据合同对其追究责任,情节严重的送交司法机关处理。

3.2.4招标采购中心完成招标并与供应商签订合同后,项目公司根据施工进度执行合同,通知供应商供货。

项目公司材料验收一定要严格按照招标中心提供的样品。

防止供货商以次充好。

集团会不定期抽查项目所用所有材料(含甲供和乙供材料,具体见《现场材料抽检制度》),以确保项目使用的材料都是合格物资,发现项目使用材料与样品不一致或抽检不合格,将严厉追究现场验收人员的责任,已经使用的要求返工,造成的损失由责任人承担并追究其责任。

质量控制之甲供材料设备管理制度

质量控制之甲供材料设备管理制度

03
采购合同签订:与供应商 签订采购合同,明确双方 的权利和义务
04
采购进度控制:根据项目 进度,合理安排采购时间, 确保材料设备按时到位
05
质量检验:对采购的材料 设备进行质量检验,确保 符合项目要求
06
采购档案管理:建立采购 档案,记录采购过程,便 于日后查询和分析
采购方式的确定
01
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04
05
供应商的选择与评估
供应商的资质审查:营业执照、税务 登记证、生产许可证等
供应商的业绩考察:过往项目、客户 评价等
供应商的生产能力评估:生产规模、 技术水平、设备状况等
供应商的质量管理体系:质量管理体 系认证、质量控制措施等
供应商的售后服务能力:售后服务体 系、响应速度等
供应商的报价合理性:价格合理性、 成本控制能力等
包括整改、退货等
验收报告:编写验收 报告,包括验收情况、
问题处理等情况
验收标准的制定
依据国家法律法规、行业
标准和企业内部规定
1
结合项目特点和需求,制
定具体的验收标准和流程 2
明确验收人员的职责和权

3
制定验收记录和报告的格
式和内容,确保验收过程 4
的可追溯性和完整性
定期对验收标准和流程进
行评估和优化,确保其适 5
再生利用等
废旧材料设备 的回收:与专 业回收公司合 作,进行废旧 材料设备的回
收和处理
废旧材料设备 的再利用:对 废旧材料设备 进行维修、改 造,使其可以
再次使用
废旧材料设备 的再生利用: 将废旧材料设 备进行拆解, 提取其中的有 用材料,用于 生产新的材料
设备
甲供材料设备的质量 问题处理

甲供设备管理制度范文(5篇)

甲供设备管理制度范文(5篇)

甲供设备管理制度范文甲供甲控材料(设备)进场质量验收制度依据《建设工程质量管理条例》之规定,确保公司开发项目的工程质量,规范材料进场验收管理制度,杜绝不合格材料进入工地,用到工程上,制定此制度:一、材料供货验收:1、甲供材料:(1)甲供材料签订供货合同前,采购部根据施工单位提报的材料技术要求及规格型号会同监理单位、预算部及工程部现场工地负责人进行质量确认,书面填写《甲控材料(设备)进场前样品品牌、质量确认单》,合格后依据样品进行《封样标签》、《封样清单》的填写。

样品一式三份分别存放于公司、现场工程部及监理单位。

(2)甲供材料签订供货合同后,采购部书面填写《甲供材料(设备)合同及技术要求交底单》通知现场工程部、监理及施工方到货的名称、数量、质量、品牌等基础资料。

(3)甲供材料进场后,由监理单位、施工单位、甲方采购部及工程部现场工地负责人在工地直接根据合同要求和样品进行验货、收货。

验货要认真____出厂证明、质保单等证明资料并鉴证是否符合合同要求或指定品牌,要仔细核对品种、规格、数量等,按核对的实际情况向施工单位和供货商交接签收,并认真填写《甲供甲控材料(设备)进场验收表》,此验收表由监理单位跟踪填写并统一编号汇总,上报建设方,作为供货单位付款的依据。

收货时要严把质量关,坚决执行国家有关建材的质量标准。

不符合质量标准的建材,不得用于工程,由甲方负责通知退货。

对出现的问题,采购部____协调处理,公司可根据合同条款内容进行处罚。

2、甲控材料:(1)大宗的甲控材料,依据施工单位与现场工程负责人共同确认的《楼盘甲供(单项分包)及甲控材料计划时间节点安排》,由建设单位____公开招标,确定品牌及价格,并对样品进行封存(样品封存程序同甲供材料),下发施工单位,由施工单位自行采购。

(2)大宗甲控材料,由施工单位进场前一天书面填写《材料进场时间申请表》,上报建设单位及监理单位。

(3)大宗甲控材料验收程序同甲供材料。

甲供材料、设备管理办法_secret

甲供材料、设备管理办法_secret

甲供材料、设备管理办法为进一步规范公司甲供材料、设备的管理工作,完善甲供材料(含设备)的管理制度,规范甲供材料的成本核算,建立与施工企业的甲供材料财务结算制度,完善监督机制,在保证工程正常施工的前提下,确保采购材料100%符合有关国家规范及标准,提高材料、设备的质量,减少成本,保证工程按质按期完成。

结合目前的实际情况,特制定本办法。

甲供材的需用计划管理一、甲供材料的定义在建筑施工中主要材料(含设备)甲供是甲方(业主)和乙方(施工单位)之间关于材料供应、管理和核算的一种方法,即:业主在进行施工招投标与施工单位签订施工合同时,合同中规定该工程项目中所使用的主要材料由甲方统一购入,甲方根据施工图计算施工所需的材料量,列出材料供应清单,各个施工单位根据工程进度预算所需要的材料量提前上报计划,甲方统一购入管理,在工程款结算时将这部分材料款从结算总额中剔除。

在此过程中,材料的价格风险由甲方承担,材料的数量风险由施工单位承担。

二、甲供材需用计划的申报与审核。

1、施工单位根据工程合同材料计划指标和实际需要,在施工前要编制整个工程甲供材料汇总表和各类材料分期分批用量计划明细表,由项目经理签字、单位盖章后,分别报送监理公司和业主,然后由业主负责人会同监理公司负责人审查核定。

2、在施工过程中,施工单位报送需求计划时,应充分考虑材料的运输时间、生产周期等相关因素,为我方留出合理的采购时间。

工程合同中已明确由我方供应的物资,凡属首次供应的品种,施工单位至少应提前1个月提出甲供材料设备需求计划,对市场上较少、采购周期较长的材料,应根据实际情况适当提前。

属同品种后续供货的,一般至少提前15日提出需求计划。

月计划报送时间为每月的20日之前、周计划为每周的周四报送。

如因计划报送不及时,造成材料到场时间延误、供货数量不足等情况,一切损失由施工单位负责。

3、施工单位提交的材料、设备使用计划清单必须详细、准确地按现行国家标准规范表述,写明各种材料、设备的名称、数量、规格、型号、质量标准、技术参数、设备配件、交货日期、售后服务等方面的意见和要求。

甲供材料管理规定

甲供材料管理规定

晋合广场甲供材料/设备管理办法1.编制总则为明确晋合广场甲供材料/设备管理流程,确保材料/设备管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成,指导晋合广场做好材料/设备质量管理工作,实现晋合广场项目总体材料/设备质量目标,特制定此管理办法;2.适用范围本制度适用于甲供甲安、甲供乙安材料/设备管理,详见晋合广场甲供材料清单; 3.材料/设备质量管控基本流程4.各阶段控制要点4.1.材料/设备的督查4.1.1.材料/设备封样管理4.1.1.1.晋合广场项目部设计组和采购部组织材料/设备选型确认及封样,并在材料设备封样清单上填写相关内容与签字确认;4.1.1.2.封样后,材料设备封样清单原件保存于采购部,复印件送晋合广场项目部存档;封样后的实物由采购部移交项目部,办理移交手续;采购部自留一份样品实物;4.1.1.3.晋合广场项目部建立材料/设备样品库,现场材料管理员对接收的材料样品进行统一编号登记;4.1.1.4.所有批量材料未经晋合方相关部门封样确认的,均视为不合格品,进行退货处理,对影响工期的则按照合同约定追究相关经济责任;4.1.2.材料/设备首样首批供货样品管理由项目部或采购部组织总包、监理等共同参与首样质量评审,并共同确定首样质量评定标准,以作为材料进场验收的主要依据;4.1.3.大批量生产督查由项目部或采购部视需要组织总包、监理等根据排产进度情况不定期前往分包方生产工厂检查材料/设备的生产加工质量及生产进度情况,及时纠正已出现及预防可能出现的质量问题,并形成质量考察报告;4.2.材料/设备进度报量管理材料/设备单的整理、核对及报送4.2.1.需求方考虑合理材料/设备供货周期,填报准确物料需求单使用位置、产品名称、数量、进场日期等,经项目经理审核批准后,由现场材料员通知分供方安排送货事宜;4.2.2.分供方按合同及项目部签章确认的材料/设备需求单进行供货;对于石材、幕墙等材料,料单对于加工尺寸、排版、甲供节点等应有更详细的约定; 4.2.3.材料到场后分供方整理材料/设备到货清单,经总包、安装单位甲供乙安、监理、甲方验收后签字盖章;4.3.材料进场验收与入库部分情况为虚拟库制度4.3.1.现场材料员依据合同对材料/设备单进行对照审核;4.3.1.1.若无问题,则于每批材料/设备到货后3日内,配合分供方办理材料设备到货手续或进度质量签证,由安装单位甲供乙安、总包、监理、甲方签章确认后,送交采购部办理请款手续;4.3.1.2.若有问题则退至分供方,要求重新进行整理;4.3.1.3.每月30日前,现场材料员应编制本月甲乙供材料设备进场时间表及月度需求计划表送交采购部,以便控制到货数量并提前协调供货进度;现场材料员对材料需求、到货情况进行持续管理,建立材料累计供货台账、材料设备出入库台帐;4.3.2.材料设备的验收4.3.2.1.分供方按项目部确认的料单要求提供材料/设备,在货到前通知监理、安装单位甲供乙安及项目部,监理在接到通知后组织到货验收; 4.3.2.2.验收时总包视需要、安装单位甲供乙安应负责接货并安排入库; 4.3.2.3.由监理对照计划和样板组织验收,项目部、采购部参与验收;采购部参与第一次进场检验和验收,后续视情况参与;4.3.2.4.监理负责组织项目部、总包、分供方对进货产品共同检验和试验;材料设备验收过程中的质量由项目部把关并负责;项目部负责督促监理对照进货产品检验规程抽样检查或全部检验每批进货产品;4.3.2.5.到货产品经验收合格后,安装单位甲供乙安、总包、监理、建设单位验收人员必须在“材料设备验收移交单”上会签确认,要求注明会签意见及验收日期;4.3.3.材料设备的见证取样4.3.3.1.验收过程中,监理负责按材料设备技术参数如有材料设备样板则对照样板进行审核,施工单位负责检查其外观质量、数量并接收;4.3.3.2.监理判断该材料设备是否送检,如送检,则按规定要求并见证取样送检;如不必送检,则组织验收人员得出结论;4.3.4.不合格品的处理4.3.4.1.如果发现一般件的不合格材料/设备,监理在发拒收通知时应考虑以下情况:①如不影响工期,可考虑全部退货,安排分供方重新供货;②如影响工期,则看是否可以降级使用,如果不行则通知公司寻找代替方案或办理索赔;4.3.4.2.如果检验发现主要件全部不合格则安排退货,同时由采购部或办理索赔及补货事宜;4.3.4.3.监理同相应单位分析错误原因,并确定责任单位和落实相关责任; 4.3.5.入库部分为虚拟库要求4.3.5.1.现场材料员在材料验收时应以收到的材料清单所列材料名称、数量进行验收入库,并对入库的材料的质量进行检查,验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则,具体操作要求详见4.3.1.条款;4.3.5.2.材料的验收入库应当在材料回场时当场进行,并开具入库单,在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息;4.3.5.3.所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的基础上实测数量,根据不同材料物件的特性,采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的验收,禁止估约;4.3.5.4.对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”产品合格证、质量保证书、出厂检测报告,产品质量检验报告须加盖红章;对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注,并详细的填写退货的数目、日期及原因;4.3.5.5.入库单应一式三联;一联交于财务,以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议;一联交于采购部,并和同材料的发票一起作为材料款的报销凭证;最后一联应有仓库保管人员留挡备查;4.3.5.6.因材料数量较大或因包装关系,一时无法将应验收的材料验收的,可以先将包装的个数、重量或数量,包装情形等作预备验收并拍照留档,待后认真清理后再行正式验收,必要时在出库中再行对照后验收;4.3.5.7.材料入库后,各级主管领导或部门认为有必要时,可对入库材料进行复验,如发现与入库情况不符的,将追究相关人员责任,造成损失的,由责任人员赔偿;4.4.材料设备使用与出库制度4.4.1.材料的使用须进行材料的领用手续,现场材料不得在无领料手续情况下发放材料特殊情况领取少量材料除外,但过后必须补办相关手续;4.4.2.领料人与甲方现场材料员、总包保管员、安装单位管理员甲供乙安办理领料手续为:领料人根据当日工程所需要的材料向甲方现场材料员申请领料;甲方现场材料员根据项目经理签署的材料设备领用单,办理出库手续,相关人员在出库单上签字;4.4.3.出库单一式三联:存根、采购部、领料人各一联;4.4.4.现场材料员需做好材料台帐相关台帐要求详见4.3.1.条款,日清月结,做到帐物相符,时刻掌握库存情况;4.5.材料/设备归还与退库制度4.5.1.现场材料员在工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发放,并及时的统计出仓库库存材料的状况以及还需购进材料的名单和数目,上交公司有关人员;以避免过多的剩余材料,进而节约公司资金的投入与浪费;4.5.2.在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点,并督促施工队伍及时的办理退库手续;避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼,从而防止材料在工程结束时的流失;4.6.材料保管与盘点4.6.1.由总包负责提供甲供材料/设备储存仓库部分为虚拟库,并派仓库保管员负责保管,甲方现场材料员对总包仓库保管员有全权支配权;4.6.2.仓库储存材料在统一规则、划线定位、统一分类编号的基础上,必须做到:合理堆码,物资堆码要合理、牢固、定量、整齐、节约和方便;材料保管中,造成丢失的,由总包仓库保管员赔偿;4.6.3.总包仓库保管员对材料仓库必须及时检查,有否渗漏,特别是易受潮产品,更要及时检查,掌握保质期时间,易燃易爆仓库,必须严禁烟火,确保安全;甲方现场材料员必须每周一次进行不定期检查;4.6.4.现场材料员必须做到日清、月结、季盘点,年终清仓;材料盘点要求达到“三清”即质量清、数量清、帐卡清;4.7.剩余材料的处理施工单位对本工地剩余材料进行统计并负责退还甲方仓库;项目部分析原因,并将剩余材料计划报至采购部;4.8.施工现场成品、半成品保护制度4.8.1.进场已领用的材料设备成品、半成品,由相关领用单位负责严加保护,不得损坏; 4.8.2.甲供、甲供乙安材料,由晋合广场项目部及时与装饰单位、总包办理相关移交手续,移交后其成品保护由装饰单位负责保管、总包负责监管;4.8.3.施工过程中材料设备必须分类、分规格码放整齐,码放时必须做好防潮、防雨、防撞、防挤压、防损坏等保护措施;施工好的成品由相应单位派专人保护,总包负责监管;4.8.4.施工过程中由晋合广场项目部不定期组织施工单位、监理、总包、采购部、成本部等相关部门进行质量检查;5.支持相关表格5.1.XMB-LC002-BG001晋合广场甲供材料清单5.2.XMB-LC002-BG002材料/设备验收单5.3.XMB-LC002-BG003材料/设备封样清单5.4.XMB-LC002-BG004甲乙供材料设备进场时间表5.5.XMB-LC002-BG005月度需求计划表5.6.XMB-LC002-BG006材料累计供货台账5.7.XMB-LC002-BG007材料设备出入库台帐5.8.XMB-LC002-BG008材料设备入库单5.9.XMB-LC002-BG009材料设备领用单5.10.XMB-LC002-BG0010材料设备验收移交单。

甲供设备管理制度(4篇)

甲供设备管理制度(4篇)

甲供设备管理制度步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度一、说明1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理,使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制,并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序,以保证甲供材料(设备)及时准确到位,确保工程项目顺利进行,特制定本制度。

2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同,直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。

3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。

特殊情况下,由供货方直接施工的材料或直接____的设备,属于分包单位管辖的,使用单位指该分包单位;属于总承包单位管辖的,使用单位指总承包单位。

二、订单管理程序1、材料(设备)申请单1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计,合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划,根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。

1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑,防止计划过多或计划过少,以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期,增加工程成本。

1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司,特殊情况下(如急用),使用单位应提前在____天上报我公司。

有排产期的材料(设备),供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。

1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。

监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。

各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。

见表一《甲供材料(设备)申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求,能够满足项目要求。

1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷,由申请单的填写单位自行承担责任,并承担整改费用。

轨道交通工程甲供、甲控设备材料管理办法

轨道交通工程甲供、甲控设备材料管理办法

轨道交通工程甲供、甲控设备材料管理办法第一节总则第一条为了强化对轨道交通建设工程的设备材料管理,保证工程质量,根据国家有关法律法规,结合轨道公司的实际,特制定本办法。

第二条本办法适用于轨道公司负责的建设工程的设备材料管理。

轨道公司各部门和参与轨道交通工程建设的施工单位、监理单位以及供货商均须遵守本办法。

第三条本办法所称建设工程,是指建筑工程、市政基础设施工程、线路管道和设备安装工程、装修工程等。

第四条本办法所称设备材料,是指对工程质量、建筑外观效果或使用功能影响较大,或使用数量较大、运营易损、全线需统一的,或市场行为尚不规范的,轨道公司选定的专用产品、设备和主要材料以及轨道公司认为需要进行质量监控的材料(含器材、附件、部件等产品)。

应用于轨道交通建设工程的材料必须是由通过ISO质量体系认证的生产厂家生产的优等品。

第五条轨道交通建设工程的设备材料采取以下控制模式:甲供:由建设单位负责采购、监造、运输等,建设单位全面负责设备材料的管理;甲招乙供:建设单位完成整个招标流程,确定中标供货商与合同单价,统一安排中标供货商与有物资需求的施工单位签订供货合同。

施工单位负责采购、监造、运输、仓储、到货验收等,施工单位全面负责设备材料的管理;甲控:建设单位按照技术要求及工程需要,选定合格供货商范围,由施工单位负责采购、监造、运输、仓储、到货验收等,施工单位全面负责设备材料的管理;乙供:由施工单位负责采购、监造、运输、仓储、到货验收等,施工单位全面负责设备材料的管理。

对于重要的、与系统联系密切的、高质量要求的、对安全保证有着重要作用的、合同价格较高的设备材料,一般由建设单位直接组织招标并签订供货合同(即甲供);对于相对重要、相对独立的设备,一般由建设单位资格预审确定范围,施工承包方予以采购并签订供货合同(即甲控),具体材料供应方式,在招标前,由建设单位根据设计情况进行确定并在招标文件中明确。

第二节目的第六条通过建立有效的设备材料供应管理办法,可行的设备材料供应执行计划,合理的设备材料供应管理流程,以工期、质量、投资控制三大目标为核心,对设备材料供应管理工作实施全过程、全方位的控制。

8甲供材料设备质量管理办法

8甲供材料设备质量管理办法

天津地铁建设发展有限公司甲供材料、设备质量管理办法(试行)(DTJS/ZY-AZ-8)1 总则1.1 为了加强、规范、统一对“甲供材料、设备”质量的管理行为,保证“甲供材料、设备”质量满足设计、规范、供货合同的要求,依据国家、地方的相关法律法规,结合天津地铁工程的特点,特制定本办法。

1.2 本办法适用于天津地铁建设发展有限公司所建设管理的地铁工程和枢纽工程。

2 定义2.1 甲供材料、设备:指天津地铁建设发展有限公司为了确保地铁工程质量,通过招投标选定的材料和设备。

2.2 业主:天津地铁建设发展有限公司。

2.3 供应商:由地铁建设发展有限公司通过招投标选定的材料、设备供应商。

2.4 承包商:由地铁建设发展有限公司通过招投标选定的工程承包商。

2.5 供货合同:供应商与天津地铁建设发展有限公司签订的材料、设备供货合同。

3 材料质量保证3.1 供应商应保证所供材料(主材和辅材)和设备符合合同条款和技术要求的规定,确保材料、设备的质量。

并且保证是用质量优良的原材料和良好的生产工艺加工而成的,所有有关的技术规格须与“技术要求”的规定一致。

3.2 供应商应保证不会因在生产、运输过程中的缺陷、错误或原材料选用及制造工艺的缺陷而产生事故。

3.3供应商应保证给予业主在供应商工厂检查其质保体系和生产流程的任一环节提供方便。

3.4 业主应向承包商提供“甲供材料清单”或“设备清单”,作为附件。

“甲供材料清单”或“设备清单”中应包括甲供材料、设备的名称、种类、规格、型号、品牌、厂家、数量等。

3.5 承包商不得私自采购材料、设备替代甲供材料、设备,一经发现将追究承包商的责任,并处以5~10万元的罚款。

4 验收与保管4.1 在甲供材料、设备进现场时,供应商应先将出厂合格证、质量保证书、检测报告等呈交承包商;由承包商和驻地监理负责按甲供材料(设备)清单清点(种类、规格、型号、品牌、厂家、数量等)和初验(尺寸、外观等);初验不合格的应立即运出现场,进行更换,否则按供货合同中延迟交付的违约责任处理,期间发生的一切费用由供应商承担;初验合格后,现场办理材料交接手续,承包商和驻地监理在送货签收单上签收盖章确认,不得无故拖延签单,若无故拒签,则在承包商的履约保证金中扣付。

地产甲供材料设备供应管理制度

地产甲供材料设备供应管理制度

地产甲供材料设备供应管理制度一、总则为规范地产甲供材料设备供应管理,提高供应效率,保障工程质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有地产项目的甲供材料设备的供应管理。

三、甲供材料设备的选择与备案1.甲供材料设备的选择应符合国家法律法规及技术标准,具有合法有效的产品合格证书和国家强制性认证。

2.甲供材料设备的选型应符合工程设计及相关规范的要求,并经专业技术人员审核备案。

四、甲供材料设备的采购1.甲供材料设备的采购应严格按照公司的采购管理程序执行。

2.甲供材料设备的采购应通过公开招标或比价的方式进行,确保采购的公平、公正、公开。

3.甲供材料设备的采购合同应明确规定供货方的责任、质量标准、交付时间等相关条款。

五、甲供材料设备的验收1.甲供材料设备的验收应由专业技术人员进行,确保符合设计要求和规范要求。

2.甲供材料设备的验收应依据验收标准进行,验收合格后方可使用。

3.如有不合格的甲供材料设备,供货方应承担相应责任,并按合同约定进行处理。

六、甲供材料设备的存储与保管1.甲供材料设备的存储应符合相关的规范要求,并进行分类、分区、编号等管理措施。

2.甲供材料设备的保管人员应具备相关专业知识和经验,保证材料设备的安全性和完整性。

3.甲供材料设备的库存和使用情况应进行定期盘点和更新,确保可及时补充和退库。

4.对于甲供材料设备的损坏、遗失等情况,应及时报告并进行相应处理。

七、甲供材料设备的使用与维护1.甲供材料设备的使用应按照使用说明书和操作规程进行,确保安全使用和延长使用寿命。

2.甲供材料设备的定期检查和保养应由专业人员进行,确保设备的正常运转和维修维护。

3.甲供材料设备出现故障或需要维修时,应及时报修并由专业维修人员进行维修处理。

八、甲供材料设备的退库与报废1.甲供材料设备的退库应经过专业人员的审核,确认退库原因和数量,并及时更新库存记录。

2.对于不再使用的甲供材料设备,应经过专业人员的鉴定和审批后进行报废处理,确保安全和环保。

工程项目甲供设备材料领用管理办法

工程项目甲供设备材料领用管理办法

工程项目甲供设备材料领用管理办法一、总则随着工程项目的发展,甲供设备、材料的管理变得越来越重要。

为了保证工程项目的顺利进行,制定本管理办法,确保甲供设备、材料的合理领用、有效利用。

二、适用范围本管理办法适用于工程项目中甲供设备、材料的领用和管理。

三、设备、材料申领1.申领人员应提前填写《甲供设备、材料领用申请表》,详细列明所需设备、材料的名称、规格、数量等信息,提交给领用管理部门。

2.领用管理部门收到《甲供设备、材料领用申请表》后,审核申请表中的甲供设备、材料的合理性及规格的准确性,确认无误后予以批准。

四、设备、材料领用1.根据审核通过的甲供设备、材料领用申请,领用管理部门将设备、材料的规格、数量及领用部门通知到仓库管理员。

2.仓库管理员根据通知单出库,领用部门出具签字确认,并将签字确认单返回领用管理部门备案。

3.设备、材料的领用部门应在领用后的3天内完成设备、材料的验收,并将验收情况及时通知领用管理部门。

五、设备、材料归还1.设备、材料使用完毕后,领用部门应及时通知领用管理部门,提出归还申请。

2.设备、材料归还由领用部门负责,归还时应将设备、材料清点清楚,并由仓库管理员出具清点单,领用部门签字确认。

3.领用管理部门根据清点单确认归还的设备、材料与申请的一致性,确认无误后予以验收。

六、设备、材料维修1.在设备、材料的使用过程中,如出现故障或需要维修的情况,领用部门应及时通知领用管理部门。

2.领用管理部门根据维修情况,协调维修人员进行维修或更换设备、材料。

3.维修完毕后,维修人员应向领用管理部门提交维修报告,领用管理部门进行验收,确认无误后予以归还使用。

七、设备、材料报废1.设备、材料因损坏或其他原因无法修复时,领用部门应向领用管理部门提出报废申请。

2.领用管理部门根据实际情况进行审核,并出具报废通知,通知领用部门进行报废处理。

3.领用部门将被报废的设备、材料交由仓库管理员进行登记,并由领用部门签字确认。

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甲供材料管理办法
一、目的
规范工程项目管理中甲供材料/设备的计划、供应、移交、管理、结算流程,明确从材料/设备计划审批到材料/设备结算过程中各方的责任,准确而有效地控制材料/设备供应的数量、供应的时间及结算。

二、适用范围
本公司各工程项目甲方供应的材料/设备
三、材料计划
1 甲供材料/设备项目备料计划:根据合同材料供应界面分工及工程总进度计划,由项目工
程部编制工程项目甲供材料/设备供应备料计划。

2 甲供材料/设备项目备料计划的补充计划:施工图设计交底和图纸会审后,项目工程部根
据图纸会审及交底纪要内容,在《材料设备项目总计划》基础上进行材料/设备项目备料计划的调整。

3 甲供材料/设备月度计划:根据工程实际进度,由施工单位编制,项目工程部在《材料设
备项目备料计划》及《材料设备项目备料计划的补充计划》基础上,审核施工单位编制的月度材料/设备供应计划。

4 甲供材料/设备零星计划:因建设工程设计变更、工程进度计划调整或因施工单位计划不
准确引起的材料/设备供应计划临时零星增补。

四、编制要求
1 施工单位在收到施工图后必须认真细致地对材料设备的规格型号进行统计,对数量进行计
算,对供应时间进行安排(达到月度计划分批交货精度)。

施工单位技术负责人和项目经理必须对报送的材料设备计划进行审查。

2 施工单位必须对所报送的甲供材料/设备计划的品名、规格、型号、数量、供应时间、使
用部位负责,如因施工单位材料设备计划中的供应数量、供货时间的信息不准确导致工期延误,其责任由施工单位负责,监理单位承担连带责任。

3 监理单位在收到施工单位报送的甲供材料/设备计划后必须在三日历天之内审查完毕并报
送建设单位。

监理单位审查的内容包括材料/设备的品名、规格、型号、数量、供应时间、使用部位。

监理工程师除了对报送的纸质文档进行审查外,还必须对电子文档进行审查,确保纸质文档与电子文档的一致性,由监理审批后统一报送到建设单位项目工程部。

4 甲供材料/设备月度计划报审流程图:
五、甲供材料/设备领用
1对于甲供材料/设备领用,项目工程部应监督施工单位根据工程进度合理领用,不得提前大量领用趸积,施工单位应按工程设计或预结算数量领用甲供材料设备,不得超领。

2项目工程部应监督施工单位不得擅自将甲供材料/设备运出工程现场转卖或转移到其他工程使用,如经发现,将按施工合同约定的条款处以相应罚款。

3 对于甲供材料/设备,施工单位必须根据工程进度合理领用,不得提前大量领用趸积,按
工程设计或预结算数量领用甲供材料/设备,如发生超领,超领的数量将按施工合同约定的结算办法扣回相应款项。

4 施工单位不得擅自将甲供材料/设备运出工程现场转卖或转移到其他工程使用,如经发现,
将按施工合同约定的条款处以货款十倍的罚款。

5 当施工单位提交甲供材料/设备清单的数据与建设方登记台帐数据有出入时,由施工单位
提供相关证据证明其数据的正确性,如不能提供有效证据,则按建设方的数据作为结算数据。

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