监理资料归档要求整理
监理工程中的资料归档要求和方法
监理工程中的资料归档要求和方法在建筑工程的过程中，监理工程师扮演着至关重要的角色。
监理工程师不仅要监督施工进度和质量，还需要进行资料的归档，以记录整个工程的过程和结果。
资料的归档要求和方法对于工程的持续改进和项目管理都至关重要。
本文将讨论监理工程中的资料归档要求和方法，并探讨如何最大化资料的效用。
一、资料归档的重要性资料归档是监理工程师的基本职责之一。
它不仅可以为监理工程师提供日常工作所需的依据和参考，还可以为后续的工程验收和评审提供重要的证据和依据。
同时，资料归档还能够为相关部门提供决策和管理所需的数据和信息，以提高项目的效率和质量。
二、资料归档的要求1. 完整性资料归档的要求首先是完整性。
所谓完整性就是指将所有与工程相关的文件和资料都归档和保留下来，确保数据的完整性和准确性。
这包括施工图纸、施工方案、工程技术资料、勘察报告、试验检验记录等。
只有保证资料的完整性，才能够避免工程发生纠纷和争议。
2. 规范性资料归档的要求还包括规范性。
监理工程师在归档资料时，应按照相关的标准和规范进行整理和分类，以方便后续的查阅和使用。
这意味着文件的编号、名称、日期、版本等信息都需要明确清晰。
同时，还可以根据文件的类型和内容进行分类分级，方便检索和管理。
3. 时效性资料归档的要求还包括时效性。
监理工程师需要及时整理和归档资料，并及时更新和修订。
这是因为资料的归档是一个动态过程，施工过程中会不断产生新的文件和资料，而且这些资料也需要随着时间的推移而进行更新。
及时归档和更新资料，可以确保信息的及时性和准确性。
三、资料归档的方法1. 纸质档案纸质档案是传统且常用的资料归档方法之一。
监理工程师可以将所有相关文件和资料打印出来，并按照一定的顺序和分类进行整理和存档。
这样可以方便查阅和管理，但也存在存储空间大、查找速度慢等问题。
2. 电子文档随着计算机技术的发展，电子文档成为了一种更加高效和便捷的资料归档方法。
监理工程师可以将所有文件和资料电子化，并使用专业的文档管理软件进行整理和存储。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
监理资料整理归档要求
监理文件的整理归档要求1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分，是项目监理部工作的重要内容。
监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。
项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。
2、监理文件是指监理项目中标后，监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。
3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全，符合文件材料的形成规律和特点。
4、文字材料要字迹清楚，不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字，应用签字笔签写。
须签名处应用手签，不得代签或电脑打印。
5、总监理工程师全面负责监理文件的整理、归档。
总监理工程师要检查各专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理情况。
6、各专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，对资料的完整性、真实性负责。
7、一般工程由总监指派一名兼职资料员，大、中型工程监理部设专职资料员负责监理部资料收集、整理、汇总与保管，资料员要熟悉建设工程文件归档规范（GB/T50328-2001），按规范要求管理监理部资料。
资料员要检查督促专业监理工程师及时收集监理资料。
资料员每周要对监理资料汇总整理一次，对不符合要求的资料有权要求监理工程师返工。
8、监理资料要存放有序，便于检查。
监理资料存放在标准档案盒中，档案盒标签按公司提供的标式印贴（见附件），监理资料按标签上的目录“对号入座”，不得随意存放。
9、监理文件在工程竣工后的一个月内，总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查，确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》（目录附后）报工程部审查，经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。
534建设工程(监理)归档资料目录（交公司档案资料）1、工程前期及准备阶段资料（1）工程立项批文；（2）土地使用证或划拨建设用地文件；（3）建设工程规划许可证及其附件；（4）工程建设项目施工许可证；（5）规划红线图；（6）工程地质勘察报告；（7）监理合同及中标通知书；（8）施工合同（含分包合同）；（9）材料、设备供货合同；2、工程现场监理资料（1）总监任命书、总监代表委托书及总监变更相关手续；（2）监理规划；（3）监理实施细则；（4）监理月报；（5）监理日志；（6）监理旁站记录；（7）监理工程师联系单；（8）监理工程师通知单及回复单；（9）监理工程师备忘录；（10）工程开工、复工审批表；（11）监理工程师暂停令及回复单；（12）图纸审查意见书；（13）图纸会审记录；（14）工程设计变更通知；（15）会议纪要；（16）工程沉降观测报告；（17）业主、设计、施工单位致函；（18）质监部门检查记录；（19）质量事故报告及处理记录；（20）施工组织设计方案；3、工程验收资料（1）基础、主体等主要分部工程验收记录（原件）及专项验收报告（人防、消防、环保等）；（2）工程竣工预验收质量评估报告；（3）单位工程竣工验收报告或证明书（原件）；（4）监理工作总结；4、其他资料现场监理机构文档资料的分类管理第一卷施工阶段项目前期文件（业主提供）1.1 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证1.2 施工图审查意见及回复1.3 建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书1.4 测量放线成果报告书1.5 质量、安全、人防监督通知书第二卷合同文件2.1 委托监理合同（包括监理招投标文件）2.2 建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书）2.3 工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同2.4 有关合同变更的协议文件第三卷勘察、设计文件3.1 地质勘探报告3.2 图纸会审及设计交底3.3 设计变更文件（台账）3.4 技术核定单第四卷监理工作指导文件4.1 监理规划（必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容）4.2 监理细则（土建）4.3 机电安装工程监理细则4.4 民用建筑节能工程监理细则4.5 住宅工程质量通病防治监理细则4.6 安全监理细则4.7 危险性较大的分部分项工程监理细则按建质（2009）87 号关于危险性较大的分部分项工程范围执行。
监理工作中的资料整理和归档要求
监理工作中的资料整理和归档要求一、引言在现代社会中，监理工作对于建设工程的顺利进行起着至关重要的作用。
而监理工作中的资料整理和归档是保证工程质量和安全的重要环节。
本文将探讨监理工作中资料整理和归档的要求。
二、建立良好的文件管理系统为了保证资料的完整性和可查性，监理单位应建立一套完善的文件管理系统。
这个系统应包括文件命名规范、分类归档规则、文件编号制度等。
文件命名规范应简明扼要地表达文件内容，以便于查找和辨识。
分类归档规则应根据资料的性质和用途进行划分，有利于快速定位所需文件。
文件编号制度则可以方便文件的管理和检索。
三、资料整理与归档流程资料整理与归档的流程应经过详细规定和完善，并在实际工作中得到落实。
流程包括以下几个步骤：收集资料、审核资料、整理归档、归档案卷、编制归档目录。
每一步骤都要做到一丝不苟，以确保资料的准确性和完整性。
四、数字化管理的应用随着信息技术的发展，数字化管理已逐渐应用于各个领域，监理工作也不例外。
数字化管理可以提高文件的管理效率，减少纸质文件的使用，并提供更快捷的检索和共享方式。
监理单位可以通过建立数据库和文档管理系统，实现资料的电子化管理，提高整体工作效率。
五、建立规范的资料检索机制良好的资料整理和归档工作并不仅仅意味着文件的存放和管理，更重要的是能够从中准确快捷地检索所需信息。
因此，监理单位应建立规范的资料检索机制。
这包括标准化的检索词汇、统一的文件分类和索引规则，以及有效的检索工具和软件。
只有建立了科学合理的检索机制，才能满足监理工作中对于资料检索的要求。
六、定期备份和维护资料资料的备份和维护是保证资料完整性和安全性的重要手段。
监理单位应制定定期备份资料的规范，并且将备份资料存储在安全可靠的介质中，以防止意外损失。
同时，监理单位还需定期进行资料的巡检和维护，及时处理文件损坏或存储介质问题，确保资料的可读性和可用性。
七、信息安全与保密监理工作中的资料整理和归档不仅仅是为了保证工作的顺利进行，更是为了保护各方的权益和信息安全。
现场工程资料归档的监理要求
现场工程资料归档的监理要求随着社会的发展和技术的进步，现场工程监理在建设项目中起到了至关重要的作用，尤其是在资料归档方面，要求更为严格。
本文将从四个方面论述现场工程资料归档的监理要求。
一、准确全面的记录在现场工程中，监理人员需要准确全面地记录各种关键信息。
他们应根据项目要求，对施工现场进行勘测、测量、检测等工作，记录施工过程中的详细情况。
这些记录包括但不限于工程变更、施工人员和设备的使用情况、质量检查结果以及发生的任何事故或故障等。
监理人员还应记录施工材料的来源和用量，以及施工图纸和设计文件的修改情况等。
准确全面地记录施工过程中的信息至关重要。
这不仅有助于及时发现和解决问题，还可以为日后的工程验收提供重要的参考依据。
因此，监理人员必须具备专业的技术能力，并且具备良好的记录习惯。
二、规范的文件管理现场工程资料归档需要进行规范的文件管理。
监理人员应按照相关规定，对各类文件进行分类、整理和归档。
这包括但不限于施工图纸、设计文件、工程变更通知、质量检查报告、进度计划、施工合同等。
文件管理应具备以下要求：一是分类明确，文件应按照不同的内容进行分类，便于查阅和检索。
二是编号规范，为每个文件设定唯一的编号，以便查找和追溯。
三是保管安全，文件应妥善保管，避免被破坏或遗失。
四是备份可靠，关键文件应进行备份，以防意外情况导致文件丢失。
规范的文件管理有助于提高工作效率，保证现场工程资料的安全和完整性。
在项目验收和维权等情况下，可以提供必要的依据和证据。
三、严格的监理流程现场工程资料归档需要以严格的监理流程为基础。
监理人员应按照项目要求和相关规定，制定并执行规范的资料归档流程。
这包括但不限于收集资料、整理归档和保管备份等。
资料归档流程应明确每个环节的具体要求和责任分工。
监理人员应明确收集资料的时间点和内容要求，以便及时获取相关信息。
整理归档阶段需要严格按照文件管理标准进行操作，确保文件的可查阅性和可追溯性。
同时，监理人员还应备份关键文件，以防数据丢失或损坏。
监理实施细则文档归档要求
监理实施细则文档归档要求一、引言监理实施细则是监理工作中的重要文档，对于监理人员的日常工作起到了指导和规范的作用。
为了确保监理实施细则的有效性和可操作性，文档的归档工作显得尤为重要。
本文就监理实施细则文档的归档要求进行了详细说明。
二、文档归档的目的1.保证监理文档的完整性：通过归档，能够有效管理监理实施细则相关的文档，包括与监理实施细则相关的文件、图纸、报告等内容，确保文档的完整性。
2.提高监理工作效率：合理的文档归档方式能够使监理人员能够迅速找到所需的文档，从而提高工作的效率。
3.支持监理质量评价：通过文档的归档，可以更好地对监理工作进行回顾和总结，为后续的质量评价提供支持。
三、文档类型和归档要求1.监理实施细则文件监理实施细则文件是监理工作的基础文件，包含了详细的工作要求和操作规程。
对于监理实施细则文件的归档要求如下：（1）归档方式：采用电子档案管理系统进行归档，确保文档的安全性和可访问性。
（2）归档命名规则：监理实施细则文件的命名要规范明确，包括项目名称、文档类型、版本号等信息，并采用时间序列命名方式。
（3）归档目录结构：根据项目名称和文档类型设置合理的目录层次结构，便于日后的查找和管理。
2.监理实施细则相关图纸监理实施细则相关的图纸是监理工作中的重要依据，对于图纸的归档要求如下：（1）图纸分类：对于监理实施细则相关的图纸，应根据构造、设备、布置等方面进行分类，便于后续的查找和管理。
（2）图纸编号：每个图纸应有唯一的编号，编号规则要求明确，包括项目名称、图纸类型等信息。
（3）图纸存储：采用电子存储方式进行归档，并按照分类进行文件夹的划分和整理，方便查找和使用。
3.监理实施细则相关报告监理实施细则相关的报告是监理工作中的重要成果，对于报告的归档要求如下：（1）报告整理：对于监理实施细则相关的报告，应进行整理和分类，确保报告的完整性和准确性。
（2）报告归档：采用电子档案管理系统进行归档，保证报告的安全性和可访问性。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
监理工程的资料整理与归档方法
监理工程的资料整理与归档方法在监理工程中，有效地整理和归档资料是非常重要的。
良好的资料整理和归档方法能够提高工作效率，方便查阅和追溯，对于保证工程质量和监理工作的顺利进行起着重要的作用。
下面将介绍一些常用的监理工程资料整理与归档方法。
一、规划整理资料在进行资料整理与归档之前，首先应该进行规划，明确整理的范围和目标。
根据监理工程的特点，可以将资料分为设计文件、合同文件、施工图纸、验收报告、变更设计等多个类别，然后在每个类别中进行具体的整理。
可以根据时间顺序、字母顺序或者按照关键词进行分类，选择最适合自己的整理方式。
二、数字化资料的管理随着科技的发展，越来越多的监理工程资料以电子形式存在。
因此，数字化管理无疑是一种高效和便捷的方式。
可以将电子文件整理到不同的文件夹中，通过命名规则和文件夹分类等方式进行整理。
此外，可以使用专门的资料管理软件，如文件管理系统，来对电子文件进行归档和检索，提高资料的利用价值。
三、建立规范的编号系统建立规范的编号系统是资料整理与归档中的关键一环。
编号系统应该能够清晰地反映资料的类别和内容。
可以采用数字+字母或者纯数字的方式进行编号，根据资料的紧急程度或者重要程度进行区分。
同时，在每个编号中标注相关信息，如项目名称、日期等，以便于快速查找和识别。
四、记录文件的存储位置监理工程中的文件非常繁杂，很容易导致文件遗失或者混乱。
因此，需要建立记录文件存储位置的清单。
可以制作一个简单的表格，记录不同类别文件的存储位置和存档日期。
这样，不仅可以防止文件的丢失，还可以提高查阅的效率和准确性。
五、定期整理和审查资料整理与归档并非一次性的工作，而是一个持续不断的过程。
建议定期进行资料整理和审查，将新的文件归档到相应的位置，同时检查旧档案的完整性和准确性。
定期审查可以避免遗漏和错误，并为后续的工作提供可靠的依据。
六、保证归档的安全性监理工程的资料具有很高的保密性和保管价值。
因此，保证归档的安全性也是非常重要的。
市政工程监理资料整理要求
市政工程监理资料整理要求市政工程监理资料整理是指对市政工程的监理过程中产生的各种相关文件、资料进行分类整理、归档和保存的工作。
这项工作的目的是为了方便对工程质量、工程进度、工程变更以及纠纷处理等方面的监督和管理，保证市政工程的顺利进行和高质量完成。
以下是市政工程监理资料整理的要求。
一、准备工作1.确定整理目标：根据市政工程监理的特点和要求，明确所要整理的资料种类和内容，制定出适合市政工程监理资料整理工作的计划和方案。
2.资料分类：根据市政工程监理的各个方面，将所要整理的资料分成不同的类别，如工程设计、工程施工、工程变更、工程验收、投诉处理等。
3.资料筛选：对于每一类别的资料，进行筛选和审核，去除重复、非关键和无效信息，保留有用和必要的资料，以减少储存空间和提高工作效率。
二、整理过程1.建立档案：根据资料的种类和重要性，建立起相应的档案袋或文件夹，将整理的资料按照一定的顺序整齐地放入其中，并在档案袋或文件夹上标注编号、名称和日期等信息，以便于查找和管理。
2.制作目录：对于每一类别的档案，制作出相应的目录，明确该类别档案中各个文件夹和文件夹中的具体资料内容，形成完整的资料目录。
目录的制作可以采用电子表格或文件夹中夹带的目录封面等方式。
3.建立索引系统：根据资料的内容和特点，建立起相应的索引系统，将档案和目录中的资料按照关键字和分类进行索引，以方便快速查找和使用。
4.文件归档：对于市政工程监理资料中已经完成监理任务或不再使用的文件，进行归档处理。
归档的要求包括文件清点、整理、打包和封存，并将归档资料的基本信息记录在归档清单中，以备查阅和管理。
三、保管与管理1.储存环境：市政工程监理资料的储存环境要求干燥、通风、温度适宜、无灰尘和冲击，以防止资料的损坏和腐蚀。
同时要采用耐火、防水和防盗设施，确保资料的安全。
2.定期检查：定期对市政工程监理资料进行检查，确保其完整性和准确性。
对于出现破损、遗失和过时的资料，要及时进行修复、补充和更新，以保证资料的完整性和可用性。
监理资料整理归档制度范本
监理资料整理归档制度范本一、总则为了加强监理资料的收集、整理、归档工作，保证监理资料的真实性、完整性、及时性和有序性，根据《建设工程监理规范》等相关规定，结合我国实际情况，制定本制度范本。
二、监理资料管理职责及要求1. 监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监理工程师负责，资料员具体实施。
2. 监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3. 监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4. 项目监理部应在工程开工前15日内，根据工程类别、规模、结构等具体情况，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5. 监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
三、监理资料分类及内容监理资料分为以下几类：1. 施工合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 监理工程联系单、监理备忘录、专题报告；19. 会议纪要；20. 来往函件；21. 监理日志；22. 监理工作总结报告。
四、监理资料的收集、整理与归档流程1. 监理资料的收集应遵循及时、真实、完整的原则，确保资料的准确性和可靠性。
2. 监理资料的整理应按照分类有序的要求，对收集到的资料进行归类、排序、编号，并编写目录。
监理资料归档整理要求
监理资料归档整理要求一、监理资料的分类（一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统（二）监理资料的分类要求1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷第四册（1）监理日记卷二、各类资料内容（一）基础卷1、按有关规定建设单位应提出的材料：①建设工程批准文件、技术资料②工程建设招标投标文件③施工承包合同、分包合同④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。
2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）①监理招投标文件（含监理大纲）②监理合同③监理单位资质证书④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）⑤监理人员项目手册⑥主要监理设备资料（含设备明细表）（二）综合卷①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告②A1工程开工报审表（附件）③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）④B10监理工作总结（三）进度卷①A2.1工程进度计划报审表(附件)②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)（四）材料验收卷①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）（五）施工验收卷①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)（六）付款卷①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷①A8承包单位通用报审表（附报审资料）（八）B表卷1、工程资料①图纸会审记录②A9工程变更单③B9工程质量评估报告2、监理管理资料④B12监理规划⑤B13监理实施细则（九）监理工程师函件卷①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）③B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）（十）月报、纪要、登记、其他卷①B5监理月报②B6________会议纪要和会议记录③来文登记表④发文登记表⑤资料管理台帐⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）（十一）C类表卷①C1建设单位通知单②C2建设单位联系第四册13、监理日记卷（十二）B7监理日记（）3、各卷资料整理要求（1）应按资料归档保存期限建立分卷（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
监理资料收集、整理、归档要点
监理资料收集、整理、归档要点随着城市建设的不断推进，大量的建筑工程涌现而出。
为了保证建筑物的质量，监理在建设过程中起到了非常重要的作用。
而在监理过程中，资料的收集、整理、归档也是非常重要的一环。
下面我们就来看看监理资料收集、整理、归档的一些要点。
资料收集监理的工作需要收集的资料非常多，包括但不限于以下几个方面：建设单位与设计方的资料建设单位通常会向监理交付大量的资料，例如工程项目的建设方案、工程设计方案、施工图纸、各种技术规范、施工招标文件等等。
监理应及时将这些资料进行分析、归档、整合、备份，以备日后查询、复查、追责和抗辩。
施工单位的资料施工单位是一个工程建设过程中非常重要的一个参与方，监理需要从施工单位处获取大量的施工进度计划、质量检验记录、工程支付清单、施工报表等等。
这些资料对于监理来说非常重要，可以帮助监理更加全面地了解工程的进度、质量以及各类施工工作的风险点和可靠性。
现场记录与索证资料地形条件、地下管线、材料试验、施工工艺、设备维护等等都是需要现场记录的资料。
监理需要对现场的各种情况进行详细的记录，并且收集现场所涉及到的索证资料，例如工程验收记录、工程施工验收报告、工程修补、整改或者彩色摄影记录、工程交接书等。
资料整理与归档对于监理来说，不仅需要收集大量的资料，而且还需要对这些资料进行整理与归档合理保存。
资料整理资料的整理包括以下一些方面：•排序分类：根据资料的类别、所属阶段和处理性质，将收集到的资料进行分类排序。
比如按类型分为原始资料、识别资料、论证资料、检验资料等等。
按阶段分为前期资料、施工施工资料、质量验收资料、竣工抽验资料等等。
按性质分为正式资料、非正式资料、参考资料等等。
•数据清洗：去除资料中的重复、无用、矛盾的内容，保留关键的信息。
对于有冲突的资料，需要进行对比分析，以求得出显而易见的结果。
•信息提取：从大量的资料中提取出重要的信息，相关信息更加明了，而且可以方便监理估算工程投资、工程风险评估以及工程质量评估等等。
监理工作中的资料整理与归档规范
监理工作中的资料整理与归档规范1. 资料整理的重要性监理工作中的每个细节都需要有准确且完整的资料作为依据。
良好的资料整理可以提高工作效率和监理结果的准确性。
同时，归档规范有助于日后的查阅和追溯。
2. 建立统一的文件命名规则在监理工作中，建立统一的文件命名规则是资料整理的基础。
例如，可以采用项目编号、日期和文件内容作为文件名的组成部分，以方便日后的查找和归档。
3. 分类归档根据不同的监理任务和内容，将资料进行分类归档。
可以使用文件夹进行分类，每个文件夹代表一个特定的监理任务，将相关的文件放在对应的文件夹中，避免混淆和丢失。
4. 标准化的文件夹结构在每个监理任务的文件夹中，建立标准化的文件夹结构，包括项目概况、合同文件、设计文件、施工文件等。
这样可以让文件归档更加有序，便于查找和管理。
5. 文件版本控制在监理工作中，文件的版本控制是非常重要的。
为每个文件设置版本号，并清晰记录每个版本的修改内容和日期。
这有助于监理人员了解文件的演变过程，并且可以追溯某个特定版本的文件。
6. 文件审批流程定义明确的文件审批流程，确保每个文件在归档之前经过相应的审批和确认。
文件的审批流程应该涵盖监理人员、项目经理和相关部门的审核。
7. 文件转交与交接在监理工作中，可能会有多个监理人员参与，所以要确保文件的转交与交接有序进行。
在转交文件时，应该记录下文件的转交人员和接收人员，并进行签字确认。
8. 定期备份和存档监理工作中的资料是非常宝贵的，因此在资料整理和归档过程中，要定期备份和存档。
合理选择存储介质，并保持存档区域的整洁和干燥，以确保资料安全。
9. 保密措施某些监理工作中的资料可能是涉及商业机密或个人隐私的，所以在整理和归档时要注意保密。
可以采取密码保护、访问权限控制等安全措施，确保资料不被泄露。
10. 培训与意识提升监理人员应该接受相关的培训，了解资料整理与归档规范，并加强对规范的执行。
定期组织讨论和分享，提升监理人员对资料整理的重视和意识。
监理资料收集与整理的基本要求
监理资料收集与整理的基本要求一、引言监理资料的收集与整理是监理工作中非常重要的一项任务。
合理、有序地收集和整理监理资料，不仅可以为监理工作提供有效的支持，还有助于监理人员对工程进展情况进行全面、准确的了解，及时发现和解决问题，保证工程质量和进度的控制。
本文将介绍监理资料收集与整理的基本要求，以期提高监理工作的效率和质量。
二、监理资料收集的基本要求1. 完整性：监理资料收集应包括项目的各个阶段，从项目立项到竣工验收，都应有相应的资料记录，确保监理工作的全面性。
2. 及时性：监理资料收集应及时进行，要求监理人员在项目进展过程中随时记录、整理和归档相关资料，确保监理工作的及时性。
3. 全面性：监理资料收集应涵盖项目的各个方面，包括但不限于合同文件、施工图纸、工程变更、质量检验报告、施工过程记录等，确保监理工作的全面性。
4. 准确性：监理资料收集应准确记录项目的具体情况，包括工程量、质量、安全、进度等各方面的数据和信息，确保监理工作的准确性。
5. 统一性：监理资料收集应按照统一的格式和标准进行，确保资料的一致性和可比性，便于后续的整理和分析。
三、监理资料整理的基本要求1. 分类整理：监理资料应按照不同的类别进行分类整理，比如按照工程阶段、工程专业、工程部位等进行分类，以便于后续查阅和利用。
2. 归档编号：监理资料应根据一定的编号规则进行归档，确保每份资料都有唯一的标识，便于查找和管理。
3. 文件命名：监理资料应按照一定的命名规则进行命名，包括工程名称、文件类型、日期等信息，以便于快速识别和检索。
4. 版本控制：对于经常更新的监理资料，如施工图纸、变更设计等，应进行版本控制，确保每份资料的版本都是最新的，避免混淆和错误。
5. 完整性验证：在整理监理资料时，应进行完整性验证，确保每份资料都完整无缺，避免遗漏和丢失。
6. 存储安全：监理资料应妥善存放，采取适当的措施确保资料的安全性，如备份、防火、防水等，避免资料的丢失和损坏。
监理资料整理归档要点
监理资料整理归档要点在施工过程中，监理人员扮演着重要的角色。
监理人员需要不断监督和检查工程进展和质量，对工程质量的保障起到至关重要的作用。
监理人员不仅要工作认真细致，还需要做好监理资料的整理和归档，以便随时能够查阅和查询。
下面就介绍一些监理资料整理归档的要点。
1. 监理资料的种类监理资料的种类很多，以下为常见种类：•工程图纸：包括建筑施工图纸、结构施工图纸、给排水图纸、电气图纸等。
•工程合同：包括工程合同书、合同附件、技术规范等。
•工程质量验收记录：包括工程验收原始记录、验收报告、验收意见书等。
•工程变更记录：包括工程图纸变更记录、工程施工变更记录、工程质量验收变更记录等。
•工程备料记录：包括工程物料采购记录、物资入库记录、物资领用记录等。
•工程施工记录：包括工程施工日志、工程施工图纸记录等。
2. 监理资料整理归档的原则监理资料必须要经过整理，归档才能方便查询和使用。
以下为监理资料整理归档的原则：•按时间顺序归档：按时间顺序存放监理资料，以便查阅和溯源。
•按类型分类归档：按照监理资料的类型进行分类，以便归并和查找。
•一次归档到位：归档工作要一次归档到位，不可遗漏。
•完整记录信息：监理资料记录要完整，不能遗漏任何关键信息。
3. 监理资料的存放方式监理资料存放要安全可靠，保证资料完好无损。
以下为监理资料的存放方式：•纸质存档：将监理资料打印成纸质文档进行存档，便于人工查阅。
存放地点要安全，要防止火灾、盗窃等意外事件。
•数字存档：将监理资料进行数字化处理，保存为电子文档进行存档。
存放时需要安装防火墙、杀毒软件等保障网络环境的安全。
同时建议定期将电子档案备份到U盘或外接硬盘。
•影像存档：将监理资料转换成数字图像进行存档，可以通过电子设备查阅。
存放时要管理好查看权限，避免资料被恶意篡改。
4. 监理资料的保密性监理资料归档之后要注意保密，保证资料的完整性和真实性。
以下为监理资料保密的注意事项：•保密意识：监理工作涉及到业主、设计单位、施工单位等多方利益关系，对监理资料的保密工作非常重要。
监理档案归档要求
监理档案归档要求1. 背景监理档案归档是指将监理项目的相关文件整理、归类并妥善保存的过程。
通过归档，可以保证监理项目的信息完整、准确，方便后续的查阅和运用。
2. 目的监理档案归档的目的是确保监理项目的信息记录完备、易于管理。
具体目标包括：- 存储监理项目的相关文件，包括合同、工程计划、工程变更、施工合格证明等；- 组织文件归类，确保信息的清晰性和易查找性；- 确保档案的安全性，防止丢失或损坏；- 提供便捷的档案检索和使用方式。
3. 归档要求为了达到上述目标，监理档案归档需满足以下要求：3.1 文件整理- 对监理项目涉及的文件进行整理，包括纸质文件和电子文件。
- 纸质文件应按文件类别进行分类，使用合适的文件夹或文件夹标签标识，并标明文件编号和日期。
- 电子文件应保存在指定的文件夹中，使用有意义的文件名命名，并按文件夹进行分类。
3.2 归类标记- 对各类文件进行明确的归类标记，如合同文件、工程计划文件、工程变更文件等。
- 标明文件的版本号和生效日期，以确保及时更新和查阅。
3.3 安全保存- 纸质文件应保存在防潮、防火、防虫、防尘的环境中，避免受到损坏。
- 电子文件应定期备份，保存在安全可靠的设备或服务器上，防止意外丢失或损坏。
3.4 档案检索和利用- 设立档案查询系统或数据库，方便查询和使用档案信息。
- 建立索引或目录，标明文件位置和内容概要，以方便查找和使用。
4. 质量评估为确保监理档案归档的质量，可进行定期的质量评估。
评估内容包括：- 档案的完整性和准确性；- 归档过程中是否漏掉或重复归类文件；- 档案的保存环境是否符合要求；- 档案检索和使用的效率和便捷性。
5. 工作流程监理档案归档的工作流程包括：1. 收集与监理项目相关的文件；2. 对文件进行整理和归类；3. 进行归档标记和编号；4. 将纸质文件保存在安全环境中，电子文件保存在指定位置；5. 建立档案查询系统或数据库；6. 定期进行质量评估。
工程项目监理资料整理与归档制度
工程项目监理资料整理与归档制度概述工程项目监理是建筑工程中重要的环节之一，监理资料的整理与归档工作是确保工程质量与监理法律责任的有效手段。
监理资料的整理与归档制度应该明确、规范、可行，以确保整个工程项目监理资料管理的有效性。
本文将会介绍工程项目监理资料整理与归档制度的主要内容。
监理资料整理在监理过程中，监理人员不仅要做好监理记录的收集，还需要对监理资料进行整理和归纳，确保监理记录的完整性和可靠性，保证其按时、规范的上报和归档。
监理资料整理可以分为以下几个步骤：1.监理记录收集：监理人员应该及时记录监理过程中的重要信息，例如施工进度、质量验收、安全监管等内容，并逐步整理梳理，形成可读性好的监理记录。
这些记录有助于监理部门及时发现和解决问题，报告给建设单位和相关部门。
2.监理记录审查：当监理记录被提交至监理部门时，监理部门应该及时进行审查，确保监理记录的准确性、完整性和规范性。
如果发现问题，应及时与施工单位沟通协调，消除障碍。
3.监理资料装订：所有的监理记录要按照一定的格式和要求进行装订，包括文件夹、报告封面、目录等，并须注明日期、编号，以便后续使用。
装订后的监理记录，应该妥善保存，以便日后的归档。
监理资料归档监理资料归档是指在工程项目结束后，保留和管理监理记录、监理报告、工作日志等资料的过程。
这个过程需要资料归档制度的规范、科学和严格执行。
监理资料归档可以分为以下几个步骤：1.监理资料归档文件的编制：在整个工程项目结束后，应该对监理资料进行梳理和归纳，形成一个监理资料归档文件。
2.监理资料文件的审定：监理部门应当对归档文件进行内容审核和质量检查，确保监理资料的准确性、有效性和规范性。
3.监理资料的保管：监理资料要按照规定的标准、照顾保密要求和有效期限规定放置在制定的地方，并配备专人负责保管。
4.监理资料的利用：监理资料归档是为了日后可能的利用，只有资料可以高效地引用、检索和使用，才能发挥其有效保障作用。
建设工程监理资料归档制度
建设工程监理资料归档制度一、总则为规范建设工程监理资料的归档工作，保证工程监理资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。
本制度适用于所有参与建设工程监理的单位及其工作人员。
二、资料归档范围建设工程监理资料包括但不限于以下内容：1. 工程前期文件，如可行性研究报告、设计任务书等；2. 设计文件，包括工程设计图纸及说明、变更设计等；3. 施工合同、监理合同及相关协议；4. 施工过程中的监理日志、会议纪要、检查记录等；5. 竣工验收资料，包括验收报告、质量评估报告等；6. 与工程质量、安全生产相关的其他文件和记录。
三、资料归档要求1. 及时性：监理资料应在工程进度同步产生并及时归档，确保资料的实时性和有效性。
2. 真实性：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改或隐瞒资料。
3. 完整性：归档资料应齐全，包括所有必要的附件和相关证明文件。
4. 规范性：资料的格式、编码和分类应符合国家和行业的相关规定。
四、资料归档流程1. 收集：监理工程师负责收集所负责项目的相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人进行初步审核，确保资料的完整和准确。
3. 整理：对审核通过的资料进行整理，按照统一的分类和编码系统进行归档。
4. 存档：将整理好的资料存入指定的档案室或电子档案管理系统中。
5. 索引：建立资料索引系统，便于检索和使用。
五、资料保管与维护1. 实体资料应存放在防火、防潮、防虫害的环境中，确保资料的安全和耐久性。
2. 电子资料应有备份，并定期进行数据恢复测试，以防数据丢失。
3. 定期对档案室进行检查和维护，确保资料的良好保存状态。
六、责任与监督1. 监理单位应明确资料归档的责任人，并对归档工作进行定期检查和评估。
2. 对于违反归档制度的行为，应按照相关规定进行处理，严重者追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由监理单位负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
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监理资料归档要求第一册一、委托监理合同及中标通知二、施工合同（含各类合同，如分包合同等）三、建设工程监理备案表四、施工许可证五、工程监理机构组织型式、人员构成、总监理工程师及总监代表地书面任命资料及人员变更资料注：1、监理公司工程监理机构人员名单（法人代表签字、公章）2、总监理工程师任命书（法人代表签字、公章）3、关于总监理工程师地调整函（法人代表签字、公章）4、总监理工程师代表任命书5、关于专业监理工程师地调整函（B3-1）六、合同争议处理意见（B2-12）七、合同变更资料（B2-13）第二册一、勘察设计文件[附：建设工程开工前施工现场移交单（表AQ-15）（公章）]二、设计交底与图纸会审记录（公章）三、工程变更单（B3-2）、工程洽商记录（公章）四、（一）工程开工报审表（B1-1）、建设工程开工安全工作报审表（表AQ-01）（公章）附：1、施工现场质量管理检查记录（C1-6）2、施工企业资质、营业执照3、工程部四大体系和管理人员名单、资格证、职称证4、特种作业人员资格证、上岗证（二）工程暂停令（B2-2）、建设工程安全监理暂停令（表AQ-13）（附：建设工程安全监理暂时停工报告书表AQ-12）（三）复工报审表（B1-2）（公章）五、施工组织设计（方案）报审表（B1-3）（施工单位技术负责人签字、公章）安全：（一）危险性较大分部分项工程确认报审表（表AQ-07）（二）建设工程专项施工方案报审表（表AQ-08）安全专项施工方案：基坑支护及降水工程；土方开挖与边破防护工程；模板工程；起重吊装工程；脚手架工程；拆除、爆破工程等六、分包单位资格报审表（B1-4）附：分包单位专职管理人员和特种作业人员地资格证、上岗证安全：建设工程分包单位安全生产条件报审表（表AQ-09）七、主要施工机械设备报审表（B1-5）安全：（一）主要施工机械设施安全报审表（表AQ-02）（二）施工现场起重机械安装/拆卸报审表（表AQ-03）（三）施工现场起重机械验收核查表（表AQ-04）八、实验室资格报审表（B1-14）第三册一、监理规划（公司技术负责人签字、公章）二、（一）监理实施细则（二）专项细则（三）安全监理实施细则（四）旁站方案等三、监理月报．四、工程竣工预验报验单（B1-13）附：1、单位工程质量竣工验收记录（公章）2、单位工程质量控制资料核查记录3、单位工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录附：（1）建筑物垂直度、标高、全高测量记录（2）抽气道、风道检查记录（3）建筑物沉降观测记录（4）屋面淋水记录（5）有防水要求地地面蓄水实验记录（6）幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压监测报告等4、单位工程观感质量检查记录5、室内环境监测报告等五、工程质量评估报告、专题报告六、监理工作总结（阶段和竣工总结）七、监理会议纪要及来往函件（B2-10）八、工程质量事故报告单（B1-17）安全：建设工程安全生产隐患监理报告书（表AQ-14）（公章）九、工程质量事故处理方案报审表（B1-18）十、监理工作联系单（B3-1）十一、监理通知（B2-1）监理工程师通知回复单（B1-9）十二、工程质量整改通知（B2-4）监理工程师通知回复单（B1-9）安全：（一）建设工程安全监理整改通知单（表AQ-10）（二）监理工程师安全整改通知回复单（表AQ-11）十三、施工单位申请表（通用）（B1-20）十四、监理日志（B2-17）（总监定期审第四册一、施工测量放线报验单（B1-6）附：1、基准点、基准线和基准标高地复测记录.2、工程定位测量及复测记录（注明轴线、标高、允许偏差）3、基槽及各层放线测量及复测记录（注明轴线、标高、允许偏差）二、工程材料/构配件/设备报审表（B1-12）（按时间顺序排列）附：1、材料/构配件/设备清单2、质量证明文件注：一般应为原件，如为复印件，须加盖经销部门红章，注明原件存放处.3、复试报告注：一般应提供原件，如为复印件，须加盖工程部红章，注明原件存放处.二、工程报验单（B2-18）（一）地基与基础分部工程报验单附：地基与基础分部工程质量验收记录（勘察、设计、监理、施工四方签字、公章）混凝土配合比报告；混凝土试块汇总、评定砂浆配合比报告；砂浆试块汇总、评定1、无支护土方子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）土方开挖分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附:检验批质量验收记录钎探记录（附图）．地基验槽记录（建设、勘察、设计、监理、施工五方签字、公章）（2）土方回填分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录隐蔽验收记录土壤实验报告及击实实验报告旁站记录2、地基处理子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）灰土地基分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录土壤实验报告（2）砂和砂石地基分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录地基处理检测报告（如静载实验报告等）旁站记录3、桩基子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）混凝土灌注桩分项工程附：分项工程质量验收记录桩基检测报告（如静载实验报告等）混凝土试块报告混凝土/砌体检验认可通知检验批报验单（一根桩为一个检验批或一个工作日为一个检验批）附：混凝土灌注桩质量验收记录（泥浆护壁成孔）灌注桩施工记录混凝土灌注桩钢筋笼质量验收记录隐蔽验收记录（桩径、桩长、桩顶或桩底标高、沉渣厚度钢筋笼相关数值等）钢筋加工、连接验收记录砼原材、配合比质量验收记录（混凝土开盘鉴定）混凝土浇灌申请混凝土施工记录混凝土坍落度检查记录旁站记录4、地下防水子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）防水混凝土分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录（混凝土开盘鉴定）混凝土浇灌申请混凝土施工记录混凝土坍落度检查记录旁站记录抗渗混凝土试块报告混凝土/砌体检验认可通知（2）卷材防水层分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录旁站记录5、混凝土基础子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）模板分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录现浇模板安装、拆除施工记录工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录（2）钢筋分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：钢筋加工检验批质量验收记录钢筋安装检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录（3）混凝土分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录（混凝土开盘鉴定）混凝土浇灌申请混凝土施工记录混凝土坍落度检查记录旁站记录混凝土试块报告混凝土/砌体检验认可通知（4）后浇带混凝土分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录（混凝土开盘鉴定）混凝土浇灌申请混凝土施工记录混凝土坍落度检查记录旁站记录混凝土试块报告混凝土/砌体检验认可通知6、砌体基础子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）砖砌体分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录砂浆试块报告砌体检验认可通知/混凝土（二）主体结构分部工程报验单附：主体结构分部工程质量验收记录（设计、监理、施工三方签字、公章）主体结构检测报告混凝土配合比报告；混凝土试块汇总、评定砂浆配合比报告；砂浆试块汇总、评定1、混凝土结构子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）模板分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录现浇模板安装、拆除施工记录工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录施工单位拆模申请同条件拆模试块报告（梁、板等部位）（2）钢筋分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：钢筋加工检验批质量验收记录钢筋安装检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录（3）混凝土分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录（混凝土开盘鉴定）混凝土浇灌申请混凝土施工记录混凝土坍落度检查记录旁站记录混凝土试块报告混凝土/砌体检验认可通知（4）现浇结构分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录2、砌体结构子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）砖砌体分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录砂浆试块报告混凝土/砌体检验认可通知（2）填充墙砌体分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录（填充墙砌体和配筋砌体）隐蔽工程验收记录附：砂浆试块报告混凝土/砌体检验认可通知（三）建筑装饰装修分部工程报验单附：建筑装饰装修分部工程质量验收记录混凝土配合比报告；混凝土试块汇总、评定1、地面子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）基层分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录混凝土试块报告（2）面层分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录混凝土试块报告2、抹灰子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）一般抹灰分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录3、门窗子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）金属门窗或塑料门窗安装分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录（2）特种门安装分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录（3）门窗玻璃安装分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录4、吊顶子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）明龙骨或暗龙骨吊顶分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录5、轻质隔墙子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）骨架隔墙分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录6、饰面板（砖）子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）饰面板安装或饰面砖粘贴分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录．7、幕墙子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）玻璃幕墙或金属幕墙或石材幕墙分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录8、涂饰子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）水性或溶剂型涂料涂饰分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录9、细部子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）护栏和扶手制作与安装分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录（四）建筑屋面分部工程报验单附：建筑屋面分部工程质量验收记录1、卷材防水屋面子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）保温层或找平层分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录（2）防水层或细部构造分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录2、瓦屋面子分部工程附：子分部工程质量验收记录（1）金属板屋面或细部构造分项工程附：分项工程质量验收记录检验批报验单附：检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录注：相同配合比地砼开盘鉴定只报一次.第五册一、工程计量报审表（B1-15）二、工程变更费用报审表（B1-16）三、工程款支付申请表（B1-8）安全：安全防护、文明施工措施费用支付申请表（表AQ-05）四、费用索赔报审表（B1-11）五、工程款支付证书（B2-3）安全：安全防护、文明施工措施费用支付证书（表AQ-06）六、施工进度计划（调整计划）报审表（B1-19）七、工程临时延期报审表（B1-10）八、工程最终延期审批表（B2-5）九、工程竣工结算审核意见书（B2-15）第六册一、监理台帐．原材料见证取样台账收发文台账工程款支付台账二、收、发文登记表三、工程资料地照片及声像资料四、其他监理资料档案馆归档资料要求一、监理规划（B2-7）二、监理实施细则（B2-8）三、工程开工报审表（B1-1）四、复工报审表（B1-2）五、工程暂停令（B2-2）六、施工测量放线报验单（B1-6）七、工程材料/构配件/设备报审表（B1-12）八、工程质量事故报告单（B1-17）九、工程质量事故处理方案报审表（B1-18）十、工程质量整改通知（B2-4）十一、工程变更单（B3-2）十二、工程竣工结算审核意见书（B2-15）十三、工程临时延期报审表（B1-10）十四、工程最终延期审批表（B2-5）十五、合同争议处理意见（B2-12）十六、合同变更资料（B2-13）十七、工程质量评估报告（B2-14）十八、监理工作总结（B2-16）注：1、所有资料必须为原件.2、“工程材料/构配件/设备报审表”需附清单，分土建、水暖、电气专业，并分别按时间顺序排列好.3、“工程质量整改通知单”需附“回复单”.4、监理规划、工程开工报审表、复工报审表、工程变更单、工程质量评估报告（封皮和结论处盖公章）、监理工作总结等需盖公章.建筑给排水及采暖工程、通风空调工程资料目录一、综合类1、监理细则2、分包资格报审表（B1-4）附件：1）分包单位资质材料2）分包单位业绩资料3、施工组织设计（方案）报审表（B1-3）附件：施工组织设计（方案）4、工程变更附件：1）工程变更单（B3-2）2）设计交底、图纸会审记录（C2-1-1）3）工程洽商记录（C2-1-3）5、监理指令附件：1）监理通知单（B2-9）附：监理通知回复单（B1-9）2）监理工作联系单（B3-1）3）工程质量整改通知单附：检验证明、处理方案、会议纪要6．7、监理日志8、监理台帐附件：1）原材料见证取样台帐2）工程材料、构配件、设备检验台帐3）隐蔽、检验批、分项、分部工程验收台帐4）收发文台帐二、质量控制类1、工程材料、构配件、设备报审表（B1-12）附件：1）工程材料、构配件、设备清单（名称产地、规格、数量）2）工程材料、构配件、设备质量证明材料（合格证、检测报告、准产准用证）3）自检结果（复试报告）4）主要设备开箱检验记录2、分部（子分部）工程报验附件：1）给排水及采暖工程分部报验附：（1）分部工程报验单（B1-7）（2）分部工程质量验收记录（3）子分部工程报验单（包含给水工程、排水工程、采暖工程报验单）（4）子分部工程质量验收记录（包含给水工程、排水工程、采暖工程质量验收记录）2）通风与空调工程分部报验附：（1）分部工程报验单（B1-7）（2）分部工程质量验收记录（C.4.2）（3）子分部工程报验单（包含送排风系统、防排烟系统、除尘通风系统、空调风系统、空调水系统、净化空调系统、制冷系统工程）（4）子分部工程质量验收记录1）送、排风系统子分部工程（C.4.1-1）2）防、排烟系统子分部工程（C.4.1-2）3）除尘通风系统子分部工程（C.4.1-3）4）空调风管系统系统子分部工程（C.4.1-4）5）净化空调系统子分部工程（C.4.1-5）6）制冷系统系统子分部工程（C.4.1-6）7）空调水系统系统子分部工程（C.4.1-7）（5）子分部地安全和功能检测记录（6）与土建地中间交接检验记录（C2-8-1）3、分项工程报验及检验批划分1）室内给水系统分项报验单附：给水系统质量验收记录（1）室内给水系统检验批报验单附：检验批质量验收记录（2）室内消火栓系统检验批报验单、喷淋系统检验批单附：室内消火栓系统检验批质量验收记录、喷淋系统检验批质量验收记录（3）给水设备安装检验批报验单附：检验批质量验收记录（4）管道防腐绝热检验批报验单附：检验批质量验收记录（5）施工单位申请表（通用）（B1-20）附：1.各系统水压实验、分段实验记录.2.各系统通水实验记录3.管道系统吹洗检验记录隐蔽工程报验单）6（．附：隐蔽工程质量验收记录2）室内排水系统分项报验单、附：室内排水系统质量验收记录（1）排水管道及配件安装检验批报验单附：检验批质量验收记录（2）室内雨水管道及配件安装检验批报验单附：检验批质量验收记录（3）施工单位申请表（通用）（B1-20）附：1.各系统排水、灌水实验记录2.通球记录、满水实验记录（4）隐蔽工程报验单附：隐蔽工程质量验收记录；3）室内热水供应系统分项报验单附件：室内热水供应系统质量验收记录（1）管道及配件安装检验批报验单附：管道及配件安装检验批质量验收记录（2）辅助设备安装检验批报验单附：辅助设备安装检验批质量验收记录（3）施工单位申请表（通用）（B1-20）附：1.各系统水压实验、分段实验记录.2.各系统通水实验记录3.管道系统吹洗检验记录（4）隐蔽工程报验单附：隐蔽工程质量验收记录4）卫生器具安装分项报验单附件：卫生器具安装质量验收记录（1）卫生器具安装检验批报验单附：卫生器具安装检验批质量验收记录（2）卫生器具给水配件安装检验批报验单附：卫生器具给水配件安装检验批质量验收记录（3）卫生器具排水管道安装检验批报验单附：卫生器具排水管道安装检验批质量验收记录（4）施工单位申请表（通用）（B1-20）附：1.各系统排水、灌水实验记录2.通球记录、满水实验记录（5）隐蔽工程报验单附：隐蔽工程质量验收记录；5）室内采暖系统分项报验单附：室内采暖系统质量验收记录（1）管道及配件安装检验批报验单附：管道及配件安装检验批质量验收记录1.隐蔽工程验收记录2.水压实验、管道吹洗实验记录.（2）辅助设备及散热器安装报验单附：辅助设备及散热器安装质量验收记录1.系统水压实验记录2.管道吹洗实验记录.（3）金属辐射板安装检验批报验单附：金属辐射板安装检验批质量验收记录隐蔽工程验收记录（4）低温热水地板辐射采暖系统安装报验单低温热水地板辐射采暖系统安装质量验收记录附：1.隐蔽工程验收记录2.各系统水压实验、管道吹洗实验记录.6）通风与空调分项报验单附：通风与空调检验批质量验收记录（1）送风系统检验批报验单附：送风系统检验批质量验收记录（2）防排烟系统检验批报验单附：防排烟系统检验批质量验收记录（3）空调风系统检验批报验单附：空调风系统检验批质量验收记录（4）空调水系统检验批报验单附：空调水系统检验批质量验收记录（5）系统调试分项报验单附：系统调试分项质量验收记录（6）冷却塔安装、水泵及辅助设备安装检验批报验单附：检验批质量验收记录以上附表 1.通风机检验批质量验收记录（C.2.4）2.风管与配件制作检验批质量验收记录（C.2.1）3.风管系统安装检验批质量验收记录（C.2.4）4.风管部件与消声器制作检验批质量验收记录（C.2.2）5.通风与空调设备安装检验质量验收记录（C.2.5）6.空调制冷系统安装检验批质量验收记录（C.2.6）7.空调水系统安装检验批质量验收记录（C.2.7）8.防腐与绝热施工检验批质量验收记录（C.2.8）9.工程系统调试检验批质量验收记录（C.2.9）（7）施工单位申请表（B1-20）附：单机试运行记录、系统调试记录7）室外各工程，按分项工程划一个检验批.8）监理抽检记录9）监理旁站记录三、投资控制类1、工程变更费用表2、月进度付款预算表四、施工进度控制类月施工进度表五、档案馆归档资料1、监理细则2、监理整改通知及回复单3、入场材料、构配件、设备报验单附：材料、构配件、设备清单.建筑电气资料一、综合类1、监理细则2、分包资格报审表（B1-4）附件：1）分包单位资质材料）分包单位业绩资料2．3、施工组织设计（方案）报审表（B1-3）附件：施工组织设计（方案）4、工程变更附件：1）工程变更单（B3-2）2）设计交底、图纸会审记录（C2-1-1）3）工程洽商记录（C2-1-3）5、监理指令附件：1）监理通知单（B2-9）附：监理通知回复单（B1-9）2）监理工作联系单（B3-1）3）工程质量整改通知单附：检验证明、处理方案6、会议纪要7、监理日志8、监理台帐附件：1）原材料见证取样台帐2）工程材料、构配件、设备检验台帐3）隐蔽、检验批、分项、分部工程验收台帐4）收发文台帐二、质量控制类1、工程材料/构配件/设备报验附：①工程材料/构配件/设备报验单②材料清单③合格证④检验报告⑤需复试地材料需有复试报告2、分部、子分部工程报验2.1建筑电气分部工程附：①分部工程报验单②分部工程质量验收记录（一）、电气照明安装子分部工程附：①子分部工程报验单②子分部工程验收纪录1、成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）安装分项附：①分项工程报验单②分项工程验收记录成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、配明配电箱（盘）安装检验批附：①检验批报验单②检验批验收记录2、电线、电缆导管和线槽敷设分项附：①分项工程报验单②分项工程验收记录电线、电缆导管和线槽敷设检验批附：①检验批、隐蔽工程报验单②检验批验收记录③隐蔽验收记录3、普通灯具安装分项附：①分项工程报验单②分项工程验收记录．普通灯具安装工程检验批附：①检验批工程报验单②检验批验收记录4、开关、插座、风扇安装分项附：①分项工程报验单②分项工程验收记录开关、插座、风扇安装工程检验批附：①检验批工程报验单②检验批验收记录5、建筑照明通电试运行分项附：①分项工程报验单②分项工程验收记录建筑照明通电试运行检验批附：①检验批工程报验单②检验批验收记录（二）防雷及接地安装子分部附：①子分部工程报验单②子分部工程验收记录1、接地设置安装分项附：①分项工程报验单②分项工程验收记录接地装置安装检验批附：①检验批隐蔽工程报验单②检验批验收记录③隐蔽工程验收记录2、避雷引下线和变配电室接地干线敷设分项附：①分项工程报验单②分项工程验收记录避雷引下线和变配电室接地干线敷设检验批附：①检验批、隐蔽工程报验单②检验批验收记录③隐蔽工程验收记录3、建筑物等电位连接分项附：①分项工程报验单②分项工程验收记录建筑物等电位连接检验批附：①检验批、隐蔽工程报验单②检验批验收记录③隐蔽验收记录4、接闪器安装分项附：①分项工程报验单②分项工程验收记录接闪器安装检验批附：①检验批工程报验单②检验批验收记录2.1.1、安全和功能检验资料1、接地电阻测试记录2、绝缘电阻测试记录、照明全负荷实验记录3．4、大型灯具牢固性实验记录5、避雷接地电阻测试记录6、电线、插座、开关接地检验记录2.2智能建筑分部附：①分部工程报验单②分部工程验收记录检验批执行建筑电气分部相应表格（一）、火灾报警及消防联动系统子分部附：①子分部工程报验单②子分部工程验收记录1、火灾和可燃气体探测系统分项附：①分项工程报验单②分项工程验收记录2、火灾报警控制系统分项附：①分项工程报验单②分项工程验收记录3、消防联动系统分项附：①分项工程报验单②分项工程验收记录。