印刷厂生产管理制度
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x x x印刷厂生产管理制度(暂行)
一、公司管理架构(图示):
二、相关岗位人员职责:
(一)厂长职责:
1、负责本公司生产产品的统一安排,指导生产和品质监控,对本厂全面工作负责。厂长需根据交货时间、客户分类、公司产能等制订生产计划;如遇紧急生产的产品时,有权调整各岗位人员协调生产。
2、负责组织厂务会议,解决生产和工作中存在的问题,定期向公司经理汇报本厂业务的生产情况,提出适合本厂业务发展的合理化建议。
3、负责本厂人员的工作安排,提出本厂的机构设置以及人员的提职、免职、奖励、处分、调动、调资等意见或建议。
4、审核施工单时,必须认真核对设计图与样品要素或客户要求是否一致,签名确认实施批量生产后,必须督促产品质量乎合样品要求。
5、加强成品、半成品质量检验工作,建立自检、互检和专职人员检验相结合的检验制度。
6、因工作的安排指导失误造成生产差错承担事故30%的责任。
7、因管理不力、检查不到位或品质要求低,任由下属自由发挥造成生产或品质差错,厂长应承担事故赔偿30%,责任人承担事故赔偿50%。
8、属厂长的决策安排或签单失误造成品质差错,厂长应负一定责任。
9、安全生产,既要保证人身安全,又要做好防火、防潮、防鼠等工作,同时要做好保密工作。
10、禁止一切破坏安全生产的行为;
11、负责本厂的防火防盗工作;
(二)车间主任职责:
1、生产管理职责:
(1)车间主任对生产经营活动负责,负责组织员工按时、按质完成各项生产任务。(2)对印刷厂的印刷、切纸、烫金、打印、复印等设备负有维护保养的责任;设备在保修期内负责与供货商联系,及时解决产品质量问题;
(3)管理好因工作需要而必备的工具、零部件,防止流失,不得外借。特殊情况需公司经理批准。
(4)生产完成或每日下班前,督促生产人员及时清洁生产设施及相关地段,做到清洁整齐(各机器设备都应落实专人负责)。
(5)每天负责生产人员、业务人员的工时记录工作,对违规或虚伪的行为进行执罚处理。(6)完成经理或厂长布置的其他工作。
2、质量责任:
(1)必须严格遵守工艺操作规程,各道工序要严格把关。要从第一道工序抓起,制版要准确、清晰,质量可靠。印刷前,要对拼版、晒版进行严格把关。
(2)加强成品、半成品质量检验工作,建立自检、互检和专职人员检验相结合的检验制度。
(3)因工作的安排指导失误造成生产差错承担事故30%的责任。
(4)因管理不力、检查不到位或品质要求低,任由下属自由发挥造成生产或品质差错,车间主任应承担事故赔偿30%,责任人承担事故赔偿50%。
(三)财务人员(出纳)职责:
1、按照国家相关规定收好、用好、管好库存现金和银行存款,做到日清月结,记入银行存款出纳帐目,现金等要经常核点,做到帐实相符。
2、现金、支票不得遗失,不得私自借用和挪用。本厂因公需要支票必须办理签记手续。不得开出空头支票。
3、对不符合财务制度的超额现金收支原始凭证和空白凭证等,有权拒绝收支,发现贪污盗窃、假冒票据,要检举揭发。
4、负责计算、发放工资、奖金、加班费等。
5、一切开支均应凭公司总经理签名确认后方可执行。因特殊情况暂向厂借用少量的现金必须经经理批准后才能办理借款手续。
6、空闲时间帮助公司其他同事制作、打印文件及有关工作。
7、完成公司经理交给的其他工作。
(四)业务人员职责:
1、接待客户热情有礼,耐心倾听客户意见,准确把握客户心态,同时做好记录(与客户交流过程中的有关细则等)。
2、与客户勾通联系,落实具体设计方案,包括基本用料、色调及风格等,督促客户签名确认图纸,做好现场图纸技术交底工作。
3、跟踪客户信息要求及意见,协调生产,保证供货,处理客户产品质量问题以及正常的信息沟通。
4、把发货信息详细记录,负责定期向客户催收货款。
5、了解行业动态、行业生产情况及现有市场的情况;建立良好的客户关系,对长期客户进行跟踪和维护,做好市场、客户的信息收集工作。
6、完成公司经理交给的其他工作。
(五)计设人员职责:
1、综合各方面要求、特别是客户要求,结合自己的专业知识进行设计,尽快完成设计方案,遇有问题及时与同事或领导讨论解决。
2、积极参与工厂生产过程中的各种问题的讨论,和同事共享设计过程中的经验和教训,与技术人员合作解决各种疑难问题。
3、空闲时间帮助公司其他同事制作、打印文件及有关工作。
4、完成厂长或经理交给的其他工作。
(六)技术人员职责:
1、印刷岗位职责
(1)负责全厂各种产品的印刷工作,树立急用户所急的观念,遇有紧急的生产任务,在保证质量的前提下,力求做到按时交付。
(2)熟练掌握印刷机的使用方法、机况、性能和注意事项,能进行故障判断和一般维修;经常检修、定期保养、适时维护,保证机器清洁和正常使用,对印刷厂的印刷设备负有维护保养的责任;
(3)要做好加油、上墨、上纸和机台清洁卫生等各项开机前的准备工作。
(4)按施工单各项要求进行印刷,若有不清楚的地方,必须向业务人员或设计人员问清楚才进行印刷,以防差错。
(5)印刷前检查版纸是否符合质量标准,如有版位不正,页码不对,模糊不清等情况,应向制版人提出;印刷完成的印件要整齐放好;印完之后的版纸还需短期保护好,以便不够时加印。
(6)要保证印刷质量,做到印数准确、版面端正、墨色均匀、印件整洁、图案清晰。(7)生产外的印刷品的印刷,需要公司经理批准方可印刷。不得以工作之便谋私利、交人情。不得翻印非法印刷品!
(8)搞好设备周围的环境卫生工作,下班时关好门窗,切断一切电源。