企业人力资源管理信息系统
企业人力资源信息管理系统评价报告
企业人力资源信息管理系统评价报告企业人力资源管理信息系统的评价报告企业人力资源管理信息系统是对企业人力资源信息进行收集和加工,通过灵活构库、灵活设置操作权限、灵活定义报表、灵活操作等手段,辅助公司领导进行人力资源开发管理与人事决策的信息系统。
以下我将从人力资源信息管理系统的功能简介、系统评价及总结进行阐述。
一、功能简介人力资源管理信息系统的体系结构图如下:战略管理核心业务指标分析考勤管理成本分析基础信息薪资管理绩效管理机构管理招聘管理岗位管理合同管理体系构建组织管理培训管理员工管理保险管理系统构建统计报表数据库维护工作流管理工具箱领导查询维护图表1系统业务体系构架图以上图例说明,系统的功能主要分为四个层次:体系构建、基础信息、核心业务和战略分析。
我将对本学期课堂上实际操作过的几个模块功能做简单总结:(一)体系构建体系构建用于数据库的维护和管理,是人力资源管理的工具,它包括体系构建、数据维护、工具箱、领导查询等模块。
用户能够根据自己的业务要求灵活构建出适合自身需要的数据库结构,从而有效地完成企业人力资源管理中的各项业务。
11、系统构建(1)代码管理在代码管理模块中,系统中的国家标准代和部门标准代码已设置,我们主要对用户自定义代码进行新建、删除、修改,并通过提示信息设置,确保信息管理中数据的准确性和快速性,而且更有利于数据统计及资料查询.(2)指标管理系统数据按现行人事管理信息系统、劳动工资管理系统的需求建立了一套比较完整的指标体系,基本适合人力资源管理的各大模块的工作。
同时,指标管理也是开放的,在该功能模块中用户可以根据需要对指标集和指标项进行必要的增加、删除、设置计算公式和更新。
2、数据库维护在完成代码管理和指标管理的工作后,用户可以根据实际业务需要构建自己的数据库。
通过选择指标系统中的每个指标集的指标项,构建指标集。
构建完成后的指标集根据业务需要的变更,可以增选和撤选指标项,并可对选择好的指标项实行指标项描述修改.(二)基础信息基础信息主要是对基础数据进行维护,包括员工信息管理、机构管理、职位管理、统计报表等模块。
人力资源信息管理系统的使用指南说明书
人力资源信息管理系统的使用指南说明书概述人力资源信息管理系统(HRIMS)是一种针对企业人力资源管理需求而设计的软件系统。
本使用指南旨在提供关于HRIMS的详细说明和操作指导,帮助用户快速上手并高效运用。
一、账号注册和登录1. 安装HRIMS应用并打开,点击“注册”按钮。
2. 填写必要的个人信息,并创建账号和密码。
3. 注册成功后,使用注册的账号和密码登录系统。
二、个人信息管理1. 登录系统后,点击“个人信息”选项。
2. 在个人信息界面,可以修改个人基本资料(姓名、性别、出生日期等)、联系方式(手机号、邮箱)和履历信息(教育经历、工作经验等)。
3. 确保信息的准确性,并及时更新变更。
三、招聘管理1. 登录系统后,点击“招聘管理”选项。
2. 在招聘管理界面,可以发布招聘岗位、查看简历、筛选候选人等。
3. 点击“发布招聘岗位”,填写相关岗位要求和条件,提交后即发布招聘信息。
4. 点击“查看简历”,可以查看申请该岗位的候选人简历。
5. 通过筛选功能,可以根据候选人的条件和地域进行筛选,快速找到适合的人选。
四、员工入职管理1. 登录系统后,点击“员工入职管理”选项。
2. 在员工入职管理界面,可以记录新员工的基本信息、入职时间、岗位等。
3. 点击“新建入职员工”按钮,在弹出的界面填写相关信息,并保存。
4. 新员工信息录入后,系统会自动生成员工编号。
5. 根据需求,可通过“查询”功能查找已录入员工信息。
五、培训管理1. 登录系统后,点击“培训管理”选项。
2. 在培训管理界面,可以查看公司内部的培训计划和培训课程。
3. 点击“查看培训计划”,可以了解培训的时间、地点和内容。
4. 点击“参与培训”,即可报名参加感兴趣的培训课程。
六、薪资管理1. 登录系统后,点击“薪资管理”选项。
2. 在薪资管理界面,可以查看和管理员工的薪资信息。
3. 点击“查看薪资”,可以查询指定员工的薪资详情。
4. 根据需要,可对薪资进行调整或增加新员工的薪资信息。
人力资源管理信息系统规划方案
人力资源管理信息系统规划方案1.引言与时代的发展,企业管理理念逐渐从传统管理向科学、智能化管理转变。
作为企业的核心资源之一,人力资源的管理也在不断创新与提升。
人力资源管理信息系统(HRMIS)是一种结合信息技术与人力资源管理的系统,它可以帮助企业高效地管理人力资源,提升组织绩效。
本文将探讨人力资源管理信息系统的规划方案。
2.系统概述人力资源管理信息系统是将人力资源管理的各个环节信息化,并将其统一管理的系统。
包括员工招聘、培训发展、绩效管理、薪酬福利等。
通过实时的数据获取和分析,HRMIS可以提供决策参考和预测分析等功能。
3.需求分析在规划HRMIS方案时,首先需要进行需求分析。
通过与企业管理层和各部门负责人的访谈和调研,了解他们对人力资源管理的期望和需求。
并结合企业的战略发展目标,确定系统的具体功能和模块。
4.招聘模块招聘是企业人力资源管理的重要环节。
在HRMIS中,招聘模块可以提供岗位发布、简历筛选、面试安排和考核等功能,并根据招聘数据进行数据分析和报表生成,以便企业优化招聘流程和提高招聘质量。
5.培训发展模块培训发展是企业持续发展的关键。
HRMIS的培训发展模块可以提供员工培训需求调查、培训计划制定、培训资源管理和培训效果评估等功能。
通过数据分析和报表生成,帮助企业全面了解培训情况和效果。
6.绩效管理模块绩效管理对于企业提高整体绩效至关重要。
HRMIS的绩效管理模块可以提供目标设定、绩效考核、绩效评估和绩效反馈等功能。
通过系统自动化的绩效考核流程和绩效数据分析,帮助企业更科学地进行绩效管理。
7.薪酬福利模块薪酬福利是员工对企业的一种回报,也是吸引和留住人才的关键因素之一。
HRMIS的薪酬福利模块可以提供薪资管理、福利管理和绩效奖金管理等功能。
通过数据分析和报表生成,帮助企业更公平、合理地进行薪酬福利管理。
8.数据分析与报表功能HRMIS的数据分析与报表功能是对各个模块数据进行综合分析和统计,并通过报表生成的功能,将分析结果以直观、易懂的形式呈现给管理层。
人力资源管理信息系统建设
人力资源管理信息系统建设在当今数字化快速发展的时代,企业的人力资源管理面临着前所未有的挑战和机遇。
为了提高管理效率、优化决策流程、提升员工满意度,越来越多的企业开始重视人力资源管理信息系统的建设。
人力资源管理信息系统是一个综合性的软件平台,它将人力资源管理的各项业务流程进行整合和优化,实现了信息的集中存储、共享和自动化处理。
通过这个系统,企业可以更加高效地管理员工的基本信息、考勤、薪酬、绩效、培训等方面,从而提升人力资源管理的整体水平。
一、人力资源管理信息系统建设的重要性1、提高工作效率传统的人力资源管理方式往往依赖大量的手工操作和纸质文件,这不仅容易出现错误,而且效率低下。
人力资源管理信息系统能够实现自动化的数据录入、计算和报表生成,大大减少了繁琐的重复性工作,让人力资源管理人员能够将更多的时间和精力投入到战略性的工作中。
2、优化决策支持系统中存储了丰富的人力资源数据,通过数据分析和挖掘功能,企业可以获取有关员工绩效、薪酬水平、离职率等方面的准确信息,为管理层的决策提供有力的数据支持。
例如,在制定招聘计划时,可以根据历史数据预测人员需求;在进行薪酬调整时,可以参考同行业的薪酬水平和员工绩效表现。
3、提升员工满意度员工可以通过系统自助查询个人信息、申请休假、报销费用等,方便快捷。
同时,系统中的培训管理模块可以为员工提供个性化的培训课程推荐,帮助员工提升自身能力,增强员工对企业的归属感和满意度。
4、加强信息安全和合规性人力资源管理涉及到大量的员工个人敏感信息,如身份证号码、银行账号等。
人力资源管理信息系统通过严格的权限管理和数据加密技术,确保了信息的安全性和保密性。
同时,系统可以帮助企业更好地遵守相关的法律法规和政策要求,降低合规风险。
二、人力资源管理信息系统建设的需求分析在建设人力资源管理信息系统之前,必须进行全面的需求分析,以确保系统能够满足企业的实际需求。
1、明确业务流程对企业现有的人力资源管理业务流程进行梳理和优化,找出其中存在的问题和瓶颈。
人力资源管理信息系统文档
人力资源管理信息系统文档一、引言人力资源管理信息系统(HRMIS)是一种应用信息技术来管理组织的人力资源需求、招聘、培训、绩效管理等方面的系统。
它的目的是提高人力资源管理的效率和准确性,并为组织提供决策支持和战略规划。
二、系统概述1.系统背景人力资源是组织中最重要的资产之一,其管理决策对于组织的发展至关重要。
传统的人力资源管理方式面临着信息不对称、工作效率低下等问题,因此需要引入信息技术来提升管理水平。
2.系统目标(1)提高人力资源管理的效率和准确性。
(2)实现组织人力资源需求的科学规划和预测。
(3)支持招聘、培训、绩效管理等人力资源管理流程。
(4)提供决策支持和战略规划。
3.系统功能(1)人力资源需求计划:根据组织战略和业务需求,进行人力资源需求的科学规划和预测。
(2)招聘管理:发布招聘信息、筛选简历、安排面试等,提高招聘效率。
(3)培训管理:制定培训计划、录入培训资源、评估培训效果等,提升培训管理水平。
(4)绩效管理:设定绩效目标、评估绩效、奖励激励等,激发员工的工作动力。
(5)员工信息管理:录入和管理员工的基本信息、薪资福利等。
(6)报表和分析:生成各类管理报表和分析数据,为决策提供依据。
三、系统架构1.硬件环境(1)服务器:提供系统的运算和存储能力。
(2)网络设备:提供系统的联网能力。
2.软件环境(1)操作系统:支持系统的正常运行和管理。
(2)数据库管理系统:存储和管理系统的数据。
(3)应用软件:包括人力资源管理、招聘、培训、绩效管理等功能模块。
四、数据流程1.系统数据流程(1)人力资源需求计划:由人力资源部门根据组织战略和业务需求制定人力资源需求计划,并在系统中录入和管理。
(2)招聘管理:招聘信息发布后,应聘者投递简历,系统根据设定的筛选条件进行简历筛选,并安排面试。
(3)培训管理:制定培训计划后,系统将培训资源录入,并根据员工的培训需求进行培训安排。
(4)绩效管理:设定绩效目标后,系统进行绩效评估,并生成绩效报告,用于奖励和激励。
人力资源信息管理系统
人力资源信息管理系统随着信息技术的快速发展和企业人力资源管理的日益复杂化,人力资源信息管理系统(Human Resources Information System,简称HRIS)成为企业管理中不可或缺的一部分。
本文将就人力资源信息管理系统的定义、功能、优势以及在企业中的应用等方面进行讨论。
一、人力资源信息管理系统的定义人力资源信息管理系统是指通过计算机技术,以数据库为基础,通过信息采集、储存、管理和分析等功能,实现对人力资源全生命周期的信息化管理系统。
该系统可以包含员工基本信息、绩效考核、薪酬管理、培训发展、招聘流程、福利待遇等多个方面的数据。
二、人力资源信息管理系统的功能1. 员工信息管理:系统可以记录员工的基本信息、合同信息、岗位信息等,方便管理人员进行查询和统计分析。
2. 绩效考核管理:系统可以设定绩效指标,并自动计算员工的绩效得分,有效提升绩效考核的准确性和效率。
3. 薪酬管理:系统可以自动生成薪资报表、扣除项以及个人所得税等,节省了人工计算工作量,并提高了薪酬管理的准确性。
4. 培训发展管理:系统可以记录员工的培训需求和培训历史,帮助企业进行培训计划和员工发展规划。
5. 招聘流程管理:系统可以支持招聘需求发布、简历筛选、面试安排等招聘流程的自动化管理,提高了人力资源的招聘效率。
6. 福利待遇管理:系统可以记录员工的福利待遇,如社保、公积金、医疗保险等,方便企业进行统一管理。
三、人力资源信息管理系统的优势1. 提高工作效率:人力资源信息管理系统可以自动完成繁琐的数据录入和计算工作,减少人力资源部门的工作负担,提高工作效率。
2. 降低管理成本:通过信息化管理,可以减少人力资源部门的纸质文档,节约了存储空间和打印成本。
3. 提升数据准确性:系统可以保证数据的准确性和一致性,避免了人工录入错误带来的问题。
4. 加强组织协同:人力资源信息管理系统可以实现多部门之间的信息共享与沟通,促进了组织整体协同运作。
人力资源管理系统登录
人力资源管理系统登录
简介
人力资源管理系统(HRMS)是一种用于管理公司人力资源的工具。
通过HRMS,公司可以集中管理员工的信息、薪酬、培训、绩效等方面的内容。
本文将为大家介绍如何登录人力资源管理系统。
步骤
步骤一:打开登录页面
首先,在电脑上打开浏览器,输入人力资源管理系统的网址,进入系统的登录页面。
步骤二:输入用户名和密码
在登录页面,可以看到输入框,一般要求输入用户名和密码。
请确保输入的用户名和密码准确无误。
步骤三:点击登录按钮
在输入完用户名和密码后,点击页面上的“登录”按钮。
系统会验证输入的用户名和密码是否匹配。
如果匹配成功,系统将进入下一步;如果匹配失败,将提示用户名或密码错误,请重新输入。
步骤四:选择用户角色(如有)
如果人力资源管理系统支持多种用户角色,登录成功后,可能会弹出一个选择用户角色的页面。
在该页面上,选择适合自己身份的角色,并点击确认。
步骤五:进入系统首页
登录成功后,你将进入人力资源管理系统的首页。
在首页上,你可以看到一些常用功能的链接或按钮,比如员工资料管理、薪酬管理、考勤记录等等。
注意事项
•必须确保输入的用户名和密码准确无误,区分大小写。
•如果忘记密码,可以尝试找回密码功能,一般是通过注册的邮箱或手机号进行验证。
•如果多次输入错误密码,系统可能会锁定账户一段时间,此时需要联系管理员解锁。
以上就是人力资源管理系统登录的详细步骤。
希望本文对大家有所帮助!如果还有其他问题或疑问,请在评论区留言,我们将尽快回复。
人力资源管理信息系统
HRMIS物理网络结构
• 无论外网和内网均采用TCP/IP协议进行通信, LotusDomino这种文件服务器(存储如员工在职证明、 聘用合同各种电子文档)、基础数据库、知识库、媒 体库、方法库、模型库等 6种不同类型的数据存储结 构,除LotusDomino这种文件服务器采用的是非结构 化的数据存储格式,其他5种可以均是基于关系数据库 的结构化数据存储模式,区别只是数据存储结构不同 。客户端通过TCP/IP网络与各种数据库进行交互,客 户端之间数据库服务器实现逻辑上的间接联系。
• (如表 1)。
HRMIS分层体系结构
• 由表1可知, HRMIS的应用体系结构可分为5 层,可以保证数据的完整性、可用性、分级访问灵活 性和安全性,以及业务的流程灵活性、控制完备性、访问安全性等各方面的要求。
第一层:系统层。位于系统的最底层,包括网络、协议和操作系统等,支撑人力资源管理中各种数据交 换和通信,保证HRMIS的分布式应用和系统的可靠性及安全性。
第二层:资源层。包括基础数据库、知识库、方法库、模型库和媒体库。资源层实现数据按照不同的 数据组织结构分类存放,有效提高数据收集、存储、检索、提取、分析和输出的效率。基础数据 库一般用于存放与公司和公司员工相关的一些组织信息、人事数据等;知识库的构建有利于存储 公司规章制度、各种管理知识体系以及公司的各种职位相应的知识积累,从而可以进一步构建专 家库;方法库主要用于存储各种人力资源评测算法(包括绩效考核方法等)以及指标体系;在组织结 构分析,人力资源规划和工作岗位分析时,总会产生各种结果模型,模型库的构建有利于公司进行 有效管理,招聘到更加合适的员工,同时,有了这些模型,也可以帮助员工针对自身不足,尽早进行 职业规划设计;媒体库的建立旨在存储和公司相关的多媒体资料,以及和素质、职位相关的各种培 训资料等,一般可由员工自由访问,随时进行自我培训和提升。
人力资源管理信息系统解决方案
人力资源管理信息系统解决方案人力资源管理信息系统(HRMIS)是一种将信息技术应用于人力资源管理的解决方案。
它的目标是通过提供一个集成的平台,帮助组织更有效地管理员工的数据、流程和绩效。
以下是一些HRMIS解决方案的主要优势和功能。
优势:1.数据集中化管理:HRMIS可以集中存储和管理组织中所有员工的数据,包括个人信息、工作经历、薪酬和福利等。
这样,人力资源部门可以更轻松地访问和维护这些数据,并与其他部门共享必要的信息。
2.流程自动化:HRMIS可以自动化许多人力资源管理流程,如员工招聘、培训和发展、绩效评估和报销等。
这样,人力资源部门可以减少人力和时间投入,并提高这些流程的效率和准确性。
3.支持决策制定:HRMIS可以提供各种报告和分析,帮助管理层更好地了解组织的人力资源状况。
通过这些数据,管理层可以做出更明智的决策,如员工招聘计划、绩效管理和薪酬领域的调整等。
4.提高员工参与度:HRMIS可以提供员工自助功能,让员工更轻松地管理自己的信息,如报销、请假和绩效目标等。
这样,员工可以更加参与到组织的人力资源管理中,并获得更好的体验和满意度。
功能:1.员工数据管理:HRMIS可以集中管理员工的个人信息、合同和档案等。
这样,人力资源部门可以更方便地查找和更新这些数据,并确保数据的准确性和安全性。
2.招聘和入职管理:HRMIS可以支持招聘流程的自动化,包括职位发布、简历筛选和面试安排等。
它还可以帮助新员工进行入职流程,如合同签署、培训计划和设备配置等。
3.绩效管理:HRMIS可以帮助组织设计和实施绩效评估流程,包括设定目标、制定评估标准和提供反馈等。
它还可以生成绩效报告和图表,帮助管理层了解员工的表现情况。
4.培训和发展:HRMIS可以支持员工培训和发展计划的管理,包括培训需求分析、培训计划制定和培训反馈等。
它还可以跟踪员工的培训进度和成果,并生成培训报告。
5.薪酬和福利管理:HRMIS可以管理员工的薪酬和福利计划,包括工资标准、薪资调整和福利申请等。
建立有效的人力资源信息管理系统
建立有效的人力资源信息管理系统人力资源是企业中最重要的资源之一,对于企业的发展起着至关重要的作用。
然而,随着企业规模的扩大和复杂性的增加,管理人力资源信息变得越来越困难。
因此,建立一个有效的人力资源信息管理系统对于企业来说是非常重要的。
一、人力资源信息管理系统的定义和意义人力资源信息管理系统是指建立和管理与企业人力资源相关的各项信息的系统。
它包括员工的个人信息、薪酬福利信息、绩效考核信息、培训发展信息等。
建立有效的人力资源信息管理系统可以帮助企业实现以下目标:1. 提高人力资源管理效率:通过集中管理和整合人力资源信息,可以简化各项流程和手续,提高工作效率。
员工的个人信息、薪酬福利信息等可以通过系统自动化处理,减少人为错误和繁重的工作量。
2. 优化人力资源决策:人力资源信息能够为企业提供全面的数据支持,帮助企业管理层做出科学的决策。
比如,通过绩效考核信息可以了解员工的工作表现,进而调整薪酬福利政策;通过培训发展信息可以了解员工的职业发展需求,有针对性地提供培训计划。
3. 加强员工管理和沟通:建立有效的人力资源信息管理系统可以便于企业管理人员对员工进行动态管理和及时沟通。
通过系统,可以随时了解员工的状态、离职率、员工需求等,及时采取相应措施,使员工对企业有更好的归属感和工作满意度。
二、建立有效的人力资源信息管理系统的要点要建立有效的人力资源信息管理系统,需要考虑以下几个方面:1. 技术选择:选择适合企业需要的信息管理系统。
可以是自主开发的企业内部系统,也可以是购买和使用的第三方软件系统。
无论选择哪种方式,关键在于系统的可靠性、易用性和安全性。
2. 数据安全:人力资源信息涉及员工的隐私和企业的核心利益,因此系统的数据安全非常重要。
在建立系统时,需要设置严格的权限管理措施,确保只有授权的人员能够查看和修改员工的个人信息。
3. 数据整合:人力资源信息通常来自不同部门和系统。
为了实现全面的信息管理,需要将不同系统的数据整合到一个统一的平台上,保证数据的准确性和一致性。
管理信息系统HRIS
企业人力资源管理信息系统(HRIS)包括的模块及其功能1 人事管理模块企业集团根据所属行业在每年年初的专业人员的职称审查和各类资格证书的审查都要耗费人力资源部门很大的精力,因此企业希望通过实施系统达到提高人员信息处理这部分工作的效率。
本模块采用数据挖掘的信息处理工具对人员信息的历史记录、静态数据、过程数据与规划数据实现优化处理,在满足当前业务工作需要的同时,提供随组织变化而需要及时决策的支持。
强大的图形分析工具能为企业带来定性的判断,而信息精细化分析的目的在于能使企业的管理行为更贴近实际。
结构化的数据是批量处理的基础,使企业能从不同的专业角度来观察、研究整个企业中的人力资源状况。
企业的管理者根据所有的相应权限可以查询所管辖范围的员工的信息状况,可以及时给与相应的工作指令和工作奖惩。
2 招聘管理模块在企业集团人力资源管理信息系统系统实施之前,企业集团的招聘方式主要有校园招聘、网上招聘、公司内部招聘,但是当求职者投递有关资料时,仍然采取的是邮寄和传真的方式,导致经常出现资料不慎丢失的问题; 而内部招聘,由于各集团分公司的人员资料不能够共享,很难选拔合适的人去合适的岗位。
本模块主要在人力资源规划的基础上通过用工征集收集各部门用工需求,根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划,制定招聘计划,随时显示职位空缺信息;分类建立应聘人员档案库,并可查询、检索;发送电子邮件或打印通知单,将结果通知应聘人员;与录用人员签订合同,有关数据自动转入员工信息库;另外通过对求职者反馈途径、申请日期等统计分析,有助于公司调查招募成本。
3 考勤管理模块企业希望可以通过实施考勤管理模块提高考核规则制定的规范性、公开性。
提供与网上考勤、考勤机和手工考勤的数据接口,提高考勤工作的效率,方便不同地点员工上下班考勤,使考勤管理流程更为规范。
对不同级别人员授权查询考勤情况,便于动态管理考勤,及时纠正错误,提高工作透明度和员工满意度。
人力资源人力资源管理系统
人力资源人力资源管理系统人力资源是企业的重要组成部分,而人力资源管理则是将其有效地组织、管理和利用,以确保企业能够顺利地实现其商业目标。
人力资源管理系统(HRMS)是一种使企业能够更好地使用和管理人力资源的软件工具。
下面就介绍一下人力资源管理系统。
一、人力资源管理系统概述人力资源管理系统(HRMS)是一种帮助企业管理其人力资源的信息系统,它集成了人力资源管理需要的所有功能模块,包括员工信息管理、薪酬和福利管理、培训和发展、绩效管理等。
通过综合运用各种技术手段,HRMS能够作为一个高度自动化的工具,帮助企业提高工作效率、减少出现误操作和提高数据的精确度等方面。
HRMS的优点包括:1. 自动化减轻了工作负担。
HRMS有助于企业解决关于员工数据记录和跟踪的大量人力成本问题。
通过使用套件相应的功能,企业可以将大部分的数据收集和处理自动化,相应减轻了员工和管理者的工作负担。
2. 可以更好地管理员工信息。
HRMS能够把员工信息分类并存储,使得针对某一类或某一员工的单独查询和管理变得极其方便。
此外,HRMS的信息存储也非常安全,能够避免企业数据的泄露或损坏危机。
3. 提高了企业的效益和生产力。
通过提高员工管理的透明度和数据维护的准确性,HRMS有助于企业更好地了解其员工和人力资源的实际情况。
这样,企业可以更好地评估员工的能力和整个公司的状况,采取更好的策略和计划来提高企业效益和生产力。
二、人力资源管理系统的功能模块HRMS的功能模块包括以下内容:1. 员工信息管理。
平台能够把员工的个人信息、身份信息、工作经历和履历及薪酬信息等整合在一起。
并且将其分类存储,方便管理者根据需要查取。
2. 薪酬和福利管理。
这个模块有助于企业管理员工工资、福利等方面的事宜。
其中包括工资支付、差旅费、车辆补贴等各种各样的开支,以及各种福利制度的规划和实施等。
3. 培训和发展。
企业通过这个模块能够开展员工培训、晋升、跟踪和监管。
其中包括设立培训课程、开展培训、评估培训效果的工作等。
人力资源管理信息系统总体需求
人力资源管理信息系统总体需求1. 介绍随着信息技术的不断发展,企业管理中使用的信息化系统也应运而生,人力资源管理信息系统 (HRMIS) 便是其中之一。
HRMIS 是一种集成的软件系统,用于管理和处理企业的人力资源管理信息。
该系统可以帮助企业更加高效地进行人力资源管理,并提高整体业务水平和效率。
该文旨在为实现 HRMIS 系统的总体需求提供一个概述,以便开发人员能够更好地为企业开发和定制 HRMIS 平台。
2. 系统总体需求2.1 基本功能需求1.人力资源信息管理:HRMIS 应能够管理员工档案、合同信息、培训信息、考试信息、绩效评价信息等人力资源相关信息。
2.员工招聘管理:HRMIS 应支持员工招聘通知、招聘流程和数据分析。
3.员工查询与报表:HRMIS 应提供员工查询和报表功能,方便员工查询个人档案、薪资、考核等信息。
4.绩效管理:HRMIS 应支持企业为员工设置绩效指标、考核流程、考核结果查询、考核报表等功能。
5.员工培训管理:HRMIS 应能够管理员工的培训计划、培训记录、培训效果等信息。
6.福利管理:HRMIS 应支持企业管理员工的社会保险、住房公积金以及其他福利等。
2.2 系统性能需求1.数据安全性:保证HRMIS 的数据安全性,避免数据泄露和数据丢失,可以实现使用严格的数据备份和安全措施。
2.系统可靠性:保证 HRMIS 的系统可靠性,避免系统故障和宕机,可以实现使用核心硬件设施和严格的系统管理控制。
3.系统响应速度:保证 HRMIS 系统的响应速度,用户对系统的各种操作应被响应迅速并能正常执行成功。
4.系统稳定性:保证 HRMIS 的稳定性,系统应该有容错和自动修复机制,在系统出现异常状况时及时提供预警并采取适当措施。
2.3 系统界面需求1.界面美观:HRMIS 应有现代、美观的用户界面,提高用户体验,增强用户反馈和操作。
2.界面易用性:HRMIS 应具备简单、易用的界面,减少用户的操作负担,并提供用户部分操作的快捷方式。
人力资源信息管理系统(72页)
人力资源信息管理系统第一部分:系统概述随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈,人力资源管理在企业运营中的重要性愈发凸显。
为了提高人力资源管理的效率和效果,许多企业开始采用人力资源信息管理系统(HRIS)来协助管理员工信息、招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源相关活动。
1. 员工信息管理模块:用于记录员工的基本信息,如姓名、性别、年龄、联系方式、学历、工作经验等。
该模块还可能包括员工的健康状况、家庭状况、紧急联系人等信息。
2. 招聘管理模块:用于发布招聘信息、接收简历、筛选候选人、安排面试等招聘流程。
该模块可以与企业的招聘网站或社交媒体平台集成,以便更广泛地吸引候选人。
3. 培训管理模块:用于规划、组织和跟踪员工的培训活动。
该模块可以记录员工的培训需求、培训计划、培训记录等,以便评估培训效果和改进培训计划。
4. 绩效评估模块:用于评估员工的工作表现和业绩。
该模块可以设定绩效指标、进行绩效评估、绩效报告等,以便为员工的晋升、薪酬调整和培训提供依据。
5. 薪酬福利管理模块:用于管理员工的薪酬、福利和税务信息。
该模块可以计算员工的工资、扣税、社会保险和公积金等,并相应的报表。
6. 员工关系管理模块:用于处理员工与企业之间的各种关系,如员工入职、离职、调岗、合同管理等。
该模块可以记录员工的工作合同、劳动合同、保密协议等信息,并跟踪员工的劳动合同期限和续签情况。
人力资源信息管理系统可以提高人力资源管理的效率和准确性,减少人力资源部门的工作量,同时为企业管理层提供决策支持。
该系统还可以提高员工的工作满意度,因为员工可以通过系统查询自己的个人信息、绩效评估结果、薪酬福利等,从而更加了解自己的工作情况和在企业中的地位。
人力资源信息管理系统第一部分:系统概述随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈,人力资源管理在企业运营中的重要性愈发凸显。
为了提高人力资源管理的效率和效果,许多企业开始采用人力资源信息管理系统(HRIS)来协助管理员工信息、招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源相关活动。
人力资源信息系统
人力资源信息系统人力资源信息系统(Human Resources Information System,简称HRIS)是一种通过计算机技术和软件应用来管理和处理组织内的人力资源信息的系统。
它能够整合员工数据、福利管理、绩效评估、培训发展、招聘流程等各种人力资源管理功能,提供有效的数据分析和决策支持,帮助企业更好地管理人力资源,提高工作效率和绩效。
一、HRIS的概述随着现代企业规模的不断扩大和竞争的加剧,传统的人力资源管理方式已经无法满足企业的需求。
HRIS应运而生,它可以有效地管理和处理大量的人力资源信息,提高数据的准确性和可靠性,简化流程,提高工作效率。
HRIS不仅是一个信息管理系统,更是一个战略性的工具,它可以帮助企业更好地了解员工需求,制定人力资源发展策略,提高组织的竞争力。
二、HRIS的功能与特点1. 数据整合与管理:HRIS可以整合和管理各种人力资源相关的数据,包括员工基本信息、薪酬福利、绩效和考核、培训记录等。
通过统一的系统进行管理,可以确保数据的完整性和一致性,提高数据的可靠性。
2. 流程自动化:HRIS可以自动化各种人力资源管理流程,如员工入职、离职流程、请假管理、考勤管理等。
通过电子化的流程管理,可以提高工作效率,减少人工操作和错误,节约时间和成本。
3. 绩效评估和分析:HRIS可以记录和分析员工的绩效数据,包括考勤记录、绩效评估结果等。
通过数据分析,可以及时发现并解决绩效问题,过程中提供决策支持。
4. 培训和发展管理:HRIS可以记录员工的培训记录和发展计划,通过系统化的培训和发展管理,可以提高员工的专业能力和素质水平,为企业的发展提供有力支持。
5. 数据报表和分析:HRIS可以生成各种人力资源相关的数据报表和分析,包括薪酬分析、福利使用情况、人员流动统计等。
通过数据分析,可以及时了解人力资源的情况,为企业的决策提供依据。
三、HRIS的应用案例1. 招聘流程自动化:HRIS可以将招聘流程电子化,包括职位发布、简历筛选、面试安排等,提高招聘效率和质量。
什么是人力资源信息系统
什么是人力资源信息系统人力资源信息系统(HRIS)是一个包含各种企业级软件和技术组件的综合系统,用于处理企业的人力资源管理。
人力资源信息系统的目的是将人力资源管理的所有方面组织在一个便捷的平台上,使企业能够高效地处理员工档案管理、考勤、工资发放、薪酬福利管理等人力资源管理的各个环节。
人力资源信息系统提供了一种使组织结构更清晰且更有力的方法,可以让企业的人力资源管理更加专业化和现代化。
对于大型的组织来说,人力资源信息系统尤为重要,因为这些组织一般需要管理多个地区乃至多个国家的员工。
HRIS使这一过程变得容易且灵活,同时提高了组织对员工各方面信息的控制度。
人力资源信息系统包含以下主要组成部分:1.员工数据库:系统包含一个完整的员工数据库,包括所有员工的个人信息,如姓名、地址、电话、电子邮件地址、社会保险号码、工作经历、学历、技能、工作成绩等等。
这些信息可以在数据库中按照不同的分类方式进行管理。
2.考勤管理系统: 系统自动采集员工出勤情况,包括出勤、迟到、早退等,使员工和管理人员可以了解员工的工作情况。
对于员工来说,HRIS让员工能够快速查看自己的出勤数据,比如请假、休息日、法定假日等等。
对于管理人员,HRIS可以帮助他们更好地掌握员工的出勤情况,以做出更好的决策。
3.薪酬管理系统:HRIS可以对员工的薪资和奖金等进行管理。
系统可以计算税前工资、税后工资、员工福利等,让企业轻松管理和计算员工的薪资收入。
4.劳动力管管理系统: 该系统主要针对招聘、培训、员工晋升、离职等方面进行处理,可实现员工的招聘、培训和离职流程,让企业在人力资源管理方面更高效。
5.人才管理系统: HRIS能够跟踪和管理员工的技能和能力,并跟据员工的评级和表现对人才进行分类和评级。
总之,人力资源信息系统包含了多种技术和软件,但最主要的目的是为企业提供一种集中的平台,从而更好地处理人力资源的种种问题。
这种集中管理和处理的方式减少了手动操作的需求,同时提高了数据的准确性和保密性,比传统的人力资源管理更加便捷。
人力资源的人力资源信息系统(HRIS)的应用
人力资源的人力资源信息系统(HRIS)的应用人力资源信息系统(HRIS)是一种用于管理和整合人力资源信息的软件系统。
它通过整合各种人力资源管理模块,如招聘、培训、绩效管理和员工福利等,实现对人力资源的全面管理和分析。
随着信息技术的发展,HRIS在企业中的应用越来越广泛,它不仅可以提高人力资源管理的效率和准确性,还可以为企业决策提供重要的支持。
一、HRIS简介HRIS是一种集成的人力资源管理系统,它通过信息技术的手段,将各个人力资源管理模块连接在一起,实现对人力资源的集中管理。
HRIS可以帮助企业高效地管理招聘流程,包括发布招聘需求、筛选简历、安排面试等;同时,它还能够支持培训管理,包括培训计划、培训资源的管理以及员工培训记录的跟踪等。
此外,HRIS还可以协助绩效评估和薪酬管理,提供员工福利管理和人事档案管理等功能。
二、HRIS的优势1. 提高工作效率:HRIS可以自动化和集成各项人力资源管理任务,减少了手工操作和复杂的纸质工作。
员工和管理人员可以快速访问和更新信息,提高了工作效率。
2. 准确性和可靠性:HRIS避免了手工统计和处理人力资源信息的错误和遗漏,保证了数据的准确性和可靠性。
这不仅提高了决策的准确性,还减少了因错误信息造成的风险。
3. 数据分析和报告:HRIS可以根据企业的需求生成各种数据分析和报告,如员工流失率、培训成效评估等。
这些数据分析和报告可以为企业的战略决策提供重要的支持。
4. 提升员工参与度:HRIS提供了员工自助服务的功能,员工可以通过HRIS自行查看和更新个人信息,申请假期、报销等。
这提高了员工的参与度和满意度。
5. 可扩展性和灵活性:HRIS是一个可自定义和可扩展的系统,可以根据企业的特定需求进行定制和配置。
同时,随着企业的发展和变化,HRIS也可以随时扩展和升级。
三、HRIS的应用案例1. 人才管理:HRIS可以帮助企业实现人才管理的全面数字化。
企业可以通过HRIS发布招聘需求、筛选简历、安排面试等,实现招聘流程的自动化管理。
人力资源管理信息系统建设方案
人力资源管理信息系统建设方案人力资源管理信息系统(HRMIS)是为组织和管理企业人力资源而设计和实施的一种信息技术系统。
通过HRMIS,企业可以集中、自动化地管理和处理人力资源相关数据,包括员工档案、员工薪酬、绩效管理、培训发展等方面的信息。
建设一个高效的HRMIS对于企业的人力资源管理至关重要,下面是一个基本的HRMIS建设方案。
1.需求分析和系统规划首先,需要对企业的人力资源管理需求进行详细分析,并与各部门和用户进行充分的沟通和讨论。
通过调研和需求分析,确定HRMIS的功能模块和流程,以及人力资源数据的分类和组织方式。
同时,进行系统规划,包括系统架构、数据库设计、网络和硬件设备等方面的计划。
2.系统设计和开发根据需求分析和系统规划的结果,进行HRMIS的系统设计和开发。
系统设计包括界面设计、数据库设计、流程设计等方面的工作,要保证系统的易用性、灵活性和可扩展性。
系统开发应采用合适的软件开发方法和工具,进行模块编码、测试和集成等工作,并保证系统的质量和性能。
3.数据导入和数据清洗数据是HRMIS的核心资源,需要进行合理的数据导入和数据清洗工作。
首先,将现有的员工数据和相关人力资源数据进行整理和导入,包括基本信息、薪酬数据、绩效数据、培训记录等方面的数据。
然后,对数据进行清洗和验证,消除重复、错误和不完整的数据,确保数据的准确性和一致性。
4.系统部署和应用培训系统部署是将HRMIS应用到实际工作中的关键步骤。
部署包括服务器搭建、软件安装、数据迁移等方面的工作。
同时,需要为系统用户提供培训和指导,使他们能够熟悉和有效地使用HRMIS,提高工作效率和准确性。
5.系统运维和优化系统运维是保证HRMIS正常运行和性能优化的重要工作。
运维包括系统监控、故障排除、安全管理、备份恢复等方面的工作,确保系统的可用性和稳定性。
同时,根据实际使用情况和用户反馈,对系统进行优化和改进,提高系统的易用性和功能完善性。
6.数据分析和决策支持HRMIS不仅仅是一个数据管理工具,还可以为企业的战略决策和人力资源管理提供有力的支持。
人力资源管理信息系统手册
人力资源管理信息系统手册第一章概述 (3)1.1 人力资源管理系统简介 (3)1.2 系统功能与特点 (3)1.3 系统目标与意义 (3)第二章系统安装与配置 (4)2.1 系统安装流程 (4)2.2 系统配置要求 (4)2.3 系统升级与维护 (5)第三章用户管理 (5)3.1 用户注册与登录 (5)3.2 用户权限设置 (6)3.3 用户信息管理 (6)第四章员工信息管理 (7)4.1 员工基本信息录入 (7)4.1.1 录入员工基本信息 (7)4.1.2 录入员工岗位信息 (7)4.1.3 录入员工社保信息 (7)4.1.4 录入员工考核信息 (7)4.2 员工信息查询与修改 (7)4.2.1 查询员工信息 (7)4.2.2 修改员工信息 (7)4.2.3 员工信息导出 (7)4.3 员工离职与复职管理 (7)4.3.1 员工离职管理 (7)4.3.2 员工复职管理 (8)第五章薪资福利管理 (8)5.1 薪资结构设置 (8)5.2 员工薪资计算与发放 (8)5.3 员工福利管理 (9)第六章招聘管理 (9)6.1 招聘需求发布 (9)6.1.1 确定招聘需求 (9)6.1.2 选择招聘渠道 (9)6.1.3 编写招聘文案 (10)6.1.4 发布招聘信息 (10)6.2 招聘简历筛选与面试安排 (10)6.2.1 简历筛选 (10)6.2.2 面试安排 (10)6.2.3 面试评估 (10)6.3 录用通知与入职手续 (10)6.3.1 录用通知 (10)6.3.3 员工培训与试用期 (10)第七章培训与发展管理 (11)7.1 员工培训计划制定 (11)7.2 培训课程安排与实施 (11)7.3 员工晋升与调岗管理 (12)第八章绩效考核管理 (12)8.1 绩效考核体系设置 (12)8.1.1 绩效考核的目的与意义 (12)8.1.2 绩效考核体系设计原则 (13)8.1.3 绩效考核体系内容 (13)8.2 绩效考核实施与评价 (13)8.2.1 考核实施 (13)8.2.2 考核评价 (13)8.3 绩效改进与激励措施 (14)8.3.1 绩效改进 (14)8.3.2 激励措施 (14)第九章出差与休假管理 (14)9.1 出差申请与审批 (14)9.1.1 出差申请 (14)9.1.2 出差审批 (14)9.2 休假申请与审批 (15)9.2.1 休假申请 (15)9.2.2 休假审批 (15)9.3 出差与休假统计与分析 (15)9.3.1 出差统计与分析 (15)9.3.2 休假统计与分析 (15)第十章安全保障与合规性 (16)10.1 数据安全与隐私保护 (16)10.2 系统合规性检查 (16)10.3 法律法规与政策要求 (16)第十一章系统维护与升级 (17)11.1 系统常见问题解答 (17)11.2 系统升级与维护流程 (17)11.3 系统故障处理与恢复 (18)第十二章用户支持与服务 (18)12.1 用户培训与指导 (18)12.1.1 培训内容 (18)12.1.2 培训方式 (19)12.2 用户反馈与投诉处理 (19)12.2.1 反馈渠道 (19)12.2.2 反馈处理流程 (19)12.3 用户服务与支持体系 (19)12.3.1 客服团队 (19)12.3.3 用户关怀 (20)第一章概述1.1 人力资源管理系统简介人力资源管理系统(Human Resource Management System,简称HRMS)是一种利用现代信息技术,对组织中人力资源进行全面、系统管理的软件平台。
人力资源管理信息系统的分析与设计
人力资源管理信息系统的分析与设计一、概述随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈,人力资源管理在企业运营中的重要性日益凸显。
传统的人力资源管理方式往往依赖于纸质文档和人工操作,效率低下且容易出错,无法满足现代企业对人力资源管理的快速、准确、高效的要求。
开发一套人力资源管理信息系统(Human Resource Management Information System,简称HRMIS)成为企业提升人力资源管理水平、增强竞争力的关键举措。
人力资源管理信息系统是一种集数据收集、处理、分析和应用于一体的综合性系统,旨在通过信息化手段优化人力资源管理流程,提高管理效率。
该系统可以对员工的基础信息、薪资、考勤、绩效等数据进行统一管理和存储,并通过数据分析和挖掘为企业管理层提供决策支持。
本文旨在分析人力资源管理信息系统的需求与功能,并探讨其设计与实现方案。
我们将对人力资源管理信息系统的基本概念、发展历程和现状进行概述,明确其在企业运营中的重要性和应用价值。
我们将通过调研和访谈等方式收集用户需求,分析人力资源管理信息系统的功能需求和非功能需求。
在此基础上,我们将设计系统的整体架构、数据库结构和界面交互,并选择合适的开发技术和工具进行系统实现。
我们将对系统进行测试和优化,确保其稳定、可靠、易用。
通过本文的分析与设计,我们将为企业打造一套高效、智能、易用的人力资源管理信息系统,助力企业提升人力资源管理水平,实现可持续发展。
1. 人力资源管理信息系统的概念与重要性人力资源管理信息系统(Human Resource Management Information System,简称HRMIS)是一种综合性的信息解决方案,旨在通过技术手段优化人力资源管理流程,提高企业人力资源管理的效率和效果。
该系统集成了员工信息管理、招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利等多个模块,通过数据的集中存储、处理和分析,实现人力资源管理的数字化、智能化和精细化。
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企业人力资源管理信息系统一、可行性分析(一)系统背景人力资源作为知识的承载体成为组织依靠的对象,在以人为本的观念的熏陶下,人力资源管理在组织中的作用日益突出。
对于快速发展的单一企业(那些独立经营、自我管理、自成体系,没有上下级管理关系的独立型企业),尤其是还没有形成集团化优势的中小企业,面对市场经济的竞争压力、知识经济的管理压力,已经开始意识到,企业业务流程的各个环节,如产品的设计、生产、销售、服务等,都离不开人的参与,任何一个环节出现问题,往往都表现为人的问题。
员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础,人力资源管理已经成为企业管理和发展得主要症结所在。
良好的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境,提升竞争能力,企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内容和支柱。
利用信息技术,建立企业人力资源管理信息系统,提高管理的效率和效益,已经成为企业信息化的重要内容和任务。
(二)可行性分析1. 管理可行性分析管理模式为内部独立管理的集成性企业,没有上下级单位的管理体系,即使有上下级单位,但管理关系松散,只通过文件方式上报或接收上级或下级单位的人员信息或报表数据,没有集中一个系统统一管理的要求;即一套系统管理一个单位下的部门、人员,没有管理下级单位的情况。
根据以往在企业管理中出现的困难与不便,公司的高层管理人员对新系统的开发持积极的态度,肯定新系统的开发,并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件,制定了有利于系统实施的管理方法。
目前管理方面的条件已经能够满足企业人力资源管理信息系统的开发以及日后的实施,所以在现阶段下开发一个企业人力资源管理信息系统是可行的。
2.技术可行性分析人力资源管理系统的作用之一是为人力资源规划建立了人事档案。
信息化的人事档案使得查询、调用的速度加快,使得精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。
想要做出有效的人力资源规划,必须以准确、完整的内部人事分析为基础。
在进行供求预测时可以从组织人力资源管理系统中获取大量的信息。
开发人力自愿管理系统的计划是可行的。
3、经济可行性分析该系统的开发必须有技术方面的支持,而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持,没有特定的类型,主要目标为解决用户人事行政事务处理中的重复繁杂性的工作,通过软件提高工作效率和经理决策速度,保障HR人员有精力进行人力资源分析和战略性管理;因而发生的费用主要有:设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等,而这些费用经预估后,其在公司资金能力范围之内。
该系统的经济效益是较高的,加快学校资金的周转,减少资金不必要的积压,提供更高质量的信息,提高取得信息的速度,这给该校带来了无形的经济效益。
最终认为该系统完全可行,并根据其特点决定采用UB作为开发工具。
二、系统分析(一)组织与功能分析1.组织结构分析某企业的组织结构可分为对组织结构、岗位、职能与人员配置是否合理的分析,能够有助于企业组织的高效,合理的岗位、职能与人员配置,有利于各岗位人员的能力发挥和组织结构的精简。
所以,组织结构、岗位职能与人员配置的合理性分析,是人力资源规划和计划的前期重要工作。
该企业人力资源管理信息系统的组织结构如下所示图1 人力资源信息管理系统组织结构图2、功能结构分析首先,人力资源基础数据管理工作主要指要建立起企业人力资源运作的基础数据平台,这个平台首先要包括一套完整的人力资源管理指标代码体系,并建立完整的人力资源管理对象(机构、职务、岗位、人员等)数据库系统,这是企业一切人力资源管理活动的依据。
其次,在规范和发展情况下,我们可以把企业的人力资源管理系统分为六个层次:企业应用软件平台、人力资源数据管理、人力资源事务管理、人力资源制度与流程、人力资源规划与战略管理、员工与经理自助服务。
最后,企业的人力资源管理作为基础的水平管理体系,在建立人力资源管理信息系统时不能作为孤立的系统建设,必须与企业财务、销售、生产等有机整合,作为企业资源管理的一个子系统构建。
该企业人力资源管理信息系统功能结构应包含一下几个方面,如图所示图2 企业人力资源管理信息系统功能结构图3. 组织/功能结构分析说明:“&”表示该项业务是对应组织的主要业务(即主持工作的单位);“√”表示该单位是该项业务的相关单位(或称有关单位);空格:表示该单位与对应业务无关。
(一)业务流程调查与分析1.业务流程分析该人力资源管理主要业务流程为:企业组织结构的框架管理,员工在企业生命周期的信息管理,建立职位能力的素质模型,建立对员工的能力培训体系,记录各种内外部的培训课程资料。
并根据培训目的按能力素质匹配情况自动检索培训对象。
使得培训工作系统化。
人力管理部门进行人力规划,考勤管理部门主要负责主管部门的审批,人员部门的审批,员工考核登记,考勤分析表,招聘管理部门负责招聘信息管理,企业人才库。
培训管理负责培训计划,培训实施。
根据对组织结构图和业务功能体系图的分析,可决定下一步重点调查的部门,然后对该部门的业务信息、业务流程等进行详细调查。
流程分析的目的是了解各个业务流程的过程,明确各个部门之间的业务关系,明确每个业务处理的意义,为业务流程的合理化改造提供建议,为系统的数据流成变化提供依据。
业务流程分析是要将企业具体的业务活动过程(内容、步骤等)描述出来,并对此优化。
该系统具体的业务流程及在该业务流程表中的分配如下图3,4所示:图3 企业人力资源管理信息系统流程图2.表格分配图人事主管部劳资薪酬部网络管理部图4 企业人力资源管理信息系统表格分配图(三)数据和数据流程分析1. 数据流程分析该企业人力资源管理系统主要使用人事招聘人员,工作安排人员,网络人员和薪酬管理人员,管理企业的人力资源,和招聘人员信息等,具体的数据流程如下图5所示:图5 人力资源管理信息系统流程图2. 数据字典(1)数据项的定义表2数据项定义表(2)外部实体的定义表3外部实体定义表(3)数据存储的定义4)数据流的定义(5)处理逻辑的定义表6处理逻辑定义表(四)确定新系统的逻辑处理方案1. 确定合理的业务流程为了更结合实际,是新系统跟家符合现代的需要,增加了打印报表的功能,更加方便使用,具体的流程图如下图6所示:图7 新企业人力资源管理信息系统业务流程图3.确定合理的数据流程根据系统的业务流程,其新的业务数据处理流程图如下图图7所示:添加的数据处理逻辑的定义为:处理逻辑编号:P7处理逻辑名称:打印报表输入的数据流:总员工信息处理:根据总的员工信息,进行信息报表的打印图8 企业人力资源管理信息系统数据流程图三、系统设计(一)系统总体功能结构设计该企业人力资源管理系统的总功能可以分为组织结构管理,员工管理,时间管理,法定报表处理,工资给付,其中,组织结构管理中包括组织结构维护,职位管理,职务管理,工作任务管理,汇报结构管理,权限管理,工作流,具体如下图图9所示:图9 企业人力资源管理信息系统总体功能结构图(二)代码设计代码共12位:职位代码-工作年份-编号-公司职位排名号,前2位代表职位名称的代码,后四位代表正式工作的年份,再后4位代表编号,最后2位代表所在公司的职位排名号。
具体代码结构为:前2位取01-99之间的一个值来表示职位代码,后4位取0001-9999代表的是工作年份,再后4位取0000-9999中的一个值来表示所在公司的编号,最后2位取01-99之间的值来表示在公司的排名号。
公司职位排名号(数字)编号(数字)工作年份(数字)职位代码(数字)例如职工编号为012008021515的职工表示的是他于2008年进入公司工作,代码为01,进入0215的办公室工作,在办公室的排名号为15(三)输入输出设计1.输入设计(1)下图图10为该系统输入设计界面中的添加用户界面,只要是设置新用户的类别与权限,超级用户可以对系统所有信息进行管理,只读用户只能浏览或是查询信息,普通用户的权限分为人事管理,时间管理,组织结构管理,工资核算,通过设置用户权限可以实现对系统用户分类管理。
图10 企业人力资源管理系统输入设计图-用户添加(2)下图图11为该系统输入设计界面中的添加员工界面,主要功能为添加员工的的各类信息,包括所在的职位,编号,办公室,工作时间,岗位领导等信息,为企业管理提供更好的条件。
图11 企业人力资源管理输入设计图-员工添加(3)下图图12为该系统输入设计界面中的员工档案管理界面,这是该系统基础信息的重要输入界面,通过该界面直接输入员工编号,姓名,出生年月,家庭住址,联系电话等重要的基本信息,这些信息是企业开展各项信息的基础。
图12 企业人力资源管理系统输入设计图-员工登记(4)下图图13为该系统输入设计界面中的基本工作设置界面,包括现职位,工龄,具体如图13所示。
图13 企业人力资源管理系统输出设计图-企业职位设置2.输出设计输出是系统产生的结果或提供的信息,是系统开发的目的与评价系统开发成功与否的标准,我们设计了企业浏览查询功能,员工浏览功能,员工工资查询浏览功能,以便企业管理系统的各种使用者能更方便快捷的查询员工的信息。
图14 企业人力资源管理系统输出设计图-员工浏览上图14为该系统员工浏览的输出界面设计图,选择员工浏览菜单便可打开该表,在表中可以浏览员工的信息,包括职位,年龄,性别,工龄,并且对该表有权限的用户还可以对表进行修改或删除。
图15 企业人力资源管理系统输出设计图-工资浏览上图图15为该系统的工资浏览输出设计界面图,通过选择姓名,性别,职位,工龄与类型这些字段的值,在表中便可以显示出相应的浏览结果。
下图图16为该系统员工加班费用的输出设计界面图,双击左侧不同月份,在右侧显示栏中便可显示出员工的加班提成情况,具体包括员工编号、姓名、职位、加班时间、所得提成、业务状况。
图16 人力资源管理信息系统输出设计图-提成浏览3.菜单系统设计在系统菜单中包含添加用户,修改密码,重复登录这三个子菜单,其中在添加用户对话框中可以输入欲添加的用户名,并且设置密码,选择用户类别超级用户,只读用户,普通用户中的一种,若选择的是普通用户,还可以对其权限种类进行选择,选择其中的一种或是多种,这些权限包括系统管理,企业与员工的管理,员工的工资管理,业绩与提成管理,内容设置完毕后单击“确定”便能够实现用户资料的录入。
在企业职位设置中,填写职位和工龄,此模块能够对员工以往考核情况进行查询,提供多种查询方式,可以按员工编号查询,也可以按员工姓名查询,还可以按时间查询。
此项工作就是在综合衡量系统性能指标的基础上,合理选择计算机硬件设备和软件系统并明确计算机网络体系结构。
在配置物理设施时,首先要注意严格依据规划和分析的结果决定系统配置,其次要考虑设计方案实现的可能性和技术的可靠性。