Excel数据有效性制定下拉列表框

Excel制作下拉表框的4种方法

制作下拉表框有两种方法：一是使用数占有效性设置下拉列表框，其制作方法有两种。

二是使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框，其制作方法也有两种。

为了能使介绍了如指掌，这里所有采纳图片加文字说明介绍自己常用的四种制作方法。

考虑到制作一个页面过长，故分为两个页面。

一、使用数占有效性设置简单的下拉列表框假设我们要下表中设置“男 /女”复选其操作程序以下：在 Excel 工作表中，将鼠标放在需设置列表内容的单元格（上表性别下），选择工具栏中的数据 / 数据的有效性，出现以下对话框：按此设置，点确立即可。

鼠标走开此单元格无任何异样显示，如鼠标搁置在已设置列表的单元格上，就会出现一个下拉箭头，以下列图：鼠标对着下拉箭头，就会出现下拉菜单——男女选择男女，鼠标走开单元格，箭头消逝。

采纳向下拖的迅速复制方法，即可将所设置的格式拖到所需的地点，而后再挨次选择即可。

二、使用数占有效性设置调取数据库式数据的下拉列表框原用文字介绍制作下拉表框的方法：成立下拉列表框1 、视图 / 工具栏 / 窗体，选中组合框，鼠标变成十字形；2、在工作表上点击，出现组合框；3、右击复选框，点设置控件格式，弹出对话框；4、点控制选项卡，设置【数据源地区】为＄A＄ 4：＄ A＄ 10，5、设置单元格链接为“＄ G＄4”（下拉框地点），也能够鼠标点击选择此单元格；6、确立；7、点击下拉框， G4单元格即可显示相应的编号。

定制控制1、复制第四行数据字段到A122、在 A13单元格中输入 "=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("G4")+4,COLUMN(A5)))"3、在 B13单元格中输入 "=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("G4")+4,COLUMN(B5)))"4、采纳复制公式的方法将1月的公式复制到 4月；5、选择下拉列表框中的名单，即可显示相应数据。

如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表

在Excel中实现下拉列表一、直接输入：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

当然，可以拖动单元格扩展填充序列。

如图所示：二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。

B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

如图所示：三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。

工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1. 为引用单元格区域定义名称：首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”，也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

设置excel单元格下拉菜单的3种方法.

一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的数据”-有效性”咽现数据有效性”弹出窗口；3.在设置”选项中-有效性条件” T允许”中选择序列”缶边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾T在来源'下面输入数据，譬如“123,4,5,6,7,8,9不包括双引号，分割符号“必须为半角模式- 按确定”就OK 了，再次选择该A1单元格，就岀现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheetl的B2 : B5，B2 : B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的数据”-有效性”-出现数据有效性”弹出窗口；3.在设置”选项中-有效性条件”-允许”中选择序列”-右边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾-在来源'下面输入数据“=$B$2:$B$5'，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2 : B5区域-按确定”就OK 了，再次选择该A1单元格，就岀现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2 : B5区域，工作表Sheet2的B2 : B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏-插入”-名称”-定义”-弹岀定义名称嚙口，在在当前工作薄中的名称’下面输入“ DW/ （可以自己随便明明）-引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2 : B5区域-按添加”后再按确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的数据”-有效性”-出现数据有效性”弹出窗口；3.在设置”选项中-有效性条件”-允许”中选择序列”缶边的忽略空值”和提供下拉菜单”全部打勾-在来源'下面输入“=DW/，“ DW就是刚刚定义好的名称，按确定”就OK 了，再次选择该A1单元格，就岀现了下拉菜单。

excel中如何利用数据有效性设置下拉菜单？

excel中如何利⽤数据有效性设置下拉菜单？
昨天回答过如何利⽤数据有效性设置⼀级菜单，现在再来强达⼀波，Excel中的数据有效性确实
很常⽤，但除了⼀级菜单之外，还能设置多级菜单，下⾯我来讲解下如何设置⼀级下拉菜单和
多级下拉菜单。

⼀级下拉菜单
1.选中本列，选择【数据】—【数据有效性】；
2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】；
3.在【数据源】内输⼊相关数据，点击确定。

设置完成，点击下拉列表就能填⼊数据，另外需要英⽂状态下的逗号分隔数据源。

多级下拉菜单
多级下拉菜单和⼀级下拉菜单就多了⼀个定义部分。

第⼀部分，设置第⼀列的下拉菜单：
1.选中本列，选择【数据】—【数据有效性】；
2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】；
3.在【数据源】内输⼊部门数据，点击确定。

第⼆部分，定义上⼀个菜单栏的选择项：
1.选中部门单元格，选择【公式】—【名称管理器】—【新建】；
2.在弹出框中分别设置名称以及对应的信⽤位置，点击确定。

第三部分，设置第⼆列的下拉菜单：
1.选中本列，选择【数据】—【数据有效性】；
2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】；
3.在【数据源】内输⼊=INDIRECT(⽬标单元格)，其中点击确定。

设置⼆级菜单就这么简单，如果还要设置三级菜单或司机菜单，只需要重复第⼆和第三步骤即
可。

如何在excel中设置下拉菜单

如何在excel中设置下拉菜单篇一：如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表在Excel中实现下拉列表一、直接输入：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

当然，可以拖动单元格扩展填充序列。

如图所示：二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。

B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

如图所示：三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。

工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1. 为引用单元格区域定义名称：首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”，也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

Excel如何制作下拉列表,excel下拉菜单的创建方法

Excel如何制作下拉列表,excel下拉菜单的创建方法Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的，通过“数据有效性”设置，可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果，那么如何实现excel下拉列表呢？Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第一种方法（数据有效性）：第一步：打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”；第二步：将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”，将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾；第三步：最后在“来源(S)”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开，不能用中文全角的逗号“，”——>最后点击“确定”退出即可；补充说明：在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项，只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可，比如，想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项，就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号，且必须使用英文符号和标点)；Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法（自动生成可选项的范围）：第一步：首先定义可选项数据的范围，也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据，这个范围只能是某一行或某一列；使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的“插入”菜单——>点击“名称(N)”——>选择“自定义(D)”；第二步：将弹出的“自定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出；第三步：选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>点击“有效性”——>在“设置”选项卡中，将“允许(A)”设置为“序列”——>在“来源(S)”下输入“=dw”（不含引号）——>点击“确定”即可；Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法（筛选）：利用“筛选”功能自动生成Excel下拉选项，采用此方法会将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项；第一步：打开Excel工作薄——>用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容（如，单位名称、产品名称、日期、数量这一行）；第二步：然后点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“筛选”——>选择“自动筛选”；采用“自动筛选”方法生产的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项，会将整个一列的数据都作为可选项被使用；。

excel下拉选择项怎么设置

excel下拉挑选项怎么设置excel下拉挑选项怎么设置（实用）工作中，我们是不是常常遇到这样一个问题，在录入员工名单时，录入的信息特别多重复信息，但又不能不录入，录入又特别的麻烦，今天教你一招，快速设置下拉挑选项，轻松解决信息重复录入的问题，下面作者为大家带来excel下拉挑选项怎么设置，期望对您有所帮助！excel下拉挑选项怎么设置第一点击数据工具栏，在其功能区找到“数据有效性”，并在下拉菜单中点击“数据验证”。

这时系统会弹出一个设置框，我们在其中的“答应”列表框中挑选“序列”。

随落后入序列的设置界面，我们将鼠标点击“来源”框，进入编辑状态，然后直接拉取表格中的省一行，如上图箭头所指红框区域。

系统会自动显示出刚才拉取的单元格区域地址。

然后点击肯定。

这时我们可以看到，单元格的右侧显现了一个下拉框，我们点击下拉图标，会显示出刚才拉取的省选项。

excel表格打不开是什么原因1、excel打不开是由于excel文件受损了，可以手动对excel文件进行修复。

2、其具体步骤以下：第一点击excel软件，然后单击功能区的“文件”选项卡。

然后在文件选项卡中挑选“打开”，右边的选项有一个“浏览”单击打开。

然后将弹出一个“打开”对话框。

使用鼠标单击右下角“打开”旁边的小三角形，然后在弹出下拉菜单中挑选“打开并修复”。

最后，在弹出对话框中挑选“修复”选项。

等待修复完成即可。

Excel表格入门基本操作技能1. 字体在工具栏“开始”菜单栏，查找调剂字体的工具框，在这个模块可以修改字体的类型、粗细、大小、色彩、是否带下划线等。

2. 对齐方式打好字后，需要修改字体格式，在对齐工具栏中，可以快速其对齐方式。

另外，合并居中是合并单元格。

3. 符号假设要制作消费统计表，就需要输入“￥”这个符号，一个一个输入太麻烦，我们可以直接在数字框里查找货币标志，挑选一批数据，批量添加就可以了。

4. 单元格在单元格工具框中，点击行列→点击插入单元格或者删除单元格就可以了5. 常用函数如果需要求和，最简单的方法就是在工具框中查找求和，点击求和，然后挑选其他函数就可以了。

EXCEL数据有效性设计多重下拉菜单

在Sheet2建立一个等下需要用到的表,如下框红色标示,到时我用这些建立一二级关系:
现在在Sheet1表,选择列A;然后如下图示:
由于数据有效性不支持从另一个EXCEL工作表中直接选取单元格，因此要做定义名称的工作，用快捷键ctrl+F3打开定义名称对话框
再建立一个
回到Sheet1, 选择列B,然后:
复制以下
=OFFSET(two,,MATCH($A1,one,)-1,COUNTA(OFFSET(two,,MATCH($A1,one,)-1,65535)))
PS:请注意参数$A1,我这里是以A1为分类,B1当子级,所以设置他的数据有效性来源里的"MATCH($A1.."为$A1;但如果是以C1为分类,D1当子级,那参数相应改变为MATCH($C1;两个MATCH的这参数都需要改,反正就是将子级的MATCH的$接变成分类的单元格坐标信息,如上面的$A1，也要注意行的合并，如果是操作后合并不影响，但合并后再操作这些可能直接选列进行操作默认下面的列参数递增可能不正确，这些是注意的地方！！！。

excel通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧

excel通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧把Excel中的下拉列表设置正确是一种有效的数据有效性操作，它能帮助用户节省大量时间，提高工作效率。

本文将介绍如何通过数据有效性列设置下拉列表。

首先，让我们看一下如何使用 Excel实现数据有效性的下拉列表。

使用此功能的步骤如下：1.开 Excel档，并调整需要创建下拉列表的单元格的位置。

2. 下拉单中选择“据”，然后在“验”中，单击“据有效性”令。

3.“据有效性”话框中，在“围”件中，输入你想要创建下拉列表的单元格位置。

“型”分中，单击“表”，然后在“源”分中，输入你想要添加到下拉列表中的选项。

4.在，在“告”分中，在“用户输入不满足数据有效性要求时”勾选“醒用户”项，然后单击“定”钮。

5. 你的 Excel 中的据有效性列已成功设置，现在用户可以选择其中的任何一个选项，而不会出现错误提示。

Excel 中设置数据有效性的下拉列表会有助于用户节省大量的时间，因为它能够让用户自动填写表格，而无需从头开始输入每一个信息。

当用户想要填写表格时，只需要从一系列已经准备好的选项中，选择一个就可以了。

除了提高效率之外，设置数据有效性的下拉列表还能防止用户输入的内容出现错误。

在上面的例子中，通过数据有效性设定的下拉列表只能从已经填写的范围中选择，这样就防止了在输入出现错误的内容。

此外，下拉列表也能够帮助用户节省大量时间，因为它能让用户从一系列选项中，选择所需的一个，而不用费时费力地去输入。

这就能够让用户节省大量时间，提高工作效率。

因此，设置下拉列表对于提高工作效率、防止出现错误以及节省时间都是非常有用的。

所以，本文的重点在于介绍如何通过 Excel 中的数据有效性序列来设置下拉列表。

通过上面的步骤，用户可以建立一个完美的下拉列表，而不需要花费太多的时间。

另外，用户还可以通过设置数据有效性范围，来防止出现错误的输入。

因此，使用 Excel 中的数据有效设置下拉列表的技巧将会极大地提高用户的工作效率。

设置EXCEL下拉列表框的3种方法

Excel‎设置数据有‎效性实现单‎元格下拉菜‎单的3种方‎法一、直接输入：1.选择要设置‎的单元格，譬如A1单‎元格；2.选择菜单栏‎的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性‎”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件‎”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜‎单”全部打勾→在“来源”下面输入数‎据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引‎号，分割符号“,”必须为半角‎模式)→按“确定”就OK了，再次选择该‎A1单元格‎，就出现了下‎拉菜单。

二、引用同一工‎作表内的数‎据：如果同一工‎作表的某列‎就是下拉菜‎单想要的数‎据，譬如引用工‎作表She‎e t1的B‎2：B5，B2：B5分别有‎以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置‎的单元格，譬如A1单‎元格；2.选择菜单栏‎的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性‎”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件‎”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜‎单”全部打勾→在“来源”下面输入数‎据“=$B$2:$B$5”，也可以按右‎边带红色箭‎头的直接选‎择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该‎A1单元格‎，就出现了下‎拉菜单。

三、引用不同工‎作表内的数‎据（必须用到定‎义名称）：如果不同工‎作表的某列‎就是下拉菜‎单想要的数‎据，譬如工作表‎S heet‎1的A1单‎元格要引用‎工作表Sh‎e et2的‎B2：B5区域，工作表Sh‎e et2的‎B2：B5分别有‎以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作‎薄中的名称‎”下面输入“DW”（可以自己随‎便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet‎2!$B$2:$B$5”，也可以按右‎边带红色箭‎头的直接选‎择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步‎。

关于数据有效性之下拉列表

关于数据有效性之下拉列表
在编辑Excel表格时，我们经常在某些单元格内输入一些固定的内容，为了更快捷的输入，我们可以通过设置数据有效性中的序列来达到这个目的。

现我把自己的经验以及Excel Home老师们提供的经验整理出来，供需要的初学者分享，也真诚的希望Excel Home的老师们提出宝贵的意见，共同学习，共同提高。

1.选取需要设置序列的单元格，点击工具栏菜单【数据】〖有效性〗，弹出数据有效性菜单。

2.点击〖设置〗〖序列〗，在允许条件框中选择“序列”，在来源条件框中输入需要的文字，中间用
英语的逗号隔开，当然，你也可以引用表格中的单元格，点击〖确定〗退出。

点击已经设置数据有效性的单元格，你会发现多了一个下拉箭头，点击箭头，选择需要输入的内容。

如上图，表中“部门”栏的数据有效性已经设置好了，“工作岗位”栏又如何设置呢？各个部门有不同的工作岗位，如果按照上面的方法做，那么下拉列表可能有很长一串，选择时也不方便。

我们可以用二级下拉菜单，具体方法如下：
1.先将各部门工作岗位一一输入在工作表外单元格中。

2.点击工具栏菜单【插入】〖名称〗〖定义〗，弹出定义名称菜单。

3.分别以各部门定义名称，引用位置选择各部门相应的工作岗位。

4.在工作岗位栏设置数据有效性，在来源条件框中输入引用函数INDIRECT（），括号内输入相应部
门栏所在位置，点击〖确定〗退出。

点击工作岗位栏单元格，你会发现下拉列表就回根据部门显示不同的工作岗位，点击箭头，选择需要输入的内容。

最后，为了让你的工作表美观及便于打印，将先输入在表外的单元格隐藏。

ZUOZHENG.2007@
2009-4-23。

excel设置下拉框的方法

excel设置下拉框的方法
Excel中经常需要使用到下拉框的功能方便用户选择，下拉框具体该如何进行设置呢?接下来是店铺为大家带来的excel设置下拉框的方法，供大家参考。

excel设置下拉框的方法：
设置下拉框步骤1：首先要打开excel表格，然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格
设置下拉框步骤2：选中单元格以后，在窗口上面的菜单栏点击数据
设置下拉框步骤3：点击数据以后出现下拉菜单，在下拉菜单上面点击有效性
设置下拉框步骤4：点击有效性以后出现数据有效性窗口，再有效性窗口上面点击设置
设置下拉框步骤5：点击设置以后，在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列
设置下拉框步骤6：在来源栏里面输入下拉菜单的内容，如:“上面,中间,下面”，中间要用逗号隔开，输入逗号的时候一定要在英文状态下输入，输入来源后点击确定
设置下拉框步骤7：这样下拉菜单添加成功了，点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。

利用Excel数据有效性实现单元格下拉菜单多种分类选项

利用Excel数据有效性实现单元格下拉菜单多种分类选项一、准备的基础知识1、创建多个选项下拉菜单在EXCEL单元格做下拉列表还有一个更好的方法，因为下拉列表的内容可能有30项甚至于100项以上，如在“数据-有效性-来源”中填写100项是做不到的，我记得最多只可填写30项。

创建30项以上方法(以50项为例)：在下拉列表中选择的50项内容填在A1-A50，选择“插入-名称-定义”,定义名称可填下拉内容“一级”，定义的引用位置是A1-A50，确定后将一级下拉内容填入“数据-有效性-来源”中或者在“数据-有效性-来源”中填“=$A$1:$A$50”。

2、选择下拉菜单中的一项，附带多项数值用方我做的表比较复杂，要实现在一行中输入数据同时它相关的一些数据都要出来，而且要输入的数据量很大。

如：A1是一个下拉列表，我选中AA,同时一行的AA 的型号，价格都出现，而且是每行都是这样，可以实现吗？复杂吗？设：原数据表在sheet1表，A列为型号，B--H列为相关数据。

新表建在Sheet2表，表格式同SHeet1表。

选中Sheet1表的A列型号的区域（设为A2至A30)，定义名称为“型号”。

在Sheet2表的A2单元格，数据→有效性，“允许”选“序列”，“来源”中输入“=型号”（等于应在英文状态下输入），确定退出。

在B2单元格输入公式：=IF($A2<>0,VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$H$30,COLUMN(),0),"") 再将B2单元格横向拉到H2单元格。

再将A2至H2单元格向下拉若干行。

A列选型号后，后面出现相关数据。

二. 下拉菜单多种分类选项快速批量输入因工作需要，常常要将企业的单位名称输入到Excel表格中，由于要求每次输入同一个企业的名称要完全一致，我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入。

但由于有150多个单位名称，下拉列表太长，选择起来非常不方便，于是，我对其进行了改进，实现了“分类列表选择、快速统一输入”之目的。

excel通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧

excel通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧Excel是全球最受欢迎的电子表格软件，它为用户提供了一个功能强大的编辑和分析环境。

Excel的下拉列表功能可以帮助用户快速输入重复的数据，从而提高工作效率。

本文中，我们将介绍如何使用Excel的数据有效性功能来设置下拉列表。

首先，用户需要确定要在Excel表中创建下拉列表的单元格。

之后，在下拉列表中显示的选项可以在一个单独的Excel表中输入，或者可以使用Excel函数从单元格中提取数据序列。

下一步，用户需要点击该单元格，然后单击“数据”选项卡，并选择“数据有效性”命令。

在“数据有效性”对话框中，转到“设置”选项卡。

这里，用户需要选择“列表”作为类型，然后在“来源”部分中输入或选择要在下拉列表中显示的内容。

户可以自定义提醒消息，以帮助用户快速了解他们应该从下拉列表中选择哪个选项。

击“确定”按钮以保存设置，并关闭“数据有效性”对话框。

Excel提供了一个名为“数据有效性”的功能，该功能可以帮助用户轻松设置下拉列表。

首先，用户需要选择要在下拉列表中显示的内容，可以使用Excel函数从单元格中提取数据序列，或者可以在另一个Excel表中输入选项。

接下来，用户可以使用“数据有效性”命令为选定的单元格设置下拉列表，并可以自定义提醒消息，以帮助用户快速了解他们应该从下拉列表中选择哪个选项。

此外，使用Excel的“数据有效性”功能来设置下拉列表还可以有助于用户对表格中的内容进行整理和排序，而不去编辑表格中的数据。

比如，如果表格中的内容是颜色，则用户可以使用“数据有效性”命令将所有可能的颜色显示在下拉列表中，以帮助用户快速选择正确的颜色，而不需要从表格中搜索。

Excel的“数据有效性”命令为用户提供了设置下拉列表的简单方法，同时还可以帮助用户快速选择正确的选项。

可以帮助用户快速输入重复的数据，从而提高工作效率，并有助于用户对表格中的内容进行整理和排序。

户可以使用Excel函数从单元格中提取数据序列，或者可以在另一个Excel表中输入选项，并可以自定义提醒消息，以帮助用户快速了解他们应该从下拉列表中选择哪个选项。

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

怎样使用ExcEl数据有效性制作下拉列表百度经验

怎样使用Excel数据有效性制作下拉列表
分步阅读 Excel制作表格的时候，通常会区分男女、年级、部门等等，如果每一个人都需要我们打字的话就会浪费很多时间，这里介绍一下怎样制作下拉1
在菜单栏找到数据，点开再找到有效性并点击打开；
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在弹出窗口中选择设置；
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再在允许后面的下拉三角形点击打开选择序列，
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在来源这个地方打入“一年级，二年级，三年级”，点击确定
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下面可以看到在年级这一栏下面的单元格右下角会现一个下拉三角形；
点击下拉三角形，就会有我们选择的项目：一年级，二年级，三年级，这样就设置成功了。

就可以点开下拉三角形进行选择区分了。

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经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。

作者声明：本篇经验系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。

excel数据有效性实例：制作下拉列表框快速录入部门名称

excel数据有效性实例：制作下拉列表框快速录入部门名称
我们在做员工信息表时，需要录入的数据是某些重复数据中的一个，比如员工所属部门，如果通过键盘手工录入每位员工的工作部门，非常费时费力，且容易出错。

因此，小编给大家推荐一种方法：使用excel的数据——有效性，来制作下拉列表框快速录入部门名称，我们在输入时，只需要在下拉列表中单击选择相应的部门就可以了。

这样操作不仅可以提高录入速度，还会使得录入的质量得到保证。

下面就是在excel中使用数据有效性制作下拉列表框快速录入部门名称的操作步骤：
第一，选中要填写员工部门的所有单元格，单击"数据"→"有效性"，在弹出的"数据有效性"框中，切换到"设置"选项卡，在"允许"下方的下拉列表中选择"序列"选项，然后在下面"来源"输入框中输入各部门名称（网络部,广告部,出版部），部门之间用英文的逗号隔开。

单击"确定"按钮关闭对话框。

第二，现在将鼠标定位于刚才选中的那些单元格区域任意单元格，就会在右边出现一个下拉箭头，单击它就会出现刚才我们所设置的下拉列表，单击其中的项目就可以完成输入了。

Excel中使用数据有效性设置表格内容下拉菜单，限制输入内容

Excel中使用数据有效性设置表格内容下拉菜单，限制输入内
容
小伙伴们大家好，今天与大家一起学习Excel单元格下拉菜单的制作。

什么叫下拉菜单：指的针对部分单元格，内容代表的一般是几个类别，比如说性别、是否已婚的那种。

可以根据鼠标快速输入。

同时这些被设置的单元格内也无法输入其他内容。

具体的制作方法如下：
1.选中需要下拉菜单的列（行），依次在工具栏的“数据”，“数据有效性”，“数据有效性”中打开设置面板。

2.将条件允许栏设置为“序列”，在“来源”中输入您要用的内容。

比如小编这张表要用到“男”“女”，依次输入，中间用逗号隔开。

特别注意：逗号一定要是输入法英文状态下的逗号，否则无效。

（见下图）
3.下拉菜单设置完成，输入其他内容试试，系统会报错，无法输入。

小伙伴们，你们学会了吗。

其实针对输入这种只有2个或者3个选项的，小编还有更快的办法，只不过是小编自己突发奇想的秘密武器，也在这发一下。

1.设定一个规则，一般使用1、2、3，这样输入比较方便。

比如小编设定的1=男，2=女，输入到表格中。

2.按键Ctrl+F查找，点击“替换”，将查找内容设定是“1”，替换内容替换为“男”，点击全部替换。

所有的替换都完成啦。

PS：小编每周至少发文五篇，主要对象是0基础Office教程，关注小编不迷路。