培训档案管理办法

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关于培训的档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司培训工作管理，规范培训档案的收集、整理、保管和利用，提高培训工作质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类培训活动的档案管理，包括岗前培训、升职晋级培训、纪律培训、技术性专项培训、对外培训等。

第二章档案内容第三条培训档案主要包括以下内容：1. 培训计划：包括培训时间、班次、人数、培训内容等。

2. 培训资料：包括培训教材、课件、参考资料等。

3. 培训记录：包括培训时间、地点、参加人员、培训内容、培训效果等。

4. 培训考核：包括考核方式、考核内容、考核结果等。

5. 培训教师档案：包括教师基本情况、教学业绩、培训计划等。

6. 培训财务档案：包括培训经费预算、支出、报销等。

7. 培训工作往来单位档案：包括培训合作单位、培训地点等。

第三章档案管理职责第四条公司人力资源部门负责培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定培训档案管理制度，并组织实施。

2. 负责培训档案的收集、整理、保管和利用。

3. 组织培训档案的鉴定和销毁。

4. 指导各部门做好培训档案工作。

5. 定期对培训档案进行清理和归档。

第四章档案收集与整理第五条培训档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集培训活动的全部资料，确保档案的完整性。

2. 及时性：及时收集培训档案，确保档案的真实性。

3. 真实性：收集的培训档案应真实反映培训活动的情况。

第六条培训档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照培训内容、培训时间、培训对象等进行分类。

2. 编号：对每份培训档案进行编号，便于查找和利用。

3. 装订：将培训档案按照分类、编号顺序装订成册。

4. 立卷：将装订好的培训档案立卷，形成完整的培训档案。

第五章档案保管与利用第七条培训档案的保管应遵循以下要求：1. 安全：确保培训档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

2. 保密：对涉及公司秘密的培训档案，应按照保密规定进行保管。

培训档案管理办法

培训档案管理办法第一篇：培训档案管理办法培训档案管理办法第一章总则第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化，保证教育培训的质量，提高档案人员的素质，推进我省档案事业的发展，根据《中华人民共和国档案法》第二章第九条和《辽宁省档案条例》第二章第十一条的规定，结合我省档案教育培训工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。

法律、行政另有规定的除外。

第三条本办法所称档案人员教育培训，指的是由市(地级市)以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参加的各种形式的档案专业知识的教学组织与管理工作。

第四条本办法所称档案专业兼职教师，是指在省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中，在完成本职工作任务的同时，能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。

第五条本办法所称档案专业教育培训证书，是指由市级以上档案行政管理部门颁发的，证明持证人参加了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。

第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导，应支持和保证本单位的档案人员参加培训，以提高专业素质，适应档案工作的要求。

第二章档案人员教育培训的分类及内容第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、继续教育培训和专题培训。

岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。

根据工作岗位的不同，岗位资格培训可以分为档案工作领导岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。

继续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的知识更新补充、拓宽深化和能力提高的培训。

根据专业职务的层次不同，继续教育培训可以分高、中级和初级专业技术职务培训。

专题培训指根据档案业务工作的需要，就某一内容进行的学习、训练等。

第八条从事档案专业工作的人员在调人档案专业岗位前或当年内，应参加市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学习；市、县(区)档案部门新到任的领导应参加省级档案教育培训机构举办的领导干部培训班的学习；具有专业技术职务的同志，在任职期间应参加市级以上档案行政管理部门举办的继续教育培训班的学习。

培训档案管理办法

培训档案管理办法一、概述随着企业发展，培训已成为重要的人力资源管理工作之一。

而培训档案的建立和管理也成为企业不可忽视的任务。

此文档旨在为企业提供一份培训档案管理办法的指南，帮助企业规范培训档案的建立、归档和管理，保障培训活动的有效性和数据的安全性。

二、培训档案的建立2.1 培训项目的设计和规划在企业内部，一般是由培训中心或人力资源部门负责协调和组织培训活动。

在确定培训计划和项目时，需要充分考虑各项细节，包括培训目的、培训内容、培训时间、培训地点、培训方式、培训讲师等。

所有的培训计划和项目，包括内部培训和外部培训，均应有明确的目的和预期效果，制定合理的计划和流程，确保培训的质量和效果。

2.2 培训信息的收集和整理在讲师确定和课程安排完成后，需要及时将培训信息收集起来，整理成培训档案，以备后续的归档和管理。

包括以下信息：•培训计划和项目的简介，如培训目的、培训内容、培训时间、培训地点、培训方式和培训讲师等信息；•培训资料、课件、参考书籍等相关文档；•培训人员的名单、签到表、评估表和考试成绩等信息；•培训过程中的反馈意见和建议等。

2.3 培训档案的建立将培训信息整理成档案后，我们需要将其建立到档案管理系统中，确保数据的完整性和安全性。

在建立培训档案时，应对每个培训项目进行编号，并对每位培训人员分配一个唯一的标识码，统一管理培训数据。

在档案上需要记录以下内容：•培训编号•培训项目的名称和简介•培训时间•培训地点•培训人员的名单和标识码•培训师的姓名和联系方式•培训资料和课件的名称和版本号三、培训档案的归档和管理3.1 归档将所有的培训档案按时间顺序归档，确保培训记录的完整性和可查性。

3.2 访问权限的管理建立一个访问权限控制机制，只有经过授权的人员才能查看或修改培训档案的内容。

严格控制敏感信息的访问权限，确保培训数据的安全性。

3.3 数据备份和恢复建立数据备份机制，定期备份培训档案数据，确保数据安全和完整性。

培训中心学员档案管理制度

一、总则为加强培训中心学员档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学员个人信息档案：包括学员的基本情况、入学登记表、身份证复印件、学历证明等。

2. 学员学习档案：包括学员的培训课程、学习计划、学习记录、考试成绩、结业证书等。

3. 学员培训记录档案：包括学员参加培训的签到记录、培训反馈、考核评价等。

4. 学员其他档案：包括学员的奖惩记录、违纪记录、请假记录等。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）学员入学时，应提交完整、真实的个人信息和学习资料。

（2）培训过程中，应及时收集学员的学习记录、考核成绩等资料。

（3）培训结束后，应及时收集学员的结业证书、培训反馈等资料。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理。

（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，确保档案资料的有序性。

（3）对档案资料进行数字化处理，便于查询和利用。

3. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。

（2）对档案资料进行防潮、防尘、防虫、防火、防盗等保护措施。

（3）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的安全和完整。

4. 档案利用（1）学员本人可查阅自己的档案资料，需提供有效身份证明。

（2）单位或个人因工作需要查阅档案资料，需提供相关证明材料。

（3）档案资料查询需在档案室进行，严禁私自带出档案资料。

5. 档案销毁（1）学员毕业或离校后，其档案资料可按相关规定进行销毁。

（2）销毁档案资料前，需进行严格审查，确保档案资料的安全。

四、责任与奖惩1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案资料的安全、完整和准确。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的，将依法追究责任。

3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度由培训中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

培训档案管理制度（5篇）

培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。

1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。

3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后复印。

查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。

7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。

按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。

培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。

它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。

培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。

2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。

培训档案管理制度

培训档案管理制度培训档案管理制度13篇培训档案管理制度1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。

档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的.案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。

对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

培训档案管理制度2为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的`文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。

进行管理。

培训班人员档案管理制度

第一章总则第一条为加强培训班人员档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训班实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于培训班所有人员档案的管理工作。

第三条本制度遵循真实性、完整性、保密性、连续性和便于利用的原则。

第二章档案分类及内容第四条培训班人员档案分为以下类别：1. 培训人员基本情况档案：包括姓名、性别、年龄、学历、专业、职务、职称、工作单位、联系方式等基本信息。

2. 培训记录档案：包括培训时间、培训课程、培训内容、培训成绩、考核结果等。

3. 培训考核档案：包括考核时间、考核方式、考核成绩、考核结果等。

4. 培训奖惩档案：包括培训期间的奖惩情况、表彰情况等。

5. 其他档案：包括培训期间产生的相关文件、资料等。

第三章档案收集与整理第五条档案收集工作由培训班负责人负责，档案管理员协助完成。

第六条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集：培训期间，档案管理员应随时收集相关档案资料。

2. 完整收集：收集的档案资料应齐全、完整，不得遗漏。

3. 真实收集：收集的档案资料应真实反映培训班的实际情况。

第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案的系统性。

2. 编号管理：对收集到的档案资料进行编号，方便查阅和管理。

3. 规范装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 专人负责：培训班应指定专人负责档案保管工作。

2. 安全存放：档案应存放在安全、干燥、防虫、防潮、防盗的专用档案柜中。

3. 定期检查：定期对档案进行清理、整理、消毒等工作。

4. 保密原则：对涉及个人隐私的档案资料，应严格按照保密规定进行管理。

第九条档案利用应遵循以下要求：1. 需要原则：档案利用应严格按照培训班工作需要，不得随意查阅。

2. 限时归还：借阅档案的，应在规定时间内归还。

3. 保密原则：借阅档案的，应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

培训班档案管理制度范本

一、总则为了规范培训班档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训班实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的范围和内容1. 档案管理的范围（1）培训班的教学档案：包括课程设置、教学大纲、教材、教案、课件、教学笔记、学生作业、考试试卷等。

（2）培训班的管理档案：包括学员报名表、学员名单、培训计划、培训通知、培训总结、培训费用收据、师资队伍资料、培训场地安排等。

（3）培训班的活动档案：包括培训活动策划、活动通知、活动总结、活动照片、活动奖品等。

2. 档案管理的内容（1）档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的管理。

（2）档案的数字化管理，实现档案的电子化存储、检索和利用。

（3）档案的保密和安全管理，确保档案信息的安全。

三、档案管理职责1. 档案管理员职责（1）负责培训班档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。

（2）负责档案的数字化管理，确保档案信息的完整性和准确性。

（3）负责档案的保密和安全管理，防止档案信息泄露。

（4）负责档案的检索和提供利用，为培训班的教学、管理、评估等工作提供支持。

2. 培训班负责人职责（1）加强对档案管理工作的领导，确保档案管理工作顺利开展。

（2）定期检查档案管理工作，发现问题及时解决。

（3）组织档案管理培训和业务交流，提高档案管理水平。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）根据档案管理范围，及时收集各类档案资料。

（2）对收集的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集的档案资料进行分类、整理。

（2）编制档案目录，确保档案的有序存放。

3. 档案归档（1）按照档案归档要求，将整理好的档案资料进行归档。

（2）填写档案归档登记表，确保档案归档的准确性。

4. 档案保管（1）按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全。

（2）定期对档案进行清洁、消毒，延长档案使用寿命。

企业培训档案管理制度

第一章总则第一条为加强企业培训档案管理，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有培训档案的管理工作。

第三条培训档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是公司发展的重要资料和凭证。

第二章档案分类与归档第四条培训档案分为以下几类：1. 培训计划档案：包括培训计划、培训大纲、培训通知等；2. 培训实施档案：包括培训记录、培训课件、培训考核成绩等；3. 培训评估档案：包括培训效果评估、学员反馈等；4. 培训资料档案：包括培训教材、培训资料汇编等；5. 培训人员档案：包括培训师资、培训学员等。

第五条培训档案的归档应遵循以下原则：1. 完整性原则：归档的培训档案应完整、齐全，不得遗漏；2. 真实性原则：归档的培训档案应真实、准确，不得伪造、篡改；3. 顺序性原则：归档的培训档案应按时间顺序排列；4. 分类性原则：归档的培训档案应按类别分别归档。

第三章档案保管与维护第六条培训档案的保管工作由人力资源部负责，具体职责如下：1. 负责培训档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；2. 建立健全培训档案管理制度，确保档案的安全、完整和有效利用；3. 对培训档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损。

第七条培训档案的保管要求：1. 档案柜应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变；2. 档案柜的钥匙由专人保管，非档案管理人员不得随意使用；3. 档案资料应按照类别分架存放，方便查找和借阅；4. 档案借阅需填写借阅单，经负责人批准后方可借阅，借阅后应及时归还。

第四章档案利用与保密第八条培训档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用原则：档案的利用应符合国家法律法规和公司内部规定；2. 公开利用原则：档案的利用应公开、透明，便于内部查阅；3. 保密利用原则：涉及公司秘密的培训档案，应严格保密，未经批准不得对外泄露。

第九条培训档案的保密措施：1. 档案管理人员应加强保密意识，不得泄露档案内容；2. 涉及公司秘密的培训档案，应采取加密、脱密等措施；3. 对外提供培训档案时，应严格控制范围和用途。

培训班档案管理制度

第一章总则第一条为加强培训班档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本培训班实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于培训班所有档案的管理工作，包括培训班的教学、行政、财务、学员等档案。

第三条培训班档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。

（二）统一管理：实行集中管理，确保档案的集中、完整、系统。

（三）分级管理：根据档案的重要性和密级，实行分级管理。

（四）规范操作：严格按照档案管理流程操作，确保档案的真实性、完整性。

（五）安全保密：加强档案安全防范，确保档案不被泄露、损毁。

第二章档案分类与归档第四条培训班档案分为以下类别：（一）教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教案、课件、教学笔记、考核成绩等。

（二）行政档案：包括培训班通知、报名登记、学员名单、师资力量、培训经费、培训总结等。

（三）财务档案：包括培训经费收支凭证、财务报表、审计报告等。

（四）学员档案：包括学员报名登记表、学习档案、考核成绩、毕业证书等。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档及时：档案形成后，应在规定时间内完成归档。

（二）归档准确：档案内容应真实、准确、完整。

（三）归档规范：档案装订、编号、分类、存放应符合规范要求。

（四）归档手续：归档时，应填写归档登记表，办理相关手续。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房：库房应具备防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗等条件。

（二）档案存放：档案应按类别、年份、编号顺序存放，保持整齐、有序。

（三）档案保护：定期检查档案，发现破损、褪色等情况，应及时修复、复制。

（四）档案调阅：调阅档案应办理相关手续，确保档案安全。

第七条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅原则：查阅档案应遵循真实性、完整性、保密性原则。

（二）查阅手续：查阅档案应填写查阅登记表，办理相关手续。

（三）查阅权限：查阅档案的人员应具备相应的权限，未经授权不得查阅。

培训班档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强培训班档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有培训班档案管理工作，包括培训记录、学员档案、课程资料、考试试卷等。

第三条培训班档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性。

2. 规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化。

3. 安全管理：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 便捷利用：提高档案检索和利用效率，方便学员和相关部门查阅。

第二章档案管理机构与职责第四条建立培训班档案管理领导小组，负责培训班档案工作的总体规划和决策。

第五条档案管理领导小组下设档案管理办公室，负责具体实施档案管理工作。

第六条档案管理办公室的主要职责：1. 制定培训班档案管理制度，并组织实施。

2. 负责培训班档案的收集、整理、归档、保管和利用。

3. 组织开展培训班档案的鉴定、销毁和统计工作。

4. 负责培训班档案的数字化处理和信息安全保障。

5. 对培训班档案工作进行监督、检查和指导。

第三章档案收集与整理第七条培训班档案的收集范围包括：1. 培训记录：培训计划、培训日程、培训总结等。

2. 学员档案：学员报名表、学员签到表、学员成绩单等。

3. 课程资料：培训教材、课件、参考资料等。

4. 考试试卷：考试试卷、评分标准、考试成绩等。

第八条档案收集要求：1. 完整性：收集的档案应全面、系统，不得遗漏。

2. 准确性：收集的档案应真实、准确，不得篡改。

3. 及时性：及时收集培训班档案，确保档案的时效性。

第九条档案整理要求：1. 分类：按照档案性质、时间、内容等进行分类。

2. 编号：对每份档案进行编号，便于检索和利用。

3. 装订：对纸质档案进行装订，确保档案的整齐、美观。

4. 纪录：对档案的收集、整理、归档过程进行详细记录。

第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：1. 安全：确保档案实体和电子档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

培训班档案管理制度（精选18篇）

培训班档案管理制度培训班档案管理制度（精选18篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编精心整理的培训班档案管理制度（精选18篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

培训班档案管理制度1为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。

1.日常培训档案（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。

（2）其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

（3）根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。

2．培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。

3.培训往来文件存档目录（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。

（2）培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。

4.培训档案存档要求（1）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。

（2）归档的`文件材料要完整、系统、准确。

（3）归档的文件除特殊情况外，必须用原件。

（4）归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

（5）对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

（6）各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。

5.借阅使用（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

（2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全培训班档案管理制度21、学员要自觉遵守上课时间。

培训中心培训档案管理制度

一、总则为加强培训中心培训档案管理，规范培训档案工作，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、档案范围1. 培训计划、培训大纲、培训教材、培训师资资料；2. 培训学员报名登记表、培训学员考核记录、培训学员结业证书；3. 培训课程设置、培训课程调整、培训课程评价；4. 培训经费预算、培训经费支出、培训经费结算；5. 培训中心内部管理制度、培训中心工作总结、培训中心工作计划；6. 培训中心与其他部门、单位的合作协议、培训中心对外宣传资料。

三、档案管理职责1. 培训中心档案管理员负责培训档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；2. 各部门、单位应积极配合档案管理员，及时提供相关培训档案资料；3. 档案管理员应定期对培训档案进行清理、鉴定和归档，确保档案的完整、准确和规范。

四、档案收集与整理1. 档案收集：培训中心档案管理员应根据档案范围，对各类培训档案资料进行全面收集；2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的有序性；3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定时间、顺序和类别进行归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应定期对培训档案进行检查，确保档案的完好无损；2. 档案借阅：培训档案仅限于内部使用，如需借阅，应填写借阅申请，经档案管理员批准后方可借阅；3. 档案利用：培训档案可用于培训课程设置、师资培训、教学质量评估、培训效果分析等。

六、档案销毁1. 档案销毁前，应经档案管理员鉴定，确认无保存价值；2. 档案销毁时，应严格按照国家相关规定进行，确保档案安全。

七、奖惩1. 对在培训档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反培训档案管理制度的单位和个人，给予批评教育或处分。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由培训中心负责解释。

通过实施本制度，培训中心将确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，为培训中心的发展提供有力保障。

培训档案管理制度及流程

一、目的为规范公司内部培训档案的管理工作，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，提高培训工作的管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有培训项目的档案管理，包括但不限于新员工入职培训、专业技能培训、管理培训等。

三、管理职责1. 培训管理部门：负责制定培训档案管理制度，组织实施档案管理工作，定期检查档案管理情况，确保档案的完整性和安全性。

2. 各部门负责人：负责本部门培训档案的收集、整理和归档工作，确保档案的及时性和准确性。

3. 档案管理员：负责培训档案的日常管理工作，包括档案的接收、分类、编目、保管、查询和销毁等。

四、档案分类及编号1. 分类：培训档案分为原始文件、培训记录、考核结果、培训总结、培训评估报告等类别。

2. 编号：采用流水号加分类号的方式，如“2023-01-001”。

五、档案收集与整理1. 收集：各部门在培训过程中，应及时收集相关资料，包括培训通知、报名表、培训资料、考核试卷、培训反馈等。

2. 整理：档案管理员根据档案分类，对收集到的资料进行整理，确保每份档案都有明确的分类和编号。

六、档案保管1. 存储环境：档案存储环境应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘，确保档案的安全。

2. 存储介质：档案可存储于纸质文件或电子文件中，纸质文件应装订成册，电子文件应备份存储。

3. 查阅权限：档案查阅权限由培训管理部门负责，未经允许，任何个人或部门不得擅自查阅、复制或修改档案。

七、档案利用1. 查阅：需查阅培训档案的部门或个人，应向培训管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

2. 复制：需复制档案的部门或个人，应向培训管理部门提出申请，经批准后方可复制。

3. 评估：培训管理部门定期对培训档案进行评估，以改进培训工作。

八、档案销毁1. 条件：档案保管期满且无继续保存价值的，可予以销毁。

2. 程序：销毁档案前，应编制销毁清单，经培训管理部门负责人批准后，方可销毁。

3. 记录：销毁档案时，应有专人负责监督，并做好销毁记录。

培训学校档案的管理制度

培训学校档案的管理制度•相关推荐培训学校档案的管理制度（精选6篇）随着社会一步步向前发展，制度的使用频率呈上升趋势，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的培训学校档案的管理制度（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

培训学校档案的管理制度（精选6篇）1档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。

二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。

灭火器要放在显著位置，易取易放。

根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。

温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。

四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。

五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。

六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。

七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。

培训学校档案的管理制度（精选6篇）2一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。

教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。

（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

培训档案管理办法

培训档案管理办法导言：近年来，随着培训机构的快速增长与人才培养的重视，培训档案管理变得尤为重要。

培训档案的科学管理不仅能提高培训机构的运营效率，还能为员工的个人发展和组织的长远发展提供有力支持。

因此，制定一套全面有效的培训档案管理办法势在必行。

一、培训档案的管理目标与原则1. 管理目标：建立健全的培训档案管理体系，确保培训档案的准确性、完整性和保密性。

2. 管理原则：a. 实施规范化管理，确保培训档案的统一标准和流程。

b. 高效利用信息化技术，提高管理效率和便捷性。

c. 保护培训档案的隐私权和保密性，确保信息安全。

二、培训档案的内容与分类1. 内容：a. 员工个人信息：包括身份证明、教育背景、工作经历等基本信息。

b. 培训计划与记录：包括培训课程、培训内容、培训时间、培训地点等相关信息。

c. 考核成绩与证书：记录培训期间的考核成绩和获得的证书。

d. 培训反馈与评估：包括学员对培训的反馈意见和培训效果评估。

2. 分类：a. 员工类别：按照员工的职务、级别、部门等属性进行分类。

b. 培训项目类别：按照培训的目的、内容、方式等属性进行分类。

c. 时间类别：按照培训的时间段进行分类。

三、培训档案的建立与更新1. 建立：a. 入职时建档：员工入职时，按照规定的流程建立个人培训档案。

b. 定期更新：定期更新员工的培训记录、评估结果等信息。

c. 存档备案：将培训档案进行存档备份，确保信息的安全性。

2. 更新：a. 培训记录更新：及时记录员工的培训信息，包括参训情况、成绩等。

b. 培训评估更新：进行培训效果评估，反馈结果更新到培训档案中。

c. 证书更新：及时更新员工获得的培训证书。

四、培训档案的查询与利用1. 查询：a. 内部查询：员工可通过内部系统查询自己的培训档案，了解个人培训情况。

b. 管理查询：管理人员可通过系统查询员工的培训记录，进行绩效评估和岗位调配。

2. 利用：a. 人才发展：根据培训档案信息，制定个人发展计划，提供有效的培训资源。

培训班档案管理制度及流程

一、目的为加强培训班档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于培训班所有档案资料的管理工作。

三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）培训班档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

（2）收集档案资料时，应明确档案资料的范围、内容和来源。

（3）收集档案资料应采用纸质、电子等多种形式。

2. 档案整理制度（1）档案整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行。

（2）档案资料应按照时间顺序、重要程度等原则进行排列。

（3）档案整理过程中，应对破损、褪色、字迹模糊的档案资料进行修复、复制。

3. 档案保管制度（1）档案资料应存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗的档案库房内。

（2）档案库房应定期进行清洁、消毒，保持档案资料的清洁、卫生。

（3）档案资料应按照保密等级进行分类存放，确保档案资料的安全。

4. 档案利用制度（1）档案资料借阅应遵循公开、公平、公正的原则。

（2）借阅档案资料应填写借阅登记表，明确借阅目的、期限和责任人。

（3）借阅档案资料应在规定期限内归还，如有损坏、丢失等情况，应立即报告。

5. 档案销毁制度（1）档案资料销毁应遵循国家有关法律法规和档案管理规定。

（2）销毁档案资料前，应进行鉴定，确认无保存价值。

（3）销毁档案资料应采用焚烧、碎纸等方式，确保档案资料的安全销毁。

四、档案流程1. 档案收集流程（1）收集档案资料，填写收集清单。

（2）对收集到的档案资料进行分类、整理。

（3）将整理好的档案资料归档。

2. 档案整理流程（1）对档案资料进行编号、分类。

（2）按照档案分类要求，对档案资料进行装订。

（3）将装订好的档案资料归档。

3. 档案保管流程（1）将档案资料存放在档案库房内。

（2）定期对档案库房进行清洁、消毒。

（3）确保档案资料的安全、完整。

4. 档案利用流程（1）档案资料借阅，填写借阅登记表。

（2）借阅档案资料，明确借阅目的、期限和责任人。

（3）归还档案资料，确认档案资料完好。

公司培训档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司培训档案管理，规范培训档案工作，提高培训档案管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有培训档案的管理工作。

第三条公司培训档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）科学分类，规范管理；（三）安全保密，方便利用；（四）及时更新，持续改进。

第二章档案分类与编号第四条公司培训档案分为以下类别：（一）培训计划档案；（二）培训课程档案；（三）培训师资档案；（四）培训学员档案；（五）培训考核档案；（六）培训总结档案；（七）其他培训相关档案。

第五条培训档案编号采用统一编号制度，编号格式如下：类别代码+年份+序号第三章档案收集与整理第六条公司培训档案的收集工作由培训管理部门负责，其他部门配合。

第七条培训档案收集范围：（一）培训计划、课程、师资、学员等相关文件；（二）培训考核结果、培训总结等材料；（三）培训过程中的各类照片、视频等资料；（四）其他与培训相关的文件和资料。

第八条培训档案的整理工作应按照以下要求进行：（一）分类整理，确保档案的完整性和系统性；（二）编号归档，便于查找和利用；（三）装订成册，保持档案整洁；（四）定期检查，确保档案安全。

第四章档案保管与利用第九条公司培训档案的保管工作由培训管理部门负责，其他部门协助。

第十条培训档案的保管要求：（一）保持档案室通风、干燥、防潮、防虫；（二）使用防火、防盗、防尘、防霉等设施；（三）定期对档案进行消毒、除虫；（四）对重要档案进行备份，确保档案安全。

第十一条培训档案的利用工作应按照以下规定执行：（一）查阅档案需经培训管理部门批准；（二）查阅档案时，应保持档案整洁，不得折叠、损坏；（三）查阅档案后，应及时归还，不得带走；（四）档案资料不得擅自复制、传播。

第五章奖励与处罚第十二条对在培训档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，根据情节轻重，给予警告、记过、降职等处罚。

培训教育档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司培训教育档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高培训教育工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有培训教育活动的档案管理，包括培训计划、培训记录、培训考核、培训资料等。

第三条公司培训教育档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料全面、系统、完整地反映培训教育活动的全过程。

2. 准确性原则：档案资料应真实、准确地反映培训教育活动的实际情况。

3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏和泄露。

4. 有效性原则：提高档案资料的使用效率，为培训教育工作提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条培训教育档案分为以下类别：1. 培训计划类：包括年度培训计划、专项培训计划、培训需求分析等。

2. 培训实施类：包括培训通知、培训签到表、培训讲义、培训课件等。

3. 培训考核类：包括培训考核试卷、考核成绩、考核评价等。

4. 培训资料类：包括培训教材、参考资料、培训心得体会等。

第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 档案收集：各相关部门负责收集培训教育活动的相关资料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：将收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的整洁有序。

3. 档案归档：将整理好的档案资料按照类别、时间顺序归档至指定的档案柜。

4. 档案归档记录：填写档案归档登记表，记录档案的归档情况。

第三章档案保管与使用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 专人负责：设立档案管理员，负责档案的日常保管工作。

2. 安全存放：档案柜应放置在安全、干燥、通风的地方，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

3. 定期检查：定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理。

4. 保密措施：对涉及公司秘密的档案资料，应采取保密措施，防止泄露。

第七条档案使用应遵循以下规定：1. 依法使用：档案使用必须符合国家法律法规和公司规章制度。

2. 限时使用：使用档案应按规定时间归还，不得擅自延长使用期限。

培训档案室管理制度

一、总则为加强培训档案的管理，确保培训档案的完整、准确、安全，提高培训档案利用率，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 培训档案包括：培训计划、培训通知、培训记录、培训考核、培训评估、培训材料、学员名单、培训总结等。

2. 培训档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

三、档案收集与整理1. 培训档案的收集应做到全面、准确、及时。

2. 档案收集人员应严格按照档案收集范围和标准，对培训档案进行收集、整理。

3. 培训档案的整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列，从早到晚，从先到后；（2）按类别划分，如培训计划、培训通知、培训记录等；（3）每份档案应标明档案名称、编号、保管期限、责任人等信息。

四、档案保管与使用1. 培训档案的保管应遵循以下要求：（1）档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬；（2）档案柜应加锁，确保档案安全；（3）档案存放应按类别、时间顺序排列，便于查找；（4）档案的借阅、复制、销毁等操作，应严格按照相关规定执行。

2. 培训档案的使用应遵循以下原则：（1）严格遵循档案保密原则，未经批准，不得泄露档案内容；（2）档案使用人员应具备一定的档案管理知识，确保档案使用安全；（3）档案使用后，应及时归还，保持档案的完整、准确。

五、档案归档与移交1. 培训档案归档应遵循以下要求：（1）归档的档案应完整、准确、规范；（2）归档的档案应按照档案分类标准进行分类、编号；（3）归档的档案应附有归档目录。

2. 培训档案移交应遵循以下要求：（1）移交的档案应经档案管理人员审核、签字；（2）移交的档案应附有移交清单；（3）移交的档案应按照档案分类标准进行分类、编号。

六、奖惩与责任1. 对在培训档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的个人和集体，给予批评教育，情节严重的，追究相关责任。

3. 档案管理人员应严格遵守本制度，认真履行职责，确保培训档案的安全、完整。