培训档案管理办法
关于培训的档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司培训工作管理，规范培训档案的收集、整理、保管和利用，提高培训工作质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类培训活动的档案管理，包括岗前培训、升职晋级培训、纪律培训、技术性专项培训、对外培训等。
第二章档案内容第三条培训档案主要包括以下内容：1. 培训计划：包括培训时间、班次、人数、培训内容等。
2. 培训资料：包括培训教材、课件、参考资料等。
3. 培训记录：包括培训时间、地点、参加人员、培训内容、培训效果等。
4. 培训考核：包括考核方式、考核内容、考核结果等。
5. 培训教师档案：包括教师基本情况、教学业绩、培训计划等。
6. 培训财务档案：包括培训经费预算、支出、报销等。
7. 培训工作往来单位档案：包括培训合作单位、培训地点等。
第三章档案管理职责第四条公司人力资源部门负责培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定培训档案管理制度，并组织实施。
2. 负责培训档案的收集、整理、保管和利用。
3. 组织培训档案的鉴定和销毁。
4. 指导各部门做好培训档案工作。
5. 定期对培训档案进行清理和归档。
第四章档案收集与整理第五条培训档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集培训活动的全部资料，确保档案的完整性。
2. 及时性：及时收集培训档案，确保档案的真实性。
3. 真实性：收集的培训档案应真实反映培训活动的情况。
第六条培训档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照培训内容、培训时间、培训对象等进行分类。
2. 编号：对每份培训档案进行编号，便于查找和利用。
3. 装订：将培训档案按照分类、编号顺序装订成册。
4. 立卷：将装订好的培训档案立卷，形成完整的培训档案。
第五章档案保管与利用第七条培训档案的保管应遵循以下要求：1. 安全：确保培训档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
2. 保密：对涉及公司秘密的培训档案，应按照保密规定进行保管。
培训档案管理办法
培训档案管理办法一、概述随着企业发展，培训已成为重要的人力资源管理工作之一。
而培训档案的建立和管理也成为企业不可忽视的任务。
此文档旨在为企业提供一份培训档案管理办法的指南，帮助企业规范培训档案的建立、归档和管理，保障培训活动的有效性和数据的安全性。
二、培训档案的建立2.1 培训项目的设计和规划在企业内部，一般是由培训中心或人力资源部门负责协调和组织培训活动。
在确定培训计划和项目时，需要充分考虑各项细节，包括培训目的、培训内容、培训时间、培训地点、培训方式、培训讲师等。
所有的培训计划和项目，包括内部培训和外部培训，均应有明确的目的和预期效果，制定合理的计划和流程，确保培训的质量和效果。
2.2 培训信息的收集和整理在讲师确定和课程安排完成后，需要及时将培训信息收集起来，整理成培训档案，以备后续的归档和管理。
包括以下信息：•培训计划和项目的简介，如培训目的、培训内容、培训时间、培训地点、培训方式和培训讲师等信息；•培训资料、课件、参考书籍等相关文档；•培训人员的名单、签到表、评估表和考试成绩等信息；•培训过程中的反馈意见和建议等。
2.3 培训档案的建立将培训信息整理成档案后，我们需要将其建立到档案管理系统中，确保数据的完整性和安全性。
在建立培训档案时，应对每个培训项目进行编号，并对每位培训人员分配一个唯一的标识码，统一管理培训数据。
在档案上需要记录以下内容：•培训编号•培训项目的名称和简介•培训时间•培训地点•培训人员的名单和标识码•培训师的姓名和联系方式•培训资料和课件的名称和版本号三、培训档案的归档和管理3.1 归档将所有的培训档案按时间顺序归档，确保培训记录的完整性和可查性。
3.2 访问权限的管理建立一个访问权限控制机制，只有经过授权的人员才能查看或修改培训档案的内容。
严格控制敏感信息的访问权限，确保培训数据的安全性。
3.3 数据备份和恢复建立数据备份机制，定期备份培训档案数据，确保数据安全和完整性。
培训中心学员档案管理制度
一、总则为加强培训中心学员档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学员个人信息档案：包括学员的基本情况、入学登记表、身份证复印件、学历证明等。
2. 学员学习档案：包括学员的培训课程、学习计划、学习记录、考试成绩、结业证书等。
3. 学员培训记录档案：包括学员参加培训的签到记录、培训反馈、考核评价等。
4. 学员其他档案：包括学员的奖惩记录、违纪记录、请假记录等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）学员入学时，应提交完整、真实的个人信息和学习资料。
（2）培训过程中，应及时收集学员的学习记录、考核成绩等资料。
（3）培训结束后，应及时收集学员的结业证书、培训反馈等资料。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理。
（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，确保档案资料的有序性。
（3）对档案资料进行数字化处理，便于查询和利用。
3. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。
（2）对档案资料进行防潮、防尘、防虫、防火、防盗等保护措施。
（3）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的安全和完整。
4. 档案利用（1）学员本人可查阅自己的档案资料，需提供有效身份证明。
（2）单位或个人因工作需要查阅档案资料，需提供相关证明材料。
（3）档案资料查询需在档案室进行，严禁私自带出档案资料。
5. 档案销毁（1）学员毕业或离校后，其档案资料可按相关规定进行销毁。
（2）销毁档案资料前，需进行严格审查，确保档案资料的安全。
四、责任与奖惩1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案资料的安全、完整和准确。
2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的，将依法追究责任。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由培训中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
员工教育培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强员工教育培训管理，规范教育培训档案工作，提高员工综合素质，提升企业核心竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括在职员工、实习生及公司内部培训师。
第三条员工教育培训档案是公司人力资源档案的重要组成部分，对员工的成长、晋升、考核及激励具有重要意义。
第二章档案内容第四条员工教育培训档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、学历、入职时间、岗位等；2. 培训计划档案：包括培训课程、培训时间、培训地点、培训教师、培训内容、培训效果等；3. 培训记录档案：包括培训出勤、培训考核、培训心得体会等；4. 考核评估档案：包括培训考核成绩、考核结果、考核反馈等；5. 培训奖励档案：包括优秀学员、培训标兵等荣誉；6. 转岗、晋升培训档案：包括转岗、晋升前的培训情况、培训效果等；7. 特殊培训档案：包括特殊岗位、特殊技能培训等。
第三章档案管理职责第五条人力资源部门负责员工教育培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定、修订和完善员工教育培训档案管理制度；2. 负责员工教育培训档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 定期对员工教育培训档案进行检查、清理、更新和补充；4. 对员工教育培训档案进行保密，确保档案安全；5. 对员工教育培训档案进行统计分析，为公司决策提供依据。
第六条各部门负责人负责本部门员工教育培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 积极配合人力资源部门完成员工教育培训档案的收集、整理、归档等工作；2. 负责本部门员工教育培训档案的日常管理和使用；3. 定期对本部门员工教育培训档案进行检查、清理、更新和补充；4. 对本部门员工教育培训档案进行保密，确保档案安全。
第四章档案利用与保管第七条员工教育培训档案的利用应当遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案安全；2. 严格保密，不得泄露员工隐私；3. 有偿利用，按照规定收取费用。
第八条员工教育培训档案的保管应当遵循以下要求：1. 严格按照档案管理制度，做好档案的收集、整理、归档、保管等工作；2. 定期对档案进行清理、消毒，确保档案的整洁、卫生；3. 对破损、霉变、褪色的档案进行修复、复制；4. 对档案进行防虫、防霉、防火、防盗等措施，确保档案安全。
培训档案管理制度（5篇）
培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。
人员培训档案管理办法(试行)
人员培训档案管理办法(试行)一、总则为规范和加强人员培训档案的管理，落实人员培训的有效性和可追溯性，制定本人员培训档案管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司内所有担任培训职责的部门、培训师和培训参与人员。
三、培训档案的管理3.1 档案的建立3.1.1 每个培训参与人员应建立一份个人培训档案，其中包括个人培训记录、培训证书、培训成绩和其他相关材料。
3.1.2 培训师应建立一个培训课程档案，其中包括培训计划、培训内容和培训评估等相关文件。
3.1.3 部门负责人应建立部门培训档案，包括培训计划、培训需求分析和培训效果评估等相关资料。
3.2 档案的归档3.2.1 完成培训后，培训师应及时整理个人培训档案，并归入个人员工档案中。
3.2.2 部门负责人应对部门培训档案进行整理和归档，并及时上报至人力资源部门。
3.3 档案的保存3.3.1 培训档案应采用电子化管理，保存在公司内部服务器或云端，在备份和保密的前提下进行管理。
3.3.2 培训档案保留期限为5年，过期后应进行销毁，并做好销毁记录和相应的报备手续。
3.4 档案的查询和使用3.4.1 培训档案的查询和使用应符合公司的相关规定和流程，并保证信息安全和保密。
3.4.2 培训参与人员和培训师有权查阅和使用自己的培训档案，其他人员需提出申请并得到相关部门的批准。
3.5 档案的维护和更新3.5.1 培训档案应定期进行维护和更新，确保信息的完整和准确性。
3.5.2 培训师应及时录入培训结果和评估信息，并与培训课程档案进行关联。
四、违规与处罚任何单位和个人不得篡改、造假或删除培训档案，违反本管理办法的，将受到公司纪律处分和法律追究。
五、附则本管理办法的解释权归公司人力资源部门所有，凡本办法未涉及的事项，按照公司相关规定执行。
以上为人员培训档案管理办法，自公布之日起执行。
编写人：[你的姓名] 日期：[日期]。
培训学校学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训学校学员档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学员的档案管理，包括学员报名、学习、考核、毕业等各个环节。
第三条学员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性：档案内容应全面、系统，不得遗漏重要信息；（三）安全性：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损毁和泄密；（四）及时性：及时收集、整理、归档，确保档案的时效性。
第二章档案内容第四条学员档案主要包括以下内容：（一）基本信息：学员姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系方式、住址等；（二）报名信息：报名表、缴费凭证等；（三）学习信息：课程名称、授课时间、授课教师、考核成绩、学习心得等；（四）考核信息：考核成绩单、考核评价等；（五）毕业信息：毕业证书、就业推荐表等；（六）其他相关材料。
第三章档案管理流程第五条学员档案管理流程如下：（一）收集：培训学校各部门在学员报名、学习、考核、毕业等环节，及时收集相关档案材料。
（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、编目，确保档案的完整性。
（三）归档：将整理好的档案材料按照规定时间、顺序和方式归档。
（四）保管：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损毁和泄密。
（五）利用：在确保档案安全的前提下，根据工作需要，提供档案查询、复制等服务。
第四章档案安全第六条学员档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和保密意识；（三）具备较强的责任心和执行力。
第七条学员档案管理人员应采取以下措施，确保档案安全：（一）建立健全档案管理制度，明确档案管理职责；（二）定期对档案库房进行检查，确保档案存放环境安全；（三）对档案进行分类、编号、登记，确保档案的可追溯性；（四）加强档案管理人员的培训，提高其业务水平；（五）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取保密措施。
cym培训档案管理办法
培训档案管理办法一目的为了加强员工培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。
故特制定本管理办法。
二适用范围本文件适用于岩丰精机有限责任公司（以下简称公司）员工培训工作中所产生的一切记录。
三、术语和定义培训档案：培训档案是人力资源管理部门为员工建立的，体现员工在一定时期内参加培训项目的记录性文件。
档案的主要内容涉及员工姓名、当时所在部门、参加培训的名称、培训发生日期、培训学时、培训机构和授课人、培训结果等，是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。
四、内容及要求（一）档案分类公司的培训档案以文本形式保存。
（二）档案记录内容1、岗前/在职培训中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对该员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等；2、在岗位培训中，员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等；3、在工作期间，员工自参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。
（三）档案保管及内容1、人力资源部是培训档案的管理部门。
2、人力资源部要根据培训进度实时要求员工填写《公司员工培训登记表》（见附录一）和《公司员工培训情况汇总表》（见附录二），并统一收集在员工个人培训档案中。
3、各部门年度培训计划、公司年度培训计划、公司组织的外派培训计划、特种作业人员、其它操作人员持证上岗的培训记录，以及每次培训的考勤等相关记录均由人力资源部收集归档。
4、各部门培训产生的记录，由本单位整理归档。
5、档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，保证档案不出现霉变、污损、虫蛀、鼠咬等损坏现象，不得丢失档案。
6、档案保管人员不准自己涂改或让他人涂改档案。
企业培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业培训档案管理，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有培训档案的管理工作。
第三条培训档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是公司发展的重要资料和凭证。
第二章档案分类与归档第四条培训档案分为以下几类：1. 培训计划档案：包括培训计划、培训大纲、培训通知等；2. 培训实施档案：包括培训记录、培训课件、培训考核成绩等；3. 培训评估档案：包括培训效果评估、学员反馈等；4. 培训资料档案：包括培训教材、培训资料汇编等；5. 培训人员档案：包括培训师资、培训学员等。
第五条培训档案的归档应遵循以下原则：1. 完整性原则：归档的培训档案应完整、齐全，不得遗漏；2. 真实性原则：归档的培训档案应真实、准确，不得伪造、篡改；3. 顺序性原则：归档的培训档案应按时间顺序排列；4. 分类性原则：归档的培训档案应按类别分别归档。
第三章档案保管与维护第六条培训档案的保管工作由人力资源部负责，具体职责如下：1. 负责培训档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；2. 建立健全培训档案管理制度，确保档案的安全、完整和有效利用；3. 对培训档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损。
第七条培训档案的保管要求：1. 档案柜应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变；2. 档案柜的钥匙由专人保管，非档案管理人员不得随意使用；3. 档案资料应按照类别分架存放，方便查找和借阅；4. 档案借阅需填写借阅单，经负责人批准后方可借阅，借阅后应及时归还。
第四章档案利用与保密第八条培训档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用原则：档案的利用应符合国家法律法规和公司内部规定；2. 公开利用原则：档案的利用应公开、透明，便于内部查阅；3. 保密利用原则：涉及公司秘密的培训档案，应严格保密，未经批准不得对外泄露。
第九条培训档案的保密措施：1. 档案管理人员应加强保密意识，不得泄露档案内容；2. 涉及公司秘密的培训档案，应采取加密、脱密等措施；3. 对外提供培训档案时，应严格控制范围和用途。
培训班档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训班档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本培训班实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于培训班所有档案的管理工作，包括培训班的教学、行政、财务、学员等档案。
第三条培训班档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）统一管理：实行集中管理，确保档案的集中、完整、系统。
（三）分级管理：根据档案的重要性和密级，实行分级管理。
（四）规范操作：严格按照档案管理流程操作，确保档案的真实性、完整性。
（五）安全保密：加强档案安全防范，确保档案不被泄露、损毁。
第二章档案分类与归档第四条培训班档案分为以下类别：（一）教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教案、课件、教学笔记、考核成绩等。
（二）行政档案：包括培训班通知、报名登记、学员名单、师资力量、培训经费、培训总结等。
（三）财务档案：包括培训经费收支凭证、财务报表、审计报告等。
（四）学员档案：包括学员报名登记表、学习档案、考核成绩、毕业证书等。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档及时：档案形成后，应在规定时间内完成归档。
（二）归档准确：档案内容应真实、准确、完整。
（三）归档规范：档案装订、编号、分类、存放应符合规范要求。
（四）归档手续：归档时，应填写归档登记表，办理相关手续。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房：库房应具备防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗等条件。
（二）档案存放：档案应按类别、年份、编号顺序存放，保持整齐、有序。
（三）档案保护：定期检查档案，发现破损、褪色等情况，应及时修复、复制。
（四）档案调阅：调阅档案应办理相关手续，确保档案安全。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅原则：查阅档案应遵循真实性、完整性、保密性原则。
（二）查阅手续：查阅档案应填写查阅登记表，办理相关手续。
（三）查阅权限：查阅档案的人员应具备相应的权限，未经授权不得查阅。
培训档案管理办法
培训档案管理办法第一章总则第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化，保证教育培训的质量，提高档案人员的素质，推进我省档案事业的发展，根据《中华人民共和国档案法》第二章第九条和《辽宁省档案条例》第二章第十一条的规定，结合我省档案教育培训工作实际，制定本办法。
第二条本办法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。
法律、行政另有规定的除外。
第三条本办法所称档案人员教育培训，指的是由市(地级市)以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参加的各种形式的档案专业知识的教学组织与管理工作。
第四条本办法所称档案专业兼职教师，是指在省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中，在完成本职工作任务的同时，能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。
第五条本办法所称档案专业教育培训证书，是指由市级以上档案行政管理部门颁发的，证明持证人参加了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。
第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导，应支持和保证本单位的档案人员参加培训，以提高专业素质，适应档案工作的要求。
第二章档案人员教育培训的分类及内容第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、继续教育培训和专题培训。
岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。
根据工作岗位的不同，岗位资格培训可以分为档案工作领导岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。
继续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的知识更新补充、拓宽深化和能力提高的培训。
根据专业职务的层次不同，继续教育培训可以分高、中级和初级专业技术职务培训。
专题培训指根据档案业务工作的需要，就某一内容进行的学习、训练等。
第八条从事档案专业工作的人员在调人档案专业岗位前或当年内，应参加市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学习；市、县(区)档案部门新到任的领导应参加省级档案教育培训机构举办的领导干部培训班的学习；具有专业技术职务的同志，在任职期间应参加市级以上档案行政管理部门举办的继续教育培训班的学习。
培训中心培训档案管理制度
一、总则为加强培训中心培训档案管理，规范培训档案工作，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、档案范围1. 培训计划、培训大纲、培训教材、培训师资资料；2. 培训学员报名登记表、培训学员考核记录、培训学员结业证书；3. 培训课程设置、培训课程调整、培训课程评价；4. 培训经费预算、培训经费支出、培训经费结算；5. 培训中心内部管理制度、培训中心工作总结、培训中心工作计划；6. 培训中心与其他部门、单位的合作协议、培训中心对外宣传资料。
三、档案管理职责1. 培训中心档案管理员负责培训档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；2. 各部门、单位应积极配合档案管理员，及时提供相关培训档案资料；3. 档案管理员应定期对培训档案进行清理、鉴定和归档，确保档案的完整、准确和规范。
四、档案收集与整理1. 档案收集：培训中心档案管理员应根据档案范围，对各类培训档案资料进行全面收集；2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的有序性；3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定时间、顺序和类别进行归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应定期对培训档案进行检查，确保档案的完好无损；2. 档案借阅：培训档案仅限于内部使用，如需借阅，应填写借阅申请，经档案管理员批准后方可借阅；3. 档案利用：培训档案可用于培训课程设置、师资培训、教学质量评估、培训效果分析等。
六、档案销毁1. 档案销毁前，应经档案管理员鉴定，确认无保存价值；2. 档案销毁时，应严格按照国家相关规定进行，确保档案安全。
七、奖惩1. 对在培训档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反培训档案管理制度的单位和个人，给予批评教育或处分。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由培训中心负责解释。
通过实施本制度，培训中心将确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，为培训中心的发展提供有力保障。
培训档案管理制度及流程
一、目的为规范公司内部培训档案的管理工作，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，提高培训工作的管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有培训项目的档案管理，包括但不限于新员工入职培训、专业技能培训、管理培训等。
三、管理职责1. 培训管理部门：负责制定培训档案管理制度，组织实施档案管理工作，定期检查档案管理情况，确保档案的完整性和安全性。
2. 各部门负责人：负责本部门培训档案的收集、整理和归档工作，确保档案的及时性和准确性。
3. 档案管理员：负责培训档案的日常管理工作，包括档案的接收、分类、编目、保管、查询和销毁等。
四、档案分类及编号1. 分类：培训档案分为原始文件、培训记录、考核结果、培训总结、培训评估报告等类别。
2. 编号：采用流水号加分类号的方式，如“2023-01-001”。
五、档案收集与整理1. 收集：各部门在培训过程中，应及时收集相关资料，包括培训通知、报名表、培训资料、考核试卷、培训反馈等。
2. 整理：档案管理员根据档案分类，对收集到的资料进行整理，确保每份档案都有明确的分类和编号。
六、档案保管1. 存储环境：档案存储环境应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘，确保档案的安全。
2. 存储介质：档案可存储于纸质文件或电子文件中，纸质文件应装订成册，电子文件应备份存储。
3. 查阅权限：档案查阅权限由培训管理部门负责，未经允许，任何个人或部门不得擅自查阅、复制或修改档案。
七、档案利用1. 查阅：需查阅培训档案的部门或个人，应向培训管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
2. 复制：需复制档案的部门或个人，应向培训管理部门提出申请，经批准后方可复制。
3. 评估：培训管理部门定期对培训档案进行评估，以改进培训工作。
八、档案销毁1. 条件：档案保管期满且无继续保存价值的，可予以销毁。
2. 程序：销毁档案前，应编制销毁清单，经培训管理部门负责人批准后，方可销毁。
3. 记录：销毁档案时，应有专人负责监督，并做好销毁记录。
培训学校档案的管理制度
培训学校档案的管理制度•相关推荐培训学校档案的管理制度（精选6篇）随着社会一步步向前发展，制度的使用频率呈上升趋势，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的培训学校档案的管理制度（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
培训学校档案的管理制度（精选6篇）1档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。
一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。
二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。
灭火器要放在显著位置，易取易放。
根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。
三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。
温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。
四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。
五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。
六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。
七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。
培训学校档案的管理制度（精选6篇）2一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。
教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。
（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。
教师培训档案管理办法
教师培训档案管理办法引言：教师是国家的栋梁，他们的培训是教育事业持续发展的重要保障。
教师培训旨在提高教育水平和教学质量，因此，良好的培训档案管理办法对于教师培训工作的有效展开至关重要。
本文将探讨教师培训档案管理办法的内容和重要性。
一、档案的建立教师培训档案的建立是教师培训工作的第一步。
每位教师培训期间所参与的培训活动应该有相应的档案记录，包括培训时间、地点、内容、参与人员等相关信息。
这一步的建立将为后续的管理与评估提供可靠的数据支持。
二、档案管理系统的建立建立一套完善的教师培训档案管理系统是有效管理教师培训工作的基础。
该系统应包括档案存储、检索、归档等功能，保证档案的安全和规范管理。
三、档案内容的完善教师培训档案的内容应该详尽全面。
除了培训活动的基本信息外，还应记录教师培训的目的、计划、反馈和效果等方面的内容。
这些细化的信息有助于评估培训的有效性，为后续的培训提供指导和改进的方向。
四、档案的保密性教师培训档案应严格保密，确保只有授权人员能够查看和使用。
教师的个人信息和培训记录属于隐私范畴，必须得到教师的同意，并采取相应的措施保护其隐私，避免信息泄露。
五、档案的更新和维护教师培训档案应及时更新和维护。
任何教师培训相关的变动都应在档案中有相应的记录，以保证档案的准确性和实时性。
此外，档案的归档和备份也是必要的工作，以保证档案的长期保存。
六、档案的使用与评估教师培训档案的使用和评估是培训工作的重要环节。
通过对教师培训档案的分析和评估，可以了解培训的实施效果和改进空间，为未来的培训工作提供依据。
七、档案的共享与交流教师培训档案应该与相关教育机构或组织共享与交流。
这样能够促进培训资源的合理利用，推动各校之间的协作与交流，提高整个教育体系的培训水平。
八、档案管理的规范化为确保教师培训档案管理的有效性，需要制定相应的管理规范和流程。
明确档案的管理责任和流转方式，确保档案的完整性和可追溯性。
九、档案管理的培训教师培训档案管理可作为一门独立的培训课程进行培训。
培训档案管理办法
培训档案管理办法导言：近年来，随着培训机构的快速增长与人才培养的重视，培训档案管理变得尤为重要。
培训档案的科学管理不仅能提高培训机构的运营效率，还能为员工的个人发展和组织的长远发展提供有力支持。
因此，制定一套全面有效的培训档案管理办法势在必行。
一、培训档案的管理目标与原则1. 管理目标：建立健全的培训档案管理体系，确保培训档案的准确性、完整性和保密性。
2. 管理原则：a. 实施规范化管理，确保培训档案的统一标准和流程。
b. 高效利用信息化技术，提高管理效率和便捷性。
c. 保护培训档案的隐私权和保密性，确保信息安全。
二、培训档案的内容与分类1. 内容：a. 员工个人信息：包括身份证明、教育背景、工作经历等基本信息。
b. 培训计划与记录：包括培训课程、培训内容、培训时间、培训地点等相关信息。
c. 考核成绩与证书：记录培训期间的考核成绩和获得的证书。
d. 培训反馈与评估：包括学员对培训的反馈意见和培训效果评估。
2. 分类：a. 员工类别：按照员工的职务、级别、部门等属性进行分类。
b. 培训项目类别：按照培训的目的、内容、方式等属性进行分类。
c. 时间类别：按照培训的时间段进行分类。
三、培训档案的建立与更新1. 建立：a. 入职时建档：员工入职时，按照规定的流程建立个人培训档案。
b. 定期更新：定期更新员工的培训记录、评估结果等信息。
c. 存档备案：将培训档案进行存档备份，确保信息的安全性。
2. 更新：a. 培训记录更新：及时记录员工的培训信息，包括参训情况、成绩等。
b. 培训评估更新：进行培训效果评估，反馈结果更新到培训档案中。
c. 证书更新：及时更新员工获得的培训证书。
四、培训档案的查询与利用1. 查询：a. 内部查询：员工可通过内部系统查询自己的培训档案，了解个人培训情况。
b. 管理查询：管理人员可通过系统查询员工的培训记录，进行绩效评估和岗位调配。
2. 利用：a. 人才发展：根据培训档案信息，制定个人发展计划，提供有效的培训资源。
培训学校学员档案管理制度（精选6篇）
培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度（精选6篇）在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的培训学校学员档案管理制度（精选6篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
培训学校学员档案管理制度1为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。
1.日常培训档案（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。
（2）其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。
（3）根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。
（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。
2．培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。
3.培训往来文件存档目录（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。
（2）培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。
4.培训档案存档要求（1）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。
（2）归档的`文件材料要完整、系统、准确。
（3）归档的文件除特殊情况外，必须用原件。
（4）归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。
（5）对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。
（6）各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。
5.借阅使用（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
（2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全培训学校学员档案管理制度21、学员要自觉遵守上课时间。
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保定技师学院
培训档案管理办法
一、目的
为了加强雄安培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。
故特制定本管理办法。
二、适用范围
本文件适用于中、短期培训所产生的记录的管理。
三、档案内容
主要包括纸质档案和电子档案。
（一）纸质档案
1.档案手册
由封面、目录和内容组成。
其中内容依次为：
培训通知书、责任书、培训课表、免费培训花名册、申请表、教学师资、签到表、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系电话等信息）、班级组织、教师授课情况登记表（姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位）、教材使用情况（教材名称、主编、出版社）、调查表、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。
（二）电子档案
主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件（教学计划、教学大纲、培训班管理制度等）、培训体会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。
四、培训档案的管理
1.档案的收集和整理
培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由专门人员负责收集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。
2.培训档案的保管
（1）培训档案由培训办公室设定专人负责管理。
（2）档案保存按年度分类保管。
（3）档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作，以及培训班（培训班名称、培训班类别、办班时间、人数）和师资情况登记（专兼职教师姓名、职称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数）工作。
（4）档案管理员要做好档案资料的备份工作。
3.培训档案的查阅和借阅
严格履行查阅和借阅手续，并填写查阅借阅登记表。
4.档案的销毁
没有保存价值的档案，经负责人同意后处理，由档案管理人员登记造册，并在销毁清册上签字。