整理仓储管理业务流程

文件编号： D6-2D -E7-25-42

整理人 尼克

仓储管理业务流程

仓库管理系统技术要求

模块参数数量

采购管理模块

采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、仓库收料、

采购退货、购货发票处理、价格及供货信息管理等功能综合运

用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向

控制和跟踪，实现完善的企业供应信息管理。

1.采购申请

采购申请用于物资使用部门向采购部门申请采购物资的

内部凭据，采购部门根据采购申请的要求选择合适的供应商进

行采购。

1.提出采购申请

系统支持多种采购申请方式：

1.MRP计划

2.配套查询

3.库存缺料分析

4.销售订单

5.手工录入

6.采购申请处理

系统根据不同的业务需要对采购申请进行处理。

7.采购申请可以按照物料、供应商等信息进行采购需求的

灵活合并，满足不同企业对不同业务的采购要求

8.支持相同物料合并生成采购订单

9.支持严格按采购申请进行采购作业

10.支持即时库存查询及库存状态查询

11.支持采购价格及历史价格查询

12.支持替代料的查询。

13.供应商供货信息

供应商供货信息是企业物资采购的货源清单。KIS供货信

息提供了供应商物料的对应名称和代码，帮助企业处理多供应

商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题。

14.采购价格

采购价格资料记录了供应商的报价信息。采购价格有基本

价格和分段价格，KIS系统提供了价格管理和价格控制功能，

为企业提供有效内部控制工具，帮助企业控制采购成本。

1.价格管理

2.可按不同供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、

不同的计量单位、不同的币种分别设置报价和折扣信息

3.采购订单自动更新价格资料

2

4.支持批量调价

5.支持价格有效期

6.价格控制

7.提供采购价格参数设置功能，将有关采购价格的系统选

项全部集中，方便用户统一设置。

8.提供最高限价控制，在保存或审核时点进行限价控制；

对采购最高限价提供灵活多样的控制方式：不予控制、

密码控制、预警提示、取消交易。

9.支持在采购订单、收退料通知单、采购发票、外购入库

单应用价格政策

10.采购订单管理

采购订单是企业向供应商发出的正式采购文件，双方将按照采购订单进行具体的采购业务。KIS系统提供完整的订单管理功能，帮助企业有效的规范采购订单作业流程，提高采购业务处理效率。

1.业务类型

KIS系统支持多种采购业务类型，支持购销及调拨流程驱动。包括：标准现购、标准赊购、受托采购、直运采购。

2.订单下达

采购订单可以根据多种来源创建：

3.根据采购申请创建，按使用需要采购

4.根据销售订单创建，支持以销定购业务

5.订单处理

6.提供订单变更功能

7.提供订单变更历史记录查询

8.提供订单的价格管理

9.支持自定义多级审核

10.支持即时库存查询及库存状态查询

11.支持采购价格及历史价格查询

12.支持替代料的查询

13.支持订单按比例执行

14.提供下推生成收料通知单、收料检验申请单、采购出库

单、采购发票的流程；

15.预警平台提供采购订单交期提前预警、拖期订单交期预

警。

16.订单序时薄上进行订单全过程跟踪

17.采购收货

供应商按照采购合同或采购订单的要求将货物送到企业，企业按照合同或订单要求进行验收，办理入库。同时根据采购收货的实际情况还可以确定同供应商之间的应付关系，并确定相应的入库成本

KIS系统支持多种收货方式：

18.支持按比例收货

19.支持无订单收货

20.采购结算

企业依照合同或订单的结算条款，按照实际接收的货物和供应商进行货款的结算。采购结算包括采购发票的开具，采购费用的分摊，应付账款的确认。

1.开票

系统支持蓝字普通发票及增值税发票，红字普通发票及增值税发票，同时支持按照物料合并开票，支持业务单据合并开票，支持将蓝字发票对冲生成红字发票。

系统提供了多种采购发票开具方式：

2.参照采购订单

3.参照外购入库单

4.手工开票

5.发票处理

系统提供了多种采购发票处理功能：

6.支持采购发票拆分与合并功能

7.提供红蓝发票核销与反核销功能

8.支持采购发票作废与反作废的功能

9.提供采购发票的价格管理

10.支持采购价格及历史价格查询

11.支持根据发票生成业务单据，满足先开票后做业务的

需要

12.采购费用处理

13.支持连属生成费用发票

14.支持计入成本及不计入成本两种类型

15.支持自定义费用项目

16.提供费用发票统计表

17.入库成本确认

在采购结算业务中，通过采购发票与入库的钩稽来确认入库成本。系统提供了多种灵活的钩稽方式，帮助企业准确核算外购入库成本。

18.提供发票与入库单钩稽与反钩稽的功能；

19.支持入库单与采购发票进行补充钩稽及反补充钩稽

20.支持采购发票与入库单据部分钩稽

21.采购发票审核时自动钩稽

22.跨期间钩稽

23.费用发票的钩稽、费用发票的补充钩稽

24.采购退货

采购退货是将供应商送货中不合格的货物退回供应商。

采购退货的主要业务功能：

25.支持退货申请