程序文件-人员管理程序

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人力资源管理控制程序文件资料.pptx

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3)培训的主要内容
了解质量/环境/职业健康安全管理体系的框架及重要意义,提高对质量/环境/职业健康安全重要性的认识;理解 质量/环境/职业健康安全方针、目标、指标和环境管理方案;了解相关的质量/环境/职业健康安全方面法律法规要求 :重大环境因素和危险源:风险与机遇的应对:应急准备及响应:工作范围内的质量/环境/职业健康安全管理要求; 管理体系程序文件及三级作业文件。
b)环境、职业健康安全管理培训对象为:公司一般员工、与重大环境因素、职业健康安全有关员工、新员工及 相关方的环境、职业健康安全教育和训练工作。
4.3.2培训内容
4.3.1培训的分类:公司培训分类内部培训和外部培训
1)内部培训:
a)新员工入职培训:新员工入职培训包括公司简介、管理体系的方针和目标、相关法律法规、环境、健康安全 意识、管理体系基础知识的培训。
行政部会同有关部门对培训效果组织考试或考核。 4.6.4保存员工教育、经历、培训和资格的相关记录,并作为职称评定和晋级的依据之一。 4.7培训评价 4.7.1培训效果评价内容包括: a)理论教学的目标是否实现; b)培训内容的应用是否提高了工作、销售效率: c)未应用的原因是什么; d)采取何种措施应用培训内容; e)哪些培训无实效或实效不大。 4.7.2评价方法: a)基础知识,技能培训效果的评价,培训部门通过培训前后理论测试的比较,以及经过一定周期,追逐理论学 习在工作、销售上的应用状况,对应知培训进行评价;以走访学员所在单位负责人或下发调查表的形式,评价应会 教学效果。 b)对短期适应性培训一般采取理论答卷和技能测试两种方式评价培训效果。 4.7.3培训部负责培训评价的检查和年终评价工作。
b)岗前培训:新员工或者转岗员工在正式上岗前应进行岗前培训,以保证员工上岗后能满足该岗位的基本要求 。

程序文件27---人员管理程序

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与被授权者个人健康有关的记录还可包括职业危害暴露记录和免疫状态记录。
4 规定实验室管理负责人
4.1 实验室应有明确的负责人;
4.2 实验室负责人可以是一人,也可以是多个人共同负责;
4.3 实验室负责人负管理责任;
4.4 实验室负责人应有能力(具备适当的培训和教育背景)对实验室提供的服务负责。
5 规定实验室负责人和指定人员的职责
7工作人员接受与其提供服务相关的质量保证和质量管理方面的专门培训。保证提供的服务满足质量要求的信任。
8实验室管理层负责识别和控制本实验室内的特定工作,确保这些需要特定知识、专门技能、相当经验、具备资格等要求才能完成任务的岗位由授权人员从事工作。
9建立有关政策,对计算机系统、接触患者资料、接触患者检验结果、更改结果、修改计算机程序的权限进行规定。对重要数据和资料使用、查阅、更改的权限进行规定,确保符合包括法规在内的
人员档案内容包括相关教育、专业资格、培训、工作经历以及能力记录,具体内容包括如下:
a)证书或执照(某些岗位需要),证书可以是人员的资格证学历证明,专业培训证等。
b)以前工作资料;
c)工作岗位描述:如工作内容、职责范围、权限、与组织中其他部门和岗位的关系等。
d)继续教育及业绩记录;
e)能力评估;
f)不利事件或事故报告的特别规定,实验室要明确不利事件或事故对人员岗位的影响,建立明确的差错或事故报告判定标准。
5.1.14 确保员工保持良好的职业道德;
5.2 实验室负责人无需亲自行使上述全部职能。实验室负责人应对实验室的全面运行及管理负责,对确保为患者提供服务的质量负责。
6配备足够的人力资源以满足工作的需求及履行质量管理体系相关的职责,保证人员的数量和质量两方面要求都满足实验室发展,人员的数量必须满足所开展工作的要求,而且人人都能胜任其岗位,还要满足质量管理体系工作的需要,必要时一人兼多职。

最新CMA+CNAS二合一程序文件-人员培训与管理程序

最新CMA+CNAS二合一程序文件-人员培训与管理程序

1.目的通过对检测人员进行有效管理,保持与检测有关人员的能力,确保检测、工作满足顾客和相关法律法规的要求。

2.范围适用于与检测工作有关的管理人员、技术人员的管理工作。

3.职责3.1中心主任批准人员培训计划及岗位任命文件;3.2技术负责人负责组织制定本中心的年度培训计划;3.3技术负责人培训工作的实施,验证培训效果;3.3资料(物品)管理员负责个人技术档案。

4. 程序4.1 培训管理4.1.1技术负责人根据本检测中心当前和预期业务发展的需要、岗位人员的能力情况、各阶段的人员考核情况、相关法律法规和客户要求,来确定培训需求。

4.1.2人员培训计划的内容:应包括岗前、转岗、技能再提高等所涉及的专业知识;微生物常规仪器设备的应用、无菌操作、清洗和维护;检测知识、质量控制与监督管理知识;计量理论知识;误差理论;数据处理;抽(采)样方法与理论;有关化学安全防护、救护知识;操作复杂分析仪器的原理、操作、维护等;法律法规、职业道德规范等各岗位所需的应知应会的培训,计划中要明确人员教育、培训和技能的目标。

4.1.3 技术负责人根据确定的培训需求,于每年年初制定年度的培训计划,如有临时培训的需求,制定临时的补充培训的计划。

4.2.培训计划的实施技术负责人按培训计划内容,落实每一项培训工作。

a)由本中心内部组织的培训,应提前落实好培训地点和培训教材,选择合适的教员,作好培训记录和必要时的培训考核记录。

b)外委培训人员,应提前联系培训单位或机构其他相关事宜。

外委培训人员名单由中心主任审批。

c)外委培训取得有关资质及学习证明书(或复印件)交资料(物品)管理员归入个人技术档案保存。

4.3 培训考核对于每次内部培训,必要时技术负责人负责采取提问,实际操作、笔试等适宜方式,对培训的有效性进行考核。

IATF16949人力资源管理程序文件

IATF16949人力资源管理程序文件

1 目的对承担质量管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求,并通过培训、招聘、岗位调动等措施,确保从事影响产品要求符合性和质量管理体系覆盖的所有人员都能够胜任要求。

2 合用围合用于质量管理体系中的影响QMS绩效和有效性的承担任何任务的人员。

3 职责3.1 综合办是人力资源管理的归口部门,负责公司所需要岗位人员能力的规定、招聘、培训、绩效考核等工作实施。

3.2 总经理批准岗位说明书并提供资源。

3.3 总经理批准年度培训计划。

3.3 各部门按各自的职责开展本部门的培训并做好记录,交综合办汇总。

4 工作程序4.1 人员能力的确定4.1.1 从事的工作影响 QMS 绩效和有效性的所有人员应是胜任的,对其能力的评价应从教育、培训、技能和工作经历等方面考虑。

4.1.2 综合办(人力资源)组织编制《岗位说明书》,阐明各岗位能力要求,经管理者代表审核,总经理批准后,作为公司人员选择、招聘、评价和安排培训的主要依据。

4.1.3 部审核员(包括体系审核员、创造过程审核员、产品审核员)和二方审核员、培训师的能力规定及评价按《审核员、培训师能力及评价规定》执行。

4.2 达成能力的措施应按以下顺序考虑员工能力的达成,满足公司对人力资源的需求。

4.2.1 在职培训4.2.1.1 主要岗位人员每年至少应进行一次岗位技能培训和考核,由所在部门负责人组织,合格者方可上岗。

4.2.1.2 培训方式培训视具体情况和培训规模可采取部培训(包括上级对下级的培训、跨部门培训、技术研讨交流)和参加外部专题培训等多种方式。

4.2.1.2.1 培训需求各部门在每年 10-11 月向综合办(人力资源)提交“培训项目征求表”。

4.2.1.2.2 培训计划a) 综合办(人力资源)在每年 12 月底,根据各部门下一年度的培训需求,结合公司的经营方针、年度经营计划,制定下一年度培训计划,报总经理批准后于下一年度实施。

b) 培训计划的变更或者计划外培训,由综合办(人力资源)调整《年度培训计划》,报分管副总经理批准。

某公司质量手册及程序文件之人力资源管理与培训程序

某公司质量手册及程序文件之人力资源管理与培训程序

1.目的保证人力资源需求得到满足,对从事影响产品质量工作的人员进行培训、技能考核,提高员工质量意识,掌握本岗位所需技能,胜任岗位工作。

2.适用范围适用于公司人员的招聘、任职资格的确定及从事对质量有影响的各级人员的培训与资格考核。

3.职责3.1综合部职责3.1.1负责人员的招聘与管理工作。

3.1.2负责组织各部门制订岗位规范,明确岗位任职条件。

3.1.3协助各部门确认部门人员的任职资格。

3.1.4负责制定人力资源流失应急计划。

3.1.5负责编制年度培训计划。

3.1.6负责对培训效果进行评价,并对培训记录进行管理,建立员工培训档案。

3.1.7负责制定员工激励管理过程并总结。

3.1.8负责对年度培训效果进行评审总结。

3.1.9负责员工绩效考核工作的组织与管理。

3.2 各部门职责负责提出本部门人员需求计划与员工的培训需求。

3.3总经理负责年度培训计划的审批。

4. 工作程序与要求4.1 综合部根据电机经营与进展计划制订出人力资源进展规划。

4.2 综合部组织各部门制订岗位规范、任职条件,根据任职条件对各类人员教育、培训、技能与经验做出规定。

4.3 各部门根据岗位规范、任职条件与业务计划,填写《培训申请表》报综合部。

4.4 人员需求申请的审批4.4.1 综合部审核各部门人员需求申请。

4.4.2 总经理审批《人员需求申请单》。

4.5 综合部根据人力资源需求情况,实施人员招聘或者内部调整,并开展相应的培训工作。

4.6 各部门每年12月15-20日向综合部提交下年度培训需求申请。

4.7 综合部每年12月31日前根据各部门培训需求申请及人员能力等级状况,编制年度培训计划。

4.8 总经理对年度培训计划进行审批。

4.9 培训的内容4.9.1 质量意识、质量法规、标准、规范与质量管理体系文件。

4.9.2 有关的专业技术知识与技能与法律法规要求。

4.9.3 安全生产知识、有关规章制度。

4.9.4 临时安排的有关内容的培训。

4.10培训计划的实施4.10.1 综合部根据《年度培训计划》,制订《培训实施计划表》并通知受培训有关人员。

QC080000程序文件--P-03人力资源管理程序

QC080000程序文件--P-03人力资源管理程序

人力资源管理程序1.目的为达成公司目标及使员工熟练地掌握工作技能,应给予必要的培训,以提升质量意识及有害物质过程管理(HSPM )环保意识,提高顾客满意度。

2.范围本公司所属从业人员之教育训练计划、实施作业与考核评估。

3.定义 (无)4.作业内容4.1教育训练作业流程图:制定部门行政部制定日期2016-03-01修改日期页 次1OF3用人申请 考核 正式录用培训记录管理招聘 面试 报到 上岗培训 在职培训人力资源规划考核制定部门行政部制定日期2016-03-01 修改日期页次2OF34.2人力资源规则行政于每年年底规划下年度的人力需求;在规划人力需求时需考虑公司未来发展方向及业务发展状况等。

4.3用人申请当公司因业务发展需要,人员流失等原因需增补新人时,由用人单位提出书面申请经批准或口头报备经经理同意,交行政办理招聘作业。

4.4招聘招聘由行政主导完成,可透过人才市场、广告、内部提拔等到方式进行招聘。

4.5面试应聘人员招聘后先经行政单位初步查核证件合格后,转交经理面试合格交申请单位试用。

4.6报到面试合格由行政部门负责办理报到手续。

4.7确定职务资格及训练需求。

行政应规划每一职位人员的学历、经验、技能和培训要求并记录于《职务说明书》。

《职务说明书》内规划的学历、经验、技能和培训要求作为以后招聘和用人的依据。

4.8新人/职务异动训练。

A.新进员工训练。

公司新进员工除接受行政单位的基本训练外,另需由用人部门依〔职务说明书〕的资格要求与教育训练需求安排专业培训,新进员工入厂时的基本培训课程为行政规章制度、5S、质量政策等。

B.职务异动训练。

当员工职务异动时,须依职务要求安排员工新岗位的专业教育训练,培训考核合格方可正式办理异动手续。

4.9实施教育训练。

本公司实施教育训练的方式有: 在职员工的年度教育训练和新进员工教育训练。

4.10教育训练评估。

教育训练评估方式视训练目的、训练方法的不同,可选择下列方式评估:4.10.1笔试。

质量管理体系文件:人力资源管理程序

质量管理体系文件:人力资源管理程序

人力资源管理程序1 目的通过建立人力资源管理系统,明确各岗位人员的聘用、培训和考核等控制要求,确保各岗位人员能胜任本职工作,以有效实施质量管理体系,并运行和控制其过程,特制定并执行本程序。

2 范围本程序适用于公司所有从事与质量有关的人员。

3 职责3.1 总经理负责批准公司《年度培训计划》、《岗位说明书》、人员配置计划和管理规定。

3.2 行政部负责编制各部门负责人的《岗位说明书》、《员工花名册》、《公司定员编制表》;负责《年度培训计划》的制定及监督实施、上岗基础教育、组织对培训效果进行评估;负责员工招聘、公司员工的工资、福利待遇、社会保险和劳动防护用品的发放审核管理工作。

3.3 各部门负责人按照《岗位说明书》规定,负责提供员工《岗位说明书》所需的内容和信息,并与行政部共同完成《岗位说明书》编制的相关工作;负责提出培训申请,并按公司统一制定的培训计划组织实施;对应聘人员的甄选,试用人员的考核等工作。

4 工作程序4.1 岗位要求4.1.1 根据质量管理体系各工作岗位规定的职责对人员能力提出适当的要求,从事影响产品质量的所有人员应是能胜任的。

对能力的判断应从教育程度、接受的培训、工作技能和工作经验等方面考虑。

4.1.2 行政部应对各岗位人员的能力要求进行策划,根据公司现状和人力资源中、长期发展规划与需求,组织编制《岗位说明书》,制定技能和素质要求,报公司分管领导审核,总经理批准,作为人员招聘或升迁的依据之一;在年度管理评审中对人力资源的现状作出分析,组织对各岗位人员能力进行评审;保留适当的记录,作为人员能力的证明。

4.2 人员聘用4.2.1 行政部负责组织编制《公司定员编制表》,上报分管领导审核,总经理批准。

4.2.2 根据公司的发展,行政部每年调整《公司定员编制表》,作为行政部制定人力资源规划的依据。

4.2.3人员增补申请流程。

各部门如需增补人员,按程序审核后报行政部办理;行政部根据申请表,审查是否属于编制内所需求,属编制内的,上级审批后行政部需尽可能在短时间内,将需求人员招聘到位。

实验室程序文件目录

实验室程序文件目录

实验室程序文件目录一、人员管理程序1、人员招聘与选拔程序明确招聘需求和岗位要求制定招聘流程和选拔标准记录招聘和选拔过程2、人员培训程序新员工入职培训计划岗位技能培训课程安排培训效果评估方法3、人员绩效考核程序设定绩效指标和评估标准定期进行绩效评估绩效反馈与改进措施4、人员离职程序离职申请与审批流程工作交接要求离职手续办理二、设备与设施管理程序1、设备采购程序设备需求评估与申请供应商选择与评估采购合同签订2、设备验收与安装程序验收标准与流程安装调试要求验收报告填写3、设备维护与保养程序日常维护计划与记录定期保养内容与周期故障维修流程4、设备校准与计量程序校准计划制定校准机构选择与资质审核校准证书管理5、设施管理程序实验室布局与设计要求设施维护与修缮计划安全设施检查与维护三、样品管理程序1、样品采集程序采样方法与工具选择采样点设置与代表性评估样品采集记录2、样品运输与保存程序运输条件与包装要求保存环境与期限设定样品标识与追踪3、样品接收与登记程序样品信息核对与登记样品状态检查与记录不合格样品处理4、样品检测程序检测项目确定与方法选择检测过程质量控制检测结果记录与报告5、样品处置程序剩余样品处理方式废弃样品处理流程四、检测方法与标准管理程序1、检测方法选择与确认程序方法适用性评估方法验证与确认实验方法变更控制2、标准物质管理程序标准物质采购与验收标准物质储存与使用标准物质期间核查3、标准操作规程(SOP)编写与修订程序 SOP 编写要求与格式SOP 审核与批准流程SOP 修订与更新机制五、质量控制程序1、内部质量控制程序质控样品制备与使用平行样检测加标回收实验2、外部质量控制程序参加能力验证计划实验室间比对活动组织3、质量监督程序质量监督员职责与权限监督计划制定与实施监督记录与问题处理六、数据与记录管理程序1、数据采集与记录程序数据记录的准确性与完整性要求原始数据的保存与备份电子数据管理2、数据处理与计算程序数据处理方法选择与验证计算过程的准确性检查数据修约规则3、记录归档与保存程序记录分类与编号归档方式与保存期限记录查阅与借阅规定七、安全与环境管理程序1、安全管理制度实验室安全规则制定个人防护用品配备与使用安全培训与应急演练2、危险化学品管理程序危险化学品采购与储存危险化学品使用与操作危险化学品废弃物处理3、环境保护程序废水、废气、废渣处理方法环境监测与评估节能减排措施八、报告与结果发布程序1、检测报告编制程序报告格式与内容要求检测结果的表述与评价报告审核与批准流程2、结果发布与保密程序结果发布的对象与方式客户信息保密措施数据安全与保护九、投诉与改进程序1、投诉处理程序投诉受理渠道与记录投诉调查与处理流程投诉回复与满意度调查2、不符合工作控制程序不符合工作的识别与记录原因分析与纠正措施制定纠正措施的跟踪与验证3、持续改进程序质量目标设定与监控内部审核与管理评审改进措施的提出与实施。

ISO27001-2022程序文件之保护员工信息隐私管理程序

ISO27001-2022程序文件之保护员工信息隐私管理程序

30、保护员工信息隐私管理程序###-ISMS-0317-20231 目的:为维护公司员工的合法权益,保护员工的信息和隐私,符合法律法规及相关要求。

2 适用范围:适用于公司所有员工,包括外包员工、劳务派遣工、清洁工、保安等。

3 管理职责:综合部负责相关信息和隐私保护工作的执行与落实。

4 管理办法:4.1 管理对象员工的信息与隐私包括不限于:✧姓名、性别、家庭住址、电话号码、出生日期、图像、生物信息、婚姻状况、紧急联系人、兵役状况、国籍和护照信息、社会保险号、银行账户详情;✧病假工作、工作考勤记录、假期权利和义务、薪酬历史与期望、绩效评估、辞职或工作终止日期、原因以及管理雇佣终止相关的保险及其他福利信息;✧雇佣日期、晋升日期、工作经理、技术技能、教育背景、专业认证、宗教信仰、党派倾向和登记、语言能力、参与的培训课程;✧身高、体重、衣服尺寸、身体缺陷和特需求;✧犯罪背景的调查结果;✧为遵守法律法规、执法部门或法院指令提出的要求或指示所需要的信息;✧因工作需要收集的其他信息;4.2员工求职、面试、入职、离职时,公司为了以下的管理要求,使用员工的个人信息:✧评估求职申请,提供政府相关部门报告、网络管理和身份验证、安全性、紧急通知管理以及员工健康和安全;✧管理员工关系的各个方面,包括但不限于薪酬、福利、差旅和其他报销开支、发展和培训、缺勤管理、绩效考核、纪律与投诉流程以及一般性管理和人力资源相关的流程;✧根据顾客要求和安全目的、组织在办公区域安装CCTV摄像头、门禁系系统以预防和发现犯罪、保护员工人身和财产安全,上述信息系统使用到的员工信息包括电子信息、生物特征等形式或状态;✧所有员工人事档案信息、工作记录由综合部专人专管,纸质归档于人力资源专属档案柜,电子信息由指定人员通过独立的;✧账户和口令进行控制,查看员工人事档案信息,需经管理者代表审批,在人事主管监督下进行查阅,禁止以任何理由进行拍照、复印与带走。

(CNAS体系程序文件5)人员培训管理程序

(CNAS体系程序文件5)人员培训管理程序

广东某某有限公司检测中心人员培训与管理程序文件编号:QY/CX-05版本号:B/0受控状态:受控分发号:_____________持有人:_____________编制:日期:2021-03-01 审核:日期:2021-03-01 批准:日期:2021-03-011目的:对各类人员进行有计划的培训、考核和监督,持续确保工作人员的能力满足当前和预期委托 检测任务的需要,胜任本职工作,特编制本程序。

2适用范围:适用于本检测中心对所有与检测工作质量有关人员的培训、考核和监督等活动的控制。

3职责:3.1主任3.1.1 负责实验室工作人员配备,规定人员任职资格条件;3.1.2 批准本检测中心人员培训计划。

3.2技术负责人3. 2.1制定人员培训计划并组织实施;4. 2. 2对关键设备操作人员进行授权。

5. 2. 3审批核发上岗证;3.3资料员3. 3.1负责建立人员技术业绩档案;4. 3. 2负责收集培训记录,建立培训档案;4工作程序:4.1 人员培训计划4.1.1 根据发展需要和人员能力及变动情况、内部审核、能力验证、比对试验、工作监督及人员 持证等情况分析,技术负责人确定培训需求;4.1.2 据培训需求,结合人员技能发展目标,技术负责人制定《人员培训计划》,报主任批准。

培训计划应包括检测方法、微生物检测操作培训、质量控制方法以及有关化学安全和防护、救护 知识的培训。

操作复杂分析仪器或相关设备的人员应接受涉及仪器原理、操作和维护等方面知识 的专门培训,掌握相关的知识和专业技能。

4.1.3 培训计划中须明确列出培训时间、培训内容、培训对象、培训地点、授课人、考核 方式等。

4.2 培训的内容编号:QY/CX-05 广东某某有限公司检测中心 版本号:发布日期:2019-03-01《程序文件》修订号: 0 人员培训管理程序 实施日期:2019-03-154. 2. 1岗前培训对所有上岗人员由综合部组织上岗前培训。

AS9120B程序文件-人员培训及授权管理程序

AS9120B程序文件-人员培训及授权管理程序

AS9120B程序文件-人员培训及授权管理程序AS9120B 程序文件人员培训及授权管理程序一、目的为了确保公司员工具备必要的知识、技能和能力,以满足公司业务和质量管理体系的要求,特制定本人员培训及授权管理程序。

二、适用范围本程序适用于公司所有员工,包括新员工入职培训、在职员工岗位技能培训、转岗培训、晋升培训以及外部培训等。

三、职责1、人力资源部负责制定公司年度培训计划,并组织实施。

负责培训资源的整合与管理,包括培训师资、培训场地、培训教材等。

负责组织培训效果的评估与反馈,根据评估结果对培训计划进行调整和优化。

2、各部门负责提出本部门员工的培训需求,并协助人力资源部制定培训计划。

负责组织本部门员工参加培训,并对培训效果进行跟踪和评估。

负责对本部门员工进行岗位技能培训和工作指导。

3、员工积极参加公司组织的各项培训活动,努力提高自身素质和业务能力。

按照培训要求完成学习任务,并将所学知识和技能应用到实际工作中。

四、培训需求的确定1、人力资源部每年年底向各部门发放《培训需求调查表》,各部门根据本部门的业务发展规划、岗位要求以及员工的实际情况,填写培训需求。

2、人力资源部对各部门提交的培训需求进行汇总和分析,结合公司的战略目标和发展规划,制定公司年度培训计划。

3、年度培训计划经公司管理层审批后,由人力资源部组织实施。

五、培训计划的制定1、培训计划应包括培训的目标、内容、方式、时间、地点、师资、预算等。

2、培训内容应根据培训需求确定,包括但不限于质量管理体系、专业知识、技能培训、法律法规、安全环保等。

3、培训方式可以采用内部培训、外部培训、在线学习、实践操作等多种形式。

4、培训时间应根据培训内容和员工的工作安排合理确定,避免影响正常工作。

5、培训地点应选择合适的场所,确保培训环境舒适、设备齐全。

6、师资可以是公司内部的资深员工、技术专家,也可以是外部的专业培训机构或讲师。

7、预算应根据培训计划的内容和规模进行合理估算,确保培训经费的充足。

人力资源管理程序文件

人力资源管理程序文件

1.目的为了对所有从事与信息安全和信息技术服务有影响的工作人员进展管理,提高其业务素质和工作能力,确保满足相应工作的规定要求,对承当信息安全和信息技术服务管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求,并进展培训以满足规定要求,对违反信息安全和信息技术服务的行为进展处理,特制定本程序。

2.X围本程序适用于承当信息安全和信息技术服务管理体系规定职责的所有在职人员、临时雇用的人员、第三方外包人员,必要时还包括客户和合作方。

3.职责1)人力资源部负责人力资源管理工作;2)负责人员的招聘、奖惩、晋升、考核、调转、离职、考勤等的工作;3)实施,拟订、解释人力资源方面的管理制度;4)人员档案管理;5)负责公司员工的培训;6)负责组织对培训质量进展评估;7)负责编制本部门员工岗位说明书和整理其他部门岗位说明书;8)负责组织对人员进展任职资格认定。

3.1其他部门1)配合人力资源部进展人力资源的管理;2)编制本部门员工岗位说明书;3)负责本部门员工的岗位技能培训。

4)负责人员离职和转岗时信息资产交接的具体管理。

5)负责对本部门相关第三方人员的信息安全和信息技术服务管理。

3.2总经理批准公司培训计划,批准岗位说明书。

4.工作程序4.1任用前4.1.1安全角色与职责1〕人力资源部负责组织编制和保存【岗位说明书】,对本公司内每个职位的岗位说明书规定人员的角色和职责,人力资源部负责制定通用安全职责,特殊安全职责由业务部门制定。

2〕人力资源部对员工下发【岗位说明书】模板与编写要求,由员工直接上级完成编写,并保证员工对【岗位说明书】的理解和承受,提交人力资源部存档。

3〕员工岗位发生变化时,人力资源部负责跟进【岗位说明书】变更。

4.1.2人员选拔1〕人力资源部负责对本公司内各个职位的应聘人员认真筛选,按照本公司人力资源部的程序对应聘人员面试,面试时应聘人员应填写【求职申请表】。

并对关键岗位人员进展背景调查。

背景调查时应考虑:个人和职业推荐信,身份,学历或职业资格原始文件等。

人员管理程序文件

人员管理程序文件

1 目的:通过对全体人员进行有效管理,确保和人员相关的活动按正常进行,保持与检测有关人员的能力,确保检测工作满足客户和相关法律法规的要求。

2 范围:本程序适用于中心所有与检测活动相关的管理人员和技术人员的管理。

3 职责:3.1 最高管理者(主任)职责(1)批准签约人员的选择和录用;(2)审批本实验室的年度培训计划;(3)对从事特定活动的人员授权。

3.2 技术主管职责(1)每年年初制定员工年度培训计划;(2)组织实施员工培训及考核,并验证培训效果;(3)组织建立中心个人技术档案;(4)定期组织开展人员持续能力评价;3.3 质量主管职责:组织对管理和技术人员的监督工作3.4 检测组负责人(2)定期开展人员行为准则、从业承诺和质量方针执行情况监督。

3.5 资料管理员(1)收集员工技术档案资料;(2)负责员工培训、能力评价和监督等记录的归档。

3.6技术主管负责维护本文件的有效性。

4.程序4.1人员能力确认4.1.1要求技术主管负责组织建立中心个人技术档案。

主任、技术主管、质量主管、方法开发/验证/确认人员、样品接收员、资料管理员、仪器设备管理员、内审员、检测组负责人、检测人员、授权签字人、质量监督员、样品保管员、安全员、物资采购员的能力应能满足相应的法律法规、认可准则的要求,关键岗位任职资格、主要职责、权利及相互关系参见《质量手册》5.2.5 管理层职责、权利和任职资格部分和5.5.2 部门职责部分。

4.2 人员的选择4.2.1 本中心人员招聘由人事处统一组织进行,经人事处筛选后,由主任组织相关管理层对初选人员进行面试,人员的录用由主任最终确定。

面试和录用人员需要重点考虑:人员教育、资格、培训、技术知识、技能和经验、职业道德、工作态度、积极性等方面。

本实验室与面试录用人员通过签订《劳动合同》建立聘用关系。

4.2.2 实验室管理层,特别是实验室主任应与实验室新入职人员就其职责和权限进行沟通,确保人员知晓其职责和权限,沟通宜用面对面的方式进行。

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1 目的
采取有效的措施和程序,管理与检测任务相关的所有人员配备、能力确认等环节,保证人员素质、经历、技术和管理水平满足检测任务需要,制定本程序。

2 范围
适用于进入本单位场所的所有内外部人员活动管理的控制。

3 职责
3.1 最高管理者负责人力资源的配备,任命技术负责人、质量负责人、资源负责人和提名授权签字人,并赋予其应有的权利和资源;任命(或授权任命)其他关键岗位人员。

3.2技术负责人组织,各部门负责人对本部门技术人员进行能力确认等。

3.3综合办公室负责人员技术档案的建立和管理。

4程序
4.1 人员招聘
4.1.1在年度管理评审中或日常的内部沟通活动中,提出人力资源的引入要求。

4.1.2根据岗位职责要求通过招聘或内部升迁等方式引入满足需求的人员。

4.1.3 最高管理者批准招聘、升迁、调入人员的资格条件。

4.2 上岗前培训
4.2.1培训内容包括法律、法规、管理体系文件、国家标准、检验检测理论和技能及科室半年岗位带培(见习)等,质量监督员或科室负责人监督其从事的质量活动,经考核合格后领取上岗证。

调入员工如具有资质认定实验室一年以上工作经验,由质量负责人批准,学习与岗位带培三个月,并考核合格后发给上岗证。

只有持证上岗的人员,才能独立从事检验工作。

4.2.2 最高管理者或其授权人员(质量负责人和技术负责人)分别负责对从事抽样、检验检测、签发报告、以及操作设备等工作的人员按要求根据相应的教育、培训、经验和可证明的技能进行资格确认,经考核合格颁发上岗证。

4.3 人员基本要求
本公司根据检测任务的技术要求和工作量配备管理和技术人员,人员数量和能力均应满足要求,所有从事样品采集、现场检测、样品制备、样品前处理、样品分析测试和数据。

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