办公室制度汇编
办公室工作制度汇编
办公室工作制度汇编一、总则为了加强办公室工作,规范办公室管理,提高工作效率,根据公司有关规定,制定本制度。
本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各分支机构的办公室工作人员。
二、办公室职责1. 负责公司文件的收发、登记、传递、归档等工作。
2. 负责公司会议的组织、安排、记录等工作。
3. 负责公司内部通知的发布、宣传等工作。
4. 负责公司办公用品的采购、分发、管理等工作。
5. 负责公司员工考勤、加班、请假等工作。
6. 负责公司邮件、电话、来访等的接待和处理。
7. 负责公司信息收集、整理、发布等工作。
8. 完成上级领导交办的其他工作。
三、办公室工作纪律1. 严格遵守公司各项规章制度,服从领导,听从指挥。
2. 按时到岗,着装整洁,保持良好的工作状态。
3. 认真履行职责,做好本职工作,积极主动地完成工作任务。
4. 工作期间,不得擅自离岗、串岗、聊天、打私人电话等。
5. 爱护公共财物,节约用水、用电、用纸等。
6. 保持办公室卫生,做到地面干净、桌面整洁、文件归档。
7. 严格遵守保密规定,不得泄露公司机密信息。
8. 积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。
四、办公室工作流程1. 文件收发:(1)收到文件,及时登记,按类别归档。
(2)发出的文件,认真核对,确保准确无误。
(3)文件传递,确保迅速、安全、保密。
2. 会议组织:(1)提前准备会议资料,布置会议场地。
(2)按时召开会议,做好会议记录。
(3)会议结束后,及时整理会议纪要,分发给相关人员。
3. 办公用品管理:(1)定期统计办公用品需求,制定采购计划。
(2)验收办公用品,确保质量、数量准确。
(3)合理分配办公用品,定期检查库存,及时补充。
4. 员工考勤:(1)按时记录员工考勤,确保准确无误。
(2)定期汇总考勤数据,报上级领导审批。
(3)及时处理员工加班、请假等事宜,报上级领导审批。
5. 接待工作:(1)提前了解来访人员信息,做好接待准备。
(2)热情接待来访人员,提供必要的信息和帮助。
2023办公室管理规章制度(汇编15篇)
2023办公室管理规章制度(汇编15篇)办公室管理规章制度1一、本局公共()财产进入固定资产管理,统一调配使用。
妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。
无故损坏或丢失的.,由领用人按折旧或原价赔偿。
由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。
二、爱护公物,不得化公为私、私自调换。
办公设备不得擅自外借。
三、严格公共财物的报废和毁损。
价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时,使用股室书面报告分管领导审查同意,交局长签字同意后移交办公室报废处理。
四、妥善保管和维护重要办公设备。
重要办公设备应尽力维修使用。
无法维修和维修后仍不能正常使用的,报请局领导同意按采购程序添置,实施以旧换新。
非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机,私自操作造成设备损坏的,由个人负责赔偿。
五、由办公室负责造册登记电脑(台式和笔记本)、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。
六、因工作变动要移交贵重办公用品时,由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室,履行相关交接手续。
七、因工作需要领用贵重办公用品时,由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交,履行相关交接手续。
八、启用空调时必须关窗、关门,人走断电。
办公室管理规章制度2为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标,更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度,本规章制度适用本公司的每一位员工,望大家积极遵守,互相监督,愉快执行。
一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六,冬令时早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令时早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。
每位员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;3、事假病假等都需提前上报领导,经领导批准后方可请假离开。
办公室制度汇编手册
办公室制度汇编手册办公室制度汇编年月编第一章行政制度目录第一章行政制度2 XX公司董事会议事规则(试行)4 XX公司总经理办公会议事规则(试行)15 XX公司三公经费管理办法(试行)26 XX公司印信管理制度(试行)42 XX公司档案工作管理办法(试行)52 XX公司办公用品管理制度(试行)62 XX公司5S管理规范(试行)69 第二章人事制度75 XX公司招聘录用管理办法(试行)76 XX公司考勤与休假管理办法(试行)92 XX公司加班管理办法(试行)104 XX公司人事档案管理办法(试行)108 XX公司劳动合同管理办法(试行)113 XX公司离职管理办法(试行)139 XX公司人事异动管理办法(试行)154 XX公司员工福利管理办法(试行)162 XX公司岗位回避规定(试行)164 XX公司培训管理办法(试行)168 XX公司入职培训管理办法(试行)178XX公司董事会议事规则(试行)第一章总则第一条为规范***公司(以下简称“公司”)董事会的议事方式和决策程序,明确董事会的职责权限,保障董事会依法独立、规范、有效地行使职权,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《***公司章程》(以下简称“《公司章程》”)以及其他有关法律、法规和规范性文件的规定,制定本规则。
第二章董事会机构设置第二条董事会为公司的决策机构,对公司股东负责,并向公司股东报告工作。
第三条办公室是董事会的日常办事机构,包括但不仅限于负责办理股东、董事会日常事务及董事长交办事宜。
第三章董事会职权第四条董事长依据公司章程行使以下职权:(一)向股东报告工作;(二)召集和主持董事会会议;(三)组织执行股东决定;(四)组织检查股东决定的实施情况;(五)对外签署公司有关文件、协议;(六)股东或董事会赋予的其他职权。
第五条董事会对股东负责,行使以下权利:(一)向股东报告工作;(二)执行股东的决定;(三)制订公司章程的修改方案;(四)制订公司内部管理机构的设置; (五)根据xx 同意,决定聘任或者解聘公司总经理,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理、财务总监等其他高级管理人员;(六)制订《董事会议事规则》;(七)审议批准《总经理办公会议事规则》及公司的基本管理制度;除本规则规定外,董事会应审批公司基本管理制度中规定应提交董事会审批的事项。
公司办公室制度(通用6篇)
公司办公室制度(通用6篇)在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《公司办公室制度(通用6篇)》,希望能够帮到你!公司办公室制度1为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:1.进入办公室区域必须着装整洁。
2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
公司办公室制度2办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。
第一章办公室考勤制度一、总则:1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。
请假单一式两份,一份留本科室,一份交办公室领导。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。
4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。
续假以一次为限。
高校办公室制度汇编范本
高校办公室制度汇编范本一、办公室管理总体规定1.1 为了加强高校办公室的管理,提高工作效率,制定本制度。
办公室是学校教育教学、科研管理、行政管理的重要场所,所有工作人员应严格遵守本制度。
1.2 办公室工作人员应按时上下班,保持良好的工作秩序。
如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导请假并经批准。
1.3 办公室应保持整洁、卫生,各种文件、资料应分类存放,桌面、椅子和地面应保持干净。
办公用品应合理使用,节约资源。
1.4 办公室内的计算机、打印机、复印机等设备应合理使用,不得用于私人事务。
未经允许,不得私自安装、卸载软件。
1.5 办公室电话应主要用于工作事务,不得用于私人通话。
接听电话时应礼貌、耐心,做好电话记录。
1.6 办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露学校和工作中的机密信息。
二、办公纪律与行为规范2.1 办公室工作人员应穿着得体,保持良好的职业形象。
坐姿端正,保持安静,不高声喧哗,不影响他人工作。
2.2 办公室内禁止吸烟、饮酒,不得赌博、打闹、大声喧哗,保持良好的工作环境。
2.3 办公室工作人员应遵守学校规章制度,不得有违法、违纪、违规行为。
2.4 办公室工作人员应积极参加业务培训和学习,提高自身素质和能力。
2.5 办公室工作人员应互相尊重,团结协作,共同维护办公室的工作秩序。
三、接待与访客管理3.1 办公室接待访客时,应主动问好,礼貌待人。
询问访客目的,必要时引导访客至接待室。
3.2 办公室工作人员应做好访客登记,及时通知被访人。
访客离开时,应核实身份,确保安全。
3.3 办公室接待访客时,应注意保护学校财产和信息安全,不得泄露机密信息。
四、会议管理4.1 办公室工作人员应按时参加学校组织的各类会议,做好会议记录,及时传达会议精神。
4.2 会议期间,工作人员应保持安静,不得随意离场。
会议结束后,及时整理会议室,恢复办公秩序。
五、保密工作5.1 办公室工作人员应严格执行保密制度,对学校和工作中的机密信息严格保密。
教师办公室制度汇编范本
教师办公室制度汇编范本一、办公纪律1. 自觉遵守学校的作息时间,按时上下班。
如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。
2. 保持办公室内安静,提高工作效率。
文明办公,忌做有害他人工作的事情,构建和谐的办公环境。
3. 保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
4. 按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
5. 准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。
6. 教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公。
二、电脑管理使用1. 办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人。
如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。
2. 不准私自拆卸电脑,调换电脑硬件设备。
3. 办公电脑不得用于娱乐活动,如上网聊天、打游戏等。
4. 保护电脑数据安全,定期备份重要文件。
三、办公物品管理1. 办公物品应按照学校规定统一购买,由办公室负责人进行管理。
2. 教师个人使用的办公物品,应妥善保管,不得占用公共资源。
3. 办公物品不得随意丢弃,应按照学校规定进行回收和处理。
四、办公室环境维护1. 教师应共同维护办公室环境,不得随意损坏公共设施。
2. 办公室内禁止吸烟、饮酒,保持空气质量。
3. 不得在办公室内进行大声喧哗、嬉戏打闹等影响他人工作的行为。
五、办公室人际关系1. 教师之间应友好相处,互相尊重,营造和谐的办公氛围。
2. 鼓励教师之间的交流与合作,共同提高教育教学水平。
3. 教师应遵守职业道德,不得进行不正当竞争和恶意诽谤他人。
六、安全与保密1. 教师应增强安全意识,保护个人和学校的安全。
2. 不得在办公室内存放现金和贵重物品,防止盗窃事件发生。
3. 教师应保守学校和工作中的机密信息,不得泄露给无关人员。
七、其他规定1. 教师办公室的使用应遵守学校其他相关规定。
2. 教师应积极参与学校组织的各项活动,为学校的发展贡献力量。
学校办公室制度汇编
学校办公室制度汇编杏园中心学校校务公开制度为加强我校民主管理与民主监督,促进学校改革和发展,根据关于进一步推进校务公开的有关精神,结合我校实际,特制定本制度。
指导思想二、校务公开的原则(一)坚持依法办事的原则。
公开的内容要符合党的方针政策和国家的法律法规,除规定的保密事项和科技、商业秘密外,有关学校的重大事件均要向教职工公开。
(二)坚持突出重点的原则。
抓住教职工最关心、反映最强烈,涉及教职工切身利益等重点问题。
(三)坚持实事求是的原则。
校务公开既要客观、事实、全面地反映学校管理的情况,又要从学校的实际出发,注重效果,先易后难,循序渐进。
三、校务公开的内容(一)学校的改革方案和发展规划公开,包括重要规章制度的制定和修改等。
(二)学校的办学思想、近期目标、远景规划。
(三)学校收费公开,包括公开收费项目、依据、标准等。
(四)财务收支公开,包括学校财务预决算、年终收支决算等。
(五)招生情况公开,包括招生政策、计划、录取结果及收费标准等。
(六)领导班子廉洁自律情况公开,主要包括民主集中制的实施。
(七)涉及教职工切身利益的事项公开,包括职务聘任、奖惩、奖金分配、教职工年度工作考核以及奖惩的原则和办法、工资调整、职称评定、业务考核、评优、评先、晋职晋级等有关政策依据、指标分配办法、名额、名单、审批程序等。
(八)对拟任职干部进行任前公示。
(九)涉及学生切身利益有关工作公开,包括三好学生与优秀学生干部评选、优秀学生推荐、特困生学杂费的减免及困难补助等。
(十)学校重大决策的实施情况和需要监督执行的有关制度以及需要公开的其他事项等。
四、校务公开的形式(一)建立教职工代表监督制度。
由工会组织教职工代表就学校重大事项和教职工反映的热点、难点问题收集议案,进行议事,并提出意见和建议,可根据实际情况每学期按季、按月或随时公开。
(二)按时公布学校相关信息。
根据需要公开事项的性质和类别,选择适当的方式,及时地进行公开,校长每学期至少应向教职工通报一次学校校务情况,执行各项决议以及落实校务公开情况,接受教职工的监督,保证学校领导和广大教职工之间的信息畅通。
办公室管理制度汇编
办公室管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和强化办公室管理,促进工作效率和团队合作,制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室的管理工作,并严格执行。
第三条办公室管理应当遵循公正、公开、公平、诚实、守信的原则。
第四条员工应当遵循领导安排和管理制度,服从工作安排,并积极配合工作。
第五条各级领导应当负起品行端正和表率作用,带领员工,建设良好的办公氛围。
第六条对于违反管理制度的行为将给予相应的纪律处分,包括批评教育、警告、记过、记大过、解聘等。
第二章工作规范第七条办公室工作时间为每周工作日的早9:00至晚5:00,午饭时间为12:00至1:00。
第八条员工在正式上班之前需正确打卡,下班之后需正确打卡,做到按时上下班。
第九条在办公室工作期间,应当保持办公区域的整洁卫生,做到安全文明作业。
第十条员工在工作期间要严禁使用手机、玩游戏和看视频等影响工作效率和工作质量的行为。
第十一条员工在工作期间应当专注工作,不得随意聊天、打闹或进行其他与工作无关的行为。
第三章工作流程第十二条团队领导要合理安排工作任务,明确工作目标,并监督完成情况。
第十三条员工要按照领导安排的工作任务,按时、高效地完成工作。
第十四条工作中如遇到困难和问题,应当及时向领导汇报并寻求解决方案。
第十五条办公室要建立健全的工作记录和报告制度,对工作进展和成果进行及时汇报。
第十六条团队成员之间要建立良好的协作和沟通机制,相互帮助和支持,共同完成工作任务。
第四章管理机制第十七条领导要建立健全的绩效考核和奖惩机制,激励员工积极工作。
第十八条员工要接受领导的管理和指导,服从领导的决定并配合执行。
第十九条办公室要建立健全的考勤制度,并保证考勤数据的真实性和准确性。
第二十条办公室要建立健全的文件档案管理制度,确保文件的保密和完整。
第二十一条对于违反管理制度的行为要及时进行处理,对于表现突出的员工要进行奖励。
第五章纪律管理第二十二条员工应当严格遵守公司规章制度,不得违反公司管理制度。
《公司办公室管理制度汇编》
办公室管理制度汇编2012版财务处管理制度汇编2012 版目录1. 办公室工作范围 42. 办公室主任职责‥ 43. 办公室主任工作标准‥ 54. 宣传组织员工作标准‥ 65. 司机工作标准‥76. 档案管理员工作标准97. 来客招待工作标准108. 劳动合同签署工作标准119. 事故办理员工作标准1110. 车辆管理员工作标准1211. 招待客人住宿标准1312. 客人招待就餐标准1313. 微机操作员职责1414. 电教员职责1515. 宣传组织员工作标准1516. 司机工作标准1617. 保险管理员工作标准1718. 会议管理员工作标准1819. 文体活动管理员工作标准1920. 培训组织员工作标准2021. 电脑机房人员操作规程2122. 复印机操作规程2223. 计算机管理规定2324. 图书馆管理规定2425. 打印员制度2526. 小车司体制度2527. 中层以上干部双亲诞辰慰劳标准2528. 电脑、复印机、用纸的管理规定2629. 挪动通信工具管理规定2630. 事故查核管理规定27财务处管理制度汇编2008 版办公室工作范围负责办公室平时工作,主管宣传、文秘、档案、保险、人材招聘、公司文化建设、认证工作。
工作标准:1、公司精神能实时传达;2、宣传教育工作落实到位;3、各种档案完美齐备;4、人险、财险能准时投保,出险后能实时办理;5、刊物及黑板报能准时出刊;6、认证工作落实到位,并正常运转。
查核内容:1、各种档案能否完美齐备;2、刊物能否能准时出刊;3、保险投保、出险办理能否能落实并实时办理;4、ISO9000认证能否运转。
办公室主任职责一、在总经理的领导下负责全公司行政、人事、宣传、文秘等工作,并达成好总经理安排的其余工作。
二、负责整理传阅上级来文,采集同行业信息,为总经理决策当好顾问,并组织各样会议,做好会议记录。
三、负责全公司各种公函、文件的起草、发放,并负责文件的组织学习。
办公室工作制度汇编
办公室工作制度汇编办公室工作制度汇编在当今高速发展的社会中,办公室已经成为人们工作的主要场所。
为了保证工作的效率和有序,各个企事业单位都会制定一系列的办公室工作制度。
在本文中,我们将深入探讨办公室工作制度的重要性,并从不同维度对其进行全面评估。
一、办公室工作制度的重要性1. 提高工作效率办公室工作制度可以帮助员工规范工作流程,明确工作任务和责任。
通过制度的规定,员工可以更清楚地了解工作要求和时间安排,提高工作效率。
2. 保护员工权益办公室工作制度中通常包含了员工的权益保障措施。
工作时间制度、休假制度、奖惩制度等都是为了保护员工的权益,使员工能够在一个公平、公正的环境中工作。
3. 维护办公室秩序办公室是一个相对封闭的工作环境,各种纪律和规矩的遵守可以维护办公室的秩序。
办公室工作制度规定了员工的行为准则和禁止行为,有助于保持良好的工作氛围。
二、办公室工作制度的内容1. 工作时间制度工作时间制度是办公室工作制度的基础,它规定了员工的上班时间、加班要求和调休制度等。
通过合理规划工作时间,可以提高员工的工作效率和生活质量。
2. 考勤制度考勤制度是办公室工作制度中的重要组成部分,它规定了员工的考勤要求和考勤规则。
通过严格的考勤制度,可以确保员工按时上下班,有效避免迟到早退等不良行为。
3. 信息安全制度在现代办公室中,信息安全是一个不可忽视的问题。
信息安全制度规定了员工在处理和传递机密信息时应遵守的规定和流程,以确保企业的信息资产安全。
4. 安全生产制度安全生产制度是针对一些特定行业的工作制度,它规定了员工在工作中应遵守的安全操作规程,以保障员工的生命安全和身体健康。
三、办公室工作制度的创新与管理1. 制度创新随着社会的发展,办公室工作制度也需要不断创新。
新的工作模式,如弹性工作制、远程办公制度等的引入,可以提高员工的工作效率和生活质量。
2. 制度管理办公室工作制度的制定不仅仅是为了规范员工的行为,更重要的是制度的执行和管理。
综合办公室管理制度汇编样本
一、考勤制度1.考勤及工作时间: 每周周一至周日, 每天上午7:50—下午17:00。
2.就餐及休息时间: 中午11:30就餐,1:30—13:00休息。
3.签到: 员工上午到岗时自觉到门厅签处处签到。
4、迟到: 员工在公司规定上班时间15分钟后签到视为迟到。
迟到者每次罚款50元。
月合计超过3次以上者, 扣罚当事人半月工资。
5、请假制:员工病、事等意外状况来不及提前请假, 应及时电话告知总经理。
员工休婚假、产假须提前一周向总经理提出请假申请。
3天以上病假需出具医院病假单。
6、旷工:凡未请假、无端缺勤或请假未批准即擅自休假视为旷工, 超过5天者公司有权将其辞退, 并扣发当月工资。
二、办公室管理制度1.自觉维护健康整洁办公环境, 物品摆放整洁有序, 办公区域内禁止吸烟。
2.要严格遵守考勤制度, 做到不迟到、不早退。
3.在工作时间内, 禁止使用公司设备从事与本职工作无关操作(上网聊天, 游戏娱乐等), 禁止从事第二职业或做与工作无关活动。
4.着装要雅致大方, 举止文明, 礼貌待人。
5、要严守公司机密, 如有涉及公司机密, 不可告知内容要委婉回绝。
不容许做影响公司形象行为。
6.要节约使用耗材等办公资源, 并爱护办公设备, 发现设备有问题应及时反映, 禁止违章操作。
7、要有高度责任心, 注重质量, 讲求效率, 对于上级批示, 应予以遵守和从速执行。
8、要团结合伙, 同事之间互相协助, 严于律己,宽以待人。
9、要不断学习新知识, 开拓新思路, 具备创新能力, 提高个人素质与公司发展保持同步。
三、例会制度1.每天早7:50召开班前碰头会, 明确当天工作安排,便于车辆集中出行。
2、每月30日下午16;00召开一次工作总结会,对当月工作进行总结, 局限性之处予以改进, 并安排下月工作筹划。
四、设备管理制度1.所有设备及器材均为公司资产。
不得擅自出借、互换或拆御设备。
2.对设备要定期清洁、养护、检修并做好记录, 保证设备完好率。
综合办公室管理制度汇编
综合办公室管理制度汇编一、办公室管理制度1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,忠诚履行职责,不得利用职权谋取私利。
2. 办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司机密,未经授权不得向他人提供公司文件、资料等。
3. 办公室工作人员应保持办公室整洁,维护公司形象,不得在办公室内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴等。
4. 办公室工作人员应遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工,如有特殊情况需提前向领导请假。
5. 办公室工作人员应遵守办公用品管理制度,不得擅自使用公司办公用品,不得将公司办公用品带出公司。
6. 办公室工作人员应遵守会议管理制度,参加公司会议时应准时到场,不得中途离场,不得在会议期间使用手机等通讯工具。
7. 办公室工作人员应遵守档案管理制度,不得擅自查阅、复制、销毁公司档案,如需查阅档案应向领导申请。
8. 办公室工作人员应遵守信息安全管理制度,不得擅自使用公司计算机、网络等资源,不得将公司信息泄露给他人。
二、办公用品管理制度1. 办公用品的采购、领用、报废等应按照公司规定执行,办公室工作人员不得擅自购买办公用品。
2. 办公用品应合理使用,不得浪费,如有损坏或丢失应按照公司规定进行赔偿。
3. 办公用品的领用应填写领用单,注明领用人、领用数量、用途等信息,经领导审批后方可领取。
4. 办公室工作人员应妥善保管办公用品,不得随意丢弃、转借他人或用于非工作用途。
5. 办公用品的报废应按照公司规定执行,由办公室工作人员填写报废单,经领导审批后方可报废。
三、档案管理制度1. 档案的整理、保管、查阅、复制、销毁等应按照公司规定执行,办公室工作人员不得擅自处理公司档案。
2. 档案应分类存放,标明档案编号、名称、日期等信息,便于查找和管理。
3. 档案的查阅应填写查阅单,注明查阅人、查阅时间、查阅档案名称等信息,经领导审批后方可查阅。
4. 档案的复制应填写复制单,注明复制人、复制数量、用途等信息,经领导审批后方可复制。
县人民政府办公室规章制度汇编
发布时间: 2022-10-02一、办公室主要职责坚持廉政勤政,坚持为领导、为基层、为群众服务,在政府行使职能过程中起运转枢纽的作用,在领导决策过程中起参谋助手的作用。
(一)贯彻落实党中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府和县委、县政府的路线、方针、政策和其他有关的工作决定、指示。
(二)负责县政府和办公室的各种文件、日常文电、文稿的起草、审核、处理工作。
(三) 催促检查县政府各项决议、决定、重要工作部署以及县政府领导同志重要指示的贯彻执行情况,并及时向县政府领导汇报。
(四)负责信息和调研工作,为领导分析问题、作出决策、指导工作提供服务。
(五)协助县政府领导处理突发公共事件、人民防空和金融服务工作。
(六)组织办理人大代表议案、建议和政协委员提案及行政复议。
(七)负责县政府各种会务和各项重大活动的组织安排工作。
(八) 根据县政府领导指示或者办理文件需要,组织协调县政府有关部门、各镇(街)之间的关系,对有关问题提出处理意见。
(九)负责管理法制局、机关服务中心、驻广州办事处、接待科、信息中心和外事侨务办公室(侨联)。
(十)办理县政府领导交办的其他事项。
二、办公室内设机构及其主要职责主要职责:1、负责县政府和办公室各种公文、文电的草拟、审核把关和处理;2、负责市级以上文件的交办、督办;3、承担县政府及办公室各种会务和各项重大活动的组织工作;4、负责小汽车定编工作;5、负责办公室人事、文印、保密、档案、政工、党务和老干工作;6、办理县政府领导交办的其他工作。
主要职责:1、掌握和采集全县经济和社会运行状况,负责组织有关经济发展和社会事业建设方面的文稿和材料;2、负责政务信息的采集、整理、综合工作,及时向《韶府信息》报送信息;3、负责《政府工作报告》和县政府领导同志讲话稿的材料采集、整理和起草等工作;4、负责省、市年鉴(新丰版)的组稿、征订;5、负责调研课题的编写;6、催促检查县政府的各项决议、决定、重要工作部署及县政府领导指示事项的落实执行情况;7、协助县金融服务办公室工作;8、办理县政府领导交办的其他工作。
办公室工作规章制度汇编(范文20篇)
办公室工作规章制度汇编(范文20篇)办公室工作规章制度汇编篇1为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条:适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的39;用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
有学生上课时,提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量,不能有闲置的开启的电脑,下班时应及时关闭电脑,及机房所有的插排开关,不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。
白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
第四条:打印机使用规定1.打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。
2.打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外,禁止打印其他私人资料。
严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条:空调使用规定1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭空调,以杜绝浪费。
3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。
4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
5.落实空调使用管理责任制,行政部指定工作人员负责管理。
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。
办公室安全管理制度汇编
办公室安全管理制度汇编钥匙1)钥匙保管人应当妥善保管钥匙,避免丢失或泄露。
2)使用完毕后应当及时归还钥匙,不得私自保留或转借他人使用。
3)如有钥匙遗失或损坏,应当及时向行政部报告并赔偿。
4)离职员工应当将所有钥匙归还行政部。
3、钥匙使用1)使用钥匙时应当确认身份,确保使用者为合法持有人。
2)使用公共钥匙时,应当按照规定使用并及时归还。
3)使用部门或个人钥匙时,应当妥善保管并避免遗失或泄露。
4)特殊部门钥匙使用时,应当事先确认使用事由并经过财务部门负责人同意。
为了保障公司财产、机密数据及员工人身安全,办公室安全管理制度的实施十分必要。
本制度明确了办公室出入管理、员工外出、员工卡及门禁卡、钥匙管理四个方面的规定。
员工进出需使用公司门禁卡刷卡,且在办公区内必须佩带员工卡。
访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记,并在会议室或访客区内接见。
员工外出需到前台登记,并填写《外出申请单》备案。
钥匙分为公共、部门及个人钥匙三种,保管人应妥善保管并及时归还。
使用钥匙时应确认身份,确保使用者为合法持有人。
本制度的实施有利于维护良好的办公秩序,提高员工工作效率。
现电梯出现异常情况时,应立即停止使用并报修。
4)电梯内禁止吸烟、打电话、乱扔物品等行为,以确保电梯安全运行。
5)在电梯内发生事故时,应按照电梯内的紧急按钮或者呼叫器呼叫救援,同时保持冷静,遵守救援人员指示。
1.钥匙管理规定钥匙持有人有责任妥善保管所有领用的钥匙。
员工离职前必须向所属部门主管及行政部归还钥匙。
XXX及行政部应在员工离职日提醒相应部门主管收回钥匙。
如果员工忘记带钥匙,可以联系行政部办理借用钥匙登记,并于下一个工作日归还。
2.钥匙遗失/损坏如果钥匙遗失或损坏,持钥匙人应立即向行政部报告。
行政部会暂借备用钥匙给员工,并配置新钥匙。
如果是员工人为原因导致遗失或损坏,配钥匙费用由当事人承担。
员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。
3.办公室安全规则1) 办公环境安全维护全公司禁止吸烟。
XX办公室保密工作制度汇编(五项制度)
XX办公室保密工作制度汇编(五项制度)XX办公室保密工作制度一、办公室建立保密工作领导小组,负责保密法规的传达,落实情况的监督、检查和管理工作。
领导小组每季度举行一次例会,分析问题,总结经验,研究改进措施。
二' 加强保密法规的学习,利用各种会议,对工作人员经常进行保密教育,特别是加强对新进人员上岗前的保密教育, 增强保密法制观念。
三、按照国家保密法规和办公室《保密规范》,落实各项保密措施。
四' 严肃保密工作纪律。
每个工作人员都必须做到:不该说、传、问、看、记的机密,绝对不说、不传、不问、不看、不记,必须记的密级事项要记到保密簿上;不在私人通信中涉及机密内容;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密事项;不在不利于保密的地方存放文件、资料;不在普通电话、明码电报上传达机密事项;不携带机密材料浏览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
五' 对忽视安全保密的倾向,及时进行批评教育。
对发生的失泄密事件,要按照保密法规认真查处,视情节轻重进行处理。
情节特别严重、造成不良后果的,要调离工作岗位, 并追究法律责任。
XX办公室涉密人员管理制度一、因工作需要,本单位合法接触和知悉国家秘密的人员为涉密人员。
二、本单位涉密人员由区委保密办进行资格审查和登记备案,对涉密人员进行上岗保密培训。
三、涉密人员在制作属于国家秘密的文件、资料及其他物品和属于国家秘密的设备及产品(以下简称密件、密品)必须履行审批手续,必须在有保密保障的地方进行,严禁将密件'密品委托给私营企业、外国企业' 外资企业和个体户制作;要严格按照批准的数量制作,不得多制、私留;必须按照相关的《国家秘密及其密级具体范围的规定》和保密期限' 密级标志的规定,确定密级和保密期限,并作出标识,报有关领导审批;制作过程中形成的中间材料和残次品,如草稿、修改稿、签发稿、清样或半成品' 底片、废品等,凡需保存的,必须按正式密件、密品同样的保密措施予以管理,不需要保存的,按密件、密品销毁规定及时销毁。
(精选汇编)办公室规章制度集合15篇
办公室规章制度集合15篇办公室规章制度11、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。
4、室内办公物品的`管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。
5、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。
7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。
8、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。
办公室规章制度2微机管理及文件打印制度1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。
3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
会议制度一、领导班子会议1、领导班子议事,实行局长负责制。
凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。
3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。
4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。
5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。
6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。
7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。
讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的.处分。
办公室制度汇编大全(7篇万能范文)
办公室制度汇编大全(7篇万能范文)办公室制度汇编大全篇11、领导小组工作制度(1)按照市教育局关于办事公开工作的部署和要求,领导州徐市第三十六中学办事公开工作有序开展。
(2)对州徐市第三十六中学办事公开工作进行规划和指导,协调解决办事公开工作中所涉及的重要问题。
(3)对领导小组办公室工作进行安排部署和督促检查。
(4)领导小组会议每半年召开一次,及时总结州徐市第三十六中学办事公开工作情况。
2、领导小组办公室工作制度(1)在州徐市第三十六中学办事公开领导小组的领导下,负责州徐市第三十六中学办事公开工作的具体组织协调、安排、计划、总结工作。
做到年初有安排,半年有小结,年终有总结;有工作计划、有工作记录、有工作档案、图片资料。
(2)每月召开一次办事公开会议,学习办事公开业务文件,及时安排工作,协调处理日常事务。
(3)在具体组织、协调、总结工作中坚持客观公正、实事求是的原则。
(4)及时总结办事公开工作经验,发现存在的问题,提出整改建议。
(5)按照要求完成上级领导交办的办事公开和其他各项工作任务。
办公室制度汇编大全篇2一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。
二、办公室例会每周一次,办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。
三、所有参加会议人员必须遵守会议时间,有事者须提前向主任请假。
迟到三次、请假三次均按旷会一次处理,旷会达三次者,取消其办公室职务。
四、定期检查各部工作落实情况,针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。
五、办公室负责伙管会物品管理和维护,对物品的使用进行登记。
六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室保管,非办公室人员不得擅自动用办公室文件。
七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及。
八、对各部评比、推荐的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。
办公室制度汇编大全篇3教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。
办公室管理制度汇编15篇
办公室管理制度汇编15篇办公室管理制度1为规范连锁门店餐厅安全管理,确保门店做到安全生产,特建立连锁门店办公室/电脑房安全管理规定:一、门店管理人员应做好办公室/电脑房的安全管理工作,保持整洁安全的办公环境,防止安全事故的发生,确保门店的资料、机密文件的安全二、办公司/电脑房安全管理相关内容1 、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设2 、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行3 、保持地面干净,无废弃物,无无灰尘,垃圾筒要及时清理干净4 、严禁乱拉乱接电线和接线板,禁止超负荷使用,有需要时要找专业人员进行安装5 、各类开关/电器破损或损坏,必须要专业人员进行维修6 、严禁有电线线头外露,发现此类情况要及时报修7 、办公室/电脑房的相关资料分类整齐,重要资料要特别存放8 、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等9、办公室/电脑房严禁无关人员进入,进出要随手关门,电脑要设立保护密码10、每天下班前要检查办公室/电脑房的安全情况,关闭所有应该关闭的开关方可关门离开三、此规定自通过执行日起,各门店管理人员需组织学习,建立档案并将规定上墙四、相关处罚规定1、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名办公室管理制度2一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时光(包括午餐时光)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时光太长。
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晋城煤业集团巡视督察工作实施细则第一章总则第一条为适应山西晋城无烟煤矿业集团有限责任公司(以下简称“集团公司”)转型跨越发展需要,推进集团化管理体系构建,切实加强企业党风廉政建设,保证集团公司重大决策部署高效贯彻执行,确保国有资产安全与保值增值,维护集团公司的合法权益,根据《中国共产党巡视工作条例(试行)》、《山西省委关于贯彻落实<中国共产党巡视工作条例(试行)>的实施意见》、《中华人民共和国公司法》等,结合集团公司实际,制定本实施细则。
第二条集团公司成立巡视督察董监事工作办公室,是在集团公司党政领导下,具有企业巡视督察工作与专职产权代表管理职能的专门管理机构,下设综合管理处和若干巡视督察组。
巡视督察组具体负责巡视督察工作,实行组长负责制,设组长一名、副组长两名、巡视督察员若干名。
第三条巡视督察工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持依法治企,保证集团公司发展战略和重大决策部署贯彻落实,确保企业实现又好又快和谐发展。
第二章巡视督察工作原则第四条坚持统一领导、双向负责的原则。
在集团公司党委统一领导下开展巡视督察,对集团公司董事会和党委会负责。
第五条坚持依靠群众、发扬民主的原则。
在巡视督察中要依靠被巡视督察单位的干部、群众开展工作,充分发扬民主,并接受群众监督。
第六条坚持廉洁从业、任职回避的原则。
在巡视督察中要依法行事,遵章守纪,严格程序,清正廉洁;巡视督察员不参与巡视督察自己所任职的公司。
第七条坚持实事求是、客观公正的原则。
巡视督察工作要从实际出发,深入调查研究,全面了解情况,准确把握方向,客观分析和反映发现问题。
第三章巡视督察职责与要求第八条巡视督察组工作职责:(一)负责巡视督察各单位(部门)贯彻执行集团公司决议、决定、制度、规定和工作部署情况;(二)负责巡视督察各单位(部门)贯彻落实党风廉政建设责任制及配套制度建设情况;(三)负责巡视督察各单位(部门)执行民主集中制情况;(四)负责巡视督察各单位(部门)执行国有企业领导人员廉洁从业各项规定情况;(五)负责巡视督察各单位(部门)各级领导人员履行岗位职责情况;(六)负责巡视督察各单位(部门)年度全面预算管理完成情况、子公司年度利润分配和分红情况;(七)负责巡视督察各单位(部门)选拔任用干部情况;(八)负责巡视督察各单位(部门)在涉及物资采购、产品销售、项目工程、对外担保、对外投资、招投标等方面的关键环节、关键部位、关键岗位有关规章制度制定和执行制度情况;(九)负责巡视督察各单位(部门)职工群众反映较为突出的问题和职工群众关心的热点、难点问题;(十)负责巡视督察各单位(部门)其他需要调研巡视督察的事项。
第九条巡视督察员职业操守:(一)要强化政治意识,提高业务能力,了解发现问题,落实制度规定,传播企业文化;(二)要坚持实事求是,发扬民主作风,发挥群众作用,掌握真实情况,客观撰写工作报告;(三)要加强个人修养,注重个人形象,注意个人言行,热爱本职,刻苦工作,以巡视督察工作推动企业发展;(四)不干预被巡视督察单位(部门)的日常工作;(五)不处理被巡视督察单位(部门)的具体事务;(六)不扩散巡视督察当中了解到的有关会议、文件、资料等企业信息和谈话的内容;(七)不泄露被巡视督察单位(部门)的商业秘密;(八)不隐瞒巡视督察中发现的问题;(九)不利用巡视督察工作为自己或他人谋取不正当利益;(十)不承办案件;(十一)对被巡视督察单位任何问题,不作表态、不下结论。
第四章巡视督察对象及重点内容第十条巡视督察的主要对象:(一)集团公司各子(分)公司、各基层单位(以下简称“各单位”)领导班子及其成员;(二)集团公司机关部门领导干部。
第十一条巡视督察的重点内容:(一)对贯彻落实科学发展观情况的巡视督察。
重点是贯彻党的路线、方针、政策,严格执行党的政治纪律,全面推动科学发展的情况;落实山西省委、省政府重大决策部署,全面推进转型发展、跨越发展的情况;落实集团公司中长期发展战略和重大工作部署,执行集团公司的决议、决定、制度、规定,推动企业又好又快和谐发展等情况。
(二)对坚持民主集中制原则进行科学决策情况的巡视督察。
重点是“三重一大”事项决策中执行民主集中制的情况;领导班子团结共事及科学决策、民主决策的情况。
(三)对选拔任用干部情况的巡视督察。
重点是执行《晋城煤业集团领导干部(管理人员)管理条例(试行)》和群众反映的选人用人上的不正之风等情况。
(四)对落实党风廉政建设责任制情况的巡视督察。
重点是落实党风廉政建设责任制、推动惩治和预防腐败体系建设、执行廉洁自律各项规定等情况。
(五)其他需要巡视督察的情况。
第五章巡视督察工作程序与方法第十二条巡视督察董监事工作办公室负责制定巡视督察年度和阶段工作计划;巡视督察组按照计划开展巡视督察工作。
第十三条巡视督察组开展巡视督察前,要通过组织有关部门召开协调会了解被巡视督察单位(部门)的有关情况。
第十四条巡视督察组应当根据被巡视督察单位(部门)的情况制定巡视督察方案,确定巡视督察重点,并报巡视督察董监事工作办公室批准。
第十五条巡视督察董监事工作办公室应当提前将巡视督察安排书面通知被巡视督察单位(部门),并协调安排巡视督察组进驻有关事宜。
第十六条召开巡视督察组进驻见面会。
参加见面会的人员范围为:被巡视督察单位(部门)领导班子成员、中层领导干部(含所辖二级公司的主要负责人)、近三年退休的领导班子成员、党员代表、职工代表。
见面会内容包括:巡视督察董监事工作办公室负责人讲话;巡视督察组组长介绍巡视督察工作安排;被巡视督察单位(部门)主要负责人表态发言。
第十七条巡视督察应当依靠被巡视督察单位(部门)的党组织开展。
被巡视督察单位(部门)应当公布巡视督察范围、时间安排以及巡视督察组的联系方式等有关情况。
第十八条巡视督察组可通过多种形式开展巡视督察,深入了解被巡视督察单位(部门)的相关情况。
巡视督察时间视被巡视督察单位(部门)的情况而定,一般安排15个工作日左右。
第十九条巡视督察期间,发现被巡视督察单位存在群众反映强烈、明显违反规定有可能导致生产经营、安全稳定等重大事件发生的问题,巡视督察组报请巡视督察董监事工作办公室同意后,应当及时与被巡视督察单位党组织或主要负责人进行沟通,采取措施,落实解决。
第二十条巡视督察工作结束后,巡视督察组要在15个工作日内撰写巡视督察报告,报告内容包括巡视督察基本情况、基本评价、存在主要问题、整改意见和建议等。
第二十一条巡视督察组要将巡视督察报告报送巡视督察董监事工作办公室。
巡视督察董监事工作办公室将各巡视督察组工作情况统一汇总整理,提交集团公司董事会、党委会审定后,负责将集团公司董事会、党委会提出的意见,以书面形式及时反馈给被巡视督察单位(部门),限期整改落实。
第二十二条被巡视督察单位(部门)主要负责人是落实整改的第一责任人,负责组织制定本单位的整改方案,并对照反馈意见,明确分项牵头负责人、承办部门、具体措施及完成时间等。
第二十三条被巡视督察单位(部门)要在接到反馈意见后15个工作日内,将整改方案报送巡视督察董监事工作办公室;自整改方案报送之日起,每3个月向巡视督察董监事工作办公室报送一次整改落实情况报告,报告应包括分项整改进度、具体措施落实情况及其支持性文件。
第二十四条被巡视督察单位(部门)要将整改方案以及整改情况,适时在适当范围内公布,接受职工群众的监督。
第二十五条巡视督察董监事工作办公室要加强对被巡视督察单位(部门)整改情况的跟踪督办,重要情况及时向集团公司董事会和党委会报告。
第二十六条巡视督察董监事工作办公室要根据掌握的情况,适时安排巡视督察组并组织有关职能部门开展“回查”巡视督察。
“回查”巡视督察的内容包括:了解被巡视督察单位(部门)对整改工作重视程度;整改措施是否落实;重点问题是否解决;职工群众对整改结果是否满意等情况。
“回查”巡视督察要形成书面报告,并报巡视督察董监事工作办公室。
第二十七条巡视督察组的主要工作方式:(一)听取汇报。
听取被巡视督察单位(部门)党委(总支、支部)工作汇报;董事会关于企业重大事项决策情况汇报;经理层关于企业生产经营情况的汇报,党风廉政建设工作汇报等。
必要时,可以听取其他有关部门的专题汇报。
(二)财务检查。
巡视督察组对被巡视督察单位(部门)的财务状况和执行财经纪律情况进行检查,重点是检查财务内控制度及风险防范措施是否健全;大额度资金调度程序是否规范、手续是否完备;投资、担保、抵押、质押、资产处置、费用开支等经济行为是否合法合规。
检查可借鉴中介机构审计报告或监事会的财务检查成果,综合分析判断财务信息的真实性。
(三)个别谈话。
谈话前要区别不同对象拟订谈话提纲、确定谈话人员。
谈话对象主要是参加见面会的人员,也可以适当扩大范围。
谈话时要做好记录,及时归类整理,梳理出需要深入了解的问题。
(四)列席并参加有关会议。
巡视督察组根据需要列席被巡视督察单位(部门)党委会、董事会、总经理办公会和相关专业会议等会议;参加被巡视督察单位(部门)的党组织民主生活会和述职述廉会。
(五)召开座谈会。
巡视督察组可以召开不同类型的座谈会,广泛听取干部群众的意见和建议。
(六)调阅有关资料。
巡视督察组可以调阅、复制有关文件、制度、合同、会议记录、会议纪要等资料。
重点是近年来涉及企业“三重一大”事项的有关会议记录、纪要、决定;近年来领导班子民主生活会记录;党风廉政建设工作相关资料;物资采购、产品销售、项目工程、对外担保、对外投资、招投标相关资料;需要了解的其它资料。
(七)问卷调查。
巡视督察组可以在一定范围内发放问卷调查表,对被巡视督察单位(部门)的改革发展稳定情况和领导班子及其成员的履职情况进行问卷调查。
问卷调查表由巡视督察董监事工作办公室统一制定。
(八)受理来信来访。
巡视督察组应当以适当的方式公布驻地通信地址、联系电话、电子信箱,设立举报箱,安排专人受理被巡视督察单位(部门)群众来信、来电和来访等事宜。
(九)明察和暗访。
巡视督察组可以到被巡视督察单位(部门)的业务主管机关、关联企业或有业务关系的单位走访调研、实地考察,了解有关情况;根据需要,也可以采取暗访的形式了解有关情况。
(十)对特别重要的事项或专业性较强的问题,需要深入了解时,可以报请巡视督察董监事工作办公室商请有关职能部门或者专业机构予以协助。
第六章巡视督察报告的撰写与报送第二十八条巡视督察结束后,要在充分讨论基础上形成书面巡视督察报告。
必要时,可就有关问题征求被巡视督察单位(部门)党政主要负责人的意见,听取巡视督察董监事工作办公室负责人的意见。
第二十九条报告要全面、客观、公正。
要对被巡视督察单位(部门)班子建设、安全生产、经营业绩、党风廉政建设等方面进行总体概述;对被巡视督察单位(部门)党政领导班子及其成员履职情况和廉洁自律情况进行评价;对改革发展稳定中带有倾向性、苗头性问题进行综合分析,提出整改意见和建议;对巡视督察中发现的单位主要负责人及其班子成员涉嫌重大违纪违规问题的,建议有关部门深入调查。