办公室管理规章制度汇编文件
文件管理制度汇编(3篇)

文件管理制度汇编(3篇)文件管理制度汇编(通用3篇)文件管理制度汇编篇1规范性文件管理办法第一条:为提高我局规范性文件的质量,确保规范性文件的合法性,保护行政管理相对人的合法权益,根据《行政许可法》的规定,结合本局实际,制定本办法。
第二条:本局依法制定,涉及管理相对人权利、义务,具有普遍约束力并可反复适用的规定、办法、细则、决定、通告等文件的起草、审查、备案、登记、公布,适用本办法。
下列文件不适用本办法:(一)部署工作,规范本机关、本系统内部工作的文件;(二)会议纪要。
第三条:规范性文件资料应贴合下列规定:(一)贴合法律、法规、规章的规定;(二)贴合职权法定原则;(三)与WTO原则或其他规范性文件相协调,无地方保护和行业保护的规定。
第四条:规范性文件不得创设下列事项:(一)行政许可;(二)行政事业性收费;(三)行政处罚;(四)行政强制措施;(五)限制或者处分公民、法人或者其他组织的法定权益;(六)法律、法规、规章规定之外的义务。
第五条:法制办负责对规范性文件进行监督和管理(包括规范性文件的制定、审查、废止、备案、清理、汇编等)。
第六条:规范性文件原则上由业务工作机构指定专人负责起草。
需报市政府或市人大批准的规范性文件,应由业务工作机构组织起草小组进行起草。
起草小组能够吸纳有关部门的人员、有关专业人员或社会团体的代表参加。
第七条:规范性文件初稿构成后,应由负责起草的业务工作机构将以下材料提交法制办审查:(一)规范性文件文本;(二)制定规范性文件的说明,包括必要性、可行性和主要解决的问题;(三)制定规范性文件的依据文本。
规范性文件资料与其他行政机关职责相关联的,还应供给与其他行政机关协商情景的说明。
第八条:法制办应当在收到送审材料之日起7个工作日内提出审查意见。
遇特殊情景,可再延长7个工作日。
第九条:法制办按照本办法第三条、第四条的规定,对规范性文件进行审查并按下列规定处理:(一)贴合本办法第三条、第四条规定的,签署同意意见后转局办公室进行文字把关;(二)送审材料不贴合本办法第三条、第四条规定的,将送审材料退回负责起草的业务工作机构,并书面说明理由;(三)送审材料只存在立法技术问题的,予以修改并签署同意意见后转局办公室进行文字把关。
2023办公室管理规章制度(汇编15篇)
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2023办公室管理规章制度(汇编15篇)办公室管理规章制度1一、本局公共()财产进入固定资产管理,统一调配使用。
妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。
无故损坏或丢失的.,由领用人按折旧或原价赔偿。
由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。
二、爱护公物,不得化公为私、私自调换。
办公设备不得擅自外借。
三、严格公共财物的报废和毁损。
价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时,使用股室书面报告分管领导审查同意,交局长签字同意后移交办公室报废处理。
四、妥善保管和维护重要办公设备。
重要办公设备应尽力维修使用。
无法维修和维修后仍不能正常使用的,报请局领导同意按采购程序添置,实施以旧换新。
非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机,私自操作造成设备损坏的,由个人负责赔偿。
五、由办公室负责造册登记电脑(台式和笔记本)、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。
六、因工作变动要移交贵重办公用品时,由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室,履行相关交接手续。
七、因工作需要领用贵重办公用品时,由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交,履行相关交接手续。
八、启用空调时必须关窗、关门,人走断电。
办公室管理规章制度2为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标,更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度,本规章制度适用本公司的每一位员工,望大家积极遵守,互相监督,愉快执行。
一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六,冬令时早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令时早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。
每位员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;3、事假病假等都需提前上报领导,经领导批准后方可请假离开。
高校办公室制度汇编范本
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高校办公室制度汇编范本一、办公室管理总体规定1.1 为了加强高校办公室的管理,提高工作效率,制定本制度。
办公室是学校教育教学、科研管理、行政管理的重要场所,所有工作人员应严格遵守本制度。
1.2 办公室工作人员应按时上下班,保持良好的工作秩序。
如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导请假并经批准。
1.3 办公室应保持整洁、卫生,各种文件、资料应分类存放,桌面、椅子和地面应保持干净。
办公用品应合理使用,节约资源。
1.4 办公室内的计算机、打印机、复印机等设备应合理使用,不得用于私人事务。
未经允许,不得私自安装、卸载软件。
1.5 办公室电话应主要用于工作事务,不得用于私人通话。
接听电话时应礼貌、耐心,做好电话记录。
1.6 办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露学校和工作中的机密信息。
二、办公纪律与行为规范2.1 办公室工作人员应穿着得体,保持良好的职业形象。
坐姿端正,保持安静,不高声喧哗,不影响他人工作。
2.2 办公室内禁止吸烟、饮酒,不得赌博、打闹、大声喧哗,保持良好的工作环境。
2.3 办公室工作人员应遵守学校规章制度,不得有违法、违纪、违规行为。
2.4 办公室工作人员应积极参加业务培训和学习,提高自身素质和能力。
2.5 办公室工作人员应互相尊重,团结协作,共同维护办公室的工作秩序。
三、接待与访客管理3.1 办公室接待访客时,应主动问好,礼貌待人。
询问访客目的,必要时引导访客至接待室。
3.2 办公室工作人员应做好访客登记,及时通知被访人。
访客离开时,应核实身份,确保安全。
3.3 办公室接待访客时,应注意保护学校财产和信息安全,不得泄露机密信息。
四、会议管理4.1 办公室工作人员应按时参加学校组织的各类会议,做好会议记录,及时传达会议精神。
4.2 会议期间,工作人员应保持安静,不得随意离场。
会议结束后,及时整理会议室,恢复办公秩序。
五、保密工作5.1 办公室工作人员应严格执行保密制度,对学校和工作中的机密信息严格保密。
办公室管理制度汇编
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办公室管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和强化办公室管理,促进工作效率和团队合作,制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室的管理工作,并严格执行。
第三条办公室管理应当遵循公正、公开、公平、诚实、守信的原则。
第四条员工应当遵循领导安排和管理制度,服从工作安排,并积极配合工作。
第五条各级领导应当负起品行端正和表率作用,带领员工,建设良好的办公氛围。
第六条对于违反管理制度的行为将给予相应的纪律处分,包括批评教育、警告、记过、记大过、解聘等。
第二章工作规范第七条办公室工作时间为每周工作日的早9:00至晚5:00,午饭时间为12:00至1:00。
第八条员工在正式上班之前需正确打卡,下班之后需正确打卡,做到按时上下班。
第九条在办公室工作期间,应当保持办公区域的整洁卫生,做到安全文明作业。
第十条员工在工作期间要严禁使用手机、玩游戏和看视频等影响工作效率和工作质量的行为。
第十一条员工在工作期间应当专注工作,不得随意聊天、打闹或进行其他与工作无关的行为。
第三章工作流程第十二条团队领导要合理安排工作任务,明确工作目标,并监督完成情况。
第十三条员工要按照领导安排的工作任务,按时、高效地完成工作。
第十四条工作中如遇到困难和问题,应当及时向领导汇报并寻求解决方案。
第十五条办公室要建立健全的工作记录和报告制度,对工作进展和成果进行及时汇报。
第十六条团队成员之间要建立良好的协作和沟通机制,相互帮助和支持,共同完成工作任务。
第四章管理机制第十七条领导要建立健全的绩效考核和奖惩机制,激励员工积极工作。
第十八条员工要接受领导的管理和指导,服从领导的决定并配合执行。
第十九条办公室要建立健全的考勤制度,并保证考勤数据的真实性和准确性。
第二十条办公室要建立健全的文件档案管理制度,确保文件的保密和完整。
第二十一条对于违反管理制度的行为要及时进行处理,对于表现突出的员工要进行奖励。
第五章纪律管理第二十二条员工应当严格遵守公司规章制度,不得违反公司管理制度。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)
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行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
规章制度汇编发布通知
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规章制度汇编发布通知为了规范公司内部管理,提高工作效率,加强内部制度建设,现将公司各项规章制度进行汇编发布,并通知如下:一、员工行为准则1.遵守公司规章制度,认真履行工作职责,不得违规操作或擅自调整工作流程。
2.保护公司资产,维护公司形象,不得私自挪用公司财产或损害公司利益。
3.严格遵守工作纪律,不得迟到早退、旷工缺勤,要保持良好的工作态度。
4.禁止在工作时间内进行私人活动,不得利用公司资源从事个人利益活动。
5.严禁传播虚假信息,损害公司声誉或他人利益,要注重信息保密和隐私保护。
二、办公室管理制度1.保持办公环境整洁,不得在办公室内吸烟、吃东西或大声喧哗。
2.合理利用办公用品,不得浪费公司资源或私自占用他人办公用具。
3.遵守文件处理流程,及时归档和整理文件,确保文件安全和可查询性。
4.办公室禁止擅自调整座位,不得私自插拔电脑设备或网络线路。
5.禁止私自办理外出公务或请假,要按照规定程序提出申请并得到批准。
三、工作时间管理制度1.正常工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,中午休息1小时。
2.加班时间须经主管审批,并确保安全及工作效率。
3.不得私自拖延工作时间,要按时上下班,提高工作效率。
4.调休及请假须提前向主管报备并经过批准,不得无故缺席或迟到。
5.各部门应合理安排员工工作时间,保证工作质量和进度。
四、奖惩管理制度1.对于表现突出的员工,公司将进行合适的奖励措施,加强激励机制。
2.对于纪律不端或失职渎职的员工,将按照公司规定进行处罚处理。
3.全公司员工应严格遵守奖惩制度,不得有违规行为。
4.督促主管及上级领导公正公平地执行奖惩制度,维护员工权益。
五、安全生产管理制度1.公司对员工进行安全生产教育培训,提高员工安全意识和应急响应能力。
2.严格遵守各项安全操作规程,确保工作环境的安全和卫生。
3.发现安全隐患应及时报告,协助项目组织进行隐患整改。
4.做好紧急事故处理预案,提高员工自救互救能力。
六、保密制度1.公司所有员工均必须严守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。
综合办公室管理制度汇编样本
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一、考勤制度1.考勤及工作时间: 每周周一至周日, 每天上午7:50—下午17:00。
2.就餐及休息时间: 中午11:30就餐,1:30—13:00休息。
3.签到: 员工上午到岗时自觉到门厅签处处签到。
4、迟到: 员工在公司规定上班时间15分钟后签到视为迟到。
迟到者每次罚款50元。
月合计超过3次以上者, 扣罚当事人半月工资。
5、请假制:员工病、事等意外状况来不及提前请假, 应及时电话告知总经理。
员工休婚假、产假须提前一周向总经理提出请假申请。
3天以上病假需出具医院病假单。
6、旷工:凡未请假、无端缺勤或请假未批准即擅自休假视为旷工, 超过5天者公司有权将其辞退, 并扣发当月工资。
二、办公室管理制度1.自觉维护健康整洁办公环境, 物品摆放整洁有序, 办公区域内禁止吸烟。
2.要严格遵守考勤制度, 做到不迟到、不早退。
3.在工作时间内, 禁止使用公司设备从事与本职工作无关操作(上网聊天, 游戏娱乐等), 禁止从事第二职业或做与工作无关活动。
4.着装要雅致大方, 举止文明, 礼貌待人。
5、要严守公司机密, 如有涉及公司机密, 不可告知内容要委婉回绝。
不容许做影响公司形象行为。
6.要节约使用耗材等办公资源, 并爱护办公设备, 发现设备有问题应及时反映, 禁止违章操作。
7、要有高度责任心, 注重质量, 讲求效率, 对于上级批示, 应予以遵守和从速执行。
8、要团结合伙, 同事之间互相协助, 严于律己,宽以待人。
9、要不断学习新知识, 开拓新思路, 具备创新能力, 提高个人素质与公司发展保持同步。
三、例会制度1.每天早7:50召开班前碰头会, 明确当天工作安排,便于车辆集中出行。
2、每月30日下午16;00召开一次工作总结会,对当月工作进行总结, 局限性之处予以改进, 并安排下月工作筹划。
四、设备管理制度1.所有设备及器材均为公司资产。
不得擅自出借、互换或拆御设备。
2.对设备要定期清洁、养护、检修并做好记录, 保证设备完好率。
综合办公室管理制度汇编
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综合办公室管理制度汇编一、办公室管理制度1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,忠诚履行职责,不得利用职权谋取私利。
2. 办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司机密,未经授权不得向他人提供公司文件、资料等。
3. 办公室工作人员应保持办公室整洁,维护公司形象,不得在办公室内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴等。
4. 办公室工作人员应遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工,如有特殊情况需提前向领导请假。
5. 办公室工作人员应遵守办公用品管理制度,不得擅自使用公司办公用品,不得将公司办公用品带出公司。
6. 办公室工作人员应遵守会议管理制度,参加公司会议时应准时到场,不得中途离场,不得在会议期间使用手机等通讯工具。
7. 办公室工作人员应遵守档案管理制度,不得擅自查阅、复制、销毁公司档案,如需查阅档案应向领导申请。
8. 办公室工作人员应遵守信息安全管理制度,不得擅自使用公司计算机、网络等资源,不得将公司信息泄露给他人。
二、办公用品管理制度1. 办公用品的采购、领用、报废等应按照公司规定执行,办公室工作人员不得擅自购买办公用品。
2. 办公用品应合理使用,不得浪费,如有损坏或丢失应按照公司规定进行赔偿。
3. 办公用品的领用应填写领用单,注明领用人、领用数量、用途等信息,经领导审批后方可领取。
4. 办公室工作人员应妥善保管办公用品,不得随意丢弃、转借他人或用于非工作用途。
5. 办公用品的报废应按照公司规定执行,由办公室工作人员填写报废单,经领导审批后方可报废。
三、档案管理制度1. 档案的整理、保管、查阅、复制、销毁等应按照公司规定执行,办公室工作人员不得擅自处理公司档案。
2. 档案应分类存放,标明档案编号、名称、日期等信息,便于查找和管理。
3. 档案的查阅应填写查阅单,注明查阅人、查阅时间、查阅档案名称等信息,经领导审批后方可查阅。
4. 档案的复制应填写复制单,注明复制人、复制数量、用途等信息,经领导审批后方可复制。
规章制度汇编文件前言

规章制度汇编文件前言本汇编是为了规范公司的内部管理而编写的规章制度汇编文件。
为了确保公司的各项业务能够稳步运行,促进员工的工作效率,同时规范员工行为和礼仪,我们制定了一系列规章制度。
这些规章制度旨在保护员工的权益,维护公司的利益,并提供统一和尽责的工作环境。
本文档以条文的形式列出了公司的各项规章制度,每条规章制度都经过精心制定和反复审查,确保其能够全面、准确地反映公司的内部流程和规定。
汇编文件涵盖了公司各个部门和岗位的规章制度,涉及人力资源管理、财务管理、工作流程管理等各个方面,以便员工能够全面了解公司的运作模式和相关的政策法规。
本汇编的制定是为了强调公司的一贯性和统一性,确保在不同时间段和不同环境下,公司的内部管理能够保持一致。
我们鼓励员工将本汇编作为日常工作的参考手册,以便能够更加准确地理解和执行各项规章制度。
同时,我们也欢迎员工对本汇编提出宝贵的意见和建议,以便我们能够不断完善和更新规章制度,确保其与公司的实际情况相符。
本汇编的宗旨是促进公司的发展和员工的个人成长。
我们相信,只有规范和有序的内部管理才能为公司提供一个良好的发展环境。
公司的每一位员工应该履行自己的职责和义务,同时也应该享有相应的权益和保障。
本汇编旨在为员工提供一个公平、透明、公正和友好的工作环境,每一位员工都应该得到尊重和重视,无论其所处的位置和级别。
我们希望,通过本汇编的执行,公司的每一位员工都能够深刻理解和遵守规章制度的重要性,并将其付诸实践。
只有这样,我们才能够形成一个团结、和谐和高效的团队,共同实现公司的发展目标。
最后,感谢各位员工在编写本汇编过程中所给予的支持和配合。
我们相信,在大家的共同努力下,公司会取得更大的成就,并为员工创造更多的机会和福利。
备注:本文档为规章制度汇编文件的前言部分,旨在概述文档的目的和重要性,并对员工提出期望和希望。
接下来的文档将按照部门和岗位的分类,逐一列出各项规章制度。
请各位员工详细阅读,并遵守其中的规定。
文件汇编制度范本
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文件汇编制度范本一、目的和适用范围本制度旨在规范公司文件汇编工作,确保文件资料的准确性、完整性和及时性,便于公司内部管理和外部交流。
本制度适用于公司各部门及全体员工。
二、文件汇编定义及要求1. 文件汇编是指将公司内部和外部的有关文件、资料、信息等进行整理、分类、编辑、印刷或制作成电子文档的过程。
2. 文件汇编应遵循以下要求:(1)文件内容应符合国家法律法规、政策和企业规章制度;(2)文件应准确、清晰、简练,格式规范;(3)文件应按照一定的分类体系进行编排,便于查阅;(4)文件汇编应及时更新,确保资料的时效性。
三、文件汇编的组织管理1. 公司设立文件汇编小组,负责公司文件汇编工作的组织和管理。
文件汇编小组成员由各部门负责人组成,组长由公司领导担任。
2. 文件汇编小组的职责:(1)制定和完善文件汇编制度;(2)指导、协调和监督各部门的文件汇编工作;(3)定期对文件汇编进行检查,确保文件质量;(4)组织文件汇编的印刷、装订和分发;(5)处理文件汇编过程中的其他重大事项。
四、文件汇编的程序1. 收集阶段:各部门应定期收集与本部门职责相关的文件、资料、信息等,提交给文件汇编小组。
2. 整理阶段:文件汇编小组对收集到的文件进行整理、分类、编辑,确保文件内容的准确性和完整性。
3. 审核阶段:文件汇编小组将整理好的文件提交给公司领导审核,领导审核同意后进行下一步操作。
4. 印刷阶段:文件汇编小组将审核通过的文件送交印刷单位进行印刷或制作成电子文档。
5. 分发阶段:文件汇编小组将印刷好的文件分发给各部门,确保全体员工及时获取相关信息。
五、文件汇编的保存和查阅1. 文件汇编应按照档案管理的要求进行保存,确保文件的安全、保密和防火、防盗、防潮、防虫蛀等。
2. 文件汇编应制作目录,便于查阅。
目录应包括文件名称、文号、编制部门、编制日期、页数等内容。
3. 各部门应建立健全文件查阅制度,确保文件在内部传递过程中的完整性。
六、监督与考核1. 文件汇编小组对各部门的文件汇编工作进行监督和指导,确保文件汇编制度的贯彻执行。
单位规章制度汇编模板

单位规章制度汇编模板第一章:总则1.1 为了加强单位内部管理,规范员工行为,保障单位正常运行,依据国家法律法规和政策规定,制定本汇编。
1.2 本汇编适用于本单位的全体员工。
1.3 本汇编的内容包括:人事管理、财务管理、生产管理、安全管理、信息化管理、职业道德等方面的规章制度。
1.4 本汇编的解释权归单位行政办公室。
第二章:人事管理2.1 员工的招聘、选拔、培训、考核、晋升、调动、离职等事项,按照相关人事管理制度执行。
2.2 员工应当遵守国家法律法规,具备良好的职业道德,不得有违法、违纪、违规行为。
2.3 员工应当遵守单位的保密制度,不得泄露单位的商业秘密和技术秘密。
2.4 员工的工作时间、休息休假、劳动保护、福利待遇等事项,按照相关劳动法律法规和单位规章制度执行。
第三章:财务管理3.1 单位的财务管理制度应当严格执行国家财经法律、法规和政策,保证财务信息的真实、准确、完整。
3.2 员工不得侵占、挪用单位财物,不得报销不符合规定的费用。
3.3 员工应当爱护公共财产,合理使用办公设备、设施,不得损坏、浪费。
第四章:生产管理4.1 员工应当遵守生产工艺流程和操作规程,保证产品质量符合国家标准。
4.2 员工应当注意安全生产,严格遵守安全操作规程,及时报告安全事故。
4.3 员工应当积极参与单位的技术创新、管理创新,提高单位的核心竞争力。
第五章:安全管理5.1 单位应当建立健全安全管理制度,保障员工的生命财产安全。
5.2 员工应当遵守消防安全规定,不得在单位内吸烟、使用明火。
5.3 员工应当遵守交通安全规定,不得酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶。
第六章:信息化管理6.1 单位应当建立健全信息化管理制度,提高信息化建设水平。
6.2 员工应当遵守信息化管理制度,合理使用信息化设备、设施,不得泄露信息化数据。
6.3 员工应当加强信息安全教育,提高信息安全意识。
第七章:职业道德7.1 员工应当遵守职业道德,诚实守信,公平竞争,不得有欺诈、虚假陈述等行为。
事业单位规章制度汇编范本

第一章总则第一条为加强本事业单位的管理,规范内部工作秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规和本事业单位实际情况,特制定本汇编。
第二条本汇编适用于本事业单位所有员工及相关部门,包括但不限于各部门规章制度、岗位职责、工作流程等。
第三条本汇编的制定遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,符合国家政策导向;(二)科学性原则:体现事业单位管理工作的科学性,提高管理水平;(三)实用性原则:便于实际操作,确保各项规章制度有效实施;(四)规范性原则:语言表述规范,便于理解和执行。
第二章通用规章制度第一节办公室管理制度第一条办公室是事业单位的核心部门,负责单位内部日常行政事务管理。
办公室工作人员应严格遵守以下规定:1. 按时上下班,不迟到、不早退;2. 严谨工作态度,提高工作效率;3. 保守单位秘密,不得泄露;4. 保持办公环境整洁,爱护公共设施;5. 服从领导安排,团结协作。
第二节岗位职责第一条各部门、各岗位应根据本汇编及相关政策法规,明确岗位职责,确保各项工作有序进行。
第二条岗位职责应包括以下内容:1. 岗位职责描述;2. 工作标准;3. 工作流程;4. 工作考核。
第三节工作流程第一条各部门、各岗位应制定详细的工作流程,确保工作顺利进行。
第二条工作流程应包括以下内容:1. 工作环节;2. 责任部门及责任人;3. 工作时限;4. 工作结果。
第三章部门规章制度第一节教育部门规章制度第一条教育部门负责本事业单位的教育培训工作,应遵守以下规定:1. 制定年度教育培训计划;2. 严格按照计划开展教育培训;3. 建立培训档案,做好培训记录;4. 定期评估培训效果。
第二节科研部门规章制度第一条科研部门负责本事业单位的科学研究工作,应遵守以下规定:1. 制定年度科研计划;2. 严格执行科研计划;3. 加强科研项目管理;4. 落实科研经费。
第四章财务管理制度第一条财务部门负责本事业单位的财务管理工作,应遵守以下规定:1. 严格执行国家财务制度;2. 严谨财务手续,确保资金安全;3. 加强财务监督,防范财务风险;4. 定期编制财务报表,确保财务信息真实、准确。
办公室工作规章制度汇编(范文20篇)
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办公室工作规章制度汇编(范文20篇)办公室工作规章制度汇编篇1为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条:适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的39;用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
有学生上课时,提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量,不能有闲置的开启的电脑,下班时应及时关闭电脑,及机房所有的插排开关,不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。
白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
第四条:打印机使用规定1.打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。
2.打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外,禁止打印其他私人资料。
严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条:空调使用规定1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭空调,以杜绝浪费。
3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。
4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
5.落实空调使用管理责任制,行政部指定工作人员负责管理。
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。
公司部门管理规章制度汇编(10篇)
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公司部门管理规章制度汇编(10篇)最新公司部门管理规章制度汇编(精选篇1)1、员工上班要做到不迟到、不早退。
2、员工严禁偷吃偷拿各种食品和商品。
3、严禁在工作区域看书报、打闹和高声喧哗。
4、下班后必需关闭水、电、气、门、窗等,消退一切安全隐患。
5、工作人员上班时间不能随便会客,严禁外人进入厨房和配送中心。
严禁将私人物品带入工作岗位。
6、员工严禁随便相互辱骂,应相互敬重,严禁打架和从事各种违法活动。
如有违反者视情节轻重赐予惩罚,直至扭送公安机关。
7、上班时间严禁做工作之外的事情。
8、听从上级领导,仔细按规定要求完成各项任务。
9、休假事先要向配送公司办公室请假,批准方可。
10、如需辞职,必需以书面形式提前一个月写辞职报告,在批准后方可办理离手续。
11、加工中心厨房依据加工产品的特性,认真按其初加工、精加工等标准严格执行。
12、加工完成产品要依据其特性合理存放。
13、加工产品如由于人为的操作不当造成的损失,由当事人担当全部责任。
14、增加勤俭意识,养成良好的节省习惯。
15、工作区域内严禁用餐,如特别状况,在指定区域内用餐。
16、员工除完成每日配送的各环节基本工作外,还要完成保证本中心正常运转的相关工作。
17、员工每天要根据工作流程仔细工作,合理支配工作。
学会沟通,勤于沟通,确保工作流程和谐顺畅,保证配送货品的时间要求及质量要求。
18、员工要做到尽忠职守,听从管理,有责任心,有爱心,相互团结,相互关心。
以达到工作上的精益求精,提高工作效率。
19、遵守管理公司和食品配送公司的其他制度。
20、但因特别状况或工作未完成自动延长工作时间。
最新公司部门管理规章制度汇编(精选篇2)1、严格执行签到规定,按规定的工作时间上下午四次签到,违者每次赐予50元惩罚。
2、全部在岗人员外出工作,必需由科长同意、分管经理批准、值班经理同时签字。
警卫室凭此证方可放行。
违者赐予100元的惩罚。
3、严格出勤管理,对迟到、早退人员,每次赐予100元的惩罚,对旷工人员每次赐予200元惩罚,当月迟到早退次数累计超过5次或当月旷工超过三次的人员,只发生活费。
规章制度汇编红头文件
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规章制度汇编红头文件第一章总则为加强规章制度管理工作,规范制度编制、颁布和执行,提高管理效率,便于落实各项政策和规定,特制订本规定。
第二章制度编制1. 制度编制原则(一)立足实际,突出针对性和可操作性。
(二)依法依规,保证制度合法性和规范性。
(三)科学规划,明确编制程序和时间节点。
2. 制度编制程序(一)明确编制需求,确定编制人员和主要内容。
(二)调查研究,了解实际情况,明确问题和目标。
(三)讨论研究,确定制度内容、范围和要求。
(四)起草制度,逐级审核、修改、完善。
(五)领导审定,印发实施。
3. 制度颁布(一)制度颁布前应进行相应的宣传和培训。
(二)对于重要制度,应结合实际情况,制定详细的操作手册。
第三章制度执行1. 制度执行要求(一)全部人员都应具备良好的制度执行意识。
(二)严格按照制度规定的步骤和要求执行。
(三)对于执行中的问题和难点,及时向上级报告。
2. 制度执行监督(一)建立健全监督机制,确保制度的有效执行。
(二)定期开展检查评估,发现问题及时整改。
(三)对于严重违反制度的人员,采取相应的处理措施。
第四章制度评估1. 制度评估内容(一)制度的有效性和操作性。
(二)制度执行情况和存在的问题。
2. 制度评估方法(一)定期组织专家开展评估工作。
(二)收集相关数据和资料进行分析。
(三)制定整改方案,完善制度。
(四)对评估结果进行总结和归档。
第五章制度保密1. 制度保密内容(一)重要制度的内容和执行情况。
(二)涉及涉密信息和商业机密的制度。
2. 制度保密措施(一)限制制度的传播和外泄。
(二)对相关人员进行保密培训和教育。
(三)建立相关档案和记录的加密保护措施。
第六章制度违法处理1. 制度违法行为(一)严重违反制度规定,造成不良影响。
(二)故意破坏、篡改或散布制度。
2. 制度违法处理程序(一)收集相关证据和材料。
(二)依法开展调查和审查。
(三)根据情节轻重,采取相应处理措施。
第七章附则1. 本规定解释权归制度管理部门。
文件规章制度汇编范本
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文件规章制度汇编范本一、前言为了加强公司的管理,规范员工的行为,提高工作效率,确保公司目标的顺利实现,特制定本汇编。
本汇编包括公司各项规章制度,以及与员工日常工作、生活密切相关的规定。
全体员工应认真遵守本汇编规定,共同维护公司的正常秩序。
二、考勤制度1. 员工应按时上下班,迟到、早退累计超过三次者,视为旷工一天。
2. 员工请假应提前向上级申请,请假批准后方可离岗。
请假期间,扣除相应工资。
3. 员工出差应提前向上级报告,并按照公司规定履行出差手续。
出差期间,按照公司规定报销相关费用。
4. 员工因私事离岗,需向上级申请,经批准后方可离岗。
因私事离岗期间,扣除相应工资。
三、薪酬制度1. 员工工资由基本工资、岗位工资、绩效工资和补贴组成。
2. 员工每月工资按工作天数计算,扣除请假、旷工等非工作时间。
3. 员工加班工资按照公司规定支付。
4. 员工年度绩效考核优秀者,给予相应的奖金奖励。
5. 员工为公司创造经济效益的,按照公司规定给予提成奖励。
四、晋升制度1. 公司设立完善的晋升通道,包括管理序列、技术序列和业务序列。
2. 员工晋升应具备以下条件:(1)工作业绩突出;(2)具备相应的知识和技能;(3)具有良好的团队协作精神和职业道德。
3. 员工晋升由公司人力资源部门负责组织,晋升结果公示无异议后生效。
五、培训制度1. 公司定期组织各类内部培训,提高员工业务水平和综合素质。
2. 员工晋升、转岗前,应参加相应的培训。
3. 员工在职期间,参加外部培训需提前向公司申请。
经批准后,按照公司规定报销相关费用。
4. 员工培训成绩纳入个人绩效考核。
六、福利待遇1. 员工享有国家法定节假日、年假、产假、陪产假、婚假、丧假等休假待遇。
2. 员工为公司缴纳五险一金。
3. 员工享有生日关怀、节日礼品等福利。
4. 公司为员工提供良好的工作环境和晋升机会。
5. 员工为公司做出突出贡献的,给予相应的荣誉和奖励。
七、奖惩制度1. 员工在工作中表现优秀的,给予表扬、奖金等奖励。
(精选汇编)办公室规章制度集合15篇
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办公室规章制度集合15篇办公室规章制度11、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。
4、室内办公物品的`管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。
5、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。
7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。
8、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。
办公室规章制度2微机管理及文件打印制度1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。
3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
会议制度一、领导班子会议1、领导班子议事,实行局长负责制。
凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。
3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。
4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。
5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。
6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。
7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。
讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的.处分。
办公室制度汇编大全(7篇万能范文)
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办公室制度汇编大全(7篇万能范文)办公室制度汇编大全篇11、领导小组工作制度(1)按照市教育局关于办事公开工作的部署和要求,领导州徐市第三十六中学办事公开工作有序开展。
(2)对州徐市第三十六中学办事公开工作进行规划和指导,协调解决办事公开工作中所涉及的重要问题。
(3)对领导小组办公室工作进行安排部署和督促检查。
(4)领导小组会议每半年召开一次,及时总结州徐市第三十六中学办事公开工作情况。
2、领导小组办公室工作制度(1)在州徐市第三十六中学办事公开领导小组的领导下,负责州徐市第三十六中学办事公开工作的具体组织协调、安排、计划、总结工作。
做到年初有安排,半年有小结,年终有总结;有工作计划、有工作记录、有工作档案、图片资料。
(2)每月召开一次办事公开会议,学习办事公开业务文件,及时安排工作,协调处理日常事务。
(3)在具体组织、协调、总结工作中坚持客观公正、实事求是的原则。
(4)及时总结办事公开工作经验,发现存在的问题,提出整改建议。
(5)按照要求完成上级领导交办的办事公开和其他各项工作任务。
办公室制度汇编大全篇2一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。
二、办公室例会每周一次,办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。
三、所有参加会议人员必须遵守会议时间,有事者须提前向主任请假。
迟到三次、请假三次均按旷会一次处理,旷会达三次者,取消其办公室职务。
四、定期检查各部工作落实情况,针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。
五、办公室负责伙管会物品管理和维护,对物品的使用进行登记。
六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室保管,非办公室人员不得擅自动用办公室文件。
七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及。
八、对各部评比、推荐的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。
办公室制度汇编大全篇3教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。
机关单位规章制度汇编
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机关单位规章制度汇编一、总则为了加强机关单位的管理,规范工作流程,提高工作效率,保证工作质量,特制定本规章制度汇编。
本汇编涵盖了机关单位工作的各个方面,包括工作纪律、人事管理、财务管理、行政事务管理等。
全体工作人员应严格遵守本规章制度,共同营造一个规范、有序、高效的工作环境。
二、工作纪律1、按时上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。
2、工作期间不得擅自离岗、串岗,不得从事与工作无关的事情,如玩游戏、聊天等。
3、严格遵守保密制度,不得泄露工作中的机密信息。
4、服从上级领导的工作安排,积极完成工作任务,不得推诿扯皮。
三、人事管理1、招聘与录用(1)根据机关单位的工作需要,制定招聘计划,按照公开、公平、公正的原则进行招聘。
(2)招聘流程包括发布招聘信息、资格审查、笔试、面试、体检、政审等环节。
(3)新录用人员应经过试用期考核,合格后方可正式录用。
2、培训与发展(1)定期组织工作人员参加业务培训,提高业务水平和工作能力。
(2)鼓励工作人员自我学习,提高自身素质。
(3)为工作人员提供晋升机会,根据工作表现和能力进行提拔。
3、考核与奖惩(1)建立健全考核制度,对工作人员的工作表现进行定期考核。
(2)考核结果作为晋升、奖励、处罚的依据。
(3)对工作表现优秀的工作人员给予表彰和奖励,对违反工作纪律和规定的工作人员进行批评和处罚。
四、财务管理1、预算管理(1)根据机关单位的工作任务和发展规划,编制年度预算。
(2)预算编制应遵循科学、合理、节约的原则,确保资金的合理使用。
(3)严格执行预算,不得超预算支出。
2、经费支出(1)经费支出应遵循合法、合规、必要的原则,严格控制费用开支。
(2)报销凭证应真实、合法、有效,报销手续应齐全。
(3)重大项目的支出应经过集体研究决定。
3、资产管理(1)建立健全资产管理制度,对机关单位的资产进行登记、清查、核算和管理。
(2)资产的购置、处置应按照规定的程序进行审批。
办公室管理制度汇编15篇
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办公室管理制度汇编15篇办公室管理制度1为规范连锁门店餐厅安全管理,确保门店做到安全生产,特建立连锁门店办公室/电脑房安全管理规定:一、门店管理人员应做好办公室/电脑房的安全管理工作,保持整洁安全的办公环境,防止安全事故的发生,确保门店的资料、机密文件的安全二、办公司/电脑房安全管理相关内容1 、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设2 、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行3 、保持地面干净,无废弃物,无无灰尘,垃圾筒要及时清理干净4 、严禁乱拉乱接电线和接线板,禁止超负荷使用,有需要时要找专业人员进行安装5 、各类开关/电器破损或损坏,必须要专业人员进行维修6 、严禁有电线线头外露,发现此类情况要及时报修7 、办公室/电脑房的相关资料分类整齐,重要资料要特别存放8 、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等9、办公室/电脑房严禁无关人员进入,进出要随手关门,电脑要设立保护密码10、每天下班前要检查办公室/电脑房的安全情况,关闭所有应该关闭的开关方可关门离开三、此规定自通过执行日起,各门店管理人员需组织学习,建立档案并将规定上墙四、相关处罚规定1、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名办公室管理制度2一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时光(包括午餐时光)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时光太长。
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办公室治理制度1、按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,公事外出要经部门领导批准。
2、着装整洁大方,不能穿拖鞋、凉鞋。
3、待人亲切、礼貌、大方,接听电话时要用礼貌语,声音清晰、和气、亲切。
4、办公室内不能吃零食、不得高声喧哗、不能随便串岗,以免阻碍他人工作。
.5、办公时刻不准做私事,除公事外不能用公司电话谈天。
6、保持办公室的洁净,桌面上的办公用品要摆放整齐,各种资料存放有序。
7、爱护办公设备,节约使用各种办公用品。
8、电脑、打印机、复印机、传真机等专用设备要有专人负责。
9、注意节约用电,下班后要关闭电脑、电灯、空调等电器设备。
10、同事之间要和睦相处,各部门要保持良好的沟通与合作。
11、认真负责完成各项工作任务,尽量幸免失误。
12、晚上收市后,最后离开办公室的人请锁好门。
办公用品治理规定办公用品种类繁多、零星分散,各部门要严格操纵并加强治理,不得挪作它用或造成白费。
1、办公用品由财务部统一购置,其它部门不得擅自购买。
专门情况须报行政人事部批准。
2、部门需要印制单据、表格、宣传品等,均由各部门自行设计样式,提出印刷数量,送交行政人事部统一办理,由各部门从行政人事部领用。
3、各部门领取办公用品时,必须填写领用单,由部门负责人签字,财务部审核无误后方可发放。
4、财务负责人在每月末依照部门所领物品登记表,统计出当月部门办公用品领用情况,以便实施办公用品的费用操纵。
5、财务建立办公用品明细帐,按月核销,半年全面盘点一次,做到帐物相符。
核实盘点结果,若有遗失,保管人应负责赔偿。
电脑治理制度1、电脑使用者应爱护设备,保持电脑的清洁卫生,遵循常规操作程序,相应的电脑设施由公司依照各岗位的需要进行统一安排。
2、未经同意不得随意删除和越权打开系统文件。
3、不得私自使用来路不明的磁盘或光盘。
4、不得私自打开或打印不人的文档文件,工作时刻不得玩游戏。
5、不得在靠近键盘的位置饮水或吃食物。
6、不得私自安装光盘文件或拷贝与办公无关的文件。
7、电脑设备不得私自挪动或拆卸。
8、如发觉电脑不能使用或出现系统问题,请及时与系统治理员联系。
办公会制度为规范办公会议的治理,严肃会议纪律,提高工作效率,保证公司正常运作,特制定本制度。
1、会议时刻如无专门或重大情况,一般定为星期一下午3:30—4:30。
2、会议地点商场会议室3、与会人员各部门负责人、组长(包括正副总经理、部门主管、以及会议记录人员。
必要时可由总经理指定扩大与会人员范围)。
4、会议一般程序(1)总经理宣布会议开始,并主持会议。
(2)各部门汇报上期工作进展情况。
(3总经理提出本次会议要紧议题及需要商讨的事项。
(4)与会人员自由发言,阐述观点,提出建议。
(5)总经理对会议作总结,并宣布会议决定。
(6)会后由行政人事部写出会议纪要,发文至总经理及部门负责人。
5、会议须知(1)与会人员在参加会议前须提早安排好本部门工作,并对会议内容做好预备工作。
(2)若因专门情况不能参加,则应指定该部门副职或其他负责人参加。
(3)与会人员在会上应如实汇报工作情况,会后应及时准确地向部门职员传达会议精神。
违者将追究责任。
(4)会议记录员做好会议考勤、会议发言及现场记录工作,会后进行整理。
(5)若遇重大或专门情况,可临时更改会议时刻,行政人事部必须做好会前通知。
6、会议纪律(1)与会者不得无故迟到、早退、缺席,违者予以罚款处理。
(2)参加会议者必须善始善终,严守会议纪律,无专门情况不得随便出入。
(3)与会者不得谈论与会议无关的情况和做其它私事。
财务治理制度第一节流淌资产治理制度流淌资产包括现金、各种存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。
(一)现金:是指企业的库存现金,包括库存的人民币和外币。
1、公司收支的各种款项,必须按国务院颁发的《现金治理暂行条例》的规定办理,在规定的范围内使用现金,现金结算的范围如下:(1)职工工资、津贴;(2)个人劳务酬劳;(3)出差人员必须随身携带的差旅费;(4)结算起点(5000元)以下的零星支出;不属于上述现金结算范围的款项支付,一律通过银行进行转账结算。
2、支付现金必须遵守财务规章制度,符合财务手续;3、坚持“钞票帐分管”的原则,实行出纳工作岗位责任制,收入及货款应及时进账,不得任意“坐支”;4、为了幸免现金收支出现差错,保证做到帐实相符,出纳人员应经常进行现金核对和清查,现金清查中发觉现金短缺或盈余时,除了查明缘故外,还应及时依照“现金盘点报告表”进行帐务处理,并追究过失人的经济责任。
(二)存款:是指企业存入银行或其他金融机构帐户上的货币。
1、公司办理结算必须遵守国家的法律、法规和《银行结算方法》的各项规定,遵守结算纪律,符合财务手续;2、加强内部制约机制,付款印鉴由不同人员分不保管和使用;3、严格支票治理,原则上不得签发空白支票,如遇专门情况应按程序办理并及时报账,绝对禁止出租、出借支票;4、办了防止银行存款帐目发生差错,准确掌握银行存款实际金额,应按期与银行存款对账单核对,编制“银行存款余额调节表”。
(三)短期投资:是指企业购入的各种能随时变现、所持时刻不超过一年的有价证券以及不超过一年的其他投资,进行短期投资时须经董事会批准。
(四)应收及预付账款:应收及预付帐款包括公司经营和非经营活动所形成应收和预付款项,包括应收帐款、预付帐款和其他应收款。
应收帐款是指公司因销售商品(包括租金、水电费、押金、入场费)提供劳务等业务,向购买单位收取的款项,预付帐款是公司按照购货合同的约定,预付给供应单位货款。
1、反映公司各种应收帐款的形成,收回及其增减情况,监督公司执行结算制度。
2、操纵应收帐款的限额和收回时刻,加强应收帐款的治理,加快资金流转。
3、在年度终了按年末应收帐款余额3‰或5‰计提坏帐预备,并对确实无法收回的坏帐按规定处理。
4、严格遵守公司的有关结算制度和定货合同,操纵预付货款的范围、比例和期限。
5、监督预付款项所定物资的入库情况。
(五)存货:是指企业在经营中为销售所储备的资产,包括库存的、在途的各种商品、包装物、低值易耗品。
1、库存商品治理制度(1)凡通过验收的商品(含购销、代销),不论存放在何地,均视为商场存货即库存商品;(2)库存商品均以售价核算;(3)商场以营业柜组为单位建立存货实物治理负责制;(4)仓库以经营大类为单位建立存货实物治理负责制;(5)库存实物应定期盘点,编制存货盘点表,对盘盈、盘亏的存货以书面形式上报总经理;(6)盘盈、盘亏的存货应及时查明缘故,由于实物负责人的缘故造成存货短少的,由实物负责人全额赔偿;非人为因素造成存货损失的,由相关部门提出书面报告,上报总经理审批处理;(7)对过季商品、积压滞销的存货,公司应及时清理,如为代销商品应办理退货手续,如为购销商品,应由柜组(仓库)提出书面报告报相关部门及总经理批准后,方能按保本价或低于成本的价格销售。
第二节固定资产治理制度1、固定资产的计价(1)购入固定资产,按照实际支付的买价或售出单位的帐面原值(扣除原安装成本)、包装费、运杂费和安装成本等计价;(2)投资转入的固定资产,按评估价确认或者合同、协议约定的价格计价;(3)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产,按原有固定资产帐面原价,减去改建、扩建过程中发生的变价收入,加上由于改建、扩建而增加的支出计价。
2、固定资产的折旧(1)固定资产折旧率的计算:年折旧额=固定资产原价×(1-可能残值率)÷可能使用年限×100%.(2)固定资产的分类项目预计可能使年折残值率用年限旧率房屋、建筑物5% 20年 4.75%运输设备5% 8年11.88%自动化、半自动操纵设备5% 5年19%柜台、货架5% 5年19%消防安全设备5% 5年19%其他设备5% 5年19% (3)固定资产折旧的提取:一般依照月初应计提折旧的固定资产帐面原值和月折旧率按月提取,当月增加的固定资产,当月不计提折旧,当月减少固定资产,当月照提折旧。
第三节递延资产治理制度递延资产是指不能全部计入当年损益,应当在以后年度分期摊销的各项费用。
递延资产的要紧内容是开办费、租入固定资产改良支出、大修理支出、筹建期汇兑净损失等摊销期在一年以上的费用。
1、开办费开办费是指企业筹建期间所发生的不应计入有关资产成本的各项费用,开办费的内容包括筹建期间的工作人职员资、办公费、差旅费、培训费、印刷费、银行借款利息、注册登记费、以及其他不能计入固定资产和无形资产的支出。
开办费应当在开始生产经营,取得营业收入时停止归集,并同时开始进行摊销,在不短于5年的期间内分期平均摊入治理费用。
2、租入固定资产改良支出租入固定资产改良支出是指能增加租入固定资产的效用或延长使用寿命的改装、翻修、改建等支出,租入固定资产改良支出,应在其租赁期内平均摊销;3、固定资产大修理支出指固定资产进行大修理所发生的支出,当大修理没有采纳预提的方法,同时支出比较大,受益期超过一年时,作为递延资产核算的固定资产大修理支出,应在大修理的间隔时刻内平均摊销。
第四节资金付出审批程序(一)货款结算1、购销商品货款结算,由财务部人员凭“购销合同”或业务部转来的“购销商品进货申报表”填制“付款单”,送财务部负责人审核确认,报总经理审批。
2、代销商品货款结算,财务部结算组人员凭电脑室提供的供应商销售情况表,填制“付款单”,交财务部负责人审核后报总经理审批。
3、购销商品货款结算,财务部结算组人员凭商品组核算员提供的商品销售情况,在扣除有关费用后,填制“付款单”,交财务部负责人审核报总经理审批。
4、货款的结算不管金额大小,都必须报财务部审核,总经理审批。
(二)工程款的结算工程款的结算,一定先立项,编制预(结)算单,然后由总经理签字同意,交财务部审核后报总经理审批。
(三)固定资产的购置依照公司的实际情况,必须购置的固定资产,应通过申报和审批程序。
凡购置单位价值在2,000元以上5,000元以下的固定资产,应由商场分管主管提出书面申请报告,交总经理审批,报财务部执行。
使用部门有关技术人员验收,并及时填制固定资产入帐通知单。
5,000元以上的报总经理通过后方能购置。
第五节商品进货货款结算治理规定(一)治理规定1、货款结确实是搞好经营的重要环节,各有关部门应紧密配合,严格按操作规程执行。
2、货款结算应及时、准确,财务部结算员不得无故拖延,阻碍公司商誉。
3、供应商对结算数额如有疑问,财务人员应在保证公司机密的情况下积极配合释疑。
4、为保证公司往来款项的准确性,财务结算人员应定期与供应商核对账目,及时发觉可能存在的问题。
5、商品进货与货款结算应严格分开,加强相互监督,保障货币资金安全。
6、财务部对外结算,原则上不支付大额现金而采纳支票转账形式,小额月结,3000元以下的可用现金结算。
7、为保证供应商的货款安全,供应商结算应提供结算卡、身份证及商品进仓单据等,货款不得转往其他单位。