人事管理工作制度

XXXXXXXXXXXX有限公司

人事管理工作制度

制度审批人：

审批时间：

人事管理工作制度

一、目的：为健公司全人力资源管理工作流程与制度，建立规范的人力资源管理体系，特编制本制度。

二、人事工作流程：

三、招聘管理程序

1、人员需求申请

由用人部门负责人填写《人员招聘申请及审批表》（附表1），申请原因包括增加编制、岗位空缺、辞职补充、储备人才等，经办公室主任审批后，交总经理批准后方可招聘。

2、组织实施招聘

2.1发布招聘信息

人事根据部门人员需求，制定招聘计划，费用预算。根据招聘对象的来源和素质要求等，确定以下一种或几种渠道进行招聘：媒体广告、人才市场、互联网络、员工推荐、高校招聘等。待招聘计划经总经理批准后，开始发布招聘信息，接收人员简历，人事将人员简历转给

人员需求部门，由其确定面试对象。

2.2面试

由人事接待应聘人员，请应聘者填写《应聘人员登记审批表》（附表2）。

初试：由人事完成，尽量营造融洽的面谈气氛，让应聘者能够发挥正常水平；介绍公司的情况，让应聘者更加清楚地了解企业发展状况，所应聘岗位相关信息和公司人事政策；了解应聘者的非智力素质（非专业知识），是否符合岗位招聘需求并做出初试结果评估，填写《面试记录表》。

复试：由用人部门负责人对求职者的专业知识进行面谈测试，做出是否符合岗位所需的技能要求的判断，填写《面试记录表》（附表3），对是否录用提出建议，重要岗位还需总经理面试。

面试结果审批：人事负责将初试、复试结果等资料提交办公室主任审核，由总经理审批，并按照审批结果执行录用相关工作。

四、录用管理程序

1、人事电话通知录用人员报到时间，并提前做好办公用品以及办公位置等的安排。新员工入职应出示个人身份证原件、学历证书原件，以及其他需要出示的证件，并提供身份证复印件2份、户口复印见1份、学历证书复印件1份、原单位离职证明，相关资格证书复印件1份，个人免冠照片2张，作为个人的人事档案留存。

2、人事在为新进员工办理入职手续时应严格检查相关证件的齐全性，并将人事档案妥善的管理，对无法提供详细个人资料的，人事有权提出质疑，并拒绝受理入职办理要求。离职人员的档案不能随意销毁，应分类整理、保存2年以上。

3、人事对新进员工做入职培训，使新员工充分了解公司发展状况，学习公司规章制度，以便新员工尽快融入到团队中。

4、人事复印一份《应聘人员登记审批表》给财务，便于核算薪资。

五、试用期管理程序

1、试用期期限为3个月。

2、员工在试用期内违反公司规定或无法胜任工作者，经所在岗位直属上级确认，由人事通知该员工未通过考核并办理辞退手续。

3、员工在试用期内累计请假时间超过半个月，将被视为自动离职，特殊情况需总经理批准后继续试用，试用期延长2个月。

4、新员工上班不满壹周提出辞职，不给以结算薪资。由人事下达离职通知单。超过壹周提出辞职，应提前3天提出申请，按照员工离职程序进行审批，结算。

5、员工的个人资料变更时，应及时书面报综合部HR人员，以便及时调整涉及本人的其他有关事项和权益。个人资料变更内容包括姓名、家庭地址和联系电话、婚姻状况、培训结业或进修毕业等。

6、用人部门对员工在试用期内的工作表现进行记录，填写试用期工作情况记录表，作为转正考核的依据之一。

六、转正管理程序

1、试用期结束前10天，员工写个人工作总结及填写《员工转正审批表》（附表4），参加转正考核。对于未按规定时间提出转正申请的员工，人事不主动安排转正考核。

2、转正考核以上级主管直接考核为主，报总经理审批后方可生效。

3、转正生效后，人事为该员办理入职手续，填写《员工入职信息登记表》（附表5），签订劳动合同，办理五险一金，并建立人事档案。每月15日之前转正的员工，当月开始即享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇；15日之后转正的员工，次月起开始享受转正工资以及

转正之后的所有福利待遇。

七、劳动合同管理程序

1、新员工报到一月内，人事代表公司与其签订正式《劳动合同》（附表9），首签劳动合同期限为3年，试用期3个月。

2、劳动合同续签，劳动合同期满前一个月，人事告知该员工部门主管进行劳动合同续签商议，经总经理批准后，办理续签劳动合同手续，续签合同期限为5年。

八、人事档案管理程序

1、试用期员工档案，应包括：《应聘人员登记审批表》、1寸彩照1张、身份证复印件1份、毕业证书复印件1份、相关资格证书复印件1份，归档于试用期人员资料。

2、正式录用员工档案，应包括：《员工入职信息登记表》、1寸彩照1张、身份证复印件1份、毕业证书复印件1份、相关资格证书复印件1份、劳动合同及试用档案，每人1个档案袋建档，存放于文件柜中。

3、离职人员档案单独存放，须存档2年再销毁。

九、五险一金管理程序

1、员工转正生效后，根据劳动法和社会保险管理局的有关规定，为员工缴交五险一金。

2、员工离职当月停止缴交五险一金。

十、离职管理程序

1、离职种类

1.1自动离职：员工未提出辞职申请，也未办理相关离职手续而离开公司。

1.2辞职：员工申请辞去工作，在办理完相关离职手续后而离开公司。

1.3辞退：员工不能胜任其工作职责，由公司予以辞退。

1.4解除劳动关系：员工违反国家、公司相关法律法规、制度，情节严重，予以解除劳动关系。

2、离职的申请和审批

2.1员工由于个人原因提出辞职，均需填写《员工离职申请表》（附表6）报直接上级，由部门主管审核，办公室主任审批，总经理批准，经审批后报人事备案，主管以上级领导离职需经董事长批准。

2.2员工在试用期内辞职，应提前3天提出书面申请；转正后辞职，应提前1个月提出书面申请。员工未经批准擅自离开公司3天（含）以上者，视为自动离职。

3、离职手续的办理

3.1在正式离职之前，员工将所负责和经办的各项工作、保管的各类文件和资料、工作关系说明等移交直接上级所指定人员。移交完后双方在《员工离职单》（附表7）上签字确认。3.2正式离职的前一天或当天进行办公用品和财务移交，将办公用品移交给办公用品管理人员，将财务方面的款项移交给财务部，移交完后双方在《员工离职单》上签字确认。移交的内容包括：领用的办公用品、办公证件、业务或个人的财务借款等。

3.3移交手续办完后，《员工离职单》由部门主管审核，办公室主任审批，总经理批准后方可离职，人事为离职人员停办五险一金，开具《终止劳动合同证明》（附表8）。

4离职人员薪资结算

4.1自动离职人员无薪资结算。

4.2正常离职人员，由人事复印《员工离职单》交财务核算，并于次月发薪日统一发放。

4.3辞退人员，离职当日结算薪资并发放。