员工出差管理制度71100
员工出差管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司员工出差管理,提高出差效率,降低出差成本,保障员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的各项活动。
第三条员工出差应遵循勤俭节约、合理开支的原则,严格执行国家及公司有关出差的规定。
第二章出差审批第四条员工因公出差需提前向部门经理提出书面申请,经批准后方可出差。
第五条出差申请应包括以下内容:1. 出差事由;2. 出差时间;3. 出差地点;4. 出差人员;5. 预算及费用预算;6. 出差交通工具。
第六条部门经理对出差申请进行审核,必要时可报请公司领导审批。
第七条出差申请批准后,员工应向财务部门领取出差审批单。
第三章出差行程安排第八条员工应按照公司规定的出差行程安排进行出差,确保出差任务顺利完成。
第九条出差期间,员工应尽量减少不必要的开支,如住宿、餐饮、交通等费用。
第十条出差期间,员工应保持与公司及部门的沟通,及时汇报出差进展情况。
第四章费用报销第十一条员工出差费用报销应按照公司规定的报销标准和程序进行。
第十二条出差费用报销应提供以下凭证:1. 出差审批单;2. 交通票据;3. 住宿发票;4. 餐饮发票;5. 其他相关费用票据。
第十三条财务部门对报销凭证进行审核,确保费用真实、合规。
第五章安全保障第十四条员工出差期间应遵守国家法律法规,注意人身和财产安全。
第十五条出差期间,员工应保持通讯畅通,确保公司及部门能够及时联系到本人。
第十六条出差期间,如遇突发事件,员工应立即向公司及部门汇报,并采取必要措施保障自身安全。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司领导根据实际情况予以补充和调整。
公司员工出差管理制度(6篇)
公司员工出差管理制度第一章总则第1条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。
第2条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。
(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。
(2)部门负责人出差,报请总经理审批。
(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。
(4)国外出差,一律由总经理核准。
第二章出差管理细则第3条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。
第4条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。
第5条出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。
但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机第6条使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。
第7条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。
第8条出差标准规定(1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见表3-1。
(2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。
(3)出差时的招待费用,确因工作需要招待客人时,各企业、部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,对单笔支出超过____元以上的招待费必须先请示部门经理;超过____元以上的招待费必须先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。
(4)随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。
(5)如因工作需要超出标准,需在《出差申请单》上列明原因。
第三章出差费用借款及报销第9条出差人员如申请出差费用借款,需填写出《出差费用申请表》由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以借款。
第10条出差人员返回企业后,____天内应按规定到财务部报账。
填写《报销申请单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。
员工出差管理制度(精选8篇)
员工出差管理制度(精选8篇)员工出差管理制度篇11、总则1.1为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项,严格控制费用开支,根据公司有关规定及具体情况特制订本制度;1.2本制度适用于本公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;1.3本制度涉及审核批准的事项中,权责部门因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效;2、出差规定:2.1 出差期间城市交通费给予交通补贴不在另行支付,若因时间紧急或其他原因须乘坐出租车的需权责部门核准可乘坐出租车。
(副总经理以上除外)。
2.2当日出差人员不得在外住宿;2.3出差需要公司派公务车或自备车出行,出差前须由办公室审核批准并做好车辆出入记录,司机做好油耗登记。
2.4出差必须在外住宿者,视出差行程、事情进展情况,应每天向直接领导汇报一次,接收汇报领导需做好相应记录备查。
2.5出差往返交通费凭乘车发票2.6出差人员之交通工具以火车、公共汽车为原则,需利用公司及本人车辆、航空交通工具出差的需经公司总经理批准。
2.7经同意使用自备车辆出差者,按《差旅费标准》予以补贴油费,过路费按实报销;3、出差审核程序3.1出差人员应提前办理出差申请,填写《出差审批单》,(驻外销售人员需以短信或网络社交工具申请)。
并按核准权限逐级核准后方可执行:3.2副总出差,报请公司总经理审批(可通过电话、邮件报请核准);3.3部门主管出差,报请分管总经理审核;超3日由总经理批准。
3.4其他人员出差,报请部门主管审批、超过3日则分管总经理批准,超过5日以上则总经理批准(安装员工除外)。
3.5公司权责部门主管根据业务及其他工作需要,指派部门涉及岗位人员出差;3.6员工出差时限由审批权责部门主管或指派人员视情况需要事先予以核定。
3.7因公务紧急,未能履行出差前审批手续的,可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。
3.8出差员工(副总以下)在出差前须到办公室备案(特除情况须以通讯或网络等社交工具报办公室备案)。
出差管理制度7篇
出差管理制度7篇出差管理制度篇一一、总则第一条本制度旨在规范企业员工出差管理,控制成本,降低费用,提高企业运作效益。
第二条本企业员工国内外出差或参加短期业务训练等,均依照本制度执行。
二、国内出差第三条国内出差分为长程、外勤两种,出差时应填写"出差申请单",员工或主管出差均由其上司核准,否则其旅费一律不准报支。
但因紧急事务经部门主管命令出差或外勤者不在此限。
1、单程在五十公里以上者视为长程出差,未及五十公里者以外勤论,但外勤而必须在外住宿者视同出差。
2、交通工具以乘火车、公路汽车等公开订有价目表者为原则。
交通费凭证证明核支,实报实销。
乘坐企业自备交通工具不得支领交通费。
因公需乘计程车由部门主管证明核支。
3、长、短程出差,无论其出差及销差时间提早或延迟,均不作加班论。
第四条外勤在三小时以上于上午七时以前起程者报支早餐费()元,下午一时以后销差者支午餐费()元,下午七时以后销差者支晚餐费()元。
第五条长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费等。
1、普通员工随同部门主管及以上干部出差时,视实际情形比照乘同等车及住宿,由部门主管证明核支。
2、公务必要并报经总经理核准者可乘坐飞机。
3、员工适用本规定应以职称为准,无职称者以职位为准。
第六条住宿费按夜数支付,如检附凭证不超过规定者得按标准支付,如未检附凭证者按规定七折报支。
但在火车中歇夜或出差处所免费招待膳宿者,不得报支膳宿费。
如因实际需要陪同宾客住宿者,按其检附之凭证实数支给。
第七条出差膳费什支费按日数支给,但在上午出发或下午销差者当日应支三分之二,下午出发或午前销差者当日应支三分之一。
第八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。
自三十八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。
自三十一日起照规定之七折支付。
第九条员工人事异动搬迁费酌情给予补助,标准另定。
员工出差管理制度范文3篇
员工出差管理制度范文3篇员工出差管理制度1第一章总则第一条目的为统一、规范员工出差流程管理,明确出差费用预算,特制定本制度。
其次条适用对象本制度适用于本公司全部员工。
其次章员工出差管理方法第三条公司员工出差分为:省内出差、省外出差。
第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》,若因特别缘由无法提前填写的,须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内补填,出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时间的填写。
第五条员工出差时间达到三个工作日以上,须办理交接工作,在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。
第六条出差期间的休息日(包括双休日和法定节假日)如需加班也必需打卡,若因个人缘由未打卡,加班视为无效,不予发放出差补贴;若因工作缘由或者其它不行预见性的缘由无法打卡,出差地考勤负责人需要准时跟相关上级主管确认其加班事宜。
第七条出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销,不得损公肥私,牟取私利。
第三章生活费管理规定第九条员工出差前可向公司借支生活费,以保障出差基本生活。
省内出差可向公司借支生活费的限额为500元,省外出差可向公司借支生活费的限额为1000元。
第十条出差人员如需借支生活费,须在出差前三个工作日填写的《出差登记表》中填写借支金额,经部门领导审核后,出纳人员确认审批结果,办理费用借支手续即可。
第十一条出差需借大笔现金时,须在出差前三个工作日向财务部申请;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。
第十二条员工出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内,持生活费有效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理生活费报销手续。
第四章交通费管理规定第十三条员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行,未按规定执行者,超标准部分将自行担当。
出差员工交通工具的使用标准见下表:交通工具使用规定火车乘坐规定1.动身地与到达地相隔400公里以上;2.员工出差启程时间在晚上八时至次日早上七时之间且乘坐时间6小时以上;3.员工出差连续乘车时间在12个小时以上的;符合以上三个条件中任一个皆可乘坐卧铺票,不符合者皆买坐票。
公司员工出差管理制度范文(2篇)
公司员工出差管理制度范文第一章总则第一条出差管理制度是为规范公司员工出差行为,加强出差安全管理,提高出差效率而制定的。
第二条公司员工出差行为包括:国内出差、国际出差、驻外工作等。
第三条出差管理制度适用于公司全体员工。
第四条公司员工应严格遵守本制度,否则将面临相应的纪律处分。
第二章出差准备第五条出差申请(一)员工如需出差,需提前向主管领导提出出差申请,并填写《出差申请表》。
(二)出差申请应包括出差的目的、地点、时间、预计费用等相关信息。
(三)主管领导应根据出差的目的和必要性审批出差申请,并及时告知员工是否批准。
(四)出差申请获得主管领导批准后,员工可进一步准备行程、订购机票酒店等。
第六条出差准备(一)员工应根据出差任务的性质和要求,制定出差计划。
(二)出差计划应包括出差的具体安排、行程安排、住宿安排、交通安排等。
(三)员工应提前办理相关证件和手续,如护照、签证、出差报销凭证等。
(四)员工应预先了解出差地的风俗习惯、法律法规和社会情况,并做好相应的准备。
第三章出差行为第七条出差期间行为准则(一)员工应严格遵守出差地的法律法规和社会公德,不得从事违法违规行为。
(二)员工应遵循公司的工作要求和规定,积极完成出差任务。
(三)员工应注意个人形象和仪容仪表,代表公司形象。
(四)员工应遵守公司的费用控制政策,合理使用公司的财务资源。
第八条安全管理(一)员工应注重个人和财务安全,妥善保管个人财物和公司财物。
(二)员工应遵守出差地的安全管理规定,确保出差期间的人身安全。
(三)员工应及时向公司汇报行程和联系方式,以便公司做好安全保障工作。
(四)员工在出差期间如遇紧急事件或突发情况,应及时报告公司并按公司要求采取相应措施。
第四章出差费用第九条出差费用报销(一)员工应按照公司的出差费用管理政策,合理控制出差费用。
(二)员工应在出差结束后,及时向公司提供出差费用报销申请,包括相关费用的明细和发票凭证。
(三)公司应按照相关规定,审核员工的出差费用报销申请,并及时安排报销。
员工出差管理制度(五篇)
员工出差管理制度一)本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。
二)员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之。
三)出差员工应于出发前,依式填写所定表格,通知总务组登记,如情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记。
四)员工出差得按实报支出差旅费,其最高标准如附表,除特殊情况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之。
五)员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,经由各主管初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,向总务组销差后应于三日内呈报核销,如三日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回,俟报支时,再行核付。
六)员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及误餐费。
七)员工出差在一日以上,其另有不满一日之旅费,无论出发或返回日一律二分之一给付,又乘夜车往返者,不另支宿费。
八)交通费包括旅程中必须之舟车等费,按实际报支,便其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支。
九)凡因公拍发之邮电及特别公务,临时雇用人夫,车马等项所支出之必要费用,另列特别费用内得按实凭证报支。
十)员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有确实证明者外不得任意改变起程日期,或延长出差时间,但事后经总经理特准者,得追认之。
十一)员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实情事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。
十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定。
员工出差管理制度(二)1. 出差申请程序:- 员工在确定需要出差时,应提前向上级经理或行政部门提交出差申请。
- 出差申请应包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。
2. 出差审批程序:- 上级经理或行政部门负责对员工的出差申请进行审批。
- 审批时应考虑出差的必要性、预算合理性等因素。
3. 出差行程安排:- 经过审批后,行政部门应负责为员工安排出差行程。
员工出差外出管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工出差行为,提高出差效率,降低出差成本,确保公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工出差活动。
第三条出差管理应遵循合理、节约、高效、安全的原则。
第二章出差审批第四条员工出差需提前向部门负责人提交出差申请,内容包括出差事由、时间、地点、预计费用等。
第五条部门负责人对出差申请进行审核,符合出差条件的,签署同意意见;不符合条件的,退回申请。
第六条出差申请经部门负责人同意后,报公司总经理审批。
第七条总经理审批通过后,员工方可安排出差。
第三章出差行程安排第八条员工应合理安排出差行程,确保工作顺利开展。
第九条出差行程应尽量选择经济、便捷的交通方式。
第十条出差期间,员工应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得擅自改变出差目的地或行程。
第十一条出差期间,员工应妥善保管个人证件和公司文件,确保安全。
第四章出差费用报销第十二条员工出差产生的费用,应按照公司财务制度进行报销。
第十三条出差费用报销范围包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
第十四条员工应按照出差标准填写报销单,附上相关票据,经部门负责人审核后报财务部门审批。
第十五条财务部门对报销单进行审核,符合规定的予以报销;不符合规定的,退回员工重新办理。
第五章出差纪律第十六条员工出差期间,应遵守以下纪律:(一)按时到达目的地,不得擅自提前或推迟返回。
(二)遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。
(三)爱护公物,不得损坏或擅自带走。
(四)不得利用出差之机谋取私利。
(五)保持通讯畅通,及时向公司汇报工作进展。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十九条本制度如需修改,由公司总经理提请,经公司董事会审议通过后,予以实施。
公司员工出差管理制度(通用5篇)
公司员工出差管理制度(通用5篇)公司员工出差管理制度篇1一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。
三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。
1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。
3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。
四、出差申请办理程序1.出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。
2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。
3.因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。
五、出差费用领报规则1.差旅费申领1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。
2)交总经理签字,财务经理核实。
3)到出纳处借款。
2.差旅费报销1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。
2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。
3)交部门主管(部长)和总经理签字。
4)财务部审核后,到纳处报销。
3.有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。
4.出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。
5.出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。
六、差旅费计算标准1.出差人员的差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。
员工出差管理制度【11篇】
员工出差管理制度【11篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!员工出差管理制度【11篇】【第1篇】员工出差管理制度出差对于很多企业来讲,都是员工在工作中的必须,出差的费用如何报销,对于出差的员工进行进行管理呢以下是一份员工出差管理制度范本,仅供参考。
员工出差管理制度[大全五篇]
员工出差管理制度[大全五篇]第一篇:员工出差管理制度出差管理制度一、总则1、为了加强公司员工出差管理,规范出差纪律,提高员工出差成本控制意识,降低费用,特制定本制度。
2、本制度适用于本公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均需按照本制度规定执行。
3、各部门要认真执行出差管理制度,严格控制出差人数和天数,严格控制差旅费使用审批。
二、出差类型1、当日出差(外勤):出差当日可能往返者。
1.1当日出差人员不得在外住宿,确因工作需要住宿者,事先呈报上级主管核准后按远途出差办理;1.2当日出差原则上乘坐公交车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,须由其部门经理同意并经行政副总审核批准,享受公司车补的人员须驾驶自己的车辆外出。
2、远途出差:出差当日不能返回,必须在外住宿者。
2.1远途出差人员原则上以乘坐火车(普车、动车)、长途汽车为主,在公司标准规定范围内可乘坐高铁、飞机或驾驶个人车辆。
2.2、原则上除高层领导出差可驾驶自己车辆外其他人员严禁驾驶自己车辆/租车出差,如带公司贵重物品或不方便携带的大宗物品需驾驶车辆的书面申请交部门经理同意并经总经理/行政副总审批后方可实施。
三、出差审批程序1、出差审批权限:高层领导出差,报请总经理审批;中层领导出差,报请分管经理审批;部门主管出差,报请部门经理审批;一般员工出差,报部门经理审批后分管经理签字同意。
2、员工因工作安排,须出外勤本市内出差。
无特殊紧急原因,须提前1-2天,提交《出外勤申请单》,由部门经理审批。
并向综合部备案。
3、常出外勤岗位,如采购、财务、人事部门可以用《出外勤签字表》的方式进行每月集中备案。
4、员工因工作安排,须出外勤外省市出差。
无特殊紧急原因,须提前1-5天,提交《出差审批表》,经部门经理签署后交分管经理审批。
并向综合部备案。
5、出差申请批准后,如需借支差旅费,根据预计费用情况,在《出外勤申请单》或《出差审批表》上填写借支数额,按照相关规定报批。
2024年员工出差管理制度范本(四篇)
2024年员工出差管理制度范本按照您提出的要求,对提供的内容进行了改写,以严谨、稳重、理性、官方的语言风格呈现,保持内容含义不变,未增加原文中没有的内容。
改写结果如下:差旅费用管理及报销制度一、费用标准执行差旅费用的管理与报销,应严格遵循《旅费用标准》及《日常费用报销管理规定》的相关条款执行。
二、出差费用预支与核销程序2.1 出差费用预支方式2.1.1 备用金借支程序:出差人员需填写《借款单》,并经经办人签字、部门审核、财务审核、财务主管审核及公司总经理批准后,由出纳办理付款手续。
公司备用金的借支,一律遵循“前账未清,后账不借”的原则。
2.1.2 垫资报销方式:出差人员亦可选择先行垫付出差费用,待出差结束后,凭相关票据办理核销手续。
2.2 出差费用核销程序2.2.1 交通工具选择:根据出差路途远近,部门经理及以上级别人员,乘坐火车或轮船时间超过规定时长的,可乘坐火车硬卧或轮船二等舱。
2.2.2 住宿费用报销:住宿费用按标准报销,超出标准部分由个人承担,低于标准部分不予补偿。
由对方接待或公司统一安排的餐饮费、交通费、交际费等,不得重复报销。
2.2.3 招待费用审批:招待费用额度需经公司总经理核准,未经核准的费用由个人承担。
具体执行参照《日常费用报销管理规定》。
2.2.4 报销凭证要求:所有报销项目均需凭发票等有效票据办理,严禁虚报、冒领。
一经发现,将追回报销款项,并根据情节轻重给予相应处罚。
2.2.5 特殊情况处理:出差当日往返的,原则上不报销住宿费(特殊情况需请示批准)。
超出规定标准的费用报销,需提交书面报告并经总经理审核批准。
2.2.6 加班费与补休:员工出差期间,原则上不得报支加班费;节假日出差的,经权责单位批准并由办公室复核后,可酌情安排补休或计加班。
2.3 核销流程2.3.1 出差人员应妥善保管所有支出凭证,并在出差返回后五日内办理报销手续。
所有支出凭证必须真实、合法、有效。
2.3.2 报销流程:出差人员需填写《出差报销单》及《出差审批表》,经经办人签字、部门审核、办公室审核实际出差天数、财务审核、分管总经理审核及总经理批准后,由出纳办理付款手续。
公司员工出差管理制度(5篇)
公司员工出差管理制度第一章总则第一条为加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章差旅交通工具的管理第二条交通工具的选择标准:(1)白天(6:00-19:00)乘车超过____小时(含),夜间(19:00-6:00)乘车超过____小时(含)可乘坐硬卧,低于上述时间应乘坐硬(软)座席位。
(2)远途(时间超过____小时)出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
(3)差旅期间应尽量选择公共交通工具,机场和市区之间如无紧急情况应乘坐机场大巴,如需乘坐出租汽车,必须在报销时注明原因,该部分交通费随同机票一起报销。
(4)出差人员在出差地根据需要,原则上乘坐公交车、地铁,特殊情况可以考虑乘坐出租车。
第三章出差人员的相关规定第三条短期出差人员的规定(1)因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区,一个月以下的出差称之为短期出差。
短期出差的员工每人____元住宿标准,同性别员工超出两位出差时,应入住双人或三人标间,有特殊情况报除外,但需先向总经理汇报并取得答复。
(2)深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天____元,其他地区出差午餐补助标准为每人每天____元。
(3)出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。
第四条长期出差人员的规定(1)由公司安排派往到外地且工作在一个月(含)以上的人员,称之为长期出差。
对于长期出差的人员,为节约住宿费开支应在当地租房住宿。
(2)长期出差租房初期(指租房当月),可自行购买床上用品和生活用品,公司一次性给予每人____元的标准,凭票据报销,以后产生的相关费用则由个人承担。
(3)长期出差期间深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天____元,其他地区每人每天____元标准。
(4)长期出差期间每人每天给____元差旅补助,与误餐补助合并一起发放。
(5)出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。
员工出差管理制度(精选14篇)
员工出差管理制度员工出差管理制度(精选14篇)在快速变化和不断变革的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
大家知道制度的格式吗?以下是小编整理的员工出差管理制度(精选14篇),欢迎阅读与收藏。
员工出差管理制度11、宗旨:为使本公司员工因公出差(除公务培训外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
2、适用范围:凡本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差,均按本制度执行。
3、名词定义:3-1、国内出差:本公司员工在国内因公出差称之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司邻近,单程60公里以内称之,应当日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴国内地区,时间在3日以内称之。
3-1-3、长期出差:因公赴国内地区,时间在3日以上2个月以内称之。
3-2、国外出差:本公司员工在国外因公出差称之。
4、出差管理要求:本公司及本公司安排的有协作关系之人员出差前后应知事项:4-1、出差要有预见性,要进行有计划的安排,且经过审核作业的流程。
4-2、出差人员应及时认真地完成公司安排的出差任务,遇有问题应主动与公司以电话、传真、电子邮件等方式联系。
4-3、出差人员对其出差之工作有详细报告的责任,且出差期间不得从事与工作无关之商业行为。
4-4、出差人员有对支出费用索取凭证(指有效发票等票椐)的义务。
4-5、出差人员返回公司后,有在一定期限内销假及申报差旅费的责任。
申报差旅费同时应附必要的出差工作报告。
4-6、国内因公出差人员差旅费按职级及出差目的地消费标准之差异分等级报销。
4-7、除非经核准,出差开始应错过星期六下午。
4-7、交通工具应首选汽车或硬座火车,超过8小时的可选硬卧火车,需要乘坐游轮的经核准后方可乘坐。
紧急事件经核准可乘软卧火车及飞机。
需用私车的,经核准,其私车公用给付标准为:汽车元/公里;机车元/公里,标准另定。
4-8、要求出差人员出具工作报告的,须附出差工作报告,否则差旅费不予报销。
公司员工出差管理制度范文(4篇)
公司员工出差管理制度范文第一章总则为规范公司员工出差行为,提高员工出差的效率和管理水平,依据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第一条目的为了促进公司业务的发展,满足各种业务需求,提供公司员工的出差和差旅管理规范,确保出差活动的安全、有序和高效。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的出差及差旅管理工作。
第三条重要定义1. 出差:指公司指派员工到外地或国外进行公务活动或业务拓展等工作。
2. 出差审批:指公司领导对员工出差计划的审核和批准。
3. 出差费用:指出差期间发生的交通、食宿、通信、会议等相关费用。
4. 差旅报销:指员工出差回来后,按照公司规定的程序和标准提交差旅费用报销申请。
5. 出差期限:指员工离开本地工作地点,到达外地或国外工作地点的整个时间。
第二章出差审批程序第四条出差计划的编制1. 员工完成出差需求后,应当及时编制出差计划,并提交给直属上司审核。
2. 出差计划应包括出差目的、出差地点、出差时间、预计出差费用等相关信息。
3. 直属上司在收到出差计划后,应当及时审核并给予意见。
第五条出差申请和审批流程1. 员工提交完整的出差计划后,应通过公司内部系统或相关软件申请出差。
2. 直属上司应在接到出差申请后的1个工作日内,对出差申请进行审批并签字确认。
3. 如果直属上司无法审批该出差申请,应当及时将申请转交给上级主管进行审批。
4. 上级主管在接到出差申请后的2个工作日内,对出差申请进行审批并签字确认。
5. 出差申请最迟应在出差前3个工作日内完成审批。
第六条出差审批的原则1. 出差审批以公司利益为重,同时兼顾员工个人合理需求。
2. 出差申请应符合相关业务需要,并在保证工作安排的前提下进行审批。
3. 出差期限较长或出差费用较高的申请,应当提前向上级主管报备,并经公司领导审批。
第三章出差费用管理第七条出差费用的管理1. 出差费用应按照公司制定的费用标准进行报销。
2. 员工在出差期间产生的交通、食宿、通信等相关费用,应通过公司指定的方式进行报销。
员工各项出差管理制度
千里之行,始于足下。
员工各项出差管理制度员工各项出差管理制度一、出差范围1. 出差范围包括国内和国际出差,但需要提前向所属部门提交申请,并经上级同意才能进行。
2. 国内出差一般不得超过两周,国际出差一般不得超过一个月。
如有特殊情况,可向所属部门提出申请并经上级批准。
二、出差申请流程1. 员工需提前至少一周向所属部门提交出差申请,申请中需包括出差目的、时间、地点和预计费用等信息。
2. 所属部门将申请提交给上级审核,并在得到批准后将结果通知员工。
3. 员工出差前需将详细的行程计划和相关出差报告提交给所属部门备案。
三、出差费用报销1. 出差费用包括交通费、住宿费、餐费等。
员工应合理安排行程以及选择低价、高性价比的交通和住宿方式。
2. 出差费用需员工自行垫付,出差结束后,员工需填写费用报销申请表并提交相关费用凭证给所属部门。
3. 所属部门将费用报销申请表和费用凭证提交给财务部门进行审核,财务部门审核通过后,将费用报销给员工。
四、安全管理1. 出差前,员工需对出差地的安全情况进行了解,并做好相应的安全防范措施。
2. 出差期间,员工需保管好个人财物和相关重要文件,避免遗失或丢失。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
3. 如有紧急情况或遇到危险事件,员工应立即向所属部门汇报并寻求帮助。
4. 出差结束后,员工需向所属部门提交出差总结和相关报告。
五、健康管理1. 出差前,员工需做好身体检查,并确保自己身体状况适合出差。
2. 出差期间,员工需注意休息,保持良好的作息习惯和饮食习惯,避免生病或出现身体不适。
3. 如出现身体不适,员工应及时就医,并向所属部门报备情况。
六、通讯管理1. 出差期间,员工需保持与所属部门和同事的良好沟通,及时报告工作进展和问题。
2. 员工需随身携带公司手机,并确保电话和邮件畅通,以便及时沟通和解决问题。
七、违规处理1. 如员工违反出差管理制度,如未提前提交出差申请、超过出差时间限制、私自更改行程等,将被视为违规行为。
公司员工出差管理制度范文
公司员工出差管理制度范文第一章总则第一条出差管理制度是为规范公司员工出差行为,加强出差安全管理,提高出差效率而制定的。
第二条公司员工出差行为包括:国内出差、国际出差、驻外工作等。
第三条出差管理制度适用于公司全体员工。
第四条公司员工应严格遵守本制度,否则将面临相应的纪律处分。
第二章出差准备第五条出差申请(一)员工如需出差,需提前向主管领导提出出差申请,并填写《出差申请表》。
(二)出差申请应包括出差的目的、地点、时间、预计费用等相关信息。
(三)主管领导应根据出差的目的和必要性审批出差申请,并及时告知员工是否批准。
(四)出差申请获得主管领导批准后,员工可进一步准备行程、订购机票酒店等。
第六条出差准备(一)员工应根据出差任务的性质和要求,制定出差计划。
(二)出差计划应包括出差的具体安排、行程安排、住宿安排、交通安排等。
(三)员工应提前办理相关证件和手续,如护照、签证、出差报销凭证等。
(四)员工应预先了解出差地的风俗习惯、法律法规和社会情况,并做好相应的准备。
第三章出差行为第七条出差期间行为准则(一)员工应严格遵守出差地的法律法规和社会公德,不得从事违法违规行为。
(二)员工应遵循公司的工作要求和规定,积极完成出差任务。
(三)员工应注意个人形象和仪容仪表,代表公司形象。
(四)员工应遵守公司的费用控制政策,合理使用公司的财务资源。
第八条安全管理(一)员工应注重个人和财务安全,妥善保管个人财物和公司财物。
(二)员工应遵守出差地的安全管理规定,确保出差期间的人身安全。
(三)员工应及时向公司汇报行程和联系方式,以便公司做好安全保障工作。
(四)员工在出差期间如遇紧急事件或突发情况,应及时报告公司并按公司要求采取相应措施。
第四章出差费用第九条出差费用报销(一)员工应按照公司的出差费用管理政策,合理控制出差费用。
(二)员工应在出差结束后,及时向公司提供出差费用报销申请,包括相关费用的明细和发票凭证。
(三)公司应按照相关规定,审核员工的出差费用报销申请,并及时安排报销。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
福建圣莉雅环保壁纸有限公司员工出差管理制度
1.目的
(1)以开源节流思想为指导,控制出差成本,提高出差工作效率。
(2)使每一个出差人员树立自我约束思想,对出差的每一天工作做到日清日结。
(3)使部门领导对下属出差在外工作得到控制,并给予公正的评价和考核。
(4)有利于公司对员工的工作进行综合考核。
2.范围
本办法适用于公司所有职员国内外出差的管理。
3.员工因公出差管理
3.1 出差申请及审批
(1)员工因公出差超过一天以上(需要在外住宿)应在出差前填写《出差申请表》,经批准后,将《出差申请表》第一联交公司人力行政部备案,履行出差;分公司员工需将《出差申请表》传真至公司人力行政部备案,原件第一联交给分公司内务主管存档。
(2)副总经理出差,报总经理批准。
(3)除分公司以外的部门经理出差,报分管副总经理批准,超过五天以上需报总经理批准。
(4)部门主管及以下的职员出差,经部门经理审批。
除分公司以外的超过五天以上需分管副总批准。
(5)出差一天以内的除营销人员、采购部门、出纳人员、司机以外的也需在出差前填写《出差申请表》。
3.2 出差请款
(1)必须在出差申请批准后,方可办理借款手续。
(2)出差借款应按财务规定办理,填写《借款单》,按财务规定的批准手续审批后,方可到财务领款。
已申请备用金的员工,不能再申请出差借款。
3.3 出差实施规定
(1)凡到客户、供应商等处出差(含一天)洽谈业务的人员(当日到政府机关、事业单位办事人员除外),出差前应将出差工作计划预先填写在《出差计划日志表》中,在
出差过程中按《出差计划日志表》中的时间、计划内容实施日清日结,将每天出差完成的工作任务及工作分析情况填写在《出差计划日志表》相应的栏目中。
(2)员工出差返回后,按《出差计划日志表》中情况对出差过程进行小结,填写《出差总结报告》(内容含出差时间,地点,客户的沟通情况,进展情况,出差效果自我评估以及下一步工作计划)。
出差总结应在销差后三日内完成,送交直接上级。
上级领导应在三日内对出差人员工作进行检查,签注评价意见,然后安排部门人员将出差人员的《出差日志表》和《出差总结报告》送公司人力行政部备案,作为员工销差记录。
分公司员工需将考评后的两表交至内务主管备案。
(3)员工出差返回后,应在五天内办理差旅费报销手续。
分公司员工应在五天内向内务主管办理差旅报销手续,内务主管每周一前定期寄到公司到总部报销。
(4)员工出差报销应按财务规定办理,填写《差旅费报销单》,并附上相关费用票据和《出差计划日志表》复印件,按财务规定的批准手续经批准后,交财务会计审核,经财务经理签字后方能报帐。
分公司需先通过内务主管整理并审核后才转到公司总部财务。
(5)员工出差时计划发生变动,需征得直接上级主管的口头同意后,在《出差计划日志表》上注明详细原因。
3.4 出差考核
(1)出差人员在出差前未填写《出差申请表》交公司人力行政部备案的、出差返回后未填写《出差计划日志表》和《出差总结报告》交公司人力行政部备案、分公司员工未交到内务主管处、或上交的《出差总结报告》未经领导检查考评确认等情况的,公司人力行政部按缺勤给予记录,部门经理或分管副总应不予批签借款和报销出差费用。
4.机票预订流程规定
4.1机票预订:公司内所有机票的预订事项由人力行政部安排专人负责,机票费用由人
力行政部凭《预订机票申请单》统一报销,财务部将各部门机票费用划分到各部门。
4.2机票经预订后,无特殊原因一律不得改签或退票,因公不能按时出行,需说明原由
取消,如要再次预订须重新填写《预订机票申请单》。
因个人原因造成的改签或退
票费用,由出差申请人全部承担。
4.3预订机票审批流程:
凭《出差申请表》批复件至人力行政部办理机票预订手续:填写《预定机票申请
单》→部门分管副总审核→人力行政分管副总审核→总经理审批→人力行政部安
排预订机票。
4.4机票预订流程:
人力行政部凭《预订机票申请单》批复件→上网查询航班信息及票价→咨询机票代理机构→与乘机人确认个人及航班信息→核对无误出票。
5.出差费用标准及报销
5.1 乘坐交通工具标准及交通费用报销
5.1.1乘坐交通工具标准
(1)除副总经理以外,其它员工出差应选汽车,火车作为交通工具。
如遇紧急情况一定要乘坐飞机,必须在《出差出申请表》中说明详细原因,经总经理特批后方可乘坐飞机。
(2)公司副总经理短途出差,如高铁动车4小时以内可到达目的地区,应选择高铁座高席或者汽车,除此以外的可以选择乘坐飞机。
(3)部门经理在机票低于五折的情况下可乘坐飞机,部门经理以下员工在机票折扣低于3折的情况下可乘坐飞机。
(4)公司员工如未按上述要求经批准乘坐飞机的,在差旅费报销时只按火车票的价格予以报销,超出部分的机票以及机场建设费、燃油附加费、保险费一律不予报销。
(5)公司总部或者分公司所在地本市内出差办事乘坐公共汽车或者地铁,除特殊情况经分管副总或者分公司总经理批准后允许才可乘坐的士。
5.1.2 交通费用报销
(1)凡乘坐火车、长途汽车、轮船、飞机等,应注明起止地点、时间,按其票价凭票据实报。
(2)往返机场可乘坐机场巴士(或公共汽车),按其票价凭票据实报,禁止乘坐出租车,如乘坐出租车按机场巴士票价报销。
(3)公司总部或者分公司所在地本市内出差办事可报销市内公共汽车票,的士费用未有分管副总或者分公司总经理签字批准不予报销。
注:1. 一线城市包括北京、上海、广州、深圳、温州、苏州等。
2. 以上标准只含住宿标准,市内交通费实报实销。
(1)住宿和市内短途交通费用按总天数参照以上标准折成最高总限额标准,报销时提供正式有效的住宿发票,按发票上金额实报实销。
(2)提供以上项目外的发票以及无效发票不予以报销。
(3)总部或者分公司所在城市市内一天内出差,北京,上海,广州,深圳四个城市交通费用最高限额为50元/天,除此以外的城市交通费用最高限额为30元/天,并在报销时应附上路程明细清单。
5.3
(1)省外出差及省内出差当天不能往返有住宿时,伙食费按以上标准实行补助包干制。
(2)考虑到分公司涉外人员作为长期市场差旅行为以及相应基本福利的配套,分公司的总经理,区域经理,区域专员,工程培训专员的出差伙食补贴不再按照每天给予伙食补贴,统一在岗位工资中按照补贴方式每月固定列支,中途离职的或者新入职的
当月的按照相应在职天数实际计算,标准如下:
6. 报销管理规定
6.1 如确需到非出差地点转乘飞机、火车,应根据就近中转的原则,在中转地逗留时间
不得超过一天,超过时间不报销任何费用。
6.2 严格控制出差和乘坐飞机的人次,明确出差的任务、时间和地点,如果超出规定的
出差时间,原则上对超出时间不报销任何差旅补贴。
6.3 实行“前帐不清,后款不借”的原则。
对未按规定及时报帐人员,按本规定第 3.4
出差考核(1)条执行。
6.4 报销的各类发票,必须合法、真实,票据需完整无损、内容填列齐全,不得涂改。
如住宿票应有住宿人姓名、起止日期、开票时间、住宿标准及金额、开票单位签章,否则不予报销。
6.5 出差人员应认真填写有关单据。
所附原始单据要分类粘贴,分类计算报销金额。
业
务招待费要列详细清单。
出差期间发生的各类费用一并报销,否则过期不予报销。
6.6 严禁公司各级人员报销差旅费及其他费用时有弄虚作假、伪造、涂改单据、以少报
多的行为。
如有发生,一经查出,实行追溯制,即对以前本人所有报销单据重新核查。
除虚报金额不报销外,另外处以1~2倍罚款,并予以行政处分。
7.本制度由人力行政部制定并负责解释,自发文之日起执行。
8.出差流程
9.记录表格
9.1《出差申请表》
9.2《借款单》
9.3《出差计划日志表》
9.4《差旅费报销单》
出差申请表
出差工作日志
附件一:
差旅费报销单
经手人部门审核直属副总财务复核总经办领款签收
9
借 款 单
单据编号:
部门审核直属副总 财务总经办借款人签收
青山埋白骨,绿水吊忠魂。
10。