使用word大纲视图
如何使用Word进行大纲和目录的制作
如何使用Word进行大纲和目录的制作使用Word进行大纲和目录的制作在日常工作和学习中，我们经常需要处理大量的文档，为了方便查阅和阅读，制作一个清晰的大纲和目录是非常重要的。
Microsoft Word作为一款功能强大的文字处理软件，提供了丰富的功能来帮助我们制作大纲和目录。
本文将介绍如何使用Word进行大纲和目录的制作。
一、使用大纲视图Word提供了大纲视图，可以帮助我们快速制作大纲。
打开Word文档后，点击“查看”选项卡，然后选择“大纲”视图。
在大纲视图中，我们可以看到文档的整体结构，并进行调整。
在大纲视图中，可以使用“标题”样式来标识不同层级的标题。
选中某段文字后，点击“开始”选项卡上的“样式”下拉框，选择合适的标题样式即可。
通过使用不同的标题样式，我们可以将文档的结构分层展示。
二、创建大纲级别在大纲视图中，我们可以通过调整大纲级别来进一步细化文档的结构。
选中某个标题后，点击“开始”选项卡上的“多级列表”按钮，选择“定义新的多级列表”。
在弹出的对话框中，可以定义不同级别的标题样式和编号格式。
例如，可以设置一级标题为“1.”，二级标题为“1.1”，三级标题为“1.1.1”，以此类推。
通过定义多级列表，我们可以清晰地展示文档的层次结构。
三、创建目录制作好大纲后，我们可以使用Word的目录功能来自动生成目录。
在文档的合适位置，点击“引用”选项卡上的“目录”按钮，选择“自动目录”。
在弹出的对话框中，可以选择不同的目录样式。
Word提供了多种预设样式供选择，也可以根据需要自定义样式。
选择好样式后，点击“确定”按钮，Word会自动根据大纲内容生成目录。
四、更新目录在编辑文档的过程中，随着内容的增删，我们需要及时更新目录。
Word提供了方便的功能来更新目录。
在目录处右键点击，选择“更新字段”，然后选择“更新整个目录”。
Word会自动根据文档内容的变化更新目录。
五、其他注意事项在使用Word制作大纲和目录时，还需要注意以下几点：1. 使用样式：使用Word的样式功能来标识不同层级的标题，可以使大纲和目录制作更加方便和准确。
如何在Word中应用大纲和目录
如何在Word中应用大纲和目录一、认识Word中的大纲视图在使用Microsoft Word编辑文档时，我们可以选择不同的视图来查看和编辑文档内容。
其中一种常用的视图是大纲视图，它能够帮助我们清晰地组织和管理文档的结构。
在Word中，要切换到大纲视图，可以通过以下两种方式之一：1. 点击Word菜单栏中的“视图”选项卡，然后在“文档视图”组中选择“大纲”；2. 在Word的状态栏下方的视图按钮处，直接点击“大纲”按钮。
二、运用大纲视图设置标题层次关系使用大纲视图的目的是为了清晰地划分文档的各个章节、节和段落的层次关系，并在需要的时候快速导航到某一特定的章节或节。
在大纲视图中，可以通过以下操作设置标题的层次关系：1. 选择某个标题，如“第一章”，然后点击Word菜单栏中的“主页”选项卡；2. 在“样式”组中，选择适合的标题级别，如“标题1”；3. 同样的方式，设置其他章节或节的标题级别。
通过设置标题层次关系，我们可以清晰地看到每个章节、节的标题在大纲视图中所处的层级。
三、自动生成目录在大纲视图设置好标题层次关系后，我们可以利用Word的自动目录功能来自动生成文档的目录页。
生成目录的步骤如下：1. 将光标放置在需要插入目录的位置（一般是在文档的开头或结尾），然后点击Word菜单栏中的“引用”选项卡；2. 在“目录”组中，选择“目录”按钮；3. 在弹出的菜单中，选择“自动目录1”或其他样式，Word将会根据文档中设置的标题层次结构自动生成目录。
如果想要改变目录的样式或添加其他功能，可以点击“自定义目录”或“更多目录选项”进一步设置。
四、更新目录一旦文档的内容或结构发生变化，我们可能需要更新目录以确保其与文档内容保持一致。
更新目录的方法如下：1. 在目录页上右键单击，选择“更新字段”；2. 在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”或“仅限页码”；3. 点击“确定”，Word会根据文档的结构和内容更新目录。
使用大纲视在Word文档中进行结构化和管理
使用大纲视在Word文档中进行结构化和管理Word文档作为最常用的文档编辑软件之一，具有丰富的功能和灵活的操作方式，使得我们可以更加高效地进行文档的编辑和管理。
其中，使用大纲视图是一种非常有用的功能，它可以帮助我们对文档进行结构化和管理。
本文将介绍如何使用大纲视图来进行文档的结构化和管理，并提供一些相关的操作技巧和注意事项。
一、什么是大纲视图大纲视图是Word文档中的一种特殊视图模式，通过它，我们可以清晰地看到文档的结构，包括标题、段落、分级和关系等。
在大纲视图中，文档的各个部分会以折叠和展开的形式呈现，方便我们进行整体的把控和调整。
同时，大纲视图还可以进行各种操作，如插入新的标题、调整标题级别、移动和删除内容等。
二、使用大纲视图进行结构化和管理的步骤1. 进入大纲视图打开Word文档后，点击左上角的“视图”选项卡，在“视图”选项卡下方会出现多个视图选项，包括大纲视图。
点击“大纲”按钮，即可进入大纲视图。
2. 插入新的标题和内容在大纲视图中，可以直接点击“标题”按钮，在文档中插入新的标题。
同时，可以使用Tab键来调整标题的级别，以实现不同层次结构的建立。
除了标题，还可以在相应的标题下方插入内容，使得整个文档更加有条理。
3. 调整标题级别和内容的顺序大纲视图中，可以通过点击标题前的“+”和“-”符号，快速折叠或展开特定标题下的内容。
此外，还可以使用鼠标拖动的方式，调整标题的层次和顺序，以满足文档结构的需求。
通过这些操作，我们可以快速地建立和调整文档的结构。
4. 移动和删除内容在大纲视图中，可以将标题和内容进行整体的移动和删除。
只需要选中要移动或删除的标题和内容，然后使用复制、剪切和删除等常用的编辑操作即可。
这样，我们就可以根据需要，调整文档的结构和内容。
三、大纲视图的操作技巧和注意事项1. 使用缩进来调整标题级别在大纲视图中，可以使用Tab键或Shift+Tab键来快速调整标题的级别。
通过按下Tab键，可以将标题向右缩进，提升级别；通过按下Shift+Tab键，可以将标题向左缩进，降低级别。
Word使用大纲视图的技巧
Word使用大纲视图的技巧在日常办公和学习中，使用 Microsoft Word 是非常常见的。
Word 提供了大量的功能和工具，使我们能够更高效地完成各种文档任务。
其中，大纲视图是一个十分有用的工具，可以帮助我们整理和组织文档的结构。
本文将介绍一些使用 Word 大纲视图的技巧，帮助您更好地利用这一功能。
一、什么是大纲视图大纲视图是 Word 的一个功能，用来显示文档的结构，并允许用户对文档进行层级化的组织。
在大纲视图中，可以看到文档的标题、段落和其他内容，并按照层级进行排序。
大纲视图能够以树状结构展示文档的内容，方便用户对文档进行整理和重组。
二、如何进入大纲视图要使用大纲视图，首先需要进入该视图。
在 Word 中，可以通过以下几种方式进入大纲视图：1. 在 Word 菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后选择“大纲视图”；2. 使用快捷键“Alt+Shift+Ctrl+O”进入大纲视图；3. 在 Word 状态栏下方的“视图”按钮处，点击右边的下拉箭头，然后选择“大纲视图”。
三、大纲视图的功能和使用技巧1. 展开和折叠文档内容在大纲视图中，可以通过点击标题前面的“+”或“-”符号来展开或折叠相应的文档内容。
这样可以方便地查看和编辑文档的特定部分，同时避免信息过载和混乱。
2. 调整标题级别大纲视图允许用户对文档中的标题进行层级的调整。
通过点击标题前面的箭头或者使用快捷键“Alt+Shift+左/右方向键”，可以将标题的级别上升或下降。
这样可以很容易地调整文档结构，使之更加清晰和有序。
3. 添加大纲级别在大纲视图中，默认提供了9个大纲级别，但是有时我们可能需要更多的层级。
在 Word 中，可以通过以下操作添加大纲级别：- 点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮，选择“定义新的多级列表”；- 在弹出的对话框中，点击“更多”按钮，然后在“大纲编号”选项卡中，添加新的级别。
4. 调整大纲级别样式在大纲视图中，我们可以对不同级别的标题进行样式调整，以使之符合我们的需求。
Word中的文档组织和大纲视图应用
Word中的文档组织和大纲视图应用在日常工作和学习中，我们经常需要使用Word进行文档的编辑和组织。
Word作为一款功能强大的文字处理软件，提供了许多实用的功能，其中文档组织和大纲视图是我们经常使用的功能之一。
本文将介绍Word中的文档组织和大纲视图的应用，帮助读者更好地利用这些功能来提高工作和学习效率。
一、文档组织的重要性在处理大量文字的时候，良好的文档组织是非常重要的。
一个杂乱无章的文档不仅给人阅读带来困扰，也会降低效率。
因此，我们需要使用Word中的文档组织功能来帮助我们整理和分类文档内容。
在Word中，我们可以使用标题样式来对文档进行分级。
标题样式不仅可以使文档内容更加有层次感，还可以方便地进行导航和查找。
我们可以通过在Word的菜单栏中选择“开始”-“样式”来选择合适的标题样式，并在需要的地方应用。
同时，我们还可以通过修改标题样式的格式来使其符合自己的需求。
二、大纲视图的应用大纲视图是Word中一个非常实用的功能，它可以帮助我们更好地组织和查看文档的结构。
在大纲视图中，我们可以通过展开和折叠的方式来查看和编辑文档的不同层次。
在大纲视图中，我们可以使用“级别”按钮来调整标题的级别。
通过调整标题的级别，我们可以更好地组织文档的结构，使其更加清晰明了。
同时，我们还可以使用“显示级别”按钮来选择显示的级别，以便更好地查看和编辑文档。
另外，大纲视图还提供了一些其他实用的功能。
例如，我们可以使用“移动到”按钮来快速移动文档的不同部分。
我们还可以使用“展开全部”和“折叠全部”按钮来快速展开和折叠文档的内容，以便更好地查看和编辑。
三、文档组织和大纲视图的应用场景文档组织和大纲视图功能在许多场景下都非常实用。
下面将介绍几个常见的应用场景。
1. 学术论文的撰写：在撰写学术论文时，我们通常需要按照章节和标题进行组织。
使用Word的标题样式和大纲视图功能，可以帮助我们更好地组织和查看论文的结构，提高撰写效率。
Word大纲视图的应用与分级管理技巧
Word大纲视图的应用与分级管理技巧第一章：大纲视图的介绍与使用Word作为一款强大的办公软件，提供了多种视图供用户选择，其中大纲视图被广泛应用于文章的编辑和整理中。
大纲视图以树状结构呈现文档的结构，方便用户进行内容的组织和调整。
在大纲视图中，用户可以快速添加、删除、移动文本，并对文本进行分级管理。
本章将详细介绍大纲视图的操作方法及其基本功能。
第二章：大纲视图的操作方法在Word中，切换到大纲视图的方法非常简单。
只需点击“视图”标签上的“大纲视图”按钮，即可进入大纲视图模式。
在大纲视图中，用户可以看到文档的层级结构，并且可以通过双击文本进行展开或折叠。
在大纲视图中，用户可以对文本进行多种操作，如添加、删除、移动文本。
例如，若想在某一段落后插入新的段落，只需将光标定位到该段落后，按下“回车”键即可创建新的段落。
同时，用户还可以使用“Tab”键进行文本的缩进，以实现分级管理的效果。
第三章：大纲视图的分级管理技巧大纲视图的最大优势在于其可以对文档进行多级分级管理。
为了更好地组织和展示文档内容，用户可以对不同层级的标题进行标识和调整。
下面是几种实用的分级管理技巧：1. 使用不同级别的标题通过使用不同级别的标题，可以使文档的结构更加清晰明了。
Word提供了多个不同级别的标题样式供用户选择，用户可以根据需要进行调整。
在大纲视图中，只需对相应文本进行分级，即可实现不同级别的标题样式。
2. 展开与折叠展开与折叠是大纲视图的重要功能之一。
通过展开与折叠功能，用户可以快速查看或隐藏某一层级的内容，提高编辑效率。
在大纲视图中，用户只需双击某一标题即可实现展开或折叠。
3. 修改层级有时候，用户可能需要调整文档中某一段落的层级结构。
Word 提供了简便的操作方式，用户只需选中该段落，然后使用键盘上的“Alt+Shift+左/右方向键”快捷键即可调整层级。
通过这种方式，用户可以轻松完成文档结构的调整。
4. 快速导航当文档较长且层级较多时，用户可能需要快速定位到某一层级的标题。
如何在Word中使用大纲视
如何在Word中使用大纲视一、什么是大纲视图大纲视图是Word中的一种编辑模式，它可以帮助用户更方便地组织和管理文档的结构。
在大纲视图中，用户可以通过调整标题级别来建立文档的层次结构，从而轻松创建文档的大纲。
二、使用大纲视图的步骤1. 打开Word文档，在菜单栏中选择“视图”选项卡；2. 在“视图”选项卡中，点击“大纲”按钮，即可进入大纲视图。
三、大纲视图的功能1. 调整标题级别在大纲视图中，用户可以通过选择文本后点击标题级别按钮来调整标题的级别。
标题级别的调整将直接影响文档的大纲结构，从而实现对文档结构的精确控制。
2. 移动文档结构在大纲视图中，用户可以使用鼠标拖拽的方式去移动文档中的标题，从而调整文档的结构。
拖拽标题时，文档中的其他内容会随之相应地进行调整，保持整体的一致性。
3. 折叠与展开文本在大纲视图中，用户可以通过点击标题前面的“+”或“-”符号来折叠或展开文本。
折叠文本可以使文档的内容更加简洁，方便查看和编辑；展开文本则可以显示详细的内容，用于查找具体信息。
4. 查看大纲在大纲视图中，用户可以直接查看整个文档的大纲结构。
大纲以层次结构的方式呈现，通过缩进的形式将文档分为不同的章节和段落。
用户可以通过查看大纲来了解和把握文档的整体架构。
四、大纲视图的应用场景1. 制作大纲大纲视图在制作大纲时非常有用。
用户可以通过定义不同的标题级别来构建具有层次结构的大纲，然后在此基础上逐步完善细节内容，从而快速高效地完成文档的编写。
2. 文档重排在大纲视图中，用户可以灵活地移动和调整文档中的各个部分，以满足不同的排版需求。
用户可以通过拖拽标题来重新组织文档的结构，同时文档中的其他内容也会相应地进行调整，以保持整体的协调性。
3. 查找和导航大纲视图可以帮助用户快速找到文档中的特定部分。
通过折叠和展开文本，用户可以快速浏览和导航到感兴趣的章节和段落，提高文档阅读和编辑的效率。
五、总结大纲视图是Word中一种实用的编辑模式，可以帮助用户更好地组织和管理文档的结构。
WS文字中的大纲视图和批注功能使用指南
WS文字中的大纲视图和批注功能使用指南在Microsoft Word软件中，文字的排版和编辑功能非常丰富，而其中的大纲视图和批注功能更是提供了便捷的编辑和导航方式。
本文将为大家介绍WS文字中的大纲视图和批注功能的使用指南。
一、大纲视图的使用指南大纲视图是一种以层次结构方式展示文档结构的功能，可以快速创建、编辑和重排文本的大纲。
以下是使用大纲视图的指南：1. 切换到大纲视图打开Microsoft Word软件后，点击屏幕右下角的“大纲”按钮即可切换到大纲视图。
2. 创建标题级别在大纲视图下，使用“Tab”和“Shift+Tab”键可以改变标题级别，通过缩进和取消缩进来调整标题级别的层次结构。
3. 展开和折叠文本在大纲视图下，点击标题左侧的加号和减号图标可以展开和折叠相应的文本内容，方便快速浏览和编辑。
4. 拖拽重排文本在大纲视图下，通过鼠标拖拽标题可以方便地重排文本的顺序。
将标题拖动到其他位置时，其下级标题也会随之移动。
5. 添加大纲级别在大纲视图下，可以通过点击功能区中的“多级列表”按钮来自定义添加大纲级别，使文本结构更加清晰。
二、批注功能的使用指南批注功能是对文档进行注释和留言的方式，可以方便地进行交流和修改。
以下是使用批注功能的指南：1. 插入批注在需要添加批注的位置，选中要批注的文字，然后点击功能区中的“新建批注”按钮，即可插入一条批注。
在弹出的批注框中，可以输入相应的注释内容。
2. 查看批注在文档中，批注会以小气泡的形式出现在被批注的文字旁边。
点击批注气泡，即可查看和编辑批注的内容。
3. 删除批注如果不再需要某个批注，可以选择批注气泡，然后点击功能区中的“删除”按钮来删除批注。
4. 回复和标记批注对于别人留下的批注，可以进行回复和标记操作。
选中批注气泡，点击功能区中的“回复”按钮，可以在批注框内输入回复内容。
同时，可以通过点击功能区中的“标记”按钮来给批注添加不同的颜色和标签，以便区分和管理。
Word使用大纲视图的技巧
Word使用大纲视图的技巧在Word处理软件中，大纲视图是一种常用的功能，它能够帮助我们更好地组织和编辑文章。
通过大纲视图，我们可以清晰地看到文章的结构，轻松地进行调整和编辑。
下面，我将为您介绍一些Word使用大纲视图的技巧。
一、切换到大纲视图要使用大纲视图，首先需要将Word文档切换到该模式。
在Word 工具栏上找到“视图”选项卡，在“视图”选项卡中点击“大纲”按钮，即可切换到大纲视图模式。
二、调整大纲级别在大纲视图中，我们可以通过调整大纲级别来对文章的结构进行编排。
大纲级别是由标题的层次决定的，一般从一级标题到六级标题依次递减。
在大纲视图下，将光标放置在需要调整级别的标题上，然后点击工具栏上的“提升级别”或“降低级别”按钮即可将标题的级别进行调整。
三、展开和折叠标题在大纲视图中，我们可以通过展开和折叠标题来更好地组织和编辑文章。
展开标题可以显示该标题下的子标题，折叠标题可以隐藏该标题下的子标题，从而使文章结构更加清晰。
在需要展开或折叠的标题前面点击“-”或“+”按钮即可实现展开或折叠。
四、移动标题在大纲视图中，我们可以通过移动标题的位置来调整文章的结构。
将鼠标光标放置在需要移动的标题上，然后按住鼠标左键不放，拖动标题到目标位置即可完成移动。
五、显示和隐藏正文在大纲视图中，默认情况下，正文内容是隐藏的，只显示标题。
但有时候我们需要查看正文内容，可以通过在工具栏上点击“显示正文”按钮来显示或隐藏正文。
六、使用大纲视图进行总结和提纲大纲视图不仅可以用来编辑文章，还可以用于整理和总结思路。
在大纲视图中，我们可以根据需要进行调整和编排，帮助我们更好地梳理逻辑，提炼主题，形成完整的提纲。
总结：Word中的大纲视图是一个强大的工具，它可以帮助我们更好地组织和编辑文章。
通过切换到大纲视图，调整大纲级别，展开和折叠标题，移动标题位置，显示和隐藏正文，以及使用大纲视图进行总结和提纲，我们能够更高效地进行文章编辑和整理工作。
Word文档中的多级列表和大纲视图技巧
Word文档中的多级列表和大纲视图技巧在Word文档中，多级列表和大纲视图是非常实用的技巧。
它们可以帮助我们更好地组织和管理文档的内容，使得文档的结构更加清晰，编辑起来更加高效。
在本文中，我们将介绍多级列表和大纲视图的使用方法和技巧。
一、多级列表的使用方法和技巧1. 创建多级列表：在Word中，我们可以通过以下步骤创建多级列表：a. 选中需要进行多级列表的文本。
b. 在顶部菜单栏中的“开始”选项卡中，找到“段落”一栏，点击右侧的小箭头。
c. 在弹出的菜单中，选择“多级列表”。
d. 在多级列表中，可以选择不同的样式和层级来创建自己想要的多级列表。
2. 自定义多级列表样式：Word提供了多种多级列表样式供我们选择，但如果需要自定义样式，我们也可以按照以下步骤进行设置：a. 在“多级列表”菜单中，选择“定义新的多级列表”。
b. 在弹出的对话框中，可以设置每个级别的编号样式、缩进、对齐方式等。
c. 点击“确定”完成自定义的多级列表样式设置。
3. 调整多级列表的缩进和级别：有时候我们需要调整多级列表中各级的缩进和级别，以使得文档的结构更加清晰明了。
a. 选中需要调整的文本。
b. 在顶部菜单栏的“开始”选项卡中找到“段落”一栏。
c. 点击“增加缩进”或“减少缩进”按钮来调整文本的缩进。
d. 在“多级列表”菜单中，可以选择更改文本的级别。
二、大纲视图的使用方法和技巧1. 切换到大纲视图：在Word中，我们可以通过切换视图来使用大纲视图。
a. 在顶部菜单栏中的“视图”选项卡中，找到“文档视图”一栏。
b. 点击“大纲视图”按钮，即可进入大纲视图。
2. 操作大纲级别：在大纲视图中，我们可以通过以下操作对文档的大纲级别进行调整：a. 选择需要进行调整的文本段落。
b. 点击顶部菜单栏中的“升级”或“降级”按钮，可以调整文本的大纲级别。
c. 大纲级别的调整会影响文档的结构，能够更好地展示文档的层次结构。
3. 折叠和展开大纲级别：在大纲视图中，我们可以通过折叠和展开大纲级别来查看和编辑文档的内容。
利用MicrosoftWord的大纲视来快速整理大量文本
利用MicrosoftWord的大纲视来快速整理大量文本在日常的工作和学习中，我们经常会遇到需要整理大量文本的情况。
而Microsoft Word软件中的大纲视图功能，可以帮助我们快速而有效地整理和组织文本内容。
本文将介绍如何利用Microsoft Word的大纲视来快速整理大量文本。
一、什么是大纲视图？大纲视图是Microsoft Word文档编辑界面的一种显示方式，其主要特点是以标题和级别来组织文档的结构。
通过大纲视图，我们可以对文档的结构进行快速调整和整理。
二、如何使用大纲视图？1. 打开Microsoft Word软件，创建或打开一个文档。
2. 在工具栏上选择“视图”选项卡，在下拉菜单中选择“大纲视图”。
3. 文档会以大纲的形式呈现出来，每个标题都对应一个级别。
我们可以通过设置标题级别来调整大纲的结构。
三、设置标题级别1. 选中想要设置标题级别的文本。
2. 在主菜单中选择“开始”选项卡，找到“标题”和“多级列表”功能区，点击右侧的“多级列表”按钮。
3. 在弹出的菜单中选择想要的标题级别。
四、快速整理大纲视图1. 大纲视图中的文本可以通过拖动来调整顺序。
将鼠标指针放在标题前的符号上，拖动到想要的位置即可。
2. 若想展开或折叠某个标题及其下的内容，只需点击对应标题前的加号或减号即可。
3. 单击某个标题，可以全选该标题下的所有内容。
在大纲视图中，复制、剪切和粘贴操作也同样适用。
五、其他功能和技巧1. 大纲视图中可以通过“显示级别”选项卡来选择显示特定级别的标题。
2. 可以通过修改大纲级别样式来自定义标题的样式和格式。
3. 大纲视图中还有“附加大纲级别”功能，可以对文档进行更详细的组织和分类。
总结：利用Microsoft Word的大纲视图功能，我们可以快速整理和组织大量文本内容。
通过设置标题级别、拖动和展开等操作，可以轻松调整文档的结构。
此外，通过自定义样式和使用附加大纲级别功能，可以进一步优化文档的组织效果。
Word中如何应用标题样式和大纲视图
Word中如何应用标题样式和大纲视图在使用Microsoft Word处理文档时，标题样式和大纲视图是非常有用的工具。
它们可以帮助我们更好地组织和格式化文档的结构，使其更具可读性和可导航性。
本文将介绍如何在Word中应用标题样式和大纲视图。
一、标题样式的应用标题样式是一种在文档中应用一致格式的方法。
通过使用标题样式，我们可以为文档中的不同部分创建层次结构，并使其更易于阅读和理解。
在Word中，可以通过以下步骤应用标题样式：1. 选择要应用标题样式的文本。
2. 在“开始”选项卡中，找到“样式”组。
3. 点击“样式”组中的“标题1”、“标题2”或其他标题级别的样式。
通过应用标题样式，我们可以为文档中的不同部分创建层次结构。
例如，我们可以使用“标题1”样式表示文档的主要章节，使用“标题2”样式表示章节下的子标题，以此类推。
这样，读者可以轻松地浏览和导航整个文档。
二、大纲视图的应用大纲视图是Word中的一种特殊视图，可以显示文档的结构和层次关系。
通过使用大纲视图，我们可以更方便地编辑和重排文档的结构。
在Word中，可以通过以下步骤切换到大纲视图：1. 在Word窗口的底部状态栏上，找到并点击“大纲视图”按钮。
2. Word将切换到大纲视图，并显示文档的结构和层次关系。
在大纲视图中，我们可以通过拖动标题级别来调整文档的结构。
例如，如果我们想将一个章节移动到另一个章节之前，只需将该章节的标题级别拖动到目标章节的上方即可。
此外，大纲视图还提供了一些其他功能，如展开和折叠文档的不同级别，以便更好地查看和编辑文档。
三、标题样式和大纲视图的结合应用标题样式和大纲视图可以相互配合使用，以更好地组织和编辑文档。
通过将标题样式应用于文档中的不同部分，并在大纲视图中查看文档的结构，我们可以更方便地进行编辑和重排。
例如，假设我们正在编写一篇论文，其中包含多个章节和子章节。
我们可以使用标题样式为每个章节和子章节创建层次结构，并在大纲视图中查看整个论文的结构。
Word中的大纲视用法
Word中的大纲视用法Word中的大纲视图用法大纲视图是微软Word中一种非常实用的功能，它可以帮助我们在编写文档时更好地组织和展示内容。
无论是撰写论文、整理笔记还是制作报告，都可以通过大纲视图来快速创建结构清晰的文档。
本文将介绍Word中大纲视图的基本用法，帮助读者更好地应用这一功能。
一、什么是大纲视图？大纲视图是Word中的一种编辑模式，在该模式下，用户可以看到文档的整体结构和层次关系。
通过使用不同的标题级别，可以将文档内容分成几个层次，形成一个有序的大纲结构。
大纲视图能够自动根据文档中的标题级别生成大纲，这样可以方便地对文档进行编辑、重排和整理。
二、如何使用大纲视图？在Word中使用大纲视图非常简单。
首先，打开需要编辑的文档，然后点击“视图”选项卡，在“文档视图”组中选择“大纲”视图。
此时，文档窗口会切换到大纲视图，我们可以看到文档的结构和标题。
在大纲视图中，可以直接在文本框中编辑文本，也可以使用快捷键Tab和Shift+Tab来缩进和取消缩进文本。
通过使用这些快捷键，可以改变文本的层次结构，自动调整大纲级别。
同时，Word还提供了一些快捷操作，可以帮助我们更加方便地使用大纲视图。
例如，双击大纲视图中的某个标题，可以展开或折叠该部分内容；点击大纲视图的右上角“显示大纲工具”的箭头，可以显示或隐藏大纲工具栏，方便我们进行大纲的操作和调整。
三、大纲视图的应用场景1. 编写论文：在撰写论文时，大纲视图可以帮助我们规划论文结构、整理章节内容。
通过定义不同的标题级别，可以方便地创建目录和交叉引用，同时还可以快速导航到文档的不同部分。
2. 整理笔记：大纲视图可以用于整理复杂的笔记内容。
通过将不同的关键点和细节放置于不同的层次，可以更好地组织和理解笔记的结构，方便后续复习和查找。
3. 制作报告：在制作报告时，大纲视图可以帮助我们构建报告的框架和内容。
通过调整大纲视图中的标题级别和顺序，可以快速调整报告的结构和展示效果。
使用word大纲视图
使用word大纲视图对于一篇比较长的文档，详细地阅读它并弄清楚它的结构内容是一件比较困难的事。
使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概。
因为大纲视图可以清晰地显示文档的结构，如图6-8 所示。
其中，文档标题和正文文字被分级显示出来，根据需要，一部分的标题和正文可以被暂时隐藏起来，以突出文档的总体结构。
可以通过文档视图来浏览这个文档以把握文档的总体结构，然后再详细了解文档的各部分。
用户在创作一篇文档时，可以先在大纲视图中列出它的提纲和各级标题，然后再根据提纲逐步充实文档的内容。
在大纲视图中，在每个标题的左边都显示了一个符号。
表示带有下一级标题（包括子标题和正文）。
表示不带有下一级标题。
正文是大纲中除标题以外的任何段落文字。
在大纲视图中，段落左边的小方框，表示该段落为正文。
正文可以看成是最低一级的标题。
要显示文档的大纲，首先切换到大纲视图。
单击【视图】菜单中的【大纲】菜单项，或者单击水平滚动条中的【大纲视图】按钮，可以切换到大纲视图。
6.2.1 在大纲视图中组织文档有两种方法可以组织文档大纲：（1）使用大纲视图中输入标题的方法组织文档，在重新组织标题和子标题时，Word 会自动为标题设置内置标题样式。
可以将该文档大纲折叠，以便只显示需要查看的标题。
（2）在大纲样式编号列表中输入标题和子标题。
文字必须设置为内置标题样式。
为各个标题指定大纲级别。
由此建立分层结构的文档，然后可以在大纲视图或文档结构图中编辑该文档。
这样可以不改变文字的显示方式。
6.2.1.1 用输入标题的方式组织大纲使用大纲视图组织新文档的过程是先输入文档的各级标题，在建立合适的文档组织结构后，再添加详细的正文即可完成文档的编辑。
具体的操作步骤如下：（1）建立新的文档，并切换到大纲视图中。
（2）输入各个标题，刚输入的标题Word 会自动设为内置标题样式“标题1”。
输入完毕后，按Enter 键可以输入下一个标题。
（3）如果将标题指定到别的级别并设置相应的标题样式，可以利用【大纲】工具栏中的升降级按钮。
Word大纲和目录技巧快速导航长文档
Word大纲和目录技巧快速导航长文档在处理长文档时，Word大纲和目录是非常有用的工具，它们可以帮助我们快速导航文章内容。
本文将介绍一些Word大纲和目录的技巧，帮助读者更高效地处理长文档。
一、使用大纲视图大纲视图是Word中的一种特殊视图，可以显示文档的结构和层级关系。
在"视图"选项卡中，点击"大纲"按钮即可切换到大纲视图。
在大纲视图中，可以看到文档的标题和正文内容。
1. 展开和折叠在大纲视图中，可以通过点击加号和减号来展开和折叠各个标题级别的内容。
这样可以方便地查看和编辑文档的特定部分，避免对整个文档进行大范围滚动。
2. 调整标题级别大纲视图中的标题级别通过缩进来表示。
可以通过点击标题前面的标识符（通常是一个方框），然后点击"升级"或"降级"按钮来调整标题级别。
调整标题级别可以改变标题在目录中的层次结构。
二、创建目录目录是Word中用于快速导航文档内容的工具。
创建目录之前，需要先设置标题样式。
在每个标题前使用合适的样式，然后就可以使用这些样式来创建目录了。
1. 设置标题样式在Word中，可以通过选择标题文本，然后在"开始"选项卡中选择合适的标题样式来设置标题。
如果默认样式不符合需求，还可以自定义标题样式。
2. 插入目录将光标放置在希望插入目录的位置，然后在"引用"选项卡中点击"目录"按钮，选择合适的目录样式即可。
Word会根据标题样式生成目录，并根据文档内容的变化自动更新目录页码。
三、使用自定义大纲级别Word默认提供了九个大纲级别供用户选择，但有时候我们可能需要更多级别来更细致地组织文档的结构。
1. 自定义标题级别在"多级列表"对话框中，可以自定义更多的大纲级别。
打开"多级列表"对话框的方式有两种：一种是在"开始"选项卡中点击"多级列表"按钮，另一种是在"大纲"视图中点击"多级列表"按钮。
Word综合应用使用大纲视图快速组织文档结构
Word综合应用使用大纲视图快速组织文档结构Word是一款功能强大的文字处理软件，大纲视图是其中一个重要的功能。
通过大纲视图，我们可以快速有效地组织、调整文档的结构。
本文将向大家介绍如何使用Word综合应用大纲视图来快速组织文档结构。
一、大纲视图的介绍大纲视图是Word中的一种显示方式，它以层次结构的方式呈现文档的内容。
在大纲视图中，我们可以看到标题、副标题、正文等不同层次的内容，并且可以通过缩进和展开的操作来调整文档的结构。
在Word中，切换到大纲视图的方式有两种：一是在“视图”选项卡中单击“大纲”按钮；二是按下键盘上的“Alt+Ctrl+O”快捷键。
一旦进入大纲视图，我们就可以开始使用大纲视图来组织文档的结构了。
二、使用大纲视图快速调整文档的结构1. 设置标题级别在大纲视图中，我们可以通过设置标题级别来标识不同层次的标题。
在Word中，标题级别从1到9，数字越小表示层次越高。
我们可以通过以下两种方式来设置标题级别：- 在标题前面添加段落符号，然后在“开始”选项卡中选择相应的标题级别。
- 在大纲视图中，选中标题文本后，点击“升级”或“降级”按钮，来调整标题级别。
2. 缩进和展开内容在大纲视图中，使用的最频繁的操作之一就是缩进和展开内容。
通过缩进和展开操作，我们可以随时调整文档的结构，让内容更加清晰易读。
在大纲视图中，每个标题都有一个加号和减号。
点击加号可以展开该标题下的子标题和内容，点击减号可以折叠子标题和内容。
通过这种方式，我们可以按需展示或隐藏文档的内容，使得整个文档结构更加清晰。
3. 快速移动标题和内容在大纲视图中，我们可以通过拖动标题来快速移动章节或段落的位置。
例如，如果需要将某个章节移到其他位置，只需在大纲视图中选中该标题，然后拖动到新的位置即可。
同时，在大纲视图中，我们还可以对标题和内容进行复制和剪切操作。
选中标题后按下Ctrl+C可以复制，按下Ctrl+X可以剪切。
然后，再在目标位置按下Ctrl+V即可粘贴。
Word中的大纲视图和节的使用技巧
Word中的大纲视图和节的使用技巧第一章:了解大纲视图1.1 大纲视图的概述大纲视图是Word中一种非常有用的工具，可以帮助用户组织和管理文档的结构。
它以层次结构的方式展示文档的标题和段落，使得用户可以快速浏览和调整文档的结构。
1.2 进入大纲视图要进入大纲视图，可以通过主菜单的“查看”选项卡，在“文档视图”区域选择“大纲”视图。
同时可以使用快捷键“Ctrl”+“Alt”+“O”快速切换到大纲视图。
1.3 大纲级别的调整在大纲视图中，Word使用不同的级别来区分标题和段落。
用户可以通过调整大纲级别来改变文档的结构和层次，以便更好地组织内容。
1.4 大纲视图的展开和折叠大纲视图可以展开和折叠不同级别的标题和段落，以便更好地控制文档的显示范围。
用户可以单击标题前的“+”和“-”符号来展开或折叠不同级别的内容。
第二章:利用大纲视图编辑文档2.1 插入标题和段落在大纲视图中，用户可以直接插入标题和段落，或者通过剪切和复制现有的内容进行调整。
只需要点击标题和段落前的空白处，然后输入所需的文字即可。
2.2 移动标题和段落大纲视图允许用户轻松地移动标题和段落的位置。
只需要点击标题或段落，然后按住鼠标拖动到想要的位置即可。
2.3 合并和拆分大纲级别当用户需要将多个标题或段落合并成一个较高级别的标题时，可以使用大纲视图中的合并功能。
而当用户需要将一个标题拆分成多个较低级别的标题时，则可以使用拆分功能。
2.4 格式化大纲视图中的内容大纲视图中的标题和段落可以通过应用不同的标题样式和文本格式进行格式化。
用户可以使用主菜单的“开始”选项卡中的样式组来选择和修改样式。
第三章:节的使用技巧3.1 了解节的概念节是指Word文档中的一个独立部分，可以包含不同的页眉、页脚、页码和纸张方向等设置。
通过使用节，用户可以在同一个文档中实现多样化的布局和格式。
3.2 插入节的方法要插入节，可以通过选择菜单中的“页面布局”选项卡，在“分隔符”区域选择“下一页”分隔符。
word大纲视图操作方法
大纲视图操作方法目录大纲视图操作方法 (1)目录1从头开始创建一个大纲 (1)1从头开始创建一个大纲 (1)1.1从头开始大纲 (1)1.2创建顶级大纲项 (2)1.3根据需要添加从属项 (2)1.4大纲中正文文本的角色 (2)1.5大纲级别如何与内置样式相关 (3)2重新构建大纲 (3)2.1提升或降低项 (3)2.2重新组织项 (4)2.3查看整个文档 (4)1从头开始创建一个大纲当你想要创建大纲时，可以在大纲视图中开始操作。
与普通视图和页面视图类似，大纲视图提供文挡内容的独特显示。
但不仅如此，它还提供特别适合大纲的工作环境。
它通过清晰的大纲格式构建和显示内容，所有的标题和正文文本均采用缩进显示，以表示它们在整个文档结构即层次结构中的级别。
它还提供大纲特定的工具，这些工具驻留在“大纲”工具栏中。
简而言之，在大纲视图创建的环境中，你可以快速操纵大纲标题和标题中的文本。
可以使用大纲视图作为起点，将你的主要思想通过标题体现出来。
在大纲视图中，可以快速重新组织这些标题和更改它们的缩进级别，从而使较高优先级的内容作为顶级标题，较低优先级的内容作为子标题或正文文本。
（这也称为提升或降低项目）。
还可以使用大纲视图评估已编写好的文档结构，如果需要，可以进行文档组织结构的调整。
1.1从头开始大纲若要从头组织你的思想，请以空文档开始，然后切换到大纲视图：在“视图”菜单中单击“大纲”。
在文档的左上角出现一个减号和一个不断闪烁的插入点。
这是输入第一个顶级大纲标题的位置。
减号表示标题尚未包含任何子标题或从属文本。
将文档切换到大纲视图时，你还会注意到出现“大纲”工具栏，可以用来工作时操纵大纲。
1.2创建顶级大纲项若要添加第一项，只需在插入点键入该项。
你会注意到文本是大号黑体，因为它是“标题”。
Word 自动将其格式定义为内置样式（标题1）。
当完成一项输入时，按Enter 移动到下一行。
Word 在相同级别（或换而言之，整个文档结构中相同的重要性级别）的缩进处开始新的段落。
如何使用Word的大纲视图和目录功能进行文档管理
如何使用Word的大纲视图和目录功能进行文档管理在日常工作和学习中，我们经常需要处理大量的文档，如报告、论文、项目计划等。
为了更好地组织和管理这些文档，Microsoft Word提供了大纲视图和目录功能，帮助我们快速定位和编辑文档内容。
本文将介绍如何使用这两个功能进行文档管理。
一、大纲视图的使用大纲视图是Word中一种非常实用的功能，它可以帮助我们快速浏览和编辑文档的结构。
在大纲视图中，我们可以看到文档的标题层次结构，从而更好地理解和组织文档的内容。
1. 切换到大纲视图在Word中，我们可以通过点击“视图”选项卡上的“大纲视图”按钮来切换到大纲视图。
切换后，我们会发现文档的内容变成了一种层次结构的显示方式。
2. 调整大纲级别在大纲视图中，我们可以通过点击文本左侧的“+”和“-”符号来展开或折叠不同级别的标题。
同时，我们也可以通过点击“主页”选项卡上的“标题级别”按钮来调整标题的级别。
3. 快速定位和编辑文档内容在大纲视图中，我们可以通过点击标题来快速定位到文档的不同部分。
同时，我们还可以直接在大纲视图中编辑文本内容，如添加、删除或调整标题。
二、目录功能的使用目录是一个文档中的重要部分，它可以帮助读者快速了解文档的结构和内容。
Word提供了自动生成目录的功能，可以帮助我们快速创建和更新文档的目录。
1. 插入目录在Word中，我们可以通过点击“引用”选项卡上的“目录”按钮来插入目录。
在弹出的对话框中，我们可以选择不同的样式和格式，然后点击“确定”按钮即可插入目录。
2. 更新目录在插入目录后，如果我们对文档进行了结构或内容的修改，我们需要及时更新目录以反映最新的变化。
在Word中，我们可以通过右键点击目录，然后选择“更新域”来更新目录。
3. 自定义目录样式除了使用Word提供的默认样式外，我们还可以自定义目录的样式。
在插入目录后，我们可以点击“引用”选项卡上的“目录”按钮，然后选择“自定义目录”来自定义目录的样式。
Word使用大纲视图的技巧
Word使用大纲视图的技巧Word是一款常用的文字处理软件，大纲视图是其功能之一，可以帮助用户更好地组织和编辑文档。
本文将介绍使用Word大纲视图的一些技巧，以便更高效地处理文档。
一、创建大纲视图在Word中创建大纲视图非常简单。
首先，打开要编辑的文档，然后在菜单栏中选择“视图”选项卡，找到“大纲”按钮并点击。
这样就可以进入大纲视图模式了。
二、展开和折叠文本在大纲视图中，可以通过展开和折叠文本来更好地组织和浏览文档的内容。
展开文本使得下一级标题或段落可见，而折叠文本则隐藏了下一级的内容。
展开或折叠文本的方法是单击其左侧的加号或减号图标。
为了快速展开或折叠所有内容，可以按下“Ctrl”键并同时点击加号或减号。
三、调整大纲级别在大纲视图中，可以通过调整大纲级别来更好地组织文档结构。
大纲级别通常从一级到九级，可以通过以下两种方法进行调整：1. 使用快捷键：选择要调整级别的文本，然后按下“Tab”键增加大纲级别，按下“Shift + Tab”键减小大纲级别。
2. 使用鼠标：将鼠标放在要调整级别的文本前面的序号区域，然后单击右键，在弹出的菜单中选择适当的级别。
四、移动文本大纲视图的一个重要功能是可以轻松地移动文本。
只需选中要移动的文本，然后按住鼠标左键将其拖动至所需位置即可。
这对于重新调整文档结构或重新排序段落非常有用。
五、显示和隐藏指定级别的文本在大纲视图中，可以根据需求显示或隐藏指定级别的文本。
这在处理大型文档时非常实用。
要完成此操作，请执行以下步骤：1. 选择要设置显示或隐藏的级别，在菜单栏中选择“主页”选项卡。
2. 在“段落”部分，找到“显示级别”和“隐藏级别”两个按钮。
3. 单击“显示级别”按钮，Word将显示所选级别的文本并隐藏其他级别的文本。
4. 单击“隐藏级别”按钮，Word将隐藏所选级别的文本。
六、添加大纲级别在某些情况下，可能需要添加自定义的大纲级别。
Word提供了添加自定义级别的功能。
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使用word大纲视图
对于一篇比较长的文档，详细地阅读它并弄清楚它的结构内容是一件比较困难的事。
使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概。
因为大纲视图可以清晰地显示文档的结构，如图6-8 所示。
其中，文档标题和正文文字被分级显示出来，根据需要，一部分的标题和正文可以被暂时隐藏起来，以突出文档的总体结构。
可以通过文档视图来浏览这个文档以把握文档的总体结构，然后再详细了解文档的各部分。
用户在创作一篇文档时，可以先在大纲视图中列出它的提纲和各级标题，然后再根据提纲逐步充实文档的内容。
在大纲视图中，在每个标题的左边都显示了一个符号。
表示带有下一级标题（包括子标题和正文）。
表示不带有下一级标题。
正文是大纲中除标题以外的任何段落文字。
在大纲视图中，段落左边的小方框，表示该段落为正文。
正文可以看成是最低一级的标题。
要显示文档的大纲，首先切换到大纲视图。
单击【视图】菜单中的【大纲】菜单项，或者单击水平滚动条中的【大纲视图】按钮，可以切换到大纲视图。
6.2.1 在大纲视图中组织文档
有两种方法可以组织文档大纲：
（1）使用大纲视图中输入标题的方法组织文档，在重新组织标题和子标题时，Word 会自动为标题设置内置标题样式。
可以将该文档大纲折叠，以便只显示需要查看的标题。
（2）在大纲样式编号列表中输入标题和子标题。
文字必须设置为内置标题样式。
为各个标题指定大纲级别。
由此建立分层结构的文档，然后可以在大纲视图或文档结构图中编辑该文档。
这样可以不改变文字的显示方式。
6.2.1.1 用输入标题的方式组织大纲
使用大纲视图组织新文档的过程是先输入文档的各级标题，在建立合适的文档组织结构后，再添加详细的正文即可完成文档的编辑。
具体的操作步骤如下：
（1）建立新的文档，并切换到大纲视图中。
（2）输入各个标题，刚输入的标题Word 会自动设为内置标题样式“标题1”。
输入完毕后，按Enter 键可以输入下一个标题。
（3）如果将标题指定到别的级别并设置相应的标题样式，可以利用【大纲】工具栏中
的升降级按钮。
也可以利用拖动标题前面的符号或的方法来实现：如果想将标题级别降至较低级别，向右拖动符号；如果想将标题升级至较高级别，请向左拖动符号。
（4）在建立满意的文档组织结构后，切换到普通视图或页面视图以添加详细的正文内容。
如果向上或向下拖动符号，可以实现文档内容的移动，且该标题的从属标题和文字将也
随之移动。
也可以单击工具栏中的【上移】或【下移】按钮，把光标所在的段落标题上移或下移一个位置。
对于文档中采用的内置标题样式的标题，用户可以按住所选的编号格式为其自动编号。
步骤如下：
（1）选定要编号的标题，如果一个标题被选定，那么这个标题的所属标题和文字也会同时被选定。
（2）单击【格式】菜单中的【项目符号和编号列表】菜单项，并在弹出的【项目符号和编号】对话框中选中【多级符号】选项卡，如图6-9 所示。
（3）单击含有【标题1】、【标题2】等字样的编号格式，然后单击【确定】按钮。
Word 就会按照选定的编号格式为标题自动编号，如图6-10 所示。
如果自动编号有些格式不是很符合用户的要求，可以单击【项目符号和编号】对话框中的【自定义】按钮，对编号的格式进行修改到合意即可。
6.2.1.2 为段落指定大纲级别
要在大纲视图中编辑文档，必须将文档设置为分层结构。
上面介绍的将文本设置为内置标题样式格式，可以将文档设置为分层结构；为段落指定大纲级别也是一种为文档设置分层结构的方法。
使用大纲级别不会改变文字的显示方式（标题样式设置具体的格式，所以不同级别标题的显示不一样，而大纲级别设置“隐藏”的格式）。
为段落指定大纲级别的步骤如下：
（1）在普通视图中或页面视图中，选定想要设置大纲级别的段落，注意这些段落应该是正文文字级别，如果是标题级别，要先将其降为正文，再为其指定大纲级别。
（2）单击【格式】菜单中的【段落】菜单项，在弹出的【段落】对话框中选择【缩进和间距】选项卡，如图6-11 所示。
（3）在【大纲级别】的下拉式列表框中，选择所需的级别。
（4）单击【确定】按钮即可。
在为各个段落设置好大纲级别后，切换到大纲视图中，即可以看到各段按大纲级别的不同分为不同的层次。
6.2.2 查看文档组织
在大纲视图中，可以将文档大纲折叠起来，仅显示所需标题和正文，而将不需要的标题和正文隐藏起来，这样可以突出文档结构，简化了查看文档的时间；而且还可以在文档中移动和重新组织大块文本。
只有设置了内置标题样式（标题1 到标题9）或大纲级别（1 到9 级）的文本才是可以在大纲视图中折叠和展开的。
要折叠某一级标题下的文本，请在【大纲】工具栏上单击要显示的最低级别的编号按钮。
例如，单击【显示至标题3】按钮，则整篇文档只显示第一级到第三级的标题，第三级以下的标题将被折叠而隐藏起来。
如果只折叠某一标题下的子标题或正文，请把光标移到该标题上，单击【折叠】按钮。
单击一次，折叠最低的一级。
如果要折叠某一标题所有子标题和正文，双击该标题前面的分级显示符号即可。
如果要折叠所有的正文，请单击【大纲】工具栏中的【全部】按钮。
展开标题下的子标题和正文的方法同折叠的方法类似，要展开并显示所有标题和正文，单击【全部】按钮即可，如果要只显示正文的第一行，请单击【只显示首行】按钮，如图6-12 所示。
正文的内容只显示第一行，后面用省略号来表示下面还有内容，只显示首行可以快速查看文档结构和内容。
如果要展开并显示某一标题下所有折叠的子标题和正文，双击该标题前面的分级显示符号即可。
如果对某一标题下的折叠文本要一次展开一级，只要把光标移到该标题上，然后单击【展开】按钮即可
6.2.3 在大纲中设置文本格式
在大纲视图中，Word 监护了文本格式的设置，以便将用户的精力集中于文档结构。
所以在大纲视图中的文本格式和在其他视图中是有所不同的。
每一级标题都已设置为相应的内置标题样式（标题1到标题9）或大纲级别（1 级到9 级）。
可以在标题中使用这些样式和级别。
在大纲视图
中可以将标题拖动至相应级别，从而可以自动设置其标题样式。
如果想改变标题样式的格式，可以更改其格式。
Word 为了使文档的层次结构更清晰，会按照标题缩进的方法缩进该标题，这种缩进只在大纲级别中出现，如果切换到其他视图状态，这种缩进将会被取消。
在大纲视图中，并不出现段落格式设置。
而且，标尺和段落格式命令将无效，要查看或修改段落格式，应该切换到其他视图中。
在大纲视图中，字符格式（字体、字号、字形）依然有效，如果为了防止分散注意力，
可以单击【大纲】工具栏中的【显示格式】按钮，Word 将会用纯文本格式显示大纲。
如图6-13 所示，如果要恢复显示字符格式，只需再次单击【显示格式】按钮即可。
如果用户为了在大纲视图中编辑文档的同时查看文档的真实格式，可以拆分文档窗口。
在一个窗口中使用大纲视图，而在其他窗口中使用页面视图或普通视图，在大纲视图中对文档所做的修改会显示在其他窗口中。
具体步骤如下：
打开文档，并切换到大纲视图。
（2）单击【窗口】菜单中的【拆分】菜单项。
（3）选定拆分的位置，然后在另一个窗口切换到页面视图，如图6-14 所示。
6.2.4 打印大纲
在建立文档的大纲后，还可以将文档的大纲打印出来。
如果在大纲视图中只显示文档的层次结构，那么打印出来的将是显示出来的文档的层次结构。
要打印大纲，首先应在大纲视图中显示需要打印的标题和正文，然后单击【文件】菜单中的【打印】菜单项即可。
如果在大纲视图中显示了正文，即使只显示了首行，Word 也将打印全部的正文。
在大纲视图中显示的分页符，也将反映在打印结构中。
如果不想打印分页符，可以暂时删除分页符后再打印。